Cơ cấu tổ chức của Công ty là cơ cấu trực tuyến chức năng. Các hoạt động của Công ty là Giám đốc điều hành nhưng dưới sự giúp đỡ của các Phó giám đốc, các phòng ban chức năng trong việc nghiên cứu, bàn bạc, tìm hiểu và đưa ra được giải pháp tồi ưu cho những vấn đề phức tạp. Tuy nhiên, Ban lãnh đạo và các phòng ban này vẫn có mối liên hệ qua lại với nhau, giúp đỡ lẫn nhau với mục tiêu chung là phát triển công ty, tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty. Với cơ cấu tổ chức hoạt động này, Công ty vừa phát huy được tính độc lập, sáng tạo của các phòng ban chuyên môn, các bộ phận chức năng, đội thi công, vừa đảm bảo tính hệ thống, tập trung của toàn bộ hệ thống tổ chức giúp cho tổ chức hoạt động có hiệu quả hơn.
Hình 2.1: Sơđồ cơ cấu tổ chức của PVC – ME ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔĐÔNG HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN GIÁM ĐỐC BAN KIỂM SOÁT PHÒNG T Ổ CH Ứ C HÀNH CHÍNH PHÒNG KINH T Ế K Ế HO Ạ CH PHÒNG K Ỹ THU Ậ T PHÒNG QU Ả N L Ý THI Ế T B Ị V Ậ T T Ư PHÒNG ĐẦ U T Ư TH ƯƠ NG M Ạ I BCH CÔNG TRƯỜNG NM NHIỆT ĐIỆN VŨNG ÁNG 1 BCH CÔNG TRƯỜNG NHÀ MÁY SƠ XỢI POLYESTER HẢI PHÒNG BCH CÔNG TRƯỜNG NHÀ MÁY NHIỆT ĐIỆN THÁI BÌNH 2 BCH CÔNG TRƯỜNG NHÀ MÁY SX NHIÊN LIỆU SINH HỌC ETHANOL PHÚ THỌ BCH CÔNG TRƯỜNG KHU LỌC HÓA DẦU NGHI SƠN BCH CÔNG TRƯỜNG NHÀ MÁY XI MĂNG DẦU KHÍ 12/9 BCH CÔNG TRƯỜNG TỔ HỢP KHÁCH SẠN DẦU KHÍ VN - HÀ NỘI BCH CÔNG TRƯỜNG BÃI CẢNG CHẾ TẠO KẾT CẤU KIM LOẠI BCH CÔNG TRƯỜNG TỔNG KHO SẢN PHẨM DẦU KHÍ ĐÀ NẴNG TỔ HỢP KINH DOANH PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ MITEC BCH CÔNG TRƯỜNG CT10-11 KHU ĐÔ THỊ MỚI VĂN PHÚ HÀĐÔNG CÔNG TY TNHH 1 THÀNH VIÊN CƠ KHÍ PVC-ME 1 CÁC ĐỘI TRỰC THUỘC CÔNG TY (17 ĐỘI) TRẠM TRỘN BÊ TÔNG THƯƠNG
PHẨM LẠI YÊN PHÒNG TÀI CHÍNH K Ế TOÁ N
* Lãnh đạo Công ty:
Ông Vũ Duy Thành: Chủ tịch Hội đồng quản trị. Ông Trịnh Văn Thảo: Giám đốc
* Các phòng ban Công ty: Ban Giám đốc. Phòng Tổ chức hành chính. Phòng Tài chính - Kế toán. Phòng Kinh tế - Kế hoạch. Phòng Kỹ thuật. Phòng Đầu tư thương mại. Phòng Quản lý thiết bị vật tư. Các đội thi công và đội cơ giới.
Trạm trộn bê tông thương phẩm Lại Yên.
- Chức năng nhiệm vụ của các phòng, ban, đội thi công: * Hội đồng quản trị
+ Quyết định phương hướng, chiến lược phát triển của Công ty.
+ Quyết định tăng, giảm vốn điều lệ của Công ty, quyết định thời điểm và phương thức huy động thêm vốn.
+ Quyết định phương thức đầu tư vào dự án có giá trị lớn hơn 50% tổng giá trị tài sản được ghi trong sổ kế toán của Công ty hoặc tỷ lệ khác nhỏ hơn theo quy định tại điều lệ Công ty.
+ Thông qua báo cáo tài chính hàng quý, hàng năm, phương án sử dụng vốn và phân chia lợi nhuận hoặc phương án xử lý lỗ của Công ty.
+ Sửa đổi bổ sung điều lệ Công ty, quy chế quản lý nội bộ Công ty. * Ban kiểm soát
+ Kiểm tra giám sát các hoạt động của Ban Giám đốc, các bộ phận phòng ban và các cá nhân trong Công ty.
+ Kiểm tra công tác tài chính, kế toán của Công ty. * Ban Giám đốc
Lãnh đạo và chịu trách nhiệm chung mọi hoạt động theo chức năng và nhiệm vụ của Giám đốc phù hợp với quy định của Luật doanh nghiệp. Giám đốc trực tiếp chỉ đạo, điều hành các công việc lớn, quan trọng, các vấn đề có tính chất chiến lược trên tất cả các lĩnh vực công tác.
Giám đốc phân công các Phó giám đốc chỉ đạo, xử lý các công việc trong từng lĩnh vực. Các Phó giám đốc chỉđạo, xử lý các công việc trong từng lĩnh vực và sử dụng quyền hạn của mình để giải quyết các công việc thuộc phạm vi phân công và ủy quyền. Cụ thể như sau:
Giám đốc: Chỉ đạo điều hành, quản lý và chịu trách nhiệm chung toàn bộ các hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Ngoài trách nhiệm phụ trách chung, trực tiếp điều hành các lĩnh vực:
+ Công tác xây dựng các chiến lược, định hướng kế hoạch phát triển của Công ty.
+ Công tác đối ngoại, hợp tác quốc tế. + Công tác tổ chức, nhân sự.
+ Công tác tài chính, tín dụng.
+ Công tác thi đua, khen thưởng, kỷ luật. Phó giám đốc 1 – thường trực:
+ Phụ trách công tác kinh tế, kế hoạch của Công ty, bao gồm: Chỉ đạo lập kế hoạch sản xuất kinh doanh ngắn hạn, dài hạn của Công ty; lập báo cáo tháng, quý, năm phục vụ công tác quản lý điều hành theo quy định của pháp luật, Công ty và Tổng công ty.
+ Phụ trách các phòng: Tổ chức hành chính, Tài chính kế toán, Kinh tế kế hoạch, Đầu tư thương mại.
+ Phụ trách chung công tác gia công, chế tạo cơ khí và lắp máy của Công ty.
+ Phụ trách công tác đầu tư thuộc lĩnh vực gia công cơ khí và lắp máy. Phó Giám đốc 3:
+ Phụ trách công tác quản lý xe, máy, thiết bị cơ giới toàn Công ty + Phụ trách phòng Thiết Bị Vật Tư.
Phó giám đốc 4:
+ Phụ trách thi công các dự án/ công trình, bao gồm tất cả các mặt: công tác đấu thầu thuộc lĩnh vực xây dựng, biện pháp thi công, hồ sơ thiết kế, dự toán, quản lý về kinh tế, tiến độ, chất lượng, nghiệm thu thanh quyết toán, an toàn lao động, vệ sinh môi trường ...
Phó giám đốc 5:
+ Phụ trách công tác kỹ thuật xây dựng, công tác an toàn lao động, vệ sinh môi trường và phòng chống cháy nổ trong toàn Công ty.
+ Phụ trách Phòng kỹ thuật.
* Các phòng, đội thi công, đội cơ giới:
Phòng tổ chức hành chính: Có chức năng tham mưu giúp Giám đốc Công ty trong việc thực hiện các phương án sắp xếp và cải tiến tổ chức sản xuất công tác quản lý đào tạo bồi dưỡng và tuyển dụng lao động, tiếp nhận thông tin, truyền tin, truyền mệnh lệnh giúp Giám đốc Công ty trong việc điều hành đơn vị và trong quan hệ công tác với cấp trên, cấp dưới, đối tác khách hàng.
Phòng kinh tế kế hoạch: Có chức năng tham mưu giúp Giám đốc trong các khâu xây dựng kế hoạch, kiểm tra thực hiện kế hoạch tổng hợp báo cáo thống kê, công tác hợp đồng kinh tế. Lập dự toán, thu vốn và thanh quyết toán các công trình...
Phòng tài chính kế toán: Có chức năng tổ chức bộ máy tài chính kế toán từ Công ty đến các đơn vị sản xuất kinh doanh trực thuộc. Đồng thời tổ
chức và chỉđạo thực hiện toàn bộ công tác tài chính kế toán. Thông tin kinh tế, hạch toán kế toán theo đúng điều lệ tổ chức kế toán, pháp lệnh kế toán thống kê của nhà nước và những quy định cụ thể của Công ty về công tác tài chính.
Phòng kỹ thuật: Có chức năng tham mưu giúp Giám đốc Công ty trong lĩnh vực quản lý kỹ thuật, quản lý chất lượng, tiến độ công trình an toàn lao động và các hoạt động khoa học kỹ thuật.
Phòng đầu tư và thương mại: Có chức năng tham mưu giúp Giám đốc trong mảng đầu tư mua sắm máy móc thiết bị cho Công ty, tham gia vào tổ chuyên gia giúp việc đấu thầu; tham mưu cho Giám đốc giải quyết mọi thủ tục có liên quan từ khâu chuẩn bịđến khâu kết thúc đấu thầu...
Phòng quản lý thiết bị vật tư: Chịu trách nhiệm kiểm tra, theo dõi, đôn đốc và tham mưu giúp Giám đốc về lĩnh vực quản lý, sử dụng phương tiện, máy móc, thiết bị, vật tư.
Cơ cấu sản xuất của Công ty: Công ty trực tiếp điều hành các đội thi công, đội cơ giới.