2015
3.2.3. Hoàn thiện cơ cấu tổ chức ban chỉ huy công trường
Lựa chọn cán bộ chỉ huy công trường có đủ năng lực kinh nghiệm về kỹ thuật chuyên ngành lẫn kỹ năng quản lý chung, có khả năng bao quát, lập kế hoạch và quyết định. Để thực hiện được công ty cần minh bạch trong khâu tuyển dụng chỉ tuyển đúng người đúng việc đúng khả năng mà không bị chi phối bằng các mối quan hệ.
- Thành lập hội đồng giám khảo đủ năng lực chuyên môn và thực hiện tuyển chọn công khai qua từng đợt phỏng vấn. Mỗi vị trí tuyển chọn sẽ là căn cứ xây dựng hội đồng đánh giá có chuyên môn phù hợp.
- Xây dựng quy trình phỏng vấn và hình thức phỏng vấn phù hợp với hình thức kinh doanh của công ty, vị trí cần tuyển dụng, đặc biệt những vị trí quan trọng. Đánh giá kết quả phóng vấn bằng cách kết hợp các yếu tố như phiếu kín, bằng điểm bài kiểm tra chuyên môn và các kỹ năng khác…
Xây dựng sơ đồ cơ cấu tổ chức ban chỉ huy công trường như một bộ máy của công ty con linh động, có tính tự quyết, gọn nhẹ và hợp lý. Đối với công ty Việt Đức các công trường thi công xây dựng phải thực hiện toàn bộ công việc từ triển
khai bản vẽ, thi công đến hồ sơ thanh quyết toán… do đó để giảm nhẹ bộ máy hoạt động công ty nên ưu tiên các vị trí có khả năng làm việc đa dạng đảm nhận cùng lúc nhiều công việc khác nhau, có tính độc lập sáng tạo và quyết đoán trong công việc.
Hình 3.3: Sơ đồ tổ chức ban chỉ huy công trường
Cơ cấu tổ chức ban chỉ huy công trường trên giúp hệ thống quản lý thực hiện theo đường thẳng thống nhất tuyệt đối, nhanh gọn trong mệnh mệnh lệnh. Mỗi một nhân viên chỉ có một cấp trên duy nhất do đó tránh được tình trạng chồng chéo trong công việc, mô hình này giúp cho nhà quản lý theo sát được nhân viên của mình dễ dàng quy trách nhiệm khi có sai sót đồng thời có thể khen thưởng kịp thời những cá nhân có thành tích tốt. Mô hình phù hợp với yêu cầu của công trường nơi công việc yêu cầu giải quyết nhanh, chính xác. Mỗi bộ phận được chia thành các nhóm nhỏ thực hiện công việc độc lập, hình thức chia nhóm giúp nhà quản lý dễ dàng kiểm soát theo dõi cũng như phân công công việc, đánh giá hiệu quả từ đó rút ra những thiếu sót để bổ sung hoàn thiện.
Chỉ huy trưởng công trường
Kế hoạch Kỹ thuật thi công
Quản lý chất Bộ phận Hành chính, bảo vệ Bộ phận Máy xây dựng điện ớ Bộ phận Vật tư Kho tầng Bộ phận Tài chính Kế toán Phó chỉ huy công trường Đội
Thi công nhà, văn phòng làm việc
Đội
Thi công cảnh quan sân vườn
Đội
Cơ khí, Điện, Nước, Thông gió…