Về công tác quản trị lao động, Công ty phải hình thành nên cơ cấu lao động tối ưu, phải đảm bảo đủ việc làm trên cơ sở trình độ tay nghề. Khi giao việc phải xác định rõ chức năng quyền hạn, nhiệm vụ và trách nhiệm. Bên cạnh xây dựng một cơ cấu lao động tối ưu, Công ty phải xác định định mức lao động cụ thể cho từng công việc, cấp bậc, vừa có căn cứ kỹ thuật, vừa phù hợp với điều kiện lao động cụ thể của Công ty. Trên cơ sở định mức lao động, Công ty có thể thấy từng lao động có hiệu quả không, để có hình thức khuyến khích lao động hoàn thành, hạn chế những lao động không đạt định mức nhằm nâng cao năng suất lao động.
Trong cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của doanh nghiệp, các phòng ban chức năng là những bộ phận bao gồm cán bộ kế hoạch, kế toán, quản lý dự án, hành chính, vật tư thiết bị… được phân công chuyên môn hóa theo chức năng quản trị của mình, có nhiệm vụ giúp giám đốc, phó giám đốc, trưởng
phòng… thực hiện các nhiệm vụ quản lý của mình, cùng với việc hướng dẫn các bộ phận sản xuất thực hiện đúng đắn, kịp thời và hiệu quả các quyết định quản lý. Tuy nhiên, bộ máy quản lý và các phòng ban quản lý, xí nghiệp sản xuất của Công ty trong thời gian qua chưa thực sự phát huy được hiệu quả như mong muốn, số lượng cán bộ chưa nhiều và chưa đều, có những bộ phận thì cần tinh giảm, có những bộ phận cần bổ sung thêm, còn có những người còn làm trái với ngành nghề học của mình. Cụ thể như sau:
Bảng 3.1: Số lượng CBCNV các phòng ban trong Công ty
TT Các phòng ban Số lượng nhân viên hiện tại (người) Số lượng đề nghị (người) Ghi chú 1 Phòng TCHC 22 15 2 Phòng TCKT 16 10 3 Phòng KT-KH 12 9 4 Phòng Quản lý TB-VT 12 9 5 Phòng Kỹ thuật 13 9 6 Phòng ĐTTM 10 7 Tổng cộng 85 59
Việc tinh giảm số lượng cán bộ từ các phòng ban Công ty như trên sẽ giúp cho Công ty có đội ngũ cán bộ làm việc chất lượng, hiệu quả hơn, chuyên nghiệp hơn, số lượng công việc được giao cho mỗi cán bộ hợp lý không bị chồng chéo, đúng chuyên môn, nghiệp vụ. Mặt khác, có thể khai thác được triệt để năng lực của cán bộ, năng suất lao động được tăng lên sẽ đảm bảo quỹ lương chi trả cho cán bộ công nhân viên, đời sống công nhân viên được cải thiện thêm, đảm bảo cho cuộc sống và công việc cho CBCNV.
Còn lại một số cán bộ bị cắt giảm sẽ được điều chuyển xuống những công trường đang còn thiếu cán bộ làm các công tác nghiệp vụ hoặc chấm dứt hợp đồng lao động đối với lao động thời vụ.