Công tác xây dựng kế hoạch kinh doanh (hàng năm) của Doanh nghiệp tư nhân Đức Mạnh

Doanh Nghiệp Tư Nhân Đức Mạnh chuyên sản xuất kinh doanh mặt hàng gỗ đáp ứng nhu cầu thị trường trong nước và quốc tế. Việc cạnh tranh giữa các doanh nghiệp ở thị trường trong và ngoài nước trong lĩnh vực gỗ ngày gay gắt, môi trường kinh doanh luôn biến động phức tạp và chịu nhiều rủi ro. Đặc biệt trong thời điểm hiện nay, tình hình kinh tế thế giới có nhiều biến động và phức tạp. Chính vì vậy doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển đòi hỏi phải luôn rà soát và đổi mới các chiến lược chức năng, trong đó quan trọng nhất là công tác xây dựng kế hoạch kinh doanh. Việc xây dựng kế hoạnh kinh doanh giúp doanh nghiệp phát hiện, tận dụng các cơ hội, sử dụng hiệu quả hơn các nguồn lực, nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường.

PHẦN MỞ ĐẦU

Đối với sinh viên nói chung và sinh viên ngành kinh tế nói riêng thì ngoài việc nắm vững kiến thức được truyền đạt trên lớp thì việc tổ chức các đợt thực tế tại các nhà máy, xí nghiệp, công ty,…là rất cần thiết giúp sinh viên tiếp cận, tìm hiểu, và làm quen với môi trường làm việc để từ đó áp dụng những kiến thức đã học vào điều kiện thực tế một cách linh hoạt và sáng tạo.Sau một thời gian thực tế tại doanh nghiệp, nhận thấy tầm quan trọng của công tác xây dựng kế hoạch kinh doanh hàng năm của doanh nghiệp, em đi

sâu vào nghiên cứu đề tài “Công tác xây dựng kế hoạch kinh doanh (hàng năm) của Doanh nghiệp tư nhân Đức Mạnh” Em hy vọng với chủ đề của

em sẽ bổ sung được những kiến thức thực lý thuyết và thực tế quý báu về phân tích công việc, đồng thời cũng có những ý kiến đóng góp để Doanh nghiệp Đức Mạnh ngày càng phát triển

Doanh Nghiệp Tư Nhân Đức Mạnh chuyên sản xuất kinh doanh mặt hàng

gỗ đáp ứng nhu cầu thị trường trong nước và quốc tế Việc cạnh tranh giữacác doanh nghiệp ở thị trường trong và ngoài nước trong lĩnh vực gỗ ngàygay gắt, môi trường kinh doanh luôn biến động phức tạp và chịu nhiều rủi

ro Đặc biệt trong thời điểm hiện nay, tình hình kinh tế thế giới có nhiều biếnđộng và phức tạp Chính vì vậy doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển đòihỏi phải luôn rà soát và đổi mới các chiến lược chức năng, trong đó quantrọng nhất là công tác xây dựng kế hoạch kinh doanh Việc xây dựng kếhoạnh kinh doanh giúp doanh nghiệp phát hiện, tận dụng các cơ hội, sử dụnghiệu quả hơn các nguồn lực, nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường.Bằng những kiến thức trau dồi được trên giảng đường cũng như nhữngkiến thức thực tế giúp em nhận thấy rằng:

Trong giai đoạn hiện nay, việc áp dụng những kế hoạch kinh doanh vàohoạt động sản xuất kinh doanh dần trở thành yếu tố quan trọng cho sự pháttriển bền vững của doanh nghiệp Điều đó cho thấy, đánh giá thực hiện côngviệc là hoạt động hết sức quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp.

Các doanh nghiệp Việt Nam đang từng bước giai nhập sân chơi toàn cầu

và đang phải tự trang bị cho mình những kiến thức, kỹ năng để tồn tại trongmôi trường cạnh tranh gay gắt Mục tiêu cuối cùng của các doanh nghiệphoạt động nói chung là hướng tới khách hàng mục tiêu và tối đa hóa lợi íchcho khách hàng

Đề tài “Công tác xây dựng kế hoạch kinh doanh(hàng năm)” Bản kế

hoạch kinh doanh giúp bạn thấy trước những thử thách, rủi ro có thể xảy đếntrước khi nó trở nên quá muộn, do vậy Doanh Nghiệp có thể tìm giải pháp

để giải quyết hoặc ngăn ngừa trước khi xảy ra

CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN

ĐỨC MẠNH 1.1 Tên và địa chỉ Doanh nghiệp

Tên đơn vị: Doanh nghiệp tư nhân Đức Mạnh

Địa chỉ: Xã Băng lãng- Huyện Chợ Đồn- Tỉnh Bắc Kạn

Điện thoại:

Số giấy phép kinh doanh: 317045

Mã số thuế: 4700143804

Giám đốc: Nguyễn Quốc Tuấn

1.2 Loại hình doanh nghiệp

Loại hình mà Doanh nghiệp hoạt động là Doanh nghiệp tư nhân

Doanh nghiệp đang hoạt động với vốn điều lệ hiện tại công ty có phòngban và tổng số lao động 300 người doanh thu hàng năm đạt từ 9.500 đến

10000 tỷ đồng nộp ngân sách nhà nước từ 230 đến 250 tỷ đông mỗi năm

1.3 Lĩnh vực kinh doanh

Lĩnh vực hoạt động chính của doanh nghiệp là sản xuất, kinh doanh cácloại gỗ nội thất và vận tải hàng hóa đường bộ Trong đó các loại hàng hóadịch vụ mà nhà máy đang kinh doanh là:

- Đồ gỗ nội thất gia đình theo tiêu chuẩn Việt Nam và Quốc Tế

- Đồ gỗ nội thất văn phòng theo tiêu chuẩn Việt Nam, Quốc tế, vàtiêu chuẩn nội bộ Doanh nghiệp đã được Tổng cục Tiêu chuẩn Nhà Nướcphê duyệt

Sản phẩm của nhà máy phù hợp các tiêu chuẩn chất lượng:

TCVN(Việt Nam); JIS(Nhật Bản); DIN(Đức); ASTM(Mỹ); BS(Anh) và được áp dụng hệ thống quản lý chất lượng quốc tế ISO 9001: 2008.Nhờ có tiêu chuẩn chất lượng này, các sản phẩm của Nhà máy luôn đáp ứng nhu cầu

thị trường, đem lại niềm tin cho khác hàng và người tiêu dùng

1.4 Các sản phẩm chủ yếu của Doanh nghiệp

Là đơn vị trải qua hơn 10 năm xây dựng và phát triển với mạng lưới bánhàng rộng khắp nước

Là đơn vị nhiều năm liền đạt các tiêu chuẩn chất lượng TCVN, JIS…Công ty luôn đáp ứng tốt nhất cho khách hàng về giá cả, chủng loại, thờigian và tiến độ giao hàng

 Bàn gồm các sản phẩm như bàn uống nước, bàn ăn, bàn trang điểm

 Tủ gồm các sản phẩm như tủ quần áo, tủ bếp…

 Giường có giường trẻ em, giường ngủ…

 Bàn gồm sản phẩm như bàn giám đốc, bàn nhân viên …

 Ghế văn phòng

 Quầy lễ tân

 Vách ngăn

1.5 Thị trường của Doanh nghiệp

Trải qua hơn 10 năm xây dựng và phát triển Doanh nghiệp không ngừngtăng trưởng và lớn mạnh Với chức năng chính là sản xuất kinh doanh và

tiêu thụ các sản phẩm đồ gỗ nội thất mang nhãn hiệu DM chất lượng cao

đồng thới Doanh nghiệp còn cung cấp dịch vụ vận chuyển đến nơi tiêu thụcho các đơn vị trong và ngoài địa bàn, hoàn thành các nhiệm vụ đặt ra Cácsản phẩn của Doanh nghiệp phần lớn được bán cho các hộ gia đình và cácđơn vị khác trong địa bàn các tỉnh lẻ khu vực phía bắc và phần còn lại đượcphân phối tới các địa bàn xa xôi hơn như các thành phố ở miền trung và namViệt Nam

Sản phẩm đồ gỗ nội thất DM đã trở nên nổi tiếng trong cả nước, được sử dụng vào hầu hết các hộ gia đình và các tổ chức trong địa bàn và các tỉnh lâncận như Thái Nguyên, Hải Phòng, Hà Nội… và đang dần chiếm lĩnh các thị trường ở xa hơn và thâm nhập thị trường các nước lân cận như Trung Quốc, Lào, Đài Loan…

1.6 Cơ cấu tổ chức quản lý của Doanh nghiệp tư nhân Đức Mạnh

Phòng

Kế hoạch Kinh doanh

Phòng

Kế toán - tài chính

Phòng

Kỹ thuật Công nghệ

Phòng sản xuất – chế biến

(Nguồn: Phòng Lao động - Tổ chức)

Bộ máy quản lý của Doanh nghiệp được tổ chức theo hình thức tổ chứctrực tuyến chức năng, đứng đầu nhà máy là ban giám đốc chỉ đạo công việctrực tuyến tới từng phòng ban và phân xưởng Ngược lại các phòng ban cónhiệm vụ tham mưu cho ban giám đốc điều hành công việc của Doanhnghiệp, quản lý điều hành sản xuất trực tiếp là quản đốc các phân xưởng,quàn lý quá trình bán hàng và phục vụ sau bán hàng là trưởng phòng bánhàng

Cơ cấu quản lý của Doanh nghiệp theo mối quan hệ trực tuyến nghĩa làcác phòng ban có mối quan hệ quyền hạn trực tuyến: Cấp dưới phục tùngcấp trên, Giám đốc Doanh nghiệp là người có quyền quyết định mọi vấn đề.Dưới Ban giám đốc là các phòng ban chức năng, bên dưới sự quản lý củacác phòng ban các phân xưởng trực tiếp sản xuất và các đại lý hàng hóa

1.6.2 Chức năng, nhiệm vụ cơ bản của bộ máy quản trị.

 Đề ra chiến lược phát triển Doanh nghiệp và chính sách chung chodoanh nghiệp

 Quan tâm giải quyết mọi yêu cầu thích hợp của cán bộ công nhân viên

và chính sách xã hội theo quy định của cơ quan có thẩm quyền

 Xây dựng, duy trì mối quan hệ và phát triển uy tín của Doanh nghiệptrong môi trường sản xuất kinh doanh hiện nay, làm hài lòng mọi kháchhàng khi quan hệ

Phó giám đốc kinh doanh

 Chức năng:

 Được phân công giúp việc cho Giám đốc trong công tác lập kế hoạch,triển khai thực hiện và kiểm tra giám sát việc thực hiện kế hoạch, kiểm traquản lý sản xuất

 Kiểm tra công tác an toàn lao động

+ Nhiệm vụ:

 Công tác quản lý kinh doanh, chỉ đạo các Phòng ban chức năng xâydựng kế hoạch cho doanh nghiệp

 Chỉ đạo việc giao kế hoạch cho các đơn vị trực thuộc

 Chỉ đạo các phòng quản lý chức năng, kiểm tra đánh giá việc thựchiện kế hoạch

 Chịu trách nhiệm về chất lượng của các sản phẩm thép các loại

 Chịu trách nhiệm quản lý: Cán bộ công nhân viên, cơ sở vật chất, trật

tự an ninh, an toàn lao động, trong nhà máy

Phó Giám đốc kỹ thuật

 Chức năng: Được phân công giúp việc cho Giám đốc trong công táctriển khai thực hiện và kiểm tra giám sát việc thực hiện kế hoạch, kiểm traquản lý các trang thiết bị trong doanh nghiệp

 Nhiệm vụ

 Chịu trách nhiệm trước Giám đốc nhà máy về việc tổ chức xây dựng,

áp dụng và duy trì quản lý chất lượng của doanh nghiệp phù hợp tiêu chuẩnquốc tế ISO 9000 – 2000

 Điều hành công việc doanh nghiệp phân công về quản lý, sửa chữaquyết định

1.6.2.2 Các phòng ban.

Phòng Lao động - Tổ chức.

 Chức năng: Biên chế định mức lao động, quản lý tốt quỹ lương, có quychế trả lương hợp lý, xây dựng tổ chức thực hiện kế hoạch đào tạo nâng caotay nghề cho công nhân viên

 Quản lý Tổ Chức- Lao Động và thực hiện các chính sách đối với cán

bộ công nhân viên trong doanh nghiệp theo quy định của pháp lệnh cán bộcông nhân viên

 Chuẩn bị các điều kiện về Tổ Chức- Lao Động trình lên ban giámđốc, quyết định tuyển dụng, sử dụng và điều động lao động Phối hợp vớicác phòng ban chức năng xem xét đào tạo và nâng cao trình độ

Phòng Tài chính – Kế toán.

 Chức năng: Hạch toán, kế toán tài chính, quản lý tài sản doanh nghiệp.Đảm bảo nguồn tài chính và vốn cho sản xuất kinh doanh Tổ chức hạchtoán kế toán, thống kê thực hiện chức năng giám sát và chịu trách nhiệm vềcông tác kế toán tài chính trước giám đốc và cơ quan chủ quản cấp trên.Thực hiện đầy đủ chế độ ghi chép ban đầu, chế độ hạch toán và quản lý kinh

tế theo đúng chế độ quy định, lập báo cáo quyết toán và thống kê tài chínhtheo đúng quy định Thanh toán các khoản tiền lương, tiền thưởng cho cán

bộ công nhân viên toàn doanh nghiệp theo đúng chế độ của nhà nước và quychế của doanh nghiệp

 Theo dõi giám sát bảo toàn nguồn vốn, sự tăng giảm nguồn vốn giaocho các đơn vị trực thuộc

 Kết hợp các Phòng ban khác xây dựng chế độ tiền lương, thưởng, xâydựng kế hoạch sản xuất kinh doanh từng thời kỳ

Phòng Kế hoạch - Kinh doanh.

 Chức năng

 Căn cứ vào kế hoạch sản xuất Doanh nghiệp giao cho nhà máy đầunăm, phòng kế hoạch kinh doanh có chức năng tổ chức công tác bán hàng,mua và quản lý nguyên vật liệu, vật tư, thiết bị, cơ điện, năng lượng, côngtác đầu tư xây dựng cơ bản, quản lý hệ thống kho bãi, vận chuyển vật tư đếncác vị trí cần thiết Tổ chức đôn đốc các bộ phận chức năng và các phânxưởng thực hiện kế hoạch sản xuất, tiêu thụ hàng hóa và công tác khác

 Nhiệm vụ

 Công tác kế hoạch:

 Đối với Doanh nghiệp:

 Căn cứ vào tình hình nhiệm vụ sản xuất doanh nghiệp lập kế hoạchnăm, tháng, quý báo cáo với Ban Giám đốc để trình hội đồng quản trị duyệt

 Là bộ phận giúp việc cho Giám đốc kiểm soát việc thực hiện kế hoạchsản xuất doanh nghiệp, các đơn vị trực thuộc

 Trên cơ sở kế hoạch đã lập giao nhiệm vụ và kiểm tra thực hiện kếhoạch của các đơn vị trực thuộc

 Đối với các đơn vị trực thuộc:

 Công tác kế hoạch: hàng tháng nộp báo cáo tổng hợp trước ngày 10

 Điều chỉnh kế hoạch phải được thông báo bằng văn bản và gửi vềPhòng có sự xác nhận của chủ nhiệm dự án, trên cơ sở kế hoạch của các đơn

vị, theo dõi, kiểm tra và đề xuất với các đơn vị cách tháo gỡ các khó khăn vàbáo cáo doanh nghiệp hướng đề xuất

 Công tác đầu tư:

 Sau khi có chủ trương doanh nghiệp căn cứ váo nhu cầu phát triển sảnxuất Doanh nghiệp và các đơn vị trực thuộc, Phòng sẽ chủ trì kiểm soát lập

dự án, luận chứng kinh tế phối hợp giữa các Phòng ban, trình Giám đốc

 Phòng nghiên cứu phối hợp với các phòng ban chức năng xây dựngcác phương án tổ chức thực hiện trình Giám đốc duyệt

 Phòng theo dõi quá trình thực hiện dự án đến khi dự án kết thức quátrình đầu tư

 Công tác thị trường:

 Đối với các dự án do doanh nghiệp tìm: doanh nghiệp sẽ căn cứ vàokhả năng của đơn vị hay cá nhân để giao việc thực hiện

 Đối với các dự án do cá nhân tìm: Các đơn vị chủ động về kinh phítìm kiếm và phải thông báo những khó khăn khi thực hiện để Ban Giám đốctìm hướng giải quyết.

Phòng Kỹ thuật - Công nghệ.

 Chức năng: Xây dựng kế hoạch đầu tư công nghệ, chế tạo thử sảnphẩm, lập chỉ tiêu kinh tế kỹ thuật, định mức tiêu hao vật tư Tổ chức xâydựng và kiểm tra hướng dẫn việc thực hiện các quy trình, quy phạm kỹ thuậtcông nghệ Đề xuất phương án xử lý sự cố công nghệ nảy sinh trong sảnxuất Biên soạn chương trình đào tạo nâng bậc hàng năm cho cán bộ côngnhân trong doanh nghiệp Tham gia xây dựng sửa đổi các văn bản của hệthống quản lý chất lượng Tham gia mọi hoạt động đánh giá chất lượng nội

bộ, đề xuất và thực hiện các biện pháp khắc phục và phòng ngừa có liênquan đến bộ máy quản lý

 Nhiệm vụ:

 Xây dựng kế hoạch chỉ đạo việc thực hiện quảng bá thương hiệu đồ

gỗ nội thất DM trên thị trường

 Đề xuất và quản lý việc ứng dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật, áp dụngsáng kiến, cải tiến kỹ thuật, hệ thống quản lý chất lượng trong quá trình kinhdoanh của doanh nghiệp

 Xây dựng chương trình, kế hoạch khoa học công nghệ hằng năm vàdài hạn của doanh nghiệp, tổ chức hoạt động khoa học kỹ thuật và côngnghệ trong doanh nghiệp và báo trong Ban Giám đốc

 Thay mặt doanh nghiệp giao dịch với các cơ quan chức năng bênngoài, tham dự hội họp về chuyên môn

Phòng Sản Xuất – Chế Biến

 Chức năng: Có chức năng thực hiện kiểm tra công tác quản lý sảnxuất chế biến sản phẩm, công tác đầu tư xây dựng cơ bản

 Nhiệm vụ: Theo dõi kiểm tra thường xuyên tình trạng của toàn bộ cácnguyên vật liệu phục vụ cho quy trình sản xuất cũng như trang thiết bị củadoanh nghiệp Kiểm tra, bảo dưỡng các thiết bị, đề xuất các phương án thaythế, nâng cấp thiết bị.

1.6.2.3 Phân xưởng sản xuất – tiêu thụ sản phẩm.

Phân xưởng sản xuất

 Chức năng: Là phân xưởng sản xuất chính cho doanh nghiệp, cónhiệm vụ thực hiện công tác sản xuất đồ gỗ nội thất theo các kế hoạch tácnghiệp của doanh nghiệp

 Nhiệm vụ: Trực tiếp tham gia sản xuất các sản phẩm đồ gỗ nội thấtcác loại cho doanh nghiệp đạt yêu cầu phục vụ nhu cầu của thị trường

Đại lý giao dịch.

 Chức năng: Là các đại lý thực hiện công tác trưng bày, ra mắt và báncác sản phẩm của công ty Phản hồi ý kiến của khách hàng về sản phẩm chocác thiết kế để chỉnh sửa cần thiết

 Nhiệm vụ của đại lý giao dịch: Chịu trách nhiệm bán hàng hóa và cácvấn đề liên quan đến sau bán hàng cho khách hàng, chịu trách nhiệm vậnchuyển và giao hàng đến tận nơi cho khách hàng

1.7 Thế mạnh của Doanh nhiệp

Doanh nghiệp tư nhân Đức Mạnh có trụ sở đặt tại xã Bằng lũngHuyện Chợ Đồn Tỉnh Bắc Kan, thuộc khu khai thác gỗ Chợ Đồn Phía TâyDoanh nhiệp là trục đường chính, cách chừng 3km là khu khai thác gỗ ChợĐồn, nơi cung cấp nguyên liệu đầu vào chủ yếu của Doanh nghiệp Với vị tríđịa lý này đã tạo điều kiện rất thuận lợi cho hoạt động sản xuất kinh doanh

và tiêu thụ hàng hoá của Doanh nghiệp

Doanh nghiệp tư nhân Đức Mạnh là doanh nghiệp có khả năng đápứng tuyệt đối các yêu cầu của khách hang trong địa bàn trong và ngoài tỉnh

Với công nghệ và đội ngũ công nhân viện tay nghề cao, chuyên môn hóaDoanh nghiệp đang dần khẳng định tên tuổi của mình trên thị trường đồ gỗnội thất hơn 10 năm qua

b) các cấp kế hoạch trong doanh nghiệp

đơn vị phụ trách chính của doanh nghiệp về công tác kế hoạch là phòng

kế hoạch kinh doanh, nằm dưới sự quản lý của phó giám đốc kinh doanh và giám đốc Hỗ trợ cho công tác kế hoạch của phòng kế hoạch là các phòng ban chức năng khác: phòng kỹ thật, phòng kế toán, phòng vật tư, phòng nhân sự Nhiệm vụ chính của phong là tìm kiếm mở rộng thị trường,lập kế hoạch sản xuất theo tuần, quý, tháng, sản phẩm, giao kế hoạch sản xuất cho phân xưởng sản xuất và giám sát thực hiện kế hoạch Mọi kế hoạch do phòng đưa ra đều phải thông qua và được sự chp phép, đồng ý của giám đốc điều hành

Sơ đồ cấp kế hoạch của doanh nghiệp:

chiến lược và kế hoạch

chung của năm

nghiệp vụ cụ thể theo, tuần, tháng, quý,sản phẩm

kỹ thuật, phòng tổ chức lao động, phòng kế hoạch kinh doanh, phòng kế toán

Lập kế hoạch tác nghiệptheo tháng, quý, sản phẩm, kiểm tra giám sátviệc thực hiện

biến, phòng kỹ thuật công nghệ, phân xưởng sản xuất

Thực hiện kế hoạch được giao

2.1.2 kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trong năm 2013)

(2012-Bảng số 1.1: (2012-Bảng báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty CPTM Đức Mạnh năm 2012- 2013(ĐVT: VNĐ)

1.978.245 360