Mục đích cuối cùng của mọi hoạt động sản xuất kinh doanh là lợi nhuận tối đa. Các nhà quản lý luôn muốn biết họ phải chi cho cái gì, chi bao nhiêu, thu lại được gì và thu được bao nhiêu. Điều đó hiển nhiên cho thấy vai trò quan trọng của công tác quản lý chi phí sản xuất của doanh nghiệp. Quản lý chi phí sản xuất kinh doanh chính là quản lý mọi chi phí nhằm hạ giá thành sản phẩm tăng lợi nhuận cho công ty. Trong nền kinh tế thị trường và cơ chế hoạch toán kinh tế mọi chi phí đều được biểu hiện bằng tiền, trong đó chi phí tiền công là biểu hiện bằng tiền của hao phí về lao động sống, còn chi phí về tài sản cố định và chi phí nguyên vật liệu là biểu hiện bằng tiền của lao động vật hóa. Như vậy chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền của lao động sống, lao động vật hóa và các chi phí khác mà công ty đã chi ra để tiến hành hoạt động sản xuất trong một thời gian nhất định.
Công ty Việt Đứclà đơn vị thi công có sản phẩm chủ yếu là các công trình dân dụng với nguồn nguyên vật liệu chính là sắt, thép, cát, đá, xi măng… do đó để quản lý tốt
và tiết kiệm chi phí vật liệu công ty đã xây dựng quy trình thống nhất từ khâu lập kế hoạch cung ứng, thu mua, vận chuyển, lưu kho bảo quản đến phân phát trên công trường theo mô hình quản lý trực tuyến chung của công ty, ngoài ra công ty còn linh động trong từng công trình cụ thể để đảm bảo phù hợp và tiết kiệm. Công tác thu mua vật tư được tính toán cụ thể theo từng giai đoạn của công trình và theo tiến độ chung của dự án sao cho nguồn mua đảm bảo chất lượng và giá cả. Việc vận chuyển lưu kho sẽ được tính toán cho từng công trình cụ thể để xem xét quy trình cung ứng, kho bải hợp lý.Để hạn chế thất thoát vật liệu ngoài kho bãi xây dựng trên công trường thì vật liệu sau khi thi mua được đưa đến kho vật liệu chính và được phân phát ra công trường theo từng kế hoạch cụ thể, công tác này được ghi chép, theo dõi qua từng ngày, từng tuần, tháng và quý. Việc tính toán vận chuyển vật tư đến công trường cũng được công ty tính toán cụ thể để tiết kiệm chi phí. Hiện nay tình trạng thất thoát và bảo quản vật tư trên công trường rất khó kiểm soát do đó Công ty cũng rất chú trọng quy trình phân phát bảo quản vật tư, thông thường việc phân phát được tiến hành dựa trên phiếu yêu cấu khối lương vật liệu xây dựng đã được xác định của các bộ phận chức năng như chỉ huy trưởng công trường hay cán bộ kỹ thuật. Việc phân phát sẽ được theo dõi đối chiếu với khối lượng hoàn thành theo tuần, theo tháng hay theo quý. Vật liệu sau khi đưa ra công trường sẽ được giao cho các tổ đội bảo quản, sử dụng và lưu kho nếu thừa.Công tác này còn được hỗ trợ của bộ phận bảo vệ ngoài hiện trường. Trên thực tế Việt Đức là công ty còn non trẻ tuy đã nhanh chóng xây dựng được quy trình thu mua cung ứng vật tư hợp lý. Song việc thực hiện còn chưa được nhuần nhuyễn, bộ máy hoạt động chưa đi vào quy cũ, thiếu sót kinh nghiệm trong công tác quản lý, kiểm travà quản lý chi phí là một trong những vấn đề cần khắc phục trong tương lai của công ty.
Bên cạnh những giải pháp về quản lý vật tư thì công tác quản lý nhân lực cũng được công ty hết sức quan tâm.Ngay từ khâu tuyển chọn nhân lực công ty Việt Đức đã chú trọng với mục tiêu lựa chọn đúng người đúng việc đúng trình độ để tránh sự cồng kềnh trong bộ máy hoạt động và chi phí nhân công lãng phí. Công tác tuyển chọn nhân lực trên công trường được tính toán hợp lý qua từng giai đoạn tiến độ với hình thức thuê khoán theo thời vụ là chủ yếu để hạn chế lãng phí nhân công, tiết
kiệm chi phí trong thời gian công việc ít hay thất thường. Tuy nhiên đây là hình thức khá rủi ro do tính thất thường của nguồn nhân lực dẫn đến tình trạng thiếu hụt nhân lực trong thời gian tiến độ. Vì vậy việc cân bằng trong các tổ chức và hình thức thuê nhân công được tính toán chính xác cụ thể. Hình thức thuê khoán đòi hỏi công ty phải tính toán chặt chẽ định mức nhân công theo quy định của nhà nước và theo thực tế từng công trình để tiết kiệm chi phí tăng năng suất lao động, giảm lãng phí nhân công. Phần lớn cán bộ kỹ thuật của công ty làm việc chủ yếu ngoài hiện trường và bộ phận đông đảo công nhân nên công tác quản lý nhân lực ngoài công trường mang tính đặc thù, nhiều khó khăn phức tạp hơn. Một vấn đề lớn đối với các công ty thi công xây dựng là kiểm soát thời gian, khối lượng công việc hoàn thành, năng suất lao động ngoài công trường khi có hàng trăm công nhân làm việc, hình thức bố trí nhân lực và công tác lập kế hoạch cung ứng nhân lực trên công trường. Vì vậy để dễ dàng hơn trong công việc quản lý và kiểm soát các tổ đội công nhân được chia theo nhóm làm việc, theo hạng mục công việc hay theo hợp đồng kí kết, theo khối lượng thuê khoán hoặc theo tiến độ và được phụ trách bởi cán bộ kỹ thuật chuyên biệt. Tuy nhiên vẫn còn nhiều hạn chế do một cán bộ kỹ thuật nhiều khi phải kiểm soát quá nhiều đội, đặc biệt các tổ đội công nhật dường như việc quản lý chưa thực sự mang lại hiệu quả.
Về máy móc thiết bị thi công do mới thành lập nguồn vốn công ty chưa cho phép công ty mua sắm đầy đủ các loại máy móc hiện đại phục vụ hoạt động vì vậy phần lớn công ty đi thuê máy móc. Theo thống kê (bảng 2.1) trên ta thấy số lượng máy móc của công ty không quá nhiều, chủ yếu là các loại máy nhỏ nên công tác bảo quản, sử dụng, phân bổ trên công trường không quá phức tạp, chồng chéo. Hơn nữa phần lớn máy móc thi công lớn như máy đào, máy xúc, vận thăng, ô tô tải hạng nặng được công ty thuê theo thời vụ, theo tháng, theo quý, theo khối lượng công việc hay thuê trọn gói từng hạng mục. Như vậy công tác quản lý chi phí máy thi công chủ yếu là quản lý chi phí thuê máy, bố trí máy trên trên công trường. Việc tính toán dựa trên tiến độ chung của dự án và tiến đội cụ thể của từng giai đoạn. Số lượng, chủng loại, phương thức thuê, thời gian thuê, tính toán công suất sử dụng và bố trí chúng trên mặt bằng làm sao để thuận lợi cho công tác thi công đều được thực
hiện theo quy trình cụ thể. Hiện nay công ty thường áp dụng hình thức thuê theo m3 hoặc theo ca đối với máy đào, máy xúc, số lượng máy cụ thể được tính toán theo khối lượng đào đắp tổng thể của công trình. Thuê theo tháng đối với ôtô tải nặng, máy cẩu hay các loại máy có thời gian thuê lâu dài hơn. Số lượng cụ thể của ôtô được tính dựa trên khối lượng vật liệu vận chuyển, công suất của máy. Ngoài ra còn có hình thức thuê theo giờ đối với các loại máy không có cách tính cụ thể như máy san, máy gạt…Trong thực tế chi phí thuê thường được tính theo giá thị trường, trong khi đó số lượng và thời gian thuê nhiều khi được tính theo ước lượng dựa trên khối lượng công việc cần thực hiện và thậm chí là theo tình hình thực tế thi công. Việc không có một phương thức tính toán cụ thể, không có kế hoạch thực hiện và kiểm soát sát thực tế, sát quy trình là vấn đề đặt ra cho công ty trong tương lai.
2.4.2. Ưu điểm trong công tác quản lý chi phí sản xuất của công ty
- Một trong những điểm ưu điểm trong công tác quản lý chi phí là công ty đã thành lập đầy đủ các ban bộ, phòng chức năng, xây dựng mô hình và quy trình quản lý phù hợp với hình thức hoạt động của doanh nghiệp, các phòng ban chuyên ngành đảm nhận các công việc chuyên biệt, có sự phân công rõ ràng, có quy trình tổ chức quản lý theo nhóm nhỏ nên công tác quản lý cũng vì thế mà dễ dàng, thuận tiện, bám sát thực tế
- Công tác quản lý nhân lực được công ty đặc biệt quan tâm, liên tục đào tạo xây dựng đội ngũ cán bộ có chuyên môn, kỹ năng và có tinh thần trách nhiệm với công việc. Bên cạnh đó công tác tuyển dụng đào tạo được thực hiện nghiêm ngặt với mục tiêu xây dựng nguồn nhân lực chất lượng cao, khả năng làm việc đa dạng, có khả năng làm việc độc lập, sáng tạo, trách nhiệm và hiệu quả. Bằng hình thức chia nhỏ theo nhóm chuyên môn của từng phòng ban và chi nhỏ từng tổ đội theo hạng mục công việc thực hiện ngoài công trường công tác quản lý về thời gian, hiệu quả công việc cũng như tiến độ thực hiện được thực hiện tốt hơn, mang lại hiệu quả và tiết kiệm được chi phí đáng kể. Đặc biệt đội ngũ cán bộ quản lý của công ty có trình độ chuyên môn cao, thường xuyên được đào tạo các khóa quản lý khác nhau, có kinh
nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực chuyên ngành, có tinh thần nhiệt huyết trách nhiệm, yêu nghề và gắn kết nội bộ.
- Công ty mang đặc thù của đơn vị thi công với số lượng công lớn, nhiều công trường, vật liệu cung cấp cũng vì thế mà quy mô và phức tạp. Tuy thế công ty không ngừng xây dựng, đúc rút kinh nghiệm qua từng dự án để xây dựng quy trình quản lý cung ứng vật tư chặt chẽ cụ thể. Hoàn thiện, thống nhất các văn bản liên quan đến định mức vật tư, định mức thuê khoán, công tác đề xuất, cung ứng, thu mua, nhập kho, xuất kho nhằm tiết kiệm thời gian, chi phí.
- Nhanh chóng tích cực ứng dụng khoa học công nghệ máy móc hiện đại vào công tác quản lý chi phí để nâng cáo tính chính xác của công việc, tiết kiệm thời gian, sức lao động và chi phí khác có liên quan.Bên cạnh đó khôg ngừng mở rộng, liên doanh liên kết để học hỏi kinh nghiệm cũng như tranh thủ máy móc kỹ thuật hiện đại trong nước và quốc tế.