Tổ chức công tác kế toán mua, bán hàng hoá ở công ty TM TH Tiến Thành

Tổ chức công tác kế toán mua, bán hàng hoá ở công ty TM TH Tiến Thành

LỜI NÓI ĐẦU

Đất nước ta từ một nền kinh tế hoạch hoá tập trung bao cấp chuyển sangnền kinh tế thị trường có sự điều tiết vĩ mô của Nhà nước Cơ chế mới đã làmthay đổi căn bản phương hướng nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của doanhnghiệp, các DNTM được khuyến khích hoạt động và phát triển, doanh nghiệp cóquyền chủ động đề ra phương hướng sản xuất kinh doanh của mình sao cho đemlai lợi ích cho doanh nghiệp đồng thời thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với Nhànước Sự phát triển mạnh mẽ của nền kinh tế đã khẳng định vai trò của thươngmại trong đời sống kinh tế xã hội, với vai trò là cầu nối giữa sản xuất và tiêudùng đã làm cho quá trình lưu thông hàng hoá được nhanh chóng, thuận tiệnhơn, đáp ứng kịp thời nhu cầu của người tiêu dùng

Để đáp ứng ngày càng tốt hơn nhu cầu của nền kinh tế, đòi hỏi các doanhnghiệp phải tổ chức tốt quá trình mua- bán hàng hoá Vì đây là hai khâu vô cùngquan trọng, nó có tính chất quyết định cho sự thành công hay thất bại của doanhnghiệp Chỉ khi giải quyết tốt các khâu này thì các chu kỳ kinh doanh củaDNTM mới có thể dẫn ra một cách thường xuyên, liên tục, nhịp nhàng Nghiệp

vụ bán hàng là một cơ sở để tạo ra lợi nhuận cho doanh nghiệp, đó là mục tiêusống còn của doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường Để thực hiện được mụctiêu này doanh nghiệp phải biết kinh doanh các mặt hàng nào có lợi nhất, có nênđầu tư kinh doanh một mặt hàng hay kinh doanh nhiều mặt hàng Muốn có đượcthông tin cần thiết làm cơ sở cho việc lựa chọn và ra quyết định đầu tư kinhdoanh có hiệu quả nhất, các doanh nghiệp cần có một bộ máy kế toán khoa học,hợp lý Trong bộ máy kế toán này bộ phận làm công tác kế toán – mua bán hànghoá là quan trọng nhất

Nhận thức được tầm quan trọng của công tác kế toán mua – bán hàng hoátrong toàn bộ công tác hạch toán kế toán của các DNTM nói chung và qua thờigian thực tập ở phòng kế toán của côgn tyTM TH Tiến Thành, em được biếtcông tác kế toán nói cung và kế toán mua, bán hàng hoá nói riêng của của công

ty đã tương đối tốt, nhưng còn một mặt chưa hoàn thiện nên em mạnh dạn chọn

đề tài: “Tổ chức công tác kế toán mua, bán hàng hoá ở công ty TM TH Tiến Thành” làm đề tài cho Báo cáo thực tập của mìnhcủa mình.

Em xin chân thành cảm ơn cô giáo Lê Thu Vân, các thầy cô giáo trong bộmôn kế toán, các cô, các bác, các chị trong phòng kế toán của công ty TM THTiến Thành đã tạo điều kiện, giúp đỡ em hoàn thành báo cáo này

Bản báo cáo này gồm 4chương

Chương I: Những vấn đề chung về công ty

Chương II: Cơ sở lý luận về tổ chức kế toán, mua bán hàng trong DNTM.Chương III: Thực trạng công tác mua hàng , bán hàng ở công ty

Chương IV: Những ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán mua

hàng , bán hàng

CHƯƠNG II

CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN MUA HÀNG VÀ BÁN

HÀNG TRONG DNTM

1.1 ĐẶC ĐIỂM VỀ HÀNG HOÁ TRONG DNTM

Theo luật thương mại Việt Nam (được quốc hội khoá IX, kỳ họp thứ 11thông qua ngày 10/05/1997) thì thương mại là hành vi mua bán hàng hoá, dịch

vụ nhằm mục đích sinh lời hoặc thực hiện các chính sách kinh tế xã hội

Hàng hoá trong DNTM tồn tại dưới hình thức vật chất, là sản phẩm củalao động, có thể thoả mãn một nhu cầu nào đó của con người, được thực hiệnthông qua mua bán trên thị trường Nói các khác là hàng hoá ở DNTM là nhữnghàng hoá, vật tư … mà doanh nghiệp mua vào để bán ra phục vụ nhu cầu sảnxuất và tiêu dùng của xã hội

Hàng hoá trong DNTM có những đặc điểm sau:

- Hàng hoá rất đa dạng và phong phú: sản xuất không ngừng phát triển,nhu cầu tiêu dùng luôn biến đổi và có xu hướng ngày càng tăng dần đến hànghoá ngày càng đa dạng, phong phú và nhiều chủng loại

- Hàng hoá có đặc tính lý, hoá, sinh học: Mỗi loại hàng hoá có đặc tính lý,hoá, sinh học riêng Những đặc tính này này có ảnh hưởng đến số lượng, chấtlượng hàng hoá trong quá trình thu mua, vận chuyển, dự trữ, bảo quản và bán ra

- Hàng hoá luôn thay đổi về chất lượng, mẫu mã, thông số kỹ thuật … sựthay đổi này phụ thuộc vào trình độ phát triển của sản xuất, vào nhu cầu thị hiếucủa người tiêu dùng Nếu hàng hoá thay đổi phù hợp với nhu cầu tiêu dùng thìhàng hoá được tiêu thụ và ngược lại

- Trong lưu thông, hàng hoá thay đổi quyền sở hữu nhưng chưa được vào

sử dụng Khi kết thúc quá trình lưu thông, hàng hoá mới được đưa vào sử dụng

để đáp ứng nhu cầu tiêu dùng hay sản xuất

Hàng hoá có vị trí rất quan trọng trong các DNTM Nghiệp vụ lưu chuyểnhàng hoá với các quá trình: Mua – nhập hàng, dự trữ bảo quản hàng hoá, bánhàng là nghiệp vụ kinh doanh cơ bản trong DNTM Vốn dự trữ hàng hoá chiếm

tỷ trọng lớn trong tổng vốn lưu động của doanh nghiệp (80% - 90%) Vốn lưuđộng của doanh nghiệp không ngừng vận động qua các giai đoạn của chu kỳ sảnxuất là dự trữ, sản xuất và lưu thông Quá trình này diễn ra lặp đi lặp lại khôngngừng, gọi là sự tuần hoàn và chu chuyển của vốn lưu động.

Sau mỗi chu kỳ sản xuất kinh doanh thì vốn lưu động lại thay đổi hìnhthái biểu hiện, từ hình thái vốn tiền tệ ban đầu sang vốn vật tư, hàng hoá và saucùng lại trở về hình thái ban đầu sang vốn vật tư, hàng hoá và sau cùng lại trở vềhình thái ban đầu là hình thái tiền tệ Như vậy quá trình vận động của hàng hoácũng là quá trình vận động vốn kinh doanh của doanh nghiệp Việc tăng tốc độlưu chuyển vốn kinh doanh không thể tách rời việc dự trữ và tiêu thụ hàng hoámột cách hiệu qủa

Mua bán, bảo quản và dự trữ hàng hoá là những hoạt động cơ bản trongkinh doanh thương mại Thực hiện các nghiệp vụ này doanh nghiệp sẽ phát huyvai trò trong nền kinh tế thị trường và cũng là điều kiện để doanh nghiệp tồn tại

và phát triển

- Mua hàng: là giai đoạn đầu tiên trong quá trình lưu chuyển hàng hoá tạicác doanh nghiệp kinh doanh thương mại, là quá trình vận động của vốn kinhdoanh từ vốn tiền tệ sang vốn hàng hoá

- Bán hàng: Là giai đoạn cuối cùng, kết thúc quá trình lưu thông hànghoá, sự chuyển hoá vốn kinh doanh từ vốn hàng hoá sang vốn tiền tệ

- Bảo quản và dự trữ hàng hoá: là khâu trung gian của lưu thông hàng hoá.Hàng hoá vận động từ lĩnh vực sản xuất đến lĩnh vực tiêu dùng Để quá trìnhkinh doanh diễn ra bình thường, các doanh nghiệp phải có kế hoạch dự trữ hànghoá một cách hợp lý

Có thể khẳng định rằng hàng hoá có một vị trí quan trọng trong hoạt độngkinh doanh của các doanh nghiệp thương mại Do đó việc tập trung quản lý hànghoá một cách chặt chẽ ở tất cả các khâu, từ thu mua dự trữ đến tiêu thụ, trên tất

cả các mặt: Số lượng, chất lượng, chủng loại, giá cả … là cần thiết và có ý nghĩaquan trọng trong việc tiết kiệm chi phí vận chuyển, chi phí bảo quản, xác định

giá vốn hàng bán, giá bán hàng hoá, tăng doanh thu, tăng lợi nhuận, … chodoanh nghiệp.

Kế toán hàng hoá là công cụ quan trọng và không thể thiếu của quản lýhàng hoá cả về mặt hiện vật và giá trị nhằm đáp ứng kịp thời, đầy đủ nhu cầucủa xã hội, ngăn ngừa, hạn chế đến mức thấp nhất những mất mát, hao hụt hànghoá trong các khâu của quá trình kinh doanh thương mại từ đó làm tăng lợinhuận của doanh nghiệp

1.2 CÁC PHƯƠNG THỨC MUA HÀNG

Hàng hoá được mua trên cơ sở hợp đồng kinh tế, giá cả kinh doanhthường theo hai phương thức sau:

- Mua trực tiếp

- Mua theo phương thức chuyển hàng

*Theo phương thức mua hàng trực tiếp

Doanh nghiệp cử cán bộ nghiệp vụ trực tiếp đến mua hàng ở bên bán vàtrực tiếp nhận hàng chuyển về doanh nghiệp bằng phương tiện của doanh nghiệphoặc thuê ngoài Tiền mua hàng có thể được thanh toán bằng tiền mặt hoặc tiềnchuyển khoản tuỳ theo hợp đồng mua bán giữa hai bên thoả thuận

Chứng từ mua hàng trong trường hợp này có thể là hoá đơn bán hàng(trường hợp mua hàng hoá do cơ sở sản xuất bán không thuộc diện chịu thuếGTGT), hoá đơn giá trị gia tăng, hoá đơn kiêm phiếu xuất kho Các chứng từnày do bên bán lập

Sau khi nhận hàng và ký vào hoá đơn của bên bán, hàng hoá đã thuộcquyền sở hữu của doanh nghiệp Mọi tổn thất xảy ra (nếu có) trong quá trình đưahàng hoá về doanh nghiệp do doanh nghiệp tự chịu trách nhiệm

* Mua hàng theo phương thức chuyển hàng

Doanh nghiệp sẽ ký hợp đồng mua hàng với bên bán, bên bán căn cứ vàohợp đồng sẽ chuyển hàng đến giao cho doanh nghiệp theo địa điểm đã quy địnhtrước trong hợp đồng bằng phương tiện tự có hay thuê ngoài Chi phí vậnchuyển bên nào phải trả tuỳ thuộc vào điều kiện quy định trong hợp đồng Khi

chuyển hàng hoá đi thì hàng hoá vẫn thuộc quyền sở hữu của bên bán, hàng muachỉ thuộc quyền sử hữu của doanh nghiệp khi doanh nghiệp nhận được hàng vàchấp nhận thanh toán.

Chứng từ mua hàng trong phương thức này cũng là hoá đơn GTGT hoặcgiá đơn bán hàng, hoá đơn kiêm phiếu xuất kho do bene bán lập gửi đến chodoanh nghiệp

Hàng hoá mua về có thể được làm thủ tục kiểm nhận nhập kho hoặcchuyển bán thẳng Nếu hàng hoá được nhập kho thì thủ kho và bộ phận muahàng phải kiểm nhận hàng hoá nhập kho tho đúng thủ tục quy định về kiểm nhậnhàng hoá Chứng từ về nghiệp vụ kiểm nhận hàng hoá nhập kho là phiếu nhậpkho do bộ phận mua hàng lập và thủ kho sẽ ghi số lượng thực nhập vào phiếu.Sau khi nhập kho xong thủ kho cùng người nhập ký vào phiếu

Trường hợp kiểm nhận hàng có phát sinh tình hình thừa, thiếu hàng so vớihoá đơn thì phải lập biên bản kiểm nhận hàng để phản ánh hàng hoá thừa, thiếulàm cơ sở truy tìm nguyên nhân và xử lý

1.3 CÁC PHƯƠNG THỨC BÁN HÀNG

Có nhiều phương thức bán hàng, xét theo phương diện hạch toán kế toánthì có hai phương thức sau:

1.3.1 Bán hàng theo phương thức gửi hàng

Theo phương thức này định kỳ doanh nghiệp gửi hàng cho khách trên cơ

sở thoả thuận trong hợp đồng mua bán hàng hoá giữa hai bên và giao hàng tạiđịa điểm đã quy ước trong hợp đồng, trong trường hợp khi xuất kho đi gửi hàngvẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp, chỉ khi nào khách hàng trả tiền hoặcchấp nhận thanh toán thì khi ấy hàng mới chuyển quyền sở hữu và được ghinhận doanh thu bán hàng

Theo phương thức gửi hàng sẽ có hai trường hợp:

- Gửi hàng cho người mua chưa được chấp nhận thanh toán ngay

- Bán hàng thông qua đại lý

+ Tài khoản sử dụng: Kế toán sử dụng tài khoản 157 “Hàng gửi đi bán”phản ánh số hiện có, tình hình biến động của trị gái vốn hay giá thành của hànghoá, thành phẩm gửi bán, số hàng này chưa được xác định là bán.

(1): Trị giá vốn của hàng hoá xuất kho gửi bán

(2): Giá vốn thực tế của hàng đã mua gửi bán thẳng (đối với doanh nghiệpthươngmại mua hàng gửi đi bán ngay không nhập kho)

(3): Kết chuyển trị giá vốn của số hàng đã bán

(4): Trị giá vốn thực tế của hàng hoá đã gửi đi bán bị trả lại nhập kho

Đơn vị hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ

(3)TK3331

(4): Kết chuyển DT thuần sang bên có TK911- xác định, kết quả KD.(5): Kết chuyển trị giá vốn thực tế của hàng đã bán sang bên nợ TK911 vàxác định kết qủa kinh doanh.

1.3.2 Bán hàng theo phương thức giao hàng trực tiếp

Theo phương thức này bên khách hàng uỷ quyền cho cán bộ nghiệp vụđến nhận hàng tại kho của doanh nghiệp bán hoặc giao nhận tay ba (các doanhnghiệp thương mại mua bán thẳng) người nhận hàng sau khi ký vào chứng từbán hàng của doanh nghiệp thì hàng hoá được xác định là bán

Các trường hợp cụ thể khi bán hàng theo phương thức này:

- Bán hàng thu tiền ngay

- Bán hàng được người mua chấp nhận ngay nhưng chưa nhận tiền

Đối với các đơn vị kế toán hàng tồn kho theo phương pháp KKTX

(1): Trị giá vốn thực tế của hàng hoá xuất kho gửi bán trực tiếp

(2): Hàng hoá đã mua, bán thẳng không qua nhập kho

(3): Trị giá vốn thực tế của hàng hoá đã bán bị trả lại nhập kho

(4): Kết chuyển DT thuần sang bên có TK911- xác định, kết quả KD

(5): Kết chuyển trị giá vốn thực tế của hàng đã bán sang bên nợ

(6): Cuối kỳ kết chuyển trị giá vốn thực tế của hàng đã bán vào bên nợTK11 và xác định kết quả kinh doanh

Đối với các đơn vị kế toán hàng tồn kho theo phương pháp KKĐK

(2b) (3)

(1): Đầu kỳ kết chuyển số dư của TK157

(2) Đầu kỳ kết chuyển TK156 sang Tk611

(2b): Trị giá vốn thực tế của hàng mua trong kỳ

(2c): Trị giá vốn thực tế của hàng xuất bán trong kỳ

(3): Cuối kỳ kiểm kê trị giá vốn thực tế của hàng hoá gửi bán chưa đượctiêu thụ tính đến cuối kỳ

(4): Kết chuyển DT thuần sang bên có TK911- xác định, kết quả KD.(5): Kết chuyển trị giá vốn thực tế của hàng đã bán sang bên nợ

(6): Kiểm kê trị giá vốn hàng đã bán trong kỳ (để xác định kết quả)

1.4 TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN MUA, BÁN HÀNG HOÁ

1.4.3 Tổ chức kế toán mua hàng

a Đánh giá hàng mua vào

*Nguyên nhân đánh giá

Quá trình vận động của hàng hoá ở DNTM cũng là quá trình vận độngcủa vốn kinh doanh, do đó trị gía vốn của hàng hoá cũng được hình thành cùngvới sự vận động của hàng hoá Trong kế toán phải sử dụng nhiều tài khoản kếtoán để phản ánh quá trình hình thành trị giá vốn của hàng hoá.Sự hình thành

này trong kinh doanh thương mại có thể phân biệt ở các giai đoạn khác nhautrong quá trình vận động của hàng hoá.

Trong kế toán mua hàng, nguyên tắc đánh giá hàng mua vào là:

- Trị giá vốn của hàng hoá tại thời điểm mua hàng chính là trị giá muathực tế phải thanh toán với người bán

- Trị giá vốn của hàng mua nhập kho chính là giá mua thực tế, chi phítrong quá trình thu mua đến khi hàng mới kiểm nhận nhập kho, thuế nhập khẩu

và các loại thuế (nếu có)

- Nếu hàng mua phải qua sơ chế để bán thì giá vốn thực tế còn bao gồm

cả chi phí gia công sơ chế

Phương pháp đánh giá

Trong hệ thống tài khoản kế toán thống nhất áp dụng cho các doanhnghiệp hiện nay có tài khoản cấp một phản ánh trị giá vốn hàng mua vào làTK156 – Hàng hoá và TK611 – Mua hàng

Theo chế độ kế toán hiện hành, trị giá vốn hàng mua về nhập kho đượchạch toán theo giá mua và chi phí mua

Trị giá mua vào

Tiền phải trảcho người bán +

Thuế nhậpkhấu (nếu có) -

Các khoảngiảm trừChi phí mua = Chi phí thumua +

Hao hụt trong định mức phátsinh trong quá trình mua

hàngViệc phân chia này nhằm kiểm soát chi phí mua hàng Bao gồm chi phívận chuyển, bốc dỡ, bảo quản, chi phí bảo hiểm hàng hoá, tiền thuê kho bến bãi,hao hụt trong định mức trong quá trình mua hàng

Mặt khác tạo điều kiện thuận lợi cho việc tính giá vốn hàng tồn kho, giávốn hàng bán, cụ thể là tạo điều kiện cho việc phân bổ chi phí mua cho hàng đãtiêu thụ và hàng còn lại

Việc phân bổ được tiến hành theo những tiêu thức nhất định, cụ thể là:

Chi phí mua phân

bổ cho hàng tiêu

thụ trong kỳ

=

Chi phí mua cho hàng tồn đầu

kỳ và chi phí phát sinh trong kỳ x phân bổ choTiêu thức

hàng tiêu thụTổng tiêu thức phân bố của hàng

tiêu thụ và hàng còn lại cuối kỳ

b Lập danh kiểm hàng hoá

Hàng hoá của các DNTM về dự trữ để bán thường rất đa dạng về chủngloại, quy cách kích cỡ, nguồn cung cấp … cho nên để phục vụ cho việc tổ chứchạch toán hàng tồn kho, đặc biệt là trong điều kiện ứng dụng tin học vào côngtác kế toán, DNTM cần lập danh điểm hàng hoá một cách khoa học và hợp lý

Lập danh điểm hàng tồn kho là quy định cho mỗi thứ hàng tồn kho một kýhiệu riêng (mã số) bằng hệ thống các chữ số (có thể kết hợp với các chữ cái đểthay đổi tên gọi, quy cách, kích cỡ của nó)

Danh điểm hàng tồn kho phải được sử dụng thống nhất giữa các bộ phậnquản lý liên quan trong doanh nghiệp, nhằm thống nhất trong quản lý đối vớitừng thứ hàng tồn kho Lập danh điểm hàng tồn kho phải đảm bảo yêu cầu dễnhớ, hợp lý, tránh nhầm lẫn hay trùng lặp

Để lập danh điểm hàng tồn kho, kế toán căn cứ vào ký hiệu tài khoản cấpmột và dựa vào việc phân chia theo cấp độ từ loại, nhóm hay thứ, nguồn cungcấp, kho nhập hàng VD: TK156 – Hàng hoá

TK156.1.01.1 số danh điểm của mặt hàng 1 thuộc nhóm 01 loại hàng 1.TK156.1.01.1.I số danh điểm của mặt hàng 1 thộc nhóm 01 loại hàng 1 ở kho I

c, Kế toán tổng hợp quá trình mua hàng

Quá trình mua hàng ở DNTM hoàn tất khi hàng mua đã kiểm nhận hàngnhập kho hoặc chuyển bán thẳng và tiền mua hàng đã thanh toán hoặc chấp nhậnthanh toán Quá trình mua hàng của DNTM có thể phát sinh các trường hợp sau:

- Hàng và hoá đơn cùng về trong tháng: Quá trình mua hàng hoàn tấttrong tháng

- Trong tháng đã nhận được hoá đơn và chứng từ thanh toán của bên bán,doanh nghiệp đã trả tiền hoặc chấp nhận trả tiền, nhưng cuối tháng vẫn chưa vềhoặc đã về nhưng chưa kiểm nhận nhập kho Trong trường hợp này sẽ phát sinhhàng mua đang đi đường hoặc hàng đợi kiểm nhận cuối tháng

- Trong tháng nhận được hàng do bên bán chuyển đến theo hợp đồngnhưng chưa nhận được hoá đơn DN vẫn tiến hành kiểm nhận hàng hoá, nhập

kho theo giá tạm tính, khi nào nhận được hoá đơn của bên bán thì tiến hành điềuchỉnh việc ghi sổ kế toán theo giá chính thức.

Nội dung của kế toán tổng hợp quá trình mua hàng chịu ảnh hưởng củahai phương pháp kế toán hàng tồn kho mà doanh nghiệp áp dụng

+ Phương pháp kê khai thường xuyên (KKTX)

Kế toán hàng tồn kho theo phương pháp KKTX là việc theo dõi, phản ánhmột cách thường xuyên, liên tục tình hình nhập, xuất, tồn kho vật tư, hàng hoátrên các tài khoản kế toán hàng tồn kho, các sổ kế toán chi tiết trên cơ sở cácchứng từ kế toán

+ Phiếu mua hàng mẫu 13/BH

+ Biên bản kiẻm kê vật ư, hàng hoá Mẫu 08/VT

- Chứng từ hướng dẫn:

+ Biên bản kiểm nghiệm Mẫu 05/VT

+ Phiếu báo vật tư còn lại Mẫu 07/VT

Tài khoản kế toán sử dụng

Để phản ánh các nghiệp vụ mua hàng trong trường hợp DN áp dụngphương pháp KKTX, kế toán sử dụng các tài khoản:

- TK156 – Hàng hoá: TK này phản ánh số hiện có và tình hình tăng gảimhàng hoá trong các DNTM, dịch vụ và những cơ sở sản xuất có tổ chức hoạtđộng kinh doanh hàng hoá

- TK156 có 2 TK cấp 2

+ TK 1561 – Trị giá mua hàng hoá: Phản ánh trị giá hiện có và tình hìnhtăng giảm của hàng hoá mua vào đã nhập kho bao gồm giá mua và thuế nhậpkhẩu (nếu có)

+ TK 1562 – Chi phí mua hàng hoá: Phản ánh chi phí thu mua hàng hoáthực tế phát sinh, liên quan tới hàng đã nhập kho trong kỳ và tình hình tính, phân

bổ chi phí mua hàng hoá hiện có cuối kỳ cho khối lượng hàng hoá đã tiêu thụtrong kỳ và tồn kho thực tế cuối kỳ

- TK331 – Phải trả người bán: Dùng để phản ánh quan hệ thanh toán giữadoanh nghiệp với người bán, người nhận thầu về các khoản vật tư, hàng hoá, lao

vụ dịch vụ theo hợp đồng kinh tế đã ký kết TK331 được mở sổ chi tiết cho từngđối tượng: từng người bán, người nhận thầu

- TK 133 – Thuế GTGT được khấu trừ (áp dụng đối với các doanh nghiệpsản xuất kinh doanh thuộc đối tượng nộp thuế GTGT theo phương pháp khấutrừ)

- Ngoài ra còn một số TK khác như: TK111 – Tiền mặt, TK 112 – Tiềngửi ngân hàng, TK 151 – Hàng mua đang đi đường, TK 333 – Thuế và cáckhoản phải nộp cho Nhà nước…

Trình tự kế toán quá trình mua hàng được phản ánh theo sơ đồ 1 sau:

I-Doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ:

Mua hàng trả tiền ngay, nhập kho Giảm giá hàng bán

Hàng bán bị trả lại

TK133 TK133 Thuế GTGT

đầu vàoTK331

Thanh Mua chịu hàng, nhập kho Chiết khấu bán hàng toán

với người TK133

bán

TK151Mua chịu Nhập

KhoHàng mua đang đi đường

II-Doanh nghiệp nộp thuế theo phương pháp trực tiếp

đường (mua chịu)

Nhập kho(Trả tiền ngay)

Hàng mua đang đi đường

+ Phương pháp kiểm kê định kỳ (KKĐK)

Phương pháp KKĐK là phương pháp không phản ánh thường xuyên liêntục tình hình nhập, xuất, tồn kho vật tư, hàng hoá trên các tài khoản hàng tồnkho (TK152, 153, 156, …) các tài khoản này chỉ phản ánh giá trị vật tư, hàngháo tồn kho đầu kỳ, cuối kỳ Hàng ngày việc nhập hành được phản ánh ở TK611– mua hàng Cuối kỳ kiểm kê hàng tồn kho, sử dụng công thức cân đối để tínhtrị giá hàng xuất kho

Phương pháp kế toán:

PPKKĐK thường áp dụng đối với các doanh nghiệp nhỏ, chỉ tiến hànhmột hoạt động, kinh doanh nhiều mặt hàng có giá trị nhỏ Cuối tháng kiểm kêhàng còn lại, tính giá trị hàng còn lại để ghi vào TK156.Sang đầu tháng sau lạighi trở lại Tk611 Trị giá vốn hàng đã bán được kết chuyển sang TK632 – Giávốn hàng bán theo giá thành thực tế của hàng đã mua vào Trị giá vốn của hàngxuất bán hàng trong tháng tính được dựa vào quan hệ cân đối hàng hoá luânchuyển trong tháng

Trị giá vốn của

hàng xuất bán =

Trị giá vốncủa hàng tồnđầu kỳ

+

Trị giá vốn thực

tế của hàngnhập trong kỳ

-Trị giá vốnthực tế củahàng tồn cuốikỳ

Việc hạch toán cũng khác nhau tùy thuộc doanh nghiệp thuộc đối tượngnộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ hay trực tiếp

Trình tự kế toán mua hàng theo PPKKĐK theo sơ đồ 2 sau:

I.DN nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ

Đầu kỳ kết chuyển trị giá Cuối kỳ kết chuyển trị

vốn hàng tồn kho giá vốn hàng tồn kho

TK111,112 Chiết khấu bán hàngTK111,112

xxx …TK133

Các khoản giảm trừ TK331 Thuế GTGT

Mua chịu bán trong kỳ

II-Doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp

Đầu kỳ kết chuyển trị giá Cuối kỳ kết chuyển

Hệ thống sổ kế toán chi tiết

Nhằm phục vụ yêu cầu quản lý chi tiết đối với hàng hoá mua vào, kế toánphải mở sổ chi tiết cho các tài khoản: TK151, TK156, TK331, TK111, TK112theo dõi từng đối tượng cụ thể để ghi chép các TK kế toán chi tiết (cấp 2,3 …).Cuối kỳ hạch toán, kế toán phải lập bảng chi tiết số phát sinh các tài khoản đểđối chiếu, kiểm tra với số liệu kế toán tổng hợp

Hệ thống sổ kế toán tổng hợp

Tuỳ theo hình thức kế toán mà doanh nghiệp áp dụng, các nghiệp vụ kinh

tế liên quan đến kế toán quá trình mua hàng được ghi chép, phản ánh vào hệthống sổ kế toán tổng hợp tương ứng

 Trị giá vốn hàng xuất kho để bán

Trị giá vốn hàng xuất kho để bán bao gồm: Trị giá mua thực tế của hàngxuất kho và chi phí mua phân bổ cho hàng xuất kho.

- Trị giá của hàng xuất kho được tính theo trị giá mua thực tế theo cácphương pháp sau:

+ Đánh giá theo giá mua thực tế:

Theo cách này khi nhập kho hàng hoá kế toán ghi theo trị giá mua thực tếcủa từng lần nhập hàng, số tiền chi phí trong quá trình mua hàng được hạch toánriêng để cuối tháng phân bổ cho hàng xuất kho

Mỗi lần nhập hàng theo từng nguồn nhập khác nhau, có giá mua khácnhau nên khi xuất kho kế toán phải tính trị giá mua của hàng xuất kho theo cácphương pháp đã đăng ký áp dụng và được áp dụng trong nhiều kỳ hạch toán

Do mỗi doanh nghiệp có đặc điểm riêng, yêu cầu và trình độ quản lý khácnhau, nên có thể lựa chọn một trong các phương pháp sau để sao cho phù hợpvới doanh nghiệp mình

(1) Theo đơn giá mua thực tế tồn đầu kỳ

Theo phương pháp này trị giá mua thực tế của hàng xuất kho được tínhtheo công thức:

Trị giá hàng

Số lượng hàng

Đơn giá mua thực tếhàng hoá tồn đầu kỳ(2) Tính theo đơn giá bình quân của hàng luân chuyển trong kỳ

Trước hết phải tính đơn giá bình quân của hàng luân chuyển trong kỳtheo công thức:

Giá bình quân =

Trị giá mua thực tếcủa hàng tồn đầu kỳ +

Trị giá mua thực tế củahàng nhập trong kỳ

Số lượng hàng tồn

Số lượng hàng nhậptrong kỳ

Trị giá mua thực tế của

hàng xuất trong kho =

Giả thiết số hàng nào nhập kho trước thì xuất kho trước và lấy trị giá muathực tế của số hàng đó để tính.

(4) Theo phương pháp nhập sau, xuất trước (LIFO)

Giả thiết số hàng nào nhập kho sau thì xuất kho trước Hàng xuất thuộc lôhàng nào thì lấy đơn giá mua thực tế của lô hàng đó để tính

(5) Tính theo giá thực tế đích danh

Theo phương pháp này giá thực tế hàng xuất kho được căn cứ vào đơn giáthực tế hàng nhập kho theo từng lô, từng lần nhập và số lượng xuất kho Xuất lôhàng nào thì tính theo đơn giá nhập của chính lô hàng đó

(6) Theo phương pháp cân đối

Trước hết tính trị giá mua thực tế của hàng mua còn lại cuối kỳ bằng cáchlấy số lượng hàng còn lại cuối kỳ nhân với đơn giá mua hàng lần cuối cùngtrong tháng

Trị giá mua thực

tế hàng xuất kho =

Trị giá muathực tế hàngđầu kỳ

+

Trị giá muathực tế hàngnhập trong kỳ

-Trị giá muathực tế hàngcòn cuối kỳ

Để tính được trị giá vốn thực tế của hàng xuất kho cần phải phân bố chiphí mua cho hàng xuất kho có thể theo doanh thu, số lượng, trị giá mua

kho trong kỳ

Trị giá mua hàng

Trị giá mua hàngnhập trong kỳ

+Đánh giá theo giá hạch toán

Đối với doanh nghiệp mua vật tư, hàng hoá thường xuyên có sự biến độngcủa giá cả, khối lượng và chủng loại vật tư, hàng hoá nhập xuất kho nhiều thì cóthể sử dụng giá hạch toán để xác định trị giá vốn thực tế của hàng xuất kho Giánày do doanh nghiệp quy định, ổn định và sử dụng trong một thời gian dài trongphạm vi doanh nghiệp mà không có tác dụng giao dịch với bên ngoài Việc xuấtnhập kho hàng ngày được thực hiện bằng giá hạch toán Cuối kỳ kế toán phảitính ra giá thực tế để ghi sổ kế toán tổng hợp Để tính được trị giá thực tế hàng

xuất kho trước hết phải tính hệ số giữa giá thực tế và giá hạch toán của hàngluân chuyển trong kỳ (H).

H =

Trị giá thực tế của

Trị giá thực tế củahàng nhập trong kỳTrị giá hạch toán

của hàng tồn đầu kỳ +

Trị giá hạch toán củahàng nhập trong kỳTính giá trị thực tế hàng xuất kho trong kỳ

Trị giá hàng

xuất trong kỳ =

Trị giá hạch toánhàng xuất trong kỳ x

Hệ số giữa giá thực tế và giá củahàng luân chuyển trong kỳ

Mỗi phương pháp có nội dung, ưu điểm và điều kiện áp dụng nhất định,việc lựa chọn phương pháp nào là tuỳ thuộc vào tình hình thực tế, đặc điểm hoạtđộng sản xuất kinh doanh khả năng trình độ của kế tán, yêu cầu quản lý củadoanh nghiệp

 Trị giá vốn của hàng đã bán:

Trị giá vốn của

hàng đã bán =

Trị giá vốn củahàng xuất kho x

Chi phí bán hàng và chi phí quản lýdoanh nghiệp phân bổ hoặc kếtchuyển cho số hàng đã bán

TGV hàng đã bán được thể hiện theo sơ đồ sau:

TK 641

TK 642

b Kế toán doanh thu bán hàng

Thời điểm xác định doanh thu bán hàng

Theo chuẩn mức kế táon thì doanh thu bán hàng được ghi nhận khi đồngthời thoả mãn tất cả 5 điều kiện sau:

+ Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền vớiquyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hoá cho người mua.

+Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá như ngưoiừ

sở hữu hàng hoá hoặc quyền kiểm soát hàng hoá

+ Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn

+ Doanh thu đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bánhàng

+ Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng

Doanh nghiệp phải xác định thời điểm chuyển giao phần lớn rủi ro và lợiích gắn liền với quyền sở hữu hàng hoá cho người mua trong từng trường hợp cụthể Trong hầu hết các trường hợp, thời điểm chuyển giao phần lớn rủi ro trùngvới thời điểm chuyển giao lợi ích gắn liền với quyền sở hữu hợp pháp hoặcquyền kiểm soát hàng hoá cho người mua

Doanh thu bán hàng được ghi nhận chỉ khi đảm bảo là doanh nghiệp nhậnđược lợi ích kinh tế từ giao dịch Trường hợp lợi ích kinh tế từ giao dịch bánhàng còn phụ thuộc yếu tố không chắc chắn này đã xử lý xong Nếu doanh thu

đã được ghi nhận trong trường hợp chưa thu được tiền thì xác định khoản tiền

nợ phải thu này là không thu được thì phải hạch toán vào chi phí sản xuất, kinhdoanh trong kỳ mà không được ghi giảm doanh thu

Doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng

(-) Doanh thu bán hàng là số tiền đã thu được hoặc phải thu tính theo giábán của số sản phẩm hàng hoá dịch vụ được xác định là đã bán Ở các doanhnghiệp áp dụng tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thì doanh thu bánhàng không bao thuế GTGT, còn các doanh nghiệp áp dụng phương pháp tínhthuế trực tiếp thì doanh thu bán hàng là trị giá thanh toán của số hàng đã bán

(-) Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm:

+ Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất nhập khẩu (Nếu có)

+ Giảm giá hàng bán là số tiền doanh nghiệp phải trả lại cho khách hàngtrong trường hợp hoá đơn bán hàng đã viết theo giá bình thường Hàng đã đượcxác định là bán nhưng do chất lượng kém khách hàng yêu cầu giảm giá và doanh

nghiệp đã chấp nhận hoặc do khách hàng mua với khối lượng hàng hoá lớndoanh nghiệp giảm giá.

+ Trị giá hàng hoá bị trả lại là số tiền doanh nghiệp phải trả lại cho kháchhàng trong trường hợp hàng đã được xác định là bán nhưng do chất lượng quákém khách hàng đã trả lại số hàng đó

(-) Để phản ánh doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu bánhàng kế toán sử dụng một số tài khoản sau:

+ TK 511: Doanh thu bán hàng: Tài khoản này dùng để phản ánh doanhthu bán hàng thực tế của doanh nghiệp trong cùng một kỳ sản xuất kinh doanh

TK 512 gồm có 3 TK cấp 2

TK 5121: DT bán hàng hoá

TK 5122: DT bán thành phẩm

TK 5123: DT cung cấp dịch vụ(-) TK 531 – Hàng hoá bị trả lại

TK này dùng để phản ánh trị giá của số sản phẩm hàng hoá dịch vụ lao vụ

đã tiêu thụ bị khách hàng trả lại do các nguyên nhân, do vi phạm cam kết, hợpđồng kinh tế, hàng bị mất kém phẩm chất, không đúng quy cách chủng loại

(-) TK 532 – Giảm giá hàng bán

Kế toán doanh thu bán hàng theo các phương thức bán hàng

1 Phương thức doanh thu trực tiếp (khách hàng đã thanh toán hoặc chấpnhận thanh toán

(2b): Cuối kỳ phản ánh các khoản giảm giá, hàng bán bị trả lại trừ vàodoanh thu.

2 Phương thức gửi bán ở các đại lý ký gửi

Theo phương thức này doanh nghiệp sẽ giao hàng cho các đơn vị nhận đại

lý ký gửi để các đơn vị này bán theo giá quy định của doanh nghiệp đồng thờidoanh nghiệp sẽ phải chịu một khoản tiền hoa hồng tính theo 1 tỷ lệ % trêndoanh thu bán hàng chi trả cho các đơn vị nhận đại lý ký gửi

Về phía các đơn vị nhận đại lý ký gửi thì được hưởng khoản tiền hoa hồng

và hạch toán tiền hoa hồng đó là doanh thu bán hàng

- Đối với đơn vị giao hàng

+ Trường hợp doanh thu bán hàng gửi bán đại lý và hoa hồng tách biệtnhau Kế toán ghi:

Nợ TK 111, 112, 131

Có TK 511 giá bán chưa có thuế

Có TK 3331 thuế GTGTTiền hoa hồng trả đại lý:

Nợ Tk 641 chi phí bán hàng

Có Tk 111, 112+ Trường hợp tính trừ hoa hồng đại lý vào doanh thu bán hàng

Nợ Tk 111, 112, 131

Có TK 511

Có TK 3331

- Đối với đơn vị nhận đại lý có hai trường hợp

+ Trường hợp trả tiền nợ đã trừ tiền hoa hồng được hưởng

(1) Tổng số tiền bán hàng thu được

(2) Khi thanh toán tiền bán hàng cho bên giao hàng sau khi đã trừ tiền hoahồng

(1)

TK 331

(2)(1): Tổng số tiền bán hàng thu được phải trả cho đơn vị giao đại lý

(2): Tiền hoa hồng được hưởng

(3): Thanh toán tiền cho đơn vị giao hàng

3 Phương thức gửi hàng

Là phương thức bán hàng mà doanh nghiệp sẽ giao hàng trước theo hợpđồng, khách hàng sau khi nhận được hàng căn cứ vào phiếu kiểm kê để chấpnhận thanh toán khi đó sẽ xác định doanh thu

(3) Kỳ khoản giảm giá hàng bán,

hàng bán bị trả lại trừ vào DTBH

(2) Thuế TTĐB, theúe NXK phải Gửi bán chưa thuế

nộp trừ vào DT

TK 3331 Thuế GTGT đầu

ra phải nộp

4 Phương thức bán hàng trả góp

- Theo phương thức này doanh nghiệp bán hàng thì khách hàng chỉ phảitrả một phần tiền, phần còn lại sẽ trả chậm theo hợp đồng và chịu lãi suất theoquy định

- DT bán hàng là giá bán tại thời điểm bán hàng (giá trả một lần phần lãisuất trả chậm coi như khoản thu nhập hoạt động tài chính

+ Hàng hoá thuộc diện chịu thuế GTGt theo phương pháp khấu trừ

Nợ TK 111, 112 : Phần tiền đã nhận

Có TK 511 : DT chưa thuế theo giá bán một lần

Có TK3331 : Thuế GTGT theo giá bán 1 lần

Có Tk 711 : Lãi trả chậm+ Hàng hoá thuộc diện chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp hoặckhông thuộc diện chịu thuế GTGT thì phần DT gần cả thuế GTGt

5 Theo phương thức đổi hàng

Theo phương thức này doanh nghiệp dùng sản phẩm của mình để đổi lấyvật tư, hàng hoá của các doanh nghiệp khác

+ Bán hàng thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừkhi doanh nghiệp xuất hàng trao đổi với khách hàng, kế toán ghi doanh thu bánhàng và thuế GTGT

Nợ TK 131 – Phải thu của khách hàng

Có TK 511 – DTBH chưa có thuế

Có TK 3331 – Thuế GTGT phải nộpKhi nhập hàng của khách hàng

Nợ TK 152, 156 (giá mua chưa có thuế GTGT)

Nợ TK 133 – Thuế GTGT được khấu trừ

Có TK 131 –Phải thu của khách hàng

CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH CHUNG CÔNG TY TM TH

1/Trụ sở chính công ty TM TH Tiến Thành số nhà 469 -Đường HoàngLiên –Thị Xã -Lào Cai

2/Chi nhánh TM ở ninh Bình

3/ Chi nhánh TM ở Yên Bái

4/Chi nhánh TM ở Lai Châu

5/ Cửa hàng TM ở phố Lu (lào Cai)

6/ Cửa hàng TM ở Bắc Hà (Lào Cai)

7/ Cửa hàng TM ở Văn Bàn (Lào Cai)

8/ Cửa Hàng TM ở SA PA (Lào Cai)

9/ Cửa hàng TM ở Thái Niên (Lào Cai)

10/ Cửa hàng TN ở Võ Lao (lào Cai)

11/ Cửa hàng bán xe & dịch vụ của Hon Đa Việt Nam (Lào Cai)

Quá trình hình thành và phát triển của công ty trải qua các giai đoạn nhưsau:

Từ những ngày đầu thành lập mới chỉ có 40 cán bộ công nhân viên cho tớinay công ty đã có một lực lượng lao đông hùng hậu là trên 600 người Và trởthành một trong những công ty lớn đầu đàn của tỉnh lào Cai

* Năng lực kinh doanh:

Tính đến ngày 31/12/2001 tổng số vốn kinh doanh của công ty là44.224triệu đồng trong đó:

+ Vốn cố định : 6.930 triệu đồng

+ Vốn lưu động : 23.452 triệu đồng

+ Vốn tự bổ sung : 8.963 triệu đồng

+ Vốn huy động : 4.879 triệu đồng

* Chức năng nhiệm vụ chủ yếu của công ty

- Hoạt động xuất, nhập khẩu trực tiếp các loại vật tư, thiết bị, vật liệu, thiết

bị xây dựng, thép các loại như thép thỏi , thiết bị văn phòng, hàng tiêu dùng, cácsản phẩm của ngành công nghiệp, Hàng công nghệ phẩm- Sản xuất: cửa nhôm

- Vận tải hàng hoá bằng đường bộ

- Đại lý: Mua, bán, ký gửi hàng hoá, bán xăng dầu

- Dịch vụ: Cho thuê kho bãi, nhà xưởng, văn phòng, vận chuyển và giaonhận hàng hoá, ăn uống nhà nghỉ

- Thu mua phế liệu sắt thép, kim loại màu

* Khách hàng của công ty

Trên thị trường quốc tế, công ty có quan hệ mua bán giao dịch với,Singapone, , Hồng Kông, Trung Quốc, Nhật Bản, …

Hiện nay công ty là:

- Hội viên của phòng thương mại và công nghiệp Việt Nam

1.1.2 Cơ cấu tổ chức trong công ty TM TH Tiến Thành(Xem sơ đồ 3)

- Ban lãnh đạo gồm có một giám đốc, một phó giám đốc, Đảng uỷ vàcông đoàn công ty Ban lãnh đạo phụ trách tổng quát, đồng thời chỉ đạo trực tiếpcác phòng ban chức năng, các chi nhánh, xí nghiệp, cửa hàng trực thuộc

+ Giám đốc: Là người đứng đầu công ty, điều hành chung toàn công ty,

chịu trách nhiệm trước Nhà nước và cơ quan chủ quản cấp trên về kết quả hoạtđộng sản xuất kinh doanh của công ty

Sơ đồ 3:

+ Phó giám đốc: Có trách nhiệm giúp việc cho giám đốc và chỉ đạo điều

hành phần việc được giám đốc uỷ quyền

Các phòng ban chức năng được tổ chức theo yêu cầu quản lý sản xuấtkinh doanh của công ty, chịu sự lãnh đạo trực tiếp cảu ban giám đốc Công ty

TM TH Tiến Thành cả ở phòng ban, mỗi phòng ban có chức năng , nhiệm vụkhác nhau

- Phòng kinh doanh xuất, nhập khẩu: Có chức năng tham mưu cho

giám đốc về kinh doanh mua, bán hàng hoá, quan hệ với bạn hàng, để cungcấp hàng hoá đáp ứng nhu cầu thị trường Kinh doanh XNK, uỷ thác XNK,mua bán các loại hàng hoá, vật tư và thiết bị

- Phòng tài chính – kế toán: Có chức năng mở sổ kế toán, ghi chép các

nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong tháng, tổng hợp thanh quyết toán theo kỳ,đảm bảo nguồn vốn phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty,giám sát vốn hiện có, tạm ứng vốn cho các cơ sở, theo dõi quản lý tài sản cốđịnh, thực hiện đầy đủ các chế độ kế toán tài chính, lập các báo cáo tài chínhtheo quy định

- Phòng kỹ thuật, kho vận tải: Có chức năng quản lý về công tác kỹ

thuật, máy móc thiết bị, phương tiện vận tải, nhà xưởng …

- Phòng tổ chức lao động: Có nhiệm vụ quản lý toàn bộ lực lượng lao

động về chế độ chính sách, quản lý tình hình đi, đến của người lao động trongcông ty

- Ban kiểm toán nội bộ: Được thành lạp năm 1999 theo quy định của

Nhà nước, hạt động riêng, trực thuộc giám đốc, có nhiệm vụ kiểm toán, kiểmtra công tác kế toán, tài chính giúp giám đốc kiểm tra số liệu, sổ sách kế toánkịp thời sửa chữa, chấn chỉnh những sai sót

- Văn phòng công ty: Phụ trách vấn đề hành chính và quản lý trong

công ty, phục vụ hội nghị, lễ tân … văn phòng công ty chia thành các bộphận: Y tế, thường trực, văn thư lưu trữ

Tóm lại, các bộ phận phòng ban trong công ty tuy đảm nhận nhữngchức năng nhiệm vụ khác nhau nhưng đều có mục đích chung là phục vụ hoạtđộng sản xuất kinh doanh của công ty

2.1.3 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của công ty

Công ty TM TH Tiến Thành là công ty thương mại có quy mô lớn, vớimạng lưới kinh doanh các xí nghiệp, chi nhánh trực thuộc trong tỉnh &một sốtỉnh miền bắc Công ty áp dụng hình thức tổ chức bộ máy kế toán tập trungphân tán theo sơ)

*Nhiệm vụ cụ thể của các bộ phận trong phòng kế toán của công ty:

- Kế toán trưởng: Phụ trách, chỉ đạo chung hoạt động của phòng kếtoán, chịu trách nhiệm trực tiếp trước ban giám đốc về công tác tài chính kếtoán

- Phó phòng kế toán(kiêm kế toán tổng hợp): Làm tham mưu cho kếtoán trưởng về hoạt động của phòng kế toán, phụ trách chuyên môn, điềuhành phòng khi kế toán trưởng vắng mặt, kiểm tra đối chiếu số liệu, lập báocáo kế táon gửi lên cấp trên và thực hiện các phần kế toán còn lại

- Kế toán thuế: Theo dõi các khoản phải nộp ngân sách, thuế xuất nhậpkhẩu, thuế giá trị gia tăng

- Kế toán thanh toán, tiền mặt: thanh toán các khoản chi của công tycho các bạn hàng, kiểm tra tính hợp lệ của các chứng từ, lập các phiếu thu chitiền mặt chuyển cho thủ quỹ

- Kế toán tiền gửi ngân hàng: Chịu trách nhiệm riêng về hoạt động giaodịch với ngân hàng

- Kế toán theo dõi hàng tồn kho: Theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn khohàng hoá vật tư

- Kế toán mua hàng và thanh toán với người bán: Hạch toán mua hàng,nhập khẩu vật tư, hàng hoá và tình hình thanh toán với người bán

- Kế toán thanh toán với khách hàng: Theo dõi tình hình bán hàng vàcác khoản phải thu của khách hàng

- Kế toán tài sản cố định: Theo dõi tài sản cố định toàn công ty và tìnhhình khấu hao tài sản cố định

CHỨNG TỪ GỐC

Phiếu ghi sổ kiêm luân chuyển chứng từ gốc

Sổ cái

Báo cáo kế toán

- Kế toán chi phí: Theo dõi toàn bộ chi phí bán hàng, chi phí quản lýdoanh nghiệp, chi phí dịch vụ toàn công ty.

- Kế toán xác định kết quả

Công ty TM TH Tiến Thành sử dụng hầu hết 73 tài khoản cấp mộttrong hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp ban hành theo quyết định số1141/TC/QĐ/CĐKINH Tế ngày 01/01/1995 của Bộ trưởng BTC cùng với cáctài khoản cấp 2,3 cần thiết để phản ánh đầy đủ mọi hoạt động kinh tế tài chínhphát sinh trong công ty, phù hợp với đặc trưng riêng của công ty Mỗi bộ phận

kế toán có nhiệm vụ theo dõi một số tài khoản nhất định

Hình thức kế toán được sử dụng là hình thức “chứng từ ghi sổ” Trình

tự ghi sổ như sau:

Sơ đồ 5: Trình tự kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ

:Ghi hàng ngày

: Ghi hàng tháng

- Phòng kế toán lập và gửi các báo cáo tài chính vào cuối mỗi quỹ, vàocuối mỗi niên độ kế toán nhằm phản ánh tổng quát tình hình kết quả sản xuấtkinh doanh của công ty cho ban giám đốc, các đối tượng khác ngoài công ty

CHỨNG TỪ GỐC

Phiếu ghi sổ kiêm luân chuyển chứng từ gốc

Sổ cái

Báo cáo kế toán

Công ty lập cả bốn báo cáo tài chính: Bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quảhoạt động kinh doanh, báo cáo lưu chuyển tiền tệ, thuyết minh báo cáo tàichính Cuối kỳ, công ty còn lập bảng tổng hợp tài sản cố định, báo cáo tìnhhình thực hiện nhiệm vụ đối với Nhà nước, báo cáo bán ra, báo cáo mua vào(theo tháng), báo cáo chi phí bán hàng, báo cáo chi phí quản lý doanh nghiệp,báo cáo chi phí dịch vụ.

Định kỳ hàng quý các đơn vị trực thuộc nộp báo cáo lên phòng kế toáncông ty để quyết toán Các cán bộ chuyên quản có nhiệm vụ đến kiểm tra hoạtđộng kế toán ở đơn vị cấp dưới Trên công ty bộ phận kiểm toán nội bộ đảmnhận nhiệm vụ kiểm tra theo định kỳ tháng một

2.2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN MUA - BÁN HÀNG HOÁ TẠI CÔNG TY

2.2.1 Tổ chức kế toán mua hàng tại công ty

2.2.1.1 Nguồn hàng và phương thức mua hàng

Công ty TM TN Tiến Thành là công ty thương mại nghiệp hoạt độngchủ yếu trong lĩnh vực xuất, nhập khẩu

Hàng hoá của công ty là các loại vật tư, thiết bị, Hàng công nghệ phẩmphục vụ cho ngành công nghiệp và các ngành khác trong nền kinh tế quốcdân, bao gồm các mặt hàng như:

- Mặt hàng kinh doanh và xuất khẩu chủ yếu: Các loại dầuDiezel, động

cơ xăng, đ các loại máy nông nghiệp, chế biến lương thực, các loại phụ tùngmáy công ngư nghiệp, các sản phẩm thủ công,hàng tiêu dùng …

-Mặt hàng kinh doanh và nhập khẩu chính: Thép Bilet thép, gang thỏi,hợp kim cao cấp, thép dụng cụ các loại kim loại màu như: Sắt, nhôm,đồng, … vòng bi dây curoa, vật tư phụ tùng chiếu sáng, thiết bị vănphòng …