nghiên cứu đề xuất một số giải pháp nâng cao năng lực quản lý chi phí sản xuất trong hoạt động xây dựng tại công ty cổ phần đầu tư và phát triển việt đức

Để làm được như vậy thì một trong những vấnđề trọng tâm đó là vai trò của quản lý và kiểm soát chi phí sản xuất xây dựng trong quá trình hoạt động, làm thế nào để tiết kiệm tối đa chi ph

LỜI CẢM ƠN

Đầu tiên tôi xin được gửi lời cảm ơn chân thành đến gia đình, người thân đã tạo mọi điều kiện thuận lợi về tinh thần và vật chất trong suốt quá trình học tập tại trường Đại Học Thủy Lợi

Hơn thế nữa với tất cả sự kính trọng, biết ơn sâu sắc nhất tôi xin chân thành bày tỏ lòng biết ơn của mình tới sự hướng dẫn tận tình chu đáo của giáo viên hướng dẫn

TS Nguyễn Trọng Hoan và các thầy, cô Khoa Công trình, khoa Kinh tế và Quản lý, phòng đào tạo Đại học và sau đại học cùng toàn thể các thầy, cô giáo Trường Đại Học Thủy Lợi Đồng thời tôi cũng xin chân thành cảm ơn Ban Quản trị Công ty Cổ phần Đầu tư và Phát triển Việt Đức, cũng như đồng nghệp đã tạo điều kiện thuận lợi nhất cho tôi hoàn thành luận văn này Cuối cùng tôi xin chân thành cảm ơn tập thể các bạn lớp 19QLXD và đặc biệt các bạn cùng nhóm luận văn với tôi, chúng tôi đã cùng nhau học tập và hoàn thành luận văn của mỗi người, đó là khoảng thời gian không thể quên trong cuộc đời tôi

Do những hạn chế về kiến thức, thời gian, kinh nghiệm và tài liệu tham khảo nên thiếu sót và khuyết điểm là điều không thể tránh khỏi Vì vậy tôi mong nhận được

sự góp ý, chỉ bảo của các thầy, cô và đồng nghiệp, đó chính là sự giúp đỡ quý báu

mà tôi mong muốn nhất để cố gắng hoàn thiện hơn trong quá trình nghiên cứu và công tác sau này

Xin chân thành cảm ơn!

Hà Nội, tháng 08 năm 2013

Học viên cao học

Hoàng Thị Hoài

LỜI CAM ĐOAN

Tôi xim cam đoan các số liệu tính toán trong luận văn này hoàn toàn trung thực và chính xác Toàn bộ luận văn là do tôi đã trực tiếp nghiên cứu, tìm tòi, học hỏi để hoàn thành hoàn toàn không có sự sao chép từ các luận văn khác.Tôi xin chịu trách nhiệm về đề tài luận văn của mình

Hà Nội, Tháng 08 Năm 2013 Học viên cao học

Hoàng Thị Hoài

MỤC LỤC

CHƯƠNG 1: NHỮNG LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH TRONG HOẠT ĐỘNG XÂY

DỰNG 1

1.1 Chi phí sản xuất kinh doanh xây dựng 1

1.1.1 Nội dung chi phí sản xuất kinh doanh xây dựng 1

1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh 2

1.1.2.1 Phân loại theo mục đích và công dụng của chi phí 2

1.1.2.2 Phân loại chi phí theo nội dung, tính chất kinh tế 4

1.1.3 Giá thành xây dựng 5

1.1.3.1 Tổng quan giá thành sản phẩm xây dựng trong doanh nghiệp 5

1.1.3.2 Cơ cấu giá thành sản phẩm xây dựng 7

1.1.3.3 Phương pháp tính giá thành xây dựng 7

1.2 Quản lý chi phí sản xuất kinh doanh xây dựng 11

1.2.1 Khái niệm quản lý chi phí sản xuất kinh doanh 11

1.2.2 Nội dung quản lý chi phí sản xuất kinh doanh xây dựng công trình 12

1.2.3 Sự cần thiết của công tác quản lý chi phí sản xuất trong kinh doanh xây dựng 14

1.3 Các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí sản xuất kinh doanh 16

1.3.1 Các y êu tố bên ngoài doanh nghiệp 16

1.3.2 Các yếu tố bên trong doanh nghiệp 18

Kết luận chương I 19

CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG VỀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN VIỆT ĐỨC 20

2.1 Giới thiệu chung về công ty 20

2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển 20

2.1.2 Ngành nghề kinh doanh 21

2.1.3 Cơ cấu tổ chức bộ máy hoạt động của công ty 21

2.1.4 Công nghệ và máy móc thiết bị xây dựng của công ty 24

2.1.5 Nguồn nhân lực của công ty 26

2.2 Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty từ năm 2010 - 201228 2.2.1 Thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty 28

2.2.2 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty 31

2.3 Phân tích hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty 34

2.3.1 Đánh giá kết quả sản xuất kinh doanh từ năm 2010 đến năm 2012 34

2.3.1.1 Đánh giá tình hình hoạt động chung 34

2.3.1.2 Đánh giá kết quả sản xuất thông qua một số chỉ tiêu chung 37

2.3.2 Đánh giá khả năng sinh lợi trong kinh doanh xây dựng của những năm tiếp theo 42

2.4 Thực trạng quản lý chi phí sản xuất của công ty từ năm 2010-2012 45

2.4.1 Thực trạng công tác quản lý chi phí sản xuất và lợi nhuận của công ty45 2.4.2 Ưu điểm trong công tác quản lý chi phí sản xuất của công ty 48

2.4.3 Những tồn tại trong công tác quản lý chi phí sản xuất tại Công ty Việt Đức 49

2.4.4 Phân tích, đánh giá nguyên nhân những tồn tại trong công tác quản lý chi phí sản xuất của công ty 52

2.5 Những nhân tố ảnh hưởng đến công tác quản lý chi phí sản xuất 53

2.5.1 Nhân tố khách quan 53

2.5.2 Nhân tố chủ quan 55

Kết luận chương II 57

CHƯƠNG III: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO NĂNG LỰC QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN VIỆT ĐỨC58 3.1 Định hướng phát triển của công ty trong thời gian từ năm 2010 đến năm

2015 58

3.1.1 Quan điểm phát triển của công ty 58

3.1.2 Mục tiêu tổng quát của hoạt động kinh doanh 58

3.1.3 Mục tiêu cụ thể của từng giai đoạn 60

3.1.4 Định hướng kế hoạch hoạt động trong giai đoạn 2013 đến 2015 62

3.2 Một số giải pháp nâng cao năng lực quản lý chi phí sản xuất của công ty63 3.2.1 Tăng cường công tác quản lý nguyên vật liệu đầu vào cho sản xuất 63

3.2.2 Hoàn thiện phương thức sử dụng nguồn nhân lực 80

3.2.3 Hoàn thiện cơ cấu tổ chức ban chỉ huy công trường 82

3.2.4 Tính toán, lựa chọn phương án hợp lý sử dụng máy thi công cho từng công trình 84

Kết luận chương III 89

KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 90

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 91

DANH M ỤC CÁC SƠ ĐỒ BIỂU BẢNG

1 SƠ ĐỒ, BIỂU ĐỒ

Hình 1.1: Sơ đồ biểu thị giá xây dựng trong quá trình đầu tư xây dựng 6

Hình 2.1: Sơ đồ Mô hình cơ cấu tổ chức hoạt động tại công ty 22

Bi ểu đồ 2.1: Tình hình tài sản của công ty qua các năm 34

Bi ểu đồ 2.2: Tình hình nguồn vốn của công ty qua các năm 35

Bi ểu đồ 2.3: Tình hình doanh thu trong năm 2010-2012 36

Hình 3.1: Sơ đồ vận chuyển từ nhiều điểm cấp đến nhiều điểm nhận 64

Hình 3.2: Sơ đồ cung ứng bê tông cho các công trường 69

Hình 3.3: Sơ đồ tổ chức ban chỉ huy công trường 83

2 BIỂU BẢNG

Bảng 1.1: Nội dung chi phí xây dựng 8

Bảng 2.1: Kê khai máy móc thiết bị hiện có của công ty 24

Bảng 2.2: Cơ cấu tổ chức nhân sự 27

Bảng 2.3: Hợp đồng đã và đang thực hiện của nhà thầu 30

Bảng 2.4: Cơ cấu tài sản của công ty năm 2010-2012 31

Bảng 2.5: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh 32

Bảng 2.6: Cơ cấu tài sản năm 2010-2012 (đơn vị tính: tỷ đồng) 34

Bảng 2.7: Cơ cấu nguồn vốn năm 2010-2012 (đơn vị tính: tỷ đồng) 35

Bảng 2.8: kết quả kinh doanh 2010-2012 (đơn vị tính: tỷ đồng) 36

Bảng 2.9: báo cáo tài chính năm 2010-2012 của công ty Việt Đức 38

Bảng 2.10: Các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng vốn cố định 38

Bảng 2.11: Chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng vốn lưu động. 39

Bảng 2.13: Chỉ tiêu lợi nhuận trên doanh thu 43

Bảng 2.14: Tỷ số lợi nhuận trên tổng tài sản (ROA) 44

Bảng 2.15: Tỷ số lợi nhuận trên tổng tài sản (ROE) 45

Bảng 3.1: Chỉ tiêu hoạt động giai đoạn 2013-2015 (Đơn vị: triệu đồng) 61

Bảng 3.2: Bảng đơn hình bài toán vận tải 67

Bảng 3.3: Bảng phân bổ khối lượng bê tông đi từ các trạm trộn 69

Bảng 3.4: Bảng phân bổ khối lượng bê tông đến các công trình 69

Bảng 3.5: Bảng bố trí các điểm cấp và nhận bê tông 70

Bảng 3.6: Quảng đường vận chuyển Bê tông từ trạm trộn tới công trình 70

Bảng 3.7: Bảng tính đơn giá cước vận chuyển bê tông 71

BẢNG CHỮ, KÍ HIỆU VIẾT TẮT

LỜI MỞ ĐẦU

I Tính cấp thiết của đề tài

Trong điều kiện nền kinh tế thị trường Việt Nam đang trên đỉnh điểm của suy thoái

và biến động sâu sắc, khó khăn về kinh tế khan hiếm về nguồn vốn và sự cạnh tranh gay gắt với các doanh nghiệp ngoài quốc doanh luôn ẩn chứa nhiều rủi ro đối với các doanh nghiệp Việt Nam nói chung và doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây dựng nói riêng Đặc biệt sự yếu kém trong hệ thống quản lý vĩ mô là gánh nặng lớn trên con đường tìm phương án tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Một vấn

đề thiết thực là làm sao để tối đa hóa lợi nhuận, làm thế nào để quản lý, bảo toàn, phát triển và sử dụng nguồn vốn một cách có hiệu quả nhất với mỗi đồng chi phí bỏ

ra đều đem lại lợi nhuận Để làm được như vậy thì một trong những vấnđề trọng tâm đó là vai trò của quản lý và kiểm soát chi phí sản xuất xây dựng trong quá trình hoạt động, làm thế nào để tiết kiệm tối đa chi phí sản xuất, làm thế nào để định hướng nguồn vốn của mình vào hoạt động có hiệu quả tạo tiền đề, cơ sở hạ giá thành sản phẩm và tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp, đó là mục tiêu sống còn để các doanh nhiệp xây dựng tồn tại và phát triển trong tương lai

Công ty Cổ phần Đầu tư và Phát triển Việt Đức là một doanh nghiệp hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực thi công xây dựng các công trình dân dụng công nghiệp và thủy lợi Hoạt động trong nền kinh tế thị trường phức tạp như hiện nay với mục tiêu đổi mới, tăng trưởng phát triển và mở rộng quy mô toàn diện thì việc quản lý hiệu quả chi phí sản xuất có ý nghĩa hết sức quan trọng trong quy hoạch chiến lược được Hội đồng quản trị công ty thông qua

Xuất phát từ thực tế đó đề tài “Nghiên cứu đề xuất một số giải pháp nâng cao năng lực quản lý chi phí sản xuất trong hoạt động xây dựng tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Phát triển Việt Đức” được chọn làm đề tài nghiên cứu với mục đích chỉ

ra những ưu điểm, những mặt tích cực và những tồn tại, những hạn chế trong hoạt động quản lý chi phí sản xuất của công ty, từ đó đưa ra giải pháp nâng cao năng lực quản lý chi phí sản xuất kinh doanh cho doanh nghiệp

II Mục đích của Đề tài

- Phân tích các nhân tố ảnh hưởng đến chi phí sản xuất trong hoạt động xây dựng tại doanh nghiệp thi công xây dựng

- Đề xuất một số giải pháp nâng cao năng lực quản lý chi phí sản xuất tại Công

ty Cổ phần Đầu tư và Phát triển Việt Đức

III Đối tượng và phạm vi nghiên cứu

1 Đối tượng

Đối tượng nghiên cứu của luận văn là các vấn đề về công tác quản lý chi phí sản xuất xây dựng của doanh nghiệp thi công xây dựng các công trình dân dụng và công nghiệp

2 Phạm vi nghiên cứu

Nghiên cứuhoạt động quản lý chi phí sản xuất tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Phát triển Việt Đức trong giai đoạn từ năm 2010-2012 và định hướng phát triển từ năm 2013 đến năm 2015

IV Phương pháp nghiên cứu

- Điều tra thu thập thông tin

- Phương pháp phân tích đánh giá, so sánh, tổng kết kinh nghiệm

- Phương pháp hệ thống hóa

V Kết quả đạt được

- Hệ thống hóa cơ sở lý luận về chi phí sản xuất và quản lý chi phí sản xuất trong các doanh nghiệp xây dựng

- Phân tích đánh giá thực trạng công tác quản lý chi phí sản xuất tại Công ty

Cổ phần Đầu tư và Phát triển Việt Đức trong giai đoạn từ năm 2010-2012, nêu lên được các tồn tại cơ bản và nguyên nhân trong công tác quản lý chi phí sản xuất tại Công ty

- Nghiên cứu đề xuất được các giải pháp nâng cao năng lực quản lý chi phí sản xuất tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Phát triển Việt Đức nhằm giảm giá thành xây dựng, tăng lợi nhuận cho Công ty trong hoạt động kinh doanh xây dựng trong thời gian tới

CHƯƠNG 1:NHỮNG LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ QUẢN

LÝ CHI PHÍ S ẢN XUẤT KINH DOANH TRONG HOẠT ĐỘNG XÂY DỰNG 1.1 Chi phí s ản xuất kinh doanh xây dựng

Chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống, lao động vật hóa và các chi phí bằng tiền khác mà doanh nghiệp đã chi ra để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh trong một thời kỳ nhất địnhđể tạo ra sản phẩm Chi phí sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp phát sinh thường xuyên trong suốt quá trình tồn tại và hoạt động của doanh nghiệp, nhưng để phục vụ cho công tác quản lý chi phí sản xuất kinh doanh được hoạch toán theo từng thời kỳ như:Tháng, quý, năm hay từng công trình, từng dự án

Trong hoạt động kinh doanh xây dựng, chi phí sản xuất kinh doanh bao gồm:Chi phí trực tiếp xây dựng công trình, chi phí mua sắm thiết bị lắp đặt vào công trình,

chi phí quản lý, chi phí marketing và chi phí khác

a)Chi phí xây dựng trực tiếp

Toàn bộ chi phí trực tiếp để hoàn thành công trình, hạng mục công trình, bộ phận, phần việc, công tác của công trình, hạng mục công trình đối với công trình chính, công trình phụ trợ, công trình tạm phục vụ thi công, nhà tạm để ở và điều hành thi công Chi phí xây dựng trực tiếp bao gồm: chi phí trực tiếp, chi phí trực tiếp khác, chi phí phục vụ công nhân, chi phí phục vụ thi công tại công trường

b) Chi phí thiết bị lắp đặt vào công trình

Chi phí thiết bị được tính cho công trình, hạng mục công trình bao gồm: Chi phí mua sắm thiết bị công nghệ (kể cả thiết bị công nghệ cần sản xuất, gia công), chi phí đào tạo và chuyển giao công nghệ, chi phí lắp đặt và thí nghiệm, hiệu chỉnh thiết bị và các chi phí khác có liên quan Chi phí mua sắm thiết bị bao gồm: Giá mua (kể cả chi phí thiết kế và giám sát chế tạo), chi phí vận chuyển từ cảng hoặc nơi mua đến công trình, chi phí lưu kho lưu bãi, lưu container tại cảng Việt Nam (đối với các thiết bị nhập

khẩu), chi phí bảo quản, bảo dưỡng tại kho bãi ở hiện trường, thuế và phí bảo hiểm thiết bị công trình

e) Chi phí tài chính:

Làchi phí thiệt hại do ứ đọng vốn trong thời gian thi công xây dựng công trình

f) Chi phí khác: Làc ác chi phí khác chưa tính vào các thành phần chi phí nêu trên

Tính toán,xácđịnh chính xác chi phí sản xuất kinh doanh là yếu tố rất quan trọng đối với các doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường mở và các doanh nghiệp hoàn toàn phải tự chủ như hiện nay.Mọi hoạt động sản xuất kinh doanh phải đảm bảo có lãi, bảo toàn nguồn vốn nhằm đảm bảo sự tồn tại và phát triển chungcủa doanh nghiệp

1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh

Trong quá trình hoạt động sản xuất của doanh nghiệp xây dựng luôn phát sinh nhiều loại chi phí khác nhau về nội dung, tính chất, công dụng và vai trò Yêu cầu về quản

lý đối với các chi phí này cũng khác nhau, nên ngoài căn cứ trên số liệu tổng hợp còn phải căn cứ vào số liệu cụ thể của từng công trình, hạng mục công trình trong từng thời kỳ nhất đinh Vì vậy phân loại chi phí sản xuất là cơ sở quan trọng để doanh nghiệp quản lý, kiểm soát và hoạch toán chi phí Tronghoạt động vực xây chi phí sản xuất thường được phân loại như sau:

1.1.2.1 Phân loại theomục đích và công dụng của chi phí

Là hình thức phân loại chi phí theo cách thức mà nó tham gia vào quá trình tạo ra sản phẩm Bao gồm những chi phí trực tiếp tham gia vào quá trình xây lắp hay những chi phí liên quan đến quá trình quản lý, phục vụ sản xuất xây lắp

a) Chi phí trực tiếp

Là những chi phí tham gia trực tiếp đếnquá trình sản xuất chế tạo sản phẩm xây lắpgồm chi phí nhân công trực tiếp, nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Bao gồm giá trị thực tế của nguyên liệu, vật liệu chính, phụ hoặc các bộ phận rời, vật liệu luân chuyển (cốp pha, giàn giáo…), bán thành phẩm tham gia cấu thành thực thể sản phẩm

- Chi phí nhân công trực tiếp: Là chi phí toàn bộ tiền lương, tiền công, các

khoản phụ cấp mang tính chất tiền lương và các chi phí theo chế độ trả cho ngườilao động trực tiếp tạo ra sản phẩm

- Chi phí sử dụng máy thi công: Là Chi phí sử dụng các loại máy và thiết bị thi công trực tiếp hoàn thành một đơn vị khối lượng sản phẩm Chi phí máy thi công trong đơn giá bao gồm chi phí khấu hao, chi phí sửa chữa, chi phí nhiên liệu, năng lượng, chi phí thợ điều khiển, phục vụ máy và chi phí khác

b) Chi phí gián tiếp

Là những chi phí không liên quan trực tiếp đến sản xuất sản phẩm mà chỉ tham gia vào quá trình quản lý tạo ra sản phẩm và được tính bằng tỉ lệ phần trăm theo quy định hiện hành

- Chi phí sản xuất chung: Là chi phí được tính bằng tỷ lệ phần trăm (%) trên chi phí trực tiếp hoặc bằng tỷ lệ phần trăm (%) trên chi phí nhân công trong

dự toán theo quy định đối với từng loại công trình

- Chi phí bán hàng: Bao gồm toàn bộ chi phí phát sinh liên quan đến việc tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa dịch vụ trong kỳ

- Chi phí quản lý doanh nghiệp: Là toàn bộ các khoản chi phí phát sinh liên quan đến quản trị kinh doanh và quản trị hành chính trong phạm vi toàn doanh nghiệp mà không tách được cho bất cứ hoạt động hay phân xưởng, công trường nào

- Chi phí hoạt động khác: Là các chi phí phát sinh trong quá trính thực hiện các hoạt động khác ngoài hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm: Chi phí về hoạt động tài chính, chi phí về hoạt động bất thường Phân loại theo mục đích, công dụng của chi phí giúp doanh nghiệp xác định số chi phí đã chi cho từng lĩnh vực hoạt động, trên cơ sở đó tính giá thành và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh Theo cách phân loại này thì chi phí sản xuất chế tạo ra sản phẩm là những chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm khi hoàn thành

1.1.2.2 Phân loại chi phí theo nội dung, tính chất kinh tế

Để phục vụ cho việc tập hợp và quản lý chi phí theo nội dung kinh tế ban đầu thống nhất của chi phí mà không xét đến công dụng cụ thể, địa điểm phát sinh Cách phân loại này giúp cho việc xây dựng, phân tích định mức vốn lưu động cũng như việc lập, kiểm tra và phân tích dự toán chi phí được dễ dàng hơn Theo quy định hiện

hành ở Việt Nam, toàn bộ chi phí được chia thành các yếu tố sau:

- Chi phí nguyên liệu, vật liệu: Bao gồm toàn bộ giá trị nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ,vật liệu luân chuyển, phục tùng thay thế, công cụ dụng cụ, thiết

bịsử dụng trong sản xuất xây lắp

- Chi phí nhân công: Là toàn bộ chi phí tiền lương và các khoản phụ cấp theo lương, chi phí BHXH, BHYT, KPCĐ và các khoản khác phải trả cho người

lao động

- Chi phí khấu hao TSCĐ: Tổng số chi phí khấu hao TSCĐ phải trích trong

kỳ, trích trước chi phí sữa chữa lớn của tất cả TSCĐ sử dụng trong sản xuất

xây lắp

- Chi phí dịch vụ mua ngoài: Toàn bộ chi phí dịch vụ mua ngoài dùng cho sản

xuất xây lắp như chi phí thuê máy, tiền nước, tiền điện, tiền internet…

- Chi phí khác bằng tiền: Toàn bộ chi phí khác bằng tiền chưa phản ánh vào các yếu tố trên dùng vào hoạt động sản xuất xây lắp như chi phí tiền mặt, chi

phí tiếp khách…

Phân loại theo tiêu thức này giúp doanh nghiệp xác định được kết cấu tỷ trọng của từng loại chi phí trong tổng chi phí sản xuất để lập thuyết minh báo cáo tài chính đồng thời phục vụ cho nhu cầu của công tác quản trị trong doanh nghiệp, làm cơ sở

để lập mức dự toán cho kỳ sau

1.1.3 Giá thành xây dựng

1.1.3.1 Tổng quan giá thành sản phẩm xây dựng trong doanh nghiệp

Để xây dựng một công trình hoàn thành thì doanh nghiệp xây dựng phải đầu tư vào quá trình sản xuất thi công một lượng chi phí nhất định.Những chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra sẽ tham gia cấu thành quá trình đó và làcơ sở định giá sản phẩm.Vì vậy giá thành sản phẩm xây lắp là toàn bộ chi phí (chi phí vật liệu, nhân công, máy thi công, chi phí chung) cần thiết để xây dựng mới, cải tạo, mở rộng hay trang bị lại kỹ thuật cho công trình

Giá thành sản phẩm xây dựng mang tính chất đơn lẻ Do mỗi một dự án đầu tư xây dựng đều có công năng chuyên dùng xác định do nó có kết cấu, hình dáng và trang trí khác nhau, diện tích và thể tích công trình cũng không giống nhau, khi xây dựng phải sử dụng vật liệu xây dựng và thiết bị công nghệ khác nhau Vì vậy giá thành xây dựng hầu hết không thể có giá thống nhất do Nhà nước hoặc nhà thầu quy định mà chỉ có thể xác định giá xây dựng của dự án đầu tư xây dựng thông qua một trình tự đặc biệt, phù hợp với từng giai đoạn của quá trình đầu tư xây dựng

Giá thành sản phẩm xây dựng luôn chứa đựng hai mặt khác nhau vốn có của nó

đó là chi phí sản xuất đã chi ra và lượng giá trị sử dụng thu hồi được trong khối lượng sản phẩm hoàn thành

Giá thành sản phẩm có hai chức năng chủ yếu là chức năng thước đo bù đắp chi phí và chức năng lập giá

Do đặc điểm của sản phẩm và sản xuất xây dựng nên giá xây dựng công trình được biểu thị bằng các tên gọi khác nhau và được xác định chính xác dần theo từng giai đoạn của quá trình đầu tư xây dựng công trình Cụ thể giá xây dựng được biểu thị bằng sơ đồ ở hình Hình sau:

Hình 1.1: Sơ đồ biểu thị giá xây dựng trong quá trình đầu tư xây dựng

Mọi chi phí mà doanh nghiệp chi ra để hoàn thành một khối lượng sản phẩm xây lắp, một công trình hay một hạng mục công trình phải được bù đắp bằng chính số tiền thu về do quyết toán công trình Việc bù đắp này nhằm đảm bảo quá trình sản xuất giãn đơn và mục tiêu có lãi của doanh nghiệp Trong cơ chế thị trường hiện nay giá sản phẩm phụ thuộc vào quy luật cung cầu và sự thỏa thuận giữa doanh nghiệp với khách hàng.Giá bán của sản phẩm xây dựng là giá nhận thầu.Vậy giá nhận thầu là biểu hiện giá trị của công trình, hạng mục công trình trên cơ sở giá thành dự toán sản phẩm để thông qua Còn giá bán sản phẩm lao vụ là biểu hiện giá

BÁO CÁO ĐẦU TƯ

(Đối với một số loại dự án đầu tư xây

SƠ BỘ TỔNG MỨC ĐẦU TƯ

DỰ TOÁN XÂY DỰNG CÔNG

TRÌNH

GIÁ HỢP ĐỒNG

GIÁ THANH TOÁN

GIÁ QUYẾT TOÁN

TỔNG MỨC ĐẦU TƯ

GIÁ GÓI THẦU GIÁ DỰ THẦU GIÁ ĐỀ NGHỊ TRÚNG THẦU GIÁ TRÚNG THẦU

trị sản phẩm phải dựa trên giá thành sản phẩm để xác định Thông qua giá bán sản phẩm mà định giá được mức độ bù đắp chi phí và hiệu quả chi phí

1.1.3.2 Cơ cấu giá thành sản phẩm xây dựng

Giá thành xây dựng là toàn bộ chi phí cần thiết để hoàn thành một sản phẩm xây dựng hoàn chỉnh Được xác định theo hai cách sau:

a) Giá thành xây dựng dự toán theo quy định tính giá của Nhà nước:

- Chi phí xây dựng: Chi phí vật liệu, chi phí nhân công, chi phí máy thi công, chi phí trực tiếp khác và chi phí chung

- Chi phí thiết bị: Chi phí mua thiết bị, chi phí vận chuyển, bảo quản và chi phí lắp đặt

b) Giá thành xây dựng theo hoạch toán của doanh nghiệp:

- Chi phí xây dựng trực tiếp

- Chi phí thiết bị lắp đặt vào công trình

- Chi phí quản lý

- Chi phí marketing

- Chi phí tài chính

- Chi phí khác

1.1.3.3 Phương pháp tính giá thành xây dựng

a) Giá thành xây dựng dự toán theo quy định tính giá của Nhà nước

Theo phương pháp giá thành xây dựng dự toán thì giá thành sản phẩm xây dựng bao gồm chi phí xây dựng và chi phí thiết bị được xác định như sau

• Chi phí xây dựng: Là chi phí được lập cho công trình, hạng mục công trình hay các công việc của công trình cụ thể được xác định bằng cách lập dự toán Chi phí xây dựng bao gồm chi phí vật liệu, chi phí nhân công, chi phí máy thi công, chi phí trực tiếp khác và chi phí chung Để hiểu rõ hơn về phương pháp tính chi phí xây dựng ta xét bảng 1.1

Bảng 1.1: Nội dung chi phí xây dựng

NC

3 Chi phí máy thi công

h

Σ Qj x Djm x (1 + Kmtc) j=1

- Djn: Đơn giá nhân công xây dựng trực tiếp trên công trường được xác định theo mặt bằng thị trường lao động phổ biến của từng khu vực, tỉnh, thành phố

- Djm: Đơn giá ca máy được xác định theo bảng giá ca máy và thiết bị của công trình hoặc giá thuê theo hướng dẫn của Bộ xây dựng

- Djv: Đơn giá vật liệu đến chân công trình bao gồm giá gốc, chi phí vận chuyển đến chân công trình và chi phí tại hiện trường bao gồm chi phí bốc xếp, vận chuyển trong nội bộ công trường, chi phí hao hụt, bảo quản tại kho bãi

- Li: Cự li vân chuyển của cung đường thứ i

- Fi: Giá cước vận chuyển trên cung đường thứ i, có thể dựa vào giá công bố của địa phương, giá thị trường hoặc giá của đơn vị vận tải

- Cctc: Chi phí trung chuyển nếu có

- Cltk: Chi phí lưu thông khác

- CLVL: Chênh lệch vật liệu được tính bằng phương pháp bù giá vật liệu trực tiếp hoặc bằng hệ số điều chỉnh

- Knc, Kmtc: Hệ số điều chỉnh nhân công, máy thi công (nếu có), phục thuộc vào địa bàn xây dựng công trình

- Tỷ lệ: Là định mức tỷ lệ do nhà nước quy định cho từng loại công trình

• Chi phí thiết bị: Bao gồm chi phí mua thiết bị, chi phí vận chuyển, bảo quản

và chi phí lắp đặt

- Chi phí mua sắm thiết bị công nghệ:

n

GMS = Σ [QiMi x (1 + TiGTGT-TB)] (2.3) i=1

Trong đó:

- Qi: Khối lượng hoặc số lượng thiết bị, nhóm thiết bị mua sắm

- Mi: Giá tính cho một đơn vị khối lượng hoặc một số lượng thiết bị được xác định như sau

Mi = Gg + Cvc + Clk + Cbq + T Trong đó:

- Gg: Giá thiết bị ở nơi mua hoặc nơi sản xuất hay nơi sản xuất, nơi chế tạo, nới cung ứng bao gồm cả phí thiết kế và giám sát chế tạo

- Cvc: Chi phí vận chuyển một đơn vị khối lượng hoặc một đơn vị số lượng thiết bị từ nơi mua

- Clk: Chi phí lưu kho bãi một đơn vị khối lượng hoặc một đơn vị số lượng thiết bị

- Cbq: Chi phí bảo quản, bảo dưỡng một đơn vị khối lượng hoặc một đơn vị số lượng thiết bị tại công trường

- T: Thuế và phí bảo hiểm kiểm định thiết bị

- TiGTGT-TB: Thuế giá trị gia tăng quy định đối với từng loại thiết bị

b) Giá thành xây dựng theo hoạch toán chi phí doanh nghiệp

Trên thực tế để xây dựng giá thành sản phẩm xây dựng các doanh nghiệp ngoài căn

cứ vào các quy định xây dựng giá của nhà nước thì còn phải căn cứ vào điều kiện thi công thực tế của từng công trình khác nhau để hoạch định chi phí sao cho đầy đủ

và phù hợp nhất Trong Công ty Cổ phần Đầu tư và Phát triển Việt Đức giá thành xây dựng thường bao gồm: Chi phí xây dựng trực tiếp, chi phí lắp đặt thiết bị vào công trình, chi phí quản lý, chi phí marketing, chi phí tài chính và chi phí khác

- Chi phí xây dựng trực tiếp: Là những chi phí về nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí máy thi công được xác định như phương pháp giá thành dự toán theo quy định của nhà nước như phần trên

- Chi phí lắp đặt thiết bị vào công trình: Là những chi phí mua sắm, vận chuyển, bảo quản và lắp đặt được xác định theo phương pháp giá thành dự toán như ở trên

- Chi phí quản lý: Là chi phí liên quan đến công tác quản lý của doanh nghiệp trên công trường cũng như văn phòng để điều hành, triển khai xây dựng công trình

- Chi phí marketing: Là những chi phí liên quan đến quá trình bán hàng như chi phí quảng cáo, chi phí chăm sóc khách hàng, chi phí ngoại giao… những chi phí này được hoạch toán vào giá thành công trình tùy theo tình hình thực

tế của từng công trình sao cho vẫn đảm bảo giá thành phù hợp

- Chi phí tài chính: Là những chi phí liên quan đến lãi, lỗ của các khoản tiền vay, tiền gửi ngân hàng nhằm duy trì lượng vốn lưu động cần thiết phục vụ cho quá trình thi công xây dựng công trình được đúng kế hoạch, tiến độ Chi phí này được hoạch toán dựa trên số liệu thực tế nguồn lực tài chính phải chi vào công trình

- Chi phí khác: Là chi phí về công tác vệ sinh môi trường, chi phí về an ninh trật tự, chi phí về lưu thông vận chuyển và những chi phí liên quan khác Như vậy việc xác định giá thành sản phẩm xây lắp và giá bán là nhân tố quan trọng quyết định đến lỗ, lãi của hoạt động sản xuất kinh doanh, là cơ sở hạ giá thành sản phẩm, tăng tính cạnh tranh trên thị trường cho doanh nghiệp Công tác xác định chi phí tiêu hao cho một công trình, hạng mục công trình còn là căn cứ cho nhà quản lý hoạch định, kiểm soát, chi tiêu chi phí sản xuất sao cho có lãi

1.2 Qu ản lý chi phí sản xuất kinh doanh xây dựng

a) Cơ sở lý luận công tác quản lý chi phí

Khi xây dựng các chiến lược sản xuất kinhdoanh, một điều vô cùng quan trọng là phải tínhđến việc các chi phí sẽ được quản lý và sử dụngnhư thế nào, xem các đồng vốn bỏ ra hiệu quảđến đâu, có đem lại lợi nhuận và hiệu quả nhưmong muốn ban đầu hay không.Chi phí phải được chi tiêu như thế nào để bảo đảm giới hạn cho phép mà vẫnđạt được hiệu quả kinh tế và lợi ích xã hội xác định.Đối với các doanh nghiệp mục tiêu cuối cùng của mọi hoạt động sản xuất kinh doanh là lợi nhuận tối

đa và chi phí là nhỏ nhất.Điều đó chỉ ra rằng quản lý chi phí là một yếu tố thiết yếu quyết định đến dự tồn tại và phát triển trong hoạt động sản xuất kinh doanh của mỗidoanh nghiệp.Doanh nghiệp quản lý sử dụngnguồn vốn sao cho nguồn vốn được bảo tồn và giai tăng qua các thời kỳ

Hiện nay phần lớn các doanh nghiệp xây dựng Việt Nam thường rơi vào tình trạng thiếu hụt nguồn vốn kinh doanh một phần do khủng hoảng kinh tế, một phần thất thoát nguồn vốn lớn qua các thời kỳ kinh doanh do công tác quản lý chi phí còn

nhiều hạn chếyếu kém và chưa được quan tâm đúng mức Đặc biệt khi nền kinh tế thị trường mở cửa cạnh tranh khốc liệt, các doanh nghiệp nước ngoài ngày càng nhiều, họ chiếm ưu thế hơn về quy mô, hình thức hoạt động và đặc biệt là công tác quản lý khoa học hiện đại đòi hỏi các doanh nghiệp Việt Nam muốn tồn tại, phát triển cần có bước đột phá mới mạnh mẽ hơn nữa trong công tác quản lý

b) Khái niệm chung về quản lý chi phí sản xuất kinh doanh

Quản lý chi phí sản xuất kinh doanh là việc quản lý bằng tiền của tất cả các loại chi phí bỏ ra trong quá trình sản xuất kinh doanh như chi phí nguyên nhiên vật liệu,

chi phí tiền lương, tiền công, chi phí máy móc thiết bị, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí vận chuyển, chi phí nghiên cứu thị trường và các khoản thuế phải nạp Mặt khác trong quá trình sản xuất kinh doanh từ những chi phí tạo ra sản phẩm thì doanh nghiệp phải tiến hành tiêu thụ sản phẩm trên thị trường để thu lại lợi nhuận ngoài các chi phí sản xuất, lưu thông sản phẩm, các doanh nghiệp muốn kinh doanh đạt hiệu quả cao, tạo ra nhiều đồng lợi nhuận thì phải kết hợp nhuần nhuyển nhịp nhàng giữa các hoạt động trong doanh nghiệp đây chính làcông tác quản lý doanh nghiệp và chi phí bỏ ra cho hoạt động này được gọi là chi phí quản lý doanh nghiệp Như vậy quản lý chi phí sản xuất kinh doanh là tổng hợp các hoạt động hoạch định,

tổ chức, định hướng và kiểm soát thực trạng về việc sử dụng nguồn vốn chi phí từ khâu hình thành đến chi tiêu, từ đó đưa ra những quyết định sử dụng chi phí mang lại hiệu quả cao nhất Nhiệm vụ quan trọng của quản lý chi phí là xem xét, lựa chọn

cơ cấu vốn, cơ cấu chi phí sao cho tiết kiệm, hiệu quả

1.2.2 Nội dung quản lý chi phí sản xuất kinh doanh xây dựng công trình

Quản lý chi phí sản xuất kinh doanh xây dựng công trình là công tác gắn liền với các giai đoạn khác nhau của quá trình sản xuất kinh doanh xây dựng, từ việc tham gia đấu thầu đến thực hiện thi công xây dựng công trình và cuối cùng là thanh quyết toán đưa công trình vào sử dụng

a) Giai đoạn đấu thầu

Quản lý chi phí trong giai đoạn này là việc thực hiện quản lý, kiểm tra các công tác thực hiện lập giá dự thầu bao gồm khối lượng, đơn giá và định mức lập dự toán dự

thầu

- Kiểm soát khối lượng bóc tách đúng, đấy đủ và phù hợp với bản vẽ thi công

và thực tế trên công trường Khối lượng dự toán là tất cả những phần việc mà nhà thầu phải chi trả nguồn lực để thực hiện xây dựng hoàn thiện công trình trong tương lai do đó việc tính toán khối lượng không chính xác sẽ gây ảnh hưởng lớn đến chi phí xây dựng công trình

- Kiểm tra sự phù hợp của đơn giá sử dựng với khối lượng, với đơn giá theo công bố của nhà nước và đơn giá thực tế ngoài thi trường nơi xây dựng công trình Đơn giá là nhân tố quan trọng quyết định đến tính lỗ, lãi của công trình xây dựng vì vậy quản lý chi phí đơn giá phải đảm bảo đơn giá sử dụng có lãi nhưng vẫn đảm bảo tính cạnh tranh trong đấu thầu

- Định mức kỹ thuật sử dụng: Là công tác kiểm tra tính phù hợp của các định mức sử dụng với các công tác khác nhau trong xây dựng Kết hợp định mức chung của nhà nước và định mức xây dựng riêng của doanh ngiệp

b) Giai đoạn thực hiện xây dựng công trình

Đây là giai đoạn quan trọng quyết định đến chi phí xây dựng thực tế của công trình,

do đó công tác quản lý chi phí ở giai đoạn này được thực hiện chặt chẽ liên hoàn với mục đích kiểm soát chi phí không vượt quá mức chi phí đã được xác định

• Quản lý về khối lượng công việc thực hiện

- Kiểm tra sự phù hợp với khối lượng thi công thực tế với khối lượng thiết kế

đã được duyệt

- Quản lý sự phù hợp của khối lượng thực hiện với nguồn lực chi trả Trong công tác này quản lý chi phí là quá trình kiểm tra, tính toán khối lượng công việc thực hiện có tương xứng với các chi phí nhân công, vật liệu, máy và các chi phí liên quan khác mà công ty đã bỏ ra hay không Lập và kiểm tra tiến

độ kế hoạch cung ứng vật tư, phân phát vật tư với tiến độ công việc hoàn thành

- Kiểm tra, giám sát các nội dung công việc làm phát sinh khối lượng ngoài công trường

• Quản lý chất lượng công trình xây dựng

- Lập kế hoạch kiểm tra, giám sát sự phù hợp của công tác tổ chức thi công, biện pháp thi công vàcông nghệ kỹ thuật máy móc sử dụng trong xây dựng với bản vẽ biện pháp thi công đã được phê duyệt

- Kiểm tra, giám sát và đánh giá sự phù hợp của vật liệu sử dụng, nhân công

sử dụng với yêu cầu của công trình

• Quản lý tiến độ thi công xây dựng công trình

- Lập và kiểm tra giám sát tiến độ thi công xây dựng công trình chi tiết theo từng giai đoạn phù hợp với tiến độ chung của dự án

- Bố trí xen kẽ kết hợp các công việc cần thực hiện để đảm bảo tiến độ chung của công trình

c) Giai đoạn thực hiện thanh quyết toán công trình

- Thực hiện kiểm tra, kiểm soát quy trình thanh quyết toán, sự chính xác phù hợp của khối lượng thực tế, đơn giá với bản vẽ hoàn công được phê duyệt

- Kế hoạch tiến độ thanh quyết toán theo từng giai đoạn và theo tiến độ chung của công trình

1.2.3 Sự cần thiết của công tác quản lý chi phí sản xuất trong kinh doanh xây dựng

Quản lý chi phí sản xuất kinh doanh xây dựng trong đơn vị thi công xây lắp chính là công tác quản lý chi phí sản xuất thi công xây dựng công trình Hiện nay, ở nước ta cùng với sự đổi mới cơ chế quản lý đầu tư xây dựng, cơ chế quản lý chi phí đầu tư xây dựng công trình trong thời gian qua cũng đã có cái nhìn mới, bước đầu phát huy tác dụng trong việc quản lý các hoạt động xây dựng hướng tới nền thị trường có sự quản lý của nhà nước Mặc dù đã có những đổi mới rất thuận lợi và cơ bản song việc thực hiện đầu tư xây dựng công trình cho thấy còn có những hạn chế trong việc quản lý, kiểm soát chi phí sản xuất Chính vì những yếu kém trong công tác quản lý, kiểm soát chi phí này mà các doanh nghiệp xây dựng thường rơi vào tình trạng công

trình xây dựng thường xuyên phải điều chỉnh tổng mức đầu tư, dự toán và phát sinh Mặt khác, cùng với quá trình toàn cầu hoá nền kinh tế thế giới, những yêu cầu về hiệu quả đầu tư xây dựng công trình đã tạo ra những áp lực lực tạo ra sự cần thiết phải quản lý chi phí đó là:

- Xã hội đang phải đương đầu với những thay đổi về công nghệ và xã hội học nhanh chóng chưa từng thấy Kiểm soát rủi ro, tránh những phát sinh không mong muốn, đảm bảo giá trị đồng tiền và đẩy nhanh thời gian hoàn thành công trình là điều quan trọng đối với những nhà đầu tư

- Đầu tư xây dựng trở nên phức tạp hơn do yêu cầu của khách hàng để đạt được những điều họ mong muốn Sự phức tạp về công nghệ xây dựng nghĩa là có rất nhiều cơ hội để chi phí của một công trình vượt ra ngoài tầm kiểm soát Do vậy cần một hệ thống hiệu quả để quản lý chặt chẽ chi phí từ giai đoạn ý tưởng cho đến khi hoàn thành và trong suốt thời gian sử dụng công trình

- Sự gia tăng áp lực của các nhóm có quyền lợi từ dự án đầu tư xây dựng Thực hiện một dự án đầu tư xây dựng là một quá trình phức tạp có liên quan đến nhiều cơ quan và tổ chức Việc phối hợp hiệu quả giữa các đơn vị khác nhau là điều rất quan trọng đối với việc hoàn thành tốt công tác thiết kế và xây dựng Chi tiêu cho xây dựng thực tế phải đúng theo chi tiêu dự toán

- Các ý tưởng, kỹ thuật, vật liệu và bộ phận mới được áp dụng từ thực tế công tác thiết kế hiện nay Phương pháp xây lắp ngày càng tiến bộ Cải tiến các máy móc thiết bị trên công trường, từ loại lớn đến nhỏ, đã làm thay đổi các quá trình thi công trên công trường Việc gia tăng sự lựa chọn vật liệu, loại công trình và phong cách kiến trúc trong thiết kế làm cho dự toán ban đầu là không thực tế và chi phí quyết toán cuối cùng rất ít khi ngang bằng với dự toán này Trong điều kiện đó, việc quản

lý, kiểm soát chi phí liên tục là điều cần thiết đảm bảo giới hạn chi phí cho phép Những áp lực trên cùng với những yêu cầu của nhà đầu tư đối với chi phí đầu tư

xây dựng công trình như: giới hạn chi phí, tiến độ đúng thời hạn, chất lượng tốt nhất tương ứng với mức giá và không có những phát sinh Cùng khi đó nhà thầu xây

dựng và các nhà thầu chuyên ngành khác một mặt muốn xây dựng công trình đáp ứng được yêu cầu của khách hàng trong phạm vi giá thầu, nhưng cũng muốn đảm bảo một khoản lợi nhuận hợp lý Tất cả những đặc điểm trên đã đẩy công việc quản

lý chi phí trở thành sự cần thiết cấp bách và trọng tâm của công tác quản lý trong quá trình đầu tư xây dựng trong doanh nghiệp

1.3 Các y ếu tố ảnh hưởng đến chi phí sản xuất kinh doanh

a) Điều kiện tự nhiên

Trong hoạt động sản xuất kinh doanh xây dựng, sản phẩm thường đơn chiếc, cố định trên nhiều lãnh thổ khác nhau, kích thước lớn, vốn đầu tư lớn, xây dựng trong thời gian lâu dài, chủ yếu được xây dựng ngoài trời và trong điều kiện môi trường

tự nhiên khắc nghiệt, phức tạpnhư công trình đường hầm dưới lòng biển Manche dài 50,45kmtại eo biển Dover, nối Folkestone với Kent ở Anh, Đập thủy điện Tam Hiệp bắc qua sông Trường Giang ở Trung Quốc hay tòa tháp Keangnam ở Việt Nam.Chính những đặc điểm của các công trình xây dựng nên việc ảnh hưởng của điều kiện thi công, biện pháp thi công và tiến độ thi công đến chi phí của dự án xây dựng công trình là không nhỏ đặc biệt là những vấn đề chất lượng, tiến độ công trình, biện pháp thi công là những nhân tố chính ảnh hưởng đến chi phí của công trình Công tác quản lý chí phí cũng vì thế mà phức tạp, khó lường và gặp nhiều rủi

ro

b) Cơ chế chính sách quản lý kinh tế của nhà nước

Một vấn đề lớn ảnh hưởng đến công tác quản lý, kiểm soát chi phí sản xuất của doanh nghiệp đó là yếu tố cơ chế, chính sách của nhà nước trong từng thời kỳ, bởi

chi phí sản xuất kinh doanh biểu thị một cách tập trung nhất mọi giải pháp kinh tế

mà doanh nghiệp thực hiện để tiến hành sản xuất và tiêu thụ sản phẩm Mọi biến động về cơ cấu, chính sách kinh tế xã hội đều có ảnh hưởng mạnh mẽ đến chi phí sản xuất như:

- Sự thiếu chặt chẽ, thống nhất, đầy đủ giữa các quy định, nghị định, pháp lệnh và luật lệ về công tác quản lý chi phí xây dựng Các văn bản quy định giữa trung ương

và địa phương còn chưa nhất quán, các quy định giữa các ngành cũng xảy ra sự

chồng chéo dẫn đến khó khăn trong việc áp dụng các quy định vào trong công tác quản lý nói chung và quản lý chi phí sản xuất nói riêng Đối với từng doanh ngiệp thì tác động này dễ dẫn đến sự gò bó, thiếu tính linh hoạt, chính xác khi đứa ra các quyết định quản lý hoặc xử lý những tình huống trong điều kiện cụ thể Đặc biệt nếu tác động này đi ngược với lợi ích kinh tế của doanh nghiệp thì nó chỉ gây ra những cản trở và kìm hãm mức sản xuất

- Trong nền kinh tế thị trường chi phí biểu hiện các quan hệ kinh tế thuộc về cơ chế vận hành nền kinh tế do Nhà nước tác động để điều tiết và chi phối theo mục đích kinh tế chính trị xã hội đã hoạch định trước Do đó nội dung cấu thành chi phí chịu tác động của hàng loạt các chính sách khác nhau như tiền lương, bảo hiểm, thuế, nguồn vốn đầu tư, cơ chế đầu tư áp dụng cho lĩnh vực xây dựng, công tác quản lý chi phí cũng vì thế mà chịu sự điều phối mạnh mẽ của các chính sách này

c) Sự tác động của nhân tố kỹ thuật và công nghệ

Trong hoạt động xây dựng nếu doanh nghiệp ứng dụng phương pháp và công nghệ thi công lạc hậu sẽ gây ảnh hưởng lớn đến tiến độ, chất lượng, chi phí sản xuất và khả năng phát triển cũng như tính cạnh tranh trên thị trường Vì vậy ứng dụng khoa học công nghệ vào trong xây dựng công trình là một trong những giải pháp quan trọng có ý nghĩa thực tiển cho các doanh nghiệp xây dựng nhằm nâng cao năng lực cạnh tranh, mở rộng quy mô xây dựng đáp ứng những công trình có tính chất thi công phức tạp,đảm bảo chất lượng, tiến độ công việc, làm giảm chi phí, nhân lực lao động trong thi công Giúp con người sử dụng máy móc thiết bị vật liệu mới một cách nhẹ nhàng và chính xác cao, giảm được thời gian, nhân lực, chi phí, nâng cao

năng lực sản xuất chung của doanh nghiệp

Ngày nay cùng với sự bùng nổ của công nghệ thông tin, khoa học công nghệ cũng

có những bước phát triển mạnh mẽ, việc áp dụng khoa học công nghệ vào trong công tác xây dựng ngày càng rộng dãi và có quy mô lớn.Việc sử dụng vật liệu mới

có tính hiệu quả cao giảm chi phí giá thành nhân công là sự lựa chọn hàng đầu của các nhà xây dựng Tuy nhiên việc đầu tư máy móc thiết bị hiện đại cũng đòi hỏi một nguồn chi phí lớn, do đó doanh nghiệp cần có những tính toán phù hợp để việc mua

và sử dụng chúng mang lại hiệu quả tối đa, tiết kiệm chi phí và sử dụng được lâu dài nhất

a) Tổ chức quản lý hoạt động sản xuất trong doanh nghiệp

Chi phí sản xuất kinh doanh là chỉ tiêu tổng hợp có sự tác động của cả hệ thống quản lý doanh nghiệp Một doanh ngiệp có cơ cấu tổ chức phù hợp với loại hình hoạt động, một cơ chế vận hành hợp lý và chuyên nghiệp là cơ sở để tiết kiệm chi phí, hạn chế những chi phí phát sinh ngoài mong muốn, tạo tiền đề giảm giá thành sản phẩm nâng cao tính cạnh tranh.Một vấn đề đặt ra đối với các nhà quản trị là làm sao để tổ chức bộ máy hoạt động hợp lý, có sự phân công nhiệm vụ rõ ràng, bố trí dây chuyền hợp lý khoa học tạo sự gắn kết giữa các bộ phận, các công đoạn khác nhau để tối ưu hóa năng lực sản xuất Bên cạnh đókhông ngừng tiếpthu công nghệ hiện đại vào mô hình hoạt động chung của công ty Linh hoạt trong cơ chế hoạt động phù hợp với từng mục tiêu, từng giai đoạn, áp dụng nhiều phương pháp khoa học để phát huy tính chủ động, sáng tạo của các bộ phận cũng như con người lao động trong doanh nghiệp

b)Q uản lý nhân sựvà sử dụng lao động

Việc quản lý nhân sự trong hoạt động xây dựng là yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến công tác quản lý chi phí sản xuất xây dựng Nhân tố con người luôn là vấn đề nhạy cảm, phức tạp đòi hỏi người lãnh đạo có tố chất quản lý tốt, có khả năng phán đoán và nắm bắt tâm lý, làm sao để bố trí công việc phù hợp năng lực, chuyên môn của người lao động, giao và giám sát công việc như thế nào để người lao động làm việc hiệu quả, tránh tình trạng lãng phí lao động, lãng phí máy móc, thời gian Đặc biệt trong công ty thi công xây dựng số lượng người lao động có những thời điểm rất lớn nếu việc quản lý nhân sự không có kế hoạch khoa học sẽ gây ra tổn thất chi

phí lớn cho doanh nghiệp Một thực tế đó là trình độ, kỹ thuật, tay nghề của người lao động quyết định đến chất lượng, tiến độ của công trình xây dựng, đến thương hiệu và uy tin chung của doanh nghiệp.

K ết luận chương I

Quản lý chi phí sản xuất là mục tiêu quan trọng của các doanh nghiệp nói chung, của các doanh nghiệp xây dựng nói riêng, đặc biệt là các doanh nghiệp sử dụng vốn ngân sách nhà nước Quản lý chi phí là hệ thống logic quy mô, phức tạp gồm nhiều ban ngành tham gia, nhà nước, chủ đầu tư và nhà thầu Quản lý chi phí sản xuất gắn liền với hệ thống chính sách quản lý chung của nhà nước, việc áp dụng đúng đắn khoa học các cơ chế chính sách này là nhân tố quan trọng quyết định mức thành công của công tác quản lý chi phí chung.Quản lý chi phí phải đảm bảo cho nguồn vốn của doanh nghiệp được sử dụng hợp lý, với mỗi đồng vốn bỏ ra đều mang lại hiệu quả nhất định, là cơ sở cho doanh nghiệp nâng cao chất lượng sản phẩm, rút ngắn thời gian thi công, tiết kiệm chi phí, tạo thương hiệu trên thị trường, mở rộng quy mô và thúc đẩy khả năng cạnh tranh phát triển Ngày nay công tác quản lý là yếu tố ưu tiên đầu tiên của mỗi doanh nghiệp và quản lý chi phí là mục đích của mọi hoạt động để mang lại thành công

CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG VỀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN

XU ẤT TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN VIỆT ĐỨC 2.1 Gi ới thiệu chung về công ty

2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển

a) Vài nét sơ lược chung về công ty

- Tên công ty: Công ty Cổ phần Đầu tư và Phát triển Việt Đức

- Tên giao dịch: Vietnam Germany Investment and Development Joint Stock Company

- Địa chỉ: Khu Công nghiệp Bình Xuyên - Xã Đạo Đức - Huyện Bình Xuyên - Tỉnh Vĩnh Phúc

- Điện thoại: 0211- 3593596 Fax: 0211 - 3593696 và 043

tư cách pháp nhân đầy đủ, có con dấu riêng, có mã số thuế riêng, được phép mở tài khoản tại ngân hàng

Việt Đức là đơn vị hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực thi công xây dựng các công trình dân dụng và công nghiệp có phạm vi hoạt động rộng rãi trên toàn quốc, đã và đang thi công xây lắp nhiều công trình trọng điểm trên địa bàn Hà Nội, Hải Phòng, Quảng Ninh, Lạng Sơn, Hà tĩnh, Vĩnh phúc

Năm 2010 từ một đơn vị mới thành lập với tổng số lao động chưa tới 100 người hoạt động với quy mô vừa và nhỏ trên địa bàn tỉnh Vĩnh Phúc, đến cuối năm 2011 Công ty đã mở rộng địa bàn hoạt động lên nhiều tỉnh thành khác nhau, quy mô được

mở rộng, nhiều công trình được xây dựng và số lượng lao động có khi lên tới 1000 lao động hoạt động liên tục trên nhiều công trường Đến nay trải qua hơn ba năm hoạt động tích cực không ngừng nổ lực xây dựng, cải tổ và phát triển Việt Đức đang từng ngày khẳng định được thương hiệu riêng trên thị trường xây dựng chung của

cả nước

2.1.2 Ngành nghề kinh doanh

Ngoài lĩnh vực kinh doanh chính là thi công xây dựng công trình dân dụng công nghiệp thì công ty còn tham gia các hoạt động kinh doanh khác như:

- Thi công xây dựng các công trình giao thông, thủy lợi, thủy điện, thương mại

- Xây lắp các công trình thông tin, viễn thông

- Mua bán hàng kim khí, vật liệu xây dựng, hàng công nghiệp

- Kinh doanh bất động sản, cho thuê văn phòng, kho bãi, nhà xưởng

- Kinh doanh siêu thị, khách sạn, nhà hàng ăn uống và các dịch giải trí phụ trợ

- Kinh doanh dịch vụ lữ hành nội địa và quốc tế

- Trang trí nội ngoại thất và tạo cảnh quan kiến trúc công trình

- Đại lý mua bán, kí gửi hàng hóa, môi giới thương mại

Với mục tiêu chia nhỏ nguồn vốn để hạn chế tối đa những rũi ro mà hoạt động kinh doanh mang đến và thiết lập cơ sở vững chắc đa dạng trên con đường mở rộng quy mô phát triển

2.1.3 Cơ cấu tổ chức bộ máy hoạt động của công ty

Trong bộ máy hoạt động của doanh nghiệp xây dựng, công tác tổ chức và quản lý

có vai trò quan trọng vì nó là tiền đề để triển khai, thực hiện tất cả các hoạt động sản xuất kinh doanh Mục tiêu chung của cơ cấu tổ chức là xác định rõ vai trò và nhiệm

vụ của từng bộ phận, cá nhân trong doanh nghiệp phải thực hiện, ngoài ra nó còn

mô tả cụ thểcông việc yêu cầu cũng như mối liên hệ, phối hợp giữa các vị trí làm việc với nhau và với các cấp quản lý

Hình 2.1: Sơ đồ Mô hình cơ cấu tổ chức hoạt động tại công ty

Hình 2.2: Sơ đồ mô hình cơ cấu tổ chức hoạt động tại công trường

Phòng

Hồ sơ Thanh toán

Phòng

Kế hoạch

Kỹ thuật

Phòng Điện nước

Phòng Vật tư Thiết bị

Bộ phận

Kỹ thuật

HT

Bộ phận Máy Điện nước

Bộ phận Cung ứng vật tư

Bộ phận ATLĐ Bảo vệ

số 2

Đội Xây dựng

số 3

Đội Điện nước Vật tư Đội Máy Đội

Với đặc thù là đơn vị thi công ngoài trụ sở chính công ty còn nhiều tổ đội, nhiều nhóm hoạt động độc lập trên các địa bàn khác nhau Vì vậy cơ cấu tổ chức bộ máy hoạt động được chia thành hai mô hình tại công ty và tại công trường thi công xây dựng như hai sơ đồ trên.Nhìn vào sơ đồ ta thấy cơ cấu tổ chức bộ máy hoạt động của công ty và công trường theo mô hình trực tuyến bao gồm: Giám đốc, phó giám đốc, các trưởng ban bộ phận, các chỉ huy trưởng, các phòng ban chức năng, các tổ đội xây dựng

- Đứng đầu là giám đốc đại diện pháp nhân của công ty trước pháp luật, chịu trách nhiệm điều hành chung mọi hoạt động của công ty Phó giám đốc và trưởng ban các bộ phận có chức năng hỗ trợ giám đốc trong công tác lập kế hoạch điều hành và triển khai hoạt động của từng bộ phận

- Chỉ huy trưởng công trường là người trực tiếp điều hành hoạt động chung của công trường dưới sự chỉ đạo của ban giám đốc Chịu trách nhiệm về kế hoạch, tiến độ và chất lượng xây dựng công trình

- Các phòng ban chức năng trực tiếp thực hiện các công việc liên quan đến chức năng, quyền hạn của mình nhằm mục đích triển khai tất cả các công việc liên quan để vận hành hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

- Các đội công nhân là lực lượng trực tiếp lao động tạo nên sản phẩm cho công

ty

Về cơ bản cả hai hình thức hoạt động ở văn phòng công ty và văn phòng hiện trường đều thống nhất về cơ cấu mô hình hoạt động, nhiệm vụ được phân công rõ ràng giữa các bộ phân, công việc được thực hiện nhịp nhàng, các bộ phận giữa công trường và công ty có mối liên hệ chặt chẽ tương hỗ lẫn nhau Mô hình tổ chức trực tuyến giúp cho bộ máy hoạt động của công ty được đơn giãn, nhanh gọn, mệnh lệnh thi hành theo đường thẳng nên ít có sự chồng chéo, hạn chế tối đa sự trì trệ, đùn đẩy trách nhiệm cũng như nhanh chóng phát hiện tuyên dương cá nhân có thành tích tốt trong công việc

2.1.4 Công nghệ và máy móc thiết bị xây dựng của công ty

Ngày nay khi xã hội càng phát triển, nhu cầu của con người về ứng dụng khoa học công nghệ và máy móc thiết bị vào hoạt động sản xuất xây lắp là việc làm rất cần thiết để nâng cao năng suất lao động, chất lượng sản phẩm, xây dựng lợi thế cạnh tranh trên thị trường Công ty Việt Đức là đơn vị hoạt động trong lĩnh vực mà khoa học máy, công nghệ thi công và vật liệu phát triển mạnh mẽ, đòi hỏi sự quan tâm và đầu tư lớn Trước tình hình đótrong những năm qua Việt Đức không ngừng nổ lực ứng dụng khoa học công nghệ hiện đại vào thi công xây lắp, đầu tư mua sắm máy móc thiết bị tiên tiến phục vụ hoạt động cho công ty và công trường Tuy nhiên do công ty mới đi vào hoạt động, các nguồn lực tài chính còn eo hẹp nên đến hiện nay

hệ thống cơ sở máy móc thiết bị của công ty còn hạn chế Dưới đây là bảng thống

kê máy móc thiết bị sơ bộ của công ty

Bảng 2.1: Kê khai máy móc thiết bị hiện có của công ty

lượng

Năm sản xuất

Nước sản xuất Đặc tính kỹ thuật

42m

Stt Tên thiết bị Số

lượng

Năm sản xuất

Nước sản xuất Đặc tính kỹ thuật

lốp

11 Máy trộn bê tông BT JZ

Stt Tên thiết bị Số

lượng

Năm sản xuất

Nước sản xuất Đặc tính kỹ thuật

4 Máy bơm nước Tusuzumi

6 Máy mài Granito DMS

(Số liệu: Phòng tài chính-kế toán)

2.1.5 Nguồn nhân lực của công ty

Hiện nay Công ty Cổ phần Đầu tư và Phát triển Việt Đức có một đội ngũ hơn 290 người trong đó cán bộ quản lý 6 người, cán bộ kỹ thuật 27 người, cán bộ kế toán tài chính và hành chính nhân sự 11 người và công nhân lành nghề 246 người Phần lớn cán bộ chuyên môn có trình độ đại học và trên đại học có 38 người, cao đẳng và trung cấp có 6 người còn lại là công nhân các cấp bậc (Bảng 2.2) Tuy nhiên trên thực tế số lượng công nhân lành nghề của công ty có thể giao động mạnh mẽ theo từng giai đoạn tiến độ khác nhau trên công trường do đặc tính thuê khoán nhân lực theo thời vụ

Bảng 2.2: Cơ cấu tổ chức nhân sự

b Cán bộ chuyên môn tài chính - kế

Lợi thế của công ty là có nguồn nhân lực dồi dào, có trình độ chuyên môn cao, có khả năng làm việc đa dạng, năng nổ, tích cực trong mọi hoạt động, dày dặn kinh nghiệm trong lĩnh vực thi công xây lắp Trung bình cán bộ quản lý có trên 19 năm kinh nghiệm, cán bộ kỹ thuật 6 năm, công nhân kỹ thuật có bậc thợ trung bình 3,5/7 Ngoài ra công ty có đội ngũ nhân công hùng hậu, tay nghề cao đáp ứng mọi

nhu cầu nhân lực trong giai đoạn tiến độ Công ty chú trọng đổi mới thiết bị công nghệ, không ngừng đào tạo chuyên môn kỹ thuật tạo mọi điều kiện cho cán bộ cốt cán học hỏi kinh nghiệm, kịp thời nắm bắt những thông tin, tiến bộ khoa học kỹ thuật để phục vụ nhu cầu xây dựng ngày càng phát triển

2.2 Tình hình ho ạt động sản xuất kinh doanh của công ty từ năm 2010 - 2012

2.2.1 Thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

Trong những năm qua nền kinh tế chung của thế giới có nhiều biến động, khủng hoảng tài chính ảnh hưởng đến nhiều quốc gia trong đó có Việt Nam Theo thống kê của Bộ xây dựng tính đến ngày 30/11/2012 đã có đến gần 18.000 doanh nghiệp báo

lỗ, phá sản hoặc giải thể.Riêng ngành xây dựng có tới 15.296 trên tổng hơn 50.000 doanh nghiệp thông báo thua lỗ Số doanh nghiệp dừng hoạt động hoặc giải thể lên đến 2.637 doanh nghiệp, trong đó có 2.110 doanh nghiệp xây dựng, 527 doanh nghiệp kinh doanh bất động sản Công ty Việt Đức đi vào hoạt động trong thời kỳ kinh tế bắt đầu đi xuống (năm 2009), cùng với những khó khăn chung của các doanh nghiệp xây dựng, công ty đã có những bước khởi đầu chậm và quy mô hạn hẹp, duy trì mức hoạt động vừa phải và không ngừng tìm kiếm cơ hội bứt phá Qua hơn 3 năm nổ lực phấn đấu công ty đã đạt được những thành tựu nhất định

a) Giai đoạn từ năm 09/2009 đến 01/2011

Trong năm đầu đi vào hoạt động doanh thu chính của công ty là từ hoạt động tài chính, đến đầu năm 2010 công ty đã bắt đầu thực hiện nhưng công trình có quy mô

và vốn đầu tư vừa và nhỏ như 2 trạm Y tế trên địa bàn huyện Yên Lạc và Lập Thạch tỉnh Vĩnh Phúc, là thầu phụ cho Công ty Cổ phần Xây dựng đô thị Hà Nội (UIC) trong dự án khu nghĩ dưỡng Anmadara Ninh Bình với tổng dự toán hơn 22 tỷ đồng Với mục tiêu quay vòng nhanh nguồn vốn, định hướng cơ cấu phát triển, hình thức quản lý phù hợp và xây dựng các mối quan hệ bền vững, uy tín trong ngành xây dựng Công ty đã có được những bước đầu thuận lợi là do ban lãnh đạo công ty đã

có định hướng hoạt động đúng đắn, cơ chế quản lý hiệu quả, bước đầu làm tiền đề cho những dự án quan trọng khác trong tương lai

b) Giai đoạn từ năm 01/2011 đến 09/201

Tháng 04/2011 công ty Việt Đức chính thức trúng thầu Dự án khu đô thị sinh thái Vincom Village đầu tiên với tư cách là một trong những nhà thầu chính của dự án Hợp đồng xây dựng gồm thi công xây dựng 94 căn hộ biệt thự song lập, đơn lập, hệ thống hàng rào bảo vệ hơn 6000m, thi công chống thấm tầng hầm 67 căn biệt thự,

hệ thống chòi nghĩ trên hồ nhân tạo, ngoài ra công ty còn tiếp nhận những hợp đồng

về mua bán cung cấp thiết bị vật tư xây dựng cho dự án Với tổng giá trị thanh quyết toán hợp đồng lên đến hơn 212 tỷ đồng Các hợp đồng được chia theo từng

giai đoạn thi công và theo tiến độ chung của tổng thể dự án

Cũng trong giai đoạn này công ty còn thực hiện thi công xây dựng công trình trường trung học thị trấn Cao Lộc tỉnh Lạng Sơn Khối lượng công việc liên tục và lớn là cơ sở để công ty không ngừng mở rộng quy mô, hàng chục tổ đội thi công và cán bộ công nhân viên cũng tăng lên đang kể, có những thời điểm công trường thi công lên đến hơn 1000 cán bộ công nhân viên cuối năm 2011

c) Giai đoạn từ năm 09/2012 đến nay

Cuối năm 2012 công ty tiếp tục trúng thầu dự án Royal City, tổ hợp trung tâm thương mại lớn nhất Đông Nam Á Với các hợp đồng về thi công xây lắp hệ thống trường học, cổng chào và cung cấp thiết bị hệ thống điện nước, với giá trị hợp đồng hơn 57,1 tỷ đồng Bên cạnh đó công ty còn thi công xây lắp tổ hợp trụ sở văn phòng làm việc của bộ Công an thành phố Hà Nội trên khắp địa bàn thành phố, gồm 11 công trình trong đó có 2 công trình trụ sở chính và 9 công trình của các tổ đội khác nhau Với 6 công trình đang trong giai đoạn thi công và hoàn thiện hợp đồng, 2 công trình chuẩn bị thanh quyết toán, những hợp đồng còn lại trong giai đoạn triển khai

Ngoài ra công ty còn thi công xây dựng các công trình trung tâm y tế của các huyện

Cô Tô thành phố Quảng Ninh, huyện Cát Hải thành phố Hải Phòng và trung tâm y tế Cẩm Xuyên tỉnh Hà Tĩnh Bên cạnh đó công ty còn tiến hành khảo sát dự án đầu tư Đại Lãi tỉnh Vĩnh phúc với tổ hợp nhiều biệt thự và khu nghĩ dưỡng cao cấp

Dưới đây là bảng tổng kết hoạt động thi công xây dựng các công trình mà công ty Cổ phần Đầu tư và Phát triển Việt Đức đã và đang thực hiện trong những năm qua

Bảng 2.3: Hợp đồng đã và đang thực hiện của nhà thầu

Tổng dự toán (Tỉ đồng) Năm thực hiện

1 Dự án: Khu nghĩ dưỡng Anamadara

Thi công lắp đặt mương gió, điệu hòa

khu nhà B1, lắp đặt hệ thống điện nước