II, Một số ý kiến góp phần hoàn thiện công tác kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm ở Công ty Dệt Kim Thăng Long.
1, Về bộ máy và phân công trong bộ máy kế toán.
Hiện nay, bộ máy kế toán của công ty đợc biên chế ít ngời, một ngời phải kiêm nhiệm nhiều phần hành kế toán. ở công ty kế toán thanh toán kiêm kế toán TSCĐ, kiêm kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh. Với một khối lợng công việc nh vậy theo tôi nghĩ là quá tải đối với một kế toán. Nh vậy, nên chăng cắt bớt công việc của kế toán này chuyển bớt sang cho kế toán khác. Tôi xin đề xuất việc chuyển lại nh sau:
-Kế toán thành phẩm, kiêm kế toán tiêu thụ vì thành phẩm và tiêu thụ là hai đối tợng luôn gắn chặt với nhau, có thành phẩm mới có tiêu thụ và có tiêu thụ đợc thì mới sản xuất ra thành phẩm. Điều này giúp cho kế toán theo dõi đợc dễ dàng.
-Kế toán tập hợp chi phí tính giá thành kiêm thủ quỹ -Kế toán thanh toán kiêm kế toán tiền lơng, bảo hiểm -Kế toán vật liệu
-Kế toán xác định kết quả kinh doanh và lập các báo cáo tài chính
Bộ máy kế toán của công ty đợc biên chế có 5 ngời, mỗi ngời phải kiêm nhiệm nhiều phần hành kế toán. Trong thời gian tôi thực tập ở công ty, tôi thấy l- ợng công việc rất nhiều, hơn nữa việc mở rộng thị trờng tiêu thụ đòi hỏi phải mở rộng sản xuất. Do vậy khối lợng công việc kế toán ngày càng tăng do vậy áp lực
công việc là rất lớn. Theo tôi công ty nên tuyển thêm một kế toán nữa nhằm giảm tải công việc cho các kế toán khác.
2,Về tổ chức kỳ hạch toán kế toán
Theo quy định thì kỳ hạch toán của công ty đợc tính theo tháng. Tuy nhiên, trong quý I của các năm phòng tài vụ lại tổ chức hạch toán theo quý. Điều này là trái quy định đã đề ra song vẫn đợc ban giám đốc chấp nhận vì thực tế phòng tài chính kế toán của công ty chỉ có ít ngời nên công việc khó giải quyết ngay trong tháng đợc
Theo tôi, với một công ty sản xuất liên tục, hàng bán ra thờng xuyên nh vậy mà hạch toán theo quý sẽ không thể cung cấp thông tin kịp thời cho từng bộ phận quản lý, bộ phận điều hành kế hoạch sản xuất. Để làm đợc điều này, kế toán của công ty phải hạch toán nhanh chóng ở các tháng, từ đó giúp quyết toán năm đợc thực hiện nhanh chóng, làm nh vậy sẽ không ảnh hởng tới công việc hạch toán đầu năm sau.
Hạch toán kế toán theo tháng sẽ cung cấp thông tin kịp thời, đầy đủ và tơng đối chính xác cho đối tợng xử lý thông tin, từ đó giúp ban giám đốc, ban điều hành lập các kế hoạch cụ thể để đẩy mạnh hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.