- Văn phũng cụngt y: Phụ trỏch vấn đề hành chớnh và quản lý trong cụng ty, phục vụ hội nghị, lễ tõn văn phũng cụng ty chia thành cỏc bộ
3.1.2. Những điểm hạn chế
Bờn cạnh những thành tớch đạt được, tổ chức cụng tỏc kế toỏn mua, bỏn hàng hoỏ của cụng ty vẫn cũn một số tồn tại nhất định cần hoàn thiện, đú là:
Thứ nhất: Lập sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
Trong trỡnh tự ghi sổ theo hỡnh thức kế toỏn chứng từ ghi sổ. Từ những chứng từ gốc, sổ chi tiết, bỏo cỏo chi tiết, cuối thỏng lập phiếu ghi sổ kiờm luõn chuyển chứng từ gốc rồi chuyển cho kế toỏn tổng hợp ghi sổ cỏi tài khoản. Mặc dự cụng ty khụng xảy ra hiện tượng bỏ sút hay thất lạc chứng từ ghi sổ khi khụng sử dụng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ nhưng theo em cụng ty nờn lập sổ đăng ký chứng từ ghi sổ để cú thể quản lý chặt chẽ hơn cỏc phiếu ghi sổ kiờm luõn chuyển chứng từ gốc và làm cơ sở đối chiếu, kiểm tra số liệu với bảng cõn đối số phỏt sinh.
Thứ hai: Sử dụng tài khoản 151 – Hàng mua đang đi đường
Theo chế độ kế toỏn hiện hành, TK 151 hàng mua đang đi đường dựng để phản ỏnh tỡnh hỡnh vật tư, hàng hoỏ chưa về nhập kho doanh nghiệp. Trong cụng ty xảy ra trường hợp hoỏ đơn về mà hàng chưa về nhưng cụng ty khụng hạch toỏn mà đợ cho đến khi hàng về hạch toỏn thẳng vào TK 156 như bỡnh thường. Tuy cỏch làm trờn giảm nhẹ cụng tỏc kế toỏn nhưng thực tế lại hạn chế toớ việc quản lý chặt chẽ, kịp thời hàng hoỏ của cụng ty.
Thứ ba: Hệ thống danh điểm hàng tồn kho
Thủ kho sử dụng thẻ kho để theo dừi hàng ngày tỡnh hỡnh nhập, xuất, tồn kho hàng hoỏ nhưng cụng ty vẫn chưa xõy dựng được hệ thống danh điểm hàng tồn kho thống nhất toàn cụng ty. Hàng hoỏ của cụng ty đa dạng, phong phỳ về chủng loại, quy cỏch nguồn gốc … mà thủ kho chỉ mới phõn chia cỏc loại hàng hoỏ thành từng nhúm (Vớ dụ như nhúm hàng kim khớ, nhúm thiết bị lẻ, hàng điện …) kế toỏn phõn loại hàng hoỏ mua, theo dừi trờn TK 1561 theo sự vận động của hàng hoỏ.
TK 1561A – gt: Hàng giao thẳng
TK 1561A – nhập khẩu: Hàng nhập kho
TK 1561B: Hàng nhận uỷ thỏc xuất, nhập khẩu
Khi đối chiếu cỏc loại hàng trong một nhúm, thủ kho và kế tỏon phải đối chiếu từng tờn hàng, chủng loại quy cỏch, nguồn gốc rất mất thời gian và cụng sức. Như vậy nếu xõy dựng được hệ thống danh điểm hàng tồn kho thống nhất toàn cụng ty sẽ giảm được khối lượng cụng việc cho thủ kho, kế toỏn, cụng việc quản lý hàng tồn kho sẽ đạt được hiệu quả cao hơn
Thứ tư: Việc sử dụng tài khoản trong hoạt động xuất khẩu uỷ thỏc của cụng ty chưa hợp lý
Theo chế độ kế toỏn hiện hành, khi bờn uỷ thỏc xuất khẩu giao hàng cho cụng ty, kế toỏn cụng ty lại hạch toỏn vào TK 1561B mà khụng hạch toỏn vào TK 003 – hàng hoỏ nhận bỏn hộ, nhận ký gửi. Như vậy là chưa hợp lý vỡ hàng hoỏ đú khụng thuộc quyền sở hữu của cụng ty, vỡ vậy cụng ty nờn sử dụng tài khoản 003 để theo dừi số hàng hoỏ của bờn uỷ thỏc, quản lý chặt chẽ hơn số hàng đú.
