quản lý thư viện trung tâm đại học quốc gia thành phố hồ chí minh

GVHD: Ths Nguyễn Gia Tuấn Anh Đồ án: _________________________________________________________________________ Đồ Án: Quản lý thư viện Trung Tâm DHQG TPHCM Trang 1 GVHD: Ths Nguyễn Gia Tuấn Anh Mục Lục Mở đầu 3 Phần 1 Khảo Sát _Yêu Cầu Đồ Án 4 I. Mô tả đồ án 4 1) Khảo sát thực tế 4 2) Yêu cầu đồ án 4 II. Giải pháp 5 Phần 2 Triển khai _ Xây Dựng Hệ Thống 6 I. Phạm vi giới hạn đồ án 6 II. Mô tả sơ lược về CSDL 7 1) Hệ thống CSDL 7 2) Hệ thống máy chủ 7 III. Phát hiện thực thể và mô hình ERD 9 Phát hiện thực thể 9 1) Lược đồ ERD 12 2) Mô tả chi tiết thực thể 13 IV. Chuyển mô hình ERD sang mô hình quan hệ 20 1) Mô hình quan hệ 20 2) Phân tích DFD 20 V. Thiết kế giao diện 25 1) Các menu chính của giao diện 25 2) Các from mô tả 33 VI. Một số thuật giải biễu diễn from xử lý 49 1) Thuật giải xử lý nhập sách 49 2) Thuật giải xử lý tác vụ sách 50 3) Thuật giải xử lý tác vụ độc giả 51 4) Thuật giải xử lý phiếu mượn sách 52 5) Thuật giải xử lý phiếu trả sách 53 6) Thuật giải xử lý báo trễ hạn 54 VII. Thiết kế các phiếu báo cáo (report) 55 _________________________________________________________________________ Đồ Án: Quản lý thư viện Trung Tâm DHQG TPHCM Trang 2 GVHD: Ths Nguyễn Gia Tuấn Anh Mở đầu Sau một thời gian học môn tích thiết kế hệ thống thông tin, nhóm chúng em đã tiếp thu được một số kiến thức cơ bản về phân tích thiết kế hệ thống thông tin. Nay chúng em áp dụng những kiến thức cơ bản đã học, để hoàn thành đồ án phân tích thiết kế cho đề tài “quản lý thư viên Trung Tâm Đại Học Quốc Gia Thành Phố Hồ Chí Minh ”. Ngày nay liên thông để chia sẻ thông tin là tiêu chí đầu tiên trong việc xây dựng thư viện thông qua công nghê thông tin. Sử dụng công nghệ mới để truy hồi thông tin khắp nơi nhằm phục vụ tốt cho độc giả của mình là giá trị của mỗi thư viện. Trong một đại học, thuật ngữ thư viện luôn luôn ở dạng số nhiều (libraries) mang ý nghĩa khái niệm thư viện trong một đại học có nghĩa là một mạng lưới thư viện gồm một thư viện trung tâm và nhiều thư viện thành viên. Trong đó vai trò quản lý của một thư viện trung tâm có nghĩa là quản lý một hệ thống thư viện gồm nhiều thư viện thành viên, hay nói một cách khác là quản lý một Mạng thông tin - thư viện dùng chung trong một đại học gồm nhiều trường thành viên. Trong bối cảnh hiện nay, phải tiến hành nhiều bước, trong đó quản lý bằng công nghệ là bước đầu tiên. Tài liệu này gồm 2 phần: 1. Mô tả đồ án, khảo sát và lựa chọn giải pháp. 2. Triển khai thực hiện đồ án. Chúng em xin cảm ơn thầy ThS Nguyễn Gia Tuấn Anh đã truyền đạt cho chúng em những kiến thức quý giá về môn học và đã tận tình giúp đỡ chúng em hoàn thành đồ án này. Nhóm sinh viên thực hiện: Nguyễn Thanh Bình 0511070 _________________________________________________________________________ Đồ Án: Quản lý thư viện Trung Tâm DHQG TPHCM Trang 3 GVHD: Ths Nguyễn Gia Tuấn Anh Nguyễn Hoàng Chương 0511074 Đoàn Nguyên Ngân 0511169 _________________________________________________________________________ Đồ Án: Quản lý thư viện Trung Tâm DHQG TPHCM Trang 4 GVHD: Ths Nguyễn Gia Tuấn Anh Phần 1: Khảo Sát – Yêu Cầu Của Đồ Án I Mô tả đồ án “Hệ thống quản lý quản lý thư viện Trung Tâm DHQG Thành Phố Hồ Chí Minh ” là hệ thống lưu trữ, xử lý các thông tin độc giả, cập nhật các tài liệu mới và tạo sự thuận tiện, chính xác tìm kiếm tài liệu một cách chính xác nhất cho độc giả. 1) Khảo sát thực tế Thư viên Trung Tâm DHQG Thành Phố Hồ Chí Minh là một thư viện lớn của thành phố với hàng trăm ngàn đầu sách có giá trị, nằm ngay tại Khu Phố 6 Phường Linh Trung Quận Thủ Đức TPHCM hoạt động với chức năng nhiệm vụ sau : • Cung cấp nguồn tài nguyên ,trang thiết bị và các dịch vụ chất lượng cao phục vụ giảng viên ,sinh viên ,nhà nghiên cứu và cán bộ thuộc DHQG TPHCM . • Ngoai ra ,thư viện trung tâm còn phục vụ các giảng viên ,nhà nghiên cứu ,sinh viên các đơn vị khác nếu có yêu cầu . • Thư viện trung tâm đại học quốc gia tphcm là một đơn vị hành chính sự nghiệp độc lập trực thuộc Ban Giám Đốc ,có tư cách pháp nhân ,tài khoản và con dấu riêng . • Thư viện trung tâm là đấu mối tổ chức liên kết và chia sẻ nguồn tài nguyên thông tin trong hệ thống thư viện ĐHQG TPHCM . Thư viện Trung tâm được trang bị các phương tiện, hệ thống hỗ trợ kỹ thuật hiện đại, đáp ứng tốt nhất yêu cầu độc giả. • Máy tính và hệ thống mạng: Thư viện có 200 máy tính cấu hình mạnh, chạy được các phần mềm ứng dụng của các chuyên ngành đào tạo, nối kết với hệ thống mạng hữu tuyến và vô tuyến băng thông rộng. • Thiết bị mượn/trả/thống kê tài liệu và kiểm soát tự động • Thiết bị in ấn, sao chép tài liệu: Máy Photocopy: các máy photocopy tự động thu phí được bố trí tại các tầng. Máy in laser trắng đen và máy in màu: được bố trí tại các phòng máy tính, in và trả tiền qua mạng. Máy Scan: bố trí tại các tầng, liên hệ tại các quầy phục vụ để được hướng dẫn. _________________________________________________________________________ Đồ Án: Quản lý thư viện Trung Tâm DHQG TPHCM Trang 5 GVHD: Ths Nguyễn Gia Tuấn Anh • Trang thiết bị phục vụ hội nghị, hội thảo Máy chiếu đa năng Máy tính xách tay • Các trang thiết bị nghe – nhìn : Tivi, đầu Video, Cassettes, CD, VCD, DVD, bố trí tại các phòng Đa phương tiện, kết nối với các kênh truyền hình vệ tinh. Mục đích của thư viên là làm sao phục vụ đọc giả được nhanh chóng và gọn gàng kể cả lúc mượn cũng như lúc trả sách. Vì vậy thư viện đã phân cấp quản lý với sơ đồ như sau: Với trên 1,000,000 bản sách báo và tạp chí cho nên phục vụ bạn đọc phải nhanh chóng mà trong đó việc quản lý danh mục báo cáo và _________________________________________________________________________ Đồ Án: Quản lý thư viện Trung Tâm DHQG TPHCM Trang 6 GVHD: Ths Nguyễn Gia Tuấn Anh tạp chí được đặt lên hàng đầu và thư viện phải tìm mọi cách để hòan thiện hơn. Với số lượng sáh báo như thế vịệc quản lý tên sách, số lượng, lọai nhập, thanh lý số lượng sách cũ còn tồn kho,…Do tính chất của thư viện là mượn đọc tại chỗ và cho mượn về nhà nên vấn đề đặt ra là phải quản lý được đọc giả mà trong đó phải biết được họ tên đọc giả , địa chỉ, số điện thọai của đọc giả,… và các thông tin này biết nhờ mã số đọc giả. 2) Yêu cầu đồ án Bài toán được đặt ra cụ thể như sau: Trong khuôn khổ đồ án này chỉ đề cập đến vấn đề quản lí mượn trả sách ở thư viện trung tâm ,còn về các dịch vụ khác của thư viện chỉ được nhắc đến như phần tham khảo Xuất phát từ những nhược điểm của hệ thống quản lý bằng thủ công, nên việc tin học hóa công tác quản lý là việc làm hợp lý. Để phục vụ đọc giả một cách nhanh chóng, chính xác và tiện lợi trong việc tìm kiếm tài liệu ở thư viện. _________________________________________________________________________ Đồ Án: Quản lý thư viện Trung Tâm DHQG TPHCM Trang 7 GVHD: Ths Nguyễn Gia Tuấn Anh II Giải Pháp Để giải quyết vấn đề trên, chúng em đã phân tích và đưa ra 2 giải pháp: - Xây dựng hệ thống dựa trên nền tảng môi trường máy tính. - Xây dựng hệ thống dựa trên thực tế đã có, nâng cấp và cải thiện phần cập nhật và quản lý tình hình sách một cách chính xác nhất ở thư viện, lượng sách mượn và trả của đọc giả theo mô hình tin học quản lý cơ sở dữ liệu tòan bộ bằng máy tính. Bảng so sánh 2 giải pháp theo điều kiện thực tế: Quản lý thủ công Quản lý bằng CSDL Thời gian xây dựng - Châm và khó khăn trong việc quản lý. - Nhanh dễ dàng trong việc quản lý. Chi phí - Chi phí thấp . - Chi phí cao. Tính phổ biến - Phổ biến rộng rãi thường thấy ở các thư viện. Nhân viên quen với việc quản lý thủ công rất chậm và tốn nhiều thời gian. Nhân viên phải đến thư viện mới kiểm tra được. - Chưa phổ biến nhiều ở các thư viện chỉ áp dụng cho một vài thư viên lớn, nhân viên có thể quản lý ở bất cứ đâu có máy tính và mạng internet. Tính thực thi - Tốc độ xử lý phục thuộc vào nhân viên quản lý. - Tốc độ xử lý phụ thuộc vào máy tính thường là rất nhanh. Tính bảo mật - Bảo mật không cao do thông tin được được lưu trữ ở sổ sách rất dễ dàng bị mất thông tin. - Khi thông tin của đọc giả và tài liệu sẽ bị lộ sẽ ảnh hưởng rất lớn đến đọc giả cũng như ngân sách của thư viện . - Bảo mật rất cao nếu hệ thống bảo mật trong máy chủ của thư viện được quản lí tốt. - Có khả năng phục hồi được khi xảy ra sự cố nếu được backup thường xuyên. Tính khả thi - Dựa trên hệ thống cũ, tận dụng cơ sở vật chất sẵn có. - Phải xây dựng mới tòan bộ hệ thống, cần trang thiết bị cơ sở vật chất mới để phù hợp. _________________________________________________________________________ Đồ Án: Quản lý thư viện Trung Tâm DHQG TPHCM Trang 8 GVHD: Ths Nguyễn Gia Tuấn Anh Nguồn nhân lực - Cần người hiểu biết về nghiệp vụ quản lí thư viện . - Cần người hiểu biết về quản lí thư viện và công nghệ thông tin . [ Phần 2 : Triển Khai – Xây Dựng Hệ Thống Phạm vi và giới hạn của đồ án Do phạm vi nằm trong giới hạn của môn học Phân tích và thiết kế hệ thống thông tin và các mục tiêu nêu trên nên phạm vi của đồ án bao gồm:  Quản lý thông tin cá nhân của đọc giả - kể từ lúc đăng ký là thành viên của thư viện.  Quản lý lịch sử mượn trả sách của đọc giả.  Quản lý các nhân viên và ban quản lý của thư viện.  Quản lý thống kê chung tình hình sách mượn và trả của thư viện. Mô tả sơ lược về mô hình CSDL Sau đây là bản mô tả sơ lược về mô hình quản lý bằng CSDL đã được ứng dụng trong hệ thống: 1) Hệ thống CSDL  Đây là chương trình nằm trên từng phòng ban của hệ thống thư viện mang vai trò của một máy chủ, lưu giữ tất cả những giá trị về thông tin chi tiết của các đọc giả tham gia tại thư viện và các nhân viên trực thuộc tại mỗi phòng ban của thư viện.Mỗi phòng ban sẽ mang một mã phòng ban riêng biệt của mình làm cầu nối kết nối với máy chủ đặt tại trung tâm.  Khi đọc giả (đã là thành viên của thư viện) mượn sách tại thư viện, hệ thống sẽ căn cứ vào phiếu mượn sẽ cập nhật lượng sách mượn của đọc giả. Nếu đọc giả đã mượn sách tại phòng khác của thư viện thì hệ thống sẽ lưu trữ vào một kho thông tin đọc giả tạm thời và sau một chu kỳ (1 ngày) những thông tin này sẽ được chuyển lên máy chủ chờ xừ lý.  Hệ thống mô hình CSDL gồm có 2 chương trình con:  Một chương trình dành cho đọc giả có thể xem, tìm kiếm thông tin, hiện trạng, số lượng sách mượn của mình.  Một chương trình quản lý độc giả dành riêng cho nhân viên, ban giám đốc có thẩm quyền sử dụng. 2) Hệ thống máy chủ _________________________________________________________________________ Đồ Án: Quản lý thư viện Trung Tâm DHQG TPHCM Trang 9 GVHD: Ths Nguyễn Gia Tuấn Anh  Đây là chương trình nằm trên máy chủ trung tâm, lưu giữ thông tin sơ lược về tất cả các đọc giả mượn sách trong tất cả các phòng ban trực thuộc hệ thống thư vịện. Đồng thời máy chủ lưu trữ tất cả thông tin của tất cả các phòng ban để có thể xử lý thông tin đọc giả của chính phòng ban đó.  Hệ thống sẽ mở một cổng kết nối (port) nhận những thông tin từ phía những máy con (đặt tại từng phòng ban của thư viện) chuyển lên, phân tích những thông tin và lọc ra những đọc giả thuộc phòng ban nào sẽ được chuyển về chính xác từng phòng ban mà đọc giả đã mượn sách để thực hiện việc cập nhật tình trạng mượn và số lượng sách mượn. Và sau đây là mô hình quan hệ _________________________________________________________________________ Đồ Án: Quản lý thư viện Trung Tâm DHQG TPHCM Trang 10 [...]... _ Đồ Án: Quản lý thư viện Trung Tâm DHQG TPHCM Trang 28 GVHD: Ths Nguyễn Gia Tuấn Anh b) Menu đăng nhập Trong menu đăng nhập có các chức năng cho phép nhân viên đăng nhập vào hệ thống của chương trình quản lý thư viện với mỗi nhân viên có một mã số và mật khẩu đăng nhập riêng _ Đồ Án: Quản lý thư viện Trung Tâm DHQG TPHCM Trang 29 GVHD: Ths Nguyễn Gia Tuấn Anh... của thư viện Các thuộc tính:  #MAPMS  HINHTHUCMUON  NGAYMUON  NGAYTRA  SOLUONG _ Đồ Án: Quản lý thư viện Trung Tâm DHQG TPHCM Trang 13 GVHD: Ths Nguyễn Gia Tuấn Anh 2) Lược đồ ERD mô hình CSDL _ Đồ Án: Quản lý thư viện Trung Tâm DHQG TPHCM Trang 14 GVHD: Ths Nguyễn Gia Tuấn Anh _ Đồ Án: Quản. .. _ Đồ Án: Quản lý thư viện Trung Tâm DHQG TPHCM Trang 31 GVHD: Ths Nguyễn Gia Tuấn Anh e) Menu sách Trong menu sách có các chức năng tìm, thêm, chỉnh sửa các lọai sách mới, cũ, hỏng trong thư viện một cách nhanh chóng và chính xác nhất ,chức năng nhập sách mới và hiệu chỉnh sách chỉ dành cho nhân viên thư viện _ Đồ Án: Quản lý thư viện Trung Tâm DHQG TPHCM... 32 GVHD: Ths Nguyễn Gia Tuấn Anh _ Đồ Án: Quản lý thư viện Trung Tâm DHQG TPHCM Trang 33 GVHD: Ths Nguyễn Gia Tuấn Anh f) Menu độc giả Trong menu độc giả các chứ năng lập thẻ cho độc giả, tìm kiếm, chỉnh sửa và xóa các độc giả mới tham gia hoặc đã hết hạn mượn sách trong thư viện _ Đồ Án: Quản lý thư viện Trung Tâm DHQG TPHCM Trang... _ Đồ Án: Quản lý thư viện Trung Tâm DHQG TPHCM Trang 21 GVHD: Ths Nguyễn Gia Tuấn Anh SOLUONG S B 4 kí tự 4 byte Tổng Số lượng sách mượn 40 byte Chú thích: Kiểu dữ liệu (Kiểu DL) C : chuỗi S : số D: ngày tháng Loại dữ liệu (Loại DL) B: Bắt buộc K: Không bắt buộc _ Đồ Án: Quản lý thư viện Trung Tâm DHQG TPHCM Trang 22 GVHD: Ths Nguyễn Gia Tuấn Anh II Chuyển... Tâm DHQG TPHCM Trang 34 GVHD: Ths Nguyễn Gia Tuấn Anh g) Menu trợ gíup Trong menu trợ giúp có các chức năng hướng dẫn và giới thiệu giúp cho người sử dụng thực hiện công việc quản lý thư viện một cách dễ dàng hơn _ Đồ Án: Quản lý thư viện Trung Tâm DHQG TPHCM Trang 35 GVHD: Ths Nguyễn Gia Tuấn Anh 2) Mô tả From a) From quản lý nhập sách Tên đối tượng Mã sách Kiểu... hệ thống có các chức năng quản trị, logout và thóat chương trình quản lý của thư viện _ Đồ Án: Quản lý thư viện Trung Tâm DHQG TPHCM Trang 30 GVHD: Ths Nguyễn Gia Tuấn Anh d) Menu nhân viên Trong menu nhân viên có các chức năng cho phép nhân viên kiểm tra phiếu mượn, kiểm tra tình hình trả sách, thống kê sách, báo trễ hạn trả sách trong thư viện đối với các tài khoản... Án: Quản lý thư viện Trung Tâm DHQG TPHCM Trang 24 GVHD: Ths Nguyễn Gia Tuấn Anh b) Sơ đồ DFD quản lý đọc giả Bp.cho mượn 1 Đọc giả 1 2 2 5 Nhập 2 T.kiếm 1 4 5 2 2 2 Đọc giả Ban Ql.sách 3 2 3 4 5 Bp.cho mượn 7 6 7 Xóa Liệt kê 3 5 2 Bp.cho mượn Yêu cầu tạo phiếu Kết quả Yêu cầu thống kê Danh sách đọc giả 5 Yêu cầu tìm kiếm 6 Danh sách xóa 1 2 3 4 _ Đồ Án: Quản lý thư. .. Nguyễn Gia Tuấn Anh d) Sơ đồ DFD thống kê 1 Bp.cho mượn Liệt kê Sách 2 2 1 3 1 Ban Ql.sách Sách 2 1 3 1 Đọc giả Bp.cho mượn 4 1 1 2 Liệt kê Đọc Giả 2 Phiếu mượn 1 1 2 3 4 Yêu cầu liệt kê Kết quả liệt kê Thông tin sách Danh sách đọc _ Đồ Án: Quản lý thư viện Trung Tâm DHQG TPHCM Trang 27 GVHD: Ths Nguyễn Gia Tuấn Anh III Thiết kế giao diện 1) Các menu chính của giao... trong thư viện Tên sách mới trong thư viện B 10 kí tự 10byte C B 30 kí tự 30 byte Tổng #MASM Kiể u DL C Lọa i DL MGT Số Byte 40 byte _ Đồ Án: Quản lý thư viện Trung Tâm DHQG TPHCM Trang 18 GVHD: Ths Nguyễn Gia Tuấn Anh Thực thể 8: SACH_CU (#MASC, TENSC) Tên thực thể: SACH_CU Tên thuộc Diễn giải tính TENSC 10 kí tự 10byte C Mã sách cũ trong thư viện Tên sách cũ trong thư . cơ bản đã học, để hoàn thành đồ án phân tích thiết kế cho đề tài quản lý thư viên Trung Tâm Đại Học Quốc Gia Thành Phố Hồ Chí Minh ”. Ngày nay liên thông để chia sẻ thông tin là tiêu chí đầu tiên. niệm thư viện trong một đại học có nghĩa là một mạng lưới thư viện gồm một thư viện trung tâm và nhiều thư viện thành viên. Trong đó vai trò quản lý của một thư viện trung tâm có nghĩa là quản lý. Án: Quản lý thư viện Trung Tâm DHQG TPHCM Trang 4 GVHD: Ths Nguyễn Gia Tuấn Anh Phần 1: Khảo Sát – Yêu Cầu Của Đồ Án I Mô tả đồ án “Hệ thống quản lý quản lý thư viện Trung Tâm DHQG Thành Phố Hồ