II. Thực tế công tác kế toán tại Công ty Dệt kim Thăng Long
3.2. Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản
Nh đã trình bày ở trên, bên cạnh những u điểm vẫn còn tồn tại những mặt hạn chế trong công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty Dệt kim Thăng Long. Đây là những mặt còn yếu mà công ty phải có những biện pháp khắc phục kịp thời. Trong bài viết này em xin mạnh dạn đa ra một số ý kiến nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
3.2.1 Hoàn thiện các khoản mục chi phí.
a. Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Giá trị nguyên vật liệu xuất dùng cho các đối tợng chi phí, bộ phận sử dụng trên bảng phân bổ số 2 có chính xác hay không sẽ ảnh hởng trực tiếp đến kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm. Vì vậy kế toán nên lập bảng kê xuất vật liệu cho từng đối tợng, bộ phận cụ thể trớc khi lập bảng phân bổ số 2 để đảm bảo cho bảng phân bổ số 2 chính xác, đầy đủ và nhanh chóng cho cán bộ kế toán.
Do vậy theo em nên mở mẫu bảng kê xuất vật liệu cho từng đối tợng, bộ phận sử dụng.
b. Chi phí nhân công trực tiếp
ở công ty Dệt kim Thăng Long chi phí nhân công trực tiếp bao gồm tiền l- ơng và các khoản trích theo lơng, tiền thởng có tính chất lơng. Trong đó đối với các khoản tiền thởng công ty phân loại theo A, B, C(với A=0,5 lơng thực tế; B=0.75A và C=0,5A) tính trên lơng sản phẩm của công nhân trực tiếp sản xuất và kế toán coi nh một khoản tiền thởng này phải chuyển sang kỳ sau, điều này dẫn đến giá thành sản phẩm không chính xác nhất là đối với công ty sản xuất theo đơn đặt hàng thì khoản tiền thởng này lại càng không ổn định. Do đó công ty nên có biện pháp kịp thời để khắc phục tình trạng trên nhằm hạch toán chi phí sản xuất đúng kỳ. Theo em, công ty nên xây dựng định mức chi phí nhân công trực tiếp để có cơ sở xác định khoản tiền thởng kịp thời. Việc xác định định mức chi phí nhân công trực tiếp dựa vào thời gian lao động trực tiếp cần thiết để sản xuất một đơn vị sản phẩm và đơn giá của thời gian của thời gian lao động đó(đơn giá thời gian lao động thờng tính cho một giờ công). Để đảm bảo tính trung bình của từng công nhân làm việc trong điều kiện bình thờng. Về lý luận cũng nh thực tế định mức thời gian lao động trực tiếp thực hiện bằng cách bấm giờ để xác định thời gian cần thiết hoàn thành một đơn vị sản phẩm. Sau khi xác định đợc định mức số lợng thời gian lao động của công nhân trực tiếp thì tiến hành xây dựng đơn giá tiền lợng của một đơn vị thời gian. Đơn giá giờ công lao động của công nhân phải xác định bao gồm tiền lơng cơ bản, lơng phụ, các khoản phụ cấp và các khoản trích lơng (BHYT, BHXH, KPCĐ). Đơn giá tiền lơng đợc xác định nh lơng sản phẩm của công ty. Khi xác định đợc thời gian cần thiết hoàn thành một đơn vị sản phẩm và đơn giá giờ công lao động trực tiếp nhằm xác định mức chi phí nhân công trực tiếp cho một đơn vị sản phẩm thì sử dụng công thức:
Định mức chi phí Định mức số lợng thời Định mức đơn nhân công trực tiếp = gian lao động trực tiếp ì giá giờ công cho một đơn vị SP cho một đơn vị sản phẩm lao động trực tiếp
Định mức Đơn giá chi phí Khối lợng sản chi phí nhân = nhân công cho ì phẩm hoàn công trực tiếp một đơn vị sản phẩm thành
b. Chi phí sản xuất chung
Đối với chi phí dịch vụ mua ngoài và các chi phí bằng tiền khác của phân x- ởng: Để đảm bảo tính toán chính xác và hợp lý, kế toán nên tập hợp chi phí tiền điện, tiền nớc, các khoản chi phí khác bằng tiền theo phơng pháp tập hợp chi phí trực tiếp đối với từng phân xởng. Cách làm này tuy khối lợng công việc tính toán tăng lên nhng nó đảm bảo độ chính xác cao trong tập hợp chi phí cho các đối tợng sử dụng, đồng thời nó nâng cao trong tập hợp chi phí cho công nhân nhằm giảm khoản chi phí này một cách hợp lý, trách hiện tợng sử dụng một cách tuỳ tiện, lãng phí góp phần làm giảm giá thành sản phẩm.
Trong điều kiện cha thể tập hợp trực tiếp cho các đối tợng sử dụng, kế toán nên sử dụng tiêu thức phân bổ là chi phí NVL trực tiếp phát sinh tại phân xởng. Vì trên thực tế hiện nay công ty ngày càng hiện đại hoá công nghệ sản xuất nên số l- ợng công nhân ngày càng giảm đi. Vì vậy tiêu thức phân bổ theo tiền lơng của nhân công trực tiếp sản xuất là cha hợp lý, cha đạt đợc độ chính xác cao.
3.2.2 Hoàn thiện sổ sách kế toán:
Nhìn chung, sổ sách kế toán công ty là khá phù hợp. Song để phục vụ tốt công tác tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm công ty nên thay đổi một số điểm sau nhằm hoàn thiện hệ thống sổ sách, chứng từ của mình.
- Để đáp ứng yêu cầu quản lý của công ty và cũng để thuận tiện cho việc theo dõi theo em công ty nên mở hệ thống sổ chi tiết ở các tài khoản cần theo dõi thờng xuyên liên tục, thờng xuyên để có thể theo dõi và quản lý một cách sát sao hơn.
- Công ty cần hoàn thiện các bảng kê số 5, 6, 9 để tạo điều kiện thuận lợi hơn cho công tác kiểm tra đối chiếu số liệu nhanh chóng, dễ dàng hơn.
3.3.3 Phơng pháp hạ giá thành sản phẩm
Hạ giá thành sản phẩm là một trong các biện pháp cơ bản nhất, bền vững nhất cho sự tồn tại và phát triển của công ty. Có thể nói rằng hạ giá thành một
cách có hệ thống là một nguyên tắc quan trọng nhất của việc nâng cao hiệu quả sản xuất cần biết nguồn gốc hay con đờng hình thành, để từ đó biết đợc những nguyên nhân cơ bản cấu thành của giá thành để từ đó có thể biết những nguyên nhân cơ bản nào làm tăng giảm giá thành và chỉ có trên cơ sở đó ngời quản lý mới đa ra đợc các biện pháp cần thiết để hạn chế, loại trừ ảnh hởng của nhân tố tiêu cực, động viên phát huy những ảnh hởng của nhân tố tích cực. Khai thác khả năng tiềm tàng trong quản lý, sử dụng các nguồn vốn vật t, lao động, tiền vốn để không ngừng hạ giá thành của từng loại sản phẩm cũng nh toàn bộ sản phẩm. Muốn thực hiện đợc các yêu cầu nói trên ta phải thực hiện một cách có hệ thống kết hợp nhiều biện pháp với nhau.
Xét về cơ cấu, giá thành sản phẩm đợc cấu thành bởi: Chi phí NVL trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung. Vì vậy để hạ giá thành công ty phải tiến hành các biện pháp hữu hiệu để giảm đáng kể các chi phí đó, tiết kiệm tối đa các chi phí này để có thể giảm giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho công ty.
a.Tiết kiệm chi phí NVL trực tiếp
Khoản mục chi phí NVL trực tiếp chịu ảnh hởng của 2 yếu tố: - Định mức tiêu hao chi phí NVL theo một đơn vị sản phẩm. - Giá trị của một đơn vị vật liệu tiêu hao
Muốn hạ giá thành sản phẩm trớc hết ta phải làm sao giảm đợc khoản mục chi phí này tới mức thấp nhất có thể đợc mà không ảnh hởng tới chất lợng sản phẩm. Vấn đề đó sẽ đợc thực hiện theo hớng sau:
- Đối với định mức tiêu hao NVL: Để sản xuất sản phẩm ta phải chịu một l- ợng tiêu hao nhất định về NVL. Để có thể giảm đợc định mức tiêu hao này đòi hỏi công ty phải xây dựng đợc các định mức kinh tế kỹ thuật, định mức tiêu hao tiên tiến phù hợp với đặc điểm kinh tế kỹ thuật của công ty mình nhằm tiết kiệm các khoản mục chi phí về NVL. Tìm kiếm NVL thay thế, khuyến khích ngời lao động học hỏi, sáng tạo để có đợc những sáng kiến kỹ thuật nhằm tiết kiệm chi phí vật liệu tiêu hao…
- Đối với giá trị của một đơn vị vật liệu tiêu hao: Yếu tố này phụ thuộc vào giá mua trên thị trờng và trình độ tổ chức quá trình thu mua. Thông thờng công ty không khống chế đợc giá cả trên thị trờng, song công ty có thể tìm kiếm nhà cung cấp có mức giá thấp nhất. Mặt khác, công ty phải tổ chức quá trình thu mua sao cho hợp lý, khoa học tiết kiệm tối thiểu chi phí thu mua.Muốn vậy bộ phận cung tiêu thụ cần lập kế hoạch thu mua vật liệu một cách chi tiết, đáp ứng tốt nhu cầu vật liệu cần thiết, giảm tối thiểu lợng vật liệu phát sinh ngoài kế hoạch.
b.Tiết kiệm chi phí nhân công trực tiếp
Để tiết kiệm đợc chi phí nhân công thì công ty phải xây dựng định mức tiêu hao lao động hợp lý nhằm giảm chi phí tiền lơng, tiến hành kiểm tra, kiểm soát th- ờng xuyên định mức lao động, đơn giá tiền lơng, đảm bảo tăng năng xuất lao động và tốc độ tăng thu nhập thực tế có quan hệ tỷ lệ phù hợp. Cải tiến quy trình công nghệ để giảm thời gian lao động hao phí cho một đơn vị sản phẩm.
c. Giảm thấp chi phí sản xuất chung
Chi phí sản xuất chung của công ty Dệt kim Thăng Long đợc cấu thành bởi 5 yếu tố chi phí. Chi phí sản xuất chung càng thấp càng thể hiện trình độ quản lý cao. Để có thể giảm chi phí sản xuất, trớc hết công ty phải xác định đúng nội dung kinh tế của các yếu tố chi phí. Trớc hết các khoản chi phí sản xuất chung phát sinh phải đợc hạch toán theo đúng chế độ kế toán. Để giảm thấp đợc chi phí sản xuất chung, mà không làm ảnh hởng tới việc quản lý, ta phải áp dụng một hệ thống các biện pháp nhằm giảm một cách có hệ thống các yếu tố thuộc chi phí sản xuất chung: Tiết kiệm mức tiêu hao điện năng, tiết kiệm tiền nớc, sử dụng có hiệu quả tài sản cố định, tổ chức tốt sản xuất ở phân xởng Ngoài ra, việc theo dõi… quản lý chi phí sản xuất chung phát sinh cũng nh việc tổ chức sản xuất hợp lý, khoa hoc cũng góp phần tích cực vào việc giảm thấp chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm.
Trên đây là một số ý kiến đóng góp của em nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty Dệt kim Thăng Long. Để thực hiện các phơng hớng trên phải có sự kết hợp giữa phòng kế toán với các phòng ban khác, đó là sự cố gắng của toàn thể cán bộ công nhân viên trong
công ty. Do vậy cần có sự chỉ đạo chặt chẽ hơn nữa từ Ban giám đốc công ty tới các phòng ban, phân xởng.
Kết luận
Trong quá trình chuyển đổi nền kinh tế, cơ chế nhà nớc đợc đổi mới với những chính sách mở cửa đã mang lại những cơ hội cũng nh các thách thức cho sự phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, đòi hỏi các doanh nghiệp phải luôn tìm tòi sáng tạo, hoàn thiện phơng thức sản xuất kinh doanh nhằm đạt đợc mục tiêu của doanh nghiệp. Một trong những cạnh tranh trên thị tr- ờng. Do vậy việc hoàn thiện các nội dung của công tác kế toán, trong đó kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là một trong những nội dung quan trọng, gắn liền với việc đánh giá và nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Trong thời gian thực tập tại công ty Dệt kim Thăng Long đợc sự giúp đỡ tận tình của cô giáo Nguyễn Quý, cùng các cô chú phòng tài vụ – kế toán công ty em đã hoàn thành báo cáo thực tập của minh với đề tài “Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty Dệt kim Thăng Long . ” Với báo cáo này em đi vào tìm hiểu ở hai nội dung chính là:
- Về mặt lý luận: Báo cáo trình bày một cách có hệ thống các vấn đề lý luận cơ bản về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
- Về mặt thực tế: Báo cáo đã khái quát thực trạng công tác tính giá thành ở công ty Dệt kim Thăng Long, chỉ ra những tồn tại và đa ra phơng hớng hoàn thiện.
Tuy nhiên một vấn đề lý luận đi vào thực tế sẽ nảy sinh những điểm cha hợp lý, do vậy mỗi doanh nghiệp phải vận dụng sáng tạo, khéo léo lý luận vào thực tế của doanh nghiệp mình. Qua thời gian thực tập tại công ty Dệt kim Thăng Long em nhận thấy công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của công ty đã phần nào đáp ứng đợc yêu cầu cung cấp thông tin cho quản trị song vẫn còn một số tồn tại cần khắc phục. Bởi vậy với báo cáo này em mong muốn góp một phần vào việc hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty Dệt kim Thăng Long. Do giới hạn về trình độ và thời gian nên báo cáo thực tập không tránh khỏi những thiếu sót, em rất mong nhận đợc sự góp ý của cô giáo Nguyễn Quý và các thầy cô giáo để báo cáo của em đợc hoàn thiện hơn nữa.
Một lần nữa em xin đợc gửi lời cảm ơn sâu sắc đến cô giáo hớng dẫn Nguyễn Quý cùng các cô chú phòng tài vụ – kế toán công ty Dệt kim Thăng Long đã giúp đỡ em hoàn thành báo cáo này.
Mục lục Lời nói đầu
Chơng I: Các vấn đề chung về kế toán tập hợp chi phí và giá thành sản phẩm
...1
1.1. Đặc điểm tổ chức sản xuất của ngành sản xuất công nghiệp...1
1.2. Khái niệm chi phí sản xuất và các cách phân loại chi phí sản xuất chủ yếu...1
1.3. ý nghĩa của công tác quản lý chi phí sản xuất trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh ...5
1.4. Giá thành sản phẩm, phân loại giá thành sản phẩm ...5
1.5. Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất, đối tợng tính giá thành sản phẩm ...7
1.6. Nhiệm vụ kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ...9
1.7. Kế toán tập hợp chi phí sản xuất ...9
1.8. Các phơng pháp đánh giá sản phẩm đang chế tạo ở dạng cuối kỳ...15
1.9. Các phơng pháp tính giá thành sản phẩm và ứng dụng trong các loại hình doanh nghiệp chủ yếu...17
Chơng II: Thực tế công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của Công ty dệt kim Thăng Long...24
I. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Dệt kim Thăng Long...24
II. Thực tế công tác kế toán tại Công ty Dệt kim Thăng Long...34
Chơng III: Nhận xét và kiến nghị về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của doanh nghiệp ...55
3.1. Nhận xét chung về công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản xuất ở Công ty dệt kim Thăng Long...55
3.2. Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty Dệt kim Thăng Long...56
Báo cáo thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thị Thu Trang
Biểu 01:
Bảng phân bổ vật liệu công cụ dụng cụ Quý 4 năm 2002 Đơn vị tính: đồng Ghi Có các TK Ghi Nợ các TK TK 152 - Nguyên vật liệu TK153 - CCDC NVL chính NVL phụ Nhiên liệu động lực Tổng cộng TT TT TT TT TT TK621 474867480 52763040 - 527630520 -
Quần áo bảo hộ 60613260 3734805 - 67348065 - Túi du lịch 378887460 42098595 - 420986055 -