hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty tnhh duy tiến

Tính toán các khoản tiền lương, tiền thưởng, các khoản trợ cấp phải trả cho người lao động và tình hình thanh toán các khoản đó cho người lao động .Kiểm tra việc sử dụng lao động, việc c

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP HỒ CHÍ MINH

CƠ SỞ THANH HÓA – KHOA KINH TẾ

- -

CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP

ĐỀ TÀI:

HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ

CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY

ơn thầy cô trường Đại Học Công Nghiệp TP.Hồ Chí Minh đã hết lòng truyền đạt kiến thức và kinh nghiệm qúy báu cho chúng em trong suốt thời gian học tập tại trường Chúng em xin ghi nhận tất cả những giá trị cao quý ấy xin gửi lòng biết ơn sâu sắc đến toàn thể quý thầy cô trường Đại Học Công Nghiệp TP.Hồ Chí Minh và hơn thế nữa em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Giảng viên: Th.S Lê Thị Hồng Sơn, người đã tận tình giảng dạy truyền đạt những kiến thức và kinh nghiệm để em hoàn thành bài chuyên đề này

Em xin chân thành cảm ơn đến lãnh đạo cùng các cô, chú, chị đang công tác tại Công ty TNHH Duy Tiến

Cuối cùng em xin chúc quý thầy cô tại trường Đại Học Công Nghiệp Thành Phố

Hồ Chí Minh và các cô, chú, anh chị trong Công ty TNHH Duy Tiến lời chúc sức khỏe

và lời cảm ơn chân thành nhất

Thanh Hóa, ngày …tháng …năm 2014

Sinh viên

NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN

Thanh Hóa, Ngày … Tháng … năm 2014

GIẢNG VIÊN

NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN

Thanh Hóa, Ngày … Tháng … năm 2014

GIẢNG VIÊN

MỤC LỤC

LỜI CẢM ƠN i

NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN ii

NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN iii

MỤC LỤC iv

LỜI NÓI ĐẦU 1

CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 3

1.1.NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 3

1.1.1.Khái niệm tiền lương 3

1.1.2 Vai trò chức năng của tiền lương: 4

1.1.3.Các nhân tố ảnh hưởng đến tiền lương: Error! Bookmark not defined 1.1.4 Nhiệm vụ của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương:Error! Bookmark not defined 1.1.5.Bản chất của tiền lương và nguyên tắc tổ chức tiền lương.Error! Bookmark not defined. 1.2.CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 13

1.2.1.Hình thức tiền lương theo thời gian: 13

1.2.2.Hình thức tiền lương theo sản phẩm: 15

1.3.QŨY LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG: 16

1.3.1.Qũy lương: 16

1.3.2.Các khoản trích theo lương 16

1.4.HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 20

1.4.1.Hạch toán lao động: 20

1.4.2.Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương 21

1.4.2.1.Đối với doanh nghiệp sản xuất-kinh doanh 21

1.4.2.2.Đối với đơn vị hành chính sự nghiệp (HCSN): 27

1.5.Ý NGHĨA CỦA HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG TRONG DOANH

NGHIỆP Error! Bookmark not defined

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TIỀN

LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH DUY

TIẾN 33

2.1.TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY 33

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty 33

2.1.2 Đặc điểm hoạt động và cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý 33

2.1.2.1 Đặc điểm hoạt động 33

2.1.2.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty 34

2.1.3 Chính sách kế toán áp dụng tại công ty 35

2.1.3.1.Hình thức kế toán áp dụng trong công ty 35

2.1.3.2 Sổ sách kế toán sử dụng 37

2.1.3.3 Chính sách kế toán áp dụng tại công ty 38

2.1.3.4 Phương pháp kế toán hàng tồn kho 38

2.1.3.5 Phương pháp khấu hao tài sản cố định 38

2.1.3.6 Phương pháp nộp thuế GTGT 38

2.4.THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH DUY TIẾN 39

2.4.1.Quy chế trả lương trong công ty 39

2.4.1.1 Hình thức trả lương khoán(với bộ phận trực tiếp SX): 40

2.4.2.5 Hạch toán thanh toán, trích nộp BHXH, BHYT,BHTN, KPCĐ đối với người lao động: 66

3.1 KẾT LUẬN VỀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TAỊ CÔNG TY TNHH DUY TIẾN 68

3.1.1 Thuận lợi 68

3.1.2.Những mặt hạn chế 69

3.2 MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH DUY TIẾN: 70

3.2.1 Về thủ tục và các chứng từ khi tiến hành tính lương: 70

3.2.2.Về tài khoản kế toán: 72

3.2.3.Về vấn đề công nghệ, nhân lực: 73 KẾT LUẬN 74 TÀI LIỆU THAM KHẢO 75

LỜI NÓI ĐẦU

Trong nền kinh tế thị trường có sự quản lý của nhà nước ta hiện nay, các tổ chức kinh tế, doanh nghiệp có quyền tổ chức và thực hiện hoạt động sản xuất kinh doanh của mình một cách độc lập tự chủ theo qui định của pháp luật Họ phải tự hạch toán và đảm bảo doanh nghiệp mình hoạt động có lợi nhuận, và phát triển lợi nhuận đó, từ đó nâng cao lợi ích của doanh nghiệp, của người lao động Đối với nhân viên, tiền lương

là khoản thù lao của mình sẽ nhận được sau thời gian làm việc tại công ty Còn đối với công ty đây là một phần chi phí bỏ ra để có thể tồn tại và phát triển được.Một công ty

sẽ hoạt động và có kết quả tốt khi kết hợp hài hoà hai vấn đề này

Do vậy, việc hạch toán tiền lương là một trong những công cụ quản lý quan trọng của doanh nghiệp Hạch toán chính xác chi phí về lao động có ý nghĩa cơ sở, căn cứ để xác định nhu cầu về số lượng, thời gian lao động và xác định kết quả lao động Qua đó nhà quản trị quản lý được chi phí tiền lương trong giá thành sản phẩm Mặt khác công tác hạch toán chi phí về lao động cũng giúp việc xác định nghĩa vụ của doanh nghiệp đối với nhà nước Đồng thời nhà nước cũng ra nhiều quyết định liên quan đến việc trả lương và các chế độ tính lương cho người lao động Trong thực tế, mỗi doanh nghiệp

có đặc thù sản xuất và lao động riêng, cho nên cách thức hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở mỗi doanh nghiệp cũng sẽ có sự khác nhau Từ sự khác nhau này mà có sự khác biệt trong kết quả sản xuất kinh doanh của mình

Từ nhận thức như vậy nên trong thời gian thực tập tại Công ty TNHH Duy Tiến

em đã chọn đề tài “Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty

TNHH Duy Tiến” để nghiên cứu thực tế và viết thành chuyên đề này Với những hiểu

biết còn hạn chế và thời gian thực tế quá ngắn ngủi, với sự giúp đỡ của lãnh đạo Công

ty và các anh chị em trong phòng kế toán Công ty, em hy vọng sẽ nắm bắt được phần nào về sự hiểu biết đối với lĩnh vực kế toán tiền lương trong Công ty

Bài viết được chia làm 3 chương:

Chương 1: Cơ sở lý luận chung về kế toán tiền lương và các khoản trích theo

lương trong các doanh nghiệp

Chương 2: Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

tại Công ty TNHH Duy Tiến

Chương 3: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các

khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Duy Tiến

Em xin chân thành cám ơn!

CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ HOẠT ĐỘNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1.NHỮNG VẤN CHUNG VỀ HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG

1.1.1.Một số khái niệm liên quan đến kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

Theo quan niệm của cá nhà kinh tế hiện đại: Tiền lương là giá cả của sức lao động, được xác định bởi quan hệ cung - cầu trên thị trường lao động

Ở việt nam, trong nền kinh tế kế hoạch hóa tập trung, tiền lương là một phần thu nhập quốc dân biểu hiện dưới hình thức tiền tệ được nhà nước phân phối có kế hoạch cho người lao động mà họ đã cống hiến

Trong kinh tế thị trường, sức lao động được coi là hàng hóa do vậy tiền lương được coi là giá cả sức lao động, được hình thành qua thỏa thuận giữa người sử dụng lao động và người lao động, do hai bên thỏa thuận trong hợp đồng lao động và được trả theo năng suất, chất lượng và hiệu quả công việc

Như vậy tiền lương phản ánh nhiều quan hệ kinh tế xã hội khác nhau Đối với chủ doanh nghiệp, tiền lương là một phần chi phí sản xuất - kinh doanh cho nên tiền lương luôn được tính toán và quản lý chặt chẽ

Còn đối với người lao động, tiền lương là thu nhập từ quá trình lao động của họ,

là phần thu nhập chủ yếu có ảnh hưởng đến mức sống của đại đa số người lao động

Do đó phấn đấu nâng cao tiền lương là mục đích, là động lực để người lao động phát triển trình độ và khả năng lao động của mình

Trong điều kiện của một nền kinh tế hàng hóa nhiều thành phần như ở nước ta hiện nay, phạm trù tiền lương được thể hiện cụ thể trong từng thành phần và khu vực kinh tế

Trong thành phần kinh tế nhà nước và khu vực hành chính sự nghiệp, tiền lương là

số tiền mà các doanh nghiệp quốc doanh, các xơ quan tổ chức nhà nước trả cho người lao động theo cơ chế và chính sách của nhà nước và được thể hiện trong hệ thống tháng lương, bảng lương, do nhà nước quy định

Đối với khu vực kinh tế ngoài quốc doanh, tiền lương chịu sự tác động, chi phối rất lớn của thị trường và thị trường lao động nhưng vẫn phải nằm trong khuôn khổ pháp luật

Đó là những giao dịch trực tiếp giữa chủ và thợ, là những mặc cả cụ thể giữa bên làm thuê và bên đi thuê

Đứng trên phạm vi toàn xã hội, tiền lương được xem xét và đặt trong quan hệ về phân phối thu nhập, quan hệ sản xuất tiêu dùng, quan hệ trao đổi Do vậy chính sáh tiền lương thu nhập luôn luôn là vấn đề quan tâm của mọi quốc gia

Chúng ta cần phân biệt giữa hai khái niệm của tiền lương:

+Tiền lương danh nghĩa: là số tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động

Số tiền này nhiều hay ít phụ thuộc trực tiếp vào năng xuất lao động, phụ thuộc vào trình độ, kinh nghiệm làm việc ngay… trong quá trình lao động

+ Tiền lương thực tế: Được hiểu là số lượng các loại hàng hoá tiêu dùng và các loại dịch vụ cần thiết mà người lao động được hưởng lương và có thể mua được bằng tiền lương thực tế đó

1.1.2 Đặc điểm của kế toán tiền lương

Tiền lương là yếu tố đầu vào của quá trình sản xuất kinh doanh, là vốn ứng trước

và đây là một khoản chi phí trong giá thành sản phẩm

Trong quá trình lao động sức lao động của con người bị hao mòn dần cùng với quá trình tạo ra sản phẩm Muốn duy trì và nâng cao khả năng làm việc của con người thì cần phải tái sản xuất sức lao động Do đó tiền lương là một trong những tiền đề vật chất có khả năng tái tạo sức lao động trên cơ sở bù lại sức lao động đã hao phí, bù lại thông qua sự thõa mãn nhu cầu tiêu dùng của người lao động

- Đối với nhà quản lý thì tiền lương là một trong những công cụ để quản lý doanh nghiệp Thông qua việc trả lương cho người lao động, người sử dụng lao động có thể tiến hành kiểm tra theo dõi, giám sát người lao động làm việc theo kế hoạch tổ chức của mình để đảm bảo tiền lương bỏ ra phải đem lại kết quả cao Như vậy người sử dụng sức lao động quản lý một cách chặt chẽ về số lượng và chất lượng lao động của mình để trả công xứng đáng

1.1.3 Vai trò và nhiệm vụ của tiền lương:

1.1.3.1 Vai trò

+ Chức năng tái sản xuất sức lao động:

Quá trình tái sản xuất sức lao động được thực hiện bởi việc trả công cho người lao động thông qua lương Bản chất của sức lao động là sản phẩm lịch sử luôn được hoàn thiện và nâng cao nhờ thường xuyên được khôi phục và phát triển, còn bản chất của tái sản xuất sức lao động là có được một tiền lương sinh hoạt nhất định để họ có thể duy trì và phát triển sức lao động mới (nuôi dưỡng, giáo dục thế hệ sau), tích luỹ kinh nghiệm và nâng cao trình độ, hoàn thiện kỹ năng lao động

+ Chức năng là công cụ quản lý của doanh nghiệp:

Mục đích cuối cùng của các nhà quản trị là lợi nhuận cao nhất Để đạt được mục tiêu đó họ phải biết kết hợp nhịp nhàng và quản lý một cách có nghệ thuật các yếu tố trong quá trình kinh doanh Người sử dụng lao động có thể tiến hành kiểm tra giám sát, theo dõi người lao động làm việc theo kế hoạch, tổ chức của mình thông qua việc chi trả lương cho họ, phải đảm bảo chi phí mà mình bỏ ra phải đem lại kết quả và hiệu quả cao nhất Qua đó nguời sử dụng lao động sẽ quản lý chặt chẽ về số lượng và chất lượng lao động của mình để trả công xứng đáng cho người lao động

+ Chức năng kích thích lao động ( đòn bẩy kinh tế):

Với một mức lương thoả đáng sẽ là động lực thúc đẩy sản xuất phát triển tăng năng xuất lao động Khi được trả công xứng đáng người lao động sẽ say mê, tích cực làm việc, phát huy tinh thần làm việc sáng tạo, họ sẽ gắn bó chặt chẽ trách nhiệm của mình với lợi ích của doanh nghiệp Do vậy, tiền luơng là một công cụ khuyến khích vật chất, kích thích người lao động làm việc thực sự có hiệu quả cao

1.1.3.2 Nhiệm vụ

Trong một doanh nghiệp, để công tác kế toán hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình

và trở thành một công cụ đắc lực phục vụ công tác quản lý toàn doanh nghiệp thì nhiệm vụ của bất kỳ công tác kế toán nào đều phải dựa trên đặc điểm, vai trò của đối tượng được kế toán Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương cũng không nằm ngoài qui luật này Tính đúng thù lao lao động và thanh toán đầy đủ tiền lương

và các khoản trích theo lương cho người lao động một mặt kích thích người lao động

phần tính đúng tính đủ chi phí và giá thành sản phẩm, hay chi phí của hoạt động Vì vậy kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương phải thực hiện những nhiệm vụ

cơ bản sau đây:

+Theo dõi, ghi chép, phản ánh, tổng hợp chính xác, đầy đủ, kịp thời về số lượng, chất lượng, thời gian và kết quả lao động Tính toán các khoản tiền lương, tiền thưởng, các khoản trợ cấp phải trả cho người lao động và tình hình thanh toán các khoản đó cho người lao động Kiểm tra việc sử dụng lao động, việc chấp hành chính sách chế độ về lao động, tiền lương trợ cấp bảo hiểm xã hội ( BHXH ), bảo hiểm y tế ( BHYT ), kinh phí công đoàn ( KPCĐ ), trợ cấp thất nghiệp ( TCTN ) và việc sử dụng các quỹ này +Tính toán và phân bổ các khoản chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương vào chi phí sản xuất, kinh doanh theo từng đối tượng Hướng dẫn và kiểm tra các bộ phận trong doanh nghiệp thực hiện đúng chế độ ghi chép ban đầu về lao động, tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ, TCTN, mở sổ, thẻ kế toán và hạch toán lao động, tiền lương, và các khoản trích theo lương đúng chế độ

+Lập báo cáo về lao động, tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ, TCTN, phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ tiền lương và các khoản trích theo lương, đề xuất biện pháp để khai thác có hiệu quả tiềm năng lao động, tăng năng suất lao động, ngăn ngừa những vi phạm kỷ luật lao động, vi phạm chính sách chế độ về lao động, tiền lương và các khoản trích theo lương

1.1.4.Các hình thức tiền lương

1.1.4.1 Tiền lương trả theo thời gian

Tiền lương mà người lao động nhận được sẽ phụ thuộc vào thời gian làm việc và đơn giá lương trong một đơn vị thời gian

Phạm vi áp dụng của hình thức tiền lương này:

-Áp dụng cho những nhân viên thực hiện các công việc không thể định mức lao động một cách chính xác được

-Khi công việc được thực hiện bằng máy móc theo dây chuyền hoặc mức độ cơ giới hóa và tự động hóa cao

-Khi sản xuất đa dạng (theo đơn đặt hàng với số lượng nhỏ hoặc sản xuất có tính tạm thời)

-Khi công việc đòi hỏi tính chính xác và chất lượng cao

-Khi sản xuất có những gián đoạn ngưng trệ mà chưa thể khắc phục được

-Áp dụng cho những công việc có tính chất đặc biệt đòi hỏi tính sáng tạo cao -Khi công việc ảnh hưởng trực tiếp đến tính mạng của người khác

Ưu điểm của hình thức trả lương theo thời gian:

-Trả lương theo thời gian rất dễ tính toán và bảo đảm cho nhân viên một khoản tiền thu nhập nhất định trong thời gian làm việc

Ngày nay tiền lương trả theo thời gian được áp dụng rất rộng rãi trên thế giới vì yếu tố chất lượng và độ chính xác ngày càng được chú trọng cũng như mức độ cơ giới hóa và tự động hóa ngày càng cao

1.1.4.2 Tiền lương trả theo sản phẩm

Là hình thức tiền lương mà tiền lương người lao động phụ thuộc vào số lượng sản phẩm (hay khối lượng công việc) họ làm ra và đơn giá trả cho một đơn vị sản phẩm

Hình thức tiền lương này tạo sự kích thích cao đối với người lao động, động viên mạnh mẽ họ hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao Nó cũng khuyến khích nhân viên học tập, nâng cao trình độ lành nghề … để qua đó tăng năng suất lao động nhờ đó mà tiền lương được trả cao

Tuy nhiên tiền lương trả theo sản phẩm có thể không khuyến khích việc tiết kiệm nguyên vật liệu, bảo vệ máy móc thiết bị và có thể làm giảm tính tập thể giữa các nhân viên

Điều kiện để thực hiện trả lương theo sản phẩm bao gồm:

-Kết quả của lao động phải thể hiện bằng số đo tự nhiên

-Có thể thống kê kết quả lao động một cách hiệu quả

-Xác định đúng suất lương cấp bậc trả cho công việc đó

Tùy theo đặc điểm tổ chức sản xuất – kinh doanh của doanh nghiệp mà có nhiều cách trả lương sản phẩm khác nhau Các chế độ tiền lương sản phẩm thường là:

a Tiền lương sản phẩm trực tiếp cá nhân

Chế độ tiền lương này áp dụng đối với công nhân hoạt động tương đối độc lập, tạo ra những sản phẩm tương đối hoàn chỉnh và đòi hỏi có những mức lao động áp dụng cho từng cá nhân

Tiền lương sản phẩm trực tiếp cá nhân được xác định như sau:

Lcb : Lương cấp bậc của công việc ( mức lương trả cho công việc đó )

PC : Phụ cấp mang tính lương cho công việc đó

Msl : Mức sản lượng

Mtg : Mức thời gian

Chế độ tiền lương này gắn trực tiếp tiền lương của từng cá nhân với kết quả lao động của bản thân họ, do đó tạo ra sự khuyến khích cao đối với người lao động nhằm nâng cao năng suất lao động Tuy nhiên chế độ tiền lương bộc lộ rõ nhất những nhược điểm của hình thức trả lương theo sản phẩm Đó là: công nhân ít quan tâm đến việc bảo vệ máy móc thiết bị, không chú ý đến tiết kiệm vật tư, nguyên vật liệu, và không quan tâm đến kết quả chung của tập thể

Vì vậy khi áp dụng chế độ tiền lương này doanh nghiệp cần phải có những quy định chặt chẽ nhằm hạn chế những ảnh hưởng không tốt của chế độ tiền lương này

b Chế độ tiền lương sản phẩm có thưởng

Đây là chế độ tiền lương sản phẩm cá nhân kết hợp với hình thức tiền thưởng khi

công nhân hoàn thành vượt mức sản lượng quy định

Tiền lương sản phẩm có thưởng được xác định như sau :

c Chế độ tiền lương lũy tiến

Chế độ tiền lương này thì đơn giá tiền lương cho một đơn vị sản phẩm sẽ được tăng lũy tiến theo mức độ hoàn thành vượt quy định

Công thức tính tiền lương của chế độ này như sau:

Lsplt = ĐG xQ + ĐGlt x (Q – Msl)

Trong đó:

ĐGlt – là đơn giá trả thêm cho những sản phẩm vượt mức quy định

Chế độ tiền lương có tác động khuyến khích rất mạnh mẽ công nhân hoàn thành vượt mức quy định Tuy nhiên chế độ này có thể làm cho việc tăng tiền lương nhanh hơn tốc độ tăng của năng suất lao động Vì vậy chế độ tiền lương này ít được áp dụng trong các doanh nghiệp Chế độ tiền lương này thường chỉ được áp dụng trong những khâu trọng yếu hoặc những khâu yếu kém cần phải tăng tốc trong một thời gian ngắn

d Chế độ tiền lương sản phẩm gián tiếp

Chế độ tiền lương này thường áp dụng để trả lương cho công nhân phụ làm những công việc phục vụ cho công nhân chính Chế độ tiền lương này nhằm khuyến khích công nhân phụ phục vụ tốt hơn cho công nhân chính mà mình có trách nhiệm phục vụ

Chế độ tiền lương này thì tiền lương của công nhân phụ sẽ phụ thuộc vào việc sản lượng mà công nhân chính làm ra được

Lspgt = ĐGpv x Q

Với chế độ tiền lương này thì tiền lương của mỗi người phụ thuộc vào kết quả hoạt động chung của nhóm và sức đóng góp của họ vào kết quả chung đó

Khi thực hiện chế độ tiền lương này cần lưu ý 2 vấn đề:

-Tính tiền lương sẩn phẩm chung của tập thể:

Ở đây : MLbq – Mức lương bình quân của nhóm

-Phân phối lương cho các thành viên trong nhóm

Tiền lương của mỗi công nhân được tính toán dựa vào các yếu tố sau đây:

-Lương cấp bậc mà công nhân đảm nhận

-Thời gian làm việc thực tế của từng công nhân

Có những phương pháp chia lương cụ thể như sau:

+Phương pháp: Dùng hệ số điều chỉnh

+Phương pháp dùng giờ hệ số

f Chế độ tiền lương khoán

Chế độ tiền lương này thường được áp dụng cho những công việc mà nếu giao từng chi tiết, bộ phận sẽ không có lợi mà phải giao toàn bộ khối lượng công việc cho người lao động trong một khoảng thời gian nào đó phải hoàn thành mới có hiệu quả Chế độ tiền lương này thường được áp dụng trong các nghành như xây dựng cơ bản, nông nghiệp …

Về thực chất chế độ tiền lương khoán là một dạng đặc biệt của hình thức tiền lương sản phẩm

Đơn giá khoán có thể được tính cho 1m² diện tích (trong xây dựng cơ bản), cho 1hec-ta (trong nông nghiệp)…

Chế độ tiền lương này sẽ khuyến khích mạnh mẽ người lao động hoàn thành công việc trước thời hạn

Khi giao khoán những chỉ tiêu khoán thường bao gồm:

-Đơn giá khoán

-Thời gian hoàn thành

-Chất lượng sản phẩm hay công việc

Lgkhoán = ĐG khoán x Khối lượng công việc hoàn thành

Chế độ tiền lương này có thể áp dụng cho cá nhân hoặc tập thể Nếu đối tượng nhận khoán là tập thể thì khi phân phối tiền lương cho cá nhân sẽ giống như chế độ tiền lương tập thể

Điều cần chú ý là khi xây dựng đơn giá khoán để bảo đảm chính xác cần phải tỉ

g Chế độ tiền lương hoa hồng

Đây là một dạng của tiền lương khoán; mà người ta gọi là khoán theo doanh số Tiền lương hoa hồng thường được áp dụng cho nhân viên bán hàng hay những người làm môi giới bán hàng

Tiền lương hoa hồng thường được xác định qua 2 cách sau:

TLhoa hồng = % hoa hồng x Doanh số bán

Cho đến nay vẫn chưa có căn cứ thật sự khoa học để xác định % hoa hồng Tỉ lệ hoa hồng thường dựa vào các căn cứ sau đây:

1.1.5 Điều kiện ghi nhận tiền lương

1.2.KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG THEO QUY ĐỊNH CỦA CHUẨN MỰC KẾ TOÁN HIỆN HÀNH

Ở nước ta hiện nay việc trả lương cho người lao động trong các DN chủ yếu được tiến hành theo 2 hình thức: Hình thức tiền lương theo thời gian và hình thức tiền lương theo sản phẩm

1.2.1.Hình thức tiền lương theo thời gian:

 Tiền lương theo thời gian là hình thức tiền lương tính theo thời gian làm việc, cấp bậc kỹ thuật và thang lương người lao động

 Đơn vị tính lương thời gian là lương tháng, lương ngày hoặc lương giờ

 Trả lương theo thời gian giản đơn:

Tiền lương theo thời gian giản đơn bao gồm:

-Tiền lương tháng: Là tiền lương trả cho người lao động theo thang bậc lương quy

định gồm tiền lương cấp bậc và các khoản phụ cấp như phụ cấp độc hại, phụ cấp khu vực…Tiền lương tháng thường được áp dụng cho nhân viên làm công việc quản lý hành chính, quản lý kinh tế

Công thức:

Mi = Mn x Hi + ( Mn x Hi x Hp )

Trong đó: Mi: Mức lương lao động bậc i

Mn: Mức lương tối thiểu

Hi: Hệ số cấp bậc lương bậc i

Hp: Hệ số lương phụ cấp

-Tiền lương ngày: Là tiền lương trả cho một ngày làm việc và là căn cứ để trợ cấp

BHXH phải chi trả cho CBCNV, thường áp dụng trả cho nhân viên trong thời gian học tập, hội họp hoặc làm nhiệm vụ khác Lương ngày được xác định bằng cách lấy tiền lương tháng chia cho số ngày làm việc theo chế độ trong tháng

Công thức:

Tiền lương ngày = Tiền lương tháng

Số ngày làm việc theo chế độ quy định

-Lương giờ: Là tiền lương trả cho 1 giờ làm việc được áp dụng để tính đơn giá tiền

lương trả theo sản phẩm

Công thức:

Tiền lương giờ = Tiền lương ngày

Số giờ làm việc trong ngày theo chế độ

-Tiền lương theo thời gian có thưởng: là sự kết hợp giữa hình thức tiền lương giản

đơn với chế độ tiền thưởng trong sản xuất

Công thức:

Tiền lương thời gian có thưởng = Tiền lương thời gian

giản đơn +

Tiền thưởng có tính chất lương

Ưu điểm: dễ làm, dễ tính đến thời gian làm việc thực tế có thể lập bảng tính sẵn

Nhược điểm: Chưa đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động vì hình thức này chưa tính đến một cách đầy đủ chất lượng lao động, chưa phát huy hết khả năng sẵn có của người lao động nên không khuyến khích được người lao động quan tâm đến kết quả lao động

Vì vậy để khắc phục bớt những hạn chế này ngoài việc tổ chức theo dõi ghi chép đầy đủ thời gian làm việc của công nhân viên, DN cần phải thường xuyên kiểm tra tiến

độ làm việc và chất lượng công việc của công nhân viên kết hợp với chế độ khen thưởng hợp lý

1.2.2.Hình thức tiền lương theo sản phẩm:

Theo hình thức này tiền lương tính trả cho người lao động căn cứ vào kết quả lao động, số lượng và chất lượng sản phẩm công việc lao vụ đã hoàn thành và đơn giá tiền lương cho một đơn vị sản phẩm, công việc và lao vụ đó

Các hình thức tiền lương sản phẩm như sau:

-Hình thức trả lương sản phẩm trực tiếp: Được áp dụng chủ yếu đối với công nhân

trực tiếp sản xuất căn cứ vào số lượng sản phẩm mà họ hoàn thành đúng quy cách, phẩm chất và đơn giá của mỗi đơn vi SP

Công thức:

Tiền lương SP = Khối lượng SP hoàn thành x Đơn giá tiền lương

-Hình thức trả lương sản phẩm gián tiếp: Đây là tiền lương trả cho công nhân viên

phụ cùng tham gia sản xuất với công nhân viên chính đã ảnh hưởng lương theo sản phẩm Công thức:

Tiền lương SP Số lượng SP hoàn thành Đơn giá tiền lương gián tiếp của công nhân sản xuất SP gián tiếp

-Hình thức tiền lương tính theo sản phẩm có thưởng: Đây là sự kết hợp giữa hai

hình thức tiền lương kể trên với các khoản tiền thưởng có tính chất lương

-Hình thức tiền lương theo sản phẩm luỹ tiến:

Tiền lương trả cho công nhân viên căn cứ vào số lượng sản phẩm đã sản xuấ tra theo hai loại đơn giá khác nhau: Đơn giá cố định đối với số sản phẩm trong mức qui định và đơn giá luỹ tiến đối với số sản phẩm vượt định mức

Hình thức trả lương này có tác dụng khuyến khích nâng cao năng suất lao động nên nó thường được áp dụng ở những khâu trọng yếu mà việc tăng năng suất lao động

có tác dụng thúc đẩy tăng năng suất ở các khâu khác nhau trong thời điểm chiến dịch kinh doanh để giải quyết kịp thời hạn qui định… Tuy nhiên cách trả lương này dễ dẫn đến khả năng tốc độ tăng của tiền lương bình quân nhanh hơn tốc độ tăng của năng suất lao động Vì vậy khi sản xuất đã ổn định, các điều kiện nêu trên không còn cần thiết thì chuyển sang hình thức tiền lương sản phẩm bình thường

-Hình thức tiền lương khoán: Theo hình thức này người lao động sẽ nhận được

một khoản tiền nhất định sau khi hoàn thành xong khối lượng công việc được giao theo đúng thời gian chất lượng quy định đối với loại công việc này

Có 2 phương pháp khoán: Khoán công việc và khoán quỹ lương

+ Khoán công việc: Doanh nghiệp quy định mức tiền lương cho mỗi công việc hoặc

khối lượng sản phẩm hoàn thành Người lao động căn cứ vào mức lương này có thể tính được tiền lương của mình thông qua khối lượng công việc mình đã hoàn thành

+ Khoán quỹ lương: Theo hình thức này, người lao động biết trước số tiền lương mà

họ sẽ nhận được sau khi hoàn thành công việc kịp thời gian được giao Căn cứ vào khối lượng từng công việc hoặc khối lượng sản phẩm và thời gian cần thiết để hoàn thành mà DN tiến hành khoán quỹ lương

1.2.3.Qũy lương và các khoản trích theo lương:

1.2.3.1.Qũy lương:

Quỹ tiền lương của doanh nghiệp là toàn bộ tiền lương mà doanh nghiệp trả cho tất cả lao động thuộc doanh nghiệp quản lý Thành phần quỹ tiền lương bao gồm nhiều khoản như lương thời gian (tháng, ngày, giờ), lương sản phẩm, phụ cấp (chức vụ, đắt

đỏ, khu vực .), tiền thưởng trong sản xuất.Quỹ tiền lương(hay tiền công) bao gồm nhiều loại, tuy nhiên về hạch toán có thể chia thành tiền lương lao động trực tiếp và tiền lương lao động gián tiếp, trong đó chi tiết theo tiền lương chính và tiền lương phụ

1.2.3.2.Các khoản trích theo lương

* Bảo hiểm xã hội (BHXH):

Quỹ BHXH được hình thành do trích lập và tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp theo quy định nhà nước Theo quy định hiện hành hằng tháng đơn vị tiến hành trích lập quỹ BHXH theo tỷ lệ quy định trên tổng số tiền lương cấp bậc phải chi trả cho CNV trong một tháng và phân bổ cho các đối tượng liên quan đến việc sử

dụng lao động

Người sử dụng lao động phải trích một tỷ lệ nhất định trên tổng số quỹ lương cấp bậc và tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, còn một tỷ lệ do người lao động trực tiếp đóng góp và được khấu trừ vào thu nhập trực tiếp của họ

Quỹ BHXH được thiết lập nhằm tạo ra nguồn tài trợ cho CNV trong trường hợp

ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, nghỉ hưu Theo chế độ hiện hành nguồn quỹ BHXH

do cơ quan chuyên trách quản lý và chi trả các trường hợp nghỉ hưu, mất sức lao động,

tai nạn, tử tuất, ở tại doanh nghiệp được phân cấp trực tiếp chi trả các trường hợp như

ốm đau, thai sản và tổng hợp chi tiêu để quyết toán với cơ quan chuyên trách

Việc hình thành nên quỹ BHXH còn do một số nguồn khác như doanh nghiệp làm

ăn phát đạt, ủng hộ cho các chương trình xã hội, thành lập quỹ đền ơn đáp nghĩa Việc trích lập quỹ BHXH là một việc làm cần thiết và nhân đạo, đây là một nội dung quan trọng của chính sách xã hội mà nhà nước đảm bảo trước pháp luật cho mọi người dân nói chung và cho mỗi người lao động nói riêng

* Bảo hiểm y tế (BHYT):

Bảo hiểm y tế theo quy định của chế độ tài chính hiện hành gồm hai nguồn: Một phần do doanh nghiệp gánh chịu được tính trích vào chi phí SXKD hàng tháng theo tỷ

lệ quy định trên tổng số tiền lương cấp bậc phải trả cho công nhân trong kỳ, một phần

do người lao động gánh chịu được trừ vào tiền lương của công nhân viên BHYT được nộp lên cơ quan chuyên môn, chuyên trách (dưới hình thức mua BHYT) để bảo vệ, chăm sóc sức khỏe công nhân viên

Bảo hiểm y tế thực chất là sự trợ cấp về y tế cho người lao động tham gia BHYT nhằm giúp họ một phần nào tiền khám chữa bệnh, tiền viện phí, thuốc thang Mục đích của BHYT là lập một mạng lưới bảo vệ sức khỏe cho toàn cộng đồng không kể địa vị

xã hội, thu nhập cao hay thấp

* Kinh phí công đoàn (KPCĐ):

Công đoàn là tổ chức đoàn thể đại diện cho người lao động nói lên tiếng nói chung của người lao động, đứng ra bảo vệ quyền lợi của minh, đồng thời công đoàn cũng là người trực tiếp hướng dẫn, điều khiển thái độ của người lao động đối với công việc, với người sử dụng lao động

KPCĐ được hình thành từ việc trích lập và tính vào chi phí SXKD hàng tháng của đơn vị theo tỷ lệ nhất định trên tổng số tiền lương phải trả cho nhân viên trong kỳ số KPCĐ được phân cấp quản lý và chỉ tiêu theo chế độ Một phần nộp lên cơ quan quản

lý công đoàn cấp trên và một phần để lại doanh nghiệp để chi tiêu cho hoạt động công doàn cơ sở tại đơn vị

* Trợ cấp thất nghiệp (BHTN):

Theo khoản 2 Điều 41 Nghị định 127/2008/NĐ-CP ngày 12/12/2008 của chính

đủ 12 tháng trở lên,trong vòng 24 tháng trước khi bị mất việc làm hoặc bị chấm dứt việc làm theo quy định của pháp luật

Cụ thể trong thời gian làm việc hàng tháng, người lao động, người sử dụng lao động nhà nước và cùng đóng góp vào quỹ BHTN Trong đó, người lao động đóng một phần tiền lương, tiền công Người sử dung lạo động cũng đóng một phần tiền lương, tiền công của những người lao động và nhà nước hỗ trợ từ ngân sách nhà nước bằng quỹ tiền lương, tiền công của những người tham gia BHTN

Cùng với tiền lương và các khoản nộp theo lương: BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN hợp thành một khoản chi phí về lao động sống trong tổng chi phí của doanh nghiệp Việc xác định chi phí về lao động sống phải dựa trên cơ sở quản lý sử dụng lao động trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Tính đúng thù lao lao động, thanh toán kịp thời đầy đủ tiền lương và các khoản phải nộp theo lương Một mặt kích thích người lao động quan tâm đến thời gian, kết quả và chất lượng của lao động; mặt khác góp phần tính đùng, tính đủ chi phí, giá thành sản phẩm hay chi phí của doanh nghiệp

*Bảng thống kê tỷ lệ các khoản trích theo lương:

Theo quy định luật BHXH (năm 2006) và văn bản pháp luật khác có liên quan hiện hành, tỷ lệ các khoản trích theo lương bao gồm: BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN,

áp dụng cho từng giai đoạn Tỷ lệ trích đối với doanh nghiệp (DN) đóng góp đưa vào chi phí hoạt động SXKD trong kỳ và người lao động (NLĐ) đóng góp thường trừ vào lương như sau:

Bảng 1.1: Tỷ lệ các khoản trích theo lương áp dung từ năm 1995 đến 2009

Các khoản trích theo lương DN(%) NLĐ(%) Cộng(%)

Bảng1.2:Tỷ lệ các khoản trích theo lương áp dụng từ năm 2010 đến 2013

Các khoản trích theo lương DN(%) NLĐ(%) Cộng(%)

Bảng 1.3: Tỷ lệ các khoản trích theo lương áp dụng giai đoạn 2012 đến 2013

Các khoản trích theo lương DN(%) NLĐ(%) Cộng(%)

Bảng1 4:Tỷ lệ các khoản trích theo lương áp dụng từ năm 2014 trở về sau

Các khoản trích theo lương DN(%) NLĐ(%) Cộng(%)

Nhận xét: Qua bảng số liệu trên cho ta thấy tỷ lệ các khoản trích theo lương có sự thay

đổi qua từng giai đoạn Cụ thể:

-BHXH giai đoạn trước năm 2010 là 16% đối với dn chịu và 6% do NLĐ chịu Sau đó đều tăng lên 1% qua mỗi giai đoạn

-BHYT giai đoạn từ năm 1995 đến năm 2009 là 3% Trong đó DN chịu 2%, NLĐ chịu 1% Đến năm 2010-2013 co sự thay đổi: Đối với DN tăng 1%, NLĐ tăng 0.5%

Và giữ nguyên mức trích cho các giai đoan kế tiếp

-BHTN bắt đầu trích lập vào năm 2010 với tỷ lệ là 1%.không tăng trong những năm tiếp theo

-KPCĐ: Tỷ lệ trích lập kinh phí công đoàn là 2% đối với tất cá các giai đoạn.và người lao động không phải chịu quỹ này

1.3.KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG THEO CHẾ ĐỘ KẾ TOÁN HIỆN HÀNH

1.3.1.Hạch toán lao động:

- Hạch toán số lượng lao động:

Để quản lý lao động về mặt số lượng, doanh nghiệp sử dụng “Sổ sách theo dõi lao động của DN” thường do phòng tổ chức lao động theo dõi Sổ này hạch toán về mặt số lượng từng loại lao động theo nghề nghiệp, công việc và trình độ tay nghề của công nhân viên Phòng tổ chức lao động có thể lập sổ chung cho toàn DN và lập riêng cho từng bộ phận để nắm chắc tình hình phân bổ, sử dụng lao động hiện có trong DN

-Hạch toán thời gian lao động:

Hạch toán thời gian lao động là việc hạch toán thời gian đối với mỗi người công nhân ở từng bộ phận Để phản ánh kịp thời số ngày công, giờ làm việc thực tế cũng như ngày nghỉ, ngừng việc của từng lao động, từng bộ phận sản xuất, từng phòng ban

trong doanh nghiệp Trên cơ sở đó để tính lương phải trả cho từng người

Bảng chấm công là chứng từ ban đầu quan trọng nhất để hạch toán thời gian lao động trong các DN Bảng chấm công dùng để ghi chép thời gian làm việc trong tháng thực tế và vắng mặt của CBCNV trong tổ, đội, phòng, ban…, bảng chấm công phải lập riêng cho từng tổ sản xuất, từng phòng ban và dùng trong một tháng

-Hạch toán kết quả lao động:

Hạch toán kết quả lao động là nội dung quan trọng trong toàn bộ công tác quản lý

và hạch toán lao động ở các DN sản xuất Công việc tiến hành là ghi chép chính xác, kịp thời số lượng hoặc chất lượng sản phẩm hoặc khối lượng công việc hoàn thành của từng cá nhân, tập thể làm căn cứ tính lương và trả lương chính xác.Chứng từ hạch toán thường được sử dụng là phiếu xác nhận sản phẩm và công việc hoàn thành, hợp đồng khoán Hạch toán kết quả lao động là cơ sở tính lương theo sản phẩm cho từng người, cho bộ phận hưởng lương theo sản phẩm

1.3.2.Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương

Để hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương, doanh nghiệp sử dụng các chứng từ sau:

-Bảng thanh toán lương: Là chứng từ làm căn cứ để thanh toán tiền lương, phụ

cấp cho công nhân viên đồng thời để kiêm tr việc thanh toán lương cho công nhân viên trong đơn vị, bảng thanh toán lương được lập hàng tháng, lương ứng với bảng chấm công Phiếu nghỉ hưởng BHXH là cơ sở để lập bảng thanh toán lương là cấp các chứng

từ liên quan như: Bảng chấm công, bảng tính phụ cấp, trợ cấp, phiếu nghỉ hưởng BHXH Cuối mỗi tháng căn cứ vào các chứng từ liên quan, kế toán lập bảng thanh toán tiền lương chuyển cho kế toán trưởng hay phụ trách kế toán và giám đốc đơn vị duyệt Trên cơ sở đó lập phiếu chi và phát lương cho công nhân viên Bảng thanh toán lương được lưu tại phòng kế toán của đơn vị

-Bảng thanh toán BHXH: Là chứng từ làm căn cứ tổng hợp và thanh toán trợ cấp

BHXH trả thay lương cho người lao động Lập báo cáo quyết toán BHXH với cơ quan quản lý BHXH Tùy thuộc vào số người phải thanh toán trợ cấp BHXH trả thay lương trong tháng của đơn vị, kế toán có thể lập bảng này cho từng phòng ban, từng bộ phận hay cho toàn đơn vị Cơ sở để lập bảng này là “Phiếu nghỉ hưởng BHXH” khi lập bảng phải ghi chi tiết từng trường hợp nghỉ và trong mỗi trường hợp phải phân ra số ngày,

số tiền trợ cấp BHXH trả thay lương.Cuối tháng, kế toán tính tổng số ngày nghỉ và số tiền được trợ cấp trong tháng và lũy kế từ đầu năm đến tháng báo cáo cho từng người

và cho toàn đơn vị Bảng này được chuyển cho trưởng ban BHXH xác nhận và chuyển cho kế toán trưởng duyệt chi

Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong các doanh nghiệp sản xuất khác với các đơn vị hành chính sự nghiệp được trang trải các chi phí hoạt động thể hiện các nhiệm vụ chính trị được giao bằng nguồn kinh phí từ ngân sách hoặc từ công quỹ theo nguyên tắc không bồi hoàn trực tiếp Cho nên tài khoản sử dụng và phương pháp hạch toán cũng khác nhau:

1.3.2.1.Đối với doanh nghiệp sản xuất-kinh doanh

Để hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương, kế toán sử dụng các tài khoản sau:

*TK 334 “Phải trả công nhân viên” :Dùng để theo dõi các khoản phải trả công nhân viên của doanh nghiệp về tiền lương, phụ cấp BHXH, tiền thưởng và các khoản phải trả khác thuộc về thu nhập của người lao động

Kết cấu: nợ TK334 có

-Các khoản đã trả CNV SDĐK: số tiền còn phải trả NLĐ

-Các khoản khấu trừ vào lương

-TK 334.1: Theo dõi tiền lương

-TK334.2: Theo dõi các khoản khác ngoài lương

* TK 338 “Phải trả phải nộp khác”: Phản ánh các khoản phải trả, phải nộp cho cơ quan pháp luật, cho các tổ chức đoàn thể xã hội, cho cấp trên về KPCĐ, BHXH, BHYT…

Kết cấu:

Nợ TK338 Có

SDĐK: số còn phải trả, phải nộp ĐK

-Các khoản đã nộp cho cơ quan quản -Các khoản phải trả phải nộp hay thu hộ

lý các quỹ -Trích các khoản theo lương và chi phí

-các khoản đã chi về KPCĐ tại đơn vị hằng ngày

-Xử lý giá trị tài sản thừa

Tổng số PS nợ Tổng số PS có

SDCK: số trả thừa, vượt chi chưa SDCK:số còn phải trả, phải nộp hay giá trị TS được thanh toán thừa chưa được xử lý

TK338 có 7 TK cấp 2:

- 3381 : Tài sản thừa chờ giải quyết

- 3382 : Kinh phí công đoàn

- 3383 : Bảo hiểm xã hội

- 3384 : Bảo hiểm y tế

- 3387 : Doanh thu nhận trước

- 3388 : Phải nộp khác

- 3389 : Bảo hiểm thất nghiệp

Ngoài ra các tài khoản 334, 338, kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương còn phải sử dụng đến các tài khoản như:

TK622 : Chi phí nhân công trực tiếp

TK627 : Chi phí sản xuất chung

TK641 : Chi phí bán hàng

TK642 : Chi phí quản lý doanh nghiệp,

*Sổ kế toán sử dụng trong kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương:

Căn cứ vào từng hình thức kế toán mà doanh nghiệp hiện đang áp dụng, kế toán tiền lương mở những sổ sách kế toán cho thích hợp

Trong hình thức kế toán chứng từ ghi sổ mà Công ty TNHH Duy Tiến đang sử dụng, kế toán tiền lương sử dụng các sổ: Sổ cái tài khoản 334, tài khoản 338 (mở theo chi tiết)

Để phân bổ chi phí hoặc hạch toán các khoản trích trước, kế toán có thể sử dụng bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương

a Tổng hợp phân bổ tiền lương, trích BHXH, BHYT,BHTN, KPCĐ:

Hàng tháng, kế toán tiến hành tổng hợp tiền lương phải trả trong kỳ cho từng đối tượng, từng bộ phận và tiến hành trích BHXH, BHYT,BHTN, KPCĐ được thực hiện trên bảng phẩn bổ tiền lương và trích BHXH

Ngoài tiền lương và các khoản bảo hiểm, kinh phí công đoàn, bảng phân bổ còn phải phản ánh việc trích trước lương của công nhân, cán bộ các đơn vị

Hàng tháng, trên cơ sở các chứng từ tập hợp được, kế toán tiến hành phân loại và tiến hàng tính lương phải trả cho từng đối tượng lao động, trong phân bổ tiền lương, các khoản phụ cấp khác để ghi vào các cột thuộc phần Ghi có của tài khoản 334 “ Phải trả

Căn cứ vào tiền lương phải trả và tỷ lệ trích trước theo quy định hiện hành của Nhà nước về trích BHXH, BHYT,BHTN, KPCĐ để trích và ghi vào các cột Ghi có của TK 338 “Phải trả, phải nộp khác” theo chi tiết tiểu khoản phù hợp

Ngoài ra, kế toán còn phải căn cứ vào các tài liệu liên quan để tính và ghi vào cột

có TK 335 “Chi phí phải trả”

b Kế toán tổng hợp tiền lương, trích BHXH, BHYT, BHTN,KPCĐ:

Kế toán căn cứ và các chứng từ, các biểu bảng đã được tính liên quan để thực hiện việc hạch toán trên sổ sách;

-Tiền lương phải trả:

Kế toán ghi:

Nợ TK241 : Tiền lương CN XDCB, sửa chữa TSCĐ (nếu có)

Nợ TK622 : Tiền lương phải trả cho CN trực tiếp SX

Nợ TK627 : Tiền lương phải trả cho lao động gián tiếp và nhân viên quản lý xưởng

Nợ TK641 : Tiền lương phải trả cho nhân viên bán hàng (nếu có)

Nợ TK642 : Tiền lương phải trả cho bộ phận quản lý doanh nghiệp

Có TK334 : Tổng số tiền lương phải trả cho CBCNV trong tháng

Nợ TK 334 : Phần trừ vào thu nhập của CNV

Có TK 338 (tiểu khoản) : Tổng số phải trích

-Tính BHXH phải trả CNV:

Trường hợp CNV bị ốm đau, thai sản kế toán phản ánh theo định khoản phù hợp tuỳ vào từng quy định cụ thể và việc sử dụng quỹ BHXH ở đơn vị

Trường hợp phân cấp quản lý, sử dụng quỹ BHXH đơn vị được giữ lại một phần BHXH trích trước để tiếp tục sử dụng chi tiêu cho CBCNV bị ốm đau, thai sản Căn

cứ vào quy định và tình hình cụ thể, kế toán ghi:

Có TK 141 : Số tiền tạm ứng trừ vào lương

Có TK 138 : Các khoản bồi thường thiệt hại, vật chất

- Thanh toán tiền lương, công, thưởng cho CBCNV:

Nợ TK334 : Các khoản đã thanh toán

Có TK 111 : Thanh toán bằng tiền mặt

Có TK 112 : Thanh toán bằng tiền gửi

- Khi chuyển nộp BHXH, BHYT,BHTN, KPCĐ:

Nợ TK 338(Chi tiết tiểu khoản) : Số tiền nộp

Có TK111, 112 : Số tiền nộp bằng tiền mặt, tiền gửi

-Chi tiêu KPCĐ và để lại quỹ KPCĐ doanh nghiệp:

Trình tự kế toán và các nghiệp vụ kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

được tóm tắt theo bảng dưới đây

1.3.2.2.Đối với đơn vị hành chính sự nghiệp (HCSN):

* TK 334 “Phải trả viên chức”: Dùng để phản ánh tình hình thanh toán với công chức, viên chức trong đơn vị HCSN về tiền lương, phụ cấp và các khoản phải trả theo chế độ nhà nước Nợ TK 334 Có

-Các khoản đã trả cho công chức, viên chức -tiền lương và các khoản phải trả cho

và các đối tượng khác công chức, và các đối tượng khác

-Các khoản đã khấu trừ vào lương

Tổng số PS nợ Tổng số PS có

SDCK: Các khoản còn lại phải trả công

chức, viên chức và đối tương khác

-số BHXH, BHYT đã nộp cho cơ quan quản lý -trích BHXH, BHYT tính vào CP

-số BHXH đã thanh toán chi người được -số BHXH được cấp để chi trả CNV hưởng -số BHXH, BHYT mà công chức,

phải nộp được trừ vào lương

1.3.3 Các hình thức hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

Theo chế độ kế toán hiện hành, việc tổ chức hệ thống sổ sách do doanh nghiệp tự xây dựng dựa trên 4 hình thức sổ do Bộ Tài chính quy định, đồng thời căn cứ vào đặc điểm, quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị Việc tổ chức hạch toán tiền lương tiến hành theo các hình thức như sau:

số liệu vào nhật ký chung rồi vào sổ cái Đối với các đối tượng cần theo dõi chi tiết thì

kế toán mở các sổ, thẻ chi tiết, lấy số liệu so sánh đối chiếu với sổ nhật ký và sổ cái Phần hành kế toán tiền lương theo hình thức sổ này được tổ chức như mọi phần hành khác nghĩa là khi nghiệp vụ phát sinh, kế toán sẽ ghi vào sổ nhật ký chung, cuối tháng hay định kỳ kế toán sẽ căn cứ vào nhật ký chung, loại bỏ các số liệu trùng rồi phản ánh vào sổ cái Nếu cần thiết có thể tổ chức sổ kế toán chi tiết về tiền lương Cuối

kỳ lập các báo cáo

Hình thức nhật ký chung đơn giản, phù hợp với mọi loại hình doanh nghiệp nhưng lại có nhược điểm hay ghi trùng, mỗi chứng từ thường được vào ít nhất 2 sổ nhật ký trở lên Bởi vậy, cuối tháng sau khi cộng số liệu từ các sổ nhật ký, kế toán phải loại bỏ các số liệu trùng lắp rồi mới ghi vào sổ cái

Sơ đồ ghi sổ theo hình thức nhật ký chung:

* Hình thức nhật ký sổ cái:

Đây là hình thức ghi chép kết hợp việc ghi chép theo thời gian và theo hệ thống vào trong một quyển sổ gọi là nhật ký sổ cái Trên sổ này gồm phần nhật ký phản ánh trình tự phát sinh các nghiệp vụ qua phần chứng từ và phần sổ cái phản ánh theo cả 2 bên Nợ, Có của tài khoản Hình thức này chi thường áp dụng ở các đơn vị nhỏ, ít nghiệp vụ kinh tế phát sinh

Sơ đồ hình thức ghi sổ nhật ký sổ cái:

* Hình thức chứng từ ghi sổ:

Hình thức này rất đơn giản, dễ áp dụng Theo hình thức này thì việc ghi sổ kế toán tổng hợp được chi thành 2 quá trình riêng biệt: ghi theo trình tự thời gian, ghi theo hệ thống được ghi ở sổ cái Việc ghi chép được tiến hành theo trình tự như sau: Hàng ngày, khi phát sinh nghiệp vụ kinh tế, căn cứ vào các chứng từ gốc, kế toán lập bảng tổng hợp chứng từ gốc của các nghiệp vụ về tiền lương, lập chứng từ ghi sổ, sau đó chứng từ ghi sổ này được chuyển cho kế toán trưởng kiểm tra, ký duyệt rồi chuyển cho kế toán tổng hợp tiến hành ghi sổ cái tài khoản 334 Khái quát lại ta có sơ

đồ như sau:

* Hình thức nhật ký chứng từ:

Đây là hình thức kết hợp phản ánh theo thời gian với hệ thống, vừa kết hợp hạch toán tổng hợp và chi tiết Do đó đã giảm bớt một phần đáng kể khối lượng công việc, giúp cho việc cung cấp thông tin quản lý được kịp thời và nâng cao năng suất lao động bằng sự chuyên môn hoá

Trong tổ chức hạch toán tổng hợp tiền lương sử dụng các loại sổ như sau:

- Bảng phân bổ số 1: Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương cho các đối tượng chịu phí

- Bảng kê số 4: tập hợp chi phí nhân công trực tiếp từng phân xưởng và chi phí nhân viên quản lý phân xưởng

- Bảng kê số 5: tập hợp chi phí nhân viên bán hàng và nhân viên quản lý phân xưởng

- Nhật ký chứng từ số 10: Theo dõi các tài khoản có quan hệ với TK 334

- Nhật ký chứng từ số 1, 2: phản ánh việc thanh toán tiền lương

- Sổ cái TK 334

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO

LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH DUY TIẾN 2.1.TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH DUY TIẾN

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty

- Tên giao dịch : Công ty TNHH Duy Tiến

- Trụ sở chính: Quảng Thành - TP Thanh Hóa

- Mã số thuế: 2801609213 Cục thuế Thanh Hoá cấp ngày 06/03/2006

- Doanh nghiệp phaỉ tổ chức tốt quá trình quản lý lao động

Chức năng: