208 Kế toán chi phí sản Xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty dệt kim Thăng Long (77tr)

208 Kế toán chi phí sản Xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty dệt kim Thăng Long (77tr)

Báo cáo thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thị Thu Trang Lời Nói Đầu Ngày nay, trình công nghiệp hoá đại hoá đất nớc, kinh tế nớc ta với sách mở cửa đà thu hút đợc nguồn vốn đầu t nớc tạo động lực thúc đẩy tăng trởng không ngừng cđa nỊn kinh tÕ Nh vËy mét doanh nghiƯp mn tồn đứng vững phải tự chủ hoạt động sản xuất kinh doanh từ việc đầu t vốn, tổ chức sản xuất đến việc tiêu thụ sản phẩm Để cạnh tranh thị trờng, doanh nghiệp phải không ngừng nâng cao chất lợng sản phẩm, thay đổi mẫu mà cho phù hợp với thị hiếu ngời tiêu dùng Một biện pháp hữu hiệu mà doanh nghiệp cạnh tranh thị trờng biện pháp hạ giá thành sản phẩm Do việc nghiên cứu tìm tòi tổ chức hạ giá thành sản phẩm quan trọng doanh nghiệp sản xuất Để đạt đợc mục tiêu doanh nghiệp phải quản lý chặt chẽ chi phí sản xuất, đồng thời tìm biện pháp tốt để giảm chi phí không cần thiết, tránh lÃng phí Một biện pháp hữu hiệu để quản lý chi phí, hạ giá thành nâng cao chất lợng sản phẩm kế toán mà kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đợc xác định khâu quan trọng trọng tâm toàn công tác kế toán doanh nghiệp sản xuất Vì vậy, hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm việc làm cần thiết có ý nghĩa quan trọng trình hoàn thiện kế toán doanh nghiệp Cũng nh nhiều doanh nghiệp khác, công ty Dệt Kim Thăng Long tập trung thực tốt công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Trong thời gian thực tập công ty, em đà tiếp cận thực tế với công tác kế toán công ty, đặc biệt Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, em đà chọn đề tài để nghiên cứu Báo cáo thực tập tốt nghiệp em có nội dung tóm tắt nh sau: Chơng I: Các vấn đề chung chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Chơng II: Thực tế công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Dệt kim Thăng Long Chơng III: Nhận xét kiến nghị công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Dệt Kim Thăng Long Mặc dù em đà có nhiều cố gắng nhận đợc giúp đỡ cô giáo Nguyễn Quý cô chú, anh chị phòng kế toán song nhận thức trình độ có hạn nên báo cáo thực tập tốt nghiệp em sai sót Em mong thông cảm góp ý kiến thầy cô, cô phòng Kế toán Công ty dệt kim Thăng Long để báo cáo đợc hoàn thiện Qua viết em xin chân thành cảm ơn hớng dẫn tận tình cô giáo Nguyễn Quý, cô phòng Kế toán Công ty Dệt kim Thăng Long để em hoàn thành báo cáo Khoá 36 - A18 Chơng I Các vấn đề chung chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất ngành sản xuất công nghiệp Trong kinh tế đa dạng kinh doanh, sản xuất mà doanh nghiệp tìm cho phơng thức sản xuất phù hợp với quy mô trình độ quản lý Do việc tổ chức sản xuất doanh nghiệp mang tính đặc thù cao, nhng chúng cố chung đặc điểm cụ thể sau: - Sản phẩm sản xuất mang tính hàng loạt, quy mô sản xuất lớn với nhiều quy trình công nghệ phức tạp - Đối tợng hạch toán chi phí cụ thể loại sản phẩm, nhóm sản phẩm loại, chi tiết, phận sản phẩm, phân xởng, phận, giai đoạn công nghệ, đơn đặt hàng - Sản phẩm sản xuất theo nhu cầu thị trờng với số lợng lớn, theo giá bán phù hợp với điều kiện sản xuất tính chất hàng hoá thờng đợc thể rõ qua giá sản phẩm - Số lợng sản phẩm bán tuỳ thuộc vào chất lợng, uy tín sản phẩm thị trờng doanh nghiệp phải đổi trang thiết bị, quản lý tốt khâu sản xuất nhằm giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm 1.2 Khái niệm chi phí sản xuất cách phân loại chi phí sản xuất chủ yếu 1.2.1 Khái niệm chi phí sản xuất Trong trình hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp phải khai thác sử dụng nguồn lao động, vật t, tài sản, tiền vốn để thực việc sản xuất, chế tạo sản phẩm, cung cấp lao vụ, dịch vụ Trong trình doanh nghiệp phải khai thác bỏ hao phí lao động sống lao động vật hoá cho hoạt động kinh doanh mình, chi phí bỏ cho hoạt động sản xuất kinh doanh đợc gọi chi phí sản xuất Chi phí sản xt lµ biĨu hiƯn b»ng tiỊn cđa toµn bé hao phí lao động sống, lao động vật hoá chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp chi để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh thời kỳ Từ khái niệm phí sản xuất bao gồm đặc điểm: - Chúng hao phí lao động mà doanh nghiệp phải bỏ trình sản xuất - Chi phí sản xuất gắn liền với thời kỳ phát sinh chi phÝ c¶ chi phÝ s¶n xt cđa s¶n phẩm hoàn thành, sản phẩm dở dang đầu kỳ cuối kỳ, sản phẩm hỏng 1.2.2 Các cách phân loại chi phÝ s¶n xt chđ u Chi phÝ s¶n xt bao gồm nhiều loại chi phí có nội dung công dụng mục đích sử dụng khác Vì vậy, để phục vụ cho công tác quản lý nói chung kế toán nói riêng cần phải phân loại chi phí sản xuất theo tiêu thức thích hợp Dới xin đề cập số cách phân loại chủ yếu chi phí sản xuất doanh nghiệp: 1.2.2.1 Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế(Yếu tố chi phí) Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất có nội dung, tính chất kinh tế ban đầu giống đợc xếp vào yếu tố chi phí, không phân biệt chi phí phát sinh đâu dùng vào mục đích Toàn chi phí sản xuất đợc chia thành năm yếu tố sau: - Chi phí nguyên liệu, vật liệu: Bao gồm toàn giá trị loại nguyên liệu, vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế, công dơng xt dïng cho s¶n xt kinh doanh kỳ báo cáo - Chi phí nhân công: Bao gồm toàn chi phí trả cho ngời lao động(thờng xuyên hay tạm thời) tiền lơng, tiền công, khoản phụ cấp trợ cấp có tính chất lơng kỳ báo cáo, khoản trích theo lơng( KPCĐ, BHXH, BHYT) - Chi phÝ khÊu hao TSC§: Bao gåm chi phí khấu hao toàn TSCĐ doanh nghiệp dùng cho sản xuất kinh doanh kỳ báo cáo - Chi phí dịch vụ mua ngoài: Bao gồm chi phí nhận cung cấp dịch vụ từ đơn vị khác phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp kỳ báo cáo nh: điện, nớc, điện thoại, vệ sinh dịch vụ khác - Chi phÝ b»ng tiỊn kh¸c: Bao gåm c¸c chi phí sản xuất kinh doanh cha đợc phản ánh tiêu trên, đà chi tiền kỳ báo cáo nh: tiếp khách, hội họp, thuê quảng cáo Phân loại chi phí sản xuất theo cách có tác dụng quan trọng việc quản lý chi phí lĩnh vực quản lý chi phí, sở để phân tích, đánh giá tình hình thực dự toán chi phí sản xuất, làm sở cho việc trì hay xây dựng kế hoạch cung øng vËt t, tiỊn vèn, huy ®éng sư dơng lao động 1.2.2.2 Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích công dụng kinh tế chi phí (Khoản mục chi phí) Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất có mục đích, công dụng đợc xếp vào khoản mục chi phí, không phân biƯt néi dung kinh tÕ cđa chi phÝ Toµn bé chi phí sản xuất đợc chia thành ba khoản mục chi phí sau: - Khoản mục chi phí nguyên liệu, vËt liƯu trùc tiÕp: Bao gåm chi phÝ vỊ nguyªn vËt liƯu chÝnh, vËt liƯu phơ sư dơng trùc tiÕp cho s¶n xt s¶n phÈm - Kho¶n mơc chi phÝ nhân công trực tiếp: Bao gồm khoản phải trả cho ngời lao động trực tiếp sản xuất sản phẩm, dịch vụ nh: lơng, khoản phụ cấp lơng, tiền ăn ca khoản trích theo lơng(KPCĐ, BHYT, BHXH) - Khoản mục chi phí sản xuất chung: Là chi phí dùng vào việc quản lý phục vụ sản xuất chung phận sản xuất(phân xởng, đội, trại sản xuất) bao gồm nội dung kinh tế sau: + Chi phí nhân viên phân xởng: Gồm khoản tiền lơng, khoản phụ cấp khoản trích theo lơng, tiền ăn ca nhân viên quản lý phân xởng, đội, phận sản xuất + Chi phí vËt liƯu: Gåm c¸c chi phÝ VL dïng chung cho phân xởng, nh VL dùng để sửa chữa TSCĐ, VL dùng cho nhu cầu quản lý phân xởng + Chi phí dụng cụ sản xuất: Gồm chi phí công cụ, dụng cụ sản xuất dùng cho quản lý phân xởng nh khuôn mẫu, dụng cụ gắn lắp, dụng cụ cầm tay, dụng cụ bảo hộ lao động + Chi phí khấu hao TSCĐ: Gồm toàn tiền trích khấu hao TSCĐ sử dụng phân xởng, nh máy móc thiết bị sản xuất, phơng tiện vận tải, truyền dẫn, nhà xởng + Chi phí dịch vụ mua : Gồm chi phí dịch vụ mua phục vụ cho hoạt động phân xởng, phận sản xuất nh chi phí sửa chữa TSCĐ thuê ngoài, chi phí điện nớc, điện thoại, khoản chi mua sử dụng tài liệu kỹ thuật, sáng chế, giấy phép chuyển giao công nghệ, nhÃn hiệu thơng mại không thuộc TSCĐ + Chi phí tiền khác: Gồm chi phí tiền chi phí đà kể phục vụ cho hoạt động phân xởng + Cách phân loại này, có tác dơng phơc vơ cho viƯc qu¶n lý chi phÝ s¶n xuất theo định mức, cung cấp số liệu cho công tác tính toán tính gía thành sản xuất sản phẩm, phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành làm tài liệu tham khảo để lập định mức chi phí sản xuất lập kế hoạch giá thành sản phẩm cho kỳ sau 1.2.2.3 Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ với sản l ợng sản phẩm sản xuất Theo cách phân loại toàn chi phí sản xuất chia làm loại: - Chi phí biến đổi(biến phí) : Là chi phí có thay đổi lợng tơng quan tỷ lệ thuận với thay đổi khối lợng sản phẩm kú nh: Chi phÝ NLVL trùc tiÕp, chi phÝ nh©n công trực tiếp - Chi phí cố định(định phí): Là chi phí không thay đổi tổng số có thay đổi khối lợng sản phẩm sản xuất mức độ định nh chi phí khấu hao TSCĐ theo phơng pháp bình quân, chi phí điện thắp sáng Cách phân loại có tác dụng lớn công tác quản trị kinh doanh, phân tích điểm hoà vốn phục vụ cho việc định quản lý cần thiết để hạ giá thành sản phẩm, tăng hiệu kinh doanh 1.3- ý nghĩa công tác quản lý chi phí sản xuất trình hoạt động sản xuất kinh doanh Trong kinh tế thị trờng cạnh tranh tất yếu Vì doanh nghiệp sản xuất muốn tồn phát triển phải biết nắm bắt mặt tích cực quy luËt nh : Quy luËt c¹nh tranh, quy luËt cung cầu quy luật giá trịtức sản phẩm doanh nghiệp sản xuất phải có chất lợng tốt, phù hợp với nhu cầu thị trờng đặc biệt giá hợp lý Muốn thoả mÃn đợc đợc điều doanh nghiệp cần phải trọng nhiều công tác quản lý chi phí sản xuất mang ý nghÜa quan träng sau: - Chi phÝ s¶n xuÊt kỳ để tính giá thành sản phẩm, dịch vụ đà hoàn thành, tiết kiệm l·ng phÝ chi phÝ s¶n xuÊt cã ¶nh hëng trùc tiếp đến giá thành sản phẩm - Nếu quản lý tốt chi phí sản xuất trình sản xuất làm chogiá thành sản phẩm hạ, doanh nghiệp tiết kiệm đợc vốn lu động sản xuất, tăng lợi nhuận, tăng doanh thu, đáp ứng nhu cầu giá cho ngời tiêu dùng - Quản lý chi phí sản xuất tốt sở dự tính giá thành kế hoạch cho sản phẩm kỳ sau đợc tốt 1.4- Giá thành sản phẩm, phân loại giá thành sản phẩm 1.4.1 Khái niệm giá thành sản phẩm Kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp sản xuất hoàn thành đợc sản phẩm, cung cấp dịch vụ cho khách hàng, đáp ứng nhu cầu sản xuất, tiêu dùng cho xà hội Chi phí để bỏ sản xuất sản phẩm, cung cấp dịch vụ hoàn thành đợc gọi giá thành Giá thành sản xuất sản phẩm, dịch vụ chi phí sản xuất tính cho khối lợng đơn vị sản phẩm, công việc, lao vụ doanh nghiệp sản xuất đà hoàn thành Công thức tính giá thành sản phẩm: Giá thành Trị giá sản Chi phí sản Trị giá sản Sản xuất sản = phẩm dở + xuất phát sinh - phẩm dở dang Phẩm dang đầu kỳ kỳ cuối kỳ Từ khái niệm giá thành sản phẩm mang đặc điểm sau: - Giá thành sản phẩm tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh chất lợng sản phẩm, quan trọng để xác định giá bán xác định hiệu qủa kinh tế hoạt động sản xuất - Cũng nh chi phí, giá thành hao phí lao động mà doanh nghiệp bỏ trình sản xuất kinh doanh - Tuy nhiên, giá thành sản phẩm không liên quan đến chi phí sản xuất sản phẩm, sản phẩm dở dang sản phẩm hỏng nhng lại liên quan đến chi phí sản xuất sản phẩm dở dang kỳ trớc chuyển sang 1.4.2 Phân loại giá thành sản phẩm 1.4.2.1 Phân loại giá thành sản phẩm theo thời gian sở số liệu tính giá thành Theo cách phân loại này, giá thành sản phẩm đợc chia làm loại: - Giá thành kế hoạch: Là giá thành sản phẩm đợc tính sở chi phí sản xuất kế hoạch sản lợng kế hoạch Giá thành kế hoạch phận kế hoạch xác định trớc tiến hành sản xuất - Giá thành kế hoạch mục tiêu phấn đấu doanh nghiệp, để phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành - Giá thành định mức: Là giá thành sản phẩm đợc tính sở định mức chi phí sản xuất hành tính cho đơn vị sản phẩm Việc tính giá thành định mức đợc thực trớc tiến hành tính cho đơn vị sản phẩm Việc - Tính giá thành định mức đợc thực trớc tiến hành sản xuất, chế tạo sản phẩm Giá thành định mức công cụ quản lý định mức doanh nghiệp, thớc đo xác để đánh giá kết sử dụng tài sản, vật t, lao động giúp cho việc đánh giá đắn giải pháp kinh tế, kỹ thuật mà doanh nghiệp đà thực trình sản xuất nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh - Giá thành thực tế: Là giá thành sản phẩm đợc tính sở số liệu chi phí sản xuất thực tế phát sinh kỳ sản lợng sản phẩm thực tế đà sản xuất kỳ Giá thành thực tế đợc tính sau kết thúc trình sản xuất sản phẩm Giá thành thực tế tiêu kinh tế tổng hợp để xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 1.4.2.2.Phân loại giá thành theophạm vi tính toán: Theo cách phân loại này, giá thành sản phẩm đợc chia thành loại: - Giá thành sản xuất(hay gọi giá thành công xởng): Bao gåm chi phÝ nguyªn liƯu, vËt liƯu trùc tiÕp; chi phí nhân công trực tiếp; chi phí sản xuất chung tính cho sản phẩm, công việc, lao vụ hoàn thành Giá thành sản xuất đợc sử dụng để ghi sổ kế toán thành phẩm nhập kho giao cho khách hàng để doanh nghiệp tính giá vốn hàng bán, tính lÃi gộp - Giá thành toàn bộ: Bao gồm giá thành sản xuất chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp tính cho sản phẩm Giá thành toàn sản phẩm để xác định kết hoạt ®éng s¶n xt kinh doanh cđa doanh nghiƯp =++ 1.5 Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất, đối tợng tính giá thành sản phẩm 1.5.1 Đối tợng tập hợp chi phÝ s¶n xt Trong doanh nghiƯp, chi phÝ s¶n xuất phát sinh gắn lion với nơi diễn hoạt động sản xuất sản phẩm đợc sản xuất Kế toán cần xác định đợc đối tợng để tập hợp chi phí sản xuất để từ tổ chức thực công tác tập hợp chi phí sản xuất, cung cấp số liệu cho việc tính giá thành sản phẩm Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất phạm vi, giới hạn mà chi phí sản xuất cần phải tập hợp nhằm để kiểm tra, giám sát chi phí sản xuất phục vụ công tác tính giá thành sản phẩm Thực chất việc xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất xác định nơi phát sinh chi phí đối tợng chịu chi phí Xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất khâu cần thiết công tác kế toán chi phí sản xuất Xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất đáp ứng đợc yêu cầu quản lý chi phí sản xuất, tổ chức tốt công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất từ khâu ghi chép ban đầu, tổng hợp số liệu, mở ghi sổ kế toán Căn để xác định đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất: - Đặc điểm công dụng chi phí trình sản xuất - Đặc điểm cấu tổ chức sản xuất doanh nghiệp - Quy trình công nghệ sản xuất chế tạo sản phẩm - Đặc điểm sản phẩm( đặc tính kỹ thuật, đặc điểm sử dụng, đặc điểm thơng phẩm) - Yêu cầu trình độ quản lý sản xuất kinh doanh Đối tợng với ngành công nghiệp, đối tợng tập hợp chi phí sản xuất loại sản phẩm, dịch vụ, nhóm sản phẩm loại, chi tiết, phận sản phẩm, phân xởng, phận, giai đoạn công nghệ, đơn đặt hàng 1.5.2 Đối tợng tính giá thành sản phẩm Đối tợng tính giá thành loại sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp sản xuất ra, cần phải tính đợc tổng giá thành giá thành đơn vị Xác định đối tợng tính giá thành công việc cần thiết để kế toán tổ chức (bảng) tính giá thành, lựa chọn phơng pháp tính giá thành thích hợp tiến hành tính giá thành Căn để xác định tính giá thành là: Đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm, yêu cầu trình độ quản lý cđa doanh nghiƯp - XÐt vỊ mỈt tỉ chøc sản xuất: + Nếu tổ chức sản xuất đơn (nh xí nghiệp đóng tầu, công ty xây dung bản) sản phẩm, công việc đối tợng tính giá thành sản phẩm + Nếu tổ chức sản xuất hàng loạt sản xuất theo đơn đặt hàng đối tợng tính giá thành tong loại sản phẩm tong đơn đặt hàng + Nếu tổ chức sản xuất nhiều loại sản phẩm, khối lợng sản xuất lớn ( nh dệt vải, bánh kẹo) loại sản phẩm đối tợng tính giá thành - Xét mặt quy trình công nghệ sản xuất: + Nếu quy trình công nghệ sản xuất giản đơn đối tợng tính giá thành thành phẩm hoàn thành cuối quy trình công nghệ sản xuất + Nếu quy trình công nghệ sản xuất phức tạp, kiểu liên tục đối tợng tính giá thành thành phẩm hoàn thành nửa thành phẩm tự chế biến + Nếu quy trình công nghệ sản xuất phức tạp kiểu song song đối tợng tính giá thành phận, chi tiết sản phẩm sản phẩm lắp ráp hoàn chỉnh 1.6 Nhiệm vụ kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm - Căn vào đặc điểm quy trình công nghệ, đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm doanh nghiệp để xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất đối tợng tính giá thành - Tổ chức tập hợp phân bổ loại chi phí sản xuất theo đối tợng tập hợp chi phí sản xuất phơng pháp thích hợp Cung cấp kịp thời số liệu, thông tin tổng hợp khoản chi phí, yếu tố chi phí đà quy định, xác định đắn trị giá sản phẩm dở dang cuối kỳ - Vận dụng phơng pháp tính giá thành thích hợp để tính toán giá thành giá thành đơn vị đối tợng tính giá thành theo khoản mục quy định kỳ tính giá thành sản phẩm đà quy định - Định kỳ cung cấp báo cáo chi phí sản xuất giá thành cho cấp quản lý doanh nghiệp, tiến hành phân tích tình hình thực định mức dự toán chi phí, phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành kế hoạch hạ giá thành sản phẩm Phát khả tiềm tàng, đề xuất biện pháp để giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm 1.7 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất 1.7.1 Tài khoản kế toán chủ yếu sử dụng 1.7.1 Tài khoản 621 Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp - Công dụng: phản ánh chi phí nguyên liệu, vật liệu sử dụng trực tiếp cho hoạt động sản xuất sản phẩm, dịch vụ ngành công nghiệp, xây lắp, nông, lâm, ng nghiệp - Nội dung kết cấu: TK621” chi phÝ nguyªn liƯu, vËt liƯu trùc tiÕp” Bªn Nợ: Trị giá thực tế NL, VL xuất dùng trực tiếp cho hoạt động sản xuất sản phẩm hay thực lao vụ dịch vụ kỳ hạch toán Bên có: + Trị giá NL, VL sử dụng không hết đợc nhập lại kho Chơng III Nhận xét kiến nghị công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp 3.1 Nhận xét chung công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản xuất công ty Dệt kim Thăng Long Cùng với chuyển đổi kinh tế thị trờng công ty Dệt kim Thăng Long dần khẳng định chỗ đứng năm gần đà có thành tựu đáng kể Để đạt đợc vị trí nhờ nỗ lực phấn đấu ban lÃnh đạo, đội ngũ cán công nhân viên toàn công ty; với quan tâm giúp đỡ quan chức trình hoạt động, sản xuất công ty Đây động lực để công ty ngày phát triển điều kiện khắc nghiệt kinh tế Có đợc thành tựu nhờ kết linh hoạt nhạy bén quản lý đóng góp quan trọng công tác kế toán, đặc biệt không đáng kể đến phân tích khách quan khoa học công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Bên cạnh công ty có đội ngũ kế toán đầy đủ lực tinh thần trách nhiệm cao nhiệm vụ để có đợc kết lao động cao Ngoài hệ thống sổ sách công ty theo quy định nên phần hành công việc kế toán thực trôi chảy Công tác kế toán công ty sát với thay đổi chế độ công ty bớc vận dụng cách linh hoạt hệ thống kế toán vào thực tế Công ty Dệt kim Thăng Long công ty sản xuất kinh doanh chủ yếu theo đơn đặt hàng, đơn đặt hàng đợc xen kẽ nghiệp vụ kinh tế phát sinh thờng xuyên công ty dùng phơng pháp kế toán kê khai thờng xuyên hợp lý Bên cạnh đó, công ty áp dụng hình thức sổ kế toán nhật ký chứng từ vừa đảm bảo giảm bớt khối lợng ghi chép, lại thuận tiện cho việc phân công công tác phù hợp với máy kế toán giản đơn gọn nhẹ công ty Tuy nhiên công ty đà bỏ bớt mẫu sổ nh bảng kê số 5, 6, sổ chi tiết số tài khoản chi phí Điều dẫn đến khó khăn việc kiểm tra đối chiếu số liệu Riêng tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty có đặc điểm: Việc tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành đòi hỏi đơn giản dễ tính giúp cho việc theo dõi tình hình sản xuất kinh doanh công ty đợc thuận lợi Thì công ty đà chọn đối tợng tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm đơn đặt hàng hợp lý khoa học phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh nh quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm công ty, tạo điều kiện tính cho việc tính chi phí sản xuất tính giá thành đợc xác Tuy nhiên công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty tồn số điểm cần ý sau: Việc tập hợp chi phí nhân công trực tiếp phần tiền thởng công nhân sản xuất theo sản phẩm hạch toán công ty sản xuất theo đơn đặt hàng chi phí sản xuất không xác, chi phí không ổn định công ty cần có biện pháp để ổn định chi phí sản xuất kinh doanh Ngoài việc trích khấu hao không đầy đủ chÝnh x¸c theo thùc tÕ 3.2 Mét sè ý kiÕn đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Dệt kim Thăng Long Nh đà trình bày trên, bên cạnh u điểm tồn mặt hạn chế công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Dệt kim Thăng Long Đây mặt yếu mà công ty phải có biện pháp khắc phục kịp thời Trong viết em xin mạnh dạn đa số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 3.2.1 Hoàn thiện khoản mục chi phí a Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Giá trị nguyên vật liệu xuất dùng cho đối tợng chi phí, phận sử dụng bảng phân bổ số có xác hay không ảnh hởng trực tiếp đến kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Vì kế toán nên lập bảng kê xuất vật liệu cho đối tợng, phận cụ thể trớc lập bảng phân bổ số để đảm bảo cho bảng phân bổ số xác, đầy đủ nhanh chóng cho cán kế toán Do theo em nên mở mẫu bảng kê xuất vật liệu cho đối tợng, phận sử dụng b Chi phí nhân công trực tiếp công ty Dệt kim Thăng Long chi phí nhân công trực tiếp bao gồm tiền lơng khoản trích theo lơng, tiền thởng có tính chất lơng Trong khoản tiền thởng công ty phân loại theo A, B, C(với A=0,5 lơng thực tế; B=0.75A C=0,5A) tính lơng sản phẩm công nhân trực tiếp sản xuất kế toán coi nh khoản tiền thởng phải chuyển sang kỳ sau, điều dẫn đến giá thành sản phẩm không xác công ty sản xuất theo đơn đặt hàng khoản tiền thởng lại không ổn định Do công ty nên có biện pháp kịp thời để khắc phục tình trạng nhằm hạch toán chi phí sản xuất kỳ Theo em, công ty nên xây dựng định mức chi phí nhân công trực tiếp để có sở xác định khoản tiền thởng kịp thời Việc xác định định mức chi phí nhân công trực tiếp dựa vào thời gian lao động trực tiếp cần thiết để sản xuất đơn vị sản phẩm đơn giá thời gian thời gian lao động đó(đơn giá thời gian lao động thờng tính cho công) Để đảm bảo tính trung bình công nhân làm việc điều kiện bình thờng Về lý luận nh thực tế định mức thời gian lao động trực tiếp thực cách bấm để xác định thời gian cần thiết hoàn thành đơn vị sản phẩm Sau xác định đợc định mức số lợng thời gian lao động công nhân trực tiếp tiến hành xây dựng đơn giá tiền lợng đơn vị thời gian Đơn giá công lao động công nhân phải xác định bao gồm tiền lơng bản, lơng phụ, khoản phụ cấp khoản trích lơng (BHYT, BHXH, KPCĐ) Đơn giá tiền lơng đợc xác định nh lơng sản phẩm công ty Khi xác định đợc thời gian cần thiết hoàn thành đơn vị sản phẩm đơn giá công lao động trực tiếp nhằm xác định mức chi phí nhân công trực tiếp cho đơn vị sản phẩm sử dụng công thức: Định mức chi phí nhân công trực tiếp cho đơn vị SP Định mức số lợng thời Định mức đơn = gian lao động trực tiếp ì giá công cho đơn vị sản phẩm lao động trực tiếp Định mức chi phí nhân công trực tiếp b = Đơn giá chi phí nhân công cho ì đơn vị sản phẩm Khối lợng sản phẩm hoàn thành Chi phí sản xuất chung Đối với chi phí dịch vụ mua chi phí tiền khác phân x- ởng: Để đảm bảo tính toán xác hợp lý, kế toán nên tập hợp chi phí tiền điện, tiền nớc, khoản chi phí khác tiền theo phơng pháp tập hợp chi phí trực tiếp phân xởng Cách làm khối lợng công việc tính toán tăng lên nhng đảm bảo độ xác cao tập hợp chi phí cho đối tợng sử dụng, đồng thời nâng cao tập hợp chi phí cho công nhân nhằm giảm khoản chi phí cách hợp lý, trách tợng sử dụng cách tuỳ tiện, lÃng phí góp phần làm giảm giá thành sản phẩm Trong điều kiện cha thể tập hợp trực tiếp cho đối tợng sử dụng, kế toán nên sử dụng tiêu thức phân bổ chi phí NVL trực tiếp phát sinh phân xởng Vì thực tế công ty ngày đại hoá công nghệ sản xuất nên số lợng công nhân ngày giảm Vì tiêu thức phân bổ theo tiền lơng nhân công trực tiếp sản xuất cha hợp lý, cha đạt đợc độ xác cao 3.2.2 Hoàn thiện sổ sách kế toán: Nhìn chung, sổ sách kế toán công ty phù hợp Song để phục vụ tốt công tác tổ chức kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty nên thay ®ỉi mét sè ®iĨm sau nh»m hoµn thiƯn hƯ thèng sổ sách, chứng từ - Để đáp ứng yêu cầu quản lý công ty để thn tiƯn cho viƯc theo dâi theo em c«ng ty nên mở hệ thống sổ chi tiết tài khoản cần theo dõi thờng xuyên liên tục, thờng xuyên để theo dõi quản lý cách sát - Công ty cần hoàn thiện bảng kê số 5, 6, để tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kiểm tra đối chiếu số liệu nhanh chóng, dễ dàng 3.3.3 Phơng pháp hạ giá thành sản phẩm Hạ giá thành sản phẩm biện pháp nhất, bền vững cho tồn phát triển công ty Có thể nói hạ giá thành cách có hệ thống nguyên tắc quan trọng việc nâng cao hiệu sản xuất cần biết nguồn gốc hay đờng hình thành, để từ biết đợc nguyên nhân cấu thành giá thành để từ biết nguyên nhân làm tăng giảm giá thành có sở ngời quản lý đa đợc biện pháp cần thiết để hạn chế, loại trừ ảnh hởng nhân tố tiêu cực, động viên phát huy ảnh hởng nhân tố tích cực Khai thác khả tiềm tàng quản lý, sử dụng nguồn vốn vật t, lao động, tiền vốn để không ngừng hạ giá thành loại sản phẩm nh toàn sản phẩm Muốn thực đợc yêu cầu nói ta phải thực cách có hệ thống kết hợp nhiều biện pháp với Xét cấu, giá thành sản phẩm đợc cấu thành bởi: Chi phí NVL trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung Vì để hạ giá thành công ty phải tiến hành biện pháp hữu hiệu để giảm đáng kể chi phí đó, tiết kiệm tối đa chi phí để giảm giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho công ty a.Tiết kiƯm chi phÝ NVL trùc tiÕp Kho¶n mơc chi phÝ NVL trực tiếp chịu ảnh hởng yếu tố: - Định mức tiêu hao chi phí NVL theo đơn vị sản phẩm - Giá trị đơn vị vật liệu tiêu hao Muốn hạ giá thành sản phẩm trớc hết ta phải giảm đợc khoản mơc chi phÝ nµy tíi møc thÊp nhÊt cã thĨ đợc mà không ảnh hởng tới chất lợng sản phẩm Vấn đề đợc thực theo hớng sau: - Đối với định mức tiêu hao NVL: Để sản xuất sản phẩm ta phải chịu lợng tiêu hao định NVL Để giảm đợc định mức tiêu hao đòi hỏi công ty phải xây dựng đợc định mức kinh tế kỹ thuật, định mức tiêu hao tiên tiến phù hợp với đặc điểm kinh tế kỹ thuật công ty nhằm tiết kiệm khoản mục chi phí NVL Tìm kiếm NVL thay thÕ, khuyÕn khÝch ngêi lao ®éng häc hái, sáng tạo để có đợc sáng kiến kỹ thuật nh»m tiÕt kiƯm chi phÝ vËt liƯu tiªu hao… - Đối với giá trị đơn vị vật liệu tiêu hao: Yếu tố phụ thuộc vào giá mua thị trờng trình độ tổ chức trình thu mua Thông thờng công ty không khống chế đợc giá thị trờng, song công ty tìm kiếm nhà cung cấp có mức giá thấp Mặt khác, công ty phải tổ chức trình thu mua cho hỵp lý, khoa häc tiÕt kiƯm tèi thiĨu chi phÝ thu mua.Mn vËy bé phËn cung tiªu thụ cần lập kế hoạch thu mua vật liệu cách chi tiết, đáp ứng tốt nhu cầu vật liệu cần thiết, giảm tối thiểu lợng vật liệu phát sinh kế hoạch b.Tiết kiệm chi phí nhân công trực tiếp Để tiết kiệm đợc chi phí nhân công công ty phải xây dựng định mức tiêu hao lao động hợp lý nhằm giảm chi phí tiền lơng, tiến hành kiểm tra, kiểm soát thờng xuyên định mức lao động, đơn giá tiền lơng, đảm bảo tăng xuất lao động tốc độ tăng thu nhập thực tế có quan hệ tỷ lệ phù hợp Cải tiến quy trình công nghệ để giảm thời gian lao động hao phí cho đơn vị sản phẩm c Giảm thấp chi phÝ s¶n xuÊt chung Chi phÝ s¶n xuÊt chung công ty Dệt kim Thăng Long đợc cấu thành bëi yÕu tè chi phÝ Chi phÝ s¶n xuÊt chung thấp thể trình độ quản lý cao Để giảm chi phí sản xuất, trớc hết công ty phải xác định nội dung kinh tÕ cđa c¸c u tè chi phÝ Tríc hÕt c¸c khoản chi phí sản xuất chung phát sinh phải đợc hạch toán theo chế độ kế toán Để giảm thấp đợc chi phí sản xuất chung, mà không làm ¶nh hëng tíi viƯc qu¶n lý, ta ph¶i ¸p dơng hệ thống biện pháp nhằm giảm cách có hệ thống yếu tố thuộc chi phí sản xuất chung: Tiết kiệm mức tiêu hao điện năng, tiết kiệm tiền nớc, sử dụng có hiệu tài sản cố định, tổ chức tốt sản xuất phân xởngNgoài ra, viƯc theo dâi qu¶n lý chi phÝ s¶n xt chung phát sinh nh việc tổ chức sản xuất hợp lý, khoa hoc góp phần tích cực vào việc giảm thấp chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm Trên số ý kiến đóng góp em nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Dệt kim Thăng Long Để thực phơng hớng phải có kết hợp phòng kế toán với phòng ban khác, cố gắng toàn thể cán công nhân viên công ty Do cần có đạo chặt chẽ từ Ban giám đốc công ty tới phòng ban, phân xởng Kết luận Trong trình chuyển đổi kinh tế, chế nhà nớc đợc đổi với sách mở cửa đà mang lại hội nh thách thức cho phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, đòi hỏi doanh nghiệp phải tìm tòi sáng tạo, hoàn thiện phơng thức sản xuất kinh doanh nhằm đạt đợc mục tiêu doanh nghiệp Một cạnh tranh thị trờng Do việc hoàn thiện nội dung công tác kế toán, kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nội dung quan trọng, gắn liền với việc đánh giá nâng cao hiệu s¶n xt kinh doanh cđa doanh nghiƯp Trong thêi gian thực tập công ty Dệt kim Thăng Long đợc giúp đỡ tận tình cô giáo Nguyễn Quý, cô phòng tài vụ kế toán công ty em đà hoàn thành báo cáo thực tập minh với đề tài Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Dệt kim Thăng Long Với báo cáo em vào tìm hiểu hai nội dung là: - Về mặt lý luận: Báo cáo trình bày cách có hệ thống vấn đề lý luận kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm - Về mặt thực tế: Báo cáo đà khái quát thực trạng công tác tính giá thành công ty Dệt kim Thăng Long, tồn đa phơng hớng hoàn thiện Tuy nhiên vấn đề lý luận vào thực tế nảy sinh điểm cha hợp lý, doanh nghiệp phải vận dụng sáng tạo, khéo léo lý luận vào thực tÕ cđa doanh nghiƯp m×nh Qua thêi gian thùc tËp công ty Dệt kim Thăng Long em nhận thấy công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty đà phần đáp ứng đợc yêu cầu cung cấp thông tin cho quản trị song số tồn cần khắc phục Bởi với báo cáo em mong muốn góp phần vào việc hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Dệt kim Thăng Long Do giới hạn trình độ thời gian nên báo cáo thực tập không tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận đợc góp ý cô giáo Nguyễn Quý thầy cô giáo để báo cáo em đợc hoàn thiện Một lần em xin đợc gửi lời cảm ơn sâu sắc đến cô giáo hớng dẫn Nguyễn Quý cô phòng tài vụ kế toán công ty Dệt kim Thăng Long đà giúp đỡ em hoàn thành báo cáo Mục lục Lời nói đầu Chơng I: Các vấn đề chung kế toán tập hợp chi phí giá thành sản phẩm .1 1.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất ngành sản xuất công nghiệp 1.2 Khái niệm chi phí sản xuất cách phân loại chi phí sản xuất chủ yếu 1.3 ý nghĩa công tác quản lý chi phí sản xuất trình hoạt động sản xuất kinh doanh 1.4 Giá thành sản phẩm, phân loại giá thành sản phẩm 1.5 Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất, đối tợng tính giá thành sản phẩm 1.6 Nhiệm vụ kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.7 Kế toán tập hợp chi phÝ s¶n xuÊt .9 1.8 Các phơng pháp đánh giá sản phẩm ®ang chÕ t¹o ë d¹ng cuèi kú 15 1.9 Các phơng pháp tính giá thành sản phẩm ứng dụng loại hình doanh nghip chủ yếu 17 Chơng II: Thực tế công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty dệt kim Thăng Long 24 I Quá trình hình thành phát triển Công ty Dệt kim Thăng Long 24 II Thực tế công tác kế toán Công ty Dệt kim Thăng Long .34 Chơng III: Nhận xét kiến nghị công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành s¶n phÈm cđa doanh nghiệp 55 3.1 Nhận xét chung công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản xuất Công ty dệt kim Thăng Long .55 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Dệt kim Thăng Long 56 Kết luận Báo cáo thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thị Thu Trang Biểu 01: Bảng phân bổ vật liệu công cụ dụng cụ Quý năm 2002 Đơn vị tính: đồng Ghi Có TK Ghi Nợ TK TK621 Quần áo bảo hộ Túi du lịch Đơn hàng 19/5 TK627 TK642 TK641 TK142 Tỉng céng Kho¸ 36 - A18 TK 152 - Nguyªn vËt liƯu TK153 - CCDC NVL chÝnh NVL phơ Nhiên liệu động lực Tổng cộng TT TT TT TT TT 474867480 60613260 52763040 3734805 - 527630520 67348065 - 378887460 353663760 474867480 42098595 3929640 10195950 3872010 1237500 68068500 8342160 3166500 1012500 12522660 420986055 39296400 18538110 7040010 2250000 555458640 120000 3166500 1872000 9538636,5 14697136,5 Biểu 02: Bảng phân bổ tiền lơng bảo hiểm xà hội Quý năm 2002 Đơn vị tính: đồng Ghi Có TK TK334-PTCNV Các Các Cộng có TK338- Phải trả phải nộp khác KPCĐ BHXH BHYT Cộng Có khoản khoản TK334 (338.2) phụ khác khác - - CPNCTT - Quần áo 6.332.000 - - 6.332.000 bảo hộ - Túi du lịch 13.072.000 - Đơn hàng 95.972.000 - - 13.072.000 261.440 1.960.800 261.440 2.483.680 392.160 15.947.840 95.072.000 1.919.440 14.395.800 1.919.440 18.234.680 2.8879.160 117.085.840 19/5 TK627- 19.787.000 - - 19.787.000 395.740 2.968.050 395.740 3.759.530 - 23.546.530 CPSXC TK641- 12.682.000 - - 12.682.000 253.640 1.902.300 253.640 2.409.580 - 15.091.580 CPBH TK642- 85.233.000 - - 85.233.000 1.704.660 12.784.950 1.704.660 16.194.2701 - 101.427.270 L¬ng TK622- CPQLDN 115.376.000 (338.3) (338.4) TK335-Chi Tỉng céng phÝ ph¶i tr¶ TK338 115.376.000 2.307.520 17.306.400 2.307.520 21.921.440 3.461.280 140.758.720 126.640 949.800 126.640 1.203.080 189.960 7.725.040 TK334PTCNV Tæng céng 11.653.900 2.330.780 13.984.680 233.078.000 - 13.984.680 233.078.000 4.661.560 46.615.600 6.992.340 58.269.500 3.461.280 294.808.780 BiÓu 04: NhËt ký chøng tõ sè 05 Ghi Cã TK331 - Ph¶i tr¶ cho ngời bán Quý năm 2002 Đơn vị tính: đồng Tên Số d đầu quý Nợ đơn vị Ghi Có TK331, Nợ TK Có 113 627 641 642 Theo dõi toán (Ghi Nợ TK331) Cộng có 111 112 Sè d ci q 311 Céng nỵ TK331 Nỵ Cã TK331 … Së … 22.692.980 ®iƯn 694210 53924800 14496200 79363100 22.692.980 22.692.980 69.421.000 lùc C«ng … 4.928.700 1462270 9296300 5326400 29344970 … 702320 3725400 3297800 7725520 … … 4.928.700 14.622.700 ty nớc Công 7.023.200 ty xăng dầu … … … … … … … … ... Kết chuyển song song chi phí sản xuất giai đoạn nằm thành phẩm theo hoản mục chi phí để tính giá thành sản xuất thành phẩm ZTP = CZn Chng II công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản. .. thành Giá thành sản xuất sản phẩm, dịch vụ chi phí sản xuất tính cho khối lợng đơn vị sản phẩm, công việc, lao vụ doanh nghiệp sản xuất đà hoàn thành Công thức tính giá thành sản phẩm: Giá thành. .. lý chi phí sản xuất tốt sở dự tính giá thành kế hoạch cho sản phẩm kỳ sau đợc tốt 1.4- Giá thành sản phẩm, phân loại giá thành sản phẩm 1.4.1 Khái niệm giá thành sản phẩm Kết hoạt động sản xuất