33 Công tác Hạch toán kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm ở Công ty Dệt Kim Thăng Long

33 Công tác Hạch toán kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm ở Công ty Dệt Kim Thăng Long

lời nói đầu Từ Đảng Nhà nớc ta chủ trơng phát triển kinh tế thị trờng tự canh tranh có định hớng Nhà nớc Đất nớc ta đà có thay đổi đáng kể mặt đời sống kinh tế xà hội Tuy nhiên, doanh nghiệp để tồn phát triển kinh tế cần phải có sách đắn quản lý chặt chẽ hoạt động kinh tế Trong lĩnh vực có tính định đến thành bại doanh nghiệp kế toán đóng vai trò vô quan trọng Kế toán đợc coi nghệ thuật ghi chép, phân loại, tổng hợp nghiệp vụ kinh tế phát sinh trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nhằm cung cấp thông tin cần thiết cho việc định phù hợp với đối tợng sử dụng thông tin Mặt khác, bất kú mét doanh nghiƯp kinh doanh nµo thµnh lËp có mục tiêu chung lợi nhuận Muốn đạt đợc mục tiêu đòi hỏi công tác tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp cần phải quan tâm hàng đầu khâu cuối toàn trình sản xuất kinh doanh kết thúc vòng luân chuyển vốn Nh vây, tiêu thụ thành phẩm đợc coi khâu nhạy cảm nhất, định tới tồn hay diệt vong doanh nghiệp Tổ chức tốt công tác tiêu thụ thành phẩm đòi hỏi phải có giao nhận thông tin xác, nhanh chóng, kịp thời doanh nghiệp với thị trờng, thị trờng với doanh nghiệp Với quan điểm đó, kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm đà trở thành công cụ quản lý quan trọng không chủ doanh nghiệp mà với công tác vĩ mô Nhà nớc Nhận thức đợc vai trò tầm quan trọng công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm nh để góp phần hoàn thiện công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm nên qua thời gian nghiên cứu lý luận nhà trờng thực tập công ty Dệt Kim Thăng Long Hà Nội em đà chọn đề tài: Công tác hạch toán kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm công ty Dệt Kim Thăng Long để nghiên cứu Khoá luận bao gồm phần chính: Phần I: Một số vấn đề lý luận chung công tác hạch toán kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp sản xuất Phần II: Thực trạng công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm công ty Dệt Kim Thăng Long Phần III: Một số ý kiến góp phần hoàn thiện công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm công ty Dệt Kim Thăng Long Phần I: số vấn đề lý luận chung công tác hạch toán kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phÈm doanh nghiƯp s¶n xt I, ý nghÜa cđa việc tổ chức công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm 1, Thành phẩm yêu cầu quản lý thành phẩm: 1.1, Thành phẩm vai trò thành phẩm Sản phẩm doanh nghiệp công nghiƯp bao gåm thµnh phÈm, nưa thµnh phÈm vµ lao vụ mà đơn vị sản xuất để cung cấp cho nhu cầu tiêu dùng xà hội thành phẩm chiếm đại phận Thành phẩm: sản phẩm đà kết thúc giai đoạn chế biến cuối quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm, phận sản xuất kinh doanh sản xuất kinh doanh phụ đơn vị tiến hành sản xuất xong thuê đà đợc kiểm nghiệm phù hợp với tiêu chuẩn kỹ thuật nhập kho giao trực tiếp cho khách hàng Nửa thành phẩm: thành phẩm cha qua giai đoạn chế biến cuối trình chế biến, nhng yêu cầu sản xuất tiêu thụ nên đợc nhập kho thành phẩm bán cho khách hàng nưa thµnh phÈm cịng cã ý nghÜa nh thµnh phÈm Thành phẩm đợc biểu hai mặt: số lợng chất lợng Số lợng thành phẩm đợc xác định đơn vị đo lờng nh kg, lít, mét Còn chất lợng lại đợc xác định tỉ lệ phần trăm tốt hay xấu đợc phân cấp theo phẩm cấp Sản xuất sản phẩm, hàng hoá trình diễn cách thờng xuyên có tính chất lợng, phân công lao động có tính chuyên môn hoá cao Trong ngành kinh tế, sản phẩm công ty vật liệu công ty khác Vì thành phẩm có ý nghĩa vô quan trọng toàn kinh tế thân doanh nghiệp Đối với DN, khối lợng thành phẩm hoàn thành kỳ sở để đánh giá quy mô sản xuất đơn vị, tỷ trọng cung ứng DN sản phẩm kinh tế quốc dân Qua có đánh giá, phân tích tình hình hoạt động tài doanh nghiệp Đây thông tin quan trọng ảnh hởng đến quan hệ doanh nghiệp với quan quản lý nhà nớc, với đối tác kinh doanh Đối với nhà nớc, khối lợng thành phẩm hoàn thành kỳ sở quan trọng để Nhà nớc xác định khoản đóng góp nghĩa vụ DN vào ngân sách Nhà nớc, tạo nguồn thu cho ngân sách Nhà nớc Đối với xà hội, khối lợng thành phẩm hoàn thành DN nguồn hàng hoá tạo nên phong phú, đa dạng cho thị trờng hàng hoá, đảm bảo cân đối cần thiết tiền hàng Thành phẩm doanh nghiệp nguồn cải vật chất quan trọng cho tiêu dùng mà cho trình tái sản xuất mở rộng kinh tế quốc dân Mặt khác, thành phẩm kết lao động, sáng tạo công nhân viên chức doanh nghiệp Vì vậy, công tác kế toán thành phẩm phải đợc quan tâm, đảm bảo an toàn tối đa cho thành phẩm , tránh tổn thất làm ảnh hởng xấu đến tài sản, tiền vốn thu nhập doanh nghiệp, cần phải quản lý chặt chẽ thành phẩm chất lợng số lợng để đảm bảo chữ tín doanh nghiệp 1.2 Yêu cầu quản lý thành phẩm: Nh đà biết, thành phẩm kết lao động sáng tạo tập thể ngời lao động, sở để tạo thu nhËp cđa doanh nghiƯp Mäi tỉn thÊt cđa qu¸ trình sản xuất thành phẩm trớc hết ảnh hởng đến doanh nghiệp tiếp ảnh hởng đến tình hình sản xuất đơn vị khác Chính yêu cầu đặt phải quản lý tốt thành phẩm đôi với việc kiểm tra giám sát chặt chẽ số lợng chủng loại thành phẩm góp phần nâng cao chất lợng quản lý Để quản lý thành phẩm cách chặt chẽ doanh nghiệp cần phải làm tốt yêu cầu sau: - Trớc hết phải quản lý mặt số lợng Muốn phải thờng xuyên phản ánh giám sát tình hình thực kế hoạch sản xuất; tình hình xuất - nhập - tồn kho - dự trữ thành phẩm để kịp thời phát trờng hợp hàng hoá tồn đọng lâu kho không đợc tiêu thụ, tìm biện pháp giải quyết, tránh trờng hợp ứ đọng vốn - Bên cạnh đó, phải quản lý chặt chẽ mặt chất lợng thành phẩm Tránh việc đa thị trờng sản phẩm phẩm chất, điều kiện naynó ảnh hởng lớn đến tồn phát triển doanh nghiệp Đi đôi với việc thờng xuyên tăng cờng chất lợng thành phẩm, doanh nghiệp cần phải thờng xuyên cải tiến mẫu mÃ, chủng loại mặt hàng nhằm đáp ứng nhu cầu ngày cao xà hội 2, Tiêu thụ thành phẩm yêu cầu quản lý tiêu thụ 2.1, Tiêu thụ thành phẩm vai trò tiêu thụ thành phẩm Trong kinh tÕ tËp trung bao cÊp, c¸c doanh nghiƯp chØ có nhiệm vụ sản xuất thành phẩm, tiêu thụ thuộc trách nhiệm Nhà nớc Khi chuyển sang kinh tế thị trờng, Nhà nớc điều hành vĩ mô kinh tế doanh nghiệp phải đảm nhiệm nhiệm vụ sản xuất tiêu thụ Đây điều mẻ song cần thiết giúp doanh nghiệp tự khẳng định chủ động sản xuất kinh doanh Tiêu thụ trình thực trao đổi thông qua phơng tiện toán để thực giá trị sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ Trong trình doanh nghiệp chuyển giao sản phẩm, hàng hoá cho khách hàng, khách hàng trả cho doanh nghiệp khoản tiền tơng ứng với giá bán sản phẩm hàng hoá theo giá trị thoả thuận Quá trình tiêu thụ kết thúc điều kiện sau đợc đảm bảo: -Doanh nghiệp chuyển giao sản phẩm quyền sở hữu cho ngời mua -Đơn vị trả tiền mua chấp nhận trả tiền Điều có nghĩa trình tiêu thụ phải có thay đổi thoả thuận bên ma bên bán, phải có thay đổi quyền sở hữu sản phẩm hai bên thực trình hàng tiền Tiêu thụ giai đoạn cuối trình sản xuất kinh doanh Tiêu thụ thành phẩm thực mục đích sản xuất hàng hoá, đa thành phẩm từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng Nó khâu lu thông hàng hoá, cầu nối trung gian bên sản xuất phân phối với bên tiêu dùng doanh nghiệp tiêu thụ thành phẩm đóng vai trò quan trọng định tồn phát triển doanh nghiệp Khi thành phẩm doanh nghiệp đợc tiêu thụ tức đợc ngời tiêu dùng chấp nhận để thoả mÃn nhu cầu Sức tiêu thụ thành phẩm cđa doanh nghiƯp thĨ hiƯn ë møc b¸n ra, sù thÝch øng víi ngêi tiªu dïng, uy tÝn cđa doanh nghiệp , chất lợng sản phẩm hoàn thiện hoạt động đơn vị Nói cách khác, tiêu thụ thành phẩm phản ánh đầy đủ điểm mạnh, điểm yếu doanh nghiệp Thông qua công tác tiêu thụ thành phẩm nhà sản xuất hiểu thêm kết sản xuất nhu cầu khách hàng Về phơng diện xà hội tiêu thụ thành phẩm có vai trò việc cân đối cung cầu kinh tế quốc dân Đồng thời, giúp cho doanh nghiệp xác định đợc phơng hớng bớc kế hoạch sản xuất cho giai đoạn Thông qua tiêu thụ loại thành phẩm dự đoán đợc nhu cầu tiêu dùng xà hội nối chung khu vực nói riêng 2.2, Yêu cầu quản lý tiêu thụ Trên phạm vi toàn kinh tế quố dân, thực tốt khâu tiêu thụ hàng hoá sở cho cân đối sản xuất tiêu dùng, tiền hàng Giữa sản xuất tiêu dùngcó quan hệ chặt chẽ, đóviệc quản lý công tác tiêu thụ cần thiết Để quản lý tốt khâu tiêu thụ sản phẩm, cần phải quản lý chặt chẽ khối lợng sản phẩm tiêu thụ, giá thành, giá bán, phơng thức toán, thời hạn toán theo hợp đồng đà ký kết thực nghĩa vụ với ngân sách Nhà n- ớc Ngoài để đảm bảo tính liên tục trình sản xuất việc sử dụng vốn có hiệu công tác tiêu thụ cần biết rõ khoản thu nhập, nguyên nhân tăng, giảm khoản đồng thời phân tích nguyên nhân để tìm biện pháp có hiệu cao Trong điều kiện kinh tế hàng hoá nhiều thành phần việc sản xuất nhiều sản phẩm với chất lợng cao, giá thành hạ thực tốt khâu tiêu thụ sống tồn doanh nghiệp Vì thế, quản lý tiêu thụ kế toán doanh nghiệp cần phải tổ chức hạch toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm cách khoa học, hợp lý nhằm đạt hiệu cao kinh doanh 3, Vai trò kế toán việc quản lý thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Thành phẩm tiêu thụ thành phẩm khâu động hoạt động sản xuất kinh doanh xí nghiệp, trình sản xuất kinh doanh không dừng lại việc sản xuất sản phẩm mà phải tiêu thụ kịp thời Giữa kế hoạch sản xuất kế hoạch tiêu thụ có mối q uan hệ mật thiết, sản xuất gốc tiêu thụ Nếu sản xuất không hoàn thành tiêu thụ gặp nhiều khó khăn, kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm gắn liền với có vai trò to lớn hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Thật vậy, thông qua số liệu kế toán mà giám đốc xí nghiệp quan cấp biết đợc mức độ hoàn thành kế hoạch xí nghiệp sản xuất sản phẩm, trình tiêu thụ để từ phát kịp thời sai sót, cân đối khâu trình lập thực kế hoạch, đảm bảo cân đối thờng xuyên yếu tố trình tiêu thụ, dự trữ Để đạt đợc yêu cầu đó, công tác tổ chức quản lý phải thật khoa học, đặc biệt kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Để phát huy vai trò kế toán công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh, kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm phải thực nhiệm vụ sau: 1, Phản ánh, giám đốc tình hình thực kế hoạch sản xuất sản phẩm số lợng, chất lợng chủng loại; tình hình nhập, xuất, tồn kho thành phẩm 2, Phản ánh giám đốc tình hình thực kế hoạch tiêu thụ, doanh thu tiêu thụ, tình hình toán tiền hàng, toán với ngân sách xác định xác kết tiêu thụ 3, Phản ánh giám đốc tình hình thu nhập, cung cấp số liệu cho việc toán đầy đủ hạn 4, Lập gửi báo cáo kết kinh doanh chế độ, kịp thời Định kỳ tiến hành phân tích tình hình sản xuất, tiêu thụ cđa xÝ nghiƯp 5, Thùc hiƯn tèt c¸c nhiƯm vơ có ý nghĩa quan trọng việc quản lý chặt chẽ thành phẩm tiêu thụ xí nghiệp Song toàn vai trò nhiệm vụ đà nêu kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm thực phát huy tác dụng cán kế toán nắm vững nội dung việc tổ chức công tác kế toán II, Nội dung công tác kế toán thành phẩm doanh nghiệp công nghiệp 1, Yêu cầu công tác kế toán thành phẩm Để quản lý hạch toán chặt chẽ thành phẩm, công tác kế toán thành phẩm phải đợc tổ chức theo nguyên tắc sau: Nguyên tắc 1: Phải tổ chức hạch toán thành phẩm theo chủng loại thành phẩm, theo số lợng, chất lợng thành phẩm Nguyên tắc 2: Phải kết hợp việc ghi chép kế toán thành phẩm với việc ghi chép kho phân xởng sản xuất, đảm bảo cho thành phẩm đợc phản ánh kịp thời, xác phục vụ cho việc quản lý thành phẩm đợc chặt chẽ Nguyên tắc 3: Đối với thành phẩm xí nghiệp công nghiệp, nhập kho, xuất kho phải ghi theo giá thành thực tế Nguyên tắc 4: Sự biến động thành phẩm có nhiều nguyên nhân, để phản ánh đợc tình hình biến động thành phẩm phải tổ chức công tác ghi chép ban đầu cách khoa học hợp lý 2, Đánh giá thành phẩm Đánh giá thành phẩm xác định giá trị chúng theo nguyên tắc định Đối với thành phẩm phải xác định theo giá thực tế, xong doanh nghiệp có nhiều loại thành phẩm có biến động thờng xuyên Vì vậy,để đáp ứng yêu cầu hạch toán hàng ngày, doanh nghiệp sử dụng giá hạch toán để hạch toán chi tiết thành phẩm Nhng đến cuối tháng cuối kỳ hạch toán kế toán phải tính hệ số giá để chuyển giá hạch toán sang giá thực tế Giá hạch toán thành phẩm giá ổn định niên độ kế toán, phòng kế toán quy định Giá hạch toán giá thành kế hoạch giá nhập kho thống quy định 2.1 Đánh giá thành phẩm nhập kho Trị giá thành phẩm phản ánh kế toán tổng hợp phải đợc phản ánh theo nguyên tắc giá thực tế hay gọi giá vốn thực tế có nghĩa dánh giá theo giá thành sản xuất Giá thực tế thành phẩm nhập kho đợc xác định víi tõng ngn nhËp: - Thµnh phÈm doanh nghiƯp sản xuất đợc đánh giá theo giá thành công xëng thùc tÕ Zcxtt =CPNVL trùc tiÕp +CPNC trùc tiÕp + CPSX chung -Thành phẩm thuê gia công đợc đánh giá theo giá thành thực tế gia công bao gồm: CPNVL trực tiếp đem gia công, chi phí thuê nhân công gia công chi phí có liên quan đến thành phẩm thuê gia công nh chi phí vận chuyển, bảo quản -Đối với thành phẩm mua đợc tính theo trị giá vốn thực tế bao gồm giá mua ghi hoá đơn (bao gồm thuế ) cộng với chi phí mua thực tÕ nh chi phÝ vËn chun, b¶o qu¶n, chi phÝ thu mua trừ khoản giảm giá (nếu có) Nh vậy, ta nhận thấy chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp đợc coi chi phí làm giảm lợi tức kỳ mà chúng phát sinh, không cấu tạo nên thành phẩm Do vậy, chi phí đợc khấu trừ vào lợi tức kỳ hạch toán để tính lợi tức ròng 2.2 Đánh giá thành phẩm xuất kho Đối với thành phẩm xuất kho, doanh nghiệp tuỳ theo đặc điểm thành phẩm, tình hình quản lý mà lqạ chọn phơng hạch toán thích hợp nhng phải đảm bảo nguyên tắc quán Các doanh nghiệp chọn phơng pháp tính giá thành thực tế thành phẩm xuất kho sau đây: (1) Phơng pháp bình quân gia quyền Đơn giá bình quân Giá thành thực tế thành = gia quyền phẩm tồn kho đầu kỳ Giá thành thực tế thành + Số lợng thành phẩm tồn kho đầu kỳ Giá thành thực tế thành phẩm xuất bán = bình quân Số lợng thành phẩm + Đơn giá phẩm nhập kho tkỳ nhập tkỳ Số lợng thành phẩm * xuất bán trong tháng gia quyền tháng Phơng pháp tính toán đơn giản nhng thực phức tạp doanh nghiệp phải theo dõi chặt chẽ số lợng sản phẩm Nhập- Xuất- Tồn phải sử dụng giá thực tế để ghi sổ (2) Phơng pháp nhập trớc, xuất trớc: Nguyên tắc thực nhập kho theo giá xuất theo giá hàng nhập trớc xuất trớc, xuất hết lô hàng nhập trớc đến lô hàng nhập lần sau Phơng pháp phù hợp với việc bảo quản hàng kho Giá tồn kho giá bán đợc phản ánh xác nhng khó khăn hạch toán chi tiết Do vậy, phơng pháp thích hợp với doanh nghiệp có chủng loại mặt hàng ít, việc nhập xuất không thờng xuyên (3) Phơng pháp nhập sau, xuất trớc: Bảng kê số 11- TK 131.1- Phải thu khách hàng xin xem trang sau Cuối kỳ, vào sổ chi tiết, bảng kê, kế toán xác định khoản phải thu, số đà thu theo định khoản: a, Nợ TK 131.1 Có TK 511 5.239.240.337 4.781.599.999 Cã TK 3331 b, Nỵ TK 111 Nỵ TK 112 457.640.378 4.684.471.477 565.000.000 Có TK 131.1 5.249.471.477 Đối với khoản tiền ứng trớc tiền hàng, kế toán hạch toán: Nợ TK 111 Cã TK 131.1 120.260.000 120.260.000 5, KÕ to¸n tiêu thụ hàng xuất khẩu: Công ty Dệt Kim Thăng Long chủ yếu gia công hàng may mặc cho nớc Do vậy, doanh thu tiêu thụ hàng xuất đơn doanh thu giá gia công Công ty nộp thuế VAT đầu số tiền thu đợc từ hoạt động gia công Việc theo dõi tiêu thụ toán hàng xuất thực sổ chi tiết bán hàng, bảng kê số 11, nhật ký chứng từ số nh hàng nội địa, khác chỗ trớc hạch toán vào sổ kế toán chung, kế toán phải quy đổi ngoại tệ tiỊn ViƯt Nam Trong q I / 2001 doanh thu hàng xuất đợc kế toán ghi : Nợ TK 112 Có TK 511 205.196.217 205.196.217 Ngoài phơng thức tiêu thụ trên, Công ty có số trờng hợp xuất khác coi tiêu thụ bên Đó trờng hợp trả lơng thởng cho nhân viên Khi hạch toán kế toán ghi: -Phản ánh giá vốn Nợ TK 632 Có TK 155 -Phản ánh doanh thu Nợ TK 334 Có TK 511 Cã TK 3331 Do quý I / 2001 kh«ng có trờng hợp sảy nên xin phép không đa ví dụ cụ thể Cuối tháng, kế toán tiêu thụ tập hợp số liệu bảng kê, sổ chi tiết làm cuối quý ghi số liƯu vµo nhËt ký chøng tõ sè 8, vµ vµo sổ TK 511 Sổ Tài khoản: 511 Doanh thu bán hàng năm 2001 Số d đầu năm Nợ Có Ghi có TK, đối ứng Nợ TK TK 911 Cộng số phát sinh Nợ Cộng số phát sinh Có Nợ Có T1 2.004.451.664 2.004.451.664 2.004.451.664 6, Kế toán thuế giá trị gia tăng T2 1.915.204.605 1.915.204.605 1.915.204.605 T3 918.025.360 918.025.360 918.025.360 Tiêu thụ sản phẩm Công ty Dệt Kim Thăng Long khâu cuối trình sản xuất hàng hoá, khâu xác định doanh thu bán hàng trình sản xuất, phản ánh kết sản xuất công ty Song theo quy định Nhà nớc khâu làm sở để Nhà nớc tính thuế phải nộp công ty nhằm tạo thu cho ngân sách Hiện nay, công ty áp dụng tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ Số thuế đợc tính theo công thức: Thuế GTGT phải nộp kỳ = Thuế GTGT đầu phát sinh kỳ - Thuế GTGT đầu vào kỳ đợc khấu trừ Thuế GTGT đầu phát sinh kỳ = Số lợng thành phẩm tiêu thụ kỳ * Giá bán đơn vị thµnh phÈm (cha cã thuÕ GTGT) * ThuÕ suÊt GTGT Thuế suất áp dụng tất hàng hoá tiêu thụ công ty 10 % giá bán thành phẩm cha có thuế GTGT Thuế GTGT đầu vào kỳ đợc khấu trừ: Số đợc lấy từ bảng kê hàng hoá, dịch vụ mua vào Để hạch toán thuế GTGT, Công ty sử dụng TK 133- Thuế GTGT đợc khấu trừ TK 3331- Thuế GTGT phải nộp Hàng tháng, kế toán tiêu thụ thành phẩm công ty lập bảng kê hoá đơn, chứng từ hàng hoá dịch vụ bán Kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ lập bảng kê hoá đơn, chứng từ hàng hoá mua vào Sau kế toán tiêu thụ lập tờ khai thuế GTGT vào cuối tháng dựa vào bảng kê Đồng thời, kế toán tiêu thụ thành phẩm mở sổ theo thuế GTGT theo hoá đơn thuế GTGT để phản ánh số thuế GTGT đầu phát sinh kỳ, số thuế GTGT phải nộp, số đà nộp số phải nép hc nép thõa ci kú VÝ dơ, q I /2001 tê khai th GTGT cđa c«ng ty nh sau: (xin xem trang bên) Căn vào tờ khai thuế GTGT, vào thông báo nộp thuế, số thuế công ty đà nộp, kế toán tổng hợp số liệu để ghi vào sổ theo dõi thuế GTGT TrÝch sæ theo dâi thuÕ GTGT quý I / 2001 Sæ theo dâi thuÕ GTGT Quý I / 2001 Chứng từ Số thuế Số thuế Số thuế GTGT đầu GTGT phải GTGT đà PS kỳ nộp kú nép kú ThuÕ GTGT 465.120.033 142.445.491 142.445.491 Céng 465.120.033 142.445.491 142.445.491 Ngày ghi sổ Số ngày Diễn giải số thuế GTGT CK phải Nộp nộp 5/4 thừa Khi hạch toán số thuế GTGT phải nộp, đà nộp, kế toán ghi sổ theo định khoản: Nợ TK 3331 142.445.491 Có TK 111 142.445.491 Đồng thời xác định số thuế GTGT đầu vào đợc khấu trừ: Nợ TK3331 Có TK 133 322.674.542 322.674.542 PhÇn III : Mét sè ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Công ty Dệt Kim Thăng Long I, Một số nhận xét kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Công ty Dệt Kim Thăng Long 1, Nhận xét chung Khởi đầu từ phân xởng sản xuất nhỏ, trải qua 50 năm tồn phát triển không ngừng, Công ty Dệt Kim Thăng Long đà đạt đợc nhiều thành tựu đáng kể không sở vật chất kỹ thuật ngày lớn mạnh mà trình độ cán công nhân viên công ty ngày đợc hoàn thiện nâng cao Từ doanh nghiệp Nhà nớc đợc bao cấp toàn kinh tế kế hoạch hoá tập trung chuyển sang kinh tế thị trờng có định hớng Nhà nớc, Công ty Dệt Kim Thăng Long đà gặp phải nhiều khó khăn thử thách, không doanh nghiệp không đứng vững đợc đến giải thể phá sản Song Công ty Dệt Kim Thăng Long đà nhận thức đợc kịp thời nội dung hoạt ®éng cđa c¸c quy lt kinh tÕ nỊn kinh tế thị trờng, với thay đổi mặt không phù hợp, mặt yếu Đồng thời hoạt động sản xuất kinh doanh công ty đà nhận thức đợc tiêu thụ để tồn phát triển, công ty quan tâm đến vấn đề đầu nh cải tiến mẫu mÃ, kiểu dáng không ngừng nâng cao chất lợng sản phẩm Đây lý để công ty đứng vững phát triển kinh tế thị trờng Để có đợc phát triển phải kể đến công sức không nhỏ công tác kế toán Đây phận đắc lực để hạch toán chi phí đầu vào kết đầu từ xác định đợc kết sản xuất kinh doanh công ty lỗ hay lÃi để đến định có nên tồn hay chấm dứt hoạt động sản xuất kinh doanh Kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Công ty đà phản ánh giám đốc chặt chẽ, toàn diện tài sản tiền vốn Công ty, thông tin xác, kịp thời phục vụ tốt cho công tác quản lý, phân tích, lập kế hoạch công tác lÃnh đạo Hiện nay, phòng tài vụ công ty có năm ngời, thực tế kết việc hợp lý hoá máy kế toán Do mà kế toán lúc phải kiêm nhiện nhiều phần hành kế toán nh kế toán toán, kế toán TSCĐ, kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh kế toán đảm nhiệm Với cách bố trí nh vậy, công việc kế toán nói chung, kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm nói riêng Công ty đà thực vào nề nếp, ổn định đáp ứng đợc yêu cầu quản lý Tuy nhiên, nhiều tác ®éng cđa u tè chđ quan cịng nh kh¸ch quan nên có số phần việc cha đáp ứng đầy đủ yêu cầu kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm 2,Nhận xét công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm công ty đợc tiến hành dựa khoa học, dựa đặc điểm tình hình thực tế công ty vận dụng sáng tạo chế độ kế toán hành -Về kế toán thành phẩm: Công ty Dệt Kim Thăng Long đà chấp hành đầy đủ quy định Nhà nớc quản lý kế toán thành phẩm, đáp ứng đầy đủ yêu cầu kế toán thành phẩm Công ty có hệ thống kho tàng đợc xây dựng kiên cố, vững nhằm bảo quản tốt thành phẩm trách đợc tác động cđa tù nhiªn nh ma, b·o, chèng Èm cho sản phẩm Những sản phẩm kho đợc bảo quản riêng túi nilon Phòng kế hoạch vật t xuất nhập khẩu, phòng tài vụ kho hoạt động đồng ăn khớp với nhau, thờng xuyên kiểm tra, ®èi chiÕu sè liƯu tõ ®ã ®¶m b¶o qu¶n lý thành phẩm cách chặt chẽ tránh đợc hao hụt mặt vật Tuy nhiên, bên cạnh mặt tích cực công ty có số điểm cần lu ý *Toàn số liệu phần nhập kho xuất kho thành phẩm phòng kế hoạch vật t cấp Do mà cha theo dõi đợc chặt chẽ thành phẩm kho *Việc xác định giá thực tế thành phẩm xuất kho có u điểm xác cho chủng loại thành phẩm Song công việc tính toán nhiều công ty có nhiều loại thành phẩm Bên cạnh đó, không sử dụng giá hạch toán nên đến cuối tháng kế toán có giá thành thành phẩm xuất kho Nh vậy, công việc dồn vào cuối tháng kế toán vất vả dễ bị nhầm lẫn -Về kế toán tiêu thụ: Từ đặc điểm thành phẩm đặc điểm tiêu thụ công ty, kế toán tiêu thụ đà vận dụng linh hoạt lý luận vào thực tế để đa hệ thống sổ sách ghi chép trình tiêu thụ, đảm bảo xác định xác doanh thu bán hàng kỳ Từ dó làm xác xác định kết kinh doanh, lợi nhuận cho doanh nghiệp, làm để tính thuế nộp cho nhà nớc Kế toán tiêu thụ bên cạnh việc cung cấp thông tin cho bên thuế, ngân hàng cung cấp kịp thời đầy đủ thông tin cho ban lÃnh đạo Công ty giúp cho ban giám đốc có định đắn cho sản xuất tiêu thụ Kế toán tiêu thụ công ty đà theo dõi tình hình tiêu thụ loại, thứ sản phẩm theo dõi tình hình toán khách hàng cách chặt chẽ Ngoài kế toán tiêu thụ đà trọng tới việc quản lý lu trữ chứng từ gốc sở pháp lý cho việc ghi chép sổ kế toán tài liệu quan trọng giám đốc tra tài cần đến Với khối lợng công việc nhiều lại vừa phải theo dõi tình hình tiêu thụ,vừa theo dõi toán mà kế toán hoàn thành tốt nhiệm vụ, đáp ứng yêu cầu công tác quản lý Đó thành tích đạt đợc mà kế toán tiêu thụ cần phát huy Bên cạnh thành tích kế toán tiêu thụ cần lu ý số điểm sau: * Về phơng thức tiêu thụ toán theo phơng thức trả chậm Đây trờng hợp giao bán hàng cho đại lý, cửa hàng giới thiệu sản phẩm Trong trờng hợp này, kế toán tiêu thụ hạch toán theo phơng thức bán hàng đại lý để việc theo dõi tiêu thụ toán đợc dễ dàng (phơng thức hàng gửi bán) Hơn nữa, nội dung theo phơng thức bán hàng thu tiền sau có nội dung tơng tự với phơng thức bán hàng đại lý Nh vậy, việc hạch toán riêng phơng thức bán hàng trả chậm phơng thức bán hàng đại lý Nh vậy, việc hạch toán riêng phơng thức bán hàng phơng thức đại lý giúp cho kế toán tiêu thụ theo dõi đợc dễ dàng, tránh đợc nhầm lẫn, sai sót *Kế toán tiêu thụ cha theo dõi tài khoản liên quan đến tiêu thụ sản sở chi tiết tài khoản Do việc theo dõi, đối chiếu số liệu sổ gặp nhiều khó khăn *Sổ chi tiết bán hàng đợc mở chung cho hàng nội địa hàng gia công, xuất khÈu, m¸y lý, phÕ liƯu, vËy mét sè sổ kế toán phải kiêm nhiệm nhiều nội dung Khi có yêu cầu xem xét kiểm tra phần có ảnh hởng tới phần khác không ®ỵc tiÐep tơc thùc hiƯn *ViƯc tËp hỵp chi phÝ bán hàng cần đợc hạch toán cụ thể đa vào sổ chi tiết có liên quan Chon tiêu thức phân bổ hợp lý, không phí phát sinh đến đâu tập hợp phân bổ đến -Về tình hình theo dõi toán Trong trình tiêu thụ, công ty có quan hệ với nhiều khách hàng khách hàng nớc, khách hàng nớc *Đối với khách hàng khách hàng nớc tiền hàng đợc toán qua ngân hàng Công Thơng Hà Nội, ngân hàng áp dụng tỉ giá mua chuyển khoản ngoại tệ công bố ngày hôm để quy đổi tiền Việt Nam tài khoản công ty ngân hàng Thờng nhận hàng khách hàng thờng trả tiền *Đối với khách hàng nớc, đại đa số toán trả chậm trách nhiệm kế toán công ty nặng nề phải thờng xuyên kiểm tra quản lý lợng hàng hoá lớn tay khách hàng công ty việc theo toán đợc kế toán theo dõi cách chặt chẽ, tỷ mỉ khách hàng Đồng thời, kế toán tiêu thụ đôn đốc khách toán tiền hàng Do vậy, mà số nợ phải thu cuối kỳ hạch toán giảm đáng kể so với trớc *Về trình tự luân chuyển quản lý chứng từ Việc luân chuyển chứng từ công ty đợc thực đầy đủ qua kho, phòng kế hoạch vật t, phòng tài vụ Theo chế độ chứng từ hành, công ty đà sử dụng tơng đối đầy đủ chứng từ ban đầu Song việc luân chuyển chứng từ liên quan đến tổng hợp thành phẩm đợc thực cha đợc kịp thời Về quản lý chứng từ công ty đà đợc quản lý tơng đối tốt song gặp nhiều khó khăn công ty cha sử dụng máy vi tính để quản lý chứng từ ban đầu với khối lợng chứng từ cần lu giữ lớn, thời gian dài làm việc cho việc bảo quản chứng từ gặp kho khăn Theo yêu cầu, phải lu giữ chứng từ vòng 20 năm, mà khối lợng chứng từ bị cồng kềnh, khó quản lý, khó theo dõi dễ bị h hỏng, mát Tất chứng từ công ty sử dụng thông qua phòng giám đốc Nh chứng từ đảm bảo có giá trị II, Một số ý kiến góp phần hoàn thiện công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Công ty Dệt Kim Thăng Long Qua phần nhận xét thấy sơ mặt tích cực mặt phải hoàn thiện thêm công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ công ty Qua thời gian thực tập công ty, sở lý luận đà đợc học trờng, kết hợp với thực tế công tác kế toán công ty toi xin mạnh dạn đề xuất số biện pháp nhỏnhằm hoàn thiện công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm công ty 1, Về máy phân công máy kế toán Hiện nay, máy kế toán công ty đợc biên chế ngời, ngời phải kiêm nhiệm nhiều phần hành kế toán công ty kế toán toán kiêm kế toán TSCĐ, kiêm kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh Với khối lợng công việc nh theo nghĩ tải kế toán Nh vậy, nên cắt bớt công việc kế toán chuyển bớt sang cho kế toán khác Tôi xin đề xuất việc chuyển lại nh sau: -Kế toán thành phẩm, kiêm kế toán tiêu thụ thành phẩm tiêu thụ hai đối tợng gắn chặt với nhau, có thành phẩm có tiêu thụ có tiêu thụ đợc sản xuất thành phẩm Điều giúp cho kế toán theo dõi đợc dễ dàng -Kế toán tập hợp chi phí tính giá thành kiêm thủ quỹ -Kế toán toán kiêm kế toán tiền lơng, bảo hiểm -Kế toán vật liệu -Kế toán xác định kết kinh doanh lập báo cáo tài Bộ máy kế toán công ty đợc biên chế có ngời, ngời phải kiêm nhiệm nhiều phần hành kế toán Trong thêi gian t«i thùc tËp ë c«ng ty, t«i thấy lợng công việc nhiều, việc mở rộng thị trờng tiêu thụ đòi hỏi phải mở rộng sản xuất Do khối lợng công việc kế toán ngày tăng áp lực công việc lớn Theo công ty nên tuyển thêm kế toán nhằm giảm tải công việc cho kế toán khác 2,Về tổ chức kỳ hạch toán kế toán Theo quy định kỳ hạch toán công ty đợc tính theo tháng Tuy nhiên, quý I năm phòng tài vụ lại tổ chức hạch toán theo quý Điều trái quy định đà đề song đợc ban giám đốc chấp nhận thực tế phòng tài kế toán công ty có ngời nên công việc khó giải tháng đợc Theo tôi, với công ty sản xuất liên tục, hàng bán thờng xuyên nh mà hạch toán theo quý cung cấp thông tin kịp thời cho phận quản lý, phận điều hành kế hoạch sản xuất Để làm đợc điều này, kế toán công ty phải hạch toán nhanh chóng tháng, từ giúp toán năm đợc thực nhanh chóng, làm nh không ảnh hởng tới công việc hạch toán đầu năm sau Hạch toán kế toán theo tháng cung cấp thông tin kịp thời, đầy đủ tơng đối xác cho đối tợng xử lý thông tin, từ giúp ban giám đốc, ban điều hành lập kế hoạch cụ thể để đẩy mạnh hoạt động sản xuất kinh doanh công ty 3, Về chứng từ luân chuyển Việc vận dụng chế độ ghi chép ban đầu quy định trình tự luân chuyển chứng từ công ty đảm bảo phản ánh theo dõi chặt chẽ tình hình nhập, xuất tồn kho thành phẩm theo tiêu số lợng Tuy nhiên, chứng từ hoá đơn công ty lập nhiều liên nh không cần thiết Hiện công ty phiếu nhập kho đợc lập liên: Liên 1: Do nhân viên kinh tế phân xởng giữ Liên 2: Do phòng kế hoạch vật t giữ Liên 3: Do phòng tài giữ Liên 4: Do thủ kho giữ Hoá dơn kiêm phiếu xuất kho đợc lập liên Liên 1: Lu phòng kế hoạch vật t Liên 2: Lu phòng tài vụ Liên 3: Lu kho Liên 4: Giao cho khách Theo chế độ ghi chép hành vào tình hình thực tế công ty, theo phiếu nhập kho không cần lập liên mà cần liên đủ liên thủ kho giữ để vào thẻ kho Nh vậy, ta không cần dùng đến liên mà dùng liên Thủ kho sau giữ lại liên 2, vào thẻ kho chuyển liên lên phòng kế toán lu Làm nh giảm liên không cần thiết Tơng tự nh hoá đơn kiêm phiếu xuất kho cần liên Thủ kho dùng chứng từ vào sổ xong chuyển lên phòng kế toán để ghi sổ kế toán lu Nh vây, trình tự luân chuyển mới, chứng từ đợc chuyển tới kho, thủ kho vào để tiến hành nhập, xuất thành phẩm ghi vào thẻ kho Định kỳ nhân viên kinh tế xuống kho thu nhận chứng từ, đồng thời ghi chép thủ kho, chứng từ đợc lu phòng kế toán Trình tự luân chuyển nh sau: Nhân viên kế toán phân xởng Phòng kế hoạch vật t Phòng tài kế toán Việc giảm liên chứng từ giảm đợc khối lợng ghi chép giảm đợc chi phí gián tiếp 4,Về kế toán thành phẩm 4.1 Về hạch toán chi tiết sản phẩm Hiện công ty tiến hành hạch toán chi tiết thành phẩm theo phơng pháp ghi thẻ song song Phơng pháp đợc áp dụng doanh nghiệp có chủng loại sản phẩm, hoạt động nhập xuất không nhiều diễn không thờng xuyên Trong trình thực tập Công ty Dệt Kim Thăng Long thấy số lợng chủng loại sản phẩm công ty đa dạng, nhiều chủng loại kích cỡ Đồng thời việc nhập, xuất kho thành phẩm diễn thờng xuyên, trình độ cán kế toán công ty tơng đối cao Cho nên, theo nghĩ công ty hạch toán chi tiết thành phẩm theo phơng pháp sổ số d ( phơng pháp đà đợc trình bày phần I ) Trong phơng pháp kế toán theo dõi hàng hoá số lợng lẫn giá trị 4.2 Về giá thc tế thành phẩm xuất kho Công ty Dệt Kim Thăng Long xây dựng giá thành theo giá thành công xởng thực tế công tác hạch toán thành phẩm đợc đánh giá theo giá thực tế Nhợc điểm lớn phơng pháp không phản ánh kịp thời mặt giá trị nh tình hình biến động mặt số lợng thành phẩm không phát huy đợc vai trò giám đốc tiền kế toán Đồng thời, việc tính giá thành thực tế thành phẩm xuất kho phải chờ đến cuối tháng xác định đợc Do công tác kế toán thờng bị dồn vào cuối tháng, gây khó khăn cho nhân viên kế toán nh không phản ánh kịp thời nghiệp vụ phát sinh từ dẫn đến yêu cầu thông tin cho công tác quản lý không đợc đáp ứng Để khắc phục hạn chế kế toán nên sử dụng giá hạch toán việc đánh giá thành phẩm đến cuối tháng, xác định đợc giá thành thực tế thành phẩm xuất kho kế toán tiến hành điều chỉnh từ giá hạch toán sang giá thực tế theo công thức: Giá thực tế vật liệu Giá hạch toán vật liệu Hệ số xuất dùng kỳ = xuất dùng kỳ(hoặc tồn * giá vật (hc tån kho ci kú) kho ci kú) liƯu Trong ®ã: HƯ sè gi¸ vËt liƯu Gi¸ thùc tÕ vËt liệu tồn kho đầu kỳ nhập kỳ = Giá hạch toán vật liệu tồn kho đầu kỳ nhập kỳ Ví dụ : Giả sử công ty sử dụng giá hạch toán đối tợng tính giá thành phẩm xuất kho hàng Polo Shirt với giá hạch toán 25.000đ/ chiếc, theo số liệu tháng ta có: số lợng hàng tồn kho đầu tháng 25 với giá thực tế 24.300 đ/chiếc Trong tháng nhập kho 500 giá thực tế 24.500 đ/chiếc; tháng xuất kho 515 Khi nghiệp vụ tiêu thụ phát sinh kế toán ghi giá vốn hàng bán theo giá hạch toán, kế toán ghi: Nợ TK 632: 12.875.000 Cã TK 155: 12.875.000 Cuèi th¸ng, kÕ toán tiến hành điều chỉnh từ giá hạch toán theo giá thực tế Ta có: Hệ số giá thành phÈm (25 x24.300) +(500 x24.500) = (25 x25.000) + (500 x25.000) Kế toán ghi âm bút toán đà lập theo giá hạch toán ghi theo giá thực tế thành phẩm xuất kho, kế toán ghi: Nơ TK 632: (12.875.000 x0.928) 11.948.000 Cã TK 155: (12.875.000 x0.928) 11.948.000 Theo kiến nghi công ty áp dụng phơng pháp sổ số d hạch toán chi tiết thành phẩm xây dựng giá hạch toán thành phẩm bảng kê số nhập - xuất - tồn kho thành phẩm kế toán ghi tiêu theo hai loại giá giá hạch toán giá thực tế Đồng thời, theo phơng pháp công ty nên lập bảng kê số để tính giá thực tế thành phẩm xuất kho Căn để lập bảng kê bảng kê số tháng trớc, chứng từ sổ kế toán có liên quan đến tập hợp chi phí sản xuất; chứng từ, sổ kế toán liên quan nhập, xuất thành phẩm tháng để từ tính đợc giá thực tế thành phẩm xuất kho Mặt khác phải xây dựng đợc giá hạch toán thành phẩm (giá hạch toán chọn từ giá thành kế hoạch giá thực tế năm trớc ) Cách lập bảng kê số 9: -Chỉ tiêu số d đầu tháng: đợc chuyển từ tiêu số d cuối tháng bảng kê số tháng trớc sang -Chỉ tiêu phát sinh tháng: tập hợp từ sổ kế toán, nhật ký chứng từ liên quan tới tập hợp chi phí sản xuất tháng để ghi vào cột giá thực tế -Chỉ tiêu cộng số d đầu tháng phát sinh tháng: Tiến hành công số d đầu tháng phát sinh tháng - Chỉ tiêu hệ số chênh lệch tỉ lệ tổng số d đầu tháng phát sinh tháng theo giá hạch toán - Chỉ tiêu xuất tháng = Hệ số chênh lệch * Tỷ giá hạch toán số thành phẩm xuất ( tính theo giá thực tế ) - ChØ tiªu tån kho cuèi quý = sè d đầu tháng + số phát sinh tháng - số xuất kho tháng Giả sử công ty xây dựng giá hạch toán nh bảng kê Tôi xin lập mẫu bảng kê số bảng kê số cđa c«ng ty (xin xem trang sau) ... trạng công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Công ty Dệt Kim Thăng Long I, Đặc điểm tình hình chung công ty Dệt kim Thăng Long 1.Quá trình hình thành phát triển Công ty Dệt kim Thăng Long. .. phần hoàn thiện công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm công ty Dệt Kim Thăng Long Phần I: số vấn đề lý luận chung công tác hạch toán kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp... chức công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm 1, Thành phẩm yêu cầu quản lý thành phẩm: 1.1, Thành phẩm vai trò thành phẩm Sản phẩm doanh nghiệp công nghiệp bao gồm thành phẩm, nửa thành phẩm