nghiên cứu đề xuất một số giải pháp hoàn thiện công tác quản lý chi phí sản xuất, hạ thấp giá thành xây dựng tại công ty cổ phần đầu tư và phát triển bình minh

Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo yếu tố có tác dụng giúp ta biết được những chi phí đã dùng vào sản xuất và tỷ trọng của từng loại chi phí đó là bao nhiêu, là cơ sở để phân tíc

LỜI CẢM ƠN

Nhờ sự giảng dậy của các thầy cô trường Đại học thủy lợi, tôi đã được trang bị nhiều kiến thức cơ bản để thực hiện luận văn này Tôi xin gửi lời cảm ơn chân thành tới các thầy cô trong trường và đặc biệt là Tiến Sĩ Nguyễn Trong Hoan, đã hướng dẫn tận tình để tôi có thể hoàn thành luận văn của mình

Do thời gian có hạn và kiến thức của bản thân còn hạn chế, luận văn của tôi còn nhiều thiếu sót Mong các thầy cô đóng góp ý kiến để luận văn của tôi hoàn chỉnh hơn

Tôi xin chân thành cảm ơn!

BẢN CAM KẾT

Tôi xin cam kết đề tài nghiên cứu là công trình của cá nhân tôi Các số liệu trích dẫn trong luận văn là trung thực

Hà Nội, ngày 08 tháng 08 năm 2013

Tác giả của luận văn

Vũ Thị Hồng

MỤC LỤC

Trang

Mở đầu 1

I Tính cấp thiết của đề tài 1

II Mục đích của tài 2

III Đối tượng và phương pháp nghiên cứu 2 IV Các kết quả dự kiến đạt được 2

V Kết cấu luận văn 3 Chương 1: Tổng quan về chi phí sản xuất và quản lý chi phí sản xuất 4

kinh doanh xây dựng 1.1 Chi phí sản xuất kinh doanh 4

1.1.1 Khái niệm và phân loại chi phí sản xuất kinh doanh 4

1.1.1.1 Khái niệm 4

1.1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất 4

1.1.2 Giá thành sản phẩm 7

1.1.2.1 Khái niệm 7

1.1.2.2 Phân loại giá thành 7

1.1.2.3 Phương pháp tính giá thành xây dựng trong doanh nghiệp 8

1.1.3 Các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí sản xuất kinh doanh 15

1.1.3.1 Tiến bộ khoa học kỹ thuật và công nghệ 15

1.1.3.2 Tổ chức sản xuất và sử dụng con người 16

1.1.3.3 Tổ chức quản lý sản xuất và tài chính 17

1.2 Quản lý chi phí sản xuất kinh doanh 17

1.2.1 Nội dung quản lý chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp 17

1.2.2 Sự cần thiết của quản lý chi phí sản xuất kinh doanh 21

1.2.2.1 Yêu cầu quản lý đối với chi phí sản xuất kinh doanh và giá thành 21

sản phẩm 1.2.2.2 Vai trò của công tác quản lý chi phí sản xuất kinh doanh và giá 22

thành sản phẩm Kết luận chương 1 24

Chương 2: Thực trạng về công tác quản lý chi phí sản xuất tại Công ty 25

cổ phần đầu tư và phát triển Bình Minh 2.1 Giới thiệu về Công ty 25

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển 25

2.1.2 Hoạt động kinh doanh của Công ty 26

2.1.2.1 Ngành nghề kinh doanh 26

2.1.2.2 Một số công trình tiêu biểu 27

2.1.3 Bộ máy tổ chức của Công ty 29

2.1.4 Công nghệ và máy móc thiết bị của Công ty 30

2.1.5 Tình hình lao động của Công ty 33

2.2 Tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty trong giai đoạn 2009 – 2012 34

2.2.1 Tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty 34

2.2.2 Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty 34

2.3 Đánh giá hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty trong 35

giai đoạn 2009 – 2012 2.3.1 Đánh giá hoạt động sản xuất 35

2.3.2 Đánh giá hoạt động sử dụng vốn cố định 39

2.3.2.1 Khái niệm và phân loại vốn cố định 39

2.3.2.2 Đánh giá hoạt động sử dụng vốn cố định 41

2.3.3 Đánh giá hoạt động sử dụng vốn lưu động 44

2.3.3.1 Khái niệm và phân loại vốn lưu động 44

2.3.3.2 Đánh giá hoạt động sử dụng vốn lưu động 48

2.3.4 Đánh giá hoạt động sử dụng lao động 51

2.3.5 Đánh giá khả năng sinh lời 54

2.4 Thực trạng quản lý chi phí sản xuất của Công ty trong giai đoạn 57

2009 - 2012 2.4.1 Thực trạng về quản lý chi phí sản xuất 57

2.4.2 Những ưu điểm trong công tác quản lý chi phí sản xuất 59

2.4.3 Những tồn tại trong công tác quản lý chi phí sản xuất và nguyên nhân 60

2.5 Những nhân tố ảnh hưởng đến công tác quản lý chi phí của Công ty 63

Kết luận chương 2 64

Chương 3: Một số giải pháp hoàn thiện công tác quản lý chi phí 65

sản xuất tại Công ty cổ phần đầu tư và phát triển Bình Minh 3.1 Định hướng phát triển của Công ty trong thời gian 2010 – 2015 65

3.1.1 Mục tiêu 66

3.1.2 Phương hướng thực hiện mục tiêu 66

3.2 Các giải pháp chủ yếu hoàn thiện công tác quản lý chi phí sản xuất 67

hạ giá thành xây dựng tại Công ty cổ phần đầu tư và phát triển Bình Minh 3.2.1 Giải pháp tăng cường công tác quản lý chi phí nguyên vật liệu trong 67

quá trình thi công

3.2.2 Giải pháp hoàn thiện công tác quản lý thiết bị thi công trên công trường 71

3.2.3 Giải pháp hoàn thiện công tác tổ chức vận chuyển trên công trường 73

3.2.4 Giải pháp tăng năng suất lao động 76

3.2.5 Giải pháp hoàn thiện công tác quản lý tiến độ thi công 76

Kết luận chương 3 79

Kết luận và kiến nghị 80

Tài liệu tham khảo 81

DANH MỤC BẢNG BIỂU

Trang

Bảng 2.1 Danh sách thiết bị văn phòng 31

Bảng 2.2 Danh sách thiết bị chủ yếu phục vụ thi công (thiết bị gia công 31

cơ khí, thiết bị vận chuyển, thiết bị thi công xây lắp, thiết bị thí nghiệm) Bảng 2.3 Bảng phân loại lao động tại Công ty 33

Bảng 2.4 Bảng tổng hợp kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty 34

trong giai đoạn 2009 – 2012 Bảng 2.5 Bảng tổng hợp doanh thu 36

Bảng 2.6 Bảng tổng hợp chi phí 37

Bảng 2.7 Bảng tính hiệu suất sử dụng chi phí 38

Bảng 2.8 Bảng tính lợi nhuận trước thuế 38

Bảng 2.9 Bảng tổng hợp tài sản cố định 41

Bảng 2.10 Bảng tính hiệu suất sử dụng vốn cố định theo DT 42

Bảng 2.11 Hiệu suất sử dụng VCĐ theo lợi nhuận 43

Bảng 2.12 Sức sản xuất của vốn lưu động 49

Bảng 2.13 Hệ số đảm nhiệm vốn lưu động 49

Bảng 2.14 Mức sinh lời của vốn lưu động 50

Bảng 2.15 Bảng phân loại lao động trong Công ty 51

Bảng 2.16 Bảng tính năng suất lao động bình quân 53

Bảng 2.17 Bảng tính doanh lợi tiêu thụ 55

Bảng 2.18 Bảng tính doanh lợi tài sản 56

Bảng 2.19 Doanh lợi vốn chủ sở hữu 57

Bảng 2.20 Bảng phân loại chi phí theo yếu tố 58

DANH MỤC HÌNH VẼ

Hình 2.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức Công ty 29 Hình 3.1 Sơ đồ làm việc của phần mềm iBom 69 Hình 3.2 Sơ đồ vận chuyển từ một điểm cấp đến một điểm nhận 74

DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT

CPSX: Chi phí sản xuất LĐ: Lao động

LNST: Lợi nhuận sau thuế LNTT: Lợi nhuận trước thuế TS: Tài sản

VCSH: Vốn cố định VT: Vật tư

CT: Công trình

MỞ ĐẦU

I Tính cấp thiết của đề tài

Trong những năm gần đây, kinh tế của toàn thế giới nói chung và của Việt Nam nói riêng gặp rất nhiều khó khăn, dẫn tới hàng loạt doanh nghiệp phải phá sản Sau những đợt kinh doanh suy thoái trên thị trường, các doanh nghiệp lớn nhỏ đều đang tìm kiếm những cách thức kinh doanh khác nhau để tồn tại và phát triển Việc doanh nghiệp có tồn tại hay không phụ thuộc vào việc doanh nghiệp có bảo đảm bù đắp được chi phí bỏ ra trong quá trình sản xuất kinh doanh hay không Điều dó có nghĩa là doanh nghiệp phải tính toán hợp lý chi phí sản xuất và thực hiện quá trình sản xuất theo đúng sự tính toán ấy Chi phí là chỉ tiêu chất lượng quan trọng phản ánh hiệu quả hoạt động sản xuất của doanh nghiệp Chi phí sản xuất thấp hay cao, giảm hay tăng phản ánh kết quả của việc quản lý, sử dụng vật tư, lao động, tiền vốn Việc phấn đấu tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ thấp giá thành sản phẩm là mục tiêu quan trọng không những của mọi doanh nghiệp mà c̣òn là vấn đề quan tâm của toàn

xã hội Khi bắt tay vào xây dựng các chiến lược sản xuất kinh doanh có một điều vô cùng quan trọng mà không một công ty nào được phép bỏ qua là phải tính đến việc các chi phí sẽ được quản lý và sử dụng như thế nào, xem các đồng vốn bỏ ra hiệu quả đến đâu, có đem lại lợi nhuận và hiệu quả hay không? Vì vậy, công tác quản lý chi phí sản xuất là một khâu quan trọng đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời chính xác về kết quả hoạt động sản xuất, đáp ứng nhu cầu trong việc ra quyết định quản

lý, là yếu tố đảm bảo sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp nói riêng, tăng trưởng và phát triển nền kinh tế nói chung

Công ty cổ phần đầu tư và phát triển Bình Minh là một công ty hoạt động trong lĩnh vực xây dựng với quy mô vừa, nguồn vốn không lớn Vì vậy việc tiết kiệm vốn và sử dụng nguồn vốn một cách hợp lý là yếu tố hết sức quan trọng, liên quan chặt chẽ tới việc tồn tại và phát triển của Công ty

Nhận thức được tầm quan trọng của công tác quản lý chi phí sản suất đối với

Công ty, đề tài “ Nghiên cứu đề xuất một số giải pháp hoàn thiện công tác quản

lý chi phí sản xuất, hạ thấp giá thành xây dựng tại Công ty cổ phần đầu tư và phát triển Bình Minh” được chọn làm đề tài nghiên cứu nhằm đánh giá những mặt

đạt đã được và những hạn chế trong công tác quản lý chi phí của Công ty, từ đó đưa

ra những giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản lý chi phí sản xuất của Công ty

II Mục đích của đề tài

Đưa ra những giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản lý chi phí sản xuất giảm giá thành xây dựng tại Công ty cổ phần đầu tư và phát triển Bình Minh

III Đối tượng và phương pháp nghiên cứu

+ Thời gian: Giai đoạn từ năm 2009 – 2012

b Phương pháp nghiên cứu:

- Điều tra thu thập

- Phương pháp phân tích đánh giá và tổng kết kinh nghiệm, phương pháp hệ thống hóa

IV Các kết quả dự kiến đạt được

- Ý nghĩa khoa học: Đề tài hệ thống hóa lý luận về chi phí sản xuất, giá thành xây dựng, công tác quản lý chi phí sản xuất, làm rõ tầm quan trọng của công tác quản lý chi phí sản xuất, góp phần hoàn thiện hệ thống lý luận làm cơ sở tổng hợp, phân tích, đánh giá về công tác quản lý chi phí sản xuất, hạ giá thành xây dựng tại doanh nghiệp kinh doanh xây dựng

Ý nghĩa thực tiễn: Đưa ra nột số giải pháp hạn chế những tồn tại trong công tác quản lý chi phí sản xuất, hạ giá thành xây dựng tại Công ty cổ phần đầu tư và phát triển Bình Minh góp phần thực hiện kế hoạch chiến lược phát triển của Công ty trong kinh doanh xây dựng

V Kết cấu luận văn

Mở đầu

Chương 1: Tổng quan về chi phí sản xuất và quản lý chi phí sản xuất kinh doanh xây dựng

Chương 2: Thực trạng về công tác quản lý chi phí sản xuất tại Công ty cổ phần đầu

tư và phát triển Bình Minh

Chương 3: Một số giải pháp hoàn thiện công tác quản lý chi phí sản xuất tại Công ty

cổ phần đầu tư và phát triển Bình Minh

CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH XÂY DỰNG

1.1 Chi phí sản xuất kinh doanh

1.1.1 Khái niệm và phân loại chi phí sản xuất kinh doanh

1.1.1.1 Khái niệm

Quá trình sản xuất là quá trình kết hợp của ba yếu tố: Tư liệu lao động, đối tượng lao động và lao động sống, nó cũng chính là quá trình tiêu hao của chính bản thân các yếu tố trên Để tiến hành sản xuất, người sản xuất phải bỏ chi phí về thù lao lao động, về tư liệu lao động và đối tượng lao động Vì vậy, sự hình thành nên các chi phí sản xuât là tất yếu khách quan không phụ thuộc vào ý chí chủ quan của người sản xuất

Chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống

và lao động vật hoá cần thiết cho quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh mà doanh nghiệp phải chi ra trong một thời kỳ nhất định (tháng, quý, năm)

Chi phí sản xuất bao gồm:

- Chi phí về lao động sống: Là các chi phí về tiền lương và các khoản trích theo lương được tính vào chi phí Khoản này bao hàm yếu tố lao động sống - một trong

ba yếu tố bất kỳ của nền sản xuất xã hội nào

- Chi phí về lao động vật hoá: Bao gồm chi phí khấu hao, chi phí về nguyên vật liệu…Như vậy, trong chi phí về lao độngvật hoá bao hàm hai yếu tố cơ bản còn lại

là tư liệu lao động và đối tượng lao động của nền sản xuất xã hội

1.1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất

Chi phí sản xuất kinh doanh có rất nhiều loại, nhiều khoản khác nhau cả về nội dung, tính chất, công dụng, vai trò, vị trí…Trong quá trình kinh doanh, để thuận lợi cho công tác quản lý và hạch toán, cần tiến hành phân loại chi phí sản xuất Xuất phát từ các mục đích và yêu cầu khác nhau của quản lý, chi phí sản xuất cũng được

phân loại theo các tiêu thức khác nhau Phân loại chi phí sản xuất là việc sắp xếp chi phí sản xuất vào từng loại, từng nhóm khác nhau theo những đặc trưng nhất định Thông thường chi phí sản xuất của doanh nghiệp được phân loại như sau:

a) Phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố (nội dung kinh tế của chi phí):

Theo cách phân loại này thì chi phí sản xuất phát sinh nếu có cùng nội dung kinh tế được sắp xếp vào một yếu tố, bất kể nó phát sinh ở bộ phận nào

- Chi phí nguyên liệu, vật liệu: bao gồm toàn bộ giá trị nguyên, vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế, công cụ, dụng cụ…mà doanh nghiệp đã sử dụng cho hoạt động sản xuất – kinh doanh trong kỳ (loại trừ giá trị vật liệu dùng không hết nhập lại kho và phế liệu thu hồi) Loại này có thể chia thành hai yếu tố là chi phí nguyên, vật liệu và chi phí nhiên liệu động lực

- Chi phí nhân công: bao gồm toàn bộ số tiền lương, phụ cấp và các khoản trích theo lương Loại này có thể chia thành hai yếu tố: Chi phí tiền lương và chi phí bảo hiển xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn

- Chi phí khấu hao tài sản cố định (TSCĐ): Phản ánh tổng số khấu hao TSCĐ phải trích trong kỳ của tất cả TSCĐ sử dụng cho sản xuất kinh doanh trong kỳ

- Chi phí dịch vụ mua ngoài: Phản ánh toàn bộ chi phí dịch vụ mua ngoài dùng vào sản xuất kinh doanh

- Chi phí khác bằng tiền: Phản ánh toàn bộ chi phí khác bằng tiền chưa phản ánh ở các yếu tố trên dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ

Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo yếu tố có tác dụng giúp ta biết được những chi phí đã dùng vào sản xuất và tỷ trọng của từng loại chi phí đó là bao nhiêu, là cơ sở để phân tích đánh giá tình hình thực hiện chi phí sản xuất, làm cơ sở cho việc xây dựng kế hoạch cung ứng vật tư, tiền vốn, huy động và sử dụng lao động, xây dựng kế hoạch khấu hao TSCĐ…

b) Phân loại chi phí sản xuất theo khoản mục chi phí trong giá thành sản phẩm

Phân loại chi phí sản xuất theo khoản mục chi phí trong giá thành sản phẩm là sắp xếp những chi phí có những công dụng giống nhau vào cùng một khoản mục chi phí

- Chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp: Phản ánh toàn bộ chi phí về nguyên vật liệu chính, phụ, nhiên liệu… tham gia trực tiếp vào việc sản xuất, chế tạo sản phẩm hay thực hiện lao vụ, dịch vụ

- Chi phí nhân công trực tiếp: Gồm tiền lương, phụ cấp lương và các khoản trích cho các quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn theo tỷ lệ với tiền lương phát sinh của công nhân trực tiếp sản xuất

- Chi phí sản xuất chung: Là những chi phí phát sinh trong phạm vi phân xưởng sản xuất (trừ chi phí vật liệu và nhân công trực tiếp) Ví dụ: chi phí nhân viên phân xưởng, chi phí nguyên, vật liệu, khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngoài…dùng cho phân xưởng

c) Phân loại chi phí sản xuất theo hạch toán chi phí trong giá thành xây dựng

- Chi phí xây dựng trực tiếp: Toàn bộ chi phí trực tiếp để hoàn thành công trình,

hạng mục công trình, bộ phận, phần việc, công tác của công trình, hạng mục công trình đối với công trình chính, công trình phụ trợ, công trình tạm phục vụ thi công, nhà tạm để ở và điều hành thi công

Chi phí xây dựng trực tiếp bao gồm: chi phí trực tiếp, chi phí trực tiếp khác, chi phí phục vụ công nhân, chi phí phục vụ thi công tại công trường

- Chi phí thiết bị lắp đặt vào công trình: Chi phí thiết bị được tính cho công trình,

hạng mục công trình bao gồm: chi phí mua sắm thiết bị công nghệ (kể cả thiết bị công nghệ cần sản xuất, gia công); chi phí đào tạo và chuyển giao công nghệ; chi phí lắp đặt và thí nghiệm, hiệu chỉnh thiết bị và các chi phí khác có liên quan Chi phí mua sắm thiết bị bao gồm: giá mua (kể cả chi phí thiết kế và giám sát chế tạo), chi phí vận chuyển từ cảng hoặc nơi mua đến công trình, chi phí lưu kho, lưu bãi, lưu container tại cảng Việt Nam (đối với các thiết bị nhập khẩu), chi phí bảo quản, bảo dưỡng tại kho bãi ở hiện trường, thuế và phí bảo hiểm thiết bị công trình

- Chi phí quản lý: Chi phí quản lý của doanh nghiệp, chi phí điều hành sản xuất tại

công trường

- Chi phí Marketing: Chi phí cho công tác marketing của doanh nghiệp như: chi phí

cho công tác nghiên cứu thị trường, thiết kế tổ chức thi công, xây dựng giá thầu, lập

hồ sơ thầu, đấu thầu, khởi công, bàn giao công trình

- Chi phí tài chính: Chi phí thiệt hại do ứ đọng vốn trong thời gian xây dựng

- Chi phí khác: Các chi phí khác chưa tính vào các thành phần chi phí nêu trên

Các cách phân loại nêu trên giúp ta tính và thể hiện được giá thành sản phẩm theo khoản mục chi phí và phân tích tình hình thực hiện mục tiêu giảm từng mục chi phí trong giá thành sản phẩm

Ngoài cách phân loại trên, chi phí sản xuất kinh doanh còn được phân loại theo nhiều cách khác nhau như: phân theo quan hệ chi phí với khối lượng công việc hoàn thành, phân theo quan hệ của chi phí với quá trình sản xuất…

1.1.2 Giá thành sản phẩm

1.1.2.1 Khái niệm

Giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các chi phí về lao động sống

và lao động vật hóa có liên quan đến khối lượng công tác, sản phẩm, lao vụ đã hoàn thành

Giá thành xây dựng là toàn bộ chi phí cần thiết để hoàn thành một sản phẩm xây dựng hoàn chỉnh

Giá thành sản phẩm là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh kết quả sử dụng vật tư, tài sản, tiền vốn và lao động trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh đồng thời phản ánh kết quả các giải pháp tổ chức kinh tế, kỹ thuật cũng như công nghệ mà doanh nghiệp đã sử dụng nhằm nâng cao năng suất lao động, chất lượng sản phẩm,

hạ giá thành, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Do đó, giá thành là căn cứ đánh giá chất lượng và hiệu quả của doanh nghiệp

1.1.2.2 Phân loại giá thành

a) Xét theo thời điểm tính và nguồn số liệu để tính, giá thành được chia làm 3 loại:

- Giá thành kế hoạch: Là giá thành được xác định trước khi bắt đầu sản xuất của kỳ

kế hoạch dựa trên cơ sở các định mức, các dự toán chi phí của kỳ kế hoạch và giá thành thực tế kỳ trước Giá thành kế hoạch được coi là mục tiêu mà doanh nghệp phải cố gắng hoàn thành để thực hiện các mục tiêu chung của toàn doanh nghiệp

- Giá thành định mức: Là giá thành được xác định trên cơ sở các định mức chi phí hiện hành tại từng thời điểm nhất định trong kỳ kế hoạch Giá thành định mức được xem là căn cứ để kiểm soát tình hình thực hiện các định mức tiêu hao các yếu tố khác nhau phát sinh trong quá trình sản xuất sản phẩm Giá thành định mức cũng được xác định trước khi bắt đầu quá trình sản xuất

- Giá thành thực tế: Là giá thành được xác định trên cơ sở các khoản chi phí thực tế trong kỳ để thực hiện quá trình sản xuất sản phẩm Giá thành thực tế xác định sau khi đã xác định được kết quả sản xuất trong kỳ Giá thành thực tế là căn cứ để kiểm tra, đánh giá tình hình tiết kiệm chi phí, hạ thấp giá thành và xác định kết quả kinh doanh

b) Xét theo phạm vi phát sinh chi phí giá thành được chia làm 2 loại:

- Giá thành sản xuất (giá thành công xưởng): Là chỉ tiêu phản ánh tất cả những chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, chế tạo sản phẩm trong phạm vi phân xưởng, bộ phận sản xuất, bao gồm: Chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung Giá thành sản xuất là căn cứ để xác định giá vốn bán hàng và lợi nhuận gộp trong kỳ của doanh nghiệp khi sản phẩm được tiêu thụ

- Giá thành toàn bộ: là chỉ tiêu phản ánh toàn bộ các khoản chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, tiêu thụ sản phẩm (chi phí sản xuất, bán hàng và quản lý)

Do vậy Giá thành toàn bộ còn gọi là giá thành đầy đủ hay giá thành tiêu thụ của sản phẩm

1.1.2.3 Phương pháp tính giá thành xây dựng trong doanh nghiệp

Dựa vào công tác hạch toán chí phí sản xuất để tính giá thành sản phẩm

Bước 1: Hạch toán chi phí sản xuất

Các phương pháp hạch toán chi phí sản xuất:

* Phương pháp kê khai thường xuyên:

- Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Đối với những vật liệu khi xuất dùng có liên quan trực tiếp đến từng đối tượng hạch toán chi phí riêng biệt (phân xưởng, bộ phận sản xuất hoặc sản phẩm, loại sản phẩm, lao vụ…) thì hạch toán trực tiếp cho đối tượng đó Trường hợp vật liệu xuất dùng có liên quan đến nhiều đối tượng hạch toán chi phí, không thể tổ chức hạch toán riêng được thì phải áp dụng phương pháp phân bổ gián tiếp để phân bổ chi phí cho các đối tượng liên quan Công thức phân bổ như sau:

Chi phí vật liệu phân bổ

cho từng đối tượng =

Tổng tiêu thức phân bổ của từng đối tượng x Hệ số phân bổ

Để theo dõi các khoản chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp, kế toán sử dụng tài khoản

621 Tài khoản này được mở chi tiết theo từng đối tượng hạch toán chi phí sản xuất

Bên Nợ: Tập hợp chi phí nguyên vật liệu xuất dùng trực tiếp cho chế tạo sản

phẩm hay thực hiện các lao vụ, dịch vụ

Bên Có: + Giá trị vật liệu xuất dùng không hết

+ Kết chuyển chi phí vật liệu trực tiếp

- Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp

Chi phí nhân công trực tiếp là những khoản thù lao phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm, Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Kinh phí công đoàn do chủ sử dụng lao động chịu

Để theo dõi chi phí nhân công trực tiếp, kế toán sử dụng tài khoản 622 Tài khoản này được mở chi tiết theo từng đối tượng hạch toán chi phí sản xuất:

Bên Nợ: Tập hợp chi phí nhân công trực tiếp sản xuất sản phẩm, thực hiện

lao vụ, dịch vụ

Bên có: Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vào tài khoản tính giá thành

- Hạch toán chi phí sản xuất chung

Chi phí sản xuất chung là những chi phí cần thiết còn lại để sản xuất sản phẩm Đây

là những chi phí phát sinh trong phạm vi các phân xưởng, bộ phận sản xuất của doanh nghiệp Để theo dõi, kế toán sử dụng tài khoản 627 – mở chi tiết theo từng phân xưởng, bộ phận sản xuất, dịch vụ

Bên nợ: Chi phí sản xuất chung thực tế phát sinh trong kỳ

Bên có: + Các khoản ghi giảm chi phí sản xuất chung

+ Kết chuyển chi phí sản xuất chung vào chi phí sản phẩm, lao vụ, dịch vụ

- Tổng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê và tính giá thành sản phẩm dở dang cuối kỳ

● Tổng hợp chi phí sản xuất:

Các chi phí sản xuất cuối cùng đều phải được tổng hợp vào bên có của tài khoản

154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang, mở theo từng ngành sản xuất, từng nơi phát sinh chi phí hay từng loại sản phẩm, nhóm sản phẩm của bộ phận sản xuất kinh doanh chính, sản xuất kinh doanh phụ

Bên Nợ: Tập hợp các chi phsi sản xuất trong kỳ

Bên Có: + Các khoản ghi giảm chi phí sản xuất

● Kiểm kê và tính giá thành sản phẩm dở dang

Phương pháp 1: Xác định giá trị sản phẩm dở dang theo sản lượng ước tính tương đương

Trong đó:

CP nguyên vật liệu chính đầu

kỳ

+

CP nguyên vật liệu chính phát sinh trong kỳ

+

Số lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ thực tế

x

Số lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ thực tế

CP chế biến đầu kỳ +

CP chế biến phát sinh trong kỳ Chi phí chế biến

sản phẩm dở

dang cuối kỳ

=

Số lượng sản phẩm hoàn thành

+

Số lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ quy đổi

x

Số lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ quy đổi

Phương pháp 2: Xác định giá trị sản phẩm dở dang theo 50% chi phí chế biến

Phương pháp 3: Xác định giá trị sản phẩm dở dang theo CP nguyên vật liệu trực tiếp hoặc CP nguyên vật liệu chính

Theo phương pháp này, giá trị nguyên vật liệu dở dang chỉ bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp hoặc chi phí nguyên vật liệu chính mà không tính đến các loại chi phí khác

Phương pháp 4: Xác định giá trị sản phẩm dở dang theo chi phí định mức hoặc kế hoạch

Căn cứ vào định mức tiêu hao cho các khâu, các bước trong quá trình chế tạo sản phẩm để xác định giá trị sản phẩm dở dang

● Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, lao vụ của hoạt động sản

xuất kinh doanh phụ

Trường hợp 1: Các bộ phận sản xuất kinh doanh phụ không có quan hệ cung cấp sản phẩm, lao vụ cho nhau

Các đối tượng sử dụng sản phẩm, lao vụ của sản xuất kinh doanh phụ được tính theo giá thành thực tế Sau đó xác định mức phân bổ chi phí sản xuất kinh doanh phụ cho từng đối tượng sử dụng

Trường hợp 2: Các bộ phận sản xuất kinh doanh phụ có quan hệ cung cấp sản phẩm, lao vụ cho nhau

• Sản phẩm, lao vụ của SXKD phụ cung cấp cho tất cả các đối tượng kể cả cung cấp lẫn cho nhau đều tính theo giá thành thực tế: Để xác định được giá thành thực tế của sản phẩm, lao vụ cần phải đặt hệ phương trình mà giá thành thực tế là đơn vị của từng loại sản phẩm, lao vụ là ẩn số cần tìm

• Sản phẩm, lao vụ của SXKD phụ cung cấp lẫn nhau được tính theo giá thành kế hoạch không điều chỉnh, còn các đối tượng khác sử dụng sản phẩm, lao vụ của SXKD phụ phải tính theo giá thành thực tế Giá thành thực tế tính như sau:

CP SXKD

dở dang đầu kỳ

+

CPSX phát sinh trong kỳ

-

CP SXKD

dở dang cuối kỳ

+

Giá trị sản phẩm, lao vụ SXKD phụ khác cung cấp

-

Giá trị sản phẩm lao vụ cung cấp cho SXKD phụ khác

Số lượng sản phẩm, lao vụ cung cấp cho

SXKD phụ khác

• Sản phẩm, lao vụ của SXKD phụ cung cấp lẫn nhau được tính theo giá thành ban đầu, còn các đối tượng khác sử dụng sản phẩm, lao vụ của SXKD phụ phải tính theo giá thành thực tế

+ Lần đầu tính giá thành thực tế (giá thành ban đầu) trên cơ sở chưa hạch toán phần giá trị sản phẩm, lao vụ cung cấp lẫn nhau, từ đó xác định giá trị phục vụ cung cấp lẫn nhau

+ Lần sau tính giá thành thực tế (giá thành thực tế mới) trên cơ sở dãn hạch toán phần giá trị sản phẩm, lao vụ cung cấp lẫn nhau để phân bổ cho các đối tượng khác không phải trong nội bộ SXKD phụ

* Phương pháp kiểm kê định kỳ

- Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Sử dụng tài khoản 621, không ghi theo chứng từ xuất dùng nguyên vật liệu mà ghi một lần vào cuối kỳ hạch toán, sau khi tiến hành kiểm kê và xác định được giá trị nguyên vật liêu tồn kho và đang đi đường

Bên Nợ: Giá trị vật liệu đã xuất dùng cho các hoạt động SXKD trong kỳ Bên Có: Kết chuyển chi phí vật liệu vào giá thành sản phẩm, dịch vụ, lao vụ

- Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp

Giống phương pháp kê khai thường xuyên

- Hạch toán chi phí sản xuất chung

Giống phương pháp kê khai thường xuyên

- Tổng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê, tính giá thành sản phẩm dở dang

Sử dụng tài khoản 631

Bên Nợ: Giá rị sản phẩm dở dang đầu kỳ và CPSX phát sinh trong kỳ liên

quan tới chế tạo sản phẩm hay thực hiện lao vụ, dịch vụ

Bên Có: + Kết chuyển giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ vào tài khoản 154

+ Tổng giá thành sản phẩm, lao vụ, dịch vụ hoàn thành Việc kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang được tiến hành tương tự như phương pháp kê khai thường xuyên

Tổng CPSX phát sinh trong kỳ -

Chi phí SXKD

dở dang cuối kỳ

Tổng giá thành sản phẩm hoàn thành Giá thành đơn vị sản phẩm hoàn thành =

Số lượng sản phẩm hoàn thành

● Phương pháp tổng cộng chi phí

Giá thành sản phẩm được xác định bằng cách cộng chi phí sản xuất của các bộ phận, chi tiết sản phẩm hay tổng chi phí sản xuất của các giai đoạn, bộ phận sản xuất tạo nên thành phẩm

● Phương pháp hệ số

1.1.3 Các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí sản xuất kinh doanh

1.1.3.1 Tiến bộ khoa học kỹ thuật và công nghệ

Việc áp dụng những thành tựu khoa học và công nghệ nhanh chóng và rộng rãi vào sản xuất là yếu tố cực kỳ quan trọng cho các doanh nghiệp giảm được chi phí, hạ thấp giá thành sản phẩm và thành công trong kinh doanh

Khoa học công nghệ tập trung vào đáp ứng yêu cầu nâng cao năng suất, chất lượng sản phẩm, khả năng cạnh tranh và hiệu quả kinh doanh, bảo vệ môi trường và bảo đảm an ninh quốc phòng, coi trọng phát triển và ứng dụng công nghệ thông tin, công nghệ sinh học, công nghệ vật liệu mới, công nghệ tự động hóa

Sau cuộc cách mạng khoa học - công nghệ, rất nhiều thành tựu mới ra đời Đặc biệt, việc đưa máy móc vào sản xuất hàng hoá là một bước ngoặt lớn Rồi công cụ lao động bằng tay dần dần được thay thế bằng máy móc Máy móc hiện đại dần dần thay thế sức người trong những công việc lao động nặng nhọc hay những công việc đòi hỏi sự tinh vi chính xác từ đó làm thay đổi điều kiện của quá trình sản xuất Ví

Tổng giá thành sản xuất của

các loại sản phẩm hoàn thành =

CP SXKD dở dang đầu kỳ +

Tổng CPSX phát sinh trong kỳ -

CP SXKD dở dang cuối kỳ

Tổng giá thành sản xuất của các loại sản phẩm Giá thành đơn vị sản phẩm gốc =

Số lượng sản phẩm gốc

dụ: Một cái máy xúc hay máy đào có thể thay thế được rất nhiều công nhân làm việc Máy móc được tự động hoá, các tư liệu lao động cũng thay đổi ngày càng tiên tiến theo hướng giảm chi phí sản xuất nhưng chất lượng thì ngày càng tốt hơn Việc cập nhập và áp dụng khoa học kỹ thuật tiến bộ vào hoạt động sản xuất như việc trang bị máy móc thiết bị hiện đại phù hợp với lực lượng sản xuất sẽ làm cho năng suất ngày càng tăng cao

Áp dụng những máy móc hiện đại hay tiến bộ khoa học kỹ thuật và các công nghệ mới thì sẽ hạ thấp được chi phí tiền lương, mức tiêu hao nguyên vật liệu để sản xuất

ra sản phẩm Nhiều loại vật liệu mới ra đời vời tính năng tác dụng hơn, chi phí thấp hơn làm cho chi phí nguyên vật liệu hạ thấp

Tóm lại, sự tiến bộ của khoa học kỹ thuật và công nghệ giúp cho doanh nghiệp tăng năng suất lao động, giảm hao tốn nguyên vật liệu, giảm chi phí nhân công …góp phần mạnh mẽ vào giảm giá thành sản phẩm

1.1.3.2 Tổ chức sản xuất và sử dụng con người

Tổ chức sản xuất và sử dụng con người hợp lý quan trọng đối với mọi doanh nghiệp, đặc biệt với những doanh nghiệp sử dụng nhiều lao động Có công tác tổ chức sản xuất và bố trí lao động một cách khoa học sẽ tránh được hiện tượng dư thừa biên chế, lao động không cần thiết, lãng phí giờ máy, tận dụng được hết tính năng kỹ thuật công suất của máy móc thiết bị và con người Một đội ngũ cán bộ biết cách tổ chứcsản xuất theo cơ chế thích hợp như: cách thức kết hợp các bộ phận sản xuất với người lao động, người lao động với công cụ lao động, sử dụng thời gian lao động phù hợp, tổ chức quá trình công nghệ, quá trình sản xuất, cách tổ chức và phục vụ tại nơi làm việc Khi những nhân tố đó hợp lý sẽ làm cho người lao động thoải mái và đồng nghĩa với đó là năng suất lao động sẽ tăng

Khoa học công nghệ ngày càng phát triển, việc ứng dụng khoa học công nghệ vào sản xuất đòi hỏi lực lượng sản xuất phải thay đổi cho phù hợp Điều đó có nghĩa là phải có sự phân công lao động một cách hợp lý, giảm lao động giản đơn, lao động

cơ bắp mà phải thông qua lao động trí óc Sự thay đổi về tư liệu sản xuất làm cho

lực lượng sản xuất phải phù hợp tương ứng mới có hiệu quả cao Quá trình phân công lao động phù hợp sẽ làm cho việc sản xuất có hiệu quả hơn, năng suất lao động tăng cao hơn

Kể cả với các doanh nghiệp sử dụng lao động nhiều hay ít thì việc tổ chức sản xuất

và sử dụng con người tốt sẽ mang lại lợi ích ổn định

1.1.3.3 Tổ chức quản lý sản xuất và tài chính

Trình độ tổ chức quản lý cao giúp doanh nghiệp xác định được mức sản xuất tối ưu

và phương thức sản xuất tối ưu Đồng thời nó giảm sự lãng phí nguyên liệu, giảm tỷ

lệ sản phẩm hỏng…

Chi phí sản xuất kinh doanh là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ lao động sống và lao động vật hóa Qua đó ta thấy để sản xuất kinh doanh thì doanh nghiệp phải có một lượng vốn tiền tệ nhất định, qua quá trình sản xuất lượng vốn này sẽ bị tiêu hao nên việc quản lý sử dụng chúng tốt là một trong những hoạt động tài chính chủ yếu của doanh nghiệp Quản trị tài chính và phát triển vốn để đáp ứng lượng vốn cần thiết đầu tư cho sản xuất kinh doanh kịp thời tránh được những tổn thất do ngừng sản xuất Quản trị tài chính với việc huy động sử dụng các nguồn vốn của doanh nghiệp một cách có hiệu quả, tiết kiệm tận dụng tối đa các nguồn vốn chính là cơ sở quan trọng để kiểm soát được chi phí và hạ giá thành sản phẩm

1.2 Quản lý chi phí sản xuất kinh doanh

1.2.1 Nội dung quản lý chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

Khi xây dựng các chiến lược sản xuất kinh doanh, một điều vô cùng quan trọng là phải tính đến việc các chi phí sẽ được quản lý và sử dụng như thế nào, xem các đồng vốn bỏ ra hiệu quả đến đâu, có đem lại lợi nhuận và hiệu quả như mong muốn ban đầu hay không Quản lý chi phí và một yếu tố thiết yếu trong đầu tư và kinh doanh Chi phí càng được quản lý chặt chẽ thì giá thành sản phẩm sẽ càng thấp, lợi nhuận của doanh nghiệp tu về càng cao Đối với công ty xây dựng quản lý chi phí cũng có nghĩa là phải quản lý dự án xây dựng của mình để đảm bảo dự án đó tiết

kiệm chi phí nhất Quản lý một dự án là giám sát, chỉ đạo, điều phối, tổ chức, áp dụng biện pháp nhằm bảo đảm thực hiện tốt mục tiêu dự án như mục tiêu về giá thành, mục tiêu thời gian, mục tiêu chất lượng Quản lý dự án bao gồm:

* Quản lý phạm vi:

Tiến hành khống chế quá trình quản lý đối với nội dung công việc của dự án, nhằm thực hiện mục tiêu dự án Nó bao gồm việc phân chia phạm vi, quy hoạch phạm vi, điều chỉnh phạm vi dự án…

* Quản lý thời gian:

Quản lý thời gian dự án là quá trình quản lý mang tính hệ thống nhằm đảm bảo chắc chắn hoàn thành dự án theo đúng thời gian đề ra Nó bao gồm các công việc như xác định hoạt động cụ thể, sắp xếp trình tự hoạt động, bố trí thời gian, khống chế thời gian và tiến độ dự án

* Quản lý chi phí dự án:

Quản lý chi phí dự án là quản lý chi phí, giá thành dự án nhằm đảm bảo hoàn thành

dự án chi phí không vượt quá múc trù bị ban đầu Nó bao gồm việc bố trí nguồn lực,

dự tính giá thành và khống chế chi phí

* Quản lý chất lượng

Là quá trình quản lý có hệ thống việc thực hiện dự án nhằm đảm bảo đáp ứng được yêu cầu về chất lượng mà khách hàng đặt ra Nó bao gồm việc quy hoạch chất lượng và đảm bảo chất lượng…

* Quản lý nguồn nhân lực

Quản lý nguồn nhân lực là phương pháp quản lý mang tính hệ thống nhằm đảm bảo phát huy hết năng lực, tính tích cực, sáng tạo của mỗi người trong dự án và tận dụng

nó một cách hiệu quả nhất Nó bao gồm các việc như quy hoạch tổ chức, xây dựng đội ngũ, tuyển chọn nhân viên và xây dựng các ban dự án

*Quản lý việc trao đổi thông tin

Là biện pháp quản lý mang tính chất hệ thống nhằm đảm bảo việc truyền đạt, thu thập, trao đổi một cách hợp lý các tin tức cần thiết cho việc thực hiện dự án cũng như truyền đạt thông tin, báo các tiến độ tự án

*Quản lý rủi ro:

Khi thực hiện dự án sẽ gặp phải những nhân tố rủi ro mà chúng ta không lường trước được Quản lý rủi ro là biện pháp quản lý mang tính hệ thống nhằm tận dụng tối đa những nhân tố có lợi không xác định và giảm thiểu tối đa những nhân tố bất lợi không xác định cho dự án Bao gồm việc nhận biết, phân biệt rủi ro, cân nhắc, tính toán rủi ro, xây dựng chính sách và khống chế rủi ro

*Quản lý việc mua bán

Quản lý việc mua bán của dự án là biện pháp quản lý mang tính hệ thống nhằm sử dụng hàng hóa, nguyên vật liệu thu mua từ bên ngoài tổ chức thực hiện dự án Bao gồm việc: lên kế hoạch thu mua, lựa chọn thu mua và trưng thu các nguồn nguyên vật liệu

* Quản lý việc giao nhận dự án

Một số dự án sau khi hoàn thành khách hàng lập tức dử dụng kết quả dự án này vào việc vận hành sản xuất Dự án vừa bước vào giai đoạn đầu vận hành sản xuất nên khách hàng có thể thiếu nhân tài quản lý kinh doanh hoặc chưa nắm vững được tính năng, kỹ thuật của dự án Vì thế cần có sự giúp đỡ của đơn vị thi công dự án giúp đơn vị tiếp nhận dự án giải quyết vấn đề này Quản lý việc giao - nhận dự án cần có

sự thâm gia của đơn vị thi công dự án và đơn vị tiếp nhận dự án để tránh tình trạng

dự án tốt nhưng hoạt động không hiệu quả, đầu tư cao nhưng lợi nhuận thấp

Một số phương hướng biện pháp chủ yếu để quản lý hiệu quả chi phí sản xuất kinh doanh

- Lập kế hoạch chi phí sản xuất kinh doanh

Lập kế hoạch chi phí là việc xác định toàn bộ mọi chi phí doanh nghiệp chia ra để sản xuất và tiêu thụ sản phẩm của kỳ kế hoạch Thông qua việc lập kế hoạch, doanh

nghiệp có thể kiểm tra tình hình sử dụng chi phí, phát hiện khả năng tiết kiệm chi phí để thúc đẩy cải tiến biện pháp quản lý kinh doanh Lập kế hoạch chi phí sản xuất kinh doanh phục vụ đắc lực cho việc hoàn thành nhiệm vụ tiết kiệm chi phí của doanh nghiệp Vì lập kế hoạch chi phí nghĩa là đã xây dựng cho doanh nghiệp một mục tiêu để phấn đấu Khi sản xuất kinh doanh, mục tiêu này luôn được doanh nghiệp cố gắng thực hiện và đồng thời cũng được doanh nghiệp tìm tòi khai thác tiềm năng hạ thấp chi phí và giá thành sản phẩm

- Tổ chức cấp phát và quản lý sử dụng vật liệu trong sản xuất

Đối với công ty xây dựng, việc nhập - xuất vật tư trên công trường diễn ra thường xuyên, vì vậy cần có công tác quản lý vật tư chặt chẽ, chính xác Việc này phải được thực hiện tốt ngay từ khâu mua bán tránh tình trạng mua với giá cao, vật tư không đảm bảo chất lượng tới khâu xuất kho đưa vào sản xuất

- Quản lý việc sử dụng thiết bị máy móc công nghệ của doanh nghiệp

Doanh nghiệp phải luôn theo dõi tình trạng máy móc thiết bị, dây chuyền kỹ thuật Đối mới máy móc, đi đôi với tiết kiệm nguyên vật liệu, tiết kiệm điện năng, nâng cao năng suất lao động… dẫn tới giảm chi phí hạ giá thành Tuy vậy doanh nghiệp phải cần xem xét một cách chiến lược hiệu quả của sự đầu tư mang lại

- Quản lý và sử dụng lao động hiệu quả

Muốn giảm chi phí tiền lương và tiền công cần tăng năng suất lao động cải tiến tổ chức lao động, đào tạo nâng cao trình độ tay nghề, hoàn thiện định mức lao động, tăng cường kỷ luật lao động Đồng thời áp dụng các hình thức thưởng phạt vật chất

để người lao động gắn bó và có trách nhiệm với công việc

Đặc biệt, để xem xét chi phí tiền lương có hợp lý tiết kiệm hay không doanh nghiệp cần nắm vững tình hình tăng năng suất lao động, mối quan hệ giữa tăng năng suất lao động và tốc độ tăng tiền lương bình quân, sự tác động của hình thức trả lương với việc tăng năng suất lao động

- Tổ chưc bố trí các khâu sản xuất kinh doanh hợp lý

Nhà quản lý cần tổ chức các khâu trong toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh từ khâu sản xuất đến lưu thông tiêu thụ sản phẩm một cách nhịp nhàng ăn khớp Làm như vậy nhằm tiết chi phí gián tiếp, hạn chế các chi phí phát sinh không cần thiết,

sử dụng mỗi đồng vốn bỏ ra một cách tiết kiệm và đạt hiệu quả cao nhất

- Tăng cường phát huy vai trò của tài chính trong quản lý chi phí sản xuất kinh doanh và hạ giá thành sản phẩm

Quản lý chi phí sản xuất kinh doanh hiệu quả đòi hỏi sự quan tâm chú ý vào tất cả các khâu trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp ở khâu sản xuất, cần đặc biệt chú ý tới chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công vì bộ phận này chiếm tỷ trọng cao trong giá thành sản phẩm Ở khâu tiêu thụ cần xem xét hiệu quả mang lại do đầu tư vào việc quảng cáo tiếp thị sản phẩm quản lý chi phí, quản lý doanh nghiệp, cần tập trung kiểm tra đánh giá việc thực hiện định mức dự toán cho từng yếu tố chi phí đề ra trong kế hoạch

- Ứng dụng khoa học kỹ thuật

Ngày nay, khoa học kỹ thuật luôn phát triển không ngừng Nó không chỉ được áp dụng đơn thuần vào công việc sản xuất ra sản phẩm mà còn rất hiệu quả trong công tác quản lý Ứng dụng công nghệ tin học vào quản lý sẽ giúp các nhà quản lý tiết kiệm thời gian, chi phí và đặc biệt là rất chính xác Vì vậy, muốn quản lý chi phí đạt hiệu quả cao, các nhà quản lý phải luôn luôn tìm hiểu và áp dụng công nghệ tin học vào công tác quản lý

1.2.2 Sự cần thiết của quản lý chi phí sản xuất kinh doanh

1.2.2.1 Yêu cầu quản lý đối với chi phí sản xuất kinh doanh và giá thành sản phẩm

Trong điều kiện nền kinh tế thị trường, có nhiều doanh nghiệp cùng sản xuất một loại mặt hàng trên cùng một địa bàn hoạt động nên để chiếm lĩnh được thị trường các doanh nghiệp phải cạnh tranh với nhau về giá cả, chất lượng và mẫu mã sản phẩm trong và ngoài nước Bởi sản phẩm chỉ được khách hàng chấp nhận khi chất lượng đảm bảo, giá bán hợp lý Do đó vấn đề đặt ra cho các doanh nghiệp là phải

giảm tối đa các khoản chi phí để hạ giá bán sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp mà vẫn đảm bảo chất lượng cao, từ đó tạo cơ sở cho doanh nghiệp tồn tại và đứng vững trên thương trường

Thực tế cho thấy doanh nghiệp nước ta hiện nay còn tình trạng theo đuổi những mục tiêu trước mắt, những hoạt động bề nổi mà chưa đặt ra một chiến lược lâu dài vững chắc Cụ thể như: để giới thiệu một loại sản phẩm hoặc tạo uy tín trên thị trường các doanh nghiệp thường mở các chiến dịch quảng cáo rầm rộ, tiếp thị khuyến mại sản phẩm làm tăng chi phí tiêu thụ nhưng thường không tìm cách cải tiến chất lượng sản phẩm bằng cách áp dụng công nghệ mới Như vậy để hoạt động kinh doanh hiệu quả, doanh nghiệp phải so sánh giữa chi phí bỏ ra với kết quả đạt được, phải tự bù đắp chi phí bằng chính khoản thu nhập của mình đảm bảo có lợi nhuận tăng tích luỹ, mở rộng quy mô kinh doanh

Chính vì vậy, yêu cầu quản lý đối với chi phí sản xuất kinh doanh và giá thành sản phẩm là cấp thiết tất yếu đối với mỗi doanh nghiệp hoạt động trong nền kinh tế thị trường

1.2.2.2 Vai trò của công tác quản lý chi phí sản xuất kinh doanh và giá thành sản phẩm

- Quản lý chi phí là hợp lý hoá các khoản chi phí trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp Chi phí của doanh nghiệp phát sinh khách quan nhằm đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh được thường xuyên liên tục Như vậy quản lý chi phí giúp tăng cường hiệu quả mỗi đồng chi phí bỏ ra hay chính là việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn

- Quản lý chi phí là chìa khoá quan trọng để doanh nghiệp giảm được hao phí cá biệt trong hoạt động sản xuất kinh doanh, tìm kiếm lợi nhuận siêu ngạch Bởi muốn tồn tại trong môi trường cạnh tranh của thị trường, doanh nghiệp phải phấn đấu có mức chi phí cá biệt thấp hơn hoặc bằng mức hao phí xã hội Để làm được điều này, doanh nghiệp phải thực hiện tốt công tác quản lý chi phí

- Quản lý chi phí giúp doanh nghiệp tồn tại và đứng vững trong môi trường của nền kinh tế hàng hoá Cạnh tranh bằng chi phí là một chiến lược cạnh tranh cơ bản của doanh nghiệp, với chi phí thấp, giá bán hạ và chất lượng tương đương doanh nghiệp

sẽ có đủ sức mạnh để chiến thắng

Trong công tác quản lý, doanh nghiệp có thể thông qua tình hình thực hiện kế hoạch giá thành, kế hoạch chi phí để biết được tình hình sản xuất kinh doanh, biết được tác động và hiệu quả của các biện pháp tổ chức kỹ thuật mà doanh nghiệp đã áp dụng

Từ đó kịp thời đề ra các quyết định phù hợp với sự phát triển kinh doanh nhằm mục tiêu cuối cùng là đạt được lợi nhuận cao nhất

Kết luận chương 1

Chi phí sản xuất là yếu tố quan trọng tác động trực tiếp đến sự tồn tại và phát triển của mỗi doanh nghiệp Vì vậy công tác quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm luôn luôn đòi hỏi sự quan tâm đặc biệt của những nhà quản lý doanh nghiệp Quản lý chi phí sản xuất để giảm chi phí, hạ giá thành thứ nhất là để doanh nghiệp tránh tình trạng kinh doanh thua lỗ đảm bảo sự tồn tại của mình, thứ hai là tăng lợi nhuận và đưa doanh nghiệp ngày càng phát triển

Đối với mỗi doanh nghiệp, việc tìm phương pháp quản lý chi phí sản xuất tối ưu phù hợp với cơ cấu của mình là mục tiêu xuyên suốt quá trình sản xuất kinh doanh hay quá trình hoạt động của doanh nghiệp Do đó công tác quản lý chi phí sản xuất cần phải được cải tiến và hoàn thiện nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý ngày càng cao của doanh nghiệp Để có thể đạt được mục tiêu này, doanh nghiệp cần phải nắm được những yếu tố liên quan đến chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm và tác động đến công tác quản lý chi phí để tìm ra một giải pháp phù hợp với doanh nghiệp mình

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG VỀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN BÌNH MINH 2.1 Giới thiệu về Công ty

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển

Tên Công ty: Công ty cổ phần đầu tư và phát triển Bình Minh

Đại chỉ: Nhà N06, khu nhà ở mở rộng, xã Trung Văn, huyện Từ Liêm, TP Hà Nội Công ty được thành lập ngày 20/08/2003 Trong những năm đầu thành lập, hoạt động sản xuất kinh doanh chủ yếu của Công ty là thi công xây lắp các công trình đường dây tải điện hạ thế, trung thế và cao thế Ba năm sau khi thành lập, Công ty bắt đầu kinh doanh thêm lĩnh vực xây dựng các hạng mục thuộc nhà máy thủy điện với tư cách là nhà thầu thi công Trong quá trình đó, Công ty không ngừng tích lũy kinh nghiệm về thi công công trình thủy điện Đến năm 2009, Công ty đầu tư xây dựng một nhà máy thủy điện tại tỉnh Sơn La với công suất 10MW đến tháng 9 năm

2012, công trình này chính thức phát điện Tuy đây không phải là một công trình thủy điện lớn, nhưng nó cũng tạo động lực cho Công ty tiếp tục phát triển ngành nghề xây dựng nhà máy thủy điện Hiện tại Công ty đang hoàn tất thủ tục xin xây dựng một nhà máy thủy điện tại Lai Châu

Các thành viên thuộc Công ty:

1 Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Tây Bắc

Địa chỉ: Số 3, tổ 6, phường Quyết Thắng, thị xã Sơn La, tỉnh Sơn La

2 Công ty TNHH điện công nghiệp Bình Minh

Đại chỉ: Cụm công nghiệp Cầu Nổi, xã Vân Canh, huyện Hoài Đức, Hà Nội

3 Công ty Cổ phần D&G Bình Minh

Địa chỉ: Khu 6, thị trấn Nông trường Thái Bình, huyện Đình Lập, tỉnh Lạng Sơn

4 Công ty Cổ phần Điện và Gỗ Bình Minh Bắc Kạn

Địa chỉ: Nhà 206, tổ 8, phường Phùng Chí Kiên, Thị xã Bắc Kạn

5 Chi nhánh Công ty Cổ phần Đầu tư và Phát triển Bình Minh

Địa chỉ: Số 2, tổ 6, phường Quyết Thắng, thị xã Sơn La, tỉnh Sơn La

2.1.2 Hoạt động kinh doanh của Công ty

2.1.2.1 Ngành nghề kinh doanh

- Xây dựng các công trình thuỷ điện vừa và nhỏ

- Xây dựng công trình dân dụng, công nghiệp

- Thi công xây lắp điện và trạm biến áp đến 500kV và các công trình điện chiếu sáng, điện động lực

- Xây dựng các công trình hạ tầng kỹ thuật khu đô thị và khu công nghiệp

- Xây dựng các công trình giao thông thuỷ lợi, bưu chính viễn thông

- Chế tạo, lắp ráp các kết cấu công trình

- Lắp đặt hệ thống nước cứu hoả tự động và hệ thống phòng chống cháy nổ

- Thiết kế công trình xây dựng dân dụng và công nghiệp

- Tư vấn thiết kế, thẩm định thiết kế đường dây tải điện và trạm biến áp đến 500kV đối với công trình điện năng

- Khảo sát xây dựng, khảo sát địa hình, địa chất, đánh giá tác động môi trường các công trình đường dây tải điện và trạm biến áp đến 500kV, các công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi, cấp thoát nước

- Lập báo cáo nghiên cứu khả thi, báo cáo đầu tư, thẩm định dự toán, lập hồ sơ mời thầu xây lắp và phân tích đánh giá hồ sơ dự thầu xây lắp, hồ sơ mời thầu mua sắm thiết bị và phân tích đánh giá hồ sơ dự thầu mua sắm thiết bị, giám sát thi công xây dựng giám sát lắp đặt thiết bị các công trình đường dây tải điện và trạm biến áp đến 500kV, các công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi, cấp thoát nước

- Đầu tư các dự án thuỷ điện

- Đầu tư, kinh doanh phát triển nhà

- Đầu tư các dự án trồng rừng, chăm sóc và khai thác các sản phẩm từ trồng rừng

- Khai thác, chế biến cây nguyên liệu giấy

- Đầu tư các dự án theo hình thức hợp đồng: BCC, BOT, BTO và BT

- Sản xuất, buôn bán vật liệu xây dựng, thiết bị dụng cụ hệ thống điện, thiết bị cấp nước

- Sản xuất bê tông ống cống

- Sản xuất bê tông Asphalt

- Sản xuất và kinh doanh nước sạch

2.1.2.2 Một số công trình tiêu biểu

a) Xây lắp đường dây điện

- Cấp điện cho khu công nghiệp vừa và nhỏ huyện Từ Liêm – Giai đoạn II (2004)

- Cấp điện thi công giai đoạn 1A phục vụ xây dựng công trình thủy điện Sơn La (2005)

- Cấp điện khu tái định cư Cà Nàng, Sơn La (2006)

- Xây lắp lưới điện xã Tả Xìn Thàng, Huyện Tủa Chùa, Tỉnh Điện Biên (2007)

- Khảo sát, thiết kế, mua sắm vật tư, thiết bị và thi công xây lắp TBA – Đầu tư mở rộng nhà máy xi mang Lam Thạch, tỉnh Quảng Ninh (2008)

- Cấp điện khu tái định cư Chiềng Lao, Sơn La (2009)

- Hệ thống điện 35kV từ Pá Uôn đến Cà Nàng huyện Quỳnh Nhai – Sơn La (2009)

- Thi công xây lắp hệ thống cấp điện khu A Khu đô thị mới Lê Trọng Tấn - Geleximco (2010)

- Cấp điện xã Mường Cơi – Sơn La (2010)

- Cung cấp điện lưới Quốc gia cho đồng bào các dân tộc tỉnh Sơn La (2010)

* Thuỷ điện suối sập 3 - năm 2008

Công suất lắp máy: 14 MW

* Thuỷ điện Nậm Chanh - Năm 2008

Công trình Thuỷ điện Nậm Chanh có công suất lắp máy 2,1MW trên suối Nậm Chanh được xây dựng tại địa phận Thị xã Sơn La tỉnh Sơn La

* Thuỷ điện Chiềng Ngàm Thượng - 2009

Công trình thuỷ điện Chiềng Ngàm Thượng với công suất lắp máy 10MW nằm trên suối Muội Cụm công trình đầu mối thuộc khu vực hành chính xã Tòng Cọ, huyện Thuận Châu, khu vực nhà máy thuộc địa bàn xã Chiềng Ngàm, huyện Thuận Châu,

tỉnh Sơn La Vị trí công trình nằm phía Đông của thị trấn Thuận Châu, cách trung tâm huyện khoảng 14km theo hướng quốc lộ 6

* Thuỷ điện Tà Cọ - Năm 2009

Thuỷ điện Tà Cọ có công suất lắp máy là 30MW được xây dựng trên Suối Nậm Công (phụ lưu cấp 1 của Sông Mã), nằm trên địa bàn huyện Sốp Cộp, tỉnh Sơn La

2.1.3 Bộ máy tổ chức của Công ty

- Sơ đồ cơ cấu tổ chức Công ty

Hình 2.1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức Công ty

PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC TỔNG GIÁM ĐỐC

HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ

BAM KIỂM SOÁT

Công ty

Cổ phần D&G Bình Minh

Công ty TNHH điện công nghiệp Bình Minh

Công ty

Cổ phần Điện và

Gỗ Bình Minh Bắc Kạn

Chi nhánh Cty Cổ phần Đầu tư

và Phát triển Bình Minh

Phòng

kỹ thuật

- Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận phòng ban:

- Hội đồng quản trị: Là cơ quan quản lý cao nhất Công ty, quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của Công ty như: Quyết định đấu thầu các công trình lớn, giá trị cao; phê duyệt kết quả đấu thầu…

- Tổng Giám đốc: Là người đại diện pháp nhân của Công ty, do Hội đồng quản trị

bổ nhiệm và miễn nhiệm Tổng giám đốc có nhiệm vụ điều hành mọi hoạt động hàng ngày thông qua việc đưa ra mệnh lệnh cho nhân viên cấp dưới, thay mặt cho Công ty ký kết các hợp đồng, hồ sơ dự thầu…

- Phó Tổng giám đốc: Giúp Tổng giám đốc theo sự phân công và ủy quyền của Tổng giám đốc, làm việc trực tiếp với các trưởng phòng: kỹ thuật, hành chính, kế toán và các đơn vị thành viên, báo cáo với Tổng giám đốc tình hình hoạt động của Công ty hàng ngày

Để phù hợp với ngành nghề hoạt động của mình, Công ty trang bị đầy đủ các chủng

loại máy móc phục vụ quá trình sản xuất bao gồm: Thiết bị văn phòng, thiết bị gia

công cơ khí, thiết bị thi công xây lắp, thiết bị vận chuyển, dụng cụ thi công

Bảng 2.1 Danh sách thiết bị văn phòng

Bảng 2.2 Danh sách thiết bị chủ yếu phục vụ thi công (thiết bị gia công cơ khí, thiết

bị vận chuyển, thiết bị thi công xây lắp, thiết bị thí nghiệm)