và xác định kết quả kinh doanh trong văn phòng Công ty
Để có thể thực hiện tốt nghiệp vụ kế toán, đặc biệt là kế toán bán hàng sao cho thuận tiện nhất với công tác bán hàng tại đơn vị mình, Văn phòng Công ty CP Khoa Học Kỹ Thuật Phương Bắc đã đăng ký nộp thuế theo phương pháp khấu trừ với nhiều mức thuế suất khác nhau cho hàng hóa như 0%, 5%, 10%.
Trong quá trình bán hàng tại Văn phòng kinh doanh Công ty thường sử dụng các chứng từ bán hàng chủ yếu sau: Hóa đơn GTGT, Hóa đơn thương mại, Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho…
Sau đây là một trường hợp cụ thể, qua đó thể hiện quy trình ghi nhận của Văn phòng Công ty: Văn phòng kinh doanh tổ chức bán hàng cho khách hàng trong nước theo hình thức thanh toán chậm. Lô hàng này được xuất kho bán theo phương pháp bán hàng trực tiếp, nhưng toàn bộ chi phí vận chuyển, bốc dỡ, bảo hiểm do Công ty chịu và được tính vào chi phí bán hàng của Công ty. Phương pháp tính giá xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền. Nghiệp vụ kinh tế phát sinh và được nhân viên kế toán phản ánh lại như sau:
Căn cứ vào đơn đặt hàng đã được ký kết từ trước, đến ngày giao nhận hàng khách hàng làm đơn đề nghị giao hàng lên phòng kế toán, nhân viên kế toán viết hóa đơn GTGT. Sau khi khách hàng ký vào hóa đơn nhân viên kế toán giao hóa đơn đỏ cho khách hàng để làm thủ tục thanh toán. Nhưng trong trường hợp này do khách hàng chưa thanh toán tiền hàng nên theo quyết định của thủ trường đơn vị, thủ kho tiến hành giao hàng cho khách hàng theo đúng như trong hợp đồng đã ký. Sau khi khách hàng kiểm nhận hàng đầy đủ, nhân viên vận chuyển tiến hành bốc dỡ hàng và vận chuyển hàng đến nơi quy định theo yêu cầu của khách hàng. Toàn bộ chi phí này được hạch toán vào chi phí bán hàng của Văn phòng kinh doanh Công ty
∗ Sơ đồ 4 : Kế toán hàng hóa tại công ty.
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu
VD1: Ngày 09/3/2013 phòng kinh doanh 06 tại Văn phòng Công ty xuất kho bán lô hàng Kẹp tóc và trang sức cho Công ty Cổ phần Xanh Hà. Với số lượng là 8 chiếc kẹp tóc đờmi cườm thủy tinh, đơn giá là 6.000.000 VNĐ/chiếc và 10 chiếc dây chuyền đính pha lê tiệp,đơn giá là 6.500.000 VNĐ/Chiếc.
Phiếu nhập kho Phiếu xuất kho
Sổ Nhật Ký Chung Sổ chi tiết hàng hóa Thẻ kho
Nghiệp vụ này được định khoản như sau: Nợ TK 1311 :124.000.000
Có TK 5111 : 113.000.000 Có TK 3331 : 11.300.000
Các chứng từ bán lô hàng này được thể hiện cụ thể dưới đây: Ghi chú: - Liên 1: Lưu
- Liên 2 : Giao cho khách hàng - Liên 3 : Nội bộ
VD2: Ngày 08/3/2013 phòng kỹ thuật tại văn phòng Công ty nhập kho lô hàng kẹp tóc và trang sức gia công của Công ty Cổ phần sản xuất và phát triển Cường Đạt đã thanh toán bằng chuyển khoản. Với số lượng là 8 chiếc kẹp đờmi cườm thủy tinh , đơn giá 6.000.000 VNĐ/chiếc; 10 chiếc dây chuyền đính pha lê Tiệp, đơn giá 6.500.000 VNĐ/chiếc.
Định khoản như sau:
Nợ TK 156 : 113.000.000 Nợ TK 133 : 11.300.000 Có TK 112 : 124.300.000
Bảng 4 : Hóa đơn GTGT