a) Các nhân tố thuộc về công tác quản lý chi phí sản xuất
Chi phí sản xuất kinh doanh là chỉ tiêu tổng hợp có sự tác động của cả hệ thống quản lý của doanh nghiệp. Nếu một doanh nghiệp có cơ cấu tổ chức, vận hành,
kiểm soát hoạt động quản lý phù hợp, thống nhất với loại hình kinh doanh thì sẽ đảm bảo giảm được các chi phí sản xuất, giảm giá thành sản phẩm, mở rộng quy mô và ngược lại.
- Một cơ cấu tổ chức hợp lý đòi hỏi doanh nghiệp phải có bộ máy quản lý đầy đủ số lượng, có chuyên môn sâu sắc về quản lý doanh nghiệp, được bố trí hoạt động phù hợp, có sự phân công nhiệm vụ rõ ràng, khoa học, nhuần nhuyễn trong dây chuyền hoạt động, mỗi mắt xích trong dây chuyền cần được sắp xếp hoạt động theo chức năng để phát huy tối đa năng lực. Nếu một doanh nghiệp có cơ cấu tổ chức quản lý yếu kém sẽ dẫn đến thất thoát chi phí và hiệu quả sản xuất kinh doanh giảm.Để có được điều này đòi hỏi doanh nghiệp phải có thời gian hoạt động lâu dài, có quá trình đút rút, xây dựng với nhiều tâm huyết của cả tập thể lớn.
- Với doanh nghiệp thi công thì tổ chức lao động khoa học ngoài công trường là nhân tố có ảnh hưởng quan trọng đến công tác quản lý chi phí chung để nâng cao năng suất lao động, tiết kiệm chi phí. Công tác quản lý chi phí ngoài công trường thường khó khăn phức tạp hơn do đó cần có kế hoạch hoạt động, kiểm tra cụ thể, xây dựng hệ thống định mức kỹ thuật phù hợp với điều kiện của doanh nghiệp, của từng công trình và không ngừng cải tiến để thống nhất trong hoạt động chi phí. - Đối với các doanh nghiệp xây dựng hoạt động theo mô hình trực tuyến công tác quản lý chi phí phục thuộc rất lớn vào cơ chế chủ quan của nhà lãnh đạo. Do hình thức hoạt động đòi hỏi nhà lãnh đạo cần có chuyên môn sâu rộng, có sự am hiểu tường tận về nhiều lĩnh vực, kỹ thuật lẫn quản lý dẫn đến sự quá tải về khối lượng công việc và rủi ro là điều khó tránh khỏi. Việc tập trung quyền lực vào một cá nhân dẫn đến việc ra quyết định nhiều khi chưa sát thực tế.
b) Các nhân tố thuộc về đặc điểm của công trình xây dựng dân dụng
- Công trình chủ yếu xây dựng ngoài trời, phân tán nhiều nơi trên địa bàn rộng khó khăn cho công tác quản lý chi phí vận chuyển, bảo quản, theo dõi máy móc thiết bị, chi phí rủi ro do điều kiện tự nhiên môi trường, chi phí bảo quản vận hành công trình.
- Công trình xây dựng dân dụng chủ yếu tập trung phầm lớn ở nơi đông dân cư do đó khó khăn trong công tác quản lý chi phí giải phóng mặt bằng, vận chuyển, bố trí vật tư thiết bị thi công đến hiện trường, phần lớn các công trình phải thi công và vận chuyển vào ban đêm làm tăng chi phí xây dựng đáng kể do khó khăn trong công tác kiểm soát thời gian làm thêm và nhân công, vật liệu. Mặt khác do xây dựng ở thành phố lớn nên chi phí bố trí ăn ở cho công nhân cũng có nhiều khó khăn và tốn kém.
Kết luận chương II
Qua phân tích, đánh giá thực trạng hoạt động kinh doanh xây dựng của Công ty Việt Đức đã khẳng định và ghi nhận sự phấn đấu nổ lực của công ty trong thời gian qua với những thành quả mà Công ty đạt được. Tuy nhiên để thực hiện mục tiêu kinh doanh mà Công ty đã đề ra trong chiến lược kinh doanh, còn nhiều vấn đề mà Công ty cần phải giải quyết, cần phải hoàn thiện, mà đặc biệt ở đây là vấn đề quản lý chi phí sản xuất trong hoạt động kinh doanh xây dựng, thực hiện mục tiêu giảm giá thành sản phẩm.
Công ty cần phải khách quan nhìn nhận những hạn chế còn tồn tại trong công tác quản lý mà tác giả đã nêu, để có những giải pháp tích cực nhằm hạn chế và tiến tới khắc phục toàn bộ những vấn đề bất cập còn tồn tại.
Trên cơ sở những tồn tại trong công tác quản lý chi phí sản xuất tại Công ty Việt Đức tác giả luận văn sẽ nghiên cứu đề xuất các giải pháp để khắc phục.
CHƯƠNG III: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO NĂNG LỰC QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN VIỆT ĐỨC 3.1. Định hướng phát triển của công ty trong thời gian từ năm 2010 đến năm 2015
3.1.1. Quan điểm phát triển của công ty
Trong những năm đầu đi vào hoạt động bước đầu không ngừng củng cố cơ sở hạ tầng vật chất kỹ thuật và tiếp tục xây dựng phát triển Công ty thành một doanh nghiệp mạnh, đa ngành nghề, đa sở hữu, lấy hiệu quả kinh tế là thước đo cho sự phát triển ổn định và bền vững của Công ty. Duy trì và phát triển ngành nghề truyền thống là xây lắp các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi, bên cạnh đó tiếp tục đầu tư mở rộng quy mô kinh doanh trong các lĩnh vực: Kinh doanh nhà ở và hạ tầng, kho bãi, vật tư thiết bị, đảm bảo cho Công ty có tiềm lực kinh tế mạnh, đủ sức để cạnh tranh với các doanh nghiệp trong nước và trong khu vực. Không ngừng nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho người lao động, góp phần vào sự phát triển chung của Tập đoàn kinh tế Việt Đức.
3.1.2. Mục tiêu tổng quát của hoạt động kinh doanh
a)Công tác đổi mới doanh nghiệp
- Bước đầu thực hiện sắp xếp, đổi mới doanh nghiệp, xây dựng và phát triển Công ty thành Công ty mạnh, bền vững, có tốc độ tăng trưởng nhanh và có tính cạnh tranh cao.
- Tổ chức hình thành một số công ty con kinh doanh trong các lĩnh vực: Kinh doanh khách sạn, nhà hàng và xây dựng thủy lợi, giao thông.
- Liên doanh liên kết với các công ty trong và ngoài Tập đoàn Việt Đức để tạo thêm sức mạnh trong sản xuất kinh doanh
b)Công tác đầu tư
- Tiếp tục đầu tư phát triển trong các lĩnh vực thi công xây dựng các công trình dân dụng và công nghiệp.
- Mở rộng đầu tư xây dựng các lĩnh vực kinh doanh bất động sản, nhà ở, khách sạn, và kinh doanh hàng kim khí, vật liệu xây dựng.
- Đầu tư nâng cao năng lực thiết bị thi công hiện đại, công nghệ tiên tiến nhằm đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh phát triển với tốc độ cao, thi công các công trình có yêu cầu kỹ thuật cao.
- Tham gia góp vốn đầu tư vào các dự án của Tập đoàn thép Việt Đức và các đơn vị khác.
c)Công tác quản lý
- Hoàn thiện cơ chế quản lý, điều hành giữa các phòng ban trong công ty, giữa Công ty Việt Đức với Tập đoàn thép Việt Đức và các công ty liên kết.
- Tăng cường công tác hoạch toán sản xuất kinh doanh quản lý chặt chẽ các chi phí sản xuất và chi phí quản lý doanh nghiệp, đảm bảo sản xuất kinh doanh có hiệu quả và tích luỹ vốn để phát triển.
- Phân cấp và giao quyền chủ động cho các đơn vị trực thuộc trong quá trình sản xuất kinh doanh, gắn trách nhiệm và quyền lợi đối với cán bộ quản lý.
d)Công tác phát triển nguồn nhân lực
- Chuẩn bị đầy đủ các nguồn lực cho hoạt động SXKD của Công ty. Xây dựng và phát triển nguồn lực con người của Công ty mạnh về mọi mặt đủ về chất lượng và số lượng, có năng lực quản lý và ứng dụng công nghệ mới.
- Tìm mọi biện pháp để huy động mọi nguồn vốn, đảm bảo đủ cho đầu tư và SXKD.
e)Công tác khác
- Tăng cường xây dựng cơ sở vật chất kỹ thuật, áp dụng khoa học kỹ thuật, công nghệ tiên tiến, hiện đại, nâng cao năng lực kinh doanh, phát triển và mở rộng liên doanh, liên kết với các đối tác trong và ngoài nước để phát triển năng lực sao cho Công ty là doanh nghiệp xây dựng mạnh với khả năng cạnh tranh cao với các doanh nghiệp trong nước và Quốc tế.
- Không ngừng xây dựng và phát triển thương hiệu và uy tín của Công ty trên thị trường.
- Thực hiện tốt mối quan hệ bình đẳng giữa Công ty Việt Đức với công ty liên kết, mối quan hệ giữa doanh nghiệp với cán bộ công nhân viên. Không ngừng nâng cao thu nhập, đời sống vật chất, văn hoá, tinh thần cho cán bộ công nhân viên. Xây dựng văn hoá doanh nghiệp mang bản sắc riêng của Việt Đức.
3.1.3. Mục tiêu cụ thể của từng giai đoạn
a) Về lĩnh vực xây lắp
Đây vẫn là lĩnh vực hoạt động chính của Công ty trong giai đoạn sắp tới (2013- 2015). Công ty xác định rằng doanh thu và lợi nhuận từ hoạt động xây lắp sẽ vẫn chiếm tỷ trọng lớn trong toàn bộ cơ cấu doanh thu hàng năm của Công ty, cụ thể bằng những mục tiêu như sau:
- Tăng cường công tác tham gia đấu thầu các công trình xây dựng cơ bản trong và ngoài địa bàn thành phố Hà Nội.
- Dựa trên ưu thế về nguồn tài chính ổn định sẵn có, Công ty sẽ tập trung mạnh và đột phá vào việc đầu tư cải tiến trang thiết bị và công nghệ thi công xây dựng hiện có cho ngang bằng trình độ với các doanh nghiệp cùng ngành nghề trên địa bàn nhằm tiết kiệm chi phí, tăng năng suất lao động, rút ngắn tiến độ và nâng cao chất lượng thi công các công trình xây dựng. Công ty sẽ tổ chức những chuyến tham quan, hợp tác, nghiên cứu học tập kinh nghiệm và chuyển giao những công nghệ, thiết bị thi công xây dựng mới cũng như áp dụng những vật liệu xây dựng mới và biện pháp thi công tiên tiến. Công ty sẽ thường xuyên tham gia các chương trình xúc tiến ngành xây dựng nhằm mục tiêu cập nhật các công nghệ xây dựng tiên tiến. - Phát triển nguồn nhân lực cho mảng thi công xây lắp, dựa trên lực lượng hiện có chủ yếu là đội ngũ cán bộ quản lý chuyên nghiệp tại các công trường xây dựng, các đội thi công và đội ngũ kỹ thuật viên, công nhân kỹ thuật có tay nghề, Công ty sẽ tiếp tục công tác đầu tư và phát triển theo chiều sâu trong việc huấn luyện, đào tạo. Công ty hướng tới mục tiêu ngày càng chuyên môn hóa sâu hơn nữa trong từng
lĩnh vực thi công xây lắp cho cả cán bộ quản lý và các lực lượng công nhân có tay nghề. Công ty sẽ phát triển các hình thức hợp tác, liên kết đào tạo với các trường Đại học, trường dạy nghề, các cơ sở đào tạo trong và ngoài nước để nâng cao kiến thức cho đội ngũ nhân sự, bổ sung nhân lực cho Công ty từ nhân sự cấp cao đến những công nhân lành nghề.
- Tăng cường kiểm soát công tác an toàn lao động và vệ sinh công nghiệp tại các công trường.
- Nghiên cứu cải tiến hình thức tổ chức thi công để tăng năng suất, tiết kiệm chi phí mang lại hiệu quả cao nhất.
b)Mở rộng ngành nghề
Công ty tiếp tục nghiên cứu mở rộng phạm vi và ngành nghề kinh doanh khác khi có điều kiện và hiệu quả dựa trên ưu thế sẵn có về nguồn lực, kinh nghiệm, thị trường và thương hiệu của công ty. Các ngành nghề dự kiến phát triển thêm trong tương lại là:
- Kinh doanh dịch vụ vận tải hàng hóa, buôn bán hàng kim khí và vật liệu xây dựng
- Kinh doanh nhà hàng, khách sạn và các dịch vụ thương mại kèm theo
- Đầu tư xây dựng các dự án với quy mô từ nhỏ đến trung bình và kinh doanh bất động sản.
c) Một số chỉ tiêu cụ thể