NHỮNG VẤN ĐỀ TỒN TẠI VỀ VIỆC TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG, PHÂN BỔ CHI PHÍ MUA HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY
3.1 Nhận xét, đánh giá tình hình tổ chức công tác kế toán bán hàng, phân bổ chi phí mua hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Văn phân bổ chi phí mua hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Văn phòng Công ty CP Khoa Học Kỹ Thuật Phương Bắc
3.1.1 Ưu điểm:
Là công cụ quản lý, công tác kế toán nói chung, kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ở Công ty CP Khoa Học Kỹ Thuật Phương Bắc không ngừng được hoàn thiện.Qua tìm hiểu tình hình thực tế cho thấy tổ chức công tác kế toán của Công ty về cơ bản đã đảm bảo tuân thủ theo dúng những quy định về kế toán cứa Nhà nước và Bộ Tài chính ban hành và phù hợp với điều kiện thực tế của Công ty trong thời điểm hiện nay. Công tác kế toán đã đáp ứng yêu cầu quản lý,tạo điều kiện để phản ánh và giám đốc toàn bộ tài sản, tiền vốn của Công ty sát sao và hữa hiệu.
Trong công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, kế toán Công ty đã tổ chức một cách linh hoạt vừa đơn giản ,vừa đáp ứng yêu cầu quản lý với số lượng hàng hoá phong phú, đa dạng. Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ở Công ty có những ưu điểm sau:
-Về khâu tổ chức hạch toán ban đầu: cơ bản đã đáp ứng được yêu cầu phản ánh rõ ràng, chính xác, đầy đủ thông tin về các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Ngoài các chứng từ theo mẫu quy định của Bộ tài chính như HĐGTGT, Phiếu thu, Phiếu chi... Công ty còn sử dụng một số chứng từ cần thiết không vi phạm kinh tế và pháp lý để đáp ứng nhu câù sử dụng thông tin.
Quá trình luân chuyển chứng từ là quá trình qua nhiều bước, nhiều thủ tục nên luôn được kiểm tra, giám sát chặt chẽ và xử lý kịp thời. Việc lưu trữ chứng từ kế toán đã sử dụng theo đúng qui định của chế độ lưu trữ chứng từ, tài liệu kế toán của nhà nước. Các trường hợp đáng tiếc như mất chứng từ gốc không xảy ra vì mọi chứng từ đều được nhập vào máy tính để bảo quản.
-Về hình thức kế toán Công ty đang sử dụng.
Hiện nay việc lựa chọn hình thức kế toán áp dụng ở Công ty là Nhật ký chung. Hình thức này khá phù hợp với đặc điểm và quy mô của Công ty do hình thức sổ sách đơn giản, dễ làm, thuận tiện cho việc phân công và chuyên môn hoá cán bộ kế toán, dễ dàng cho việc vi tính hoá công tác kế toán của đơn vị.
-Về công tác tổ chức bộ máy kế toán:
Việc tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức phân tán là phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh rộng khắp cả nước. Đội ngũ kế toán có kinh nghiệm, nhiệt tình và trách nhiệm. Công tác kế toán được phân công rõ ràng, từ đó phát huy tính chủ động, sáng tạo cũng như sự thành thục trong công việc của mỗi người.
3.1.2 Nhược điểm:
Nhìn chung công tác kế toán của Công ty được thực hiện khá chặt chẽ theo đúng quy định, chế độ tài chính kế toán Nhà nước. Tuy nhiên bên cạnh đó vẫn còn những tồn tại sau:
- Về hạch toán chứng từ ban đầu: ở phòng kinh doanh của Công ty khi phát sinh nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa từ chứng từ ban đầu đó được lập đầy đủ theo đúng yêu cầu của kế toán. Tuy nhiên quá trình lưu chuyển của hóa đơn chứng từ từ lỳc phát sinh nghiệp vụ bán hàng cho đến khi hóa đơn về phòng kế toán cũng chậm. Làm cho kế toán không phản ánh được kịp thời tình hình tiờu thụ hàng hóa ở công ty. Một khoản chi như: Thanh toán cước vận chuyển đường ngắn, giao nhận bốc xếp… tuy giá trị không lớn, nhưng thiếu hóa đơn tài chính hoặc chứng từ gốc chưa đầy đủ nội dung làm cho chứng từ kế toán thiếu căn cứ pháp lý. Mặt khác cuối năm công ty cứ tổ chức chỉ đạo, hướng dẫn kiểm kê tài sản phục vụ lập báo cáo tài chính, những việc đối chiếu xác nhận công nợ phải thu, phải trả phần lớn chưa có biên bản nhận nợ đối với khách hàng. Công ty nên khắc phục tình trạng này.
- Về hạch toán chi phí: ở Công ty các khoản chi phí phát sinh nhìn chung được hạch toán kịp thời, đầy đủ, trung thực theo đúng chế độ, tuy nhiên bên cạnh đó vẫn cũng một số khoản chi hạch toán vào chi phí trong kỳ không đúng chế độ, như tiền ăn trưa, mua sắm tài sản cố định, mua bảo hiểm con người.
- Về quá trình luân chuyển chứng từ: Tại cơ quan văn phòng Công ty CP Khoa Học Kỹ Thuật Phương Bắc Việt Nam kế toán hàng hoá và kế toán theo dõi công nợ về mua bán hàng hoá xuất khẩu là hai bộ phận kế toán không đồng bộ với nhau. Như vậy có sự sai lệch trong quá trình ghi chép sổ sách kế toán với thực tế nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Kế toán hàng hoá phải căn cứ vào chứng từ thanh toán hay chứng từ xuất khẩu để ghi bút toán hàng hoá mà trên thực tế xảy ra sự biến động về hàng hoá rồi mới có hoá đơn, chứng từ. Do đó, kế toán hàng hoá sẽ không theo dõi được chặt chẽ số hàng hoá cần quản lý đồng thời cũng không theo dõi được sát tình hình công nợ về mua bán hàng hoá.
3.2 Sự cần thiết và yêu cầu nhằm hoàn thiện công tác tổ chức kế toán bán hàng, phân bổ chi phí mua hàng và xác định kết quả kinh toán bán hàng, phân bổ chi phí mua hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty.
3.2.1 Sự cần thiết của công tác bán hàng, phân bổ chi phí mua hàng và xác định kết quả kinh doanh : xác định kết quả kinh doanh :
Ngày nay, kế toán không chỉ đơn thuần là công việc tính toán, ghi chép về vốn và sự vận động của vốn trong quá trình sản xuất kinh doanh của đơn vị mà còn là bộ phận chủ yếu trong hệ thống thông tin kinh tế, là công cụ thiết yếu để quản lý tài chính trong Công ty nói riêng và nền kinh tế nói chung. Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là một phần khá quan trọng của công tác kế toán của Công ty, là bộ phận cung cấp thông tin về công tác bán hàng, kết quả của việc kinh doanh đó. Từ những thông tin đầy đủ, kịp thời do kế toán cung cấp, các nhà quản lý phân tích, xác định được các mặt mạnh, mặt yếu trong kinh doanh, phục vụ cho công tác quản lý, hoạch định chiến lược kinh doanh của Công ty. Để có thể thực hiện tốt vai trò của mình thì hoàn thiện công tác kế toán nói chung, kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh nói riêng là vấn đề hết sức cần thiết.
3.2.2 Yêu cầu cơ bản việc hoàn thiện :
-Tôn trọng đúng chính sách, chế độ của nhà nước về kế toán.
Cùng với quá trình phát triển kinh tế đất nước, cùng với sự đổi mới sâu sắc của cơ chế kinh tế, hệ thống kế toán Việt Nam đã không ngừng được hoàn thiện và phát triển. Hoạt động bán hàng và kế toán bán hàng phải dựa vào chính sách chế độ của nhà nước. Việc hoàn thiện kế toán ở đây hoàn toàn tôn trọng đúng những quy định về kế toán, đặc biệt tuân thủ theo các chuẩn mực kế toán đã ban hành. Hoàn thiện chỉ là giải quyết những mâu thuẫn, những yếu tố chưa khoa học trong những quy định về kế toán Công ty hiện nay.
Mỗi Công ty có đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh khác nhau do đó yêu cầu quản lý cũng khác nhau. Do vậy việc hoàn thiện đều xuất phát từ thực trạng và yêu cầu quản lý tại văn phòng Công ty CP Khoa Học Kỹ Thuật Phương Bắc. Từ đó có thể liên hệ với các công ty khác có hoạt động tương tự.
- Cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời,chính xác:
Yêu cầu này đòi hỏi công tác kế toán của Công ty phải đáp ứng được thông tin cho mọi đối tượng một cách kịp thời, chính xác, giúp các đối tượng ra các quyết định đúng đắn. Cụ thể ở bài viết này mọi việc hoàn thiện đều tuân thủ nghiêm túc chính sách, chế độ kế toán hiện hành, chỉ sửa đổi cho phù hợp với ý nghĩa, nội dung vốn có. Nghĩa là các chỉ tiêu hoàn thiện vẫn mang ý nghĩa, nội dung như cũ, phương pháp lập không đổi, do vậy đảm bảo cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời.
-Đảm bảo tính khả thi, tiết kiệm và hiệu quả.
Mục đích kinh doanh của Công ty là lợi nhuận cho nên không thể thực hiện một phương án nào mà không tính đến tính khả thi và hiệu quả do nó mang lại. Có như thế thì công tác kế toán mới đáp ứng được yêu cầu đổi mới nền kinh tế nước ta và cũng được cải cách triệt để và toàn diện.
Bài báo cáo này có đưa ra một số giải pháp - những giải pháp này đáp ứng được các yêu cầu cơ bản trên nên nó là ý kiến nhỏ góp phần hoàn thiện hơn nữa kế toán bán hàng, xác định kết quả kinh doanh ở Văn phòng Công ty CP Khoa Học Kỹ Thuật Phương Bắc nói riêng và các đơn vị kinh doanh nói chung.
Điều kiện thực hiện hoàn thiện:
-Đơn vị phải có đội ngũ cán bộ, nhân viên kế toán hiểu biết nghiệp vụ kế toán, đặc biệt là kế toán ngoại thương. Trong đội ngũ phải có những hạt nhân vững chắc mà trước hết là kế toán trưởng.
-Do hoạt động XNK là hoạt động buôn bán với nước ngoài và thường xuyên tiếp xúc với các chứng từ bằng tiếng nước ngoài nên kế toán viên phải tương đối thông thạo ngoại ngữ.
-Trong điều kiện cách mạng khoa học kỹ thuật trên thế giới đang diễn ra mạnh mẽ, việc ứng dụng tin học trong tổ chức kế toán sẽ đảm bảo được tính chính xác, kịp thời, chất lượng của các thông tin kế toán là thích ứng với việc quản lý điều hành hoạt động kinh doanh trong cơ chế thị trường hiện nay.
3.3 Một số ý kiến để hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở Công ty CP Khoa Học Kỹ Thuật Phương định kết quả bán hàng ở Công ty CP Khoa Học Kỹ Thuật Phương Bắc.