6. Kết cấu đề tài
2.1.3.2.Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận
Chủ tịch Hội đồng quản trị: Là Người đứng đầu cơng ty, cĩ quyền nhân danh cơng ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến việc xác định và thực hiện kế hoạch, mục tiêu, nhiệm vụ mà Hội đồng quản trị đã họp và đưa ra. Chủ tịch HĐQT cĩ quyền
Phịng kỹ thuật PX Cắt PX may PX hồn thành Chủ tịch Hội đồng quản trị Phĩ Tổng Giám đốc Giám đốc điều hành Giám đốc tài chính Kế tốn trưởng Kho Phụ liệu Kho N. liệu Phịng kế hoạch_ XNK Phịng tổ chức Bộ phận sản xuất Phịng kế tốn Bộ phận KCS Tổng giám đốc
bổ nhiệm hoặc phế bỏ Tổng giám đốc, cĩ quyền triệu tập đại hội cổ đơng bất thường. Tổng giám đốc: Là người chịu trực tiếp trước trước pháp luật và mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của cơng ty, cĩ chức năng nhiệm vụ sau:
Xây dựng các chiến lược phát triển, kế hoạch dài hạn và hàng năm của cơng ty, đề án tổ chức quản lý, qui hoạch đào tạo lao động .
Thực hiện bổ nhiệm, khên thưởng kỷ luật cán bộ cơng nhân viên theo quy định phân cấp, điều lệ cơng ty và luật lao động.
Quyết định giá mua, giá bán sản phẩm dịch vụ và chuyển xuống phịng kinh doanh, ban hành các định mức kinh tế kỹ thuật, tiêu chuẩn sản phẩm, đơn giá tiền lương phù hợp những qui định hiện hành.
Sử dụng và bảo tồn vốn của của chủ sở hữu, tổ chức điều hành hoạt động của cơng ty theo đúng điều lệ tổ chức của cơng ty.
Giám đốc tài chính (Kế tốn trưởng): Giúp Tổng giám đốc thực hiện cơng tác kế tốn tại cơng ty và giám sát mọi hoạt động tài chính của cơng ty.
Phĩ Tổng giám đốc: Là người giúp việc cho Tổng Giám đốc, cĩ trách nhiệm thay mặt Tổng giám đốc điều hành, giám sát và báo cáo thường xuyên cho Tổng giám đốc về các hoạt động diễn ra hàng ngày ở cơng ty.
Giám đốc điều hành: là người chịu trách nhiệm chính về kế hoạch sản xuất và thực tế sản xuất ở cơng ty. Giám đốc điều hành được Tổng giám đốc uỷ quyền kí các giấy tờ liên quan đến thuế và xuất nhập khẩu.
Phịng kế hoạch_Xuất nhập khẩu: Cĩ nhiệm vụ lập kế hoạch sản xuất từng mã hàng, theo dõi kiểm tra tiến độ sản xuất, ký kết hợp đồng tiêu thụ sản phẩm, theo dõi quá trình đặt hàng và nhập hàng. Cơng ty CP may xuất khẩu Huế là cơng ty xuất khẩu 100% hàng may mặc, vì vậy cơng ty rất chú trọng đến tiến độ giao hàng. Bộ phận kế hoạch tham mưu cho ban giám đốc về mọi hoạt động kinh doanh của cơng ty.
Phịng kỹ thuật: Chịu trách nhiệm trước ban giám đốc về tồn bộ cơng tác kỹ thuật, quản lý tiêu hao nguyên phụ liệu, phối hợp với phịng kinh doanh nghiên cứu thiết kế, chế mẫu các sản phẩm theo nhu cầu của khách hàng, phục vụ khách hàng một cách tốt nhất đúng như cam kết: "khách hàng là tất cả".
chính và kế tốn trưởng, chịu trách nhiệm quản lý và đưa vào sử dụng cĩ hiệu qủa nhất các loại vốn và quỹ của cơng ty, ghi chép các khoản thu khi khách hàng trực tiếp đến thành tốn, theo dõi tài khoản của cơng ty tại các ngân hàng, thanh tốn các hợp đồng mua, hướng dẫn các bộ phận mở sổ và thực hiện chế độ thống kê kế tốn theo đúng pháp lệnh kế tốn thống kê. Thanh tốn thu hồi cơng nợ, các khoản thanh lý tài sản và sản phẩm từ cửa hàng giới thiệu sản phẩm theo đúng hạn định.
Phịng tổ chức: Chịu trách nhiệm về tổ chức quản lý nguồn nhân lực bao gồm cả cơng nhân và cán bộ các phịng. Hàng năm tổ chức tuyển dụng, đào tạo và thi nâng cấp tay nghề cho cơng nhân sản xuất trực tiếp, cán bộ quản lý, nhân viên các phịng ban căn cứ vào nhu cầu hoạt động sản xuất kinh doanh của cơng ty và theo sự chỉ định của cấp trên. Thực hiện ký kết các hợp đồng tuyển dụng, đảm bảo tiền lương, thưởng, bảo hiểm, chế độ ưu đãi cho người lao động yên tâm cơng tác và gắn kết với cơng ty.
Bộ phận sản xuất:
Phân xưởng cắt: Trên cơ sở tài liệu kỹ thuật và theo yêu cầu của khách hàng khi cĩ đầy đủ sơ đồ rập mẫu, tác nghiệp cắt tiến hành cắt cung cấp phối cắt cho phân xưởng may.
Phân xưởng may: Sau khi đã cĩ đầy đủ tài liệu kỹ thuật tiến hành họp mẫu rãi chuyền sản xuất ra thành phẩm đảm bảo số lượng, chất lượng đảm bảo tiến độ xuất hàng
Phân xưởng hồn thành: Nhận sản phẩm từ phân xưởng may, gấp xếp và đĩng gĩi sản phẩm nhập kho.
Bộ phận KCS: Tiến hành kiểm tra chất lượng sản phẩm từ khâu chuẩn bị mẫu đến sản xuất ra sản phẩm, trong quá trình kiểm tra phải đảm bảo chất lượng do khách hàng yêu cầu.
Kho Nguyên liệu- Kho Phụ Liệu: Theo dõi, phối hợp kiểm trả thực tế hàng về cĩ đồng bộ, kịp thời khơng để đảm bảo tiến độ sản xuất.