III, Nội dung công tác tiêu thụ thành phẩm trong doanh nghiệp công nghiệp.
2, Tình hình quản lý và hạch toán thành phẩm.
2.1 Đánh giá thành phẩm.
Công ty Dệt Kim Thăng Long là một doanh nghiệp sản xuất nhiều mặt hàng với khối lợng lớn, công tác quản lý thành phẩm của công ty đợc tiến hành cả về mặt hiện vật và giá trị.
Công tác hạch toán kế toán thành phẩm ở Công ty Dệt Kim Thăng Long chỉ đợc đánh giá theo một giá trị là giá thành công xởng thực tế.
Thành phẩm của công ty đợc nhập kho hàng tháng và phân ra thành các kho riêng nh kho thành phẩm nội địa, kho thành phẩm xuất khẩu. Thành phẩm trong các kho đợc xếp theo chủng loại riêng biệt nh hàng kiện, hàng rời để tiện theo dõi trong quá trình kiểm kê, nhập, xuất.
ở kho: quản lý thành phẩm về mặt số lợng, chủng loại, quy cách của từng loại thành phẩm
ở phòng kế toán: quản lý thành phẩm cả về mặt số lợng chủng loại cũng nh về mặt giá trị.
• Về giá thành thực tế thành phẩm nhập kho:
Cuối mỗi quý, bộ phận kế toán giá thành tập hợp chi phí và tính giá thành công xởng thực tế của từng loại sản phẩm hoàn thành nhập kho căn cứ vào các khoản chi phí sản xuất bao gồm: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công và chi phí sản xuất chung phát sinh trong quý. Sau đó chuyển số liệu này cho kế toán thành phẩm cụ thể là:
Trong quý I /2001 giá thành thực tế của một số sản phẩm nhập kho do kế toán giá thành chuyển sang nh sau:
Trích bảng tính giá thành thực tế của thành phẩm nhập kho
Quý I / 2001 Biểu 1: s t t Tên sản phẩm Số l- ợng 621 622 627 ∑giá thành Giá thành đơn vị 1 Hàng nội địa
Polo Shirt 1560 19.500.000 11.700.000 7.020.000 38.220.000 24.500 A1120 1800 21.070.000 11.040.000 6.956.000 39.870.000 22.150 Coston thêu 2325 22.203.750 13.094.250 8.172.375 44.070.575 18.955 TShirt 2250 8.010.000 4.613.500 1.665.000 14.287.500 6.350 2 Hàng xuất khẩu Blouson 5725 49.807.500 16.087.280 71.906.000 12.560 Jacket đức 5725 49.807.500 23.415.250 67.211.500 11.740 TShirt đai 1950 8.424.000 4.050.759 1.474.759 6.397 DK trẻ em 425 1.466.250 1.026.375 2.492.625 5.865 Cộng 104.386 1.010.425.000 625.780.622 304.071.000 1.940.276.622
Đối với thành phẩm xuất kho: Công ty tính giá thành thực tế của thành phẩm xuất theo phơng pháp bình quân gia quyền đối với tất cả các thành phẩm xuất kho là hàng nội địa, còn hàng xuất khẩu thì giá thành thực tế của hàng xuất kho cũng là giá thực tế của thành phẩm nhập kho vì phần lớn là hàng gia công.
Giá thực tế xuâ
= Giá thực tế TP tồn ĐK + Giá thực tế TP nhập trong kỳ Số lợng TP tồn ĐK + Số lợng TP nhập trong kỳ Ví dụ: -Giá vốn bán áo Polo Shirt (hàng nội địa) trong quý I năm 2001 là: Giá ttế của TP xuất kho = 25 x24.000 +1.560 x24.500 = 24.492 đ 25 + 1.560
Trong quý xuất đi 1.545 áo Polo Shirt. Vậy giá thành thực tế của thành phẩm xuất kho đối với áo Polo Shirt = 1.545 x 24.492 = 37.840.140 đ
-Giá vốn hàng áo xuất khẩu Blouse trong kỳ chính bằng giá thành công x- ởng thực tế và giá thành đơn vị thực tế của áo Blouse là 12.560 đ
Do chỉ sử dụng giá thực tế nên chỉ có thể tính đợc giá thành xuất kho vào cuối tháng, cuối quý. Vì vậy, khi xuất kho thành phẩm để bán hoặc giới thiệu sản phẩm, kế toán chỉ ghi theo chỉ tiêu số lợng.
áp dụng phơng pháp tính giá này sẽ thu đợc kết quả chính xác, song cha theo dõi chặt chẽ, tỉ mỉ từng mã sản phẩm, cha phục đợc yêu cầu kế toán quản trị của công ty
Số lợng thành phẩm xuất kho đợc lấy trên sổ tổng hợp xuất thành phẩm quý I /2001.
Đối với các loại thành phẩm khác cũng đợc tính tơng tự nh trên. Việc tính giá thành thực tế của thành phẩm xuất kho đợc tiến hành ngoài hệ thống sổ kế toán. Do vậy, công ty không sử dụng bảng kê số 9- Bảng tính giá thành thực tế sản phẩm, hàng hoá vì không sử dụng giá hạch toán.
Đối với thành phẩm là hàng gia công xuất khẩu thì khi xuất kho giá thành hàng xuất bán cũng chính là giá gia công thực tế cho khách hàng bao gồm: Chi phí nguyên vật liệu do khách hàng cung cấp, chi phí lơng nhân công gia công, chi phí chung và các chi phí có liên quan khác.
Nh vậy, để quản lý thành phẩm một cách khoa học, chặt chẽ thì cán bộ công nhân viên trong công ty phải nâng cao ý thức trách nhiệm bảo quản thành phẩm nói riêng, tài sản của công ty nói chung. Đồng thời, ra các quy chế bảo quản nhập, xuất kho thành phẩm, các chứng từ nhập, xuất kho đều phải có xác nhận của thủ kho, thờng xuyên kiểm kê thực tế số hàng trong kho có khớp với số liệu sổ sách không.