đinh thị khánh. hoàn thiện công tác kế toán công nợ phải thu và phải trả tại công ty an phát

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP. HỒ CHÍ MINH CƠ SỞ THANH HÓA – KHOA KINH TẾ  CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CÔNG NỢ PHẢI THU VÀ PHẢI TRẢ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ VÀ DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI AN PHÁT GV HƯỚNG DẪN: TH.S LÊ THỊ HỒNG HÀ SV THỰC HIỆN : ĐINH THỊ KHÁNH MSSV : 11023163 LỚP : CDKT13DTH THANH HÓA, THÁNG 06 NĂM 2014 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TH.S.Lê Thị Hồng Hà LỜI CẢM ƠN Trong suốt thời gian thực hiện, để bài chuyên đề tốt nghiệp của em có thể hoàn thành, bản thân em đã nhận được sự giúp đỡ, sự đóng góp ý kiến rất nhiều thầy cô và các anh chị trong công ty. Em xin chân thành cảm ơn các quý thầy cô khoa kinh tế trường Đại Học Công Nghiệp TPHCM. Đặc biệt là cô giáo Lê Thị Hồng Hà đã hướng dẫn em hoàn thành bài chuyên đề tốt nghiệp này. Em xin chân thành cảm ơn các anh chị, cô chú trong các phòng ban của Công ty Cổ phần Cổ Phần Công Nghệ Và Dịch Vụ Thương Mại An Phát. Đặc biệt là phòng kế toán đã giúp đỡ và hướng dẫn em hoàn thành bài chuyên đề tốt nghiệp này. Tuy nhiên trong quá trình thực hiện bài chuyên đề tốt nghiệp này do sự hiểu biết và kiến thức của em còn hạn chế nên không thể tránh khỏi một vài sai sót. Mong quý thầy cô và các bạn đóng góp ý kiến để bài chuyên đề của em được hoàn thiện hơn. Cuối cùng em xin kính chúc các quý thầy cô và các bạn dồi dào sức khỏe, học tập tốt và đạt nhiều thành công trong công việc. Ngày 20 tháng 06 năm 2014 SINH VIÊN THỰC HIỆN Đinh Thị Khánh SVTH: Đinh Thị Khánh– MSSV: 11023163– Lớp CDKT13DTH Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TH.S.Lê Thị Hồng Hà LỜI NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN Ngày …. Tháng … năm 2014 GIẢNG VIÊN SVTH: Đinh Thị Khánh– MSSV: 11023163– Lớp CDKT13DTH Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TH.S.Lê Thị Hồng Hà DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hạch toán tài khoản tạm ứng – TK141 9 Sơ đồ 1.2. Sơ đồ hạch toán tài khoản nợ dài hạn đến hạn trả 16 Sơ đồ 1.3. Sơ dồ hạch toán tài khoản vay dài hạn 18 Sơ đồ 1.4. Sơ đồ hạch toán phải thu khách hàng 28 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty 30 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán 33 Sơ đồ 2.3: Sơ đồ trình tự ghi sổ 35 SVTH: Đinh Thị Khánh– MSSV: 11023163– Lớp CDKT13DTH Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TH.S.Lê Thị Hồng Hà DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT TT TỪ VIẾT TẮT DIỄN GIẢI 1 DN Doanh nghiệp 2 TNHH Trách nhiệm hữu hạn 3 VÁ 01 Chuẩn mực kế toán chung 4 TSCĐ Tài sản cố định 5 XDCB Xây dựng cơ bản 6 SXKD Sản xuất kinh doanh 7 BCĐKT 8 GTGT Giá trị gia tăng 9 TK Tài khoản 10 CN Công nhân 11 CNV Công nhân viên 12 BHXH Bảo hiểm xã hội 13 BHYT Bảo hiểm y tế 14 BHTN Bảo hiểm tai nạn SVTH: Đinh Thị Khánh– MSSV: 11023163– Lớp CDKT13DTH Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TH.S.Lê Thị Hồng Hà MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN 2 LỜI NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN 3 DANH MỤC SƠ ĐỒ 4 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT 5 TT 5 TỪ VIẾT TẮT 5 DIỄN GIẢI 5 DN 5 Doanh nghiệp 5 TNHH 5 Trách nhiệm hữu hạn 5 vá 01 5 Chuẩn mực kế toán chung 5 tscđ 5 Tài sản cố định 5 xdcb 5 Xây dựng cơ bản 5 sxkd 5 Sản xuất kinh doanh 5 bcđkt 5 gtgt 5 Giá trị gia tăng 5 tk 5 Tài khoản 5 cn 5 Công nhân 5 cnv 5 Công nhân viên 5 SVTH: Đinh Thị Khánh– MSSV: 11023163– Lớp CDKT13DTH Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TH.S.Lê Thị Hồng Hà bhxh 5 Bảo hiểm xã hội 5 bhyt 5 Bảo hiểm y tế 5 bhtn 5 Bảo hiểm tai nạn 5 MỤC LỤC 6 LỜI MỞ ĐẦU 1 1. TÍNH CẤP THIẾT CỦA ĐỀ TÀI 1 2. MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU 2 3. PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 2 3.1 Phương pháp thu thập số liệu sơ cấp 2 3.2 Hệ thống phương pháp kế toán 2 3.3 Phương pháp so sánh 2 4. ĐỐI TƯỢNG VÀ PHẠM VI NGHIÊN CỨU 3 5. KẾT CẤU CỦA CHUYÊN ĐỀ 3 CHƯƠNG 1 4 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN CÔNG NỢ PHẢI TRẢ VÀ PHẢI THU TRONG DOANH NGHIỆP 4 1.1. CÁC KHÁI NIỆM VỀ CÔNG NỢ, VÀ PHÂN LOẠI CÔNG NỢ 4 1.1.1. Khái niệm, phân loại nợ phải thu 4 1.1.1.1. Khái niệm nợ phải thu 4 1.1.1.2 Phân loại nợ phải thu 4 1.1.2. Khái niệm, phân loại nợ phải trả 4 1.1.2.1 Khái niệm nợ phải trả 4 1.1.2.2. Phân loại nợ phải trả 5 1.2. NỘI DUNG VÀ NGUYÊN TẮC KẾ TOÁN CÔNG NỢ TRONG DOANH NGHIỆP 5 1.2.1. Nội dung kế toán công nợ phải thu 5 1.2.2. Nội dung kế toán nợ phải trả 6 SVTH: Đinh Thị Khánh– MSSV: 11023163– Lớp CDKT13DTH Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TH.S.Lê Thị Hồng Hà 1.2.3. Nguyên tắc kế toán công nợ 7 1.2.3.1.Nguyên tắc kế toán nợ phải thu 7 1.2.3.2. Nguyên tắc kế toán nợ phải trả 8 1.3. KẾ TOÁN CÁC KHOẢN NỢ PHẢI THU 8 1.3.1. Kế toán chi tiết các khoản nợ phải thu 8 1.3.2. Kế toán tổng hợp các khoản nợ phải thu 8 1.3.2.1. Kế toán tạm ứng 8 9 1.3.2.2. Kế toán phải thu của khách hàng 10 1.3.2.3. kế toán các khoản phải thu khác 11 1.3.2.4. Kế toán dự phòng nợ phải thu khó đòi 13 1.4. KẾ TOÁN CÁC KHOẢN NỢ PHẢI TRẢ 15 1.4.1. Kế toán chi tiết các khoản nợ phải trả 15 1.4.2. Kế toán tổng hợp các khoản nợ phải trả 15 1.4.2.1. Kế toán vay ngắn hạn, nợ dài hạn đến hạn trả, nợ dài hạn 15 1.4.2.2. Kế toán nợ phải trả người bán 18 1.4.2.3. Kế toán thuế và các khoản phả nộp cho nhà nước 21 1.4.2.4. Kế toán phải trả người lao động 24 1.4.2.5. Kế toán nợ phải trả khác 25 1.4.3. Chứng từ sử dụng trong nợ phải thu khác hàng 27 1.4.3.1. Chứng từ sử dụng 27 1.4.3.2. Tài khoản sử dụng 28 1.4.3.3. Tóm tắt sơ đồ hạch toán 28 1.4.3.4. Sổ kế toán 28 1.3.4.5. Quy trình kế toán phải thu khác 28 CHƯƠNG 2 29 SVTH: Đinh Thị Khánh– MSSV: 11023163– Lớp CDKT13DTH Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TH.S.Lê Thị Hồng Hà THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CÔNG NỢ PHẢI THU VÀ PHẢI TRẢ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ VÀ DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI AN PHÁT 29 2.1 GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY 29 2.1.1. Lịch sử hình thành 29 2.1.2. Vốn điều lệ 29 2.1.3. Đặc điểm và ngành nghề kinh doanh 29 2.1.3.1. Đăc điểm 29 2.1.3.2. Ngành nghề sản xuất kinh doanh 30 2.2. CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ VÀ DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI AN PHÁT 30 2.2.1. Chức năng 30 2.2.2. Nhiệm vụ 30 2.3. TÌNH HÌNH TỔ CHỨC 30 2.3.1. Cơ cấu chung 30 2.3.1.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty 30 2.3.1.2. Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban 31 2.3.2. Cơ cấu phòng Kế toán 33 2.3.2.1. Sơ đồ tổ chức bô máy kế toán 33 2.3.2.2. Chức năng và nhiệm vụ của từng kế toán viên 33 2.4. CHÍNH SÁCH KẾ TOÁN ÁP DỤNG TẠI CÔNG TY 34 2.4.1. Hình thức kế toán áp dụng tại Công ty 35 2.4.1.1. Sơ đồ trình tự ghi sổ 35 2.4.1.2. Trình tự luân chuyển chứng từ 35 2.4.2. Các chính sách khác 36 2.5. THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CÔNG NỢ PHẢI THU VÀ PHẢI TRẢ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ VÀ DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI AN PHÁT 37 2.5.1. Kế toán chi tiết nợ phải thu khách hàng tại công ty 37 2.5.1.1. Đặc điểm các khoản phải thu khách hàng 37 SVTH: Đinh Thị Khánh– MSSV: 11023163– Lớp CDKT13DTH Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TH.S.Lê Thị Hồng Hà 2.5.1.2. Quy trình ghi sổ chi tiết khoản phải thu khách hàng 37 2.5.1.3. Chứng từ sử dụng: 38 2.5.1.4. Sổ sách sử dụng 38 2.5.1.5. Ví dụ minh họa 38 2.5.2. Kế toán tổng hợp khoản phải thu khách hàng 42 2.5.2.1.Chứng từ sử dụng 42 2.5.2.2. Tài khoản sử dụng 42 2.5.2.3 Sổ sách kế toán sử dụng tại công ty 42 2.5.2.4. Các nghiệp vụ kinh tế thực tế phát sinh tại công ty 42 2.5.3. Kế toán chi tiết khoản phải trả người bán 46 2.5.3.1. Đặc điểm các khoản phải trả 46 2.5.3.2. Quy trình ghi sổ chi tiết phải trả người bán 46 2.5.3.3. Chứng từ sử dụng 46 2.5.3.4. Sổ sách sử dụng 47 2.5.3.5. Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh 47 2.5.4. Kế toán tổng hợp các khoản phải trả người bán 51 2.5.4.1.Chứng từ sử dụng 51 2.5.4.2. Tài khoản sử dụng 51 2.5.4.3. Sổ sách kế toán sử dụng tại công ty 51 2.5.4.4. Các nghiệp vụ kinh tế thực tế phát sinh tại công ty 51 CHƯƠNG 3 55 MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CÔNG NỢ PHẢI THU VÀ PHẢI TRẢ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ VÀ DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI AN PHÁT 55 3.1. NHỮNG ĐÁNH GIÁ CHUNG 55 3.1.1. Ưu diểm 56 3.1.1.1. Kế toán các khoản phải thu khách hàng 56 3.1.1.2. Kế toán các khoản phải trả người bán 57 SVTH: Đinh Thị Khánh– MSSV: 11023163– Lớp CDKT13DTH [...]... Cổ phần Cổ Phần Công Nghệ Và Dịch Vụ Thương Mại An Phát Đánh giá thực trạng công tác kế toán công nợ phải thu và phải trả tại Công ty Cổ phần Cổ Phần Công Nghệ Và Dịch Vụ Thương Mại An Phát Đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán công nợ phải thu và phải trả tại Công ty Cổ phần Cổ Phần Công Nghệ Và Dịch Vụ Thương Mại An Phát 3 PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 3.1 Phương pháp thu thập số liệu... 2013, và đề xuất giải pháp cho các năm tiếp theo 5 KẾT CẤU CỦA CHUYÊN ĐỀ Kết cấu chuyên đề gồm 3 chương Chương 1: Cơ sở lí luận về kế toán công nợ phải thu và phải trả tại Công ty Cổ phần Cổ Phần Công Nghệ Và Dịch Vụ Thương Mại An Phát Chương 2: Thực trạng công tác kế toán công nợ phải thu và phải trả tại Công ty Cổ phần Cổ Phần Công Nghệ Và Dịch Vụ Thương Mại An Phát Chương 3 : Giải pháp hoàn thiện công. .. thiện công tác kế toán công nợ phải thu và phải trả tại Công ty Cổ phần Cổ Phần Công Nghệ Và Dịch Vụ Thương Mại An Phát SVTH: Đinh Thị Khánh– MSSV: 11023163– Lớp CDKT13DTH Trang 3 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TH.S.Lê Thị Hồng Hà CHƯƠNG 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN CÔNG NỢ PHẢI TRẢ VÀ PHẢI THU TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 CÁC KHÁI NIỆM VỀ CÔNG NỢ, VÀ PHÂN LOẠI CÔNG NỢ 1.1.1 Khái niệm, phân loại nợ phải thu 1.1.1.1... sắp xếp công việc hợp lí để các công việc được thực hiện theo đúng kế hoạch và thu n lợi nhất Vì vậy em chọn đề tài: Hoàn thiện kế toán công nợ phải thu và phải trả tại Công ty Cổ phần Cổ Phần Công Nghệ Và Dịch Vụ Thương Mại An Phát ” làm chuyên đề tốt nghiệp của mình 2 MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU Hệ thống hóa các vấn đề lí luận có liên quan đến công tác kế toán công nợ phải thu và phải trả tại Công ty Cổ phần... TH.S.Lê Thị Hồng Hà 3.1.2 Nhược điểm 57 3.1.2.1 Khoản phải thu khách hàng 57 3.1.2.2 Phải trả người bán 58 3.2 MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN CÔNG NỢ PHẢI THU VÀ PHẢI TRẢ TẠI CÔNG TY 58 3.2.1 Đối với nợ phải thu .58 3.2.1.1 Hoàn thiện kế toán phải thu khách hàng .58 3.2.1.3 Đối với các khoản phải trả người... khoản phải nộp, các khoản vay, dự phòng phải trả nợ phải trả khác 1.2 NỘI DUNG VÀ NGUYÊN TẮC KẾ TOÁN CÔNG NỢ TRONG DOANH NGHIỆP 1.2.1 Nội dung kế toán công nợ phải thu - Nợ phải thu khách hàng là khoản nợ hình thành do chính sách tín dụng của doanh nghiệp đối với khách hàng Đây thường là bộ phận chiếm tỷ trọng lớn trong toàn bộ khoản nợ phải thu của doanh nghiệp - Nợ phải thu nội bộ là khoản nợ phát. .. định công nợ, kế toán căn cứ vào biên bản đối chiếu công nợ để thanh toán bù trừ: Nợ TK 331 – Phải trả người bán Có TK 131 – Phải thu khách hàng - Khi phát sinh các khoản nợ phải thu khó đòi thực sự không thể thu được nợ phải xử lý xóa nợ, căn cứ quyết định xóa nợ của cấp có thẩm quyền, ghi: Nợ TK 139- Dự phòng phải thu khó đòi Nợ TK 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 131- Phải thu của khách hang... hạn trả nợ cho ngườibán, trả nợ dài hạn đến hạn trả, trả nợ vay dài hạn, kế toán ghi: Nợ TK 331- Phải trả người bán Nợ TK 315- Nợ dài hạn đến hạn trả Nợ TK 341- Vay dài hạn Nợ TK 342- Nợ dài hạn Có TK 311- Vay ngắn hạn - Khi trả nợ tiền vay, kế toán ghi: Nợ TK 311- Vay ngắn hạn Có TK 111,112 1.4.2.1.2 Kế toán nợ dài hạn đến hạn trả * TK sử dụng: TK 315 - Nợ dài hạn đến hạn trả * Phương pháp kế toán. .. kì kế hoạch với kì báo cáo như SVTH: Đinh Thị Khánh– MSSV: 11023163– Lớp CDKT13DTH Trang 2 Chuyên đề tốt nghiệp tổng công nợ phải thu và phải trả GVHD: TH.S.Lê Thị Hồng Hà 4 ĐỐI TƯỢNG VÀ PHẠM VI NGHIÊN CỨU Đối tượng: Công tác kế toán của doanh nghiệp Phạm vi - Không gian: Nghiên cứu tại công ty Công ty Cổ phần Cổ Phần Công Nghệ Và Dịch Vụ Thương Mại An Phát -Thời gian: Các số liệu được khảo sát, thu. .. khoản nợ theo từng đối tượng và theo từng lần thanh toán Đối với các khoản nợ phải trả bằng ngoại tệ phải chi tiết theo từng đồng ngoại tệ và đồng Việt Nam theo chế độ hiện hành - Doanh nghiệp cần phải phân loại thành nợ phải trả ngắn hạn và dài hạn, căn cứ vào thời hạn thanh toán từng khoản nợ phải trả để có kế hoạch trả nợ thích hợp, và là cơ sở để lập BCĐKT vào cuối năm - Nợ phải trả cần phải được . 36 2.5. THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CÔNG NỢ PHẢI THU VÀ PHẢI TRẢ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ VÀ DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI AN PHÁT 37 2.5.1. Kế toán chi tiết nợ phải thu khách hàng tại công ty 37 2.5.1.1 và phải trả tại Công ty Cổ phần Cổ Phần Công Nghệ Và Dịch Vụ Thương Mại An Phát Đánh giá thực trạng công tác kế toán công nợ phải thu và phải trả tại Công ty Cổ phần Cổ Phần Công Nghệ Và Dịch. pháp hoàn thiện công tác kế toán công nợ phải thu và phải trả tại Công ty Cổ phần Cổ Phần Công Nghệ Và Dịch Vụ Thương Mại An Phát SVTH: Đinh Thị Khánh MSSV: 11023163– Lớp CDKT13DTH Trang 3 Chuyên