tổ chức công tác kế toán bán hàng, phân bổ chi phí mua hàng và xác định kết quả kinh doanh ở văn phòng công ty cp khoa học kỹ thuật phương bắc

Trường CĐKT Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế BẢNG CÁC KÝ HIỆU, CHỮ VIẾT TẮT CPĐT Cổ phần đầu tư SX & TM Sản xuất và thương mại PNK Phiếu nhập kho PXK Phiếu xuất kho HĐ GTGT Hóa đơn Giá Trị Gia Tăng CPBH Chi phí bán hàng CPQLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp NTGS Ngày tháng ghi sổ SH Số hiệu NT Ngày tháng SH TKĐƯ Số hiệu tài khoản đối ứng Số TT dòng Số thứ tự dòng CPTC Chi phí tài chính CPK Chi phí khác TNK Thu nhập khác DT HĐTC Doanh thu hoạt động tài chính DT HĐK Doanh thu hoạt động khác XĐKQKD Xác định kết quả kinh doanh LỜI MỞ ĐẦU Trong những năm qua, thực hiện đường lối phát triển kinh tế hàng hoá nhiều thành phần, vận hành theo cơ chế thị trường theo định hướng xã hội chủ 1 Trường CĐKT Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế nghĩa, nền kinh tế nước ta đã có sự biến đổi sâu sắc và phát triển mạnh mẽ, trong đó các Công ty thuộc các thành phần kinh tế khác nhau cùng tồn tại, cạnh tranh với nhau và bình đẳng trước pháp luật. Nhưng dù kinh doanh trong lĩnh vực nào và thuộc các thành phần kinh tế nào thì tiêu thụ được sản phẩm hàng hoá hay không là yếu tố then chốt quyết định sự tồn tại của Công ty. Bởi vì chỉ có tiêu thụ được sản phẩm hàng hoá, Công ty mới có thể đảm bảo trang trải các chi phí kinh doanh, đảm bảo cho Công ty tiến hành tái sản xuất giản đơn cũng như mở rộng, là nguồn để Công ty thực hiện nghĩa vụ đối với Nhà nước, ổn định tình hình tài chính Công ty. Hơn nữa việc phân bổ chi phí mua hàng một cách hợp lý sẽ điều tiết tốt hơn cho việc kinh doanh. Do đó để đảm bảo cho hoạt động kinh tế nói chung và hoạt động trong lĩnh vực tiêu thụ hàng hoá nói riêng phát triển thì chúng ta không thể coi nhẹ vấn đề hạch toán kế toán. Cùng với sự phát triển của nền kinh tế đất nước, thời gian qua công tác hạch toán kế toán đã dần được hoàn thiện. Tuy nhiên thực tế còn nhiều vấn đề đòi hỏi phải có sự quan tâm nghiên cứu nhằm đưa ra một phương pháp thống nhất trong công tác hạch toán kế toán, đặc biệt là lĩnh vực tổ chức kế toán bán hàng,việc phân bổ chi phí mua hàng và xác định kết quả bán hàng để các Công ty có thể nắm bắt thông tin một cách thường xuyên, chính xác và đầy đủ. Từ đó có biện pháp thúc đẩy và điều hòa quá trình kinh doanh, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn và đem lại hiệu quả kinh tế cao nhất. Nhận thức được vai trò quan trọng của công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm, việc phân bổ chi phí mua hàng và xác định kết quả kinh doanh của các Công ty nói chung và của Công ty CP Khoa Học Kỹ Thuật Phương Bắc nói riêng, với kiến thức được trang bị ở trường, được sự hướng dẫn tận tình của Cô giáo hướng dẫn LÊ THỊ CHUYÊN cùng với sự giúp đỡ nhiệt tình của các cán bộ phòng kế toán Công ty CP Khoa Học Kỹ Thuật Phương Bắc em mạnh dạn đi sâu nghiên cứu chuyên đề : “ Kế toán bán hàng, phân bổ chi phí mua hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty 2 Trường CĐKT Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế CP Khoa Học Kỹ Thuật Phương Bắc. Bài báo cáo của em không tránh khỏi thiếu xót, mong các thầy cô và cán bộ phòng ban của Công ty chỉ bảo và góp ý cho em. Nội dung của chuyên đề đề cập tới những vấn đề lý luận chung, thực tế và những nhận xét, kiến nghị về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của Công ty và các biện pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh trong điều kiện kinh tế thị trường hiện nay. Chuyên đề được trình bày với những nội dung sau: • Chương 1: Tổng quan về Công ty CP Khoa Học Kỹ Thuật Phương Bắc • Chương 2: Thực trạng về tổ chức công tác kế toán bán hàng,việc phân bổ chi phi mua hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty CP Khoa Học Kỹ Thuật Phương Bắc • Chương 3: Phương hướng và các giải pháp hoàn thiện những vấn đề tồn tại về việc tổ chức công tác kế toán bán hàng, phân bổ chi phí mua hàng và xác định kết quả kinh doanh CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CP KHOA HỌC KỸ THUẬT PHƯƠNG BẮC 3 Trường CĐKT Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế 1.1 Quá trình hình thành và phát triển Công ty ∗ Khái quát chung về Công ty: Công ty CP Khoa Học Kỹ Thuật Phương Bắc được thành lập dựa trên luật doanh nghiệp, có tư cách pháp nhân, có quyền và nghĩa vụ theo luật định, tự chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động kinh doanh của mình trong số vốn do Công ty quản lý, có con dấu riêng, có tài sản và các quỹ tập trung, được mở tài khoản ngân hàng theo quy định của Nhà nước. Với số vốn điều lệ là 5.000.000.000 ( Năm tỷ đồng). Tên công ty : Công Ty CP Khoa Học Kỹ Thuật Phương Bắc Vốn điều lệ là : 5.000.000.000 đồng Trụ sở chính : Ngõ Xóm Trung - Đội 1 - Xã Tả Thanh Oai - Huyện Thanh Trì - Hà Nội Điện thoại : 0436856090 Email : Phuongbac_jsc@yahoo.com.vn Mã số thuế : 0103698643 Công ty bắt đầu thành lập năm 1991 trải qua nhiều năm hoạt động, Công ty đã không ngừng sắp xếp, đổi mới hoạt động cũng như tổ chức lại bộ máy. Quá trình phát triển của Công ty thể hiện qua các giai đoạn: * Giai đoạn 1991-1995: Thời kỳ này nền kinh tế nước ta đang chuyển mạnh từ cơ chế tập trung bao cấp sang cơ chế thị trường, hàng loạt chính sách khuyến khích nông công nghiệp, khuyến khích xuất khẩu ra đời tạo điều kiện có thêm môi trường thuận lợi để sản xuất, kinh doanh. Tuy nhiên, Công ty gặp phải không ít khó khăn. Nhà nước cho phép hàng loạt Công ty kinh doanh và XK mặt hàng nhựa, gỗ, các loại máy gia công bao gồm cả DN trong nước cũng như DN có vốn đầu tư nước ngoài, tạo thế cạnh tranh mạnh mẽ với Công ty. Việc chuyển đổi cơ chế sản xuất kinh doanh từ cơ chế bao cấp sang cơ chế thị trường bước đầu khiến cho các hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty 4 Trường CĐKT Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế còn lúng túng, bỡ ngỡ. Do đó, Công ty vừa làm vừa phải tìm cho mình hướng đi thích ứng, trước hết là để ổn định, sau đó là để phát triển. * Giai đoạn 1996 – nay: Đây là thời kỳ hoạt động theo mô hình mới của Công ty. Thời kỳ này, Công ty đã tạo đựơc uy tín cao trong quan hệ đối nội, đối ngoại. Hàng hoá được xuất khẩu đi hơn 60 thị trường trên thế giới với số lượng ngày càng tăng, chất lượng, mẫu mã sản phẩm ngày càng được chú ý cải tiến, nâng cao hơn. Công ty đã có những bài học kinh nghiệm của nền kinh tế thị trường trong những năm qua, từ những thành công và thất bại trong sản xuất, kinh doanh. Từ đó, Công ty đã tìm cho mình những bước đi thích hợp và dần đi vào thế ổn định và phát triển. Ngày 30 tháng 05 năm 2001. Cơ sở mở rộng sản xuất, thành lập “Công ty CP Khoa Học Kỹ Thuật Phương Bắc” theo giấy phép số 0302000 152/KHĐT do UBND thành phố Hà Nội cấp( Giấy phép được Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành Phố Hà Nội cấp lại vào ngày 24 tháng 11 năm 2008). Đến năm 2008, cơ cấu tổ chức của văn phòng Công ty CP Khoa Học Kỹ Thuật Phương Bắc gồm: 1. Hội đồng thành viên 2. Tổng Giám Đốc và các phó Tổng Giám Đốc 3. Ban kiểm soát 4. Các phòng, ban chuyên môn nghiệp vụ Các đơn vị thành viên thuộc TCT gồm: 21 công ty Nhà Nước hạch toán độc lập, 5 chi nhánh, xí nghiệp hạch toán phụ thuộc. 1.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ của Công ty: - Chức năng : 5 Trường CĐKT Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế + Công ty có quyền quản lý, sử dụng vốn, đất đai các nguồn lực khác của nhà nước giao cho theo quy định của pháp luật để thể hiện các mục tiêu, nhiệm vụ phất triển kinh tế - xã hội. + Công ty được ủy quyền cho các công ty tiến hành việc hạch toán độc lập nhân danh tổng công ty theo phương án được hội đồng phê duyệt. + Công ty có quyền cho thuê, thế chấp, nhượng bán tài sản thuộc quyền quản lý của công ty để tái đầu tư, đổi mới công nghệ (trừ những tài sản đi thuê, đi mượn, giữ hộ, nhận thế chấp). + Công ty được chủ động thanh lý những tài sản kém, mất phẩm chất, lạc hậu kĩ thuật, không còn nhu cầu sử dụng tài sản hư hỏng không thể phục hồi được và tài sản đã hết thời gian sử dụng được. + Công ty được quyền thay đổi cơ cấu vốn, tài sản phục vụ cho việc kinh doanh và điều hòa vốn nhà nước giữa công ty thành viên thừa sang công ty thành viên thiếu tương ứng với nhiệm vụ của tổng công ty phê duyệt. - Nhiệm vụ : + Thực hiện nhiệm vụ kinh doanh các sản phẩm bằng nhựa và liên doanh với các tổ chức nước ngoài về các lĩnh vực sản xuất nông nghiệp, chế biến công nghiệp,cung cấp các sản phẩm bằng nhựa + Có trách nhiệm không ngừng phát triển vốn được giao và có trách nhiệm về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của mình. + Có nghĩa vụ thực hiện đúng pháp lệnh kế toán thống kê, chế độ kế toán, kiểm toán. Thực hiện việc công bố kết quả hoạt động tài chính hàng năm theo hướng dẫn của Bộ tài chính và tự chịu trách nhiệm về nội dung đã công bố. 6 Trường CĐKT Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế + Phải có tổ chức, quản lý công tác nghiên cứu và ứng dụng tiến bộ khoa học công nghệ đồng thời đào tạo bồi dưỡng cán bộ và công nhân phục vụ cho việc kinh doanh. 1.2.2 Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý của Công ty :Sơ đồ 1 7 HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN BAN KIỂM SOÁT TỔNG GIÁM ĐỐC VÀ CÁC PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC Văn Phòng CÁC PHÒNG QUẢN LÝ Phòng tổ chức cán bộ. Văn phòng. Phòng kinh tế tổng hợp. Phòng kế toán tài chính. Phòng tư vấn đầu tư. Phòng kỹ thuật Trung tâm KCS CÁC PHÒNG KINH DOANH Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu I đến IX. Phòng kho. CÁC ĐƠN VỊ THÀNH VIÊN Đơn vị thành viên phụ thuộc Đơn vị thành viên hạch toán độc lập Đơn vị liên doanh Trường CĐKT Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế - Công ty, chịu trách nhiệm về sự phát triển của toàn Công ty theo nhiệm vụ của nhà nước giao. - Tổng giám đốc: Là người có quyền cao nhất Công ty. Tổng giám đốc là đại diện pháp nhân của Công ty và chịu trách nhiệm trước Hội đồng thành viên, trước nhà nước và cơ quan pháp luật, điều hành mọi hoạt động của Công ty. 8 Trường CĐKT Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế - Ban kiểm soát: Thực hiện chức năng kiểm tra, giám sát toàn bộ hoạt động của Công ty, hoạt động quản lý điều hành của hội đồng thành viên, giám đốc và những người quản lý của toàn Công ty. - Các phó Tổng giám đốc: Giúp tổng giám đốc điều hành một hoặc một số lĩnh vực của Công ty theo sự phân công của Tổng giám đốc, chủ động giải quyết công việc theo nhiệm vụ được giao. Có 3 phó Tổng giám đốc: + Phó Tổng giám đốc thứ nhất: Phụ trách kinh doanh Người giúp việc cho Tổng giám đốc phụ trách quản lý về mặt sản xuất của nhà máy (Nhà máy xuất khẩu Hải Phòng, Tân Bình, Hà Nam…). + Phó Tổng giám đốc thứ hai: Phụ trách nội chính Là người giúp việc cho Tổng giám đốc điều hành một sỗ lĩnh vực hoạt động của Công ty theo phân cấp của Tổng giám đốc và chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc và pháp luật về nhiệm vụ được Tổng giám đốc phân công thực hiện. + Phó Tổng giám đốc thứ ba: Phụ trách kinh doanh các tỉnh phía Nam Là người tìm tòi nghiên cứu thị trường sao cho sản phẩm của Công ty đạt được nhu cầu tiêu dùng, tìm hướng kinh doanh đúng đắn. - Các phòng quản lý: Phòng tổ chức cán bộ, phòng kế toán tài chinh, phòng kinh tế tổng hợp, phòng tư vấn đẩu tư, trung tâm KCS, phòng kỹ thuật, văn phòng (văn phòng có chức năng phục vụ các hoạt động sinh hoạt của Công ty như điều động phương tiện, văn thư, tiếp khách). - Các phòng kinh doanh: + Có 9 phòng kinh doanh và kinh doanh xuất nhập khẩu, chịu trách nhiệm trước tổng giám đốc và hội đồng thành viên về kết quả thu mua, tiêu thụ sản phẩm, thực hiện các hợp đồng đã ký với bạn hàng trong và ngoài nước. + Kho - Các đơn vị thành viên: 9 Trường CĐKT Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế + Các đơn vị thành viên hạch toán phụ thuộc:Có quyền tự chủ kinh doanh theo phân cấp của Công ty, chịu sự rằng buộc về nghĩa vụ và quyền lợi đối với Công ty. + Các đơn vị thành viên hạch toán độc lập: Là các thành viên của Công ty, có quyền tự chủ kinh doanh và tự chủ tài chính, chịu trách nhiệm về các khoản nợ và cam kết của mình trong phạm vi số vốn nhà nước do Công ty quản lý, chịu sự ràng buộc về quyền lợi và nghĩa vụ đối với Công ty. Các đơn vị thành viên này có bộ máy kế toán riêng, hạch toán độc lập. + Các đơn vị liên doanh 1.3 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất kinh doanh chính của Công ty: 1.3.1 Ngành nghề kinh doanh chủ yếu và các thị trường chính của công ty: ∗ Ngành nghề kinh doanh chủ yếu - Mua bán sản phẩm bằng nhựa, mỹ phẩm và phụ kiện ngành may. - Mua bán sản phẩm cột tóc, kẹp tóc, mắt kính, túi xách, trang sức, phụ liệu ngành may. - Bán buôn,bán lẻ quần áo, giầy dép, đồ dùng, hàng ngũ kim, mỹ phẩm, đồ trang sức. ∗ Các thị trường chính của Công ty: Với định hướng thị trường: Coi trọng thị trường truyền thống, ổn định và giữ vững các thị trường đã có, nhất là thị trường có kim ngạch lớn, tranh thủ và mở rộng thị trường có tiềm năng và các thị trường khác khi có cơ hội. Hiện tại, Công ty đã thiết lập được quan hệ buôn bán với các nước trong nước và ngoài nước. Các thị trường chính: Hoa Kỳ, Nga, Singapo, EU, Trung quốc, Nhật Bản… 1.3.2 Đặc điểm các mặt hàng sản xuất kinh doanh của công ty: 10 [...]... Nội Khoa Kinh Tế CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG, PHÂN BỔ CHI PHÍ MUA HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI VĂN PHÒNG CÔNG TY CP KHOA HỌC KỸ THUẬT PHƯƠNG BẮC 2.1 Tình hình tổ chức công tác kế toán bán hàng, phân bổ chi phí mua hàng và xác định kết quả kinh doanh trong Công ty 2.1.1 Các phương thức tiêu thụ tại Công ty: + Theo cách thức giao hàng, phương thức bán hàng được chia... của Công ty CP Khoa Học Kỹ Thuật Kế Kế Kế Kế Kế Kế Kế toán toán toán toán toán toán toán toán toán Phương Bắc hàng tiền ngân ngân quản tổng hang tiền xây hóa mặt hàng( hàng( trị kinh hợp hóa mặt dựng nội ngoại doanh các cơ tệ) tệ) đơn bản 11 vị thành viên Trường CĐKT Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế - Kế toán trưởng kiêm trưởng phòng kế toán là người phụ trách và điều hành mọi hoạt động kế toán của Công. .. cấu tổ chức bộ máy phòng kế toán của Công ty: Bộ máy kế toán của Công ty CP Khoa Học Kỹ Thuật Phương Bắc được đặt tại cơ quan văn phòng của KẾ TOÁN Công ty, được tổ chức hạch toán theo hình thức TRƯỞNG kế toán tập trung, nghĩa là mọi nhân viên kế toán dưới sự chỉ đạo trực tiếp của kế toán trưởng Phó phòng khối kinh doanh Thủ quỹ ∗ Phó phòng khối quản lý các đơn vị thành viên Sơ đồ 2 : Bộ máy kế toán. .. bộ chi phí này được hạch toán vào chi phí bán hàng của Văn phòng kinh doanh Công ty 28 Trường CĐKT Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế ∗ Sơ đồ 4: Kế toán hàng hóa tại công ty Phiếu nhập kho Sổ Nhật Ký Chung Phiếu xuất kho Sổ chi tiết hàng hóa Sổ Cái Thẻ kho Bảng tổng hợp hàng hóa Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Quan hệ đối chi u VD1: Ngày 09/3/2013 phòng kinh doanh 06 tại Văn phòng Công ty xuất kho bán lô hàng. .. trình bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp kế toán sử dụng hệ thống các tài khoản sau: TK 156 Hàng hóa TK 157 Hàng gửi đi bán TK 511 Doanh thu bán hàng TK 632 Giá vốn hàng bán TK 3331 Thuế GTGT phải nộp TK 3387 Doanh thu chưa thực hiện TK 521 Chi t khấu thương mại TK 532 Giảm giá hàng bán TK 641 Chi phí bán hàng TK 642 Chi phí Quản lý doanh nghiệp TK 635 Chi phí tài chính TK 515 Doanh. .. Công ty Để có thể thực hiện tốt nghiệp vụ kế toán, đặc biệt là kế toán bán hàng sao cho thuận tiện nhất với công tác bán hàng tại đơn vị mình, Văn phòng Công ty CP Khoa Học Kỹ Thuật Phương Bắc đã đăng ký nộp thuế theo phương pháp khấu trừ với nhiều mức thuế suất khác nhau cho hàng hóa như 0%, 5%, 10% 27 Trường CĐKT Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế Trong quá trình bán hàng tại Văn phòng kinh doanh Công ty. .. chính TK 811 Chi phí khác TK 711 Thu nhập khác TK 911 Xác định kết quả kinh doanh 25 Trường CĐKT Công Nghiệp Hà Nội 2.2 Phương pháp tính giá thực tế hàng hóa : Khoa Kinh Tế + Đối với doanh nghiệp thương mại: Trị giá vốn của hàng xuất kho để bán bao gồm: trị giá mua thực tế của hàng xuất kho để bán và chi phí mua hàng phân bổ cho số hàng đã bán + Trị giá vốn hàng xuất kho để bán của Tổng công ty được áp... Công ty, là người phụ giúp Tổng giám đốc chỉ đạo, tổ chức thực hiện các hoạt động tài chính có liên quan Kế toán trưởng là người trực tiếp ký và báo cáo các thông tin kế toán cho Tổng giám đốc và cơ quan chủ quản - Phó phòng khối kinh doanh: Phụ trách tổng hợp về công nợ, ngoại hối, tổng hợp thanh toán của các kế toán tiền mặt, kế toán ngân hàng (nội tệ), kế toán ngân hàng (ngoại tệ), kế toán quản... 29 chi c Trị giá : 167.620.000 Nhập trong tháng : 43 chi c Trị giá : 248.540.000 Xuất trong tháng : 53 chi c Đơn giá bình quân của một Dây chuyền đính pha lê tiệp 167.620.000 + 248.540.000 = 5.780.000(đ/ chi c) 29 + 43 Trị giá thực tế của hàng hóa xuất kho: 5.780.000*53 = 306.340.000đ 2.3 Tổ chức công tác kế toán bán hàng, phân bổ chi phí mua hàng và xác định kết quả kinh doanh trong văn phòng Công. .. 60.000.000 Trường CĐKT Công Nghiệp Hà Nội … … … Trả tiền … … Khoa Kinh Tế … Số dư cuối tháng … … 1.315.636.000 Tổng phát sinh … 927.619.000 415.407.000 2.1.3 Phương pháp hạch toán hàng hóa tại Công ty và tài khoản sử dụng để hạch toán bán hàng tại Công ty Công ty CP Khoa Học Kỹ Thuật Phương Bắc hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp Kê Khai Thường Xuyên 24 Trường CĐKT Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế Để phản . HÀNG, PHÂN BỔ CHI PHÍ MUA HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI VĂN PHÒNG CÔNG TY CP KHOA HỌC KỸ THUẬT PHƯƠNG BẮC 2.1 Tình hình tổ chức công tác kế toán bán hàng, phân bổ chi phí mua hàng. về Công ty CP Khoa Học Kỹ Thuật Phương Bắc • Chương 2: Thực trạng về tổ chức công tác kế toán bán hàng, việc phân bổ chi phi mua hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty CP Khoa Học Kỹ. chuyên đề : “ Kế toán bán hàng, phân bổ chi phí mua hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty 2 Trường CĐKT Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế CP Khoa Học Kỹ Thuật Phương Bắc. Bài báo cáo