bài số 2 hoàn thiện công tác kế toán công nợ phải thu và phải trả tại công ty tnhh duy tiến

LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI•Lý do khách quan –Để biết được tình hình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp có hiệu quả hay không thì chúng ta xem xét tổng thể khả năng thanh toán của doanh nghiệp

KÍNH CHÀO QUÝ THẦY CÔ VÀ CÁC BẠN ĐẾN VỚI

BÀI THUYẾT TRÌNH

GV HƯỚNG DẪN : TH.S PHẠM VĂN CƯ

SV THỰC HIỆN : LÊ THỊ QUỲNH

HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CÔNG NỢ PHẢI THU

VÀ PHẢI TRẢ TẠI CÔNG TY TNHH DUY TIẾN

LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI

•Lý do khách quan

–Để biết được tình hình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp

có hiệu quả hay không thì chúng ta xem xét tổng thể khả năng thanh toán của doanh nghiệp

–Bất kỳ doanh nghiệp nào trong hoạt động sản xuất kinh doanh của mình cũng đều bao gồm rất nhiều mối quan hệ kinh tế liên quan tới vấn đề thanh toán

–Việc thanh toán liên quan trực tiếp tới một số khoản mục thuộc

về vốn bằng tiền, khoản phải thu, nợ phải trả

•Lý do khách quan

–Qua một thời gian thực tập tại công ty, đi vào tìm hiểu thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh của Công Ty, em nhận thấy được tầm quan trọng cuả yêu cầu quản lý nợ phải thu và phải trả trong quá trình sản xuất kinh doanh, cũng như tầm quan trọng của công tác kế toán nợ phải trả và phải thu Do đó em chọn đề tài " Giải pháp hoàn thiện công tác kế toán công nợ phải thu và phải trả tại công ty TNHH Duy Tiến"

TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI

MỤC ĐÍCH

NGHIÊN CỨU

- Tìm hiểu và đánh giá công tác kế toán phải thu và phải trả tại công ty TNHH Duy Tiến

- Đưa ra một số giải pháp nhằm hoàn thiện

ĐỐI TƯỢNG

NGHIÊN CỨU

Công tác kế toán công nợ phải thu và phải trả tại công ty TNHH Duy Tiến”, các chứng từ, tài liệu liên quan đến phải thu và phải trả của tháng 12 năm 2013

PHẠM VI

NGHIÊN CỨU

Không gian: Nghiên kế công nợ phải thu và phải trả tại Công ty

TNHH Lam Sơn – Sao Vàng.

Thời gian: Các số liệu khảo sát, thu thập năm 2013 và đề xuất giải

pháp cho năm tiếp theo

PHƯƠNG PHÁP

NGHIÊN CỨU

Phương pháp thu thập số liệu sơ cấp

Hệ thống phương pháp kế toán Phương pháp so sánh

KẾT CẤU CỦA BÀI CHUYÊN ĐỀ

GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯỢNG TẠI CÔNG TY TNHH LAM SƠN – SAO VÀNG

CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP

CHƯƠNG

1

CHƯƠN

G

2

CHƯƠN

G 3

CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC

KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG CÁC DOANH

NGHIỆP

 KẾ TOÁN CÁC KHOẢN NỢ PHẢI

TRẢ

 Kế toán chi tiết các khoản nợ phải trả

 Kế toán tổng hợp các khoản nợ phải trả

• Kế toán vay ngắn hạn, nợ dài hạn đến hạn trả, nợ dài hạn

• Kế toán nợ phải trả người bán

• Kế toán thuế và các khoản phả nộp cho nhà nước

• Kế toán phải trả người lao động

• Kế toán nợ phải trả khác

 KẾ TOÁN CÁC KHOẢN NỢ PHẢI THU

 Kế toán chi tiết các khoản nợ phải thu

 Kế toán tổng hợp các khoản nợ phải thu

• Kế toán tạm ứng.

• Kế toán phải thu của khách hàng

• Kế toán cầm cố, ký cược, ký quỹ ngắn hạn, dài

hạn

• Kế toán các khoản phải thu khác

• Kế toán dự phòng nợ phải thu khó đòi

 CÁC KHÁI NIỆM VỀ CÔNG NỢ, VÀ

PHÂN LOẠI CÔNG NỢ

• Khái niệm, phân loại nợ phải thu

• Khái niệm, phân loại nợ phải trả

 NỘI DUNG VÀ NGUYÊN TẮC KẾ TOÁN

CÔNG NỢ TRONG DOANH NGHIỆP

• Nội dung kế toán công nợ phải thu

• Nội dung kế toán nợ phải trả

• Nguyên tắc kế toán công nợ

TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH DUY TIẾN

• Tên công ty: Công ty TNHH Duy Tiến

• Địa chỉ: Thôn Thành Yên - Xã Quảng Thành - TP Thanh Hoá - Tỉnh Thanh Hoá

• Mã số thuế: 2800901871

• Ngày thành lập: Ngày 14 tháng 11 năm 2005

• Vốn điều lệ: 200.000.000.000 ( Hai trăm tỷ đồng)

 Ngành nghề sản xuất kinh doanh

 Xây dựng dân dụng, Giao thông, thuỷ lợi.

 Tư vấn xây lắp điện dân dụng và công nghiệp.

 Kinh doanh thương mại tổng hợp.

 Vận tải hàng hoá đường bộ, san lấp mặt bằng, san lấp mặt bằng.

 Xây lắp điện đến 35kV

 Hình thức kế toán công ty áp dụng

 Áp dụng theo hình thức Chứng từ ghi sổ Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC Ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC)

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CÔNG NỢ PHẢI THU

VÀ PHẢI TRẢ TẠI CÔNG TY TNHH DUY TIẾN

 KẾ TOÁN KHOẢN NỢ PHẢI THU

11

Chứng từ sử dụng

- Hóa đơn thuế GTGT, phiếu xuất kho, Phiếu thu, GBC ngân hàng, Biên bản bù trừ công nợ

33

2 Sổ sách sử dụng- Sổ chi tiết, Chứng từ ghi sổ, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, Sổ cái TK 131

Tài khoản sử dụng

- TK 131 – Phải thu khách hàng

44 Các nghiệp vụ kinh tế phát sinhVí dụ: Ngày 20/12/2013 bán cửa nhựa U-PVC có lõi thép gia cường do

công ty sản xuất cho công ty TNHH thương mại Tuấn Hùng trị giá 300.000.000 VAT 10%, trị giá xuất kho với số lượng 60 cái đơn giá 4.000.000đ / cái Khách hàng chấp nhận thanh toán

 KẾ TOÁN KHOẢN NỢ PHẢI THU

Kế toán định khoản

Nợ TK 632: 240.000.000

Có TK 156: 240.000.000

Nợ TK 131: 330.000.000

Có TK 511: 300.000.000

Có TK 3331: 30.000.000

Chứng từ sử dụng: Phiếu xuất kho,

hóa đơn giá trị gia tăng

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CÔNG NỢ PHẢI THU

VÀ PHẢI TRẢ TẠI CÔNG TY TNHH DUY TIẾN

 KẾ TOÁN PHẢI TRẢ NGƯỜI BÁN

11

Chứng từ sử dụng

- Phiếu chi, phiếu nhập kho, phiếu bán hàng, phiếu đặt hàng, hợp đồng kinh tế, Hóa đơn bán hàng của bên bán

33

2 Sổ sách sử dụng- Sổ chi tiết, Chứng từ ghi sổ, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, Sổ cái

TK 331

Tài khoản sử dụng

- TK 331- Phải trả người bán

44 Các nghiệp vụ kinh tế phát sinhVí dụ: Ngày 12 tháng 12 năm 2013, công ty mua các loại bản lề, các

thanh chuyển động chốt đa điểm, các ổ khóa, tay cầm, móc chốt, thanh chống gió, thanh định vị góc mở về nhập kho trị giá 200.000.000, VAT 10 %, công ty chưa thanh toán tiền cho người bán

 KẾ TOÁN KHOẢN PHẢI TRẢ NGƯỜI BÁN

Kế toán định khoản

Nợ TK 152: 200.000.000

Nợ TK 133: 20.000.000

Có TK 331: 220.000.000

Chứng từ sử dụng: Phiếu nhập

kho, hóa đơn GTGT,

GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN

Ưu điểm

B

E

C

D A

Bộ máy kế toán

của công ty được

tổ chức chặt chẽ,

không ngừng đổi

mới, hoàn thiện

Việc phân công, phân nhiệm vụ cho từng cá nhân trong công ty rõ ràng, cụ thể tạo sự nỗ lực trong công việc

Về phải trả người bán, Công ty căn cứ vào thời hạn thanh toán từng khoản nợ phải trả để có kế hoạch trả nợ thích hợp

Công ty thường xuyên kiểm tra đôn đốc thu hồi nợ

Hệ thố ng chứ

ng

từ tại Công t

y TNHH Duy Tiế

n

sử dụn g đầy đ

ủ các chứ ng từ b

ắt buộc t heo qu

y định củ a bộ tà

i chính b an hành

NHẬN XÉT CHUNG

2 3 1

Việc thanh toán lương cho công nhân viên 1 lần vào ngày cuối tháng , điều này không đảm bảo nhu cầu cuộc sống của công nhân viên

Công ty để

các xưởng

tự hạch

toán kinh

doanh dẫn

tới tình

trạng thu

nhập của

người lao

động

không

đồng đều

-Lương công nhân sản xuất trực tiếp biến động thường xuyên, lượng cán bộ công nhân viên nghỉ phép không ổn định

4 -Quá trình tính lương công ty đã không trích trước tiền lương nghỉ phép cho bộ phận trực tiếp sản xuất

3 Nhược điểm

Đối với các khoản phải thu cần phải theo dõi thời hạn được chiết khấu, thời hạn thanh toán, quá hạn

11

22 Công ty dựa vào tính chất quen biết, uy tín như nếu khách hàng quen biết lâu năm thì công ty cho thời hạn tín dụng dài, còn khách hàng mới quen

thì cho thời hạn tín dụng ngắn hơn nhưng điều này lại không thể hiện lên

sổ chi tiết công nợ mà chỉ lưu vào tập hồ sơ cùng với hợp đồng mua bán.

33 Công ty cần thiết kế lại mẫu sổ chi tiết tài khoản phải thu khách hàng và lập thêm Bảng theo dõi các khoản phải thu khách hàng Nhằm phân

loại được các khoản nợ dài hạn, nợ ngắn hạn

44 Cần phải trích lập các khoản dự phòng theo quy định, Nếu khách hàng thanh toán chậm phải gửi thư nhắc nhở yêu cầu thanh toán hoặc cử

nhân viên trực tiếp đi thu nợ.

GIẢI PHÁP

 Đối với các khoản phải thu

GIẢI PHÁP

 Đối với các khoản phải trả

Công ty nên thiết kế lại sổ chi tiết các khoản vay ngắn hạn thêm mục thời hạn nợ trong hạn hay quá hạn để biết được các khoản nợ đã gần đến hạn, nợ quá hạn để có kế hoạch trả nợ kịp thời không lâm vào tình trạng mất khả năng thanh toán

11

22

33

Khi tiến hành bán hàng hóa cần kiểm tra tình hình sản tài chính của khách hàng để giảm khoản rủi ro không thu được tiền, Kế toán công nợ cần phải theo dõi chi tiết thời hạn thanh toán từng chủ nợ, từng hợp đồng từ đó lập kế hoạch thanh toán theo thời hạn chiêt khấu

Cần chi tiết cho các khoản phải trả như TK 3387 – Doanh thu chưa thực hiện, Như vậy cần phải mở sổ chi tiết theo dõi cho khoản doanh thu chưa thực hiện này không nên theo dõi chung vào TK 338.

44 Việc tính lương công ty nên tính và chuyển trả theo hình thức gối lương, Đối với các khoản trích BHYT, BHXH, KPCĐ, BHTN thì công

ty cần phải chi tiết riêng cho từng khoản để dễ dàng theo dõi

KẾT LUẬN

• Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, cạnh tranh là một yếu tố tất yếu, một công

ty chỉ có thể tồn tại, đứng vững và phát triển khi biết kết hợp sử dụng đúng đắn các yếu tố đầu vào, đảm bảo chất lượng đầu ra Cần phải biết phát huy những khả năng tiềm tàng bên trong cũng như khai thác tối đa những cơ hội mà lĩnh vực, ngành nghề kinh doanh mang lại Một trong những công cụ giúp cho nhà quản trị có thể khai thác triệt để mọi tiềm năng của công ty đó là công tác kế toán, đặc biệt là công tác kế toán chi phí sản xuất trực tiếp Vì thông qua công tác kế toán, nhà quản trị có thể nắm bắt một cách chính xác nhất, nhanh nhất các thông tin về chi phí sản phẩm của công ty từ đó có những quyết định phù hợp với tình hình thực tế.

chỉ dừng lại ở những vấn đề cơ bản nhất, cũng như mới chỉ đưa ra những ý kiến bước đầu, bài viết sẽ không tránh khỏi những thiếu sót nhất định Vậy em rất mong nhận được những ý kiến đóng góp của các thầy cô cùng toàn thể các cán bộ phòng

Kế toán.