a) Điều kiện tự nhiên
Trong hoạt động sản xuất kinh doanh xây dựng, sản phẩm thường đơn chiếc, cố định trên nhiều lãnh thổ khác nhau, kích thước lớn, vốn đầu tư lớn, xây dựng trong thời gian lâu dài, chủ yếu được xây dựng ngoài trời và trong điều kiện môi trường tự nhiên khắc nghiệt, phức tạpnhư công trình đường hầm dưới lòng biển Manche dài 50,45kmtại eo biển Dover, nối Folkestone với Kent ở Anh, Đập thủy điện Tam Hiệp bắc qua sông Trường Giang ở Trung Quốc hay tòa tháp Keangnam ở Việt Nam.Chính những đặc điểm của các công trình xây dựng nên việc ảnh hưởng của điều kiện thi công, biện pháp thi công và tiến độ thi công đến chi phí của dự án xây dựng công trình là không nhỏ đặc biệt là những vấn đề chất lượng, tiến độ công trình, biện pháp thi công là những nhân tố chính ảnh hưởng đến chi phí của công trình. Công tác quản lý chí phí cũng vì thế mà phức tạp, khó lường và gặp nhiều rủi ro.
b)Cơ chế chính sách quản lý kinh tế của nhà nước.
Một vấn đề lớn ảnh hưởng đến công tác quản lý, kiểm soát chi phí sản xuất của doanh nghiệp đó là yếu tố cơ chế, chính sách của nhà nước trong từng thời kỳ, bởi chi phí sản xuất kinh doanh biểu thị một cách tập trung nhất mọi giải pháp kinh tế mà doanh nghiệp thực hiện để tiến hành sản xuất và tiêu thụ sản phẩm. Mọi biến động về cơ cấu, chính sách kinh tế xã hội đều có ảnh hưởng mạnh mẽ đến chi phí sản xuất như:
- Sự thiếu chặt chẽ, thống nhất, đầy đủ giữa các quy định, nghị định, pháp lệnh và luật lệ về công tác quản lý chi phí xây dựng. Các văn bản quy định giữa trung ương và địa phương còn chưa nhất quán, các quy định giữa các ngành cũng xảy ra sự chồng chéo dẫn đến khó khăn trong việc áp dụng các quy định vào trong công tác quản lý nói chung và quản lý chi phí sản xuất nói riêng. Đối với từng doanh ngiệp thì tác động này dễ dẫn đến sự gò bó, thiếu tính linh hoạt, chính xác khi đứa ra các quyết định quản lý hoặc xử lý những tình huống trong điều kiện cụ thể. Đặc biệt nếu tác động này đi ngược với lợi ích kinh tế của doanh nghiệp thì nó chỉ gây ra những cản trở và kìm hãm mức sản xuất.
- Trong nền kinh tế thị trường chi phí biểu hiện các quan hệ kinh tế thuộc về cơ chế vận hành nền kinh tế do Nhà nước tác động để điều tiết và chi phối theo mục đích kinh tế chính trị xã hội đã hoạch định trước. Do đó nội dung cấu thành chi phí chịu tác động của hàng loạt các chính sách khác nhau như tiền lương, bảo hiểm, thuế, nguồn vốn đầu tư, cơ chế đầu tư... áp dụng cho lĩnh vực xây dựng, công tác quản lý chi phí cũng vì thế mà chịu sự điều phối mạnh mẽ của các chính sách này.
c) Sự tác động của nhân tố kỹ thuật và công nghệ
Trong hoạt động xây dựng nếu doanh nghiệp ứng dụng phương pháp và công nghệ thi công lạc hậu sẽ gây ảnh hưởng lớn đến tiến độ, chất lượng, chi phí sản xuất và khả năng phát triển cũng như tính cạnh tranh trên thị trường. Vì vậy ứng dụng khoa học công nghệ vào trong xây dựng công trình là một trong những giải pháp quan trọng có ý nghĩa thực tiển cho các doanh nghiệp xây dựng nhằm nâng cao năng lực cạnh tranh, mở rộng quy mô xây dựng đáp ứng những công trình có tính chất thi công phức tạp,đảm bảo chất lượng, tiến độ công việc, làm giảm chi phí, nhân lực lao động trong thi công. Giúp con người sử dụng máy móc thiết bị vật liệu mới một cách nhẹ nhàng và chính xác cao, giảm được thời gian, nhân lực, chi phí, nâng cao năng lực sản xuất chung của doanh nghiệp.
Ngày nay cùng với sự bùng nổ của công nghệ thông tin, khoa học công nghệ cũng có những bước phát triển mạnh mẽ, việc áp dụng khoa học công nghệ vào trong công tác xây dựng ngày càng rộng dãi và có quy mô lớn.Việc sử dụng vật liệu mới
có tính hiệu quả cao giảm chi phí giá thành nhân công là sự lựa chọn hàng đầu của các nhà xây dựng. Tuy nhiên việc đầu tư máy móc thiết bị hiện đại cũng đòi hỏi một nguồn chi phí lớn, do đó doanh nghiệp cần có những tính toán phù hợp để việc mua và sử dụng chúng mang lại hiệu quả tối đa, tiết kiệm chi phí và sử dụng được lâu dài nhất.