III, Nội dung công tác tiêu thụ thành phẩm trong doanh nghiệp công nghiệp.
1, Tiêu thụ thành phẩm và các trờng hợp hàng hoá đợc xác định là tiêu thụ
2.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán:
Công ty là một đơn vị hạch toán kinh tế độc lập, có tài khoản riêng tại ngân hàng và có quyền quyết định về mọi hoạt động kinh tế tài chính của mình. Cán bộ kế toán của công ty đều có trình độ đại học và có kinh nghiệm trong nghề nghiệp. Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên, kỳ hạch toán của công ty theo tháng dơng lịch.Tổ chức công tác kế toán của công ty vận dụng hình thức kế toán nhật ký chứng từ,với hình thức kế toán này tạo ra mối quan hệ chặt chẽ giữa kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết đảm bảo các mặt của quá trình hạch toán tiến hành song song.
* Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán ở công ty Dệt Kim Thăng Long(sơ đồ 2.3) Sơ đồ 2.3: Kế toán trưởng Kế toán trưởng Kế toán vật liệu Kế toán vật liệu Kế toán tiền lư ơng Kế toán tiền lư ơng Kế toán thanh toán ,tscđ, tiêu thụ và xđkq Kế toán thanh toán ,tscđ, tiêu thụ và xđkq Kế toán giá thành Kế toán giá thành Thủ quỹ Thủ quỹ
Kế toán trởng: là ngời phụ trách chung của phòng, có trách nhiệm chỉ đạo công việc chung cho các nhân viên trong phòng cà chịu hoàn toàn trách nhiệm về những sai sót của mình trớc pháp luật trong công tác quản lý tài chính của Công ty. Đồng thời cũng là ngời lập kế hoạch tài chính với nhà nớc, báo cáo các thông tin kinh tế tài chính với giám đốc và cơ quan có thẩm quyền.
Kế toán thanh toán, TSCĐ, tiêu thụ và xác định KQKD: phụ trách giao dịch với ngân hàng, có nhiệm vụ hạch toán các khoản thu, chi của công ty. Đồng thời, có nhiệm vụ hạch toán tăng, giảm TSCĐ cũng nh là theo dõi, hạch toán quá trình nhập, xuất thành phẩm. Cuối mỗi tháng, xác định kết quả kinh doanh của toàn công ty. Do đơn giản hoá bộ máy kế toán lên một kế toán ở Công ty Dệt Kim Thăng Long có thể kiêm nhiều mảng kế toán . Do đó, đòi hỏi kế toán phải có trình độ, nghiệp vụ vững vàng.
Kế toán tiền lơng và bảo hiểm xã hội: có nhiệm vụ theo dõi và chi trả lơng, thanh toán bảo hiểm xã hội cho cán bộ công nhân viên.
Kế toán vật liệu: theo dõi về vật liệu đa vào sản xuất, lập kế hoạch thu mua, dự trữ NVL
Kế toán giá thành: Tập hợp các chi phí phát sinh cuối tháng tính ra giá thành công xởng của thành phẩm nhập kho. Đông thời phụ trách công việc chung khi kế toán trởng đi vắng.
Thủ quỹ: thực hiện chi các khoản nh tạm ứng.. bảo quản quỹ tiền mặt của công ty.
Sự phân công trong phòng tài chính kế toán của công ty tơng đối chặt chẽ. Tuy nhiên, theo tôi thì nên kết hợp kế toán vật liệu với kế toán tính giá thành vì giữa chúng có mối quan hệ chặt chẽ và cũng tránh tình trạng quá tải công việc cho kế toán thanh toán, TSCĐ, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh. Trình tự ghi sổ ở Công ty Dệt Kim Thăng Long đợc thể hiện qua sơ đồ 2.4
sơ đồ 2.4: trình tự kế toán ghi sổ ở công ty dệt kim thăng long
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu
Sổ quỹ Chứng từ gốc
và các bảng phân bổ
Bảng kê Nhật ký chứng từ Sổ và thẻ
kế toán chi tiết
Sổ cái Bảng tổng hợp
chi tiết
Báo biểu kế toán
II,Thực tế công tác kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm ở Công ty Dệt Kim Thăng Long.
A.Kế toán thành phẩm
1, Đặc điểm thành phẩm của Công ty Dệt Kim Thăng Long.
May mặc là một trong những nhu cầu không thể thiếu đợc trong xã hội loài ngời. Công ty Dệt Kim Thăng Long ra đời cũng chính là để thoả mãn nhu cầu đó. Chính vì thế mà sản phẩm của công ty rất đa dạng và phong phú.
Với nhiệm vụ sản xuất ra vải vóc, quần áo phục vụ cho nhu cầu về mặc của mọi đối tợng, mọi tầng lớp trong xã hội, sản phẩm của công ty chủ yếu là vải thô và các loại quần áo có kiểu cách, chủng loại, kích cỡ khác nhau nh áo T- shirt, quần áo thể thao,quần áo trẻ em ...v..v..Cũng giống nh các doanh nghiệp thuộc ngành Dệt- May khác, sản phẩm của công ty có những đặc điểm chính sau:
+ Đối với thành phẩm của phân xởng Dệt:
Thành phẩm của phân xởng Dệt là vải mộc, đây cũng chính là nguyên liệu chính của phân xởng May và cũng là đối tợng tiếp theo của phân xởng Nhuộm cho nên yêu cầu về chất lợng là rất cao. Do yêu cầu khắt khe về chất lợng nh vậy nên ban quản đốc cũng nh nhân viên kỹ thuật kết hợp với phòng KCS kiểm tra từ chủng loại sợi đa vào cho tới việc bố trí kim, khuy màn sao cho sản phẩm mịn, mát tay, đảm bảo chịu nhiệt và độ co theo tiêu chuẩn quy định.
+ Đối với thành phẩm của phân xởng May:
Thành phẩm của phân xởng May là sản phẩm trực tiếp cho nhu cầu về mặc cho mọi đối tợng, mọi tầng lớp trong xã hội. Chính vì vậy mà các sản phẩm phải có nhiều kiểu cách, mầu sắc và kích cỡ phù hợp với ngời tiêu dùng. Chính đặc điểm này đã ảnh hởng rất lớn đến công tác tiêu thụ sản phẩm của công ty
Là sản phẩm luôn phải thay đổi kiểu dáng mầu sắc cho phù hợp với thị hiếu ngời tiêu dùng do vậy công tác quản lý thành phẩm là tơng đối phức tạp.
Sản phẩm của công ty đợc tiêu thụ rộng rãi ở thị trờng Hà Nội và các tỉnh lân cận.
Hiện nay, để đáp ứng nhu cầu về tiêu dùng phong phú, đa dạng và ngày càng cao của ngời tiêu dùng, Công ty chủ yếu tập trung vào các mặt hàng sau:
-Hàng nội địa (quần và áo các loại): là sản phẩm mà công ty sản xuất ra rồi đem tiêu thụ ngay trong nớc.
-Hàng xuất khẩu (hàng gia công và hàng bán ra): là những sản phẩm mà Công ty chủ yếu sản xuất theo đơn đặt hàng của các bạn hàng nớc ngoài.
Những mặt hàng trên có thể đợc sản xuất bằng nguyên vật liệu của khách hàng (hàng gia công) nhng cũng có thể doanh nghiệp tự cung cấp lấy. Sau khi sản xuất ra thành phẩm thì giao lại cho khách hàng rồi thu tiền đã đợc ký kết theo hợp đồng đặt hàng.
Về chủng loại mặt hàng của công ty thì rất đa dạng và phong phú, trong đó mỗi loại có kiểu dáng, kích cỡ khác nhau.
Về số lợng: ở Công ty Dệt Kim Thăng Long sản phẩm đợc sản xuất ra nhiều hay ít trớc hết là căn cứ vào các hợp đồng kinh tế đã ký kết, đồng thời căn cứ vào nhu cầu thị trờng ở từng thời kỳ.
Về chất lợng: Do nhu cầu tiêu dùng ngày càng cao cho nên chất lợng sản phẩm cũng ngày một nâng cao. Bởi vậy cho nên mọi sản phẩm của công ty xuất ra đều phải trải qua bộ phận kiểm tra chất lợng (KCS) để đánh giá chất lợng và chỉ nhập kho những mặt hàng đạt yêu cầu.
Ngày nay, do sự phát triển mạnh mẽ về kinh tế, mức sống ngời lao động không ngừng đợc cải thiện vì thế nhu cầu về ăn mặc ngày càng cao, mọi ngời đều quan tâm tới cách ăn mặc của mình sao cho đẹp hơn, lịch sự hơn, sản phẩm của ngành May mặc đã góp phần không nhỏ trong việc làm đẹp cho cuộc sống con ngời. Nhận thức đợc điều đó Công ty Dệt Kim Thăng Long đã không ngừng đổi mới và cải tiến các sản phẩm của mình cả về kiểu dáng, mẫu mã lẫn màu sắc kích cỡ của sản phẩm. Do đó, sản phẩm của công ty đã từng bớc chiếm lĩnh thị trờng cho đến nay sản phẩm của công ty đã có mặt ở hầu hết các tỉnh trong cả nớc và thị trờng nớc ngoài.