- Văn phũng cụngt y: Phụ trỏch vấn đề hành chớnh và quản lý trong cụng ty, phục vụ hội nghị, lễ tõn văn phũng cụng ty chia thành cỏc bộ
2.2.1.2.Đỏnh giỏ hàng mua vào
Đỏnh giỏ hàng hoỏ là việc dựng thước đo tiền tệ để biểu hiện giỏ trị của hàng hoỏ theo những nguyờn tắc nhất định đảm bảo yờu cầu chõn thực, thống nhất. Trong kế toỏn núi chung, kế toỏn mua hàng núi riờng, nguyờn tắc cơ bản là hạch toỏn giỏ vốn thực tế, ở cụng ty TM TH Tiến Thành kế toỏn đỏnh giỏ hàng mua vào theo giỏ thực tế.
Việc xỏc định trị giỏ vốn của hàng mua vào như sau:
Đối với hàng mua vào nhập kho (hàng nhập khẩu hoặc hàng mua trong nước): trị giỏ vốn hàng mua vào được hạch toỏn theo trị giỏ mua thực tế mua vào và chi phớ mua:
Trị giỏ thực tế mua vào của
hàng hoỏ = Tiền phải trả cho người bỏn + Thuế nhập khẩu (Nếu cú) - Giảm giỏ hàng bỏn, hàng bỏn bị trả lại
Chi phớ mua = Chi phớ vận chuyển + Phớ bảo hiểm + Phớ mở L/C + Phớ kiểm định
Chi phớ mua thường chiếm khoảng 5 – 7% trị giỏ thực tế mua vào của hàng hoỏ: chớ phớ mua được theo dừi cho từng loại hàng nhập.
Căn cứ vào lượng hàng dự trữ trong kho, tỡnh hỡnh thực tế cỏc hợp đồng mua bỏn, hợp đồng ủy thỏc cụng ty ký tới khỏch hàng, phũng kinh doanh của cụng ty lờn kế hoạch mua hàng và tổ chức thực hiện kế hoạch đú. Quỏ trỡnh mua hàng được thực hiện theo những thủ tục quy định. Hàng mua vào cú thể kiểm nhận nhập kho hoặc giao bỏn thẳng cho bờn thứ ba.
- Hàng mua trong nước: Nhõn viờn phũng kinh doanh trực tiếp đến tận nơi mua hàng. Chứng từ trong trường hợp này là hoỏ đơn (GTGT) do người bỏn lập. Hàng hoỏ được vận chuyển về kho của cụng ty (cụng ty tự vận chuyển hoặc thuờ ngoài). Tại kho thủ kho kiểm nhận hàng hoỏ trước khi nhập kho, đồng thời vào thẻ kho. Cụng ty khụng sử dụng biờn bản kiểm nhận hàng hoỏ mà bộ phận kiểm nhận sẽ chứng nhận kết quả kiểm nhận qua phiếu nhập kho. Thủ kho chỉ ghi số lượng thực nhập vào phiếu nhập kho (căn cứ vào hoỏ đơn GTGT). Sau đú phiếu nhập kho và hoỏ đơn (GTGT) được chuyển lờn phũng kế toỏn. Kế toỏn lưu phiếu nhập kho (phản ỏnh mặt hiện vật) và căn cứ vào hoỏ đơn (GTGT) để phản ỏnh mặt giỏ trị hàng hoỏ mua vào cỏc sổ kế toỏn.
- Hàng nhập khẩu: Cụng ty ký hợp đồng ngoại thương với cỏc nhà xuất khẩu nước ngoài. Trong hợp đồng cú cỏc điều khoản quy định về số lượng, quy cỏch, chủng loại, giỏ cả hàng hoỏ nhập khẩu, phương thức thanh toỏn … khi nhận được thụng bỏo bằng Fax của bờn nước ngoài, cụng ty tiến hành làm thủ tục mở tài khai hải quan (trước khi mở tờ khai yờu cầu phải cú INVOICE, PACKING LIST, cỏc giấy tời cần thiết khỏc về lụ hàng đú). Sau khi làm xong tờ khai hải quan, đại diện cụng ty cầm bộ chứng từ của lụ hàng đú đến hải quan cửa khẩu (cảng) mở tờ khai nhận hàng. Hải quan tại cửa khẩu (cảng) đú
tự kiểm hoỏ theo INVOICE, PACKING LIST và xỏc nhận vào tờ khai hàng nhập khẩu (cũn việc kiểm định hàng hoỏ cú đỳng quy cỏch, chủng loại, chất lượng cụng ty sẽ thuờ cỏc cụng ty kiểm định). Hàng sau khi kiểm hoỏ xong cú thể giao ngay cho bờn thứ ba hoặc chuyển về nhập kho.
Vớ dụ 1: ngày 16/02/2002 cụng ty mua 60 tấn kẽm thỏi của cụng ty TM Việt Hoa. Hoỏ đơn (GTGT) số 072160 ngày 16/02/2002 do cụng ty TM Việt Hoa lập.
Hoỏ đơn (GTGT) số 072160
Ngày 16 thỏng 02 năm 2002
Đơn vị bỏn hàng: Cụng ty TM Việt Hoa
Địa chỉ: Số tài khoản
Điện thoại Mó số: 010000675883-1 Họ tờn người mua hàng: Nguyễn Văn Cảnh
Đơn vị: Cụng ty TM tH Tiến Thành
Địa chỉ: Số469 đường Hoàng Liờn –TX Lào Cai Số tài khoản Hỡnh thức thanh toỏn: Tiền mặt Mó số: 0100100336-1
STT Tờn hàng hoỏ dịch vụ ĐVT Số lượng Đơn giỏ Thành tiền
1 Kẽm thỏi Tấn 60 8.156.500 489.390.000
Cộng tiền hàng 489.390.000
Thuế suất thuế GTGT: 5% Tiền thuế GTGT: 24.469.500
Tổng cộng tiền thanh toỏn: 513.859.500
Số tiền viết bằng chữ: Năm trăm mười ba triệu, tỏm trăm năm chớnh nghỡn, năm trăm đồng chẵn.
Người mua hàng Kế toỏn trưởng Thủ trưởng đơn vị
Nếu giao bỏn thẳng, việc kiểm nhận hàng hoỏ phải cú sự chứng kiến đại diện của bờn thứ ba. Khi giao bỏn cụng ty lập hoỏ đơn (GTGT).
Nếu hàng nhập khẩu vận chuyển về thỡ tại kho phải kiểm nhận trước khi nhập kho. Thủ tục nhập kho như hàng mua trong nước nhập kho.
Riờng đối với hàng nhập khẩu uỷ thỏc. Hoạt động nhận uỷ thỏc nhập khẩu thực chất là cỏc đơn vị khỏc cú nhu cầu mượn danh nghĩa của cụng ty để thực hiện nhập khẩu mỏy múc, thiết bị … cụng ty chỉ ký hợp đồng với bờn nước ngoài và làm thủ tục nhập khẩu. Sau đú chuyển giao ngay cho bờn giao uỷ thỏc tại cửa khẩu (cảng). Theo vớ dụ trờn ta cú quy trỡnh nhập kho, đỏnh giỏ lụ hàng như sau:
- Tại kho: Thủ kho căn cứ vào hoỏ đơn GTGT và kết quả kiểm nhận ghi số lượng thực nhập vào phiếu nhập kho và thẻ kho. Sau đú chuyển phiếu nhập kho và hoỏ đơn GTGT cho phũng kế toỏn. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Đơn vị : Cụng ty TM TH Tiến Thành Nhập của cụng ty TM Việt Hoa
Địa chỉ:
Ngày16/02/2002
Nhập theo: Hoỏ đơn số 072160 ngày 16/02/2002 Nhập vào kho: Tổng kho Lào Cai
TT Tờn hàng và quy cỏch chất lượng ĐVT Số lượng theo chứng từ Số lượng theo thực tế Thành tiền Kẽm thỏi Tấn 60 60 498.390.000 Cộng 60 60 489.390.000
Tổng cộng thành tiền (bằng chữ): Bốn trăm tỏm chớn triệu ba trăm chớn mươi nghỡn đồng chẵn.
- Tại phũng kế toỏn: Căn cứ vào hoỏ đơn (GTGT) kế toỏn xỏc định trị giỏ thực tế mua vào của hàng nhập kho là tiền hàng (chưa cú thuế GTGT) ghi tờn hoỏ đơn là 489.390.000đồng
Ngày 26/02/20025 xuất bỏn 60 tấn kẽm thỏi trờn phiếu xuất kho số 10 cựng ngày. Bảng 2: Phiếu nhập kho số 10 Ngày 26/02/2002 Tờn người nhận hàng: Đơn vị: Lý do xuất:
TT Tờn hàng và quy cỏch chất lượng ĐVT Số lượng theo chứng từ Số lượng theo thực tế Thành tiền Kẽm thỏi Tấn 60 60 60 (tấn) Cộng 60 60 60 (tấn)
Tổng cộng thành tiền (bằng chữ): Bốn trăm tỏm chớn triệu ba trăm chớn mươi nghỡn đồng chẵn.
Kết luận: Xuất bỏn toàn bộ 60 tấn kẽm thỏi, kế toỏn xỏc định trị giỏ vốn thực tế của hàng xuất bỏn là:
489.390.000 + 3.900.000 = 493.290.000 đồng Chi phớ mua phõn bổ cho hàng đó bỏn: 3.900.000 đồng
Bảng 3: Sổ theo dừi chi phớ mua vào (TK 1562)
Thỏng 02 năm 2002
(Trớch)
Chứng từ Nội dung chi phớ TK đối ứng Nợ Cú
Số Ngày 50 16/02/2002 Mang sang Chi phớ vận chuyển 60 tấn kẽm Phõn bổ chi phớ vận chuyển cho hàng đó bỏn 111 632 125.076.384 3.900.000 3.900.000