- Văn phũng cụngt y: Phụ trỏch vấn đề hành chớnh và quản lý trong cụng ty, phục vụ hội nghị, lễ tõn văn phũng cụng ty chia thành cỏc bộ
3.2.2. Nội dung hoàn thiện
a. Cụng ty nờn xem xột mở thờm hệ thống sổ kế tỏon. Đặc điểm cơ bản của hỡnh thức này là tỏch rời việc ghi sổ, theo dừi thời gian với việc ghi sổ theo hệ thống trờn hai sổ kế toỏn tổng hợp riờng là: “Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và sổ cỏi tài khoản”. Tuy nhiờn cụng ty lập phiếu ghi sổ kiờm luõn chuyển chứng từ gốc vào cuối thỏng theo từng tài khoản, từ đú ghi vào sổ cỏi mà khụng lập sổ đăng ký chứng từ ghi sổ. Căn cứ để ghi phiếu ghi sổ kiờm luõn chuyển chứng từ gốc là cỏc bỏo cỏo chi tiết, cỏc sổ chi tiết chứ khụng phải là cỏc chứng từ gốc. Phiếu này được lập vào cuối thỏng nờn đụi khi cú tỡnh trạng dồn toa cụng việc. Cụng ty nờn lập phiếu ghi sổ kiờm luõn chuyển chứng từ gốc với định kỳ ngắn hơn, lập sổ đăng ký chứng từ ghi sổ loại sổ tổng hợp thoe thời gian để quản lý chặt chẽ cỏc phiếu ghi sổ, trỏnh thất lạc, bỏ sút khụng ghi sổ đồng thời sử dụng sốliệu sổ để đối chiếu số liệu với bảng cõn đối số phỏt sinh và làm hoàn thiện hệ thống sổ kế toỏn.
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ cú mẫu như sau:
Chứng từ ghi sổ Số tiền Chứng từ ghi sổ Số tiền Số liệu Ngày thỏng Số liệu Ngày thỏng
Cộng Cộng
b. Cụng ty nờn sử dụng TK 151. Hàng mua đang đi đường để hạch toỏn nghiệp vụ hoỏ đơn về mà hàng chưa về.
Ở cụng ty cú xảy ra trường hợp hoỏ đơn về, hàng chưa về nhưng cụng ty khụng hạch toỏn nghiệp vụ này vào TK151 – hàng mua đang đi đường. Như vậy kế toỏn sẽ khụng cú được những thụng tin chớnh xỏc về tỡnh hỡnh hiện cú và sự biến động của hàng hoỏ. Do đú cụng ty nờn sử dụng TK 151 để hạch toỏn nghiệp vụ hàng đang đi đường trỡnh tự như sau:
- Trong thỏng, nếu hoỏ đơn về, hàng chưa về thỡ kế toỏn lưu hoỏ đơn vào tập hồ sơ “hàng mua đang đi đường”. Nếu trong thỏng hàng về thỡ ghi sổ bỡnh thường, nhưng đến cuối thỏng hàng vẫn chưa về thỡ hạch toỏn vào nợ TK 151, sang thỏng về thỡ hạch toỏn vào Nợ TK 1561 cụ thể:
+ Cuối thỏng hàng chưa về căn cứ vào hoỏ đơn GTGT kế toỏn ghi: Nợ TK 151- Hàng mua đang đi đường
Nợ TK 133 – Thuế GTGT được khấu trừ Cú TK 111, 112, 331 …
+ Sang thỏng hàng về
Nợ TK 156 – Hàng hoỏ
Cú TK 151 – Hàng mua đang đi đường
c) Cụng ty cần xõy dựng hệ thống danh điểm hàng hoỏ thống nhất toàn cụng ty
d) Cụng ty nờn sử dụng cỏc tài khoản hợp lý hơn
- Nếu cụng ty nhận hàng của bờn nhờ xuất khẩu để xuất khẩu hộ thỡ toàn bộ trị giỏ hàng hoỏ nhận về cần được ghi vào TK 003 – Hàng hoỏ nhận bỏn hộ, nhận ký gửi (vỡ số hàng này khụng thuộc quyền sở hữu của cụng ty). Ở TK 003 kế toỏn quản lý hàng hoỏ theo từng lụ hàng xuất khẩu.
- Nếu đơn vị nhừo xuất khẩu chuyển hàng ngay đến cảng, sõn bay thỡ kế toỏn khụng ghi vào TK 003
- Khi hàng xuất khẩu đó hoàn thành thủ tục hải quan và được tớnh là hàng xuất khẩu, kế toỏn ghi:
Nợ TK 131 – Phải thu của khỏch hàng Cú TK 331 – Phải trả cho người bỏn Cú TK 511 (5111)
- Để theo dừi được cỏc khoản doanh thu bỏn hàng của từng mặt hàng cả về đơn giỏ, số lượng, tổng số. Cụng ty nờn sử dụng sổ chi tiết doanh thu bỏn hàng theo mẫu sau:
Sổ chi tiết doanh thu bỏn hàng Tờn hàng hoỏ, dịch vụ Ngày thỏng Chứng từ Nội dung TK đối ứng
Doanh thu Cỏc khoản tớnh trừ Số Ngà y Số lượng Đơn giỏ TT Khỏc Thuế tiờu thu Cộng phỏt sinh Doanh thu thuần Giỏ vốn hàng bỏn
Lói gộp
e) Cụng ty nờn ứng dụng tin học vào cụng tỏc kế toỏn
Do đặc điểm của cụng tỏc kế toỏn của cụng ty rất lớn và phức tạp, việc ỏp dụng hỡnh thức kế toỏn chứng từ ghi sổ lại làm cụng tỏc kế toỏn bị dồn vào cuối kỳ. Vỡ vậy cụng ty nờn ỏp dụng tin học vào cụng tỏc kế toỏn, việc ứng dụng tin vào kế toỏn sẽ giỳp cho năng suất làm việc tăng lờn, cung cấp thụng tin kịp thời cho việc phõn tớch đỏnh giỏ tỡnh hỡnh sản xuất kinh doanh, cung cấp thụng tin kịp thời cho cỏc đối tượng quan tõm.
Để thực hiện được điều này cụng ty cần phải trang bị cỏc mỏy múc, phần mềm kế toỏn phự hợp với đặc điểm, quy mụ của cụng ty. Đồng thời phải bồi dưỡng, đào tạo cỏn bộ kế toỏn để họ cú thể sử dụng thành thạo mỏy tớnh và ỏp dụng được vào cụng tỏc kế toỏn.
KẾT LUẬN
Kế toỏn Tiờu THụ hàng hoỏ là một trong những phần hành cú vai trũ rất quan trọng trong cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn ở cỏc DNTM. Nếu tổ chức hợp lý quỏ trỡnh này sẽ giỳp doanh nghiệp xỏc định đỳng đắn chi phớ, thu nhập, hiệu quả sử dụng vốn trong hoạt động kinh doanh của mỡnh nhất là trong điều kiện hiện nay cỏc doanh nghiệp được chủ động về tài chớnh và tự chủ trong kinh doanh, việc đổi mới và khụng ngừng hoàn thiện cụng tỏc quản lý và hạch toỏn kế toỏn để thớch ứng với yờu cầu quản lý trong cơ chế mới thật sự là cấp bỏch.
Với kiến thức học ở trường và quỏ trỡnh thực hiện tại phũng kế toỏn của cụngty TM TH, em nhận thấy cụng tỏc kế toỏn tiờu thụ hàng hoỏ của cụng ty cú những điểm mạnh nhưng cú những điểm chưa hoàn thiện. Vỡ vậy em đó mạnh dạn chọn đề tài này làm Bỏo cỏo thực tập của mỡnh. Tuy nhiờn do thời gian nghiờn cứu và hiểu biết cú hạn, bản bỏo cỏo này mới chỉ đi vào nghiờn cứu được một số vấn đề chủ yếu của cụng tỏc tiờu thụ hàng hoỏ tại cụng ty.
Một lần nữa em xin chõn thành cảm ơn thầy giỏo Nguyễn THị Võn và cỏc thầy cụ giỏo trong bộ mụn kế toỏn, cỏc bỏc, cỏc chị trong ban lónh đạo, phũng tài chớnh kế toỏn của cụng ty TM TH Tiến Thành đó giỳp đỡ và tạo điều kiện để em hoàn thành Bản bỏo cỏo này.
Hà nội, ngày 20 thỏng 5 năm 2004
Học Sinh