- Văn phũng cụngt y: Phụ trỏch vấn đề hành chớnh và quản lý trong cụng ty, phục vụ hội nghị, lễ tõn văn phũng cụng ty chia thành cỏc bộ
2.2.3.1. Hàng mua trong nước
Hàng mua trong nước là hàng hoỏ cụng ty mua của những cơ sở sản xuất kinh doanh trong nước theo hỡnh thức mua trực tiếp
* Khi mua hàng, nhập kho nếu cụng ty thanh toỏn ngay tiền mua hàng cho người bỏn bằng tiền mặt.
Kế toỏn căn cứ vào hoỏ đơn (GTGT), phiếu nhập kho, phiếu chi TM. Thủ quỹ căn cứ vào phiếu chi TM xuất tiền chi trả, đồng thời ghi vào sổ quỹ, sau đú chuyển lại cho kế toỏn thanh toỏn, kế toỏn thanh toỏn ghi vào sổ chi tiết TK 111 và cuối thỏng lập phiếu ghi sổ kiờm luõn chuyển chứng từ gốc TK 111
Kế toỏn mua hàng căn cứ vào hoỏ đơn (GTGT) để ghi vào sổ chi tiết TK 1561A (1561A – nk), bỏo cỏo chi tiết hàng nhập kho (TK 156A – nk), đồng thời theo dừi chi phớ mua vào, phõn bổ chi phớ cho hàng đó bỏn. Cuối thỏng lập phiếu ghi kiờm luõn chuyển chứng từ gốc TK 1561, 1562.
Vớ dụ cụng ty nhập kho kẽm thỏi của cụng ty TM Việt hoa theo hoỏ đơn (GTGT) số 072160 ngày 16/02/2002 (VD1) cụng ty thanh toỏn bằng tiền mặt.
Căn cứ vào hoỏ đơn GTGT và phiếu nhập kho, kế toỏn phản ỏnh giỏ trị thực mua của kẽm thỏi.
Nợ TK 1561A – nk : 489.390.000
Nợ TK 133 : 24.469.500
Cú TK 111 (1) : 513.859.500
Chi phớ vận chuyển theo hoỏ đơn cước vận chuyển GTGT số 50 do cụng ty TM Việt Hoa lập cũng được trả ngay bằng tiền mặt.
Nợ TK 156 (1562) : 3.900.000
Nợ TK 133 : 390.000
Cú TK 111 (1) : 4.290.000
* Nếu cụng ty thanh toỏn tiền hàng cho người bỏn bằng TGNH cụng ty mở tài khoản ở 3 ngõn hàng lớn là NH ngoại thương VN tờn tiếng Anh của ngõn hàng.
Vớ dụ: Ngày 23/02/2002, cụng ty mua Tụn Silic của cụng ty tõn khỏnh phỏt triển thẩm dương Trung Quốc. Hoỏ đơn GTGT số 075.832 ngày 20/02/2002. Hàng nhập kho theo phiếu nhập kho số 12 ngày 20/02/2002
Căn cứ vào hoỏ đơn GTGT và phiếu nhập kho, kế toỏn ghi
Nợ TK 1561A – nk : 129.250.000
Nợ TK 133 : 12.925.000
Cú TK 331 : 142.175.000
Chi phớ vận chuyển trả ngay bằng tiền mặt Nợ TK 1562: 6.462.500
Nợ TK 133 : 646.250
Cú TK : 7.108.750
Khi thanh toỏn tiền hàng kho người bỏn bằng TGNH kế toỏn ghi
Nợ TK 331 : 142.175.000
Cú TK 112 (1) VCB: 142.175.000