- Nguyên tắc chung
Áp dụng đối với những công trình có giá trị hợp đồng nhỏ và vừa, đòi hỏi kỹ thuật đơn giả, thời gian thi công không dài hoặc những công trình cá nhân tự tìm kiếm được.
Sau khi xác định công trình thực hiện giao khoán gọn. Phòng kinh tế chủ trì phối hợp với phòng kỹ thuật tính toán hiệu quả công trình trình lãnh đạo công ty phê duyệt làm cơ sở giao khoán đảm bảo nguyên tắc hài hòa lợi ích giữa công ty và người nhận khoán.
Người nhận khoán trên cơ sở hợp đồng đã kí giữa công ty với chủ đầu tư và hợp đồng giao nhận khoán chủ động tổ chức triển khai thi công đảm bảo chất lượng và tiến độ, chủ động thu vốn đểđể đảm bảo nguồn vốn thi công và phải có một lượng vốn lưu động nhất định làm cơ sở bảo đảm trách nhiệm vật chất với công ty
Công ty hỗ trợ tối đa các điều kiện nhân lực, vật lực và tài chính trong khả năng cho phép, người nhận khoán phải chủ động cân đối các điều kiện thi công không được sự hỗ trợ từ Công ty.
Người nhận khoán phải chịu trách nhiệm trước Công ty và chủ đầu tư về chất lượng và tiến độ thi công công trình. Trường hợp cần thiết, Công ty có thể thay thế chủ thể nhận khoán hoặc chấm dứt hợp đồng giao khoán trong trường hợp người nhận giao khoán không đảm bảo về tiến độ cũng như chất lượng công trình.
Công ty có trách nhiệm thường xuyên giám sát chặt chẽ chất lượng, tiến độ công trình, tính toán xác định giá trị thực hiện và hạch toán kịp thời
chi phí thi công làm cơ sở so sánh giữa chi phí và khối lượng thực hiện tại từng thời điểm.
- Trình tự tổ chức thực hiện
Hàng tháng, người nhận khoán căn cứ tiến độ thi công chi tiết công trình và căn cứ thiết kế, dự toán, tiên lượng vật tư nhân công, lao vụ… Lập kế hoạch dự trù vật tư, nhân công, lao vụ chuyển phòng kỹ thuật, phòng kinh tế, phòng tài chính, phòng vật tư kiểm tra xem xét trình lãnh đạo công ty phê duyệt kế hoạch vật tư và chi phí đầu vào thuộc danh mục nhận khoán.
Căn cứ vào kế hoạch vật tư và chi phí đầu vào, người nhận khoán chủ động tìm kiếm nhà cung cấp để thương thảo ký kết hợp đồng, ưu tiên sử dụng các loại vật tư, thiết bị và nhân lực công ty đang có.
Công ty khuyến khích người nhận khoán thực hiện trình tự quản lý vật tư qua kho, thủ kho tại công trường thuộc biên chế đội nhận khoán. Trường hợp không hạch toán qua kho, chứng từ thanh toán phải có biên bản kiểm nghiệm vật tư đưa vào công trình. Thành phần bắt buộc của ban kiểm nghiệm gồm: Đại diện phòng thiết bị vật tư, phòng kỹ thuật, kế toán công trường và chỉ huy trưởng công trường.
Phòng tài chính kế toán có nhiệm vụ tính toán xác định rõ quyền lợi kinh tế giữa công ty và người nhận khoán: Đối với vật tư thiết bị nhận nội bộ trong Công ty, tính bằng 85% đơn giá cho thuê thiết bị của Công ty. Đối với việc sử dụng vốn, phải tính toán xác định rõ chi phí vốn đối với những khoản công ty ứng trước theo lãi suất tiền vay ngân hàng từng thời điểm hạch toán vào chi phí công trình. Trường hợp nguồn vốn của công trình chưa sử dụng hết, công ty có thể huy động phục vụ cho hoạt động SXKD khác thì cũng sẽ tính toán hoàn trả chi phí lãi vay cho Đội nhận khoán.
Định kỳ hàng tháng hoặc đột xuất theo mỗi lần thanh toán, Phòng kỹ thuật phối hợp với phòng Kinh tế tính toán xác định giá trị thực hiện của công
trình, Phòng tài chính kế toán căn cứ giá trị thực hiện, chi phí đã hạch toán của công trình, dòng tiền thu chi của dự án lập bảng theo dõi doanh thu, chi phí, công nợ của dự án.
Kết thúc công trình, công ty và người nhận khoán tổ chức quyết toán hợp đồng giao khoán gọn. Trường hợp chi phí thực tế vượt hợp đồng giao khoán, người nhận khoán phải chịu trách nhiệm vật chất. Trường hợp chi phí thực tế thấp hơn giá trị giao khoán, người nhận khoán được hưởng 100% giá trị tiết kiệm được so với hợp đồng giao khoán.
Kết thúc công trình người nhận khoán được thanh toán giá trị giao khoán tương đương với giá trị chủ đầu tư thanh toán cho Công ty. Chi phí bảo hành công trình người nhận khoán phải chịu trách nhiệm thực hiện và chỉ được thanh toán khi kết thúc thời gian bảo hành.