nghiên cứu đề xuất một số giải pháp tăng cường công tác quản lý chi phí sản xuất kinh doanh tại công ty cổ phần thi công cơ giới và lắp máy dầu khí

TCKT Tài chính kế toán QLTB-VT Quản lý thiết bị vật tư ĐTTM Đầu tư thương mại KTKH Kinh tế kế hoạch NSNN Ngân sách Nhà nước PVC Tổng công ty cổ phần Xây lắp Dầu khí Việt Nam PVC-ME Công

Tác giả xin cam đoan toàn bộ Luận văn này là công trình nghiên cứu

của riêng tác giả Các thông tin, tài liệu trích dẫn trong luận văn đã được ghi

rõ nguồn gốc Kết quả nêu trong luận văn là trung thực và chưa từng được ai

công bố trong bất kỳ công trình nào trước đây

Đỗ Ngọc Tú

Trường Đại học Thủy Lợi; đặc biệt là các cán bộ, giảng viên khoa Kinh tế và

Quản lý, phòng Đào tạo Đại học và Sau đại học đã giúp đỡ và tạo điều kiện

cho tác giả hoàn thành bản luận văn này Đặc biệt tác giả xin trân trọng cảm

ơn thầy giáo hướng dẫn khoa học PGS.TS Nguyễn Xuân Phú đã hết lòng

ủng hộ và hướng dẫn tác giả hoàn thành luận văn

Tác giả xin trân trọng cảm ơn các thầy cô trong hội đồng khoa học đã

đóng góp những ý kiến và lời khuyên quý giá cho bản luận văn

Tác giả cũng xin trân trọng cảm ơn các Lãnh đạo và đồng nghiệp trong

Công ty Cổ phần Thi công Cơ giới và Lắp máy Dầu khí nơi tác giả đang

công tác đã quan tâm tạo điều kiện thuận lợi hỗ trợ, giúp đỡ tác giả trong việc

thu thập thông tin, tài liệu trong quá trình thực hiện luận văn

Xin cảm ơn gia đình, bạn bè đã thường xuyên chia sẻ khó khăn và động

viên tác giả trong suốt quá trình học tập và nghiên cứu để có thể hoàn thành

luận văn này

Do điều kiện thời gian và chuyên môn còn hạn chế nên nên luận văn

không tránh khỏi những thiếu sót Tác giả rất mong nhận được sự chỉ dẫn và

đóng góp ý kiến của các thầy giáo, cô giáo, các nhà khoa học và các đồng

nghiệp để luận văn được hoàn thiện hơn

Xin trân trọng cảm ơn!

Đỗ Ngọc Tú

Bảng 2.1: Lao động của Công ty theo trình độ năm 2009 đến 2011 23

Bảng 2.2: Bảng thống kê cán bộ kỹ thuật năm 2011 24

Bảng 2.3: Bảng thống kê chất lượngs công nhân kỹ thuật năm 2011 25

Bảng 2.4: Báo cáo thống kê cán bộ kỹ thuật năm 2011 26

Bảng 2.5: Thống kê chất lượng công nhân kỹ thuật năm 2011 27

Bảng 2.6: Kết quả hoạt động SXKD qua một số năm 30

Bảng 2.7: Vốn hoạt động kinh doanh của PVC-ME 32

Bảng 2.8: Tốc độ tăng, giảm vốn qua các năm 32

Bảng 2.9: Cơ cấu tài sản của Công ty 33

Bảng 2.10: Kết quả hoạt động SXKD của Công ty từ năm 2009 đến 2011 33

Bảng 2.11: Chêch lệch chi phí và doanh thu qua các năm 37

Bảng 2.13: Hiệu quả sản xuất kinh doanh qua các năm 53

Bảng 2.14: Hiệu suất sử dụng vốn cố định 54

Bảng 2.15: Tỷ suất lợi nhuận trên vốn cố định 55

Bảng 2.16: Số vòng quay của vốn lưu động 56

Bảng 2.17: Tỷ suất lợi nhuận trên vốn lưu động 56

Bảng 2.18: Năng suất lao động bình quân năm của 1 công nhân viên 58

Bảng 2.19: Tỷ suất lợi nhuận trên vốn điều lệ, doanh thu và chi phí 58

Bảng 2.20: Bảng tổng hợp đánh giá hiệu quả SXKD của PVC-ME 60

Bảng 3.1: Số lượng CBCNV các phòng ban trong Công ty 83

TCKT Tài chính kế toán

QLTB-VT Quản lý thiết bị vật tư

ĐTTM Đầu tư thương mại

KTKH Kinh tế kế hoạch

NSNN Ngân sách Nhà nước

PVC Tổng công ty cổ phần Xây lắp Dầu khí Việt Nam PVC-ME Công ty cổ phần Thi công cơ giới và Lắp máy Dầu khí TSCĐ Tài sản cố định

QTKD Quản trị kinh doanh

SXKD Sản xuất kinh doanh

CBCNV Cán bộ công nhân viên

KS Kỹ sư

CN Cử nhân

BHXH Bảo hiểm xã hội

BHYT Bảo hiểm y tế

KPCĐ Kinh phí công đoàn

CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP 1 

1.1 Chi phí sản xuất kinh doanh 1 

1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất kinh doanh 1 

1.1.2.1 Phân loại theo nội dung, tính chất kinh tế của chi phí (Yếu tố chi phí) 3 

1.1.2.2 Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích công dụng của chi phí (khoản mục của chi phí) 4 

1.1.2.3 Theo mối quan hệ với khối lượng sản phẩm sản xuất ra 6 

1.1.2.4 Theo phương pháp tập hợp chi phí và đối tượng chịu chi phí 7 

1.1.2.5 Một số khái niệm khác 7 

1.1.3 Quản lý chi phí sản xuất kinh doanh 8 

1.2 Quản lý chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp 8 

1.2.1 Sự cần thiết của quản lý chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp 8  1.2.2 Nội dung quản lý chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp 9 

1.3 Các yếu tố ảnh hưởng đến quản lý chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp 10 

1.3.1 Các yếu tố bên ngoài doanh nghiệp 10 

1.3.2 Các yếu tố trong nội bộ doanh nghiệp 13 

1.3.2.1 Cơ sở vật chất kỹ thuật của doanh nghiệp 13 

1.3.2.2 Chất lượng đội ngũ quản trị doanh nghiệp và chất lượng của đội ngũ lao động trong doanh nghiệp 13 

Kết luận chương 1 14 

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG VỀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THI CÔNG CƠ GIỚI VÀ LẮP MÁY DẦU KHÍ 15 

và Lắp máy Dầu khí (PVC-ME) 15 

2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ của Công ty cổ phần Thi công Cơ giới và Lắp máy Dầu khí 16 

2.1.3 Cơ cấu tổ chức của Công ty 17 

2.1.4 Công nghệ và máy móc thiết bị của Công ty 22 

2.1.5 Tình hình lao động của Công ty 23

2.1.6 Ngành nghề kinh doanh của Công ty 238 2.2 Tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty trong thời gian từ năm 2009 đến năm 2011 29 

2.2.1 Tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty trong những năm qua 29 

2.2.1.1 Tình hình sản xuất kinh doanh qua một số chỉ tiêu 29 

2.2.1.2 Tình hình vốn và nguồn vốn của Công ty 31 

2.2.2 Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty trong thời gian qua 33 

2.3 Thực trạng quản lý chi phí sản xuất và lợi nhuận của Công ty trong thời gian từ 2009 đến 2011 34 

2.3.1 Thực trạng về quản lý chi phí sản xuất và lợi nhuận của công ty 34 

2.3.1.1 Thực trạng về công tác quản lý chi phí sản xuất kinh doanh của công ty 34  2.3.1.2 Thực trạng về chi phí sản xuất và lợi nhuận của công ty 36 

2.3.2 Những ưu điểm trong công tác quản lý chi phí sản xuất 47 

2.3.3 Những tồn tại trong công tác quản lý chi phí sản xuất 48 

2.3.4 Phân tích những nguyên nhân tồn tại trong quản lý chi phí sản xuất 49 

2.4 Phân tích hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty 53 

2.4.1 Hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty 53 

2.4.2 Hiệu quả sử dụng vốn cố định 53 

2.4.4 Hiệu quả sử dụng lao động 57 

2.4.5 Đánh giá khả năng sinh lời 58 

QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ

PHẦN THI CÔNG CƠ GIỚI VÀ LẮP MÁY DẦU KHÍ 62 

3.1 Định hướng kinh doanh của Công ty trong thời gian 2010 đến 2015 62 

3.1.1 Quan điểm kinh doanh 62 

3.1.2 Mục tiêu tổng quát 62 

3.1.3 Mục tiêu cụ thể 62 

3.1.3.1 Đối với lĩnh vực xây lắp chuyên ngành 63 

3.1.3.2 Lĩnh vực gia công cơ khí, lắp máy và ống công nghệ 63 

3.1.3.3 Đối với lĩnh vực kinh doanh và sản xuất công nghiệp 64 

3.1.4 Định hướng kinh doanh trong giai đoạn 2010 đến 2015 64 

3.1.4.1 Lĩnh vực xây dựng hạ tầng 64 

3.1.4.2 Lĩnh vực thi công trên biển 64 

3.1.4.3 Lĩnh vực gia công cơ khí, lắp máy và ống công nghệ 64 

3.1.4.4 Lĩnh vực kinh doanh vật tư và sản xuất công nghiệp 65 

3.2 Các giải pháp chủ yếu tăng cường công tác quản lý chi phí sản xuất kinh doanh của công ty 66 

3.2.1 Xây dựng qui định về các hình thức thi công Xây lắp công trình và cách thức quản lý chi phí sản xuất 66 

3.2.1.1 Tổ chức thi công xây lắp và quản lý chi phí theo hình thức tập trung có giao khoán một số thành phần chi phí 66 

3.2.1.2 Tổ chức thi công xây lắp và quản lý chi phí theo hình thức khoán gọn 71 

3.2.2 Thành lập các bộ phận quản lý chi phí 73 

3.2.2.1 Bộ phận quản lý chi phí 73 

3.2.2.2 Biện pháp quản lý khoản mục chi phí 74 

3.2.4 Hoàn thiện bộ máy quản lý và tăng cường công tác quản lý 80 

3.2.4.2 Tăng cường công tác quản lý 82 

3.3 Các giải pháp hỗ trợ tăng cường công tác quản lý chi phí sản xuất kinh doanh của công ty 84  

3.3.1 Đẩy nhanh áp dụng thành tựu khoa học kỹ thuật vào sản xuất 84 

3.3.2 Các biện pháp tạo động lực và khuyến khích người lao động 85 

3.3.2.2 Tạo động lực về vật chất 85 

Kết luận chương 3 86 

KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 87 

TÀI LIỆU THAM KHẢO  

PHỤ LỤC  

Trong điều kiện cơ chế thị trường luôn có sự biến động và cạnh tranh gay gắt, điều quan trọng đối với các doanh nghiệp phải làm thế nào để bảo toàn và phát triển được vốn, phải biết sử dụng đồng vốn như thế nào có hiệu quả Để bảo toàn và phát triển vốn, trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp luôn phải quan tâm đến quản lý chi phí vì mỗi đồng chi phí bỏ ra đều liên quan đến lợi nhuận Vì vậy, một trong những vấn đề doanh nghiệp đặc biệt coi trọng đó là làm thế nào để kiểm soát được chi phí của doanh nghiệp, tiết kiệm được tối đa chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm

và tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Đây là điều kiện sống còn để các doanh nghiệp tồn tại và phát triển trong nền kinh tế thị trường hiện nay

Nói một cách chung nhất, một doanh nghiệp muốn thành công trong lĩnh vực hoạt động kinh doanh của mình, đứng vững trên thị trường cạnh tranh ngày càng quyết liệt, tiềm ẩn nhiều rủi ro thì đòi hỏi doanh nghiệp đó phải thực hiện một loạt các biện pháp nhằm thúc đẩy sản xuất, mở rộng thị trường, nâng cao sức cạnh tranh, tăng lợi nhuận đặc biệt là giảm được chi phí sản xuất

Công ty cổ phần Thi công Cơ giới và Lắp máy Dầu khí là một doanh nghiệp lớn, mạnh, có uy tín cao trong lĩnh vực xây dựng, lắp máy và thi công trên biển của Tổng Công ty cổ phần Xây lắp Dầu khí Việt Nam Trong nền kinh tế thị trường hiện nay với mục tiêu đổi mới, tăng tốc phát triển thì việc quản lý hiệu quả chi phí sản xuất có ý nghĩa hết sức quan trọng được Hội đồng quản trị đề ra và được Đại hội đồng cổ đông thông qua

Xuất phát từ thực tế đó đề tài "Nghiên cứu đề xuất một số giải pháp tăng cường công tác quản lý chi phí sản xuất kinh doanh tại Công ty cổ phần Thi công Cơ giới và Lắp máy Dầu khí" được chọn làm đề tài nghiên cứu nhằm

tăng cường quản lý chi phí sản xuất kinh doanh của Công ty

2 Mục đích nghiên cứu của đề tài

Đưa ra các giải pháp nhằm tăng cường công tác quản lý chi phí sản xuất kinh doanh tại Công ty cổ phần Thi công Cơ giới và Lắp máy Dầu khí nói riêng và các doanh nghiệp xây lắp nói chung

3 Cách tiếp cận và phương pháp nghiên cứu

Trên cơ sở về tổng quan về chi phí sản xuất kinh doanh, hệ thống các văn bản, chế độ, chính sách hiện hành về quản lý chi phí sản xuất kinh doanh của Nhà nước và thực trạng công tác quản lý chi phí sản xuất kinh doanh tại Công ty Cổ phần Thi công Cơ giới và Lắp máy Dầu khí trong những năm qua Đề tài áp dụng các phương pháp như Phương pháp thống kê; Phương pháp điều tra thu thập số liệu; Phương pháp phân tích đánh giá và tổng kết kinh nghiệm, Phương pháp hệ thống hóa và một số phương pháp khác để giải quyết các vấn đề liên quan đến quá trình nghiên cứu

4 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu

- Đối tượng nghiên cứu của luận văn là các vấn đề về chi phí sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần Thi công Cơ giới và Lắp máy Dầu khí

- Phạm vi nghiên cứu: Luận văn tập trung nghiên cứu thực trạng về công tác quản lý chi phí sản xuất kinh doanh của Công ty từ giai đoạn 2009 đến

2011, để làm rõ những tồn tại, điểm mạnh, điểm hạn chế trong quản lý chi phí sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần Thi công Cơ giới và Lăp máy Dầu khí

5 Ý nghĩa khoa học và thực tiễn của đề tài nghiên cứu

- Ý nghĩa khoa học: Đề tài tổng quan về công tác quản lý chi phí sản xuất kinh doanh làm rõ tầm quan trọng của công tác quản lý chi phí sản xuất

nghiệp

- Ý nghĩa thực tiễn: Đề ra một số giải pháp đồng bộ và cụ thể, tìm ra hướng đi nhằm tăng cường công tác quản lý chi phí sản xuất kinh doanh một cách có hiệu quả tại Công ty Cổ phần thi công Cơ giới và Lắp máy Dầu khí nói riêng và các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây lắp nói chung

6 Kết quả dự kiến đạt được

- Tổng quan về chi phí sản xuất kinh doanh, sự cần thiết của quản lý chi phí sản xuất kinh doanh và các yếu tố ảnh hưởng đến công tác quản lý chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

- Phân tích đánh giá và làm rõ nguyên nhân chính ảnh hưởng đến chi phí sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần Thi công Cơ giới và Lắp máy Dầu khí từ đó đề ra một số giải pháp đồng bộ và cụ thể, tìm ra hướng đi nhằm tăng cường công tác quản lý chi phí sản xuất kinh doanh một cách có hiệu quả cho Công ty Cổ phần Thi công Cơ giới và Lắp máy Dầu khí nói riêng và các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây lắp nói chung

7 Nội dung của luận văn

Ngoài phần mở đầu, kết luận, phụ lục, danh mục tài liệu tham khảo, luận văn bao gồm 3 chương

Chương 1: Tổng quan về chi phí sản xuất kinh doanh và quản lý chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

Chương 2: Thực trạng về công tác quản lý chi phí sản xuất kinh doanh tại Công ty Cổ phần Thi công Cơ giới và Lắp máy Dầu khí

Chương 3 Đề xuất một số giải pháp tăng cường công tác quản lý chi phí sản xuất kinh doanh tại Công ty Cổ phần thi công Cơ giới và Lắp máy Dầu khí

CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN VỀ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP

1.1 Chi phí sản xuất kinh doanh

1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất kinh doanh

Doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh diễn ra trên mọi lĩnh vực sản xuất hay thương mại đều là quá trình biến các yếu tố đầu vào thành các yếu tố đầu ra nhằm cung cấp sản phẩm hàng hoá dịch vụ thoả mãn nhu cầu của khách hàng và thu được lợi nhuận Doanh nghiệp sản xuất là nơi trực tiếp tiến hành các hoạt động sản xuất để tạo ra của cải vật chất nhằm đáp ứng nhu cầu của xã hội Bất kỳ hoạt động sản xuất nào cũng cần phải có ba yếu tố cơ bản và trong quá trình sản xuất ba yếu tố này sẽ dần bị tiêu hao đi đó là: đối tượng lao động (nguyên nhiên vật liệu ), tư liệu lao động (máy móc thiết bị, nhà xưởng ) và sức lao động (con người)

Sự kết hợp và tiêu hao của ba yếu tố cơ bản trên chính là bản chất của quá trình sản xuất và cũng chính là các chi phí sản xuất cần bỏ ra Có thể nói chi phí sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp là biểu hiện bằng tiền của tất

cả các hao phí về vật chất và lao động mà doanh nghiệp phải bỏ ra để sản xuất sản phẩm trong một thời kỳ nhất định Các chi phí này có tính chất thường xuyên và gắn liền với quá trình sản xuất sản phẩm Do đặc điểm của chi phí sản xuất là chi phí hàng ngày gắn liền với từng vị trí sản xuất, từng loại sản phẩm và từng loại hoạt động sản xuất kinh doanh Việc tổng hợp, tính toán, chi phí sản xuất để đưa ra các biện pháp quản lý tốt nhất cần được tiến hành trong từng khoảng thời gian nhất định không phân biệt các sản phẩm sản xuất

đã hoàn thành hay chưa hoàn thành

Ngoài các chi phí có tính chất thường xuyên và gắn liền với quá trình sản xuất sản phẩm như: chi phí nguyên nhiên vật liệu, hao mòn máy móc

trong qúa trình sản xuất, tiền lương của người tham gia trực tiếp vào quá trình sản xuất sản phẩm doanh nghiệp còn phải bỏ ra các chi phí để tổ chức tiêu thụ sản phẩm như: chi phí vận chuyển, bảo quản, thăm dò thị trường Ngoài

ra, doanh nghiệp cũng phải bỏ ra các chi phí phát sinh liên quan đến các hoạt động của doanh nghiệp cũng như các chi phí trong việc tổ chức quản lý chung toàn doanh nghiệp: chi phí tiền lương cho cán bộ quản lý, văn phòng phẩm dùng cho công tác quản lý doanh nghiệp

Các doanh nghiệp khi tiến hành kinh doanh đều phải nộp các khoản thuế gián thu cho nhà nước theo luật định như: thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế tài nguyên Đối với doanh nghiệp những khoản thuế đó là những khoản doanh nghiệp phải bỏ ra trong kỳ kinh doanh, nên nó mang tính chất

là các khoản chi phí kinh doanh của doanh nghiệp Dưới góc độ doanh nghiệp chi phí kinh doanh là toàn bộ chi phí sản xuất, tiêu thụ sản phẩm, chi phí quản lý doanh nghiệp, các khoản thuế gián thu mà doanh nghiệp phải bỏ ra để thực hiện các hoạt động sản xuất kinh doanh trong một thời kỳ nhất định

Chi phí sản xuất kinh doanh là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống và lao động vật hóa mà doanh nghiệp bỏ ra trong một kỳ kinh doanh nhất định Chi phí về lao động sống là những chi phí về tiền lương, thưởng, phụ cấp và các khoản trích theo lương của người lao động Chi phí lao động vật hóa là những chi phí về sử dụng các yếu tố tư liệu lao động, đối tượng lao động dưới các hình thái vật chất, phi vật chất, tài chính và phi tài chính Chi phí sản xuất phát sinh thường xuyên trong suốt quá trình tồn tại và hoạt động của doanh nghiệp, nhưng việc tập hợp và tính chi phí phải phù hợp với từng thời kỳ: hàng tháng, hàng quý, hàng năm phải phù hợp với kỳ báo cáo

1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh

Chi phí sản xuất trong các doanh nghiệp gồm nhiều loại chi phí sản xuất khác nhau phát sinh thường xuyên trong quá trình sản xuất, có nội dung,

công dụng và đặc tính khác nhau nên yêu cầu quản lý đối với từng loại cũng khác nhau Vì vậy, để quản lý tốt chi phí thì cần phải phân loại chi phí sản xuất Có thể căn cứ vào nhiều tiêu thức khác nhau để phân loại chi phí sản xuất kinh doanh Có nhiều cách phân chia chi phí sản xuất, song mỗi cách phân chia chi phí sản xuất phải đảm bảo được các yêu cầu sau:

- Tạo điều kiện sử dụng thông tin kinh tế nhanh nhất cho công tác quản

lý chi phí sản xuất phát sinh, phục vụ tốt cho công việc kiểm tra, giám sát chi phí sản xuất của doanh nghiệp

- Đáp ứng đầy đủ những thông tin cần thiết cho việc tính toán hiệu quả các phương án sản xuất nhưng lại cho phép tiết kiệm chi phí hạch toán và thuận lợi sử dụng thông tin hạch toán

1.1.2.1 Phân loại theo nội dung, tính chất kinh tế của chi phí (Yếu tố chi phí)

Theo cách phân loại này những khoản chi phí có chung tính chất kinh

tế được xếp chung vào một yếu tố, không kể chi phí đó phát sinh ở địa điểm nào và dùng vào mục đích gì trong sản xuất kinh doanh Theo cách phân loại này chi phí sản xuất được chia thành các yếu tố sau:

- Chi phí nguyên liệu vật liệu: bao gồm toàn bộ chi phí về đối tượng lao động như nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế, công cụ dụng cụ, vật liệu thiết bị xây dựng cơ bản được sử dụng vào quá trình sản xuất kinh doanh (trừ giá trị vật liệu dùng không hết nhập lại kho và phế liệu thu hồi)

- Chi phí nhiên liệu động lực: sử dụng vào quá trình sản xuất

- Chi phí nhân công: gồm toàn bộ số tiền công phải trả cho công nhân sản xuất, tiền trích BHXH, BHYT, KPCĐ của công nhân sản xuất

- Chi phí BHXH, BHYT, KPCĐ trích theo tỷ lệ quy định trên tổng số tiền lương và phụ cấp phải trả cho cán bộ công nhân viên

- Chi phí khấu hao tài sản cố định: là toàn bộ số trích khấu hao của những tài sản cố định dùng cho sản xuất của doanh nghiệp

- Chi phí dịch vụ mua ngoài: là số tiền trả cho các dịch vụ mua ngoài phục vụ cho hoạt động sản xuất của doanh nghiệp như điện, nước

- Chi phí khác bằng tiền: : Là toàn bộ chi phí bằng tiền chi cho hoạt động của doanh nghiệp ngoài các yếu tố chi phí đã kể trên

Cách phân loại chi phí theo tiêu thức này cho biết kết cấu, tỷ trọng của từng loại chi phí sản xuất mà doanh nghiệp đã chi ra để làm cơ sở cho việc kiểm tra tình hình thực hiện dự toán chi phí, lập kế hoạch cung ứng vật tư, tính nhu cầu vốn và thuyết minh báo cáo tài chính của Doanh nghiệp

1.1.2.2 Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích công dụng của chi phí (khoản mục của chi phí)

Theo cách phân loại này những khoản chi phí có cùng công dụng kinh

tế, cùng mục đích sử dụng được xếp thành một khoản mục, không phân biệt tính chất kinh tế của nó như thế nào Theo cách này chi phí sản xuất được chia thành các khoản mục sau:

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: là toàn bộ các chi phí nguyên vật liệu chính,vật liệu phụ, vật liệu khác được sử dụng trực tiếp để sản xuất sản phẩm

- Chi phí nhân công trực tiếp: là các chi phí phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm như tiền lương, các khoản phụ cấp, các khoản bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn trích theo tiền lương của công nhân trực tiếp

- Chi phí sử dụng máy thi công: bao gồm chi phí cho các máy thi công nhằm thực hiện khối lượng xây lắp bằng máy Máy móc thi công là loại máy trực tiếp phục vụ xây lắp công trình Đó là những máy móc chuyển động bằng động cơ hơi nước, diezen, xăng, điện,

Chi phí sử dụng máy thi công gồm chi phí thường xuyên và chi phí tạm thời:

+ Chi phí thường xuyên cho hoạt động của máy thi công gồm: lương chính, phụ của công nhân điều khiển, phục vụ máy thi công Chi phí nguyên liệu, vật liệu, công cụ dụng cụ, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngoài (sửa chữa nhỏ, điện, nước, bảo hiểm xe, máy ) và các chi phí khác bằng tiền

+ Chi phí tạm thời: chi phí sửa chữa lớn máy thi công (đại tu, trung tu ), chi phí công trình tạm thời cho máy thi công (lều, lán, bệ, đường ray chạy máy )

- Chi phí sản xuất chung: phản ánh chi phí sản xuất của đội, công trường xây dựng bao gồm: lương nhân viên quản lý đội, công trường, các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ quy định (19%) trên tiền lương của công nhân trực tiếp xây lắp, công nhân điều khiển xe, máy thi công và nhân viên quản lý đội, khấu hao TSCĐ dùng chung cho hoạt động của đội và những chi phí khác liên quan đến hoạt động của đội

- Chi phí bán hàng: là chi phí lưu thông, chi phí tiếp thị phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa dịch vụ bao gồm: chi phí xúc tiến ký kết hợp đồng, chi phí bàn giao quyết toán công trình…

- Chi phí quản lý doanh nghiệp: Bao gồm chi phí quản lý kinh doanh, chi phí hành chính, các chi phí khác liên quan đến hoạt động sản xuất của toàn doanh nghiệp Cụ thể khoản mục chi phí này gồm : Chi phí tiền lương và các khoản phụ cấp, các khoản trích theo lương theo quy định của nhà nước (Bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, kinh phí công đoàn) của cán bộ quản lý, cán

bộ hành chính, tiền khấu hao tài sản cố định dùng cho doanh nghiệp, thuế, lệ phí, chi phí dự phòng, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác Do đặc điểm của ngành xây dựng nên chi phí quản lý doanh nghiệp trong kỳ được tập hợp sau đó phân bổ cho từng công trình hạng mục công trình theo những tiêu thức nhất định

Phân loại chi phí sản xuất theo cách này giúp quản lý định mức chi phí, cung cấp số liệu cho công tác tính giá thành sản phẩm của doanh nghiệp 1.1.2.3 Theo mối quan hệ với khối lượng sản phẩm sản xuất ra

- Chi phí bất biến (định phí): là loại chi phí luôn luôn giữ một mức không đổi trong suốt thời đoạn (tháng, quí, năm) không phụ thuộc vào khối lượng sản phẩm làm ra trong thời đoạn đó Chi phí bất biến bao gồm các loại chi phí như khấu hao cơ bản, quản trị hành chính, tiền trả lãi vốn vay dài hạn, thuế vốn sản xuất, tiến thuê đất Tính bất biến của chi phí ở đây cũng chỉ tương đối, vì trong thực tế, khi khối lượng sản phẩm bị tăng lên trong năm quá lớn, thì mức chi phí bất biến cũng phải tăng lên tương ứng

- Chi phí khả biến (biến phí): là những chi phí thay đổi, tỷ lệ với khối lượng sản phẩm làm ra trong thời đoạn đang xét Chi phí khả biến bao gồm các loại chi phí về vật liệu, nhân công hưởng chế độ lương khoán, chi phí năng lượng… Lượng tăng lên của tổng chi phí của doanh nghiệp của một thời đoạn nào đó bằng chính lượng tăng lên của tổng chi phí khả biến của thời đoạn đó

- Chi phí bất biến và khả biến hỗn hợp: Là loại chi phí có một phần là chi phí bất biến và một phần là chi phí khả biến như chi phí tiền điện thoại, điện

- Chi phí tới hạn: là lượng chi phí gia tăng để sản xuất thêm một đơn vị sản phẩm và được biểu diễn theo công thức

sở để lập kế hoạch, kiểm tra chi phí, xác định điểm hòa vốn, phân tích tình hình tiết kiệm chi phí, tìm ra phương hướng nâng cao chất lượng và hạ giá thành sản phẩm

1.1.2.4 Theo phương pháp tập hợp chi phí và đối tượng chịu chi phí

- Chi phí trực tiếp: là những chi phí sản xuất có quan hệ trực tiếp đến việc sản xuất ra một loại sản phẩm, một công việc nhất định Với những chi phí này kế toán có thể căn cứ số liệu từ chứng từ kế toán để ghi trực tiếp cho từng đối tượng chịu chi phí

- Chi phí gián tiếp: là những chi phí sản xuất có liên quan đến việc sản xuất ra nhiều loại sản phẩm, nhiều công việc Đối với những chi phí này kế toán phải tập hợp lại cuối kỳ tiến hành phân bổ cho các đối tượng liên quan theo những tiêu chuẩn nhất định

Phân loại chi phí sản xuất theo cách này giúp xác định phương pháp kế toán tập hợp và phân bổ chi phí cho các đối tượng được đúng đắn và hợp lý, chính xác

1.1.3 Quản lý chi phí sản xuất kinh doanh

Khi bắt tay vào xây dựng các chiến lược sản xuất kinh doanh có một điều vô cùng quan trọng mà không một công ty nào được phép bỏ qua là phải tính đến việc các chi phí sẽ được quản lý và sử dụng như thế nào, xem các đồng vốn bỏ ra hiệu quả đến đâu, có đem lại lợi nhuận và hiệu quả như mong muốn ban đầu hay không? Có thể nói, tri thức quản lý chi phí là một yếu tố thiết yếu trong đầu tư và kinh doanh Nếu không có kiến thức cơ bản về quản

lý chi phí, thì không thể nào nhận biết được tình hình thực tế của những dự án đầu tư, các kế hoạch kinh doanh cũng như thực trạng hoạt động của công ty

Rõ ràng quản lý yếu tố chi phí luôn đóng vai trò quan trọng trong bất

cứ kế hoạch mở rộng và tăng trưởng kinh doanh nào Các công ty muốn tăng trưởng và đẩy mạnh lợi nhuận cần không ngừng tìm kiếm những phương thức quản lý và sử dụng hiệu quả nhất các nguồn vốn, chi phí kinh doanh, đồng thời phải tái đầu tư các khoản tiền đó cho những cơ hội tăng trưởng triển vọng nhất

1.2 Quản lý chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

1.2.1 Sự cần thiết của quản lý chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

Về mặt lý thuyết, chi phí kinh doanh là tổng số tiền tương đương với toàn bộ hao phí về các nguồn lực mà công ty đã bỏ ra trong một giai đoạn kinh doanh nhất định Việc quản lý chi phí kinh doanh không chỉ đơn thuần là quản lý số liệu phản ánh tổng hợp chi phí mà phải dựa trên cả các yếu tố chi phí riêng biệt để phân tích toàn bộ chi phí sản xuất của từng công trình, hạng mục công trình hay theo nơi phát sinh chi phí Dưới các góc độ xem xét khác nhau, theo những tiêu chí khác nhau thì chi phí kinh doanh cũng được phân loại theo các cách khác nhau để đáp ứng yêu cầu thực tế của quản lý và hạch toán

Trên thực tế, hoạt động quản lý chi phí được tách rời đối với công tác

kế toán thống kê Quản lý chi phí là tổng hợp, phân tích, đánh giá thực trạng

về việc sử dụng các nguồn vốn và chi phí, từ đó đưa ra những quyết định về các chi phí ngắn hạn cũng như dài hạn của công ty

Nhu cầu vốn và chi phí cho sản xuất kinh doanh của công ty luôn có những biến động nhất định trong từng thời kỳ Vì vậy, một trong những nhiệm vụ quan trọng của quản lý chi phí là xem xét, lựa chọn cơ cấu vốn và chi phí sao cho tiết kiệm, hiệu quả nhất

1.2.2 Nội dung quản lý chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

Tiến hành phân tích và đưa ra một cơ cấu chi phí và nguồn vốn huy động tối ưu cho công ty trong từng thời kỳ

Thiết lập một chính sách phân chia chi phí cùng các mức lợi nhuận một cách hợp lý đối với công ty, vừa bảo vệ được quyền lợi của chủ công ty và các cổ đông, vừa đảm bảo được lợi ích hợp pháp, hợp lý cho người lao động Xác định phần lợi nhuận còn lại từ sự phân phối này để đưa ra các quyết định

về mở rộng sản xuất hoặc đầu tư vào những lĩnh vực kinh doanh mới, tạo điều kiện cho công ty có mức độ tăng trưởng cao và bền vững

Kiểm soát việc sử dụng cả các tài sản trong công ty, tránh tình trạng sử dụng lãng phí, sai mục đích

Bộ phận quản lý chi phí trong các công ty sẽ dựa vào các thống kê kế toán, báo cáo doanh thu, báo cáo nhân sự và tiền lương, do các bộ phận kế toán, quản trị và thống kê cung cấp, đồng thời kết hợp với những yếu tố khách quan để tiến hành phân loại, tổng, hợp, phân tích và đánh giá các khoản chi phí của công ty, so sánh kết quả phân loại của kỳ này với kỳ trước của công ty mình với các công ty cùng ngành, lĩnh vực sản xuất, so sánh với các chuẩn mực của ngành Bằng các chỉ tiêu và sự nhạy bén mà bộ phận quản lý chi phí

có thể chỉ ra những mặt mạnh cũng như những thiếu sót của công ty trong kỳ

Ngoài ra, bộ phận quản lý chi phí còn giúp giám đốc hoạch định chiến lược chi tiêu ngắn và dài hạn của công ty dựa trên sự đánh giá tổng quát cũng như từng khía cạnh cụ thể các yếu tố chi phí có ảnh hưởng quan trọng tới sự tồn tại của công ty, bao gồm: tham gia vào thị trường tiền tệ, thị trường vốn, thị trường chứng khoán; xác định chiến lược tài chính cho các chương trình, các

dự án của công ty là mở rộng hay thu hẹp sản xuất

1.3 Các yếu tố ảnh hưởng đến quản lý chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

Chi phí sản xuất kinh doanh là chỉ tiêu chất lượng tổng hợp để đánh giá tình hình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp sản xuất trong quá trình kinh doanh, cũng như chính bản thân doanh nghiệp hoạt động trên thị trường chi phí sản xuất kinh doanh chịu ảnh hưởng của nhiều nhân tố khác nhau, trong đó có những nhân tố mang tính chất khách quan và có những nhân tố mang tính chủ quan, các nhân tố này có mối quan hệ chặt chẽ với nhau và cùng tác động tới chi phí

1.3.1 Các yếu tố bên ngoài doanh nghiệp

Các nhân tố về điều kiện tự nhiên: Do đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp xây lắp, hầu hết các công trình xây dựng đều nằm ở ngoài trời nên chịu ảnh hưởng rất lớn bởi điều kiện tự nhiên Mỗi công trình xây dựng nằm trên một địa hình, địa chất thủy văn khác nhau do đó để tránh những sự cố phải lập các biện pháp thi công thích hợp, trích lập dự phòng tài chính, mua bảo hiểm đề phòng sự cố xẩy ra, đảm bảo an toàn cho công trình

và cho doanh nghiệp, chính điều này cũng làm tăng lên giá thành xây lắp của mỗi công trình

Địa điểm, mặt bằng xây dựng: Mỗi công trình xây lắp ở những địa điểm khác nhau thường có chi phí thi công xây lắp khác nhau, cho dù có cùng thiết kế giống nhau Địa điểm mặt bằng xây lắp ảnh hưởng tới giá thành công trình vì nó ảnh hưởng tới khả năng tập kết nguyên vật liệu, khả năng di

chuyển máy móc thi công, việc trông coi bảo quản máy móc thiết bị, nguyên vật liệu…

Thời gian và tiến độ thi công: các công trình xây dựng thường có thời gian thi công dài Đối với công trình xây dựng, với bất kỳ nguyên nhân nào ảnh hưởng tới thời gian và tiến độ thi công sẽ dẫn đến sự biến động của các khoản chi phí Khi tiến độ thi công chậm, kéo dài thời gian xây dựng sẽ dẫn đến sự tăng lên của những chi phí có tính chất cố định

Các nhân tố thuộc về thị trường: Nói đến thị trường, chúng ta không thể không đề cập đến hai nhân tố cơ bản là giá cả và sự cạnh tranh Trước hết là

sự ảnh hưởng của nhân tố giá cả đến chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp xây lắp Biểu hiện, đó là khi giá cả của nhiên, nguyên liệu, vật liệu, dụng cụ, đồ dùng…hoặc giá cả của các lao vụ, dịch vụ thay đổi sẽ làm thay đổi chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Nếu giá cả của nguyên liệu, vật liệu, dụng cụ tăng lên thì chi phí sản xuất kinh doanh sẽ tăng lên và ngược lại Vì vậy, lựa chọn việc thay thế các loại nguyên, vật liệu với giá cảhợp lý nhưng vẫn đảm bảo chất lượng sản phẩm sản xuất ra của doanh nghiệp cũng là yếu tố quan trọng để giảm chi phí Cạnh tranh là một quy luật khách quan của nền kinh tế thị trường Cạnh tranh một mặt thúc đẩy doanh nghiệp

hạ thấp hao phí lao động cá biệt để tăng khả năng tiêu thụ sản phẩm của doanh nghiệp Mặt khác nó lại có tác động làm tăng chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Trong thị trường xây dựng, cạnh tranh giữa các doanh nghiệp xây lắp diễn ra cũng không kém phần gay gắt và khốc liệt như trong thị trường hàng hoá tiêu dùng thông thường Biểu hiện rõ nét nhất của cạnh tranh giữa các doanh nghiệp xây lắp trên thị trường xây dựng đó là hoạt động tranh thầu Như đã biết, đối với các doanh nghiệp xây lắp điều kiện tiên quyết cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp được thực hiện là doanh nghiệp phải ký được các hợp đồng xây dựng, tức là bằng mọi giá

doanh nghiệp phải thắng thầu Vì thế doanh nghiệp phải bỏ ra những khoản chi phí để có được những hợp đồng xây dựng đó như: Chi phí trả cho dịch vụ môi giới, tư vấn xây dựng, chi phí quảng cáo… Chính vì thế nó có tác động làm tăng chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

Ngoài các nhân tố khách quan trên: Nhân tố tiến bộ của khoa học, kỹ thuật, công nghệ cũng ảnh hưởng tới chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Khi những tiến bộ khoa học, kỹ thuật, những quy trình công nghệ mới được ứng dụng vào sản xuất cùng với xu hướng chuyên môn hoá sản xuất ngày càng tăng sẽ góp phần tăng năng xuất lao động và chất lượng tốt nhằm giảm lao động chân tay… Đó cũng là nhân tố góp phần làm giảm chi phí

Trong giai đoạn hiện nay, các khoản mục chi phí luôn có sự thay đổi Nhất là các khoản tiền lương, chi phí nhiên liệu, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí trả lãi tiền vay,chi phí công cụ lao động Những khoản này nằm ngoài

ý muốn của doanh nghiệp và làm tăng chi phí sản xuất kinh doanh Đặc trưng của nền kinh tế nước ta là nền kinh tế thị trường có sự điều tiết của Nhà nước

Điều đó có nghĩa là Nhà nước không đứng ngoài sự phát triển của nền kinh tế mà đóng vai trò là người hướng dẫn, kiểm soát và điều tiết hoạt động kinh tế ở tầm vĩ mô thông qua các luật lệ, chính sách và các biện pháp kinh tế Nhà nước tạo môi trường và hành lang pháp lý cho các doanh nghiệp hoạt động phát triển sản xuất kinh doanh và khuyến khích các doanh nghiệp đầu tư kinh doanh vào những nghề có lợi cho đất nước, cho đời sống của nhân dân Doanh nghiệp sản xuất, đặc biệt là các doanh nghiệp Nhà nước phải tuân thủ chế độ quản lý kinh tế của Nhà nước đang áp dụng như: Chế độ tiền lương, tiền công, cơ chế hạch toán kinh tế… Sự hoàn thiện các chế độ quản lý kinh

tế là điều kiện cơ bản cho việc áp dụng chế độ phân tích, kiểm tra và hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh Các chế độ thể lệ của Nhà nước là chỗ dựa cho công tác quản lý chi phí sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp

1.3.2 Các yếu tố trong nội bộ doanh nghiệp

1.3.2.1 Cơ sở vật chất kỹ thuật của doanh nghiệp

Nhìn chung cơ sở vật chất kĩ thuật càng tiến bộ, hiện đại là điều kiện nâng cao năng suất lao động, mở rộng quy mô kinh doanh cho doanh nghiệp Mặt khác, cơ sở vật chất kĩ thuật cũng ảnh hưởng trực tiếp tới chất lượng sản phẩm, danh tiếng và sức cạnh tranh của doanh nghiệp Tuy nhiên, việc lựa chọn cơ sở vật chất kĩ thuật, lựa chọn công nghệ phải trên nguyên tắc: tối ưu chứ không phải tối đa Nghĩa là, nên lựa chọn công nghệ hợp lí chứ không phải là công nghệ hiện đại nhất Bởi vì trang bị công nghệ kĩ thuật hiện đại sẽ kéo theo sự gia tăng chi phí cố định Nếu trang bị không hợp lí không những chi phí trên một đơn vị sản phẩm không giảm mà thậm chí tăng lên, doanh nghiệp sẽ rơi vào tình trạng bất lợi

1.3.2.2 Chất lượng đội ngũ quản trị doanh nghiệp và chất lượng của đội ngũ lao động trong doanh nghiệp

Yếu tố này rất quan trọng và nhiều khi là yếu tố quyết định Những nhà quản trị doanh nghiệp có trình độ quản lí kinh doanh giỏi sẽ biết tổ chức kinh doanh tốt, tổ chức lao động khoa học, phản ứng nhanh nhẹn với thị trường, quản lí tốt vật tư, tiền vốn Nhờ vậy mà tiết kiệm và sử dụng hiệu quả cao nhất các khoản chi phí… đó là những điều kiện quan trọng giảm chi phí cho doanh nghiệp

Chất lượng đội ngũ lao động có ảnh hưởng trực tiếp tới kết quả cũng như hiệu quả hoạt động kinh doanh Trình độ chuyên môn người lao động càng cao,

ý thức kỉ luật, phẩm chất đạo đức càng tốt là những điều kiện quan trọng ảnh hưởng tới giảm chi phí lao động sống và nâng cao chất lượng và hiệu quả kinh doanh Đó là yếu tố quan trọng ảnh hưởng tới chi phí doanh nghiệp

Việc xem xét, phân tích các nhân tố ảnh hưởng tới chi phí sản xuất kinh doanh giúp cho nhà quản trị doanh nghiệp thấy được nguyên nhân tăng, giảm

chi phí của doanh nghiệp Trên cơ sở đó đề ra các phương hướng, biện pháp

để khuyến khích, động viên các nhân tố tích cực, hạn chế, loại bỏ các nhân tố tiêu cực

Kết luận chương 1

Tóm lại, để quản lý tốt chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, nhà quản trị doanh nghiệp cần phải am hiểu đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp mình, tiến hành phân loại chi phí, thấy được sự cần thiết của việc quản

lý chi phí, xác định được các nhân tố ảnh hưởng tới chi phí và giá thành sản phẩm Từ đó đưa ra các phương hướng, biện pháp quản lý phù hợp với doanh nghiệp mình, tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp

CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG VỀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THI CÔNG CƠ GIỚI VÀ LẮP

MÁY DẦU KHÍ 2.1 Giới thiệu chung về Công ty

2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty cổ phần Thi công Cơ giới và Lắp máy Dầu khí (PVC-ME)

Công ty cổ phần Thi công Cơ giới và Lắp máy Dầu khí (PVC-ME) là đơn vị thành viên của Tổng công ty cổ phần Xây lắp Dầu khí Việt Nam, hoạt động trong lĩnh vực Xây dựng hạ tầng, Thi công trên biển, Gia công cơ khí, Lắp máy, Sản xuất công nghiệp, cho thuê các loại máy móc thiết bị đặc chủng

và các hoạt động xây dựng chuyên dụng khác

Tiền thân của Công ty cổ phần Thi công Cơ giới và Lắp máy Dầu khí là công ty TNHH một thành viên Thi công Cơ giới Dầu khí ra đời từ năm 2008 với ngành nghề kinh doanh chủ yếu là kinh doanh các sản phẩm chuyên dụng Dầu khí, thi công Xây dựng, Xây lắp các công trình Dân dụng và Công nghiệp trong và ngoài ngành Dầu khí Ngay từ ngày đầu thành lập, đơn vị đã chú trọng đến việc sản xuất đầu tư cơ sở hạ tầng vật chất, tích lũy kinh nghiệm, phát triển năng lực sản xuất để tạo nền tảng khá vững chắc cho sự phát triển sau này Mới qua hai năm phát triển Công ty đã hai lần chuyển đổi

mô hình hoạt động, bổ sung thêm ngành nghề kinh doanh mới để phù hợp với đường lối phát triển chung của Tổng công ty và cơ chế thị trường

Cho đến nay, PVC-ME đã thực hiện được một số công trình lớn và trở thành một trong những doanh nghiệp hàng đầu trong lĩnh vực Xây lắp không chỉ của ngành Dầu khí mà còn ở những ngành Công nghiệp và Dân dụng khác PVC-ME đã tham gia một số công trình trọng điểm của ngành Dầu khí,

từ Nhà máy nhựa Polypropylene - Dung Quất cho đến Nhà máy xơ sợi tổng

hợp Polyester - Đình Vũ - Hải Phòng, Nhà máy sản xuất Ethanol Phú Thọ, Nhiệt điện Vũng Áng 1, Nhiệt điện Thái Bình 2, Liên hợp Lọc hóa dầu Nghi Sơn, Nhà máy Xi măng Dầu khí 12/9

Trong thời gian tới, PVC-ME sẽ tiếp tục triển khai các công trình Dân dụng cao cấp, Công nghiệp Dầu khí và phát triển nhiều lĩnh vực kinh doanh, dịch vụ khác

PVC-ME luôn là thương hiệu đáng tin cậy trong hiện tại và trong tương lai Tên giao dịch: Công ty Cổ phần Thi công cơ giới và Lắp máy Dầu khí - Petrolium mechanical excuting and assembly joint stock company Tên viết tắt: PVC-ME

Địa chỉ: Tầng 4, 5 Tòa nhà Sannam, phường Dịch Vọng Hậu, quận Cầu Giấy, thành phố Hà Nội

Điện thoại : 04 62696869 Fax : 04 62690478

Vốn điều lệ: 500.000.000.000 đồng (Năm trăm tỷ đồng chẵn)

Website : www.pvc-me.vn Email : contact@pvc-me.vn

2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ của Công ty cổ phần Thi công Cơ giới và Lắp máy Dầu khí

- Xây dựng dân dụng, công trình Dầu khí trong đó có các công trình, dự

án trọng điềm: Công trình Tổ hợp Khách sạn Dầu khí, Tòa nhà Viện Dầu khí, Trung tâm Tài chính Dầu khí Đà Nẵng

- Gia công chế tạo, lắp đặt các chân đế giàn khoan và kết cấu kim loại khác với các công trình, dự án: Nhà máy nhựa Polypropylen Dung Quất - Quảng Ngãi, Nhà máy xơ sợi tổng hợp Polyester Đình Vũ - Hải Phòng, Nhà máy sản xuất Ethanol - Phú Thọ

- Thi công nền móng và san lấp mặt bằng: Nhà máy Lọc hóa dầu Nghi Sơn - Thanh Hóa, Nhà máy nhiệt điện Thái Bình 2, thi công cảng nhập than

và đá vôi Nhà máy Nhiệt điện Vũng Áng 1 - Hà Tĩnh, Nhà máy Nhiệt điện Quảng Trạch - Quảng Bình

- Kinh doanh bất động sản: Đầu tư xây dựng các khu công nghiệp, cơ

sở hạ tầng giao thông, xây dựng đô thị, văn phòng, nhà ở, xây dựng các dự án

hạ tầng, kinh doanh đô thị và văn phòng: Khu công nghiệp Hòa Mạc - Hà Nam, Trung tâm văn phòng Mỗ Lao, Khu nhà xây mới chung cư B4 Kim Liên

- Kinh doanh xuất nhập khẩu vật tư, thiết bị xây dựng dầu khí, thương mại và dịch vụ tổng hợp

- Sản xuất và kinh doanh bê tông thương phẩm

- Các danh hiệu đạt được:

+ Giải thưởng doanh nghiệp tiêu biểu năm 2010

+ Cúp vàng Thương hiệu nhãn hiệu năm 2010 và các bằng khen, cờ thi đua

2.1.3 Cơ cấu tổ chức của Công ty

Cơ cấu tổ chức của Công ty là cơ cấu trực tuyến chức năng Các hoạt động của Công ty là Giám đốc điều hành nhưng dưới sự giúp đỡ của các Phó giám đốc, các phòng ban chức năng trong việc nghiên cứu, bàn bạc, tìm hiểu

và đưa ra được giải pháp tồi ưu cho những vấn đề phức tạp Tuy nhiên, Ban lãnh đạo và các phòng ban này vẫn có mối liên hệ qua lại với nhau, giúp đỡ lẫn nhau với mục tiêu chung là phát triển công ty, tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty Với cơ cấu tổ chức hoạt động này, Công ty vừa phát huy được tính độc lập, sáng tạo của các phòng ban chuyên môn, các bộ phận chức năng, đội thi công, vừa đảm bảo tính hệ thống, tập trung của toàn bộ hệ thống

tổ chức giúp cho tổ chức hoạt động có hiệu quả hơn

- Mô hình cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty:

Hình 2.1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức của PVC – ME

ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG

BCH CÔNG TRƯỜNG NHÀ MÁY NHIỆT ĐIỆN THÁI BÌNH 2

BCH CÔNG TRƯỜNG NHÀ MÁY SX NHIÊN LIỆU SINH HỌC ETHANOL PHÚ THỌ

BCH CÔNG TRƯỜNG

KHU LỌC HÓA DẦU

NGHI SƠN

BCH CÔNG TRƯỜNG NHÀ MÁY XI MĂNG DẦU KHÍ 12/9

BCH CÔNG TRƯỜNG

TỔ HỢP KHÁCH SẠN DẦU KHÍ VN - HÀ NỘI

BCH CÔNG TRƯỜNG BÃI CẢNG CHẾ TẠO KẾT CẤU KIM LOẠI

BCH CÔNG TRƯỜNG CT10-11 KHU ĐÔ THỊ MỚI VĂN PHÚ

HÀ ĐÔNG

CÔNG TY TNHH

1 THÀNH VIÊN CƠ KHÍ PVC-ME 1

CÁC ĐỘI TRỰC THUỘC CÔNG TY (17 ĐỘI)

* Lãnh đạo Công ty:

Ông Vũ Duy Thành: Chủ tịch Hội đồng quản trị

Ông Trịnh Văn Thảo: Giám đốc

* Các phòng ban Công ty:

Phòng Đầu tư thương mại

Phòng Quản lý thiết bị vật tư

Các đội thi công và đội cơ giới

Trạm trộn bê tông thương phẩm Lại Yên

- Chức năng nhiệm vụ của các phòng, ban, đội thi công:

* Hội đồng quản trị

+ Quyết định phương hướng, chiến lược phát triển của Công ty

+ Quyết định tăng, giảm vốn điều lệ của Công ty, quyết định thời điểm

và phương thức huy động thêm vốn

+ Quyết định phương thức đầu tư vào dự án có giá trị lớn hơn 50% tổng giá trị tài sản được ghi trong sổ kế toán của Công ty hoặc tỷ lệ khác nhỏ hơn theo quy định tại điều lệ Công ty

+ Thông qua báo cáo tài chính hàng quý, hàng năm, phương án sử dụng vốn và phân chia lợi nhuận hoặc phương án xử lý lỗ của Công ty

+ Sửa đổi bổ sung điều lệ Công ty, quy chế quản lý nội bộ Công ty

* Ban kiểm soát

+ Kiểm tra giám sát các hoạt động của Ban Giám đốc, các bộ phận phòng ban và các cá nhân trong Công ty

+ Kiểm tra công tác tài chính, kế toán của Công ty

* Ban Giám đốc

Lãnh đạo và chịu trách nhiệm chung mọi hoạt động theo chức năng và nhiệm vụ của Giám đốc phù hợp với quy định của Luật doanh nghiệp Giám đốc trực tiếp chỉ đạo, điều hành các công việc lớn, quan trọng, các vấn đề có tính chất chiến lược trên tất cả các lĩnh vực công tác

Giám đốc phân công các Phó giám đốc chỉ đạo, xử lý các công việc trong từng lĩnh vực Các Phó giám đốc chỉ đạo, xử lý các công việc trong từng lĩnh vực và sử dụng quyền hạn của mình để giải quyết các công việc thuộc phạm vi phân công và ủy quyền Cụ thể như sau:

Giám đốc: Chỉ đạo điều hành, quản lý và chịu trách nhiệm chung toàn

bộ các hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Ngoài trách nhiệm phụ trách chung, trực tiếp điều hành các lĩnh vực:

+ Công tác xây dựng các chiến lược, định hướng kế hoạch phát triển của Công ty

+ Công tác đối ngoại, hợp tác quốc tế

+ Phụ trách các phòng: Tổ chức hành chính, Tài chính kế toán, Kinh tế

kế hoạch, Đầu tư thương mại

Phó giám đốc 2:

+ Phụ trách chung công tác gia công, chế tạo cơ khí và lắp máy của Công ty

+ Phụ trách công tác đầu tư thuộc lĩnh vực gia công cơ khí và lắp máy Phó Giám đốc 3:

+ Phụ trách công tác quản lý xe, máy, thiết bị cơ giới toàn Công ty

+ Phụ trách phòng Thiết Bị Vật Tư

Phó giám đốc 4:

+ Phụ trách thi công các dự án/ công trình, bao gồm tất cả các mặt: công tác đấu thầu thuộc lĩnh vực xây dựng, biện pháp thi công, hồ sơ thiết kế,

dự toán, quản lý về kinh tế, tiến độ, chất lượng, nghiệm thu thanh quyết toán,

an toàn lao động, vệ sinh môi trường

Phó giám đốc 5:

+ Phụ trách công tác kỹ thuật xây dựng, công tác an toàn lao động, vệ sinh môi trường và phòng chống cháy nổ trong toàn Công ty

+ Phụ trách Phòng kỹ thuật

* Các phòng, đội thi công, đội cơ giới:

Phòng tổ chức hành chính: Có chức năng tham mưu giúp Giám đốc Công

ty trong việc thực hiện các phương án sắp xếp và cải tiến tổ chức sản xuất công tác quản lý đào tạo bồi dưỡng và tuyển dụng lao động, tiếp nhận thông tin, truyền tin, truyền mệnh lệnh giúp Giám đốc Công ty trong việc điều hành đơn

vị và trong quan hệ công tác với cấp trên, cấp dưới, đối tác khách hàng

Phòng kinh tế kế hoạch: Có chức năng tham mưu giúp Giám đốc trong các khâu xây dựng kế hoạch, kiểm tra thực hiện kế hoạch tổng hợp báo cáo thống kê, công tác hợp đồng kinh tế Lập dự toán, thu vốn và thanh quyết toán các công trình

Phòng tài chính kế toán: Có chức năng tổ chức bộ máy tài chính kế toán từ Công ty đến các đơn vị sản xuất kinh doanh trực thuộc Đồng thời tổ

chức và chỉ đạo thực hiện toàn bộ công tác tài chính kế toán Thông tin kinh tế, hạch toán kế toán theo đúng điều lệ tổ chức kế toán, pháp lệnh kế toán thống kê của nhà nước và những quy định cụ thể của Công ty về công tác tài chính

Phòng kỹ thuật: Có chức năng tham mưu giúp Giám đốc Công ty trong lĩnh vực quản lý kỹ thuật, quản lý chất lượng, tiến độ công trình an toàn lao động và các hoạt động khoa học kỹ thuật

Phòng đầu tư và thương mại: Có chức năng tham mưu giúp Giám đốc trong mảng đầu tư mua sắm máy móc thiết bị cho Công ty, tham gia vào tổ chuyên gia giúp việc đấu thầu; tham mưu cho Giám đốc giải quyết mọi thủ tục có liên quan từ khâu chuẩn bị đến khâu kết thúc đấu thầu

Phòng quản lý thiết bị vật tư: Chịu trách nhiệm kiểm tra, theo dõi, đôn đốc và tham mưu giúp Giám đốc về lĩnh vực quản lý, sử dụng phương tiện, máy móc, thiết bị, vật tư

Cơ cấu sản xuất của Công ty: Công ty trực tiếp điều hành các đội thi công, đội cơ giới

2.1.4 Công nghệ và máy móc thiết bị của Công ty

Cơ sở vật chất là một yếu tố không thể thiếu được ở bất kỳ một doanh nghiệp, đơn vị nào muốn tiến hành sản xuất kinh doanh Cơ sở vật chất kỹ thuật là một yếu tố vô cùng quan trọng trong việc nâng cao khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp, chiếm lĩnh thị trường

Muốn nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh cũng như chất lượng các công trình thì phải có hệ thống máy móc thiết bị thi công hiện đại, phù hợp với năng lực tài chính cũng như trình độ sử dụng của cán bộ, công nhân

Hiện nay, Công ty đã đầu tư rất nhiều máy móc thiết bị để phục vụ cho thi công và công tác đấu thầu (Phụ lục số: 01)

Theo số liệu thống kê hàng năm vốn đầu tư nhằm đổi mới công nghệ, thiết bị của doanh nghiệp là:

- Năm 2009 : 156,72 tỷ đồng

- Năm 2010 : 390,18 tỷ đồng

- Năm 2011 : 34,22 tỷ đồng

2.1.5 Tình hình lao động của Công ty

Là một doanh nghiệp thuộc ngành xây lắp nên cơ cấu lao động phụ thuộc vào nhiều nguyên nhân dễ thấy như hoạt động sản xuất kinh doanh, khối lượng công việc

Bảng 2.1: Lao động của Công ty theo trình độ năm 2009 đến 2011

(Nguồn: Báo cáo thực hiện một số chỉ tiêu lao động từ năm 2009 đến năm

2011 phòng Tổ chức hành chính)

Đây là bảng phản ánh khá tổng hợp về chất lượng nguồn nhân lực của Công ty Qua bảng có thể thấy rõ xu hướng gia tăng những lao động có trình

độ cao và giảm lao động có trình độ thấp, đặc biệt là công nhân kỹ thuật và lao động phổ thông, đây cũng là điều hợp lý Số lao động có trình độ trên đại học tăng rõ rệt, yếu tố này rất thuận lợi cho quá trình ra quyết định ở cấp chiến lược kinh doanh và chiến thuật của Công ty do vậy việc thu hút loại lao động này là rất cần thiết, Công ty nên nâng cao chính sách đãi ngộ để hấp dẫn nhiều hơn nữa đối với loại lao động này

Ta thấy bảng báo cáo này chưa thể hiện được sự bố trí lao động Do đó chưa nói lên thực chất được nguồn nhân lực của Công ty Tổng số lao động của Công ty biến động qua các năm song không theo một xu hướng nào, thể hiện sự ít thay đổi theo quy mô của doanh nghiệp Để xem xét theo quy mô của lao động ở Công ty trong năm, ta tiến hành nghiên cứu cơ cấu lao động của doanh nghiệp năm 2011 theo các bảng sau (theo quý):

Bảng 2.2: Bảng thống kê cán bộ kỹ thuật năm 2011

TRONG ĐÓ LÃNH ĐẠO NHÂN VIÊN QUÝ CHỨC DANH TỔNG

TRONG ĐÓ LÃNH ĐẠO NHÂN VIÊN QUÝ CHỨC DANH TỔNG

Qua bảng trên ta thấy số lao động gián tiếp và trực tiếp có xu hướng tăng

từ quý I đến quý III phản ánh đúng thực trạng của Công ty cần phải tuyển dụng

thêm cả gián tiếp và trực tiếp Tuy nhiên biến động không quá lớn và hầu hết số

lao động được thống kê là lao động dài hạn và không xác định thời hạn

Bảng 2.4: Báo cáo thống kê cán bộ kỹ thuật năm 2011 CHỨC DANH NGƯỜI CHỨC DANH NGƯỜI CHỨC DANH NGƯỜI

Tổng số 376 KS xây dựng

Kiến trúc sư 6 Kinh tế thủy lợi 6 Trung cấp XD 3

KS xây dựng 48 KS cơ khí 12 TC kế toán 3

(Nguồn: Báo cáo thống kê lao động hàng kỳ Công ty cổ phần Thi công cơ

giới và Lắp máy Dầu khí – phòng Tổ chức hành chính)

Bảng 2.5: Thống kê chất lượng công nhân kỹ thuật năm 2011

TT NGHỀ NGHIỆP NGƯỜI TT NGHỀ NGHIỆP NGƯỜI

(Nguồn: Báo cáo thống kê lao động hàng kỳ Công ty cổ phần Thi công cơ

giới và Lắp máy Dầu khí – phòng Tổ chức hành chính)

Qua bảng 2.4 và 2.5 có thể thấy rằng nhu cầu về lao động của Công ty

khá đa dạng, phong phú nếu công tác quản trị nguồn nhân lực mà không tốt sẽ

gây ảnh hưởng lớn đến kế hoạch sản xuất kinh doanh Việc thống kê như vậy

sẽ thuận lợi cho công tác kế hoạch hóa khi sử dụng các mức lao động như mức lương, mức phục vụ, mức thời gian góp phần hoàn thiện công tác quản trị nguồn nhân lực tại Công ty

2.1.6 Ngành nghề kinh doanh của Công ty

- Gia công chế tạo, lắp đặt các chân đế giàn khoan và các kết cấu kim loại khác;

- Gia công ren ống, sản xuất khớp nối, đấu nối và các phụ kiện phục vụ trong công tác khoan, khai thác dầu khí, công nghiệp;

- Lắp đặt, duy tu bảo dưỡng và sửa chữa các công trình dầu khí (ngoài khơi và trên biển), các chân đế giàn khoan, các kết cấu kim loại, các bồn bể chứa (xăng dầu, khí hóa lỏng, nước), bình chịu áp lực và hệ thống công nghệ, các công trình dân dụng và công nghiệp;

- Chuẩn bị mặt bằng bao gồm: làm sạch mặt bằng xây dựng; vận chuyển đất, đào, lấp, san mặt bằng để khai thác như: chuyển vật cồng kềnh và các hoạt động chuẩn bị, phát triển khác đối với mặt bằng và tài sản khoáng sản (trừ ở những vùng dầu và khí); hệ thống cấp thoát nước tại mặt bằng xây dựng;

- Bảo dưỡng, sửa chữa ô tô và xe có động cơ khác;