Hạch toán kế toán và tiêu thụ thành phẩm tại Công ty Dệt Kim Thăng Long

Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của Công ty

Công ty Dệt Kim Thăng Long là một doanh nghiệp Nhà nớc, có t cách pháp nhân, hạch toán kinh tế độc lập, đợc mở tài khoản tại ngân hàng và đợc sử dụng con dấu theo quy định của Nhà nớc. Với nhiệm vụ sản xuất các sản phẩm may mặc, dệt kim và sản phẩm liên doanh liên kết phục vụ cho nhu cầu thị trờng trong nớc và xuất khẩu; nhập khẩu nguyên liệu, máy móc, phụ tùng thiết bị về ngành dệt và may mặc nhằm đáp ứng cho nhu cầu phát triển sản xuất của Công ty và thị trờng. Bằng sự sáng tạo, sự đổi mới, dám nghĩ dám làm của đội ngũ cán bộ công ty Dệt Kim Thăng Long mấy chục năm qua đã đa công ty phát triển ngày càng lớn mạnh, làm ăn có hiệu quả.

Trong những năm gần đây, Công ty đã tìm đợc các đối tác làm ăn lớn trong khu vực và xuất khẩu hàng hoá sang nhiều nớc trên thế giới nh Hàn quốc,.

Đặc điểm tổ chức sản xuất

Tuy nhiên, từ nhiều năm trở lại đây do sự chuyển đổi cơ chế và những khó khăn chung cho ngành Dệt cho nên phân xởng Dệt của công ty hầu nh không còn hoạt động nữa. Hiện nay, công ty chủ yếu chú trọng vào sản xuất và gia công hàng may mặc theo quy trình công nghệ khép kín, các công đoạn sản xuất đợc thực hiện trọn vẹn trong doanh nghiệp bao gồm: Cắt - May - Là - Đóng gói - Nhập kho. Sau khi đợc sáp nhập với xí nghiệp may Hà Nội Công ty có thêm nhiệm vụ mới là may mặc và gia công hàng may mặc.

Sợi đợc đa vào guồng đảo sợi rồi dệt thành vải, vải sau khi đợc kiểm tra đợc đa vào kho vải mộc. Vải trắng đợc đa sang phân xởng nhuộm để có thành phẩm vải với màu sắc khác nhau.

Đặc điểm tổ chức quản lý của công ty.(sơ đồ 2.2)

Ban giám đốc bao gồm: Một giám đốc và hai phó giám đốc, trong đó một phó giám đốc phụ trách về kỹ thuật , một phó giám đốc phụ trách về đời sống. +Phòng kế toán tài vụ: Có nhiệm vụ đôn đốc kiểm tra, hạch toán các chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất, tính đúng, tính đủ phục vụ cho việc hạch toỏn kế toỏn đảm bảo chớnh xỏc. +Phòng kế hoạch vật t xuất nhập khẩu: Sau khi nhận đợc hợp đồng thì lên kế hoạch triển khaiviệc mua nguyên vật liệu, giao kế hoạch xuống từng phân x- ởng sản xuất và chịu trách nhiệm đôn đốc sản xuất để kịp thời giao hàng đúng tiến độ đã ký với khách hàng, tổ chức công tác tiêu thụ sản phẩm, trực tiếp xử lý những phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm.

Nếu sản phẩm sản xuất ra không đủ các tiêu chuẩn chất lợng do nguyên vật liệu thì phòng kỹ thuật hoàn toàn chịu trách nhiệm trớc công ty về mặt kinh tế. Nắm vững thông tin về tình hình lao động sản xuất của công nhân, thờng xuyên tổ chức thăm hỏi động viên anh chị em có hoàn cảnh khó khăn và giúp đỡ họ về mặt vật chất cũng nh tinh thần nếu có thể.

Đặc điểm tổ chức công tác kế toán

Kế toán trởng: là ngời phụ trách chung của phòng, có trách nhiệm chỉ đạo công việc chung cho các nhân viên trong phòng cà chịu hoàn toàn trách nhiệm về những sai sót của mình trớc pháp luật trong công tác quản lý tài chính của Công ty. Đồng thời cũng là ngời lập kế hoạch tài chính với nhà nớc, báo cáo các thông tin kinh tế tài chính với giám đốc và cơ quan có thẩm quyền. Kế toán thanh toán, TSCĐ, tiêu thụ và xác định KQKD: phụ trách giao dịch với ngân hàng, có nhiệm vụ hạch toán các khoản thu, chi của công ty.

Đồng thời, có nhiệm vụ hạch toán tăng, giảm TSCĐ cũng nh là theo dõi, hạch toán quá trình nhập, xuất thành phẩm. Kế toán tiền lơng và bảo hiểm xã hội: có nhiệm vụ theo dõi và chi trả lơng, thanh toán bảo hiểm xã hội cho cán bộ công nhân viên.

Kế toán thành phẩm

Cuối mỗi quý, bộ phận kế toán giá thành tập hợp chi phí và tính giá thành công xởng thực tế của từng loại sản phẩm hoàn thành nhập kho căn cứ vào các khoản chi phí sản xuất bao gồm: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công và chi phí sản xuất chung phát sinh trong quý. Đối với thành phẩm xuất kho: Công ty tính giá thành thực tế của thành phẩm xuất theo phơng pháp bình quân gia quyền đối với tất cả các thành phẩm xuất kho là hàng nội địa, còn hàng xuất khẩu thì giá thành thực tế của hàng xuất kho cũng là giá thực tế của thành phẩm nhập kho vì phần lớn là hàng gia công. Đối với thành phẩm là hàng gia công xuất khẩu thì khi xuất kho giá thành hàng xuất bán cũng chính là giá gia công thực tế cho khách hàng bao gồm: Chi phí nguyên vật liệu do khách hàng cung cấp, chi phí lơng nhân công gia công, chi phí chung và các chi phí có liên quan khác.

Sau khi kết thúc quá trình sản xuất, những sản phẩm hoàn thành đợc bộ phận KCS kiểm tra chất lợng, xác nhận sản phẩm phù hợp với tiêu chuẩn kỹ thuật quy định, ghi rừ số lợng thực tế từng loại sản phẩm, xỏc nhận vào biờn bản xỏc nhận vào biên bản kỹ thuật, sau đó sẽ đợc đóng gói và nhập ko thành phẩm. Cách lập thẻ kho: Hàng ngày, khi nhận đợc các chứng từ nhập, xuất kho thành phẩm , thủ kho kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp của các chứng từ; sau đó dùng các chứng từ nàyđể ghi vào thẻ kho số lợng thành phẩm thực nhập, thực xuất theo nguyên tắc mỗi chứng từ ghi vào một dòng theo thứ tự thời gian. Do cuối tháng mới tính đợc giá thành cho nên sau khi đối chiếu đợc số chính xác nhập - xuất - Tồn trong kỳ kế toán thành phẩm lập bảng kê nhập- xuất- tồn kho thành phẩm để theo dừi sự biến động của thành phẩm trờn cả hai chỉ tiờu số lợng và giá trị và đợc lập riêng cho hàng nội địa , hàng xuất khẩu.

Là công ty sản xuất hàng may là chủ yếu nên sản phẩm của công ty đợc hình thành từ hai dạng đó là sản xuất sản phẩm bằng nguyên vật liệu của công ty và sản xuất sản phẩm bằng nguyên vật liệu của khách (chủ yếu là khách nớc ngoài), từ đó dẫn đến việc tiêu thụ sản phẩm qua hai dạng là tiêu thụ trong nớc (hàng nội địa) và tiêu thụ ra nớc ngoài (hàng gia công và hàng xuất khÈu).

Một số nhận xét về kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm ở Công ty Dệt Kim Thăng Long

*Đối với khách hàng khách hàng nớc ngoài thì tiền hàng đợc thanh toán qua ngân hàng Công Thơng Hà Nội, ngân hàng sẽ áp dụng tỉ giá mua chuyển khoản ngoại tệ công bố ngày hôm đó để quy đổi ra tiền Việt Nam và tài khoản của công ty ở ngân hàng. Qua thời gian thực tập ở công ty, trên cơ sở lý luận đã đợc học ở trờng, kết hợp với thực tế công tác kế toán ở công ty toi xin mạnh dạn đề xuất một số biện pháp nhỏnhằm hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm ở công ty. Giá thực tế vật liệu tồn kho đầu kỳ và nhập trong kỳ Giá hạch toán vật liệu tồn kho đầu kỳ và nhập trong kỳ Ví dụ : Giả sử công ty sử dụng giá hạch toán và đối tợng tính giá thành phẩm xuất kho là hàng Polo Shirt với giá hạch toán là 25.000đ/ chiếc, theo số liệu tháng 1 ta có: số lợng hàng tồn kho đầu tháng 1 là 25 chiếc với giá thực tế là 24.300.

Căn cứ để lập bảng kê này là bảng kê số 9 của tháng trớc, chứng từ sổ kế toán có liên quan đến tập hợp chi phí sản xuất; các chứng từ, sổ kế toán liên quan nhập, xuất thành phẩm trong tháng để từ đó tính đợc giá thực tế của thành phẩm xuất kho. Công ty Dệt Kim Thăng Long là một doanh nghiệp sản xuất hàng may mặc nên giá bán thành phẩm của công ty dễ bị giảm sút do hàng bị h hỏng, bị lỗi mốt..vì thế việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho và dự phòng phải thu khó đòi là cần thiết, khi lập thì ghi tăng chi phí. - Đối với hàng tồn kho: Tại thời điểm kiểm kê hàng tồn kho, phát hiện chênh lệch giữa giá trị hàng tồn kho ghi trên sổ kế toán với giá trị thực tế trên thị trờng, nếu giá thực tế trên thị trờng nhỏ hơn giá trị trên sổ sách kế toán kế toán lập dự phòng.

Vì thế, tôi xin đề nghị từ kỳ sau trở đi kế toán nên tiến hành phân tích các hoạt động kinh tế về thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm nh phân tích quy mô sản xuất , phân tích chất lợng sản phẩm, phân tích chung tình hình tiêu thụ, phân tích tình hình tiêu thụ sản phẩm theo điểm hoà vốn, phân tích các nguyên nhân ảnh hởng tới tình hình tiêu thụ..vv.