- Văn phũng cụngt y: Phụ trỏch vấn đề hành chớnh và quản lý trong cụng ty, phục vụ hội nghị, lễ tõn văn phũng cụng ty chia thành cỏc bộ
2.2.3.2. Hàng nhập khẩu
Cụng ty nhập hàng chủ yếu từ Trung Quốc, Nhật Bản, , Singgpone … cụng ty nhập hàng hoỏ để bỏn trong nước hoặc nhập theo hợp đồng uỷ thỏc của cụng ty khỏc. Hàng nhập khẩu theo từng lụ hàng và thường cú giỏ trị lớn. Hàng thường được nhập qua cửa khẩu Lào Cai. Bao giờ hàng hoỏ cũng được kiểm nhận ngay tại cửa khẩu rồi mới nhập kho hay giao bỏn thẳng. Bộ chứng từ nhập khẩu thường gồm:
Hoỏ đơn (GTGT) số 075832
Ngày 20/02/2002
Đơn vị bỏn hàng: Cụng ty Tõn Khỏnh phỏt triển thẩm dương Trung Quốc
Địa chỉ: Số tài khoản
Đơn vị mua hàng: Cụng ty TM TH Tiến Thành
Địa chỉ: Số 469 đường Hoàng Liờn Sơn Số tài khoản:
Hỡnh thức thanh toỏn: TGNH – Mó số: 0100100336 – 1
STT Tờn hàng hoỏ, dịch vụ ĐVT Số lượng Đơn giỏ Thành tiền
1 Tụn Silớc Tấn 40 3.231.250 129.250.000
Cộng tiền hàng: 129.250.000
Thuế suất thuế GTGT: 10%. Tiền thuế GTGT 12.925.000
Tổng cộng tiền thanh toỏn 142.175.000
Số tiền viết bằng chữ: Một trăm bốn hai triệu, một trăm bảy mươi năm nghỡn đồng chẵn
`
KẾ TOÁN TRƯỞNG THỦ TRƯỜNG ĐƠN VỊ
- Hợp đồng ngoại thương (Contract) giữa cụng ty với bờn nước ngoài - Hoỏ đơn thương mại (conmercial Invoice)
- Vận đơn
- Phiếu đúng gúi (Packing List)
- Giấy chứng nhận xuất xứ của nước ngoài bỏn (c/o). Giấy giao hàng giữa cụng ty và bờn nước ngoài. Tờ khai hàng hoỏ nhập khẩu.
- Biờn lai thuế nhập khẩu, thuế GTGT hàng nhập khẩu, thụng bỏo thuế, phiếu thanh toỏn hàng nhập.
- Hợp đồng mua bỏn giữa cụng ty với bờn thứ ba.
- Hợp đồng uỷ thỏc: giấy giao hàng uỷ thỏc giữa cụng ty với bờn uỷ thỏc (trường hợp nhập khẩu uỷ thỏc)
Phương thức thanh toỏn trong kinh doanh nhập khẩu của cụng ty thường là thanh toỏn thư tớn dụng Thư tớn dụng là một bản cam kết dựng trong thanh toỏn, trong đú một ngõn hàng (NH phục vụ người nhập khẩu) theo yờu ầu của người nhập khẩu sẽ mở và chuyển đến cho chi nhỏnh hay đại lý của NH này tại nước ngoài (NH phục vụ ngươi xuất khẩu) một số tiền nhất định trong phạm vi thời hạn quy định với điều kiện người được hưởng ghi trong - Đối với hàng nhập khẩu giao bỏn thẳng hoặc nhập kho khi nhận được bộ chứng từ về lụ hàng đú, kế toỏn sẽ phản ỏnh vào sổ chi tiết TK 1561A – gt và TK 156A – nhập khẩu thuế GTGT hàng nhập khẩu hoặc thuế nhập khẩu kế toỏn theo dừi trờn Tk 133, TK 333.
- Đối với hàng nhập uỷ thỏc: sẽ được giao ngay cho bờn uỷ thỏc tại cửa khẩu và được kế toỏn theo dừi trờn sổ chi tiết TK 1561B.