- Văn phũng cụngt y: Phụ trỏch vấn đề hành chớnh và quản lý trong cụng ty, phục vụ hội nghị, lễ tõn văn phũng cụng ty chia thành cỏc bộ
2.1.3.Đặc điểm tổ chức cụng tỏc kế toỏn của cụngty
Cụng ty TM TH Tiến Thành là cụng ty thương mại cú quy mụ lớn, với mạng lưới kinh doanh cỏc xớ nghiệp, chi nhỏnh trực thuộc trong tỉnh &một số tỉnh miền bắc. Cụng ty ỏp dụng hỡnh thức tổ chức bộ mỏy kế toỏn tập trung phõn tỏn theo sơ)
*Nhiệm vụ cụ thể của cỏc bộ phận trong phũng kế toỏn của cụng ty: - Kế toỏn trưởng: Phụ trỏch, chỉ đạo chung hoạt động của phũng kế toỏn, chịu trỏch nhiệm trực tiếp trước ban giỏm đốc về cụng tỏc tài chớnh kế toỏn.
- Phú phũng kế toỏn(kiờm kế toỏn tổng hợp): Làm tham mưu cho kế toỏn trưởng về hoạt động của phũng kế toỏn, phụ trỏch chuyờn mụn, điều hành phũng khi kế toỏn trưởng vắng mặt, kiểm tra đối chiếu số liệu, lập bỏo cỏo kế tỏon gửi lờn cấp trờn và thực hiện cỏc phần kế toỏn cũn lại.
- Kế toỏn thuế: Theo dừi cỏc khoản phải nộp ngõn sỏch, thuế xuất nhập khẩu, thuế giỏ trị gia tăng.
- Kế toỏn thanh toỏn, tiền mặt: thanh toỏn cỏc khoản chi của cụng ty cho cỏc bạn hàng, kiểm tra tớnh hợp lệ của cỏc chứng từ, lập cỏc phiếu thu chi tiền mặt chuyển cho thủ quỹ.
- Kế toỏn tiền gửi ngõn hàng: Chịu trỏch nhiệm riờng về hoạt động giao dịch với ngõn hàng.
- Kế toỏn theo dừi hàng tồn kho: Theo dừi tỡnh hỡnh nhập, xuất, tồn kho hàng hoỏ vật tư.
- Kế toỏn mua hàng và thanh toỏn với người bỏn: Hạch toỏn mua hàng, nhập khẩu vật tư, hàng hoỏ và tỡnh hỡnh thanh toỏn với người bỏn.
- Kế toỏn thanh toỏn với khỏch hàng: Theo dừi tỡnh hỡnh bỏn hàng và cỏc khoản phải thu của khỏch hàng.
- Kế toỏn tài sản cố định: Theo dừi tài sản cố định toàn cụng ty và tỡnh hỡnh khấu hao tài sản cố định.
- Kế toỏn chi phớ: Theo dừi toàn bộ chi phớ bỏn hàng, chi phớ quản lý doanh nghiệp, chi phớ dịch vụ toàn cụng ty.
- Kế toỏn xỏc định kết quả
Cụng ty TM TH Tiến Thành sử dụng hầu hết 73 tài khoản cấp một trong hệ thống tài khoản kế toỏn doanh nghiệp ban hành theo quyết định số 1141/TC/QĐ/CĐKINH Tế ngày 01/01/1995 của Bộ trưởng BTC cựng với cỏc tài khoản cấp 2,3 cần thiết để phản ỏnh đầy đủ mọi hoạt động kinh tế tài chớnh phỏt sinh trong cụng ty, phự hợp với đặc trưng riờng của cụng ty. Mỗi bộ phận kế toỏn cú nhiệm vụ theo dừi một số tài khoản nhất định.
Hỡnh thức kế toỏn được sử dụng là hỡnh thức “chứng từ ghi sổ”. Trỡnh tự ghi sổ như sau:
Sơ đồ 5: Trỡnh tự kế toỏn theo hỡnh thức chứng từ ghi sổ
:Ghi hàng ngày : Ghi hàng thỏng
- Phũng kế toỏn lập và gửi cỏc bỏo cỏo tài chớnh vào cuối mỗi quỹ, vào cuối mỗi niờn độ kế toỏn nhằm phản ỏnh tổng quỏt tỡnh hỡnh kết quả sản xuất kinh doanh của cụng ty cho ban giỏm đốc, cỏc đối tượng khỏc ngoài cụng ty.