61 Hạch toán kế toán với việc tăng cường quản trị doanh nghiệp tại Tập đoàn Bưu chính Viễn thông Việt Nam

61 Hạch toán kế toán với việc tăng cường quản trị doanh nghiệp tại Tập đoàn Bưu chính Viễn thông Việt Nam

Lời mở đầu

I Tính cấp thiết của đề tài:

Trong những năm qua Tổng công ty Bu chính Viễn thông Việt nam với

ph-ơng châm đi tắt đón đầu đã thu đợc những thành tựu đáng kể đợc Đảng, Nhà nớc

và ngời dân đánh giá cao, xứng đáng là một ngành đi đầu trong lĩnh vực hiện đạihóa và công nghiệp hóa, tuy nhiên cùng với xu thế phát triển của thời đại với chínhsách mở cửa thị trờng Bu chính Viễn thông đã thúc đẩy cạnh tranh ngày càngquyết liệt, việc có nhiều nhà khai thác tham gia vào thị trờng và việc mở rộng kinhdoanh của các nhà khai thác mới này trên nhiều lĩnh vực mũi nhọn nh di động,

điện thoại đờng dài trong nớc và quốc tế, Internet… khiến cho thị tr khiến cho thị trờng Viễn thôngtrở nên sôi động và chia sẻ mạnh mẽ Để có thể nâng cao năng lực cạnh tranh,kinh doanh thành công trong môi trờng kinh tế có nhiều biến động nh vậy việccung cấp thông tin nhất là thông tin kế toán và phân tích thông tin để ra các quyết

định kịp thời và hợp lý có một ý nghĩa vô cùng quan trọng

Hệ thống kế toán doanh nghiệp đã và đang ngày càng đợc hoàn thiện, đápứng đợc yêu cầu cung cấp thông tin trong việc điều hành sản xuất kinh doanh với tcách là một công cụ quản lý doanh nghiệp, kế toán quản trị, tuy đã chính thức đ ợcquy định trong các văn bản pháp quy về kế toán hiện hành nhng việc tổ chức ápdụng phân hệ này vẫn còn là một lĩnh vực mới mẻ đối với các đơn vị trong việccung cấp các thông tin quản trị nội bộ Thực tế đó đòi hỏi phải có sự nghiên cứutiếp tục để triển khai kế toán quản trị

Thêm nữa, ngày 9/1/2006 với quyết định 06/2006/QĐ-TTG của Thủ tớngChính phủ về việc thành lập Tập đoàn Bu chính Viễn thông Việt Nam, việc chuyển

đổi từ mô hình Tổng công ty sang mô hình tập đoàn thực chất là chuyển đổi cấutrúc thợng tầng của chủ sở hữu vốn, chuyển đổi các mối quan hệ, chuyển đổi cơchế quản lý và chuyển đổi chế độ hạch toán kinh tế đòi hỏi phải hoàn thiện lại tổchức công tác kế toán cho phù hợp với mô hình mới là một yêu cầu khách quan Hiện nay, nhìn chung các doanh nghiệp thành viên Tập đoàn Bu chính Viễnthông Việt Nam đều nhận thức đợc vai trò thông tin kế toán, vì vậy, tổ chức côngtác kế toán trong các doanh nghiệp về cơ bản đợc xây dựng phù hợp với từng lĩnhvực kinh doanh, quy mô, đặc điểm, trình độ và yêu cầu quản lý, đảm bảo cung cấpkịp thời thông tin kế toán tơng ứng với hệ thống kế toán do Nhà nớc đã ban hành.Tuy nhiên, hầu hết các doanh nghiệp thuộc VNPT đều cha tổ chức công tác kếtoán quản trị để cung cấp các thông tin phục vụ quản trị doanh nghiệp và nếu có thìmới chỉ ở bớc đầu, mang tính đơn giản, tự phát Một trong những nguyên nhân đó

là các doanh nghiệp hiện nay cha thực sự coi trọng việc thu thập, xử lý và cung cấpthông tin của kế toán quản trị, đồng thời cho đến nay Nhà nớc cũng nh Tổng công

ty trớc đây và Tập đoàn hiện nay có rất ít những văn bản hớng dẫn công tác này

đối với doanh nghiệp Tuy nhiên, đây lại là một vấn đề sớm cần đợc khắc phục Do

công tác kế toán quản trị cha đợc triển khai một cách có hệ thống nên hệ thống báocáo phục vụ công tác quản trị cũng cha đợc thực hiện đầy đủ, thờng xuyên, thờngchỉ đợc in ra theo yêu cầu quản lý Việc in ra và lu trữ định kỳ cha đợc quan tâmthực hiện thờng xuyên, đầy đủ.

Để có thể thực hiện tốt những mục tiêu phát triển trong xu hớng hội nhậpkinh tế hiện nay không còn cách nào khác là VNPT và các đơn vị thành viên phải

tự đổi mới và nâng cao năng lực kinh doanh của mình Muốn vậy phải hoàn thiện

tổ chức hạch toán kế toán phục vụ cho mục tiêu quản trị Và việc sử dụng kết hợpthông tin của kế toán quản trị với kế toán tài chính trở nên vô cùng cần thiết để hỗtrợ ngời quản lý trong việc nhìn nhận, đánh giá thực trạng kinh doanh của đơn vịmình và định hớng sản xuất kinh doanh trong tơng lai

Xuất phát từ những lý do trên, tôi đã chọn đề tài: “Hoàn thiện tổ chức hạch

toán kế toán với việc tăng cờng quản trị doanh nghiệp tại Tập đoàn Bu chính Viễn thông Việt nam”

II Mục đích nghiên cứu:

- Nghiên cứu những vấn đề chung về tổ chức hạch toán kế toán tại doanhnghiệp

- Phân tích đánh giá thực trạng về tổ chức hạch toán kế toán với việc tăng ờng công tác quản trị tại Công ty Viễn thông Liên tỉnh

c Đề ra phơng hớng và giải pháp hoàn thiện tổ chức hạch toán kế toán vớiviệc tăng cờng quản trị doanh nghiệp tại Công ty Viễn thông Liên tỉnh

III Đối t ợng và phạm vi nghiên cứu :

- Đối tợng nghiên cứu: Đối tợng nghiên cứu của luận văn là các nộidung về tổ chức hạch toán kế toán trong các doanh nghiệp thành viên Tập đoàn Buchính Viễn thông Việt Nam, trong đó giới hạn phạm vi nghiên cứu là Công ty Viễnthông Liên tỉnh, đây là doanh nghiệp lớn thành viên của Tập đoàn Bu chính Viễnthông Việt nam, quản lý mạch máu chính của mạng viễn thông cả nớc, có phạm vihoạt động rộng trải dài suốt từ Bắc vào nam, nắm giữ công nghệ hiện đại của Tập

đoàn

- Phạm vi nghiên cứu: Giới hạn trong việc tìm hiểu thực tế tổ chức hạchtoán kế toán với việc tăng cờng quản trị doanh nghiệp tại Công ty Viễn thông Liêntỉnh

IV Ph ơng pháp nghiên cứu :

- Phơng pháp luận: Biện chứng

- Phơng pháp chung là: Tổng hợp thực tiễn, sử dụng phơng pháp

phân tích so sánh đối chiếu chứng minh trong quá trình nghiên cứu

V Dự kiến những đóng góp của luận văn:

- Hệ thống hoá vấn đề lý luận về tổ chức hạch toán kế toán với việc tăng c ờngquản trị doanh nghiệp tại Công ty Viễn thông Liên tỉnh

2

Phân tích đánh giá thực trạng của tổ chức hạch toán kế toán với việc tăng c ờng quản trị doanh nghiệp tại Công ty Viễn thông Liên tỉnh, chỉ ra những mặt đợc

-và tồn tại, hạn chế của tổ chức hạch toán kế toán với việc tăng cờng quản trị doanhnghiệp tại Công ty Viễn thông Liên tỉnh

- Đề xuất các giải pháp hoàn thiện tổ chức hạch toán kế toán với việc tăng cờngquản trị doanh nghiệp tại Công ty Viễn thông Liên tỉnh

VI Tên và kết cấu của luận văn

Tên luận văn: Hoàn thiện tổ chức hạch toán kế toán với việc tăng cờng quản trị

doanh nghiệp tại Tập đoàn Bu chính Viễn thông Việt nam

Kết cấu của luận văn:

Ngoài phần mở đầu và kết luận, luận văn gồm 3 chơng:

Chơng I: Cơ sở lý luận về tổ chức hạch toán kế toán trong các doanh nghiệp.Chơng II: Thực trạng tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty Viễn thông Liêntỉnh

Chơng III: Phơng hớng và giải pháp hoàn thiện tổ chức hạch toán kế toán tạiCông ty Viễn thông Liên tỉnh

Chơng I

Cơ sở Lý luận về tổ chức hạch toán kế toán trong các doanh nghiệp.

kế toán trong hệ thống quản lý doanh nghiệp

1.1.1: Vai trò của thông tin kế toán

1.1.2: Phân loại thông tin kế toán:

- Kế toán tài chính

- Kế toán quản trị

2.1 Tổng quan về Công ty Viễn thông Liên tỉnh

2.1.1: Quá trình hình thành và phát triển

2.1.2: §Æc ®iÓm c«ng t¸c tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh.

2.1.3: §Æc ®iÓm tæ chøc h¹ch to¸n kÕ to¸n t¹i C«ng ty ViÔn th«ng

kÕ to¸n víi viÖc t¨ng cêng qu¶n trÞ doanh nghiÖp t¹i C«ng ty ViÔn th«ng Liªn tØnh.

3.1 Sù cÇn ph¶i hoµn thiÖn tæ chøc h¹ch to¸n kÕ to¸n vµ viÖc qu¶n trÞ doanh nghiÖpt¹i C«ng ty ViÔn th«ng Liªn tØnh

3.2 Yªu cÇu hoµn thiÖn tæ chøc h¹ch to¸n kÕ to¸n vµ viÖc qu¶n trÞ doanh nghiÖp t¹iC«ng ty ViÔn th«ng Liªn tØnh

3.3 C¸c gi¶i ph¸p hoµn thiÖn tæ chøc h¹ch to¸n kÕ to¸n vµ viÖc qu¶n trÞ doanhnghiÖp t¹i C«ng ty ViÔn th«ng Liªn tØnh

3.4 §iÒu kiÖn thùc hiÖn c¸c gi¶i ph¸p./

Ch¬ng I

4

Cơ sở Lý luận về tổ chức hạch toán kế toán trong các doanh nghiệp.

hạch toán kế toán trong hệ thống quản lý doanh nghiệp

1.1.1: Vai trò của thông tin kế toán

Trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh , các doanh nghiệp đều tìmmọi biện pháp để với chi phí thấp nhất có thể thu đợc kết quả với số lợng nhiềunhất, chất lợng cao nhất, và hiệu quả mang lại lớn nhất Những nhà quản lý cũngluôn tìm các biện pháp để tăng mọi nguồn thu, sử dụng có hiệu quả các khoản tàichính, nhằm đạt đợc các mục tiêu tối u Để đạt đợc mục tiêu này, bất kỳ ngờiquản lý nào cũng cần phải có thông tin Hệ thống thông tin sử dụng để ra quyết

định quản lý đợc thu từ nhiều nguồn khác nhau, nhng thông tin về kế toán đóngvai trò hết sức quan trọng và không thể thiếu đợc Bởi vì chức năng chính củahạch toán kế toán là thông tin và kiểm tra, hơn thế nữa hạch toán kế toán cònthực hiện chức năng này một cách liên tục, toàn diện và có hệ thống tất cả cácloại tài sản, tiền vốn, kinh phí, về mọi hoạt động kinh tế Những thông tin mà kếtoán cung cấp cho hoạt động quản lý là kết quả sử dụng các phơng pháp khoahọc của mình

Thông tin kế toán có những đặc điểm nổi bật sau:

- Thông tin hạch toán kế toán là thông tin động về tuần hoàn của tài sản, chuchuyển tài chính của một tổ chức Trong doanh nghiệp, toàn bộ bức tranh về hoạt

động chính từ khâu đầu tiên là cung cấp các yếu tố đầu vào cho hoạt động đến khâucuối cùng là khâu cho ra các sản phẩm đợc thị trờng hay xã hội chấp nhận đều đợcphản ánh thật đầy đủ và sinh động qua thông tin kế toán

- Thông tin hạch toán kế toán luôn là những thông tin về tính hai mặt của mỗihiện tợng, mỗi quá trình: vốn và nguồn vốn; tăng và giảm; chi phí và thu nhập.Những thông tin nh thế có ý nghĩa rất lớn đối với việc ứng dụng trong hạch toánkinh doanh với nội dung cơ bản là độc lập về tài chính, lấy thu bù chi, kích thíchvật chất và trách nhiệm vật chất

- Mỗi thông tin thu đợc là kết quả của quá trình có tính chất hai mặt: thông tin

và kiểm tra Vì vậy khi nói đến hạch toán kế toán cũng nh thông tin thu đợc từphân hệ này đều không thể tách rời hai đặc trng cơ bản là thông tin và kiểm tra

Bằng đặc điểm nh vậy thông tin kế toán đáp ứng đợc các nhu cầu khác nhaucủa xã hội cho các nhà đầu t hiện tại, cho những ngời có mong muốn và có nhu cầu

đầu t, cho các nhà quản lý doanh nghiệp và các tổ chức quản lý Nhà nớc:

Trớc hết, là các nhà quản lý kinh tế, căn cứ vào thông tin kế toán cung cấp tiếnhành phân tích ngời đứng đầu đơn vị sẽ có các giải pháp để điều hành hoạt độngsản xuất kinh doanh một cách có hiệu quả và định hớng phát triển doanh nghiệp

nh quyết định đa ra những sản phẩm, dịch vụ nào, với các yếu tố đầu vào ra sao vàmua từ đâu, nên đầu t mới hay duy trì cơ sở vật chất kỹ thuật cũ, nên mua bênngoài hay tự sản xuất, nên tiếp tục hoạt động hay chuyển hớng hoạt động vàonhững lĩnh vực mới, Bố trí nhân sự trong hệ thống hoạt động ra sao… khiến cho thị tr

Nhờ có thông tin kế toán các nhà đầu t có thể xác định đợc hiệu quả của một kỳhoạt động, tình hình tài chính của doanh nghiệp, đánh giá khả năng sinh lời cũng

nh các rủi ro tiềm tàng của doanh nghiệp để từ đó có các quyết định đúng đắn vớicác khoản đầu t của mình

Thông qua thông tin kế toán cung cấp Nhà nớc kiểm tra, kiểm soát toàn bộ việc

sử dụng tài sản và các hoạt động kinh tế của doanh nghiệp, kiểm tra việc chấp hànhcác chính sách kinh tế tài chính của Nhà nớc, việc thực hiện các nghĩa vụ củadoanh nghiệp, để từ đó tổng hợp nghiên cứu, hoàn thiện và ban hành các chínhsách kinh tế tài chính thích hợp nhằm quản lý thống nhất và có hiệu quả nền kinh

tế quốc dân

1.1.2: Phân loại thông tin kế toán:

Mặc dù các đối tợng sử dụng thông tin kế toán có nhiều loại nhng đều thuộcmột trong hai phạm vi bên ngoài hoặc bên trong doanh nghiệp nên kế toán đợcchia thành kế toán tài chính và kế toán quản trị Mặc dù là những lĩnh vực khácnhau với những điểm khác biệt nhất định do tính độc lập tơng đối về nội dung, ph-

ơng pháp, quy trình, phạm vi thu nhận, xử lý thông tin và đối tợng sử dụng thôngtin tạo nên nhng cả kế toán tài chính và kế toán quản trị cũng có mối liên quan mậtthiết và bổ sung lẫn nhau, đều là công cụ quản lý quan trọng của doanh nghiệp,gắn liền với việc thực hiện yêu cầu, chức năng và mục đích của hoạt động quản trịdoanh nghiệp

1.1.2.1: Kế toán tài chính là một phân hệ thuộc hệ thống thông tin kế toán cungcấp thông tin về tình hình tài sản, nguồn vốn cũng nh tình hình và kết quả hoạt

động của đơn vị nhằm phục vụ cho các đối tợng sử dụng thông tin bên trong và bênngoài doanh nghiệp, nhng chủ yếu là cho các đối tợng ở bên ngoài, kế toán tàichính liên quan với quá trình báo cáo hoạt động của một doanh nghiệp qua cáchình thức nh bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, báo cáo

lu chuyển tiền tệ – là những báo cáo tài chính tổng hợp các mặt hoạt động củatoàn doanh nghiệp Do vậy kế toán tài chính có một số đặc điểm căn bản là cungcấp các tài liệu chi tiết, phản ánh các nghiệp vụ kinh tế đã phát sinh trong kỳ đãqua, những sự kiện đã xảy ra (thông tin quá khứ); thông tin cung cấp gắn liền vớiphạm vi toàn doanh nghiệp; phải có độ tin cậy cao, mang tính pháp lệnh; thớc đo

đợc sử dụng phổ biến là thớc đo tiền tệ nên số liệu có tính lịch sử, không đủ để đápứng nhu cầu quản lý của nhà quản trị bên trong doanh nghiệp nhất là trong điềukiện kinh tế thị trờng

1.1.2.2: Kế toán quản trị cũng là một phân hệ thông tin thuộc hệ thống thôngtin kế toán cung cấp thông tin về quá trình hình thành, phát sinh chi phí và thunhập khi thực hiện các kế hoạch ngắn và dài hạn và các thông tin khác gắn liền vớitừng bộ phận cụ thể trong quá trình thực hiện mục tiêu chung do đơn vị đề ra nhằmphục vụ cho nhu cầu quản trị phục vụ cho việc thực hiện các chức năng của nhàquản trị: hoạch định, kiểm soát và ra quyết định

Kế toán quản trị cũng có một số đặc điểm căn bản cần đợc lu ý: phản ánhnhững sự kiện đang và sắp xảy ra ( thông tin định hớng cho tơng lai), thông tincung cấp gắn liền với từng bộ phận từng chức năng hoạt động trong đơn vị; có tínhlinh hoạt và thích ứng; không mang tính pháp lệnh; tuy theo thông tin cung cấp mà

sử dụng các thớc đo khác nhau; sử dụng các phơng pháp nghiệp vụ đặc thù (thiết

kế thông tin dới dạng so sánh đợc, dùng phơng trình hoặc đồ thị để biểu diễn thôngtin,… khiến cho thị tr)

Kế toán quản trị cung cấp thông tin thỏa mãn nhu cầu của các nhà quản trịdoanh nghiệp, những ngời mà quyết định và hành động của họ rất quan trọng quyết

định sự thành công hay thất bại của doanh nghiệp đó Thông tin không đầy đủ, kịp

6

thời các nhà quản trị sẽ gặp khó khăn khi quản lý và điều hành doanh nghiệp hoạt

động một cách có hiệu quả Nhng nếu thông tin không chính xác sẽ ảnh hởng đếnchất lợng của việc ra quyết định của các nhà quản trị doanh nghiệp gây ảnh hởng

đến quá trình sinh lợi của doanh nghiệp thậm chí còn ảnh hởng đến sự tồn vongcủa chính doanh nghiệp đó Không có một khái niệm xúc tích hợp lý nào về kếtoán quản trị mà có thể thể hiện tất cả các khía cạnh của nó vì kế toán quản trịkhông chỉ tạo ra thông tin cung cấp cho các nhà quản trị cấp cao để ra quyết địnhkinh doanh, quyết định sử dụng các nguồn lực mà còn cả thông tin về các mặt kỹthuật để các nhà quản lý thừa hành sử dụng thực thi trách nhiệm của mình

Kế toán quản trị sử dụng các phơng pháp cơ sở:

Thiết kế thông tin thành dạng so sánh đợc: Thông tin sẽ vô dụng nếu không thể

so sánh đợc vì vậy với số liệu thu thập đợc kế toán quản trị sẽ phân tích và thiết kếchúng thành dạng so sánh đợc để các nhà quản trị dựa vào đó để đánh giá và đề raquyết định

Kiểm soát chi phí cũng là một nhiệm vụ quan trọng của kế toán quản trị nêncách phân loại sao cho hữu ích và thích hợp với nhu cầu của mình cũng là một ph-

ơng pháp của kế toán quản trị Kế toán quản trị thờng phân loại chi phí thành địnhphí và biến phí để từ đó làm căn cứ phân tích mối quan hệ chi phí – khối lợng –lợi nhuận, là một nội dung quan trọng khi xem xét để ra quyết định kinh doanhPhơng pháp nghiệp vụ thứ ba là trình bày mối quan hệ của thông tin theo dạngphơng trình là dạng rất tiện dụng cho việc tính toán và dự đoán một số quá trìnhcha xẩy ra để từ đó làm cơ sở cho việc tính toán lập kế hoạch

Vì đồ thị là cách thể hiện dễ thấy và rõ ràng nhất mối quan hệ và xu hớng biếnthiên của thông tin nên nó cũng là phơng pháp đợc sử dụng trong kế toán quản trị.1.1.2.3: Mối quan hệ giữa kế toán tài chính và kế toán quản trị:

Kế toán tài chính và kế toán quản trị khác nhau chủ yếu vì chúng phục vụ chocác đối tợng sử dụng khác nhau, có mục đích sử dụng thông tin kế toán khác nhau

điểm khác nhau chủ yếu giữa chúng là: Đối tợng thông tin, đặc điểm thông tin,phạm vi báo cáo, kỳ báo cáo, quan hệ với các ngành khác và tính pháp lệnh:

Đối tợng sử dụng thông tin của kế toán quản trị là những nhà quản trị ở bêntrong doanh nghiệp, còn đối tợng mà kế toán tài chính cung cấp thông tin là nhữngngời ở bên ngoài doanh nghiệp không tham gia vào công tác quản trị doanh nghiệp

đó Những nhà quản trị bên trong doanh nghiệp là những ngời trực tiếp điều hànhhoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, thờng xuyên phải đề ra các quyết

định khác nhau liên quan với quá trình sinh lợi trong ngứn hạn và dài hạn rất cần

có những thông tin riêng biệt phù hợp với từng loại quyết định đó, thông tin loạinày rất khác với loại thông tin mà báo cáo kế toán tài chính cung cấp vì nó chỉthích nghi với công việc của nhà quản trị bên trong doanh nghiệp không thích hợpvới ngời ở ngoài doanh nghiệp, những ngời này chỉ cần thông tin phản ánh tìnhhình chung của doanh nghiệp mà điều này đợc thể hiện rất rõ qua các báo cáo kếtoán tài chính nh: Bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh,thuyết minh báo cáo tài chính và và báo cáo lu chuyển tiền tệ

Thông tin của kế toán quản trị chủ yếu đặt trọng tâm cho tơng lai, còn thông tincủa kế toán tài chính chủ yếu phản ánh những nghiệp vụ kinh tế đã xẩy ra Phầnlớn nhiệm vụ của nhà quản trị là lựa chọn phơng án, đề án dự trù cho sự kiện hoặcquá trình cha xẩy ra nên thông tin chủ yếu hớng tới tơng lai Thông tin của kế toántài chính tuy rất cần thiết cho việc lập kế hoạch nhng cha đủ vì nó chỉ phản ánhquá khứ trong khi đó sự vật vận động, biến đổi không ngừng Thông tin của kếtoán tài chính phải tuân thủ các nguyên tắc kế toán, có tính khách quan phản ánhcác sự kiện kinh tế đã xẩy ra, phải chính xác gần nh tuyệt đối, nhng nền kinh tế thịtrờng do yêu cầu phải nhậy bén nắm bắt nhanh cơ hội kinh doanh nên cần phải cóthông tin nhanh chóng, linh hoạt phục vụ cho việc ra các quyết định quản lý khôngbuộc phải tuân thủ các nguyên tắc kế toán cũng nh không buộc phải có độ chínhxác gần nh tuyệt đối Thông tin kế toán tài chính chủ yếu đợc biểu diễn dới hìnhthái giá trị còn thông tin kế toán quản trị đợc biểu diễn cả dới hình thái giá trị lẫnhình thái hiện vật.

Báo cáo của kế toán tài chính phản ánh tình hình của doanh nghiệp nói chungcòn báo cáo của kế toán quản trị đi sâu vào từng bộ phận, từng khâu công việc củadoanh nghiệp Kỳ báo cáo của kế toán quản trị thờng xuyên hơn để kịp thời pháthiện và chấn chỉnh những yếu kém còn báo cáo của kế toán tài chính theo định kỳthờng là năm

Thông tin của kế toán quản trị nhằm mục đích ra quyết định và thờng không cósẵn nên ngoài việc dựa vào ghi chép ban đầu của kế toán còn phải kết hợp vớinhiều ngành khác nh thống kê, kinh tế học, quản lý để tổng hợp phân tích và xử lýthông tin thành dạng có thể sử dụng đợc

Kế toán tài chính có tính pháp lệnh, sổ sách, báo cáo ở mọi doanh nghiệp đềuphải tuân thủ theo chế độ thống nhất nếu không đúng hoặc không đầy đủ thì không

đợc thừa nhận, nhng sổ sách, báo cáo của kế toán quản trị là riêng biệt hoàn toàntùy thuộc vào cách thiết kế của nhà quản trị từng doanh nghiệp và có tác dụng đề

ra quyết định đúng đắn

Tuy nhiên kế toán tài chính và kế toán quản trị cũng có những điểm giống nhaucơ bản: Đều đề cập đến các sự kiện kinh tế, đều quan tâm đến thu nhập, chi phí, tàisản, công nợ và quá trình lu chuyển tiền của doanh nghiệp, đều dựa trên hệ thốngghi chép ban đầu của kế toán, hệ thống này là cơ sở để kế toán tài chính soạn thảocác báo cáo tài chính định kỳ, cung cấp ra ngoài còn kế toán quản trị dùng làm cơ

sở để vận dụng xử lý nhằm tạo ra thông tin thích hợp cung cấp cho các nhà quảntrị Cả kế toán tài chính và kế toán quản trị đều biểu hiện trách nhiệm của ngờiquản lý cấp cao hay các cấp bên trong doanh nghiệp

Kế toán tài chính và kế toán quản trị có mối liên hệ mật thiết trong quá trình tổchức thực hiện và cung cấp thông tin Hai loại kế toán này tạo nên sự liên kết thôngtin đợc cung cấp mang tính xuyên suốt, phản ánh đợc những sự kiện đã, đang vàsắp xảy ra trong hoạt động của một tổ chức, đơn vị

Do vậy, trong điều kiện sản xuất kinh doanh theo cơ chế thị trờng thông tin

kế toán rất quan trọng, giúp nhà quản lý doanh nghiệp chủ động đa ra những biệnpháp ứng phó kịp thời nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, đứng vững và khôngngừng phát triển trong môi trờng cạnh tranh gay gắt Những thông tin kế toán dù d-

ới góc độ nào thông tin kế toán tài chính hay quản trị cung cấp đều phải đảm bảo

8

yêu cầu đầy đủ, chính xác, kịp thời vì nếu thông tin không đầy đủ, các nhà quản trị

sẽ gặp khó khăn trong quản lý điều hành sản xuất, nếu thông tin không chính xác,các nhà quản trị có thể đa ra các quyết định sai lầm, ảnh hởng đến quá trình sinhlợi của doanh nghiệp còn nếu thông tin không kịp thời thì các vấn đề tồn tại lâukhông đợc giải quyết và có thể mất cơ hội trong sản xuất kinh doanh

Xã hội loài ngời càng phát triển thì mức độ quan tâm của con ngời đến hoạt

động sản xuất càng tăng, nghĩa là càng cần thiết phải tăng cờng quản lý sản xuất

Để quản lý đợc các hoạt động kinh tế cần phải có thông tin Thông tin cung cấpcho quản lý đợc thu nhập từ rất nhiều nguồn khác nhau, bằng nhiều cách khácnhau Song việc quan sát, đo lờng, tính toán và ghi chép các hoạt động là một trongcác phơng pháp thu thập thông tin chủ yếu

Quan sát các quá trình và hiện tợng kinh tế là giai đoạn đầu tiên của việc phản

ánh và giám đốc quá trình tái sản xuất xã hội Đo lờng mọi hao phí trong sản xuất

và kết quả của sản xuất là việc biểu hiện những đối tợng đó bằng các đơn vị đo ờng thích hợp (thớc đo hiện vật, thớc đo lao động, thớc đo bằng tiền)

l-Tính toán là quá trình sử dụng các phép tính, các phơng pháp tổng hợp phântích để xác định các chỉ tiêu cần thiết, thông qua đó để biết đợc tiến độ thực hiệncác mục tiêu, dự án và hiệu quả của hoạt động kinh tế

Ghi chép là quá trình thu thập, xử lý và ghi lại tình hình, kết quả của các hoạt

động kinh tế trong từng thời kỳ, từng địa điểm phát sinh theo một trật tự nhất định.Qua ghi chép có thể thực hiện đợc việc phản ánh và kiểm tra toàn diện, có hệ thốngcác hoạt động sản xuất xã hội

Việc quan sát, đo lờng, tính toán và ghi chép các nghiệp vụ kinh tế nói trênnhằm thực hiện chức năng phản ánh và giám sát các hoạt động kinh tế gọi là hạchtoán Vì vậy, hạch toán là nhu cầu khách quan của xã hội và là công cụ quan trọng

phục vụ cho quản lý kinh tế Có thể nói, hạch toán là một hệ thống điều tra quan sát, tính toán, đo lờng và ghi chép các quá trình kinh tế, nhằm quản lý các quá trình đó ngày một chặt chẽ hơn

Hệ thống thông tin hạch toán là dòng thông tin thực hiện (dòng thông tin vào)bao gồm 3 loại hạch toán: hạch toán nghiệp vụ, hạch toán thống kê và hạch toán kếtoán Trong đó, hạch toán kế toán là phân hệ cung cấp thông tin chủ yếu cho quản

lý Nh vậy, sự ra đời của hạch toán nói chung và hạch toán kế toán nói riêng là mộtyếu tố khách quan xuất phát từ nhu cầu của sản xuất và quản lý đòi hỏi

1.2 Kh á i niệm về tổ chức hạch toán kế toán

1.2.1 Khái niệm về tổ chức kế toán:

Kế toán có vị trí đặc biệt trong quản lý Song, việc sử dụng kế toán trong hệ thốngquản lý đạt đợc hiệu quả đến mức độ nào lại phụ thuộc rất lớn vào việc tổ chức kếtoán ra sao trong môi trờng hoạt động cụ thể Điều đó nghĩa là, có đợc công cụ,nhận thức đợc vai trò quan trọng của nó rồi, còn cần thiết phải tổ chức sử dụngcông cụ đó một cách khoa học, hợp lý và nâng cao hiệu quả

Trên thực tế, cũng còn một số quan điểm khác nhau về tổ chức hạch toán kế toán.

- Quan điểm thứ nhất: Tổ chức kế toán thực chất là tổ chức vận dụng hệ thống

chứng từ, hệ thống tài khoản, hệ thống các phơng pháp tính giá và hệ thống báo cáo kếtoán Có nghĩa tổ chức công tác này là vận dụng các phơng pháp kế toán trong mối liên

hệ ràng buộc giữa các yếu tố cấu thành nên bản chất kế toán.

Quan điểm này có u điểm là đề cao vai trò các phơng pháp kế toán trong mốiquan hệ chặt chẽ từ khâu phát sinh nghiệp vụ kinh tế đến khi lập các báo cáo tàichính; thể hiện đợc sự vận dụng một cách khoa học các phơng pháp kế toán vàothực tế Song, nếu chỉ là việc tổ chức vận dụng các phơng pháp kế toán vào thực tế,cũng có nghĩa là tổ chức việc vận dụng chế độ kế toán vào một đơn vị cụ thể màkhông tính đến một số vấn đề khác thì hiệu quả của kế toán sẽ không đợc nh mongmuốn và có thể sẽ không đáp ứng đợc yêu cầu quản lý ngày càng cao hiện nay

- Quan điểm thứ hai: Xuất phát từ vai trò và nội dung của kế toán là khoa học

thu nhận, xử lý và cung cấp thông tin về tình hình hoạt động kinh tế, tài chính của

đơn vị Từ đó quan điểm này cho rằng, tổ chức kế toán cần phải giải quyết hai vấn

đề:

+ Tổ chức thực hiện các phơng pháp kế toán trong đơn vị

+ Tổ chức bộ máy kế toán phù hợp với điều kiện về cơ sở vật chất và tínhchất hoạt động của đơn vị

Quan điểm nói trên có u điểm là đã kết hợp đợc việc thực hiện các phơngpháp kế toán thông qua việc phân công, phân nhiệm cho các nhân viên kế toánthực hiện theo từng phần hành kế toán cụ thể Điều này vừa tạo ra nhận thức vềtrách nhiệm của đội ngũ nhân viên kế toán, vừa tạo điều kiện cho việc vận dụngcác phơng pháp kế toán đợc thực hiện tốt hơn ở đơn vị

Nhìn chung, các quan điểm trên đây đều thể hiện đợc những cách thức,

ph-ơng pháp tổ chức kế toán trong một đơn vị cụ thể, nhằm tạo ra sự phù hợp về đặc

điểm của đơn vị với tổ chức kế toán

Tuy nhiên, để làm sáng tỏ hơn vấn đề tổ chức kế toán khoa học và hợp lý, luận

án cho rằng, khi nói đến tổ chức kế toán là nói đến tổ chức các phơng pháp kế toán

và tổ chức nhân sự kế toán theo từng phần hành kế toán cụ thể của một đơn vị cụ thể, trên cơ sở thực hiện đầy đủ các nguyên tắc, phơng pháp của kế toán nói riêng

và các nguyên tắc tổ chức kế toán nói chung trong đơn vị, nhằm thu nhận xử lý và cung cấp các thông tin về hoạt động kinh tế tài chính ở đơn vị một cách nhanh nhất,

đầy đủ và trung thực.

Nghiên cứu một số vấn đề lý luận cơ bản về kế toán và tổ chức hạch toán kế

toán, chúng ta cũng cần thiết phải hiểu và phân biệt giữa tổ chức hạch toán kế toán với hạch toán kế toán.

Việc quan sát, đo lờng, tính toán và ghi chép các hoạt động kinh tế ở các tổchức đơn vị nhằm thực hiện chức năng thông tin và kiểm tra các hoạt động đó đợcgọi là hạch toán kế toán (gọi tắt là kế toán) Vì vậy, kế toán là nhu cầu khách quancủa xã hội và là công cụ quan trọng phục vụ cho quản lý kinh tế Kế toán ra đờicùng với quá trình phát triển kinh tế - xã hội với t cách là do yêu cầu của sản xuất

đòi hỏi phải thông tin kiểm tra về lợng hao phí và kết quả mà quá trình sản xuất tạora

Nh vậy, hạch toán là một hệ thống thông tin và kiểm tra các quá trình kinh tế,nhằm quản lý các quá trình đó ngày một hiệu quả và chặt chẽ hơn

Với cách khái quát trên, chúng ta có thể thấy kế toán là một nhu cầu kháchquan của bản thân quá trình sản xuất, cũng nh xã hội Tuy nhiên trong các hìnhthái xã hội khác nhau, đối tợng và nội dung của kế toán cũng khác nhau vì mỗi chế

độ xã hội có phơng thức sản xuất riêng Phơng thức sản xuất thay đổi, làm cho toàn

bộ cơ cấu kinh tế - xã hội và chính trị thay đổi Nh vậy, mục đích, phơng pháp

10

quan sát, đo lờng và ghi chép cũng thay đổi cùng với sự thay đổi của phơng thứcsản xuất Đồng thời cùng với sự phát triển của sản xuất xã hội, kế toán cũng khôngngừng đợc phát triển và hoàn thiện về phơng pháp cũng nh hình thức tổ chức Điềunày có thể dễ dàng nhận thức thông qua việc nghiên cứu quá trình tài chính giúpnhà quản lý doanh nghiệp chủ động đa ra những biện pháp ứng phó kịp thời nângcao hiệu quả sản xuất kinh doanh, đứng vững và không ngừng phát triển trong môitrờng cạnh tranh gay gắt.

phát triển của kế toán

Trong thời kỳ nguyên thuỷ, sản xuất cha phát triển, nhu cầu và khả năng thu nhậnthông tin cha nhiều, hạch toán đợc tiến hành bằng các phơng thức hết sức đơngiản: đánh dấu trên thân cây, buộc nút trên các dây thừng để ghi nhớ các thông tincần thiết Do sản xuất còn lạc hậu nên ở giai đoạn này cha có của cải d thừa, chahình thành giai cấp khác nhau Vì vậy, trong thời kỳ này hạch toán kế toán đợc sửdụng phục vụ lợi ích toàn cộng đồng

Khi xã hội chuyển sang chế độ chiếm hữu nô lệ thì ý nghĩa, nhiệm vụ củahạch toán cũng thay đổi Hạch toán kế toán trớc hết đợc sử dụng trong các trangtrại, công trờng thủ công để theo dõi kết quả sử dụng nô lệ và chiếm dụng lao độngcủa nô lệ, để vơ vét đợc nhiều của cải Ngoài ra, hạch toán kế toán còn sản xuất sửdụng trong các phòng đổi tiền, các nhà thờ và trong lĩnh vực tài chính Nhà nớc

để theo dõi các nghiệp vụ về giao dịch, thanh toán và buôn bán Sổ kế toán đã xuấthiện thay cho cách ghi và đánh dấu của thời kỳ nguyên thuỷ

Đến thời kỳ phong kiến, sự phát triển mạnh mẽ của nông nghiệp với quymô lớn gắn liền với sự ra đời của địa chủ và nông dân, của địa tô phong kiếnvới chế độ cho vay nặng lãi của địa chủ với nông dân Tất cả các quan hệ trên

đã tác động đến sự phát triển tiếp theo của hạch toán kế toán và vì vậy hệ thống

sổ sách kế toán ngày càng phong phú và chi tiết hơn

Đáng quan tâm là thời kỳ t bản chủ nghĩa với sự ra đời và phát triển nhanh chóngcủa thơng nghiệp và sau đó là cả công nghiệp Lúc này các quan hệ trao đổi, buônbán đợc mở rộng đặt ra nhu cầu phải hạch toán các mối quan hệ nảy sinh trong quátrình vận động của các t bản cá biệt Sự xuất hiện của các đối tợng mới này của kếtoán lại là nguồn gốc cho sự ra đời của phơng pháp đối ứng tài khoản trong kế toán.Cũng từ đó, phơng pháp hạch toán kế toán đã đợc hình thành ứng dụng rộng rãigồm một hệ thống hoàn chỉnh: chứng từ, đối ứng tài khoản, tính giá, tổng hợp - cân

đối kế toán Tuy nhiên, chế độ t hữu về t liệu sản xuất cùng với các quy luật kinh tếtơng ứng lại hạn chế sự phát triển và tính khoa học của hạch toán kế toán

Trong điều kiện của chủ nghĩa xã hội, với sự xuất hiện của chế độ công hữu về tliệu sản xuất và với trình độ xã hội hóa cao của nền sản xuất, hạch toán kế toán mớiphát huy đầy đủ vị trí của mình Về vị trí của hạch toán kế toán dới chủ nghĩa xã hội

V.I Lênin đã khẳng định: "Chủ nghĩa xã hội trớc hết là hạch toán".[52, tr.255].

Thật vậy, một nền sản xuất với một quy mô ngày càng lớn, với trình độ xãhội hóa và sức phát triển sản xuất ngày càng cao, với yêu cầu quy luật kinh tếmới phát sinh không thể không tăng cờng hạch toán kế toán về mọi mặt Đồngthời chế độ xã hội chủ nghĩa cũng tạo ra những tiền đề cho sự phát triển nhanhchóng và toàn diện của hạch toán kế toán Chế độ công hữu t liệu sản xuất với

động lực từ con ngời và mục đích vì con ngời sẽ tạo điều kiện phát triển và ứngdụng tiến bộ khoa học kỹ thuật trong mọi lĩnh vực trong đó có hạch toán kế

toán Và nh vậy, chỉ dới chế độ xã hội chủ nghĩa hạch toán mới thực sự trởthành một công cụ để quản lý nền kinh tế một cách có hiệu quả và phục vụ chomọi nhu cầu của các thành viên trong xã hội.

1.2.2: Vai trò của tổ chức hạch toán kế toán:

Sơ đồ 1.1: Chức năng của kế toán

Sự cần thiết phải tổ chức khoa học và hợp lý công tác kế toán trong hệ thốngquản lý đợc thể hiện trên những đặc trng cơ bản dới đây:

- Bất kể một việc gì, để có sự thành công trớc hết phải nói đến công tác tổchức Nh vậy, muốn kế toán thực sự trở thành công cụ đắc lực nhất trong hệ thốngcông cụ quản lý kinh tế trong các đơn vị thì không thể không tổ chức khoa học,

- Nhà đầu t

- Chủ nợ

- Ng ời đi học

ng ời có lợi ích trực tiếp

- Nhà đầu t

- Chủ nợ

- Ng ời đi học

Cơ quan có lợi

ích gián tiếp

Cơ quan có lợi

ích gián tiếp

thuế quan cơ

chức năng

Cơ quan thống kê

thành

tài khoản

phân loại phản

ánh

tổng hợp

bảng tổng hợp

Hệ thống kế toán Truyền tin

hợp lý công tác kế toán.

- Thông tin kế toán phản ánh tổng hợp tình hình hoạt động kinh tế tài chính vàcác hoạt động chuyên môn nghiệp vụ của từng tổ chức, đơn vị bằng chỉ tiêutiền tệ, chỉ tiêu hiện vật, trong đó chỉ tiêu tiền tệ là chủ yếu Các thông tin nàyphục vụ cho việc điều hành và quản lý của lãnh đạo tổ chức, đơn vị đó nêncần phải đáp ứng yêu cầu đầy đủ, kịp thời và trung thực Điều đó chỉ có thểthực hiện đợc khi tổ chức hợp lý, khoa học công tác kế toán

- Tổ chức hợp lý, khoa học công tác kế toán trong hệ thống quản lý vừa mangtính lý luận, vừa mang tính thực tiễn Về lý luận thể hiện sự bổ sung, hoàn thiệnnhững lý thuyết kế toán chung của tổ chức kế toán vào mô hình quản lý cụ thểcủa từng ngành, từng đơn vị, các tổ chức HCSN, tiến tới thực hiện cơ chế khoánnhằm tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu quả công tác đổi mới cải cách hành chính

Về thực tiễn thể hiện việc vận dụng lý luận trên cơ sở phù hợp với mô hình tổchức của các lĩnh vực khác nhau, nâng cao chất lợng quản lý tài chính ở các đơn

vị, tổ chức trong điều kiện hiện đại hóa công tác kế toán

- Tổ chức khoa học và hợp lý công tác kế toán phù hợp với điều kiện của từngtrờng trên cơ sở những quy định chung của Nhà nớc về quản lý tài chính, tạo ra

sự thống nhất quản lý, cung cấp thông tin tin cậy cho công tác quản lý vĩ mô

1.2.3: Các nguyên tắc chung đợc thừa nhận:

Các nguyên tắc kế toán chung đợc thừa nhận bao gồm các qui ớc, qui định vàthủ tục cần thiết để xác định nguyên tắc thực hành kế toán Những nguyên tắcnày đợc nhiều ngời công nhận xuất phát từ sự nhất trí rộng rãi của nhiều ngời

về lý thuyết cũng nh thực hành của kế toán Những nguyên tắc này khônggiống nh những định luật bất biến, mà nó do các nhà kế toán và các cơ sở kinhdoanh lập ra để đáp ứng những nhu cầu của những ngời làm quyết định, và nó

có thể thay đổi khi có những phơng pháp hoàn thiện hơn, hoặc khi hoàn cảnhthay đổi Các nguyên tắc này làm nền tảng cho việc lập báo cáo tài chính đợcchính xác, bảo đảm độ tin cậy và dễ so sánh Dới đây là những nguyên tắcchính đang chi phối các quá trình kế toán:

1 Thực thể kinh doanh (Business entity principle): Thực thể kinh doanh là bất

kỳ một đơn vị kinh tế nào nắm trong tay các tiềm lực và tiến hành các hoạt

động kinh doanh cần phải ghi chép, tổng hợp và báo cáo

2 Hoạt động liên tục (Going concern principle): Nguyên tắc này giả thiết rằng

các đơn vị sẽ tiếp tục hoạt động vô thời hạn hoặc ít nhất sẽ không bị giải thểtrong tơng lai gần

toán, ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kế toán chỉ phản ánh những gì

có thể biểu hiện đợc bằng tiền Tiền đợc sử dụng nh một đơn vị đo lờng cơ bảntrong các báo cáo tài chính

4 Kỳ kế toán (Time-Period principle): là những khoảng thời gian nhất định mà

trong đó các báo cáo tài chính đợc lập Để thuận lợi cho việc so sánh, thời giancủa các kỳ kế toán thờng dài nh nhau (tháng, quý, năm)

5 Nguyên tắc giá phí (Cost principle): Nguyên tắc này đòi hỏi việc đo lờng,

tính toán về tài sản, công nợ, vốn, doanh thu, chi phí phải dựa trên cơ sở giá phíthực tế mà không quan tâm đến giá thị trờng

6 Nguyên tắc doanh thu thực hiện (Revenue principle): Doanh thu là số tiền

thu đợc hoặc đợc ghi nhận khi quyền sở hữu hàng hoá đợc chuyển giao và cácdịch vụ đợc cung cấp

7 Nguyên tắc phù hợp (Matching principle): Nguyên tắc này đòi hỏi giá phí

phải gánh chịu trong việc tạo ra doanh thu, bất kể là giá phí phát sinh ở kỳ nào,

nó phải phù hợp với kỳ mà trong đó doanh thu đợc ghi nhận

8 Nguyên tắc khách quan (Objectivity principle): Tài liệu do kế toán cung cấp

phải mang tính khách quan, có thể kiểm tra đợc

9 Nguyên tắc nhất quán (Consistency principle): Các khái niệm, các nguyên

tắc, các chuẩn mực, các phơng pháp mà kế toán sử dụng phải bảo đảm nhấtquán không thay đổi từ kỳ này sang kỳ khác

10 Nguyên tắc công khai (Disclosure principle): Nguyên tắc này đòi hỏi báo

cáo tài chính của doanh nghiệp phải rõ ràng, dễ hiểu và phải bao gồm đầy đủcác thông tin liên quan đến các hoạt động của doanh nghiệp Những báo cáonày phải đợc trình bày công khai cho tất cả những ngời sử dụng

11 Nguyên tắc trọng yếu (Materiality principle): Nguyên tắc này chú trọng

đến các vấn đề, các yếu tố, các khoản mục mang tính trọng yếu, quyết địnhbản chất và nội dung sự vật, hiện tợng mà bỏ qua những vấn đề, những yếu tố thứ yếu, không làm thay đổi bản chất và nội dung sự vật, hiện tợng Một khoảnmục đợc coi là trọng yếu nếu có lý do hợp lý để biết rằng nó sẽ ảnh h ởng đếnquyết định của những ngời sử dụng báo cáo tài chính

12 Nguyên tắc thận trọng (Prudent principle): Việc ghi tăng vốn chủ chỉ thực

hiện kho có chứng cứ chắc chắn, và việc ghi giảm vốn chủ khi có những chứng

cứ có thể.

Tổ chức hạch toán kế toán là một trong những nội dung thuộc về tổ chức quản lýtrong doanh nghiệp, tổ chức hạch toán kế toán một cách thích ứng với điều kiện vềquy mô, về đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh cũng nh gắn bó với những yêucầu quản lý cụ thể tại doanh nghiệp có ý nghĩa hết sức quan trọng và to lớn trongviệc nâng cao hiệu quả quản lý tại doanh nghiệp

Với chức năng thông tin và kiểm tra tình hình và kết quả hoạt động củadoanh nghiệp một cách thờng xuyên nhanh nhậy và có hệ thống nên tổ chức hạchtoán kế toán là một trong các mặt quan trọng đợc các doanh nghiệp quan tâm Tổchức hạch toán kế toán trong doanh nghiệp trong điều kiện thực hiện cơ chế thị tr-ờng ngoài việc tuân thủ các nguyên tắc chung của khoa học tổ chức, còn phải gắnvới đặc thù của hạch toán kế toán, nó vừa là khoa học vừa là nghệ thuật để việc tổchức bảo đảm đợc tính linh hoạt hiệu quả và đồng bộ nhằm đạt tới mục tiêu chung

là tăng cờng đợc hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

Tổ chức kế toán bao gồm tổ chức bộ máy kế toán và tổ chức hình thức kế toán:

14

1.3.1: Tổ chức bộ máy kế toán

Mỗi doanh nghiệp tổ chức công tác kế toán để phát huy đợc vai trò, nhiệm vụcung cấp thông tin, đồng thời kết quả mà hệ thống kế toán doanh nghiệp đợc tổchức ra đem lại phải nhiều hơn so với chi phí phục vụ cho bản thân nó Nội dung,mọi khâu công việc của kế toán đều do bộ máy kế toán doanh nghiệp đảm nhận.Doanh nghiệp tổ chức bộ máy kế toán nh thế nào phụ thuộc vào việc doanhnghiệp lựa chọn loại hình tổ chức công tác kế toán Căn cứ vào điều kiện cụ thểcủa doanh nghiệp, quy mô, địa bàn hoạt động, đặc điểm phân cấp quản lý, phơngtiện kỹ thuật thu nhận, xử lý và cung cấp thông tin mà lựa chọn loại hình tổ chứccông tác kế toán thích hợp

Nội dung của tổ chức bộ máy kế toán bao gồm: Hình thức tổ chức, phân côngphân nhiệm, kế hoạch công tác và vai trò của kế toán trởng

Tùy theo quy mô và đặc điểm về tổ chức ản xuất và quản lý của doanh nghiệp

mà các doanh nghiệp có thể tổ chức công tác kế toán theo những loại hình sau:

- Loại hình tổ chức công tác kế toán tập trung; Toàn bộ công việc ghi chép vàtổng hợp đợc thực hiện ở phòng kế toán của doanh nghiệp, còn ở các bộ phậnkhác chỉ thực hiện công việc báo sổ

- Loại hình tổ chức công tác kế toán phân tán; Công việc hạch toán đ ợc phâncông cho các bộ phận thực hiện hầu nh toàn bộ còn phòng kế toán của doanhnghiệp chủ yếu thực hiện công tác tổng hợp để cung cáp những thông tin chung

về tình hình và kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp hoặc có thể phâncông cho các bộ phận hạch toán một số nội dung nhất định còn phòng kế toáncủa doanh nghiệp sé hạch toán một số nội dung có tính chất chung và lập các báocáo tổng hợp Hình thức này đợc áp dụng phổ biến cho các doanh nghiệp lớn baogồm nhiều bộ phận hoạt động trên các địa bàn khác nhau

- Loại hình tổ chức công tác kế toán vừa tập trung vừa phân tán

Nội dung hạch toán của một doanh nghiệp bao gồm nhiều phần hành cụ thểphải đợc phân công cho nhiều ngời thực hiện, mỗi ngời thực hiện một số phầnhành nhất định dới sự điều khiển chung của kế toán trởng Các phần hành có mốiliên hệ với nhau nên việc phân công cần đảm bảo tính khoa học và có sự tác độngqua lại để cùng thực hiện tốt các nhiệm vụ kế toán của doanh nghiệp

Xây dựng kế hoạch công tác là biện pháp quan trọng đảm bảo cho việc thựchiện các phần hành kế toán đợc thuận lợi qua đó sẽ kiểm tra tiến độ thực hiện và

điều chỉnh phối hợp công việc một cách nhanh chóng để nâng cao đợc năng suất

và hiệu quả hoạt động của bộ máy kế toán

Kế toán trởng là chức danh nghề nghiệp đợc Nhà nớc quy định Kế toán trởng

có trách nhiệm tổ chức điều hành toàn bộ công tác hạch toán của doanh nghiệp.Với vai trò quan trọng của kế toán trong công tác quản lý nên kế toán trởng giữ

vị trí quan trọng trong bộ máy quản lý của doanh nghiệp Kế toán trởng khôngchỉ là ngời tham mu mà còn là ngời kiểm tra giám sát hoạt động của doanhnghiệp, trớc hết là hoạt động tài chính Thực hiện tốt vai trò của kế toán trởngchính là làm cho bộ máy kế toán phát huy đợc hiệu quả hoạt động, thực hiện đớctốt các chức năng vốn có của kế toán

1.3.2: Tổ chức hình thức kế toán:

1.3.2.1: Tổ chức vận dụng các chính sách, chế độ thể lệ về kế toán đ ợcquy

định các nguyên tắc và chuẩn mực kế toán đợc thừa nhận: Đây là vấn đề quantrọng nhằm xác định chính sách về kế toán trong doanh nghiệp Chính sách nàyphải tuân thủ các quy định chung trên cơ sở vận dụng phù hợp với điều kiện cụthể của mình nh vận dụng hệ thống tài khoản kế toán thống nhất, mặt khác nó đề

ra những phơng pháp cụ thể mà kế toán cần phải thực hiện một cách nhất quántrong quá trình cung cấp thông tin

1.3.2.2:Tổ chức hệ thống chứng từ, sổ sách, báo cáo kế toán: Công

tác kế toán bao gồm các giai đoạn lập chứng từ, ghi sổ và lập báo cáo Tổ chứcchứng từ (bắt buộc và hớng dẫn) phù hợp với tính đa dạng của nghiệp vụ kinh tếphát sinh đảm bảo các yếu tố cần thiết để kiểm tra tính hợp lệ hợp pháp, tổ chứcluân chuyển chứng từ hợp lý và nhanh chóng đảm bảo nguồn thông tin ban đầuvừa là cơ sở để kiểm tra vừa ghi sổ đợc nhanh chóng Tổ chức hình thức sổ kếtoán phù hợp với đặc điểm và yêu cầu quản lý có tác dụng phân loại xử lý và tổnghợp thông tin đợc kịp thời chính xác Dựa vào các số liệu đợc phản ánh trên các

sổ kế toán để lập báo cáo tài chính theo quy định chung và các báo cáo nội bộphục vụ nhu cầu quản trị của doanh nghiệp Tổ chức hệ thống báo cáo phản ánh

đợc toàn diện các mặt hoạt động của doanh nghiệp đáp ứng đợc nhu cầu thôngtin cho nhiều đối tợng khác nhau là căn cứ đánh giá chất lợng công tác kế toáncủa đơn vị

1.3.2.3:Tổ chức vận dụng các phơng pháp hạch toán để tập hợp

phân loại xử lý và tổng hợp các thông tin cần thiết: Để thực hiện công tác kế toáncần phải sử dụng đồng thời các phơng pháp: Chứng từ kế toán, tài khoản ghi sổkép, tính giá và tổng hợp cân đối kế toánvận dụng các phơng pháp này vào điềukiện thực tế của từng doanh nghiệp để hạch toán từng nôi dung cụ thể phù hợpvới chính sách kế toán của doanh nghiệp nhằm cung cấp các thông tin cần thiết

và đợc các đối tợng sử dụng chấp nhận điều này biểu hiện không những là trình

độ khoa học mà còn là cả nghệ thuật ứng dụng

1.3.2.4: Tổ chức trang bị các phơng tiện, thiết bị tính toán: Việc

trang bị các thiết bị phơng tiện tính toán hiện đại giúp cho việc xử lý số liệu của

kế toán trở nên nhanh chóng tiết kiệm đợc nhiều thời gian và nhân lực Việc tinhọc hóa trong kế toán không những giải quyết đợc vấn đề xử lý thông tin mộtcách nhanh chóng thuận lợi mà nó còn làm tăng năng suất lao động và hiệu quảcủa bộ máy kế toán Tin học hóa kế đòi hỏi phải thiết lập mẫu trình tự luânchuyển chứng từ phù hợp với việc thu nhận và xử lý thông tin của máy, thiết kếcác loại sổ sách để phù hợp với việc cài đặt in ấn đợc dễ dàng, nhanh chóng khoahọc bố trí nhân lực phù hợp với việc sử dụng máy, nối mạng nhằm đảm báo cungcấp số liệu lẫn nhau giữa các bộ phận liên quan

1.3.2.5: Tổ chức kiểm tra kế toán (hoặc kiểm toán):

Sự cần thiết của công tác kiểm tra kế toán: Bảo vệ tài sản, nâng cao

hiệu quả sử dụng chúng trong sản xuất kinh doanh là nhiệm vụ quan trọng hàng

đầu của các doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trờng Để làm tốt đợc điều nàycông tác kế toán giữ vai trò vô cùng quan trọng

Kế toán có chức năng kiểm tra là do phơng pháp và trình tự ghi

chép phản ánh của nó Việc ghi sổ kế toán một các toàn diện đầy đủ theo trình từthời gian kết hợp với việc phân bổ theo hệ thống với phơng pháp ghi sổ kép, ph-

ơng pháp cân đối đối chiếu lẫn nhau các khâu nghiệp vụ ghi chép giữa tài liệutổng hợp và chi tiết giữa chứng từ sổ sách và báo cáo kế toán giữa các bộ phận

16

chẳng những đã tạo nên sự kiểm soát chặt chẽ đối với các hoạt động kinh tế tàichính mà còn đảm bảo sự kiểm soát tính chính xác của bản thân công tác kếtoán Tuy nhiên vấn đề quan trọng là bản thân những ngời làm công tác kế toán

có năng lực hay trách nhiệm nghề nghiệp trong việc thực hiện các phơng pháp đóhay không đòi hỏi phải thực hiện kiểm tra kế toán

Nhiệm vụ của kiểm tra kế toán:

+ Kiểm tra tính hợp pháp của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh

+ Kiểm tra việc tính toán, ghi chép phản ánh kế toán về các mặt chính xác

đầy đủ kịp thời trung thực và rõ ràng Kiểm tra việc chấp hành các chế độ thể lệ

kế toán và kết quả công tác của bộ máy kế toán

+ Thông qua việc kiểm tra kế toán mà kiểm tra tình hình chấp hành ngânsách, chấp hành kế hoạch sản xuất kinh doanh, thu chi tài chính, kỷ luật thu nộp,thanh toán , kiểm tra việc giữ gìn sử dụng các loại vật t vốn bằng tiền phát hiệnngăn ngừa các hiện tợng vi phạm chính sách chế độ tài chính

+ Cũng qua việc kiểm tra này để đề xuất các biện pháp khắc phục nhữngkhiếm khuyết trong công tác kế toán trong công tác quản lý doanh nghiệp

Yêu cầu của việc kiểm tra kế toán: Để làm tốt các nhiệm vụ trên đòi hỏicông tác kiểm tra kế toán cần phải đảm bảo:

+ Thận trọng nghiêm túc trung thực khách quan trong quá trình kiểm tra+ Các kết luận phải rõ ràng chính xác, chặt chẽ trên cơ sở đối chiếu vớichế độ thể lệ kế toán và các chế độ quản lý kinh tế tài chính hiện hành Qua đó đ-

a ra các thiếu sót tồn tại cần phải chấn chỉnh khắc phục

+ Phải có báo cáo kịp thời lên cấp trên, các cơ quan quản lý những kinhnghiệm tốt cũng nh các vấn đề cần bổ sung sửa đổi về chế độ chính sách hiệnhành

+ Các đơn vị đợc kiểm tra phải thực hiện đầy đủ nghiêm túc trong thờigian quy định những kiến nghị của các cơ quan kiểm tra

Hình thức kiểm tra:

+ Kiểm tra thờng kỳ: Kiểm tra thờng kỳ trong nội bộ đơn vị là tráchnhiệm của thủ trởng và kế toán trởng đơn vị nhằm đảm bảo thực hiện các chế độchính sách và thể lệ kế toán đảm bảo tính chính xác đầy đủ kịp thời các số liệutài liệu kế toán đảm bảo cho việc thực hiện chức năng giám đốc của kế toán.Kiểm tra thờng kỳ trong nội bộ doanh nghiệp bao gồm kiểm tra trớc, kiểm tratrong và kiểm tra sau Kiểm tra trớc là kiểm tra các chứng từ trớc khi các chứng

từ này đợc ghi sổ Kiểm tra trong khi thực hiện là kiểm tra ngay trong quá trìnhthực hiện các nghiệp vụ kinh tế qua ghi sổ lập biểu phân tích số liệu Kiểm trasau đợc thực hiện có hệ thống ở các phần hành về tình hình chấp hành cácnguyên tắc chế độ thể lệ thủ tục kế toán dựa trên sổ sách và báo cáo kế toán

Kiểm tra thờng kỳ ít nhất 1 năm một lần của đơn vị cấp trên đối với đơn vịtrực thuộc là trách nhiệm của thủ trởng và kế toán trởng cấp trên

Kiểm tra thờng kỳ của các cơ quan tài chính ít nhất 1 năm một lần (ngoài kiểmtra thờng kỳ của đơn vị) là thủ trởng của cơ quan tài chính cơ quan đợc nhà nớcgiao trách nhiệm chỉ đạo công tác kế toán vừa là cơ quan có chức năng Giám đốc

đồng tiền

Tất cả các đơn vị cần tuân thủ việc kiểm tra kế toán thờng kỳ theo chế độquy định để tạo nền tảng vững chắc cho việc nâng cao chất lợng của công tác kế

toán đảm bảo ngăn ngừa phát hiện giải quyết kịp thời những sai sót sơ hở trongquản lý kinh tế.

+ Kiểm tra bất thờng: Trong những trờng hợp cần thiết theo đề nghị củacơ quan tài chính đồng cấp, thủ trởng các Bộ, tổng cục, chủ tịch UBND tỉnh vàThành phố có thể ra lênh kiểm tra kế toán bất thờng ở đơn vị thuộc ngành mìnhquản lý

Nội dung kiểm tra:

+ Kiểm tra việc vận dụng các chế độ thể lệ chung của kế toán vào tìnhhình cụ thể theo đặc điểm của từng ngành từng đơn vị

+ Kiểm tra chứng từ: Là nội dung chủ yếu của việc kiểm tra trớc trong nội

bộ đơn vị, là khâu quan trọng gắn liền với việc kiểm tra từng nghiệp vụ kế toán

đối với các cuộc kiểm tra thờng kỳ hay bất thờng của cơ quan cấp trên hay các cơquan tài chính Chứng từ kế toán đợc kiểm tra theo những nội dung chủ yếu sau:Kiểm tra nội dung chứng từ xem những điều ghi trong chứng từ có hợp phápkhông có đúng sự thật và tuân theo chế độ hiện hành không Tính hợp pháp củachứng từ thể hiện ở việc nó có hội đủ những yếu tố cần thiết và chữ ký của nhữngngời có thẩm quyền không Đối với những chứng từ tổng hợp và chứng từ ghi sổphải đối chiếu với chứng từ gốc theo từng nghiệp vụ kinh tế và phải xem địnhkhoản có đúng với tính chất và nội dung của nghiệp vụ kinh tế phát sinh không

+ Kiểm tra việc ghi chép sổ sách kế toán: Là việc vào sổ có đúng sự thật,

đúng với chứng từ kế toán và có rõ ràng rành mạch không

+ Kiểm tra việc tổ chức bộ máy: Kiểm tra việc phân công, phân nhiệm lềlối làm việc của bộ máy kế toán yêu cầu của tổ chức bộ máy phải gọn nhẹ nhng

đảm bảo đợc chất lợng công việc

Tổ chức công tác kiểm tra kế toán:

Kết quả công tác kiểm tra kế toán phụ thuộc vào việc tổ chức và kế hoạch kiểmtra Trong mỗi đơn vị kế toán thủ trởng đơn vị và kế toán trởng đơn vị chịu tráchnhiệm tổ chức việc kiểm tra công việc kế toán trong đơn vị theo quy định Mỗi

đơn vị phải phân công 1 hay 2 cán bộ chuyên trách kiểm tra kế toán Đối với cácTổng công ty những đơn vị có nhiều đơn vị trực thuộc thì tổ chức nhóm hoặc tổkiểm tra kế toán Cán bộ thực hiện nhiệm vụ kiểm tra kế toán phải là ngời trungthực, chí công vô t có tinh thần trách nhiệm, không phạm sai lầm khuyết điểmlớn và phải có kiến thức về nghiệp vụ kế toán

Nguyên tắc lập kế hoạch kiểm tra kế toán:

+ Đảm bảo kiểm tra đợc tất cả các doanh nghiệp có yêu cầu kiểm tra

+ Tổ chức trình tự các cuộc kiểm tra một cách đúng đắn

+ Sử dụng hợp lý thời gian củacán bộ kiểm tra Xác định số cán bộ cầnthiết cho mỗi cuộc kiểm tra

Trong kế hoạch kiểm tra cần ghi rõ nội dung, hình thức kiểm tra và kỳ hạn kiểmtra Kỳ hạn kiểm tra bắt đầu từ ngày kết thúc của kỳ hạn kiểm tra tr ớc không đểthời gian cách quãng không đợc kiểm tra

1.4 Đặc điểm tổ chức hạch toán kế toán trong các đơn vị kinh doanh dịch vụViễn thông

1.4.1: Đặc điểm dịch vụ viễn thông

Viễn thông là lĩnh vực thông tin liên lạc mà tin tức đợc truyền đi bằng tínhiệu điện, dùng dòng điện hoặc sóng điện từ, sóng ánh sáng làm vật mang tin.Công cụ sản xuất là các dụng cụ, trang thiết bị lao động, máy móc, thiết bị chuyển

18

mạch, thiết bị truyền dẫn, nhà xởng và các thiết bị khác tạo nên vốn sản xuất chínhcủa doanh nghiệp viễn thông Đối tợng lao động của viễn thông là tín hiệu tin tứctruyền đi trong không gian Để tác động vào đối tợng này, lực lợng lao động sửdụng các công cụ lao động tạo ra giá trị và giá trị sử dụng.

Quá trình sử dụng dịch vụ viễn thông giống nh tiêu dùng sản phẩm củangành sản xuất vật chất Khi dịch vụ viễn thông đợc sử dụng trong lĩnh vực sảnxuất vật chất, giá trị của nó đợc chuyển vào giá trị của hàng hoá mới đợc làm ra

Nh vậy, có thể nói viễn thông là một ngành sản xuất vật chất Là một ngành sảnxuất vật chất trong nền kinh tế quốc dân và là một ngành dịch vụ nên viễn thông có

đầy đủ các đặc điểm chung nh các ngành sản xuất vật chất khác, nhng đồng thờingành viễn thông còn có những đặc điểm mang tính đặc thù riêng mà các ngànhkhác không có Những đặc điểm riêng này có ảnh hởng lớn về mặt kinh tế đến việc

tổ chức và quản lý sản xuất, đến tổ chức lao động

Một là, Sản phẩm của ngành viễn thông khác sản phẩm của các ngành sản

xuất vật chất khác Nó không phải vật thể mới, không phải là hàng hoá mà là hiệuquả có ích của quá trình truyền đa tin tức qua hình thức dịch vụ

Trong cơ cấu giá thành của sản phẩm viễn thông, chi phí vật chất chiếm tỷtrọng không đáng kể, phần chi chủ yếu là khấu hao tài sản cố định và hao phí lao

động sống trả cho ngời lao động

Hai là, Quá trình sản xuất và tiêu thụ sản phẩm viễn thông luôn gắn liền với

nhau Sản phẩm viễn thông không thể cất giữ trong kho và không thể dự trữ đợc.Quá trình sản xuất kinh doanh dịch vụ viễn thông không có sản phẩm dở dang.Trong sản xuất các dịch vụ viễn thông không có nguy cơ "thừa ế", sản phẩm sảnxuất đến đâu, tiêu thụ đến đấy Song sự "ế thừa" đó nằm ở chính trong sự dự trữmạng lới viễn thông, ở sự khai thác giữa năng lực mạng lới và tải trọng trên mạng

Do vậy, có những yêu cầu rất cao đối với chất lợng sản phẩm viễn thông

Tính không tách rời của quá trình tiêu thụ và sản xuất gây nên sự ảnh hởngkhông đồng đều theo thời gian và không gian của yêu cầu phục vụ, ảnh hởng đếnviệc tổ chức quá trình sản xuất của ngành viễn thông

Nhu cầu thông tin của khách hàng quyết định sự tồn tại và phát triển củangành viễn thông Ngành viễn thông có nhiệm vụ thỏa mãn tốt nhất mọi nhu cầu

về truyền đa thông tin, thu hút và mở rộng các nhu cầu này

Nhu cầu về truyền đa thông tin rất đa dạng, nó xuất hiện không đồng đều vềkhông gian và thời gian Nhu cầu về thông tin xuất hiện không đồng đều vào bất

kỳ lúc nào theo các giờ trong ngày, theo các ngày trong tuần, theo các tháng trongnăm Nhu cầu về truyền đa thông tin phụ thuộc vào nhịp độ sinh hoạt của xã hội,vào những giờ ban ngày, giờ làm việc của các cơ quan, doanh nghiệp, vào các kỳbáo cáo, các ngày Lễ, Tết lợng nhu cầu lớn Sự dao động không đồng đều của lợngthông tin trao đổi cộng với những quy định về tiêu chuẩn chất lợng đã đợc đặt rakhiến các cơ sở viễn thông không thể tích lũy thông tin đợc mà phải tiến hànhtruyền đa thông tin đảm bảo thời gian

Nhu cầu trao đổi thông tin không ổn định, luôn dao động khiến cho cácdoanh nghiệp viễn thông gặp trở ngại về mức độ sử dụng nhân lực và cơ sở vật chất

kỹ thuật Do đặc điểm này, các doanh nghiệp viễn thông thờng áp dụng một sốchiến lợc điều hòa tốt nhất về cung và cầu dịch vụ viễn thông theo thời gian Để

đảm bảo lu thoát hết mọi nhu cầu về truyền đa thông tin cần phải có một lợng dựtrữ đáng kể các phơng tiện, thiết bị thông tin, lao động Để thỏa mãn mọi nhu cầucủa khách hàng, ngành viễn thông phải hoạt động 24/24 giờ trong ngày, sẽ tồn tạinhững khoảng thời gian mà phơng tiện thông tin và lao động đợc bố trí chỉ để th-ờng trực

Viễn thông là ngành vừa phục vụ vừa kinh doanh, thực hiện hạch toán kinhdoanh nên phải tính đến hiệu quả kinh tế của việc sử dụng các yếu tố sản xuất (ph-

ơng tiện, thiết bị thông tin, lao động) để đảm bảo chất lợng thông tin cao nhất vớichi phí sản xuất thấp nhất

Ba là, Sản phẩm viễn thông không có sự biến đổi nào khác ngoài sự biến

đổi không đồng đều theo thời gian Việc rút ngắn thời gian và không gian là một

đặc điểm quan trọng của quá trình truyền đa tin tức Điều đó có nghĩa là sản phẩmviễn thông đòi hỏi tốc độ thông tin nhanh chóng, nếu không sẽ mất hoàn toàn hiệuquả có ích của sản phẩm hay mất một phần giá trị của nó, mọi sự thay đổi khác vềhình thức nội dung của đối tợng lao động đều ảnh hởng đến chất lợng sản phẩm

Bốn là, Để sản xuất ra một sản phẩm viễn thông hoàn chỉnh phải có ít nhất

từ hai cơ sở bu cục tham gia trở lên Nh vậy, phải xây dựng mạng lới thông tinthống nhất, con ngời làm công tác truyền đa tin tức phải có sự phối hợp chặt chẽtrên mạng lới

Năm là, Quá trình truyền đa tin tức luôn mang tính hai chiều giữa ngời gửi

và ngời nhận thông tin Nhu cầu truyền đa tin tức có thể phát sinh ở mọi điểm dân

c, điều đó đòi hỏi hình thành một mạng lới có độ tin cậy rộng khắp

Mạng lới viễn thông bao gồm các bu cục, các doanh nghiệp viễn thông, nốiliền với nhau bởi đờng dây, các kênh thông tin, có mối quan hệ với nhau để đảmbảo thông tin hai chiều Trong điều kiện này, mỗi doanh nghiệp viễn thông, thamgia vào quá trình truyền đa tin tức không phải lúc nào cũng là ngời cung cấp duynhất Ví dụ trong quá trình truyền đa thông tin liên tỉnh có sự tham gia của khôngchỉ một mà là vài doanh nghiệp viễn thông, mỗi đơn vị thực hiện những chức năngnhất định trong từng phần của quá trình Nh vậy, trong việc hình thành cuộc gọiliên tỉnh có sự tham gia của mạng liên tỉnh, các tổng đài liên tỉnh và các trạm đầucuối Nếu có sự vắng mặt các kênh trực tiếp giữa các điểm đầu cuối cần có sự kếtnối ở giai đoạn trung gian

Sơ đồ 1.1 : Quy trình cung cấp dịch vụ viễn thông

Do đặc điểm quá trình sản xuất kinh doanh dịch vụ viễn thông mang tínhdây truyền, có khi mỗi đơn vị viễn thông chỉ tham gia vào một giai đoạn nhất địnhcủa quá trình truyền đa tin tức Đây là đặc điểm quan trọng chi phối đến công tác

tổ chức, quản lý hạch toán kinh doanh dịch vụ viễn thông Nó đòi hỏi sự phải cóquy định thống nhất về thủ tục quy trình khai thác; sự phối hợp chặt chẽ về kỹ

nhận tin

thuật, nghiệp vụ, lao động, hạch toán kinh doanh giữa các doanh nghiệp kinhdoanh dịch vụ viễn thông.

Mặc dù có nhiều đơn vị viễn thông tham gia vào quá trình truyền đa tin tứchoàn chỉnh nhng việc thanh toán cớc chỉ diễn ra ở một nơi, thờng là nơi chấp nhậntin tức đi, trong khi chi phí viễn thông thì phát sinh tại tất cả các công đoạn thamgia vào quá trình tạo doanh thu Vấn đề quan trọng là phải phân chia doanh thu cớc

nh thế nào để đảm bảo phản ánh chính xác kết quả hoạt động sản xuất kinh doanhcủa các doanh nghiệp viễn thông nhằm khuyến khích các doanh nghiệp làm ăn cóhiệu quả và động viên các doanh nghiệp yếu kém khắc phục khó khăn

Những đặc điểm kinh tế đặc thù làm cho sản phẩm viễn thông mang tínhchất toàn ngành, là toàn bộ hiệu quả có ích của những giai đoạn sản xuất riêng lẻtrong quá trình sản xuất hoàn chỉnh - quá trình truyền đa tin tức

Các dịch vụ viễn thông có thể thay thế cho một số dạng giao tiếp khác Do

đó, có ảnh hởng tốt đến môi trờng nh: Cung cấp thông tin cho ngời bán, ngời mua,phát triển đào tạo từ xa, phát triển các vùng kinh tế mới Phát triển các phơng tiệnthông tin viễn thông là yếu tố tiết kiệm thực tế lao động, vật t, tiền vốn cho tất cảcác ngành kinh tế sử dụng các phơng tiện thông tin trong quá trình hoạt động sảnxuất kinh doanh của mình Sự phát triển các dịch vụ viễn thông phụ thuộc rất nhiềuvào sự phát triển kinh tế xã hội của đất nớc, sự phát triển của các ngành kinh tếquốc dân, vào mức sống của ngời dân

Viễn thông là một bộ phận cấu thành của kết cấu hạ tầng cơ sở của nền kinh

tế quốc dân, là công cụ phục vụ đắc lực cho việc quản lý, điều hành của Nhà n ớc,bảo vệ an ninh quốc gia, góp phần nâng cao đời sống văn hoá xã hội của nhân dân.Thừa kế những thành tựu khoa học bán dẫn, tin học, quang học, viễn thông trên thếgiới có những bớc tiến nhảy vọt, đa loài ngời tiến vào kỷ nguyên thông tin

Những năm gần đây, dới ánh sáng đổi mới, thực hiện chính sách mở cửacủa Đảng và Nhà nớc, viễn thông Việt Nam đã có bớc tiến nhanh, cơ bản cả vềchất và lợng Nền kinh tế thị trờng định hớng xã hội chủ nghĩa đã và đang là môitrờng, là động lực thúc đẩy sự phát triển của nhiều ngành kinh tế, trong đó cóngành Bu chính Viễn thông Trong xu thế hội nhập, nhiều cơ hội và thách thức đã

và đang xuất hiện trớc công cuộc phát triển viễn thông ở Việt Nam

Học tập kinh nghiệm của các nớc đã thành công trong việc phát triển kinh

tế, để công nghiệp hoá, hiện đại hoá, trớc tiên Việt Nam phải củng cố và phát triểncơ sở hạ tầng Thông tin Bu điện là ngành hạ tầng cơ sở cần đợc u tiên phát triển đitrớc để phục vụ cho đờng lối mở cửa, thúc đẩy phát triển kinh tế - xã hội hoà nhậpvới thế giới thông tin đầy sôi động

vụ Viễn thông

Kinh doanh dịch vụ viễn thông có những đặc điểm nh đã nói ở trên nên

đặc điểm tổ chức hạch toán kế toán trong các đơn vị kinh doanh dịch vụ Viễnthông mang những đặc điểm sau:

Kinh doanh dịch vụ viễn thông thuộc bu chính viễn thông mang tính hạchtoán toàn ngành Để hoàn thành một nghiệp vụ kinh doanh thì cần phải có sựtham gia của nhiều đơn vị, nhiều bộ phận trong ngành, còn doanh thu về nghiệp

vụ đó chỉ đợc thực hiện ở một đơn vị nào đó của ngành Nh vậy, kết quả kinhdoanh bu chính viễn thông chỉ có thể đợc xác định đứng đắn trên phạm vi toànngành.

Chơng 2Thực trạng tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty Viễn thông Liên tỉnh.

2.1 Tổng quan về Công ty Viễn thông Liên tỉnh.

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển:

Trong những năm đầu thập kỷ 90, nền kinh tế, xã hội của đất nớc có nhữngchuyển biến quan trọng Cơ chế thị trờng có sự quản lý của Nhà nớc theo định h-ớng xã hội chủ nghĩa đợc thiết lập và ngày càng hình thành đồng bộ Kinh tế đốingoại mở rộng, cùng với đầu t nớc ngoài tăng nhanh đã tăng cờng các cơ hội đểtiếp nhận những thành tựu khoa học công nghệ tiên tiến trên thế giới, trong đó cócông nghệ viễn thông Trong các định hớng lớn của ngành Bu chính Viễn thông,viễn thông liên tỉnh luôn đợc xác định ở vị trí trung tâm

Theo Quyết định số 374/QĐ-TCCB ngày 31 tháng 3 năm 1990 và Quyết định

thông Liên tỉnh chính thức đợc thành lập có tên quốc tế là: Vietnam TelecomNational (gọi tắt là VTN), là một đơn vị thành viên hạch toán phụ thuộc của Tập

đoàn Bu chính Viễn thông Việt Nam, có t cách pháp nhân, là một bộ phận cấuthành của hệ thống tổ chức của Tập đoàn, hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực liêntỉnh, có mối quan hệ mật thiết với các đơn vị thành viên khác trong dây chuyềncông nghệ viễn thông, có nhiệm vụ hoàn thành mục tiêu, kế hoạch do Tập đoàngiao

Sự ra đời của VTN không chỉ phản ánh nhu cầu khách quan phải thống nhất và

đổi mới quản lý, khai thác, vận hành mạng đờng trục, mà còn cho thấy vị trí của nótrong hệ thống Thông tin - Bu chính quốc gia VTN ra đời khi công cuộc đổi mớitoàn diện đất nớc đợc đẩy mạnh, đất nớc từng bớc ra khỏi khủng hoảng kinh tế –xã hội, kết thúc chặng đờng đầu tiên của thời kỳ quá độ, chuyển sang thời kỳ đẩymạnh công nghiệp hoá, hiện đại hoá nền kinh tế và đời sống nhân dân khôngngừng tăng lên, tạo áp lực đòi hỏi phải mở rộng quy mô và hiện đại hoá thông tin,

đồng thời cũng là cơ hội thuận lợi để ngành Viễn thông phát triển cả về mạng l ới

và dịch vụ

Từ khi đợc thành lập tới nay Công ty đã trải qua các giai đoạn phát triển:

Giai đoạn1990-1992: Củng cố tổ chức, định rõ hớng đi, vợt qua khó khăn tronggiai đoạn đầu thành lập

Giai đoạn 1993-1995: Xây dựng và thực hiện kế hoạch tăng tốc độ phát triểnthông tin bu điện 1993-1995, trong đó xác định hai mục tiêu trọng tâm của kế

22

hoạch là: đẩy nhanh tốc độ phát triển mạng bu chính viễn thông và tiếp cận dần vớitrình độ khoa học kỹ thuật và công nghệ tiên tiến trên thế giới Hiện đại hoá từngphần trong hệ thống truyền dẫn và chuyển mạch tất cảc các tỉnh thành trong cả nớc

đợc trang bị tổng đài điện tử kỹ thuật số, chất lợng các loại tổng đài lắp đặt trênmạng đều đạt tiêu chuẩn quốc tế, hệ thống đờng trục kết nối thống nhất và đồng bộGiai đoạn 1996-2000: Xây dựng hệ thống mạch vòng cáp quang dài nhất khuvực Cáp quang hoá mạng truyền dẫn, mở rộng dung lợng, tốc độ, nâng cấp báohiệu từ R2 đến C7, sử dụng dịch vụ mới ISDN,… khiến cho thị tr

Giai đoạn 2001- đến nay: Tích cực sử dụng công nghệ hiện đại, hình thành xa

lộ thông tin quốc gia

Những thành tựu đã đạt đợc

- Anh hùng lao dộng thời kỳ đổi mới giai đoạn 1991-2002

- 01 huân chơng độc lập hạng 3 giai đoạn 1998-2003

- 01 huân chơng lao động hạng nhất giai đoạn 1993-1998

- 09 cờ luân lu chính phủ : 1995, 1996, 1998, 1999, 2000, 2001, 2002,

2003, 2004

… khiến cho thị tr… khiến cho thị tr… khiến cho thị tr

Là một Công ty trụ cột của Tập đoàn Bu chính – Viễn thông Việt Nam(VNPT), là đơn vị chủ công thực hiện đổi mới căn bản từ mạng công nghệ tơng tự(analog) sang công nghệ số (digital), thống nhất quản lý mạng đờng trục viễnthông quốc gia, nền tảng của mạng lới và các hoạt động dịch vụ viễn thông toànquốc Với chức năng chính của công ty:

- Tổ chức, xây dựng, quản lý, vận hành khai thác, kinh doanh phục vụmạng lới viễn thông liên tỉnh, cho thuê kênh viễn thông liên tỉnh, làm đầu mối kếtnối giữa mạng lới viễn thông các tỉnh trong cả nớc với của ngõ quốc tế, kinh doanhcác dịch vụ trên nền mạng thế hệ mới (NGN), xây dựng phát triển theo kế hoạch,quy hoạch của Tập đoàn

quan Đảng và chính quyền các cấp, phục vụ yêu cầu đời sống kinh tế - xã hội vàsản xuất kinh doanh theo quy định của Tập đoàn nhằm hoàn thành kế hoạch đợcgiao

thực hiện các nhiệm vụ đợc Tập đoàn giao

Nhiệm vụ quyền hạn của Công ty trong việc tổ chức, kinh doanh, tài chính

để thực hiện chức năng của Công ty Phân cấp lại cho các đơn vị trực thuộc quản

lý, sử dụng nguồn lực đợc giao và điều chỉnh nguồn lực nếu cần, đợc đề xuất đốitác góp vốn hoặc chủ động góp vốn kinh doanh theo quy định cụ thể của Tập

đoàn

Tổ chức bộ máy quản lý theo một trong các mô hình đợc Tập đoàn quy định

doanh viễn thông đờng dài theo phân cấp, đảm bảo các kênh thông tin cho các Bu

điện tỉnh/thành phố Kết hợp chặt chẽ với các Bu điện tỉnh, thành phố thuộc khuvực quản lý để đảm bảo khai thác kỹ thuật và kinh doanh trên mạng lới có hiệu quảtheo đúng quy định của Nhà nớc và của ngành

thiết bị

Nắng phục vụ khách hàng sử dụng dịch vụ viễn thông

dài

các định mức mới và báo cáo Tập đoàn để sử dụng

việc theo quy định của pháp luật, lựa chọn hình thức trả lơng, phân phối thu nhập,quyết định bậc lơng theo phân cấp

đoàn, sử dụng vốn, quỹ, huy động theo phân cấp và phải chịu trách nhiệm về việc

sử dụng vốn Đợc trích lại và sử dụng quỹ theo quy định của Nhà nớc và của Tập

đoàn

lao động tiền vốn thuộc phạm vi quản lý của Công ty theo quy định sử dụng nguồnvốn và tài sản đợc Tập đoàn phân cấp

- Tổ chức thực hiện hạch toán nội bộ theo phân cấp quản lý của ngành theo chế

độ hạch toán của Nhà nớc, ngành và Tập đoàn

- Thờng xuyên kiểm tra kiểm soát đảm bảo không ngừng nâng cao chất lợngthông tin mạng lới theo quy định hiện hành và theo hệ thống chỉ tiêu chất lợng củamình

2.1.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy của VTN:

VTN là một tổ chức kinh tế, là đơn vị thành viên hạch toán phụ thuộc VNPT, làmột trong những đơn vị kinh doanh dịch vụ Viễn thông bên cạnh những doanhnghiệp kinh doanh dịch vụ Viễn thông khác trong hệ thống kinh doanh dịch vụViễn thông VTN có trụ sở đặt tai 57A Huỳnh Thúc Kháng - Đống đa - Hà nộichịu trách nhiệm điều hành quản lý các đơn vị trực thuộc Do mạng lới trải dài trênphạm vi toàn quốc nên để quản lý, điều hành và kinh doanh một cách có hiệu quả

Khối chức năng:

 Phòng Đầu t-Xây dựng Cơ bản

 Phòng Hành chính Quản trị

 Phòng Kỹ thuật Nghiệp vụ Điều hành

 Phòng Kế hoạch Kinh doanh

 Trung tâm Viễn thông khu vực I

 Trung tâm Viễn thông khu vực II

 Trung tâm Viễn thông khu vực III

 Trung tâm Thanh khoản

Khối XDCB:

 Ban quản lý dự án

Khối chức năng: Đây là khối đầu não của Công ty với nhiệm vụ tổ chức, quản

lý điều hành mọi hoạt động của Công ty, chịu trách nhiệm về mọi mặt với Tập

đoàn Đây còn gọi là Văn phòng Công ty Công tác quản lý và điều hành của Công

ty theo chế độ thủ trởng Giám đốc Công ty là Thủ trởng của Công ty; do Tổnggiám đốc VNPT bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thởng, kỷ luật theo đề nghị của Tổnggiám đốc VNPT

Giám đốc công ty là đại diện pháp nhân trong mọi hoạt động của công ty, chịutrách nhiệm trớc pháp luật và VNPT Giám đốc là ngời có quyền điều hành caonhất của Công ty, Giám đốc công ty có quyền quyết định mọi phơng thức kinhdoanh, mọi hoạt động kinh tế của đơn vị, dới Giám đốc là có 3 phó Giám đốc làngời giúp Giám đốc Công ty điều hành, quản lý các công việc thuộc một số lĩnhvực theo sự phân công hoặc ủy quyền của Giám đốc Công ty, chịu trách nhiệm cá

nhân trớc pháp luật, trớc Lãnh đạo tập đoàn và Giám đốc Công ty các công việc domình thực hiện Kế toán trởng là ngời giúp việc cho Giám đốc chỉ đạo tổ chức thựchiện công tác kế toán thống kê của Công ty Bộ máy quản lý của Công ty gồm 9phòng ban chuyên môn có chức năng giúp Giám đốc Công ty tổ chức thực hiện vàquản lý thống nhất mọi lĩnh vực hoạt động trong toàn Công ty cụ thể nh sau:

nhiệm vụ giúp Giám đốc Công ty, xây dựng kế hoạch đầu t dài hạn và hàng nămcủa Công ty, nghiên cứu xây dựng phơng hớng, mục tiêu đầu t phát triển mạngViễn thông liên tỉnh từng thời kỳ theo quy hoạch định hớng của Tập đoàn, nghiêncứu đề xuất các công trình XDCB, sửa chữa lớn trong năm kế hoạch, tính toán cân

đối số vốn đợc bổ sung hay tự có, chủ trì tổ chức thực hiện đầu t, phát triển cáccông trình, xây dựng bảo dỡng sửa chữa nâng cấp các cơ sở hạ tầng

nhiệm vụ giúp Giám đốc Công ty tổ chức thực hiện và quản lý các mặt về công táchành chính của Công ty nh: quản lý sổ công văn, giấy giới thiệu, giấy công tác,quản lý con dấu theo quy định của Nhà nớc, theo dõi, lu trữ, luân chuyển các loạivăn bản đi và đến Công ty, tổ chức phục vụ hội nghị, tiếp khách trang trí các ngày

lễ tết, bố trí sắp xếp chỗ làm việc cho CBCNV, tổ chức quản lý sửa chữa các đầu

xe ô tô đảm bảo đủ đầu xe phục vụ hoạt động của Công ty, đảm bảo hệ thống điệnnớc điện sinh hoạt điều xe trong Công ty

có nhiệm vụ giúp Giám đốc tổ chức, chỉ đạo thực hiện công tác kỹ thuật nghiệp vụ

điều hành mạng Viễn thông Liên tỉnh Tham gia xây dựng phơng hớng nhiệm vụ

kế hoạch phát triển mạng lới Viễn thông liên tỉnh dài hạn và hàng năm, xây dựngcác phơng án củng cố cảI tạo mạng lới, tổ chức việc lập phơng án hoà mạng và kếhoạch tiếp nhận các hệ thống thiết bị kỹ thuật mới, tổ chức hớng dẫn việc bố tríbảo dỡng vận hành trang thiết bị trên mạng lới, tổ chức xây dựng quy trình bảo d-ỡng vận hành khai thác quy trình đo thử các hệ thống thiết bị mới, nội quy an toàn

kỹ thuật, tổ chức quản lý số lợng và chất lợng các kênh thông tin liên tỉnh bao gồmxây dựng phơng án phân bổ kênh, đóng mở kênh và bố trí kênh cho thuê, theo dõichất lợng đờng thông, chất lợng thiết bị trên mạng lới, tổ chức mạng lới thông tindùng riêng phục vụ chống bão lụt, phục vụ yêu cầu đột xuất nghiên cứu cải tiếnquản lý chất lợng kỹ thuật nghiệp vụ của mạng lới, lập phơng án, dự án thiết kế ,giải pháp kỹ thuật nhằm điều hành, nâng cao chất lợng và mở rộng dịch vụ Viễnthông, xây dựng quản lý hớng dẫn và kiểm tra việc thực hiện các quy trình, quyphạm kỹ thuật, dịch vụ quản lý phân bổ vật t thiết bị dự phòng, các máy đo , tổchức nghiên cứu ứng dụng khoa học kỹ thuật công nghệ mới đáp ứng yêu cầu hiện

đại hóa mạng Viễn thông

chức năng tham mu giúp Giám đốc: quản lý, tổ chức thực hiện các hoạt động xâydựng, triển khai và kiểm tra việc thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh tiếp thịcủa Công ty, quản lý điều phối mọi nguồn vốn kinh doanh của Công ty Căn cứ vàonhiệm vụ, chỉ tiêu hàng năm từng giai đoạn của Tập đoàn giao giúp Giám đốc xâydựng kế hoạch ngắn hạn, dài hạnh, chiến lợc sản xuất kinh doanh trong từng giai

đoạn bảo vệ kế hoạch đó trớc Tập đoàn, tổng hợp đánh giá tổng quát kết quả thựchiện kế hoạch của Công ty Xây dựng và giao nhiệm vụ kế hoạch cho các Trungtâm theo dõi tình hình thực hiện của các Trung tâm Mua sắm vật t đảm bảo duy trì

26

hoạt động bình thờng của mạng lới đáp ứng kịp thời nhu cầu của khách hàng Tổchức kinh doanh khai thác các nghiệp vụ Viễn thông Liên tỉnh, thực hiện và quản

lý các hợp đồng kinh doanh trên mạng Viễn thông liên tỉnh, xây dựng kế hoạchkinh doanh chiến lợc Marketing, nghiên cứu nhu cầu thị trờng, tuyên truyền quảngcáo các dịch vụ Viễn thông, phân tích đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh, đềxuất việc mở các dịch vụ mới chính sách cớc với khách hàng Phân tích đánh giáhiệu quả kinh doanh trên từng loại sản phẩm dịch vụ trong từng giai đoạn, từng thịtrờng

có chức năng tham mu giúp Giám đốc Quản lý tiền và toàn bộ tài sản vật t, công cụlao động bằng tiền và theo từng nguồn vốn cho các hoạt động của Công ty Tổchức thực hiện các chế độ tài chính kế toán thống kê xây dựng những phơng pháp ,thủ tục quản lý tài chính và kế toán thống kê cụ thể phù hợp với tổ chức sản xuấtkinh doanh và XDCB của đơn vị Tổ chức trình tự giao chuyển chứng từ gốc trongnội bộ đơn vị, ghi chép, hạch toán kế toán trên các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trêntài khoản Định kỳ tiến hành kiểm kê tài sản trong toàn Công ty và hớng dẫn chỉ

đạo các đơn vị trực thuộc thực hiện công tác kiểm kê Trong quá trình kinh doanh

tổ chức thu thập, tổng hợp, phân tích đánh giá báo cáo các số liệu hoạt động sảnxuất kinh doanh theo định kỳ nhằm xác định tình hình thực hiện kế hoạch tài chínhcủa Công ty theo đúng pháp luật hiện hành

năng tham mu giúp Giám đốc quản lý và tổ chức thực hiện chức năng tổng hợpthông tin của Công ty, tổ chức thực hiện chức năng thi đua khen thởng và tuyêntruyền của Công ty, xây dựng chơng trình công tác theo định kỳ tuần, tháng, quý,năm Phối hợp với các đơn vị liên quan chuẩn bị nội dung phục vụ các Hội nghịcủa Công ty

năng tham mu giúp Giám đốc trong công tác kiểm tra tính tuân thủ các chế độchính sách cũng nh các quy chế nội bộ của đơn vị và thực hiện kiểm toán các hồ sơxây dựng cơ bản trớc khi Giám đốc phê duyệt quyết toán

mu giúp Giám đốc quản lý, tổ chức khai thác trên lĩnh vực tin học và các nhiệm vụkhác có liên quan Quản lý các dữ liệu tính cớc và kiểm soát lu lợng, sản lợng cácloại hình dịch vụ Công ty quản lý

có chức năng tham mu giúp Giám đốc Quản lý kiện toàn bộ máy sản xuất kinhdoanh cho phù hợp với sự phát triển của mạng Viễn thông đơn vị quản lý, tổ chứctuyển chọn, bố trí hợp lý và nâng cao nghiệp vụ cho ngời lao động, xây dựng quychế lơng khoán, phân bổ quỹ tiền lơng và theo dõi việc thanh toán tiền lơng và cácchế độ chính sách cho ngời lao động trong toàn Công ty cho phù hợp với đặc điểm,

điều kiện cụ thể của từng đơn vị đảm bảo theo đúng quy định hiện hành của Nhà

n-ớc và của ngành

Khối sản xuất kinh doanh: Công ty Viễn thông Liên tỉnh gồm các đơn vị

trực thuộc là Trung tâm viễn thông Khu vực I trụ sở đặt tại 97 Nguyễn Chí Thanh,

Đống Đa, Hà Nội quản lý mạng lới từ các tỉnh phía Bắc đến hết khu vực Hàtĩnh.Trung tâm viễn thông Khu vực II trụ sở đặt tại 137 Pausteur, Quận 3, TP Hồ

Chí Minh quản lý mạng lới từ Ninh thuận trở vào các tỉnh phía nam Trung tâmviễn thông Khu vực III trụ sở đặt tại 4 Ông ích Khiêm, TP Đà Nẵng quản lý mạnglới từ Quảng bình đến Khánh hòa và các tỉnh Tây nguyên Trung tâm Thanh khoản

có trụ sở đặt tại 57A Huỳnh Thúc Kháng - Đống đa - Hà nội Các Trung tâm nàynhìn chung đều có bộ máy quản lý giống nhau và tơng ứng với khối Văn phòngCông ty có t cách pháp nhân và con dấu riêng riêng Trung tâm thanh khoản đợcthành lập năm 2005 với chức năng quản lý việc thu thập xử lý số liệu, quản lý việctính cớc kết nối, quản lý việc đối soát số liệu

Khối Xây dựng cơ bản: Gồm có Ban quản lý dự án, chuyên phụ trách các

công trình xây dựng cơ bản phát triển mạng lới viễn thông của Công ty Khối này

đợc tổ chức riêng vì quy mô mạng viễn thông mà Công ty kinh doanh rất lớn nênnhu cầu đầu t xây dựng sửa chữa nâng cấp là rất cao đòi hỏi phải có sự quản lýchuyên môn riêng Khối này chịu sự quản lý trực tiếp của Giám đốc Công ty.Trớc

đây do nhu cầu quản lý nên Công ty có 2 ban quản lý dự án đặt tại Hà nội và thànhphố Hồ Chí minh Hiện nay để thống nhất trong công tác quản lý tài chính cũng

nh công tác kế toán hai ban đã nhập làm một có trụ sở đặt tại 57A Huỳnh ThúcKháng - Đống đa - Hà nội và có văn phòng Đại diện phía nam đặt tại số 9 Nguyễn

Đình Chiểu, Thành phố Hồ Chí Minh

Là một ngành mang tính kỹ thuật cao, công nghệ hiện đại, địa bàn trải rộng khắpcả nớc lại phần lớn nằm ở những nơi xa xôi, hẻo lánh nên lao động nam là chủ yếu,trình độ tơng đối cao Tính đến cuối năm 2005 tổng số cán bộ công nhân viên củaCông ty có 2548 ngời

2.1.3 Đặc điểm công tác tổ chức sản xuất kinh doanh:

2.1.3.1 Tình hình sản xuất kinh doanh:

liên tỉnh và các dịch vụ giá trị gia tăng trên nền mạng NGN, nhng đặc điểm quátrình sản xuất kinh doanh dịch vụ này lại mang tính dây truyền, mỗi đơn vị viễnthông chỉ tham gia vào một giai đoạn nhất định của quá trình truyền đa tin tức và

để tạo ra một dịch vụ hoàn chỉnh phải thông qua các khâu trung gian khác nhaunằm tại các đơn vị kinh doanh khác nhau:

Để thực hiện quá trình truyền đa tin tức hoàn chỉnh có sự tham gia của nhiều

đơn vị viễn thông, nhng để tạo điều kiện cho khách hàng trong việc thanh toán cớchoặc xử lý khi có các sự cố xẩy ra chỉ diễn ra ở một nơi, là nơi đầu mối ký hợp

đồng với khách hàng nếu là kênh nội hạt nội tỉnh, các cuộc đàm thoại điện thoại… khiến cho thị trthì thờng là đầu Bu điện tỉnh còn kênh liên tỉnh là VTN tuy nhiên khách hàngmuốn sử dụng dịch vụ của VNPT đều có thể ký với bất kỳ đơn vị nào trong tập

đoàn và các đơn vị trong Tập đoàn có trách nhiệm phân chia lại doanh thu đó chocác đơn vị trung gian tạo ra dịch vụ Việc phân chia doanh thu này đợc thực hiệntheo các quy định của Tập đoàn Công tác đảm bảo thông tin, cung cấp dịch vụ vàquan hệ với khách hàng chủ yếu tập trung tại các đơn vị trực thuộc và do các Trungtâm đảm nhận

2.1.3.2 Các loại hình dịch vụ tại VTN :

Hiện nay Công ty đang kinh doanh các dịch vụ cụ thể nh sau:

28

- Dịch vụ kênh thuê riêng

những cuộc gọi bấm số trực tiếp đến thuê bao cần gọi ở mạng liên tỉnh Cuộc gọi

đợc kết nối thông qua hệ thống thiết bị của mạng lới viễn thông của các Bu điệntỉnh, thành phố và kết nối với mạng đờng trục quốc gia do VTN quản lý Dịch vụnày có u điểm là chất lợng dịch vụ cao, sử dụng đơn giản nhng giá cớc còn cao

Đây là dịch vụ cho mọi đối tợng khách hàng, các đơn vị cơ quan có nhu cầu sửdụng dịch vụ viễn thông liên tỉnh Dịch vụ 171 là dịch vụ đợc sử dụng để gọi điliên tỉnh và quốc tế Khách hàng trớc khi thực hiện cuộc gọi thì bấm trực tiếp số

điện thoại cần gọi

điện thoại gọi đờng dài trong nớc và quốc tế giá rẻ, sử dụng công nghệ thoại quainternet VoIP Ưu điểm của dịch vụ là giá cớc rẻ, chất lợng gần bằng điện thoạiliên tỉnh truyền thống Dịch vụ này cũng có đối tợng là mọi khách hàng, cá nhân

và tổ chức có nhu cầu sử dụng dịch vụ liên tỉnh giá rẻ mà không đòi hỏi cao lắm vềchất lợng Dịch vụ VoIP 171 là dịch vụ gọi điện thoại giá rẻ đi liên tỉnh và quốc tếtrả sau Khách hàng trớc khi thực hiện cuộc gọi thì bấm 171 sau đó bấm tiếp số

điện thoại cần gọi

Dịch vụ 171 là dịch vụ điện thoại VoIP trả sau của VNPT Đây là dịch vụ dànhcho máy cố định để gọi đi liên tỉnh và quốc tế Khách hàng có thể sử dụng dịch vụnày từ bất kỳ máy cố định nào và gọi đến bất kỳ máy cố định nào trong toàn quốc.Dịch vụ PSTN có những u điểm sau so với các dịch vụ VoIP: Khách hàngkhông phải bấm mã dịch vụ trớc khi thực hiện cuộc gọi Do vậy việc thực hiệncuộc gọi của khách hàng đơn giản hơn, chất lợng cuộc gọi PSTN cao hơn cuộc gọiVoIP Vì cuộc gọi PSTN là cuộc gọi chuyển mạch kênh và tốc độ là 64kbps Cuộcgọi VoIP là cuộc gọi IP và tốc độ hiện nay là 8kbps

- Điện báo liên tỉnh là dịch vụ thông tin chuyển nhanh các bản tin dới

dạng chữ, số từ ngời này đến ngời khác thông qua hệ thống thiết bị kỹ thuật viễnthông qua đờng truyền liên tỉnh của Bu điện

hoặc trạm công cộng có máy đầu cuối truyền chữ đấu vào tổng đài telex có thể kếtnối để liên lạc với nhau qua đờng truyền liên tỉnh

Hai dịch vụ điện báo liên tỉnh và telex liên tỉnh đợc thực hiện tại đầu các Bu

điện tỉnh và đợc truyền đi trên mạng lới của VTN, việc thu cớc do các Bu điện tỉnh

đảm nhận và VTN đợc chia lại doanh thu dựa trên số liệu báo cáo của các Bu điệntỉnh và xác nhận của Tập đoàn Hiện nay doanh thu thu đợc từ dịch vụ điện báoliên tỉnh và telex liên tỉnh đang ngày càng giảm xuống do có nhiều hình thức liênlạc nhanh hơn và tiện lợi hơn

giữa 2 hoặc nhiều điểm với các tốc độ khác nhau tuỳ theo yêu cầu cụ thể củakhách hàng, theo quy định của Bộ BCVT hiện nay, chỉ những tổ chức, doanhnghiệp có t cách pháp nhân thì mới đợc ký hợp đồng thuê kênh riêng kênh thuêriêng đang là dịch vụ chủ đạo và chiểm tỷ lệ cao nhất trong số doanh thu do VTNtrực tiếp thu tiền

truyền dẫn tín hiệu truyền hình một hoặc hai chiều tới mọi địa điểm khách hàng cónhu cầu trên lãnh thổ Việt Nam Truyền hình trực tiếp các phiên bóng đá, ca nhạc, thời trang, thời sự với bất cứ thời gian và địa điểm nào, đảm bảo theo tiêu chuẩn quốc tế Truyền dẫn tín hiệu truyền hình đang ngày càng đợc phát triển thể hiện ở

số lợng phiên truyền dẫn số liệu doanh thu đợc gia tăng qua các năm

kết nối các mạng máy tính trong nớc và quốc tế Dịch vụ này thích hợp cho cácdoanh nghiệp hoạt động kinh doanh có diện trải rộng, gồm nhiều điểm có nhu cầukết nối số liệu nh: Ngân hàng, Bảo hiểm, Hàng không Khách hàng sử dụng dịch

vụ mạng riêng ảo là các cá nhân, cơ quan, tổ chức doanh nghiệp Việt Nam và n ớcngoài hoạt động hợp pháp tại Việt Nam

ảnh và âm thanh giữa hai hoặc nhiều điểm khác nhau Dịch vụ cho phép nhiều ngờitham dự tại các địa điểm khác nhau có thể trao đổi trực tiếp bằng âm thanh, hình

ảnh qua màn hình và loa Hệ thống truyền hình hội nghị còn cung cấp nhiều tiệních khác cho ngời sử dụng nh: kết nối với máy tính để trình chiếu văn bản, kết nốivới hệ thống âm thanh ngoài, các thiết bị lu trữ (đầu ghi băng từ, đĩa quang VCD,DVD hoặc đĩa cứng) để lu lại những phiên hội thảo quan trọng Dịch vụ truyềnhình hội nghị NGN là công cụ hữu ích và hiệu quả cho việc tổ chức hội nghị tạinhiều điểm, giáo dục đào tạo, t vấn, trợ giúp y tế từ xa… khiến cho thị trCác cơ quan, tổ chức,doanh nghiệp, cá nhân Việt Nam và nớc ngoài hoạt động hợp pháp tại Việt Nam

đều có quyền sử dụng dịch vụ Truyền hình hội nghị NGN do VNPT cung cấpthông qua hợp đồng cung cấp và sử dụng dịch vụ Khách hàng sử dụng dịch vụTruyền hình hội nghị NGN phải cam kết tuân thủ các nội dung thông tin theo quy

30

định nhà nớc, không đợc truyền bá những nội dung không lành mạnh hoặc các nộidung trái với quy định của pháp luật.

tr-ớc dành cho máy cố định Ngời sử dụng có thể mua thẻ 1719 có mệnh giá từ30.000 đến 500.000đ để gọi đi nội tỉnh, nội hạt, liên tỉnh, quốc tế, di động từ bất

kỳ máy cố định nào, cớc phí của cuộc gọi đợc trừ trực tiếp vào thẻ Sử dụng dịch vụnày có thể chọn cuộc gọi chất lợng hoặc cuộc gọi tiết kiệm Ngời sử dụng có thể sửdụng thẻ 1719 tại bất kỳ máy điện thoại cố định nào hoặc có thể gán tài khoản chothuê bao Dịch vụ 1719 rất tiện dụng vì không cần đăng ký dịch vụ mà vẫn có thểgọi ở mọi nơi mọi lúc, chủ động quản lý mức tiền gọi Bên cạnh những u điểmtrên, dịch vụ 1719 còn có u điểm nổi bật nữa, đó là nếu thuê bao nhà đã đăng kýkhóa chiều gọi đi di động, liên tỉnh và quốc tế thì vẫn có thể sử dụng thẻ 1719 đểgọi đi di động, liên tỉnh và quốc tế Dịch vụ này thích hợp cho học sinh, sinh viên,khách du lịch, cá nhân không có chỗ ở cố định, các cơ quan, hộ gia đình muốn chủ

động định mức trong việc thanh toán cớc điện thoại

ngời gọi thực hiện cuộc gọi miễn phí tới nhiều đích khác nhau thông qua một số

điện thoại duy nhất trên toàn quốc Cớc phí đợc tính cho bên thuê bao đăng ký sửdụng dịch vụ 1800 với VNPT, khách hàng khi thực hiện cuộc gọi sẽ không phải trảcớc phí cuộc gọi của mình Nếu đơn vị là tổ chức, công ty có mong muốn hỗ trợkhách hàng hay t vấn miễn phí cho khách hàng thì nên đăng ký sử dụng dịch vụ

+ Có thể tổ chức chăm sóc khách hàng đợc tốt hơn vì công ty trả cớccho cuộc gọi của khách hàng do vậy khuyến khích khách hàng gọi đến công ty để

đợc hỗ trợ

Các tổ chức, cá nhân của Việt Nam và nớc ngoài đều có quyền sử dụng dịch

vụ 1800 trên cơ sở đã thực hiện đầy đủ quy định của VNPT

dụng thực hiện cuộc gọi tới nhiều số đích khác nhau để truy nhập các thông tingiải đáp hoặc giải trí và thơng mại của nhà cung cấp dịch vụ thông tin thông quamột số truy nhập thống nhất trên mạng viễn thông.Ngời sử dụng dịch vụ gọi đếnmột số điện thoại dễ nhớ do VNPT cung cấp để nghe thông tin về thể thao, thờitiết, giá cả thị trờng

PBX

cho hệ thống điện thoại nội bộ của khách hàng dựa trên nền tảng IP mà không cần

có thiết bị chuyển mạch PBX Khi sử dụng IP CENTREX thì khách hàng có thểlàm việc ở nhà hoặc làm việc từ xa mà cũng vẫn nh là đang ngồi tại cơ quan

2.1.4 Đặc điểm tổ chức hạch toán kế toán tại VTN :

VNPT áp dụng mô hình tổ chức hoạt động tài chính bao gồm ba cấp.

- Đơn vị hạch toán cấp 1: VNPT

- Đơn vị hạch toán cấp 2: Bu điện tỉnh, Thành phố, các Công ty dọc (Còn có têngọi là đơn vị thành viên)

- Đơn vị hạch toán cấp 3: Là các Bu điện huyện, Công ty, Trung tâm thuộc các

Bu điện tỉnh, Thành phố và các Trung tâm thuộc các Công ty dọc (Còn có tên gọi

là đơn vị trực thuộc)

VTN là đơn vị thành viên của VNPT (Công ty dọc) là đơn vị hạch toán cấp 2.Dới Công ty còn có các Trung tâm, ban quản lý trực thuộc là đơn vị hạch toán cấp3

2.2 Thực trạng công tác tổ chức hạch toán kế toán tại VTN

2.2.1 Bộ máy kế toán:

Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty là một trong những nhiệm vụ quan trọng củaphòng Tài chính kế toán thống kê, việc tổ chức bộ máy kế toán khoa học, hợp lý sẽgóp phần nâng cao hiệu quả công tác kế toán và cung cấp thông tin kịp thời phục vụcho việc quản lý điều hành SXKD Phơng châm tổ chức bộ máy kế toán là phải gọnnhẹ và hiệu quả Còn ở các đơn vị trực thuộc thì xuất phát từ điều kiện thực tế để tổchức bộ máy kế toán phù hợp Đặc điểm cơ bản của kế toán là ngoài việc ghi chépcác nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kế toán còn thực hiện chức năng quản lý tài chính,kiểm tra, giám sát tình hình sử dụng tài sản, nguồn kinh phí trong toàn Công tycũng nh những đơn vị phụ thuộc đồng thời còn phảI cung cấp các thông tin kịpthời phục vụ cho công tác quản trị doanh nghiệp

Công việc kế toán ở Công ty đợc phân công cụ thể nh sau:

- Phần kế toán tổng hợp: Phản ánh tổng hợp, chủ yếu theo các chỉ tiêu giá trị

về toàn bộ tình hình hiện có sự vận động của tài sản, các nguồn vốn kinh phí đợccấp phát các khoản thu nhập và chi phí phát sinh trong quá trình SXKD của đơn vị

- Phần kế toán chi tiết: Phản ánh một cách cụ thể, chi tiết bằng cả chỉ tiêu giátrị và chỉ tiêu hiện vật về tình hình tài sản, sự vận động của tài sản cũng nh nguồnvốn và các khoản thu chi từ hoạt động SXKD theo từng đơn vị, từng loại hình dịch

vụ cụ thể

Để đảm bảo thu nhận, xử lý và cung cấp thông tin phục vụ cho quá trình quản

lý của lãnh đạo đợc kịp thời, đầy đủ, bao quát toàn bộ hoạt động trong đơn vị thìmỗi đơn vị cần phải căn cứ vào hình thức tổ chức kế toán để lựa chọn ph ơng án tổchức bộ máy kế toán hợp lý

tập trung nửa phân tán và đợc tổ chức nh sau:

Tại Công ty: Phòng kế toán tại Công ty là đơn vị hạch toán cấp II, có nhiệm vụ

tổ chức thành các nhóm Tại các đơn vị trực thuộc cũng có các phòng kế toán đây

là đơn vị hạch toán cấp III, ở mỗi trung tâm lại có các bộ phận kế toán nằm tại các

Đài đội tuyến xởng có nhiệm vụ tập hợp toàn bộ chứng từ phát sinh chuyển vềphòng kế toán Trung tâm thực hiện thanh toán

Phòng kế toán tại Công ty có tổ chức kế toán riêng, thực hiện việc lập kế hoạch, dựtoán toàn bộ tình hình thu, chi, quyết toán kinh phí trong toàn Công ty, phân phối kinhphí và kiểm tra tình hình thực hiện nhiệm vụ thu chi, quyết toán kinh phí với các đơn

32

vị trực thuộc; lập báo cáo tài chính toàn đơn vị trên cơ sở tổng hợp số liệu phát sinh tạiVăn phòng với báo cáo ở các đơn vị cấp dới gửi lên

Kế toán trởng - Trởng phòng Kế toán Thống kê Tài chính; phụ trách chung và

điều hành toàn diện mọi hoạt động của phòng và công tác Kế toán Thống kê Tàichính toàn Công ty Thực hiện đầy đủ trách nhiệm của Kế toán trởng quy định tại

“Luật kế toán” ban hành theo Nghị định số 26/HĐBT ngày 18/03/1989 của Hội

đồng Bộ trởng (nay là Chính phủ) Kế toán trởng Công ty đợc thừa lệnh Giám đốc

điều hành toàn bộ mọi hoạt động của Phòng Kế toán Thống kê Tài chính(KTTKTC) và điều hành toàn bộ công tác KTTKTC toàn Công ty Đề xuất tổ chứccông tác KTTKTC trong toàn Công ty cho phù hợp với nhiệm vụ sản xuất kinhdoanh của Công ty theo đúng pháp lệnh kế toán thống kê và quy chế tài chính củaCông ty Tổ chức kiểm tra công tác KTTKTC trong toàn Công ty; kiểm tra nghiệp

vụ và các hoạt động của bộ máy nghiệp vụ KTTKTC ở các đơn vị phụ thuộc Phốihợp với các Phòng chức năng quản lý của Công ty, các đơn vị thành viên để tổchức thực hiện tốt các nhiệm vụ của Lãnh đạo Công ty giao và các quy định củaNhà nớc Phân công công việc cho Phó trởng phòng phụ trách trực tiếp một số lĩnhvực cụ thể để đảm bảo việc vận hành công việc trong Phòng, hoàn thành nhiệm vụLãnh đạo Công ty giao phó Trực tiếp quản lý, điều hành công tác doanh thu, theodõi TSCĐ, công tác XDCB Ký toàn bộ các uỷ nhiệm chi, séc chuyển tiền phiếuthu, chi Chịu trách nhiệm trớc Giám đốc về kết quả thực hiện chức năng, nhiệm

vụ, quyền hạn và mối quan hệ về công tác KTTKTC của Công ty

Giúp việc Kế toán trởng - Trởng Phòng KTTKTC là Phó Trởng PhòngKTTKTC; quản lý, điều hành toàn bộ công tác Kế toán Thống kê Tài chính củaCông ty có liên quan đến công tác đầu t và xây dựng, trực tiếp thực hiện công tác

kế toán tổng hợp, lập kế hoạch thu chi tài chính và báo cáo tài chính theo quy địnhcủa Tập đoàn Ký thay Trởng Phòng những văn bản hớng dẫn, chỉ đạo nghiệp vụKTTKTC thuộc phạm vi Lãnh đạo Công ty uỷ quyền, và phải gửi văn bản đó choTrởng Phòng để theo dõi và chỉ đạo chung Quản lý và điều hành toàn bộ hoạt

động của Phòng khi đợc Kế toán trởng - Trởng Phòng KTTKTC uỷ quyền (bằngvăn bản hoặc bằng lời), có trách nhiệm báo cáo lại tình hình hoạt động của Phòng,những việc đã xử lý cho Kế toán trởng - Trởng Phòng KTTKTC khi hết thời hạn đ-

ợc uỷ quyền để theo dõi chỉ đạo chung Chịu trách nhiệm trớc Kế toán trởng - ởng Phòng KTTKTC những công việc đã thực hiện theo phân công và đợc uỷquyền

Tr-Chức trách, nhiệm vụ quản lý đợc phân công cụ thể nh sau:

Nhóm I chuyên viên tổng hợp thanh toán

Nhóm II chuyên viên theo dõi doanh thu

Nhóm III chuyên viên theo dõi TSCĐ

Nhóm IV chuyên viên theo dõi XDCB

Nhóm V: Chuyên viên quản trị tài chính

Nhóm I chuyên viên tổng hợp thanh toán: Quản lý, điều hành toàn diện công tácKTTKTC trong hoạt động SXKD, hoạt động đầu t và xây dựng của các đơn vị phụthuộc, hớng dẫn đơn vị xây dựng kế hoạch tài chính, cân đối nguồn vốn SXKD Tổchức quản lý các nguồn vốn; trích lập và quản lý các quỹ tại đơn vị Hớng dẫn, đôn

đốc các đơn vị trực thuộc thực hiện tốt các chế độ, chính sách KTTKTC, chế độbáo cáo tài chính, các quy định về đầu t và xây dựng do Nhà nớc ban hành, các quy

định của Tập đoàn và của Công ty Kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch SXKD,

đầu t và xây dựng, kế hoạch thu chi tài chính, kỷ luật thu nộp ngân sách, nộp vềCông ty; theo dõi việc sử dụng vốn; phát hiện và có những ý kiến đề xuất trìnhLãnh đạo để xử lý, ngăn ngừa những hiện tợng tham ô, lãng phí, vi phạm chínhsách, chế độ tài chính của Nhà nớc, quy chế tài chính của Tập đoàn và của Công

ty Kiểm tra báo cáo quyết toán vốn kinh doanh của đơn vị Kiểm tra đối chiếu sốliệu trong báo cáo định kỳ bằng văn bản của đơn vị với số liệu truyền trên mạngmáy tính về Công ty (cùng đơn vị xử lý chênh lệch nếu có) Hớng dẫn đơn vị hạchtoán, điều chỉnh số liệu, sổ sách theo quyết toán đợc duyệt hoặc xác nhận và đồngthời hạch toán tại Công ty theo đúng quy định Đôn đốc đơn vị thực hiện các khoảnnộp Ngân sách địa phơng, Công ty, nộp báo cáo tài chính theo định kỳ đúng thờihạn Nắm vững tình hình công nợ phải thu, công nợ phải trả tại các đơn vị trựcthuộc, nhất là các khoản thanh toán nội bộ thông qua việc thờng xuyên đối chiếucông nợ giữa đơn vị và Công ty theo quy định Thực hiện các công việc phục vụcho công tác hạch toán kế toán tại Công ty kịp thời và chính xác Nhóm gồm có 3ngời 01 ngời làm công tác tổng hợp, 01 ngời theo dõi thu chi tiền và báo cáo thuếGTGT, 01 ngời đảm nhận theo dõi quản lý mạng máy tính của Công ty Nhiệm vụ

và trách nhiệm đợc quy định cụ thể nh sau:

Kế toán tổng hợp: Lập kế hoạch thu chi tài chính hằng năm ngay khi kế hoạchSXKD đợc Lãnh đạo Công ty duyệt Tổng hợp , lập báo cáo tài chính của Công tytheo định kỳ thờng xuyên, đột xuất theo quy định Nắm tình hình hoạt động củaCông ty để làm báo cáo tuần, báo cáo tháng gửi Lãnh đạo Công ty Quản lý toàn

bộ các quỹ tập trung của Công ty theo Quy chế tài chính Thực hiện trích và sửdụng các quỹ (theo Quy chế tài chính) tại Công ty theo dõi tình hình sử dụng cácquỹ phân bổ cho các đơn vị trực thuộc Kiểm soát và ký “tắt” trên phiếu ghi sổ củacác cán bộ phần hành trớc khi truy nhập vào mạng máy tính và trình Kế toán trởng

ký phiếu ghi sổ hàng tháng Đợc Kế toán trởng uỷ quyền kiểm tra toàn bộ việchạch toán của các tổ truy nhập vào mạng và xử lý các sai sót, điều chỉnh khi có ýkiến của Kế toán trởng Đề xuất với kế toán trởng xử lý, điều chỉnh những vớngmắc, tồn tại để đảm bảo chất lợng công tác hạch toán kế toán Mọi việc điều chỉnh,sửa chữa số liệu liên quan đến hạch toán truy nhập vào máy và báo cáo tài chínhnhất thiết phải báo cáo Kế toán trởng và đợc đồng ý bằng văn bản Phối hợp vớicác đơn vị liên quan suốt trong quá trình quản lý, hạch toán, thời gian báo cáo tàichính để tạo sự kiểm soát thờng xuyên giúp lãnh đạo Công ty nắm tình hình và chỉ

đạo SXKD Số liệu kế toán tổng hợp ngoài việc lu trữ trong máy tính còn phải in ragiấy và cóp vào đĩa mềm để đa lu trữ theo quý Thờng xuyên phối hợp với cácchuyên viên trong Phòng để xử lý các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến sốliệu trong báo cáo tài chính của đơn vị và của Công ty, bàn biện pháp tháo gỡnhững vớng mắc chung trong công tác KTTKTC của đơn vị và của Công ty Thựchiện đúng các quy định của Nhà nớc, Tập đoàn và của Công ty về chế độ hạchtoán kế toán, chế độ báo cáo tài chính Chịu trách nhiệm trớc Kế toán trởng - Tr-ởng Phòng KTTKTC về kết quả những công việc đã thực hiện theo phân công và đ-

ợc uỷ quyền

34

Kế toán thu chi tiền và tổng hợp thuế VAT: Theo dõi, quản lý chặt chẽ việcthu, chi vốn bằng tiền Thờng xuyên kiểm tra số d trên tài khoản, thực hiện đốichiếu định kỳ (hằng năm) hoặc khi cần thiết với ngân hàng Khi nhận đợc hồ sơchuyển tiền (hồ sơ gốc) về cấp phát tiền, vốn SXKD, vốn đầu t XDCB từ cácchuyên viên đã đợc Lãnh đạo phê duyệt, thực hiện kiểm tra hoàn thiện thủ tục

(chậm nhất 02 ngày) lập uỷ nhiệm chi trình Lãnh đạo Phòng và Lãnh đạo Công ty

ký, sau đó phải đi ngân hàng giao dịch ngay (riêng thuế phải u tiên giải quyết trongthời gian nhanh nhất) Hằng tuần hoặc khi cần thiết phải báo cáo với Kế toán trởng(hoặc ngời đợc uỷ quyền) số d tiền gửi ở các tài khoản ngân hàng Hằng ngày lập

định khoản tiền thu chi trên chứng từ, lập phiếu ghi sổ sau khi có sổ phụ Ngânhàng, nhập số liệu vào mạng máy tính (sau khi đã đối chiếu, kiểm tra) Hằngtháng in phiếu ghi sổ chuyển cho kế toán tổng hợp kiểm soát trớc khi trình Kế toántrởng ký Tổng hợp tình hình thuế VAT đầu vào, VAT đầu ra và thuế phải nộp tại

địa phơng và Công ty, báo cáo Cục thuế Hà Nội theo định kỳ Thờng xuyên cậpnhật các thông tin về chính sách Thuế của Nhà nớc và hớng dẫn các đơn vị thựchiện tốt các Luật thuế của Nhà nớc Hằng tháng, báo cáo Kế toán trởng - TrởngPhòng về tình hình tổng hợp thuế VAT (thuế VAT đầu ra, VAT đầu vào, số phảinộp, đã nộp, phải cấp, đã cấp ) của toàn Công ty theo quy định Kiểm tra các

đơn vị không chấp hành đúng quy định về kê khai, báo cáo, nộp liên quan đếnthuế VAT Cuối năm, tổng hợp, phân tích, đánh giá tình hình thực hiện thu nộpNgân sách của các đơn vị và của Công ty Những công việc đột xuất do Lãnh đạogiao phải xử lý kịp thời theo quy định, nếu có vớng mắc phải đề xuất chính kiếncủa mình để trình Lãnh đạo xem xét Chấp hành đúng các quy định của Nhà nớc vàTập đoàn về chế độ hạch toán kế toán , chế độ báo cáo tài chính về thực hiện Luậtthuế VAT, TNDN tại Công ty Chịu trách nhiệm trớc Kế toán trởng - Trởng PhòngKTTKTC về kết quả những công việc đã thực hiện theo phân công và đợc uỷquyền

Chuyên viên tin hoc: Thực hiện quản trị mạng máy tính nội bộ của Công ty vànắm tình hình chung của toàn mạng máy tính về công tác KTTKTC của Công ty.Hớng dẫn cho các chuyên viên trong Phòng KTTKTC thực hiện Bài toán kế toántrên mạng và xử lý các tồn tại phát sinh trên mạng và trên các máy tính tại Công

ty Hớng dẫn các đơn vị sử dụng các bài toán KTTKTC ứng dụng trên mạng máytính Quản lý sử dụng máy chủ tại Phòng KTTKTC Thờng xuyên cập nhật nhữngthông tin về sự xuất hiện của Virut để thông báo tới các chuyên viên trong Phòng

đề phòng và đề xuất phơng án xử lý Nắm bắt các vấn đề liên quan đến công nghệthông tin để nghiên cứu áp dụng trong công tác KTTKTC Phối hợp với công tyVDC để triển khai công tác bảo hành, bảo dỡng mạng cũng nh chơng trình phầnmềm của bài toán KTTKTC ứng dụng trên mạng máy tính diện rộng đã có, đảmbảo sự vận hành hệ thống KTTKTC của Công ty an toàn, chính xác, kịp thời Phốihợp với Công ty VDC giải đáp, hớng dẫn các đơn vị sử dụng, khai thác mạng, ứngdụng, cập nhật những điều chỉnh bài toán kế toán, tài chính kịp thời, phù hợp với

đặc điểm kinh doanh của Công ty Trực tiếp hớng dẫn các đơn vị xử lý những vấn

đề bất thờng nảy sinh trong quá trình sử dụng mạng Cảnh báo trớc những nguy cơ

về Virut xuất hiện trên mạng đối với mạng máy tính của Phòng và sẵn sàng xử lýkhi các máy bị Virut tấn công Phổ biến các phần mềm tiêu diệt Virut mới trênmạng đối với các máy tính của Phòng Chịu trách nhiệm trớc Lãnh đạo về tìnhtrạng hoạt động của mạng máy tính tại Phòng, xử lý kịp thời những sự cố máy tính:

hỏng, thay thế, virut xâm nhập v.v đảm bảo không gián đoạn công việc của cácchuyên viên trong Phòng, không làm ảnh hớng tới tiến độ và hiệu quả công việccủa Phòng Tuyệt đối bảo mật số liệu tại máy chủ ở Công ty thuộc mạng quản lýKTTKTC Chỉ đợc đấu nối và mở mạng có mức độ cho các bộ phận liên quan và đ-

ợc sự đồng ý của Kế toán trởng - Trởng Phòng hoạc ngời đợc uỷ quyền Nhữngcông việc đột xuất do Lãnh đạo giao phải xử lý kịp thời theo quy định, nếu có vớngmắc phải đề xuất chính kiến của mình để trình Lãnh đạo xem xét Chịu tráchnhiệm trớc Kế toán trởng - Trởng Phòng KTTKTC về kết quả những công việc đãthực hiện theo phân công và đợc uỷ quyền

Nhóm II chuyên viên theo dõi doanh thu: Gồm 2 ngời có trách nhiệm tổnghợp báo cáo nhanh hằng tháng, quý về sản lợng, doanh thu, chi phí từ các đơn vị(chậm nhất 08 ngày sau tháng, quý báo cáo), tổng hợp số liệu thống kê hoạt độngSXKD của toàn Công ty về các chỉ tiêu: sản lợng, doanh thu, chi phí, lao động ,theo định kỳ trên cơ sở chế độ thống kê của Nhà nớc và quy định của Tập đoàn, đểlập báo cáo thống kê gửi các cơ quan Nhà nớc theo định kỳ đúng với các quy địnhhiện hành Phối hợp với kế toán tổng hợp sử lý số liệu liên quan giữa báo cáo thống

kê và báo cáo tài chính Hớng dẫn đơn vị những cơ chế, chính sách liên quan đếncông tác thống kê, doanh thu Thờng xuyên phối hợp với các chuyên viên trongPhòng để xử lý các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến số liệu trong báo cáotài chính, báo cáo thống kê của Công ty, bàn biện pháp tháo gỡ những vớng mắcchung trong công tác KTTKTC của Công ty Hằng năm, tổng hợp tình hình thống

kê, tình hình đối soát sản lợng doanh thu giữa các đơn vị trong Công ty, phân tích,

đánh giá tổng hợp: những biến động bất thờng nảy sinh, những tồn tại cha đợc giảiquyết trong công tác này Những công việc đột xuất do Lãnh đạo giao phải xử lýkịp thời theo quy định, nếu có vớng mắc phải đề xuất chính kiến của mình để trìnhLãnh đạo xem xét Thực hiện đúng các quy định của Nhà nớc và Công ty chịutrách nhiệm trớc Kế toán trởng - Trởng Phòng KTTKTC về kết quả những côngviệc đã thực hiện theo phân công và đợc uỷ quyền

Nhóm III chuyên viên theo dõi TSCĐ: Công tác hạch toán tăng giảm TSCĐ

đ-ợc thực hiện tập trung tại Công ty, các Trung tâm chỉ theo dõi về mặt hiện vật vớikhối lợng tài sản vô cùng lớn và phức tạp nhóm này gồm 3 ngời mỗi ngời đợc phâncông theo dõi tài sản của một Trung tâm, hàng quý dựa trên báo cáo của các Trungtâm kiểm tra đối chiếu cập nhật báo cáo sau đó gửi lại chi tiết tăng giảm tài sảncho các đơn vị để cùng phối hợp theo dõi

Nhóm IV chuyên viên theo dõi xây dựng cơ bản: Thẩm định và làm thủ tụctrình lãnh đạo Công ty phê duyệt, duyệt quyết toán các dự án đầu t và xây dựng thicông hoàn thành Lập các báo cáo kế toán vốn đầu t theo quy định Phân tích hoạt

động SXKD của các đơn vị do mình quản lý và đa ra các đánh giá kết quả hoạt

động SXKD của đơn vị, có những nhận xét và kiến nghị cụ thể về những vớng mắckhó khăn, thành tích, những sai phạm trong kinh doanh và trong công tác đầu t vàxây dựng; để đề xuất với Lãnh đạo Phòng giải pháp xử lý, hớng dẫn điều chỉnh,uốn nắn, thởng, phạt kịp thời đối với các đơn vị Phối hợp với phòng Đầu t Pháttriển và phòng kế hoạch kinh doanh lập kế hoạch vốn đầu t và cân đối nguồn vốn

đầu t hằng năm của Công ty Thờng xuyên phối hợp với các chuyên viên trongPhòng để xử lý các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến số liệu trong báocáo tài chính định kỳ của Công ty, bàn biện pháp tháo gỡ những vớng mắc chung

36

trong công tác Kế toán, Tài chính của của Công ty Nắm bắt tình hình thực hiệnkhối lợng XDCB hoàn thành, dở dang đối với các dự án dùng nguồn vốn tập trungtại Công ty Thực hiện đúng các quy định của Nhà nớc và Tập đoàn về chế độ tàichính, chế độ hạch toán kế toán, chế độ báo cáo tài chính Chịu trách nhiệm trớc

Kế toán trởng - Trởng Phòng KTTKTC về kết quả những công việc đã thực hiệntheo phân công và đợc uỷ quyền

Nhóm V chuyên viên quản trị tài chính: Nghiên cứu các cơ chế, chế độ, chínhsách trong lĩnh vực Kế toán Thống kê Tài chính Quy chế quản lý đầu t và xây dựngcủa Nhà nớc, của Tập đoàn Dựa trên các báo cáo tài chính và các báo cáo nội bộtổng hợp, Phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty và đa ra các đánhgiá kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, có những nhận xét và kiến nghị cụ thể

về những vớng mắc khó khăn, thành tích, những sai phạm trong sản xuất kinhdoanh và trong công tác đầu t và xây dựng; để đề xuất với Lãnh đạo giải pháp xử

lý, hớng dẫn điều chỉnh kịp thời Chủ trì hớng dẫn, tập huấn những vấn đề liênquan đến việc thay đổi cơ chế, chế độ chính sách trong lĩnh vực KTTKTC Hớngdẫn, giải đáp những vấn đề vớng mắc phát sinh trong lĩnh vực chế độ KTTKTC tạicác đơn vị phụ thuộc Phối hợp với các Phòng chức năng của Công ty để giải quyếtcác vấn đề tài chính, kinh tế, hạch toán kế toán, thống kê theo chỉ đạo của lãnh đạoPhòng và lãnh đạo Công ty Những công việc đột xuất do Lãnh đạo giao phải xử lýkịp thời theo quy định, nếu có vớng mắc phải đề xuất chính kiến của mình để trìnhLãnh đạo xem xét Thực hiện đúng các quy định về công tác KTTKTC Chịu tráchnhiệm trớc Kế toán trởng - Trởng Phòng KTTKTC về kết quả những công việc đãthực hiện theo phân công và đợc uỷ quyền

Tại các đơn vị trực thuộc Công ty: Tại các Trung tâm bộ máy kế toán cũng

đ-ợc tổ chức tơng tự nh tại Công ty và đđ-ợc tổ chức tập trung, toàn bộ công tác ghichép kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết đều đợc thực hiện ở phòng KTTKTCTrung tâm Các đơn vị nội bộ Trung tâm nh Đài, đội, tuyến , xởng… khiến cho thị tr không có tổchức kế toán riêng, chỉ có một số kế toán viên làm nhiệm vụ ghi chép ban đầu,thu nhận, kiểm tra và lập chứng từ về các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh

ở đơn vị, theo kế hoạch, định kỳ gửi các chứng từ về phòng KTTKTC Trungtâm để ghi sổ tổng hợp và ghi sổ chi tiết, lập báo cáo tài chính chung toàntrung tâm Các kế toán viên này có nhiệm vụ thu tiền của các đối tợng theo quy

định, nộp về thủ quỹ của phòng KTTKTC theo quy định, định kỳ nhận các khoảnchi tại phòng KTTKTC để chi cho các khoản chi đợc duyệt Đầu năm các đơn vịnày cũng đợc nhận một khoản tạm ứng nhất định để phục vụ chi cho các công việc

đột xuất của đơn vị nh đi công tác, ứng cứu thông tin Trong quá trình chi tiêu cácchuyên viên này phải lập sổ theo dõi từng khoản chi định kỳ quyết toán với phòngKTTKTC trên cơ sở các chứng từ kế toán hợp lệ, hợp pháp, cuối năm nộp số tiền

đã tạm ứng cha chi hết và thanh toán về phòng KTTKTC Trung tâm Còn ở phòngTài chính kế toán bố trí một số kế toán viên theo dõi riêng đối với các nghiệp vụSXKD Các chứng từ do các đơn vị trong nội bộ Trung tâm gửi lên phòng Tàichính kế toán kiểm tra, ghi sổ tổng hợp và sổ kế toán chi tiết phù hợp Nhìn chung,phòng KTTKTC của các Trung tâm bố trí các nhân viên kế toán đảm nhận ở từng bộphận kế toán có trách nhiệm hoàn chỉnh, kiểm tra chứng từ và trên cơ sở đó nhập sốliệu máy vi tính và in các mẫu biểu cần thiết để kiểm tra theo từng phần việc đã đợcphân công

Đánh giá chung về tổ chức bộ máy kế toán tại VTN

Nhìn chung các kế toán viên làm việc trong các phòng Kế toán của Công ty và các

đơn vị trực thuộc Công ty khá trẻ và đợc đào tạo bài bản, tuổi đời bình quân 32 tuổi, cókhoảng hơn 90% đã tốt nghiệp đại học các hệ đào tạo của các trờng Đai học Tài chính -

Kế toán, Đại học Kinh tế Quốc dân Hà Nội và các trờng đại học khác, trong số đó cókhá nhiều cán bộ có trình độ thạc sĩ chỉ có khoảng gần 10% tốt nghiệp các trờng trungcấp, tài chính và đảm nhận các công việc giản đơn nh thủ quỹ, thủ kho, văn th… khiến cho thị tr Điềunày tạo điều kiện thuận lợi cho việc bố trí nhiệm vụ cho các chuyên viên đảm nhiệmcác phần hành kế toán cụ thể Tuy nhiên, các chuyên viên này mới chỉ dừng lại ởtrình độ chuyên môn nghiệp vụ kế toán tài chính còn trình độ về kế toán quản trịcòn cha sâu và cha có kinh nghiệm hơn nữa trình độ tin học của đội ngũ nhân viên

kế toán lại cha cao, cha đợc đào tạo một cách hệ thống; thông thờng chỉ qua thực tếhoặc một lớp bồi dỡng ngắn ngày nên việc áp dụng máy vi tính trong công tác kếtoán còn gặp nhiều khó khăn đáng kể làm hạn chế chức năng sử dụng của máy vitính, đôi khi máy vi tính mới chỉ thay cho việc tính toán, ghi chép thủ công, ch akhai thác triệt để tính năng, tác dụng nhiều mặt của nó do đó việc cung cấp số liệuhay các phân tích phục vụ cho công tác kinh doanh của Công ty còn rất nhiều hạnchế cha đáp ứng kịp nhu cầu của Công ty Vai trò chỉ đạo hớng dẫn các đơn vị trựcthuộc của Công ty còn nhiều lúng túng và cha thống nhất các văn bản ban hànhcòn chậm trễ và thiếu đồng bộ không theo kịp nhu cầu phát triển của đơn vị Vớinhững hạn chế nh trên mặc dù hình thức tổ chức bộ máy kế toán đợc áp dụng có u

điểm là tạo điều kiện cho công tác hạch toán ở các đơn vị đợc kịp thời, giảm nhẹ côngtác kế toán tại bộ phận Văn phòng nhng lại khó khăn trong việc kiểm tra, kiểm soát, chỉ

đạo công tác chuyên môn nghiệp vụ

Bộ máy kế toán của công ty đợc tổ chức tơng đối hoàn chỉnh với đội ngũchuyên viên kế toán có trình độ, đợc phân công nhiệm vụ và chịu trách nhiệm rõràng Mỗi chuyên viên kế toán đợc phân công phụ trách một mảng công việc nhất

định, các chuyên viên thực hiện công việc ở công đoạn sau ngoài việc chịu tráchnhiệm về công việc của mình còn phải kiểm soát công việc của công đoạn trớc.Tuy nhiên thông tin kế toán vẫn cha thực sự đáp ứng đợc mục tiêu của kế toánquản trị: cha đầy đủ, kịp thời do trình độ năng lực và sự phối hợp của các đơn vịtrong công ty còn thiếu nhịp nhàng, việc phân tích số liệu phục vụ cho kế toánquản trị gặp nhiều khó khăn Thêm nữa việc quy định chức năng nhiệm vụ của các

đơn vị còn bất hợp lý nên phòng kế toán vừa có nhiệm vụ theo dõi công nợ vớikhách hàng đồng thời lại vừa có nhiệm vụ tính cớc phải thu của khách hàng khiếnhiệu lực của công tác kiểm tra trong kế toán không đợc cao… khiến cho thị tr

Trong thực tế ở VTN do phân cấp quản lý tài chính của Tập đoàn và trong điềukiện hạch toán kinh doanh phụ thuộc các Trung tâm đợc phòng Kế hoạch kinhdoanh của Công ty giao một số chỉ tiêu cụ thể nh: Doanh thu, Chi phí SXKD, kếtquả kinh doanh, lợi nhuận, nhng do đơn vị trực thuộc là đơn vị hạch toán cấp IIIphân cấp kế toán cha đầy đủ, nên một số chỉ tiêu phòng Kế toán tài chính Công

ty vẫn phải đảm nhiệm nh nguồn vốn, TSCĐ, khấu hao TSCĐ, lợi nhuận nên chỉtiêu kế hoạch giao cha thực sự khuyến khích các Trung tâm quan tâm tới việctăng thu giảm chi để có lợi nhuận cao

2.2.2 Hình thức kế toán :

Hoạt động viễn thông đòi hỏi một mạng lới rộng lớn do đó có tính phân tántrong hoạt động kinh doanh nhng lại có tính tập trung trong xác định kết quả kinh

38

doanh Đặc điểm này đòi hỏi công tác tổ chức hạch toán kế toán phải hết sức cẩnthận và tăng cờng kiểm soát ngay từ khi nghiệp vụ mới triển khai Công ty dựatrên quy định của Nhà nớc và của Tập đoàn đã xây dựng một cơ chế tài chính phùhợp để đảm bảo tính chính xác trong việc xác định doanh thu, chi phí

Hệ thống tổ chức bộ máy kế toán của Công ty đợc chia thành 2 cấp:

Cấp 1 : Phòng TCKTTK công ty

Cấp 2 : Phòng TCKTTK tại các đơn vị trực thuộc Công ty

Địa bàn hoạt động của Công ty rộng khắp trong cả nớc, khách hàng tập trungphần lớn tại các thành phố Hà nội, Đà nẵng , Hồ Chí Minh nhng lại có các chinhánh nằm tại các nơi nên, liên quan đến nhiều Bu điện tỉnh/Thành phố nên khối l-ợng công việc rất lớn và khá phức tạp Chứng từ chủ yếu phát sinh tại các Trungtâm trực thuộc Công ty và đợc lu trữ tại các Trung tâm Hàng ngày, căn cứ vào cácchứng từ phát sinh đợc tập hợp gửi về phòng KTTKTC, kế toán các đơn vị trựcthuộc tiến hành kiểm tra chứng từ hạch toán nhập vào chơng trình kế toán trênmáy, tiến hành phân bổ những chi phí sản xuất chung theo tiêu thức chi phí trựctiếp đã đợc ngầm định sẵn theo tỷ lệ đợc quy định Đây là đơn vị đầu tiên thực hiệntập hợp các khoản doanh thu, chi phí phát sinh trong quá trình hoạt động SXKDcho nên đòi hỏi phải đạt mức độ chính xác cao, vì nó không những ảnh hởng đếnkết quả kinh doanh của Công ty mà còn ảnh hởng đến toàn bộ kết quả của Tập

đoàn Công tác hạch toán kế toán của Trung tâm diễn ra liên tục và đợc truyền trựctiếp về Công ty hoặc Công ty cũng có thể lấy số liệu của các trung tâm thông quamạng kế toán Bu điện Hàng tháng, cuối quý, năm, Công ty dựa trên số liệu báocáo doanh thu, báo cáo nhanh doanh thu chi phí hoạt động SXKD, Báo cáo tàichính do Trung tâm tập hợp và số liệu phát sinh tại Văn phòng Công ty để tập hợpbáo cáo Tập đoàn Số liệu này cũng đợc truyền trực tiếp về Tập đoàn thông quamạng Kế toán Bu điện

Hình thức kế toán Công ty áp dụng là hình thức Chứng từ ghi sổ

2.2.2.1 Tổ chức hệ thống chứng từ và ghi chép ban đầu :

Công tác kế toán của Công ty đã đợc tin học hoá, phần mềm kế toán đợc sửdụng là Chơng trình kế toán Bu điện, kết nối toàn bộ mạng kế toán từ các đơn vịthành viên lên Tập đoàn Số liệu của các đơn vị trực thuộc đợc truyền lên Công ty

số liệu này cũng có thể đợc lấy trực tiếp từ Công ty thông qua mạng kế toán Bu

điện, kết hợp với số liệu phát sinh và đợc tổng hợp tại Công ty, Công ty truyền dữliệu hạch toán và Báo cáo về Tập đoàn Phần mềm này liên tục đợc hoàn thiện,mang lại những hiệu quả cao, giảm tải đợc khối lợng công việc kế toán cho Công

ty nói riêng, trong toàn Tập đoàn nói chung và thuận tiện cho việc đáp ứng nhu cầuquản trị doanh nghiệp

Hệ thống chứng từ kế toán sử dụng tại VNPT, VTN bao gồm hệ thống chứng từbắt buộc và hệ thống chứng từ hớng dẫn Chứng từ kế toỏn ỏp dụng đợc thực hiệntheo đỳng nội dung, phương phỏp lập, ký chứng từ theo quy định của Luật Kế toỏn

và Nghị định số 129/2004/NĐ-CP ngày 31/5/2004 của Chớnh phủ, cỏc văn bản

pháp luật khác có liên quan đến chứng từ kế toán và các quy định trong chế độnày Các nghiệp vụ kinh tế, tài chính đặc thù chưa được quy định danh mục, mẫuchứng từ trong chế độ kế toán này thì áp dụng theo quy định về chứng từ tại cácvăn bản pháp luật đã được Bộ Tài chính chấp thuận.

H th ng bi u m u ch ng t k toán áp d ng cho các ệ thống biểu mẫu chứng từ kế toán áp dụng cho các đơn vị, gồm: ống biểu mẫu chứng từ kế toán áp dụng cho các đơn vị, gồm: ểu mẫu chứng từ kế toán áp dụng cho các đơn vị, gồm: ẫu chứng từ kế toán áp dụng cho các đơn vị, gồm: ứng từ kế toán áp dụng cho các đơn vị, gồm: ừ kế toán áp dụng cho các đơn vị, gồm: ế toán áp dụng cho các đơn vị, gồm: ụng cho các đơn vị, gồm: đơn vị, gồm:n v , g m:ị, gồm: ồm:

BB (*) HD (*)

A CHỨNG TỪ KẾ TOÁN BAN HÀNH THEO QUYẾT ĐỊNH 15/2006/QĐ - BTC

I Lao động tiền lương

x

II Hàng tồn kho

40