Hoàn thiện công tác xây dựng kế hoạch kinh doanh tại công ty cổ phần DABACO việt nam

MỤCLỤC DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT Chữ viết tắt Chú giải SXKD Sản xuất kinh doanh DT Doanh thu NVL Nguyên vật liệu TNHH Trách nhiệm hữu hạn ĐT&PT Đầu tư và phát triển DV-TM Dịch vụ - Thương mại HĐQT Hội đồng quản trị GSGC Gia súc gia cầm CP Cổ phần BQ Bình quân TSCĐ Tài sản cố định ĐVT Đơn vị tính DN Doanh nghiệp DANH MỤC CÁC BẢNG, HÌNH BẢNG MỞ ĐẦU 1. Tính cấp thiết của đề tài Thông thường, trong giai đoạn đầu khi qui mô hoạt động còn nhỏ không nhiều các doanh nghiệp Việt Nam ý thức được tầm quan trọng của việc xây dựng cho mình một kế hoạch kinh doanh bài bản. Để quản trị hoạt động kinh doanh, các doanh nghiệp biết được phải xây dựng và hoàn thiện hệ thống kế hoạch kinh doanh của mình. Trong xu thế khu vực hoá, toàn cầu hoá của nền kinh tế thế giới như hiện nay, cạnh tranh là vô cùng gay gắt quyết liệt. Các doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển trên thương trường tất yếu phải cạnh tranh thắng lợi trước các doanh nghiệp khác bằng việc bảo đảm bảo hiệu quả sản xuất kinh doanh cao. Để đạt được hiệu quả kinh doanh cao phụ thuộc vào nhiều yếu tố trong đó có việc doanh nghiệp phải xây dựng cho mình một kế hoạch kinh doanh rõ ràng và khả thi. Không một tổ chức nào thành công mà không có một kế hoạch rõ ràng, chi tiết, khả thi. Công ty cổ phần DABACO Việt Nam cho đến nay cũng chưa xây dựng được hệ thống kế hoạch kinh doanh cho mình và việc xây dựng các kế hoạch kinh doanh cũng chưa được tiến hành một cách bài bản. Trước thực tế đó, tôi lựa chọn đề tài “Hoàn thiện công tác xây dựng kế hoạch kinh doanh tại Công ty cổ phần DABACO Việt Nam” để viết luận văn thạc sỹ. 2. Mục đích nghiên cứu Hệ thống hoá lý luận cơ bản về công tác xây dựng kế hoạch kinh doanh của doanh nghiệp; Phân tích và đánh giá thực trạng công tác xây dựng kế hoạch kinh doanh tại Công ty cổ phần DABACO Việt Nam giai đoạn 2005 – 2010; Đưa ra một số giải pháp hoàn thiện công tác xây dựng kế hoạch kinh doanh tại Công ty cổ phần DABACO Việt Nam. 3. Đối tượng nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu là công tác xây dựng kế hoạch kinh doanh hàng năm tại Công ty cổ phần DABACO Việt Nam trong giai đoạn từ năm 2005 - 2010. i 4. Phương pháp nghiên cứu Luận văn sử dụng 2 phương pháp nghiên cứu chính là phương pháp phân tích - tổng hợp và phân tích so sánh. 5. Phạm vi nghiên cứu Đề tài tập trung nghiên cứu công tác xây dựng kế hoạch kinh doanh tại Công ty cổ phần DABACO Việt Nam. 6. Kết cấu của luận văn Ngoài phần mở đầu, kết luận và danh mục tài liệu tham khảo, luận văn được chia thành ba chương: Chương 1: Lý luận chung về công tác xây dựng kế hoạch kinh doanh của doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng công tác xây dựng kế hoạch kinh doanh tại Công ty cổ phần DABACO Việt Nam Chương 3: Một số giải pháp hoàn thiện công tác xây dựng kế hoạch kinh doanh tại Công ty cổ phần DABACO Việt Nam CHƯƠNG 1 LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC XÂY DỰNG KẾ HOẠCH KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP 1.1. KẾ HOẠCH HOÁ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP 1.1.1. Khái niệm chung Kế hoạch là sự thể hiện mục đích, kết quả cũng như cách thức, giải pháp thực hiện cho một hoạt động tương lai. Kế hoạch hoá là một phương thức quản lý theo mục tiêu, nó là hoạt động của con người trên cơ sở nhận thức và vận dụng các quy luật xã hội và tự nhiên, đặc biệt là các quy luật kinh tế để tổ chức quản lý các đơn vị kinh tế - kỹ thuật, các ngành, các lĩnh vực hoặc toàn bộ nền sản xuất xã hội theo những mục tiêu thống nhất. ii Kế hoạch hoá hoạt động SXKD của doanh nghiệp là một quy trình ra quyết định cho phép xây dựng một hình ảnh mong muốn về trạng thái tương lai của doanh nghiệp và quá trình tổ chức triển khai thực hiện mong muốn đó. Xây dựng kế hoạch: Là quá trình xác định các mục tiêu, chỉ tiêu kế hoạch và đề xuất chính sách giải pháp áp dụng. Kết quả của việc xây dựng kế hoạch là một bản kế hoạch được hình thành và nó chính là cơ sở cho việc thực hiện các công tác sau của kế hoạch sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Tổ chức thực hiện, kiểm tra, điều chỉnh và đánh giá kế hoạch: là những hoạt động tiếp sau của công tác kế hoạch hoá nhằm đưa kế hoạch vào thực tế hoạt động của doanh nghiệp. Quá trình kiểm tra, theo dõi, điều chỉnh kế hoạch giúp doanh nghiệp không chỉ xác định được tất cả những rủi ro trong hoạt động của mình mà còn có khả năng quản lý rủi ro với sự hỗ trợ của việc tiên đoán có hiệu quả và xử lý những rủi ro đó trong quá trình thực hiện mục tiêu đặt ra. Công tác đánh giá kế hoạch sẽ là cơ sở giúp cho doanh nghiệp xây dựng những phương án kế hoạch tiếp sau một cách chính xác và sát thực hơn. 1.1.2. Phân loại kế hoạch hoá trong doanh nghiệp Đứng trên mỗi góc độ khác nhau, kế hoạch hoá trong doanh nghiệp được phân chia thành những loại khác nhau. Có kế hoạch hoá theo mục tiêu và kế hoạch hoá theo thời gian. 1.1.3. Vai trò của kế hoạch hoá trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Được thể hiện như sau: Kế hoạch hoá giúp doanh nghiệp ứng phó với những bất định và thay đổi của thị trường; Kế hoạch hoá giúp doanh nghiệp khai thác các nguồn lực, tâp trung chúng vào việc thực hiện các mục tiêu của doanh nghiệp; Kích thích sự tham gia một cách chủ động của các thành viên trong doanh nghiệp vào hoạt động kinh doanh; Tạo ra sự phối hợp giữa các bộ phận trong doanh nghiệp; Tạo ra hệ thống kiểm tra có hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. iii 1.2. KẾ HOẠCH KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP 1.2.1. Khái niệm kế hoạch kinh doanh của doanh nghiệp Kế hoạch kinh doanh là một bản phác thảo tương lai của doanh nghiệp bao gồm các mục tiêu kinh doanh mà DN phải đạt được trong một thời kỳ cụ thể xác định cũng như các phương tiện cần thiết để thực hiện các mục tiêu đó. 1.2.2. Các phương pháp chủ yếu xây dựng kế hoạch kinh doanh của doanh nghiệp Có thể sử dụng nhiều phương pháp khác nhau để xây dựng kế hoạch kinh doanh. Tuỳ thuộc vào mục đích, yêu cầu mà doanh nghiệp lựa chọn: Phương pháp cân đối; Phương pháp ngoại suy; Phương pháp chuyên gia. 1.3. NỘI DUNG CHỦ YẾU CỦA KẾ HOẠCH KINH DOANH HÀNG NĂM 1.3.1. Kế hoạch sản xuất và tiêu thụ sản phẩm  Kế hoạch sản xuất và tiêu thụ sản phẩm chiếm vị trí chủ đạo trong kế hoạch kinh doanh hàng năm. Mọi bộ phận kế hoạch khác đều phải bắt đầu và dựa vào kế hoạch này để lập các chỉ tiêu kế hoạch của mình.  Danh mục các mặt hàng sản phẩm hoặc dịch vụ sẽ sản xuất và tiêu thụ trong năm kế hoạch; Tên từng mặt hàng (dịch vụ), chất lượng, quy cách và số lượng sẽ tiêu thu trong năm kế hoạch; Tổng doanh thu từ tiêu thụ sản phẩm, dịch vụ.  ! Những căn cứ quan trọng nhất là chiến lược kinh doanh trong dài hạn; Phân tích tình hình tiêu thụ mặt hàng, dịch vụ năm trước, kỳ trước; Đơn đặt hàng hoặc hợp đồng đã ký; Dự đoán xu hướng thay đổi của thị hiếu; Cân đối quan hệ cung cầu; Năng lực sản xuất của doanh nghiệp. "#$%& Tuỳ thuộc vào đặc điểm của hoạt động, ngành nghề, sản phẩm sản xuất kinh doanh mà áp dụng các phương pháp xác định các chỉ tiêu khác nhau: + Đối với doanh nghiệp hoạt động trong ngành nghề mà không có người iv mua, người bán chi phối thị trường, kế hoạch sản xuất và tiêu thụ sản phẩm là tích số giữa kết quả sản xuất tiêu thụ năm hiện tại nhân với tốc độ tăng trưởng của cầu trên thị trường. + Đối với các doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh sản phẩm dịch vụ theo đơn đặt hàng thì kế hoạch sản xuất và tiêu thụ sản phẩm là tổng các đơn đặt hàng của khách hàng dự kiến năm kế hoạch. + Đối với một số doanh nghiệp đặc thù, hoạt động mang tính độc quyền như: điện, nước, xăng dầu… kế hoạch sản xuất và tiêu thụ sản phẩm được xác định theo năng lực sản xuất của doanh nghiệp. "'( ! &$) *+, -Việc phân phối nhiệm vụ và xác lập kế hoạch sản xuất và tiêu thụ sản phẩm theo thời gian quý, tháng trong năm căn cứ vào: Đơn đặt hàng; Nhu cầu thị trường mang tính mùa vụ; Các ngày lễ, tết; Năng lực sản xuất của đơn vị thành viên và toàn doanh nghiệp; Loại hình sản xuất của doanh nghiệp. Có ba phương pháp chính để phân phối nhiệm vụ kế hoạch sản xuất theo thời gian là: Phương pháp tuần tự; Phương pháp song song; Phương pháp hỗn hợp. 1.3.2. Kế hoạch lao động tiền lương Xác định những chỉ tiêu về lao động và tiền lương nhằm đảm bảo thực hiện kế hoạch sản xuất sản phẩm và dịch vụ, hoặc chuẩn bị nguồn lực lao động cho việc thực hiện các mục tiêu chiến lược khác. Được xác định theo trình tự như sau: + Các biện pháp tổ chức, kỹ thuật nhằm tăng năng suất lao động; + Xác định thời gian lao động thực tế của công nhân; + Xác định số lượng lao động cần thiết; + Xác định đơn giá tiền lương và quỹ lương. &. ! Căn cứ vào các định mức lao động; Hệ số thực hiện mức; Quỹ thời gian có mặt làm việc bình quân 1 công nhân; Kế hoạch v sản xuất của loại sản phẩm, hoặc sản phẩm quy ước. "#$%& Xác định thời gian lao động thực tế của công nhân; Xác định số công nhân chính; Xác định số lượng công nhân phụ; Xác định đơn giá tiền lương; Xác định quỹ tiền lương năm kế hoạch. 1.3.3. Kế hoạch giá thành sản phẩm Tìm kiếm các khả năng giảm bớt chi phí để hạ giá thành sản phẩm.  Phân tích việc thực hiện kế hoạch giá thành năm báo cáo; Tính toán ảnh hưởng của từng biện pháp đến mức giảm giá thành và xác định tổng mức giảm giá thành đơn vị sản phẩm; Lập kế hoạch giá thành đơn vị sản phẩm; Lập kế hoạch giá thành toàn bộ sản lượng hay dự toán tổng chi phí năm kế hoạch.  !Dựa vào các loại chi phí kinh doanh để xác định giá thành. Có các cách phân loại chi phí sau để tính giá thành: Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh thành các yếu tố chi phí; Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh thành các khoản mục; Phân loại chi phí thành chi phí biến đổi và chi phí cố định; Phân loại chi phí thành chi phí trực tiếp và chi phí gián tiếp. "#$%&Để lập kế hoạch giá thành đơn vị sản phẩm, người ta sử dụng cách phân loại chi phí thành các khoản mục: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp; Chi phí nhân công trực tiếp; Chi phí chung phân xưởng; Chi phí quản lý doanh nghiệp; Chi phí bán hàng. 1.3.4. Kế hoạch tài chính Kế hoạch tài chính thể hiện một cách tổng hợp các quyết định, các chức năng và các chương trình của doanh nghiệp về việc sử dụng và huy động vốn. Đồng thời, nó còn là phương tiện để thực hiện chính sách tài chính của doanh nghiệp.  Xác định các nhu cầu sử dụng tài chính; Xác định các nguồn vốn cơ bản và cơ cấu nguồn vốn; Thiết lập cơ chế phân bổ nguồn lực tài chính một cách hợp lý.  ! Căn cứ mục tiêu và định hướng phát triển doanh nghiệp; Kết quả phân tích tài chính hiện tại; Các chính sách tài chính của DN; vi Chỉ tiêu kế hoạch phát triển DN, chương trình hành động…; Thuế, lãi suất… "#$ !Được bắt đầu bằng việc phân tích tài chính dựa trên những báo cáo tài chính cơ bản của doanh nghiệp. Lập kế hoạch tài chính bao gồm kế hoạch tài trợ, kế hoạch đầu tư, dự báo kết quả hoạt động SXKD, dự báo Bảng cân đối kế toán; lập các kế hoạch ngân sách tài chính như ngân sách lưu chuyển tiền tệ, ngân sách hoạt động gồm ngân sách bán hàng, chi phí nguyên vật liệu, tiền lương, chi phí sản xuất chung, giá vốn hàng bán… 1.4. CÁC NHÂN TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN CÔNG TÁC XÂY DỰNG KẾ HOẠCH KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP Có 3 nhóm nhân tố chính ảnh hưởng là đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh; Trình độ đội ngũ của cán bộ xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch; Thông tin và trang thiết bị phục vụ cho công tác xây dựng kế hoạch CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC XÂY DỰNG KẾ HOẠCH KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DABACO VIỆT NAM 2.1. GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN DABACO VIỆT NAM 2.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty Công ty cổ phần DABACO Việt Nam, tiền thân là Công ty dâu tơ tằm Hà Bắc được thành lập năm 1992. Sau khi tỉnh Hà Bắc được chia tách năm 1997, đổi tên thành Công ty Nông sản Bắc Ninh. Công ty chính thức giao dịch bằng tên Công ty cổ phần DABACO Việt Nam từ 01/6/2008. Công ty có nhiều các nhà máy, xí nghiệp, đơn vị thành viên, liên danh, liên kết. 2.1.2. Các đặc điểm chủ yếu của Công ty trong sản xuất kinh doanh 2.1.2.1. Đặc điểm ngành, nghề kinh doanh Công ty cổ phần DABACO Việt Nam hoạt động nhiều lĩnh vực ngành, nghề. Hoạt động sản xuất kinh doanh tập trung chủ yếu vào lĩnh vực thức ăn chăn nuôi, con giống các loại và thu mua nguyên liệu để sản xuất, DABACO kinh doanh một vii [...]... hòa hoàn thiện công tác xây dựng kế hoạch kinh doanh tại công ty cổ phần dabaco việt nam Chuyên ngành : Quản trị kinh doanh tổng hợp LUậN VăN THạC Sỹ quản trị kinh doanh Ngời hớng dẫn khoa học: ts trần việt lâm Hà Nội - 2010 1 M U 1 Tớnh cp thit ca ti Thụng thng, trong giai on u khi qui mụ hot ng cũn nh khụng nhiu cỏc doanh nghip Vit Nam ý thc c tm quan trng ca vic xõy dng cho mỡnh mt k hoch kinh doanh. .. lun chung v cụng tỏc xõy dng k hoch kinh doanh ca doanh nghip Chng 2: Thc trng cụng tỏc xõy dng k hoch kinh doanh ti Cụng ty c phn DABACO Vit Nam Chng 3: Mt s gii phỏp hon thin cụng tỏc xõy dng k hoch kinh doanh ti Cụng ty c phn DABACO Vit Nam 4 CHNG 1 Lí LUN CHUNG V CễNG TC XY DNG K HOCH KINH DOANH CA DOANH NGHIP 1.1 K HOCH HO HOT NG KINH DOANH CA DOANH NGHIP 1.1.1 Khỏi nim chung K hoch l s th hin... hoch kinh doanh cho mỡnh v vic xõy dng cỏc k hoch kinh doanh cng cha c tin hnh mt cỏch bi bn Trc thc t ú, tụi la chn ti Hon thin cụng tỏc xõy dng k hoch kinh doanh ti Cụng ty c phn DABACO Vit Nam vit lun vn thc s 2 2 Mc ớch nghiờn cu - H thng hoỏ lý lun c bn v cụng tỏc xõy dng k hoch kinh doanh ca doanh nghip - Phõn tớch v ỏnh giỏ thc trng cụng tỏc xõy dng k hoch kinh doanh ti Cụng ty c phn DABACO. .. thng k hoch kinh doanh 3.2.3.1 Xõy dng chin lc kinh doanh lm c s cho vic xõy dng k hoch kinh doanh Xõy dng chin lc kinh doanh to c s vng chc cho vic nõng cao cht lng xõy dng v thc hin k hoch kinh doanh; ch ng, linh hot trong cỏc hot ng hon thnh k hoch v kp thi iu chnh ng phú vi nhng bin i ca mụi trng kinh doanh 3.2.3.2 Xõy dng k hoch kinh doanh hng quý, thỏng theo dừi vic thc hin k hoch kinh doanh hng... hiu qu hot ng sn xut kinh doanh ca doanh nghip Kt qu sn xut kinh doanh c so sỏnh vi k hoch ó ra, phõn tớch ỏnh giỏ nguyờn nhõn dn ti vic hon thnh hay khụng hon thnh k hoch Do ú, nú tr thnh h thng kim tra t nhiờn, chi tit, y v cú hiu qu i vi mi hot ng sn xut kinh doanh ca doanh nghip 1.2 K HOCH KINH DOANH CA DOANH NGHIP 1.2.1 Khỏi nim k hoch kinh doanh ca doanh nghip Hot ng kinh doanh, theo lut nh,... DNG K HOCH KINH DOANH TI CễNG TY C PHN DABACO VIT NAM 2.3.1 u im - Cụng tỏc xõy dng k hoch kinh doanh c thc hin qua cỏc bc ca mt quy trỡnh xõy dng k hoch kinh doanh; - T chc phõn cụng nhim v xõy dng k hoch kinh doanh c th, rừ rng, hp lý xiii 2.3.2 Hn ch - Cha xõy dng k hoch chin lc lm c c, nh hng cho vic xõy dng k hoch kinh doanh hng nm; - Cỏc ngun lc phc v cụng tỏc xõy dng k hoch kinh doanh cũn thiu... Bc v min Trung Vi doanh thu tng trng bn vng t 30-45%/nm, nm 2009 t 2,203.4 t ng v li nhun trc thu 108.03 t ng 2.2 THC TRNG CễNG TC XY DNG K HOCH KINH DOANH TI CễNG TY C PHN DABACO VIT NAM 2.2.1 H thng k hoch kinh doanh ca Cụng ty H thng k hoch kinh doanh ca Cụng ty c phõn chia theo thi gian, theo cỏc k hoch b phn v theo cp qun lý - H thng k hoch kinh doanh phõn theo thi gian: Cụng ty mi ch tp trung... thng k hoch kinh doanh phõn theo cỏc k hoch kinh doanh b phn bao gm: K hoch sn lng sn phm tiờu th, doanh thu, lao ng tin lng, li nhun - H thng k hoch kinh doanh phõn theo cỏc cp bao gm: K hoch kinh doanh cp Cụng ty, cp n v, nh mỏy, xớ nghip thnh viờn 2.2.2 Quy trỡnh xõy dng k hoch kinh doanh ti Cụng ty c thc hin qua 4 bc: - Bc 1: Xõy dng khung hng dn Bỏo cỏo tỡnh hỡnh thc hin k hoch kinh doanh nm k... qu sn xut kinh doanh cao t c hiu qu kinh doanh cao ph thuc vo nhiu yu t trong ú cú vic doanh nghip phi xõy dng cho mỡnh mt k hoch kinh doanh rừ rng v kh thi Khụng mt t chc no thnh cụng m khụng cú mt k hoch rừ rng, chi tit, kh thi Cụng ty c phn DABACO Vit Nam l mt doanh nghip c phn c chuyn i t doanh nghip Nh nc cn phi thớch nghi vi mụi trng hi nhp cnh tranh ngy cng quyt lit Cho n nay, Cụng ty cng cha... THIN CễNG TC XY DNG K HOCH TI CễNG TY C PHN DABACO VIT NAM 3.2.1 Nhúm gii phỏp v ch tiờu k hoch - B sung ch tiờu cho cỏc k hoch kinh doanh b phn - Xõy dng v hon thin h thng cỏc nh mc phc v cho vic xõy dng k hoch kinh doanh 3.2.2 Gii phỏp v quy trỡnh xõy dng k hoch kinh doanh phự hp vi c cu b mỏy qun lý ca Cụng ty v hon thin quy trỡnh xõy dng k hoch kinh doanh, Cụng ty cn b sung thờm bc nghiờn cu th . hoàn thiện công tác xây dựng kế hoạch kinh doanh tại Công ty cổ phần DABACO Việt Nam. 3. Đối tượng nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu là công tác xây dựng kế hoạch kinh doanh hàng năm tại Công ty. về công tác xây dựng kế hoạch kinh doanh của doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng công tác xây dựng kế hoạch kinh doanh tại Công ty cổ phần DABACO Việt Nam Chương 3: Một số giải pháp hoàn thiện công. công tác xây dựng kế hoạch kinh doanh tại Công ty cổ phần DABACO Việt Nam CHƯƠNG 1 LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC XÂY DỰNG KẾ HOẠCH KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP 1.1. KẾ HOẠCH HOÁ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH