Hoàn thiện tổ chức hạch toán kế toán với việc tăng cường quản trị doanh nghiệp tại tập đoàn bưu chính viễn thông việt nam (tt)

i MỞ ĐẦU Cùng với xu phát triển thời đại với sách mở cửa thị trường Bưu Viễn thơng thúc đẩy cạnh tranh ngày liệt, việc có nhiều nhà khai thác tham gia vào thị trường việc mở rộng kinh doanh nhà khai thác nhiều lĩnh vực mũi nhọn di động, điện thoại đường dài nước quốc tế, Internet… khiến cho thị trường Viễn thông trở nên sôi động chia sẻ mạnh mẽ Để nâng cao lực cạnh tranh, kinh doanh thành cơng mơi trường kinh tế có nhiều biến động việc cung cấp thông tin thơng tin kế tốn phân tích thơng tin để định kịp thời hợp lý có ý nghĩa vơ quan trọng Hiện nay, nhìn chung doanh nghiệp thành viên Tập đồn Bưu Viễn thơng Việt Nam nhận thức vai trị thơng tin kế tốn, vậy, tổ chức cơng tác kế toán doanh nghiệp xây dựng phù hợp với lĩnh vực kinh doanh, quy mơ, đặc điểm, trình độ u cầu quản lý, đảm bảo cung cấp kịp thời thông tin kế toán tương ứng với hệ thống kế toán Nhà nước ban hành Để thực tốt mục tiêu phát triển xu hướng hội nhập kinh tế khơng cịn cách khác VNPT đơn vị thành viên phải tự đổi nâng cao lực kinh doanh Muốn phải hồn thiện tổ chức hạch tốn kế toán phục vụ cho mục tiêu quản trị Và việc sử dụng kết hợp thơng tin kế tốn quản trị với kế tốn tài trở nên vơ cần thiết để hỗ trợ người quản lý việc nhìn nhận, đánh giá thực trạng kinh doanh đơn vị định hướng sản xuất kinh doanh tương lai Xuất phát từ lý trên, tơi chọn đề tài: “Hồn thiện tổ chức hạch toán kế toán với việc tăng cường quản trị doanh nghiệp Tập đồn Bưu Viễn thơng Việt nam” ii Chƣơng I CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC HẠCH TỐN KẾ TỐN TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1.Vai trị thơng tin kế tốn cần thiết khách quan tổ chức hạch toán kế toán hệ thống quản lý doanh nghiệp 1.1.1 Vai trị thơng tin kế toán: Trong điều kiện sản xuất kinh doanh theo chế thị trường thơng tin kế tốn quan trọng, giúp nhà quản lý doanh nghiệp chủ động đưa biện pháp ứng phó kịp thời nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, đứng vững phát triển môi trường cạnh tranh gay gắt Những thơng tin kế tốn dù góc độ thơng tin kế tốn tài hay kế tốn quản trị cung cấp phải đảm bảo yêu cầu đầy đủ, xác, kịp thời thơng tin khơng đầy đủ, nhà quản trị gặp khó khăn quản lý điều hành sản xuất, thông tin không xác, nhà quản trị đưa định sai lầm, ảnh hưởng đến trình sinh lợi doanh nghiệp cịn thơng tin khơng kịp thời, đầy đủ vấn đề tồn không giải để lỡ hội kinh doanh doanh nghiệp 1.1.2 Phân loại thơng tin kế tốn: Mặc dù đối tượng sử dụng thơng tin kế tốn có nhiều loại thuộc hai phạm vi bên bên doanh nghiệp nên kế toán chia thành kế tốn tài kế tốn quản trị 1.1.2.1 Kế tốn tài chính: Là phân hệ thuộc hệ thống thơng tin kế tốn cung cấp thơng tin tình hình tài sản, nguồn vốn, tình hình kết hoạt động đơn vị nhằm phục vụ cho đối tượng sử dụng thông tin bên bên ngồi doanh nghiệp 1.1.2.2 Kế tốn quản trị: Cũng phân hệ thông tin thuộc hệ thống thông tin kế tốn cung cấp thơng tin q trình hình thành, phát sinh chi phí thu nhập thực kế hoạch ngắn, dài hạn thông tin khác gắn liền với phận cụ thể trình thực mục tiêu chung đơn vị lập nhằm phục vụ iii cho nhu cầu quản trị, phục vụ cho việc thực chức nhà quản trị: hoạch định, kiểm soát định 1.1.2.3 So sánh kế toán tài kế tốn quản trị: Kế tốn tài kế tốn quản trị có điểm giống bản: Đều đề cập đến kiện kinh tế, quan tâm đến thu nhập, chi phí, tài sản, cơng nợ q trình lưu chuyển tiền tệ doanh nghiệp, dựa hệ thống ghi chép ban đầu kế tốn Kế tốn tài kế tốn quản trị khác chủ yếu: chúng phục vụ cho đối tượng sử dụng khác nhau, có mục đích sử dụng thơng tin kế tốn khác điểm khác chủ yếu chúng là: Đối tượng thông tin, đặc điểm thông tin, phạm vi báo cáo, kỳ báo cáo, quan hệ với ngành khác tính pháp lệnh: 1.1.3 Vai trị thơng tin kế tốn q trình quản trị kinh doanh: Thơng tin đặc biệt thơng tin kế tốn tiền đề, sở công cụ quản trị kinh doanh Để thực tốt điều thơng tin phải đảm bảo yêu cầu: Tính xác đưa thơng tin sai lệch nhà quản lý thất bại; tính kịp thời khơng định đưa khơng có giá trị; tính đầy đủ, tính hệ thống, tính tổng hợp; tính pháp lý 1.2 Khái niệm tổ chức hạch toán kế toán: 1.2.1 Khái niệm tổ chức kế tốn: Kế tốn có vị trí đặc biệt quản lý Nhưng việc sử dụng kế toán hệ thống quản lý đạt hiệu lại phụ thuộc lớn vào việc tổ chức hạch toán kế toán môi trường hoạt động cụ thể Tức là, có cơng cụ, nhận thức rõ vai trị quan trọng rồi, cịn phải biết tổ chức sử dụng cơng cụ cách khoa học, hợp lý có hiệu 1.2.2 Vai trị tổ chức hạch toán kế toán: Tổ chức hợp lý, khoa học cơng tác kế tốn hệ thống quản lý vừa mang tính lý luận, vừa mang tính thực tiễn Về lý luận thể bổ sung, hoàn thiện lý thuyết kế toán chung tổ chức kế toán vào mơ hình quản lý cụ thể đơn vị Về thực tiễn thể việc vận dụng lý luận sở phù hợp với mơ iv hình tổ chức lĩnh vực khác nhau, nâng cao chất lượng quản lý tài đơn vị điều kiện đại hóa cơng tác kế tốn 1.2.3 Các nguyên tắc chung thừa nhận: Các nguyên tắc kế toán chung thừa nhận bao gồm qui ước, qui định thủ tục cần thiết để xác định nguyên tắc thực hành kế toán Những nguyên tắc nhiều người công nhận xuất phát từ trí rộng rãi nhiều người lý thuyết thực hành kế toán 1.3 Nội dung tổ chức hạch toán kế toán: Tổ chức hạch toán kế toán bao gồm tổ chức máy kế tốn tổ chức hình thức kế tốn: 1.3.1 Tổ chức máy kế toán: Nội dung tổ chức máy kế tốn bao gồm: Hình thức tổ chức, phân công phân nhiệm, kế hoạch công tác vai trị kế tốn trưởng Tùy theo quy mơ đặc điểm tổ chức sản xuất quản lý doanh nghiệp mà doanh nghiệp tổ chức máy kế tốn cho phù hợp 1.3.2 Hình thức kế tốn phần hành cơng việc kế tốn 1.3.2.1 Tổ chức vận dụng sách, chế độ thể lệ kế toán quy định nguyên tắc chuẩn mực kế toán thừa nhận: Đây vấn đề quan trọng nhằm xác định sách kế tốn doanh nghiệp Chính sách phải tuân thủ quy định chung sở vận dụng phù hợp với điều kiện cụ thể 1.3.2.2 Tổ chức hệ thống chứng từ, sổ sách, báo cáo kế toán phương pháp hạch toán để tập hợp phân loại xử lý tổng hợp thơng tin: Cơng tác kế tốn bao gồm giai đoạn lập chứng từ, ghi sổ lập báo cáo Tổ chức chứng từ (bắt buộc hướng dẫn) phù hợp với tính đa dạng nghiệp vụ kinh tế phát sinh đảm bảo yếu tố cần thiết để kiểm tra tính hợp lệ hợp pháp, tổ chức luân chuyển chứng từ hợp lý nhanh chóng đảm bảo nguồn thơng tin ban đầu vừa sở để kiểm tra vừa ghi sổ nhanh chóng 1.3.2.3 Tổ chức kiểm tra kế tốn (hoặc kiểm tốn): v Bảo tồn vốn nâng cao hiệu sử dụng chúng SXKD nhiệm vụ hàng đầu doanh nghiệp kinh tế thị trường Để thực tốt điều cơng tác kế tốn giữ vai trị vơ quan trọng Tuy nhiên vấn đề quan trọng thân người làm công tác kế tốn có lực hay trách nhiệm nghề nghiệp việc thực cơng tác hay khơng địi hỏi phải thực kiểm tra kế tốn 1.4 Đặc điểm tổ chức hạch toán kế toán với việc tăng cường quản trị doanh nghiệp 1.4.1 Tổ chức kế tốn quản trị doanh nghiệp: Hiện cơng tác kế toán quản trị thường xây dựng theo hai mơ hình: Mơ hình tổ chức kết hợp mơ hình tổ chức riêng 1.4.2 Một số nội dung, tiêu phân tích thơng tin phục vụ quản trị doanh nghiệp: Thơng qua việc phân tích báo cáo tài giúp nhà quản lý nắm thực trạng tài đơn vị mình, đánh giá thành tích dự tính tương lai kinh doanh doanh nghiệp từ có biện pháp cần thiết, kịp thời để cải tiến hoạt động sản xuất tăng hiệu kinh doanh doanh nghiệp 1.5 Kinh nghiệm tổ chức hạch toán kế toán đơn vị số nƣớc Thế giới 1.5.1 Mơ hình tổ chức kế tốn theo kiểu Pháp: Theo hệ thống kế toán Pháp bao gồm kế toán tổng qt kế tốn phân tích Theo mơ hình hai hệ thống xây dựng tách rời nhau, độc lập tương đối Kế tốn phân tích hình thành riêng có máy kế tốn riêng, sử dụng tài khoản kế toán riêng hệ thống sổ sách báo cáo riêng 1.5.2 Mơ hình tổ chức kế tốn khối nước Angloxason: Mơ hình áp dụng nước: Mỹ, Anh, Canada, Bungari, Hà lan nước thuộc địa cũ Anh Châu phi Hai nước hai hệ thống kế toán kết hợp thành có ranh giới rõ ràng vi Chƣơng THỰC TRẠNG TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI TẬP ĐỒN BƢU CHÍNH VIỄN THƠNG VIỆT NAM 2.1 Tổng quan Tập đồn Bƣu Viễn thơng Việt nam (VNPT): 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển VNPT: Ngành Bưu điện Việt nam thành lập sau Nhà nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam đời Theo suốt chiều dài phát triển 60 năm ngành Bưu điện, VNPT trải qua gắn liền với giai đoạn thăng trầm, thời điểm cam go thời kỳ phát triển rực rỡ ngành 2.1.2 Chức nhiệm vụ tổ chức máy VNPT 2.1.2.1 Chức nhiệm vụ VNPT: Kinh doanh dịch vụ Bưu Viễn thơng theo quy hoạch kế hoạch sách phát triển Nhà nước; Phát triển quản lý khai thác mạng lưới Bưu Viễn thơng quốc gia; Đảm bảo thông tin liên lạc phục vụ đạo Nhà nước; Phục vụ cơng ích, quốc phịng, an ninh ngoại giao; Sản xuất công nghiệp, tư vấn dịch vụ Bưu Viễn thơng; Xuất nhập cung ứng vật tư thiết bị thuộc chun ngành Bưu Viễn thơng; Hợp tác liên doanh liên kết với tổ chức nước theo quy định Pháp luật; Tổ chức công tác đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công nhân VNPT; Tổ chức công tác nghiên cứu ứng dụng tiến khoa học kỹ thuật công nghệ vào sản xuất; Thực hoạt động kinh doanh khác khuôn khổ pháp luật 2.1.2.2 Tổ chức máy VNPT: Mặc dù thành lập theo định Thủ tướng Chính phủ VNPT hoạt động theo mơ hình cũ tức là: quản lý Hội đồng quản trị điều hành Tổng Giám đốc Văn phòng Ban chun mơn nghiệp vụ có chức tham mưu giúp việc Hội đồng quản trị Tổng giám đốc quản lý điều hành công việc Các đơn vị thành viên Tập đoàn bao gồm khối: Khối đơn vị hạch toán độc lập, khối đơn vị hạch toán phụ thuộc đơn vị hành nghiệp vii 2.1.3 Đặc điểm hoạt động SXKD mơ hình hạch tốn kế tốn VNPT: VNPT tổ hợp kinh tế đa sở hữu sở hữu Nhà nước giữ vai trị chủ đạo, kinh doanh đa lĩnh vực lĩnh vực Bưu chính, Viễn thơng, tin học đóng vai trị nịng cốt đặc biệt lĩnh vực Viễn thông lĩnh vực có tham gia nhiều đơn vị thành viên chiếm tỷ doanh thu chi phí cao tồn ngành Do đặc điểm dịch vụ chi phối mạnh mẽ đến tổ chức máy nói chung tổ chức hạch tốn kế tốn nói riêng 2.1.3.1 Đặc điểm dịch vụ viễn thơng yêu cầu quản lý: Viễn thông ngành vừa phục vụ vừa kinh doanh, thực hạch toán kinh doanh nên phải tính đến hiệu kinh tế việc sử dụng yếu tố sản xuất (phương tiện, thiết bị thông tin, lao động) để đảm bảo chất lượng thơng tin cao với chi phí sản xuất thấp Để sản xuất sản phẩm viễn thơng hồn chỉnh phải có từ hai sở bưu cục tham gia trở lên Như vậy, phải xây dựng mạng lưới thông tin thống nhất, người làm cơng tác truyền đưa tin tức phải có phối hợp chặt chẽ mạng lưới Đây đặc điểm quan trọng chi phối đến công tác tổ chức, quản lý hạch tốn kinh doanh dịch vụ viễn thơng 2.1.3.2 Đặc điểm tổ chức hạch toán kế toán đơn vị kinh doanh dịch vụ Viễn thông: Hiện VNPT giai đoạn chuẩn bị để chuyển sang hoạt động theo mơ hình Tập đồn, máy tổ chức quản lý chưa chuyển đổi nên, toàn quy định tổ chức phân cấp hạch tốn trì theo mơ hình cũ mơ hình Tổng cơng ty trước đây, cụ thể sau: Về phân cấp quản lý: VNPT cấp quản lý cao toàn Tập đoàn Quan hệ BĐT với Tập đoàn quan hệ nội ngành Quan hệ BĐT với đơn vị trực thuộc quan hệ nội doanh nghiệp (đơn vị với đơn vị phụ thuộc) Về phân cấp hạch toán viii Xuất phát từ đặc điểm kinh doanh dịch vụ viễn thông cho thấy kinh doanh dịch vụ viễn thơng mang tính hạch tốn tồn ngành Để hồn thành nghiệp vụ kinh doanh cần phải có tham gia kết hợp nhiều đơn vị Tập đồn, cịn doanh thu nghiệp vụ thực đơn vị ngành Từ đặc thù kinh doanh, VNPT xây dựng hệ thống kế toán cấp đơn vị hạch toán phụ thuộc: Đơn vị hạch toán cấp 3: Là Bưu điện huyện, Công ty, Trung tâm trực thuộc BĐT Trung tâm trực thuộc Cơng ty dọc cịn gọi đơn vị trực thuộc Đơn vị hạch toán cấp 2: BĐT Cơng ty dọc cịn có tên gọi đơn vị thành viên Đây đơn vị thành viên khối hạch toán phụ thuộc VNPT chịu quản lý VNPT Đơn vị hạch toán cấp 1: Ban KTTKTC VNPT nơi tiến hành tổng hợp doanh thu, chi phí đơn vị thành viên hạch toán phụ thuộc, đồng thời, hạch toán khoản doanh thu, chi phí phát sinh Tập đồn Về hình thức hạch tốn Với khối lượng cơng việc lớn, phức tạp lại liên quan đến nhiều đơn vị đòi hỏi cơng tác kế tốn phải tin học hóa thơng qua hệ thống phần mềm hình thức sử dụng thích hợp hình thức hạch tốn Chứng từ ghi sổ Tài khoản kế toán, hệ thống sổ, báo cáo kế toán VNPT áp dụng Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC Bộ Tài ban hành ngày 20/03/2006 Trên sở điều kiện thực tế Tập đoàn, sau có cơng văn số 16145/BTC-CĐKT ngày 20/12/2006 Bộ Tài việc chấp thuận Chế độ kế tốn Tập đồn Bưu Viễn thơng Việt nam, Tập đoàn ban hành Quyết định số 2608/QĐ-KTTKTC ngày 22/12/2006 việc Ban hành Quy định cụ thể áp dụng chế độ kế tốn doanh nghiệp có quy định cụ thể Hệ thống tài khoản kế toán, hạch toán nghiệp vụ kinh tế chủ yếu, hệ thống báo cáo tài chính, chế độ chứng từ, sổ sách kế tốn áp dụng thống tồn ngành ix 2.2 Thực trạng cơng tác tổ chức hạch tốn kế toán đơn vị thành viên thuộc VNPT : Để thuận tiện cho việc nghiên cứu đánh giá thực trạng cơng tác tổ chức hạch tốn kế toán đơn vị VNPT, số liệu, dẫn chứng luận văn khảo sát đơn vị tiêu biểu thuộc khối hạch toán phụ thuộc VNPT Phạm vi nghiên cứu đơn vị hạch toán cấp 2: Công ty Viễn thông liên tỉnh (VTN) đơn vị trực thuộc Cơ sở để lựa chọn phạm vi nghiên cứu: VTN xác định Công ty trụ cột VNPT, đơn vị chủ công thực đổi từ mạng công nghệ tương tự (analog) sang công nghệ số (digital), thống quản lý mạng đường trục viễn thông quốc gia, tảng mạng lưới hoạt động dịch vụ viễn thơng tồn quốc 2.2.1 Tổ chức máy kế toán Tổ chức máy kế toán nhiệm vụ quan trọng phòng KTTKTC, việc tổ chức máy kế toán khoa học, hợp lý góp phần nâng cao hiệu cơng tác kế tốn cung cấp thơng tin kịp thời phục vụ cho việc quản lý điều hành SXKD Phương châm tổ chức máy kế toán phải gọn nhẹ hiệu phù hợp với điều kiện thực tế 2.2.2 Hình thức kế tốn tổ chức phần hành kế toán Tại VNPT đơn vị thành viên sử dụng chương trình kế tốn Bưu điện áp dụng phương pháp hạch tốn theo hình thức Chứng từ ghi sổ 2.2.2.1 Tổ chức hệ thống chứng từ ghi chép ban đầu : Hệ thống chứng từ kế toán sử dụng đơn vị thành viên VNPT có VTN thực theo nội dung, phương pháp lập, ký chứng từ theo quy định Luật kế toán Nghị định số 129/2004/NĐ-CP ngày 31/5/2004 Chính phủ định theo Quyết định số 2608/QĐ-KTTKTC ngày 22/12/2006 việc Ban hành Quy định cụ thể áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp chấp thuận Bộ tài 2.2.2.2 Tổ chức tài khoản kế tốn : x Các đơn vị VNPT sử dụng hệ thống tài khoản quy định Quyết định số 2608/QĐ-KTTKTC ngày 22/12/2006 quy định thống tài khoản sử dụng cấp hạch toán sử dụng Các tài khoản khai báo hệ thống phần mềm KTBĐ tài khoản cịn khai báo thêm mã thống kê để chi tiết thêm cho nhu cầu theo dõi 2.2.2.3 Hệ thống sổ kế toán, báo cáo : Hệ thống sổ sách báo cáo kế toán theo quy định lập in phần mềm chương trình KTBĐ Tuy nhiên số sổ phải lập thêm bên chương trình sổ theo dõi cơng nợ khách hàng, theo dõi tạm ứng, sổ theo dõi TSCĐ, thẻ TSCĐ phải lập thủ cơng Việc trích khấu hao TSCĐ lập bảng tính EXEL sau nhập số liệu vào máy để lên báo cáo kế toán 2.2.2.4 Tổ chức kiểm tra kế toán: Để đảm bảo thu nhận, xử lý cung cấp kịp thời, đầy đủ, trung thực thơng tin tình hình quản lý sử dụng tài sản, vật tư, lao động, nguồn kinh phí đơn vị Các đơn vị thành viên thuộc VNPT kế toán thường xuyên kiểm tra kế toán nâng cao nhận thức vai trò tác dụng vấn đề kiểm tra kế toán 2.2.3 Thực trạng hệ thống thơng tin kế tốn cung cấp thơng tin cho quản trị doanh nghiệp: Tổ chức hạch toán kế tốn đơn vị thành viên VNPT nói chung VTN nói riêng nhìn chung bước đầu phù hợp với tình hình kinh doanh đơn vị Tập đồn thời gian qua Cơng tác tổ chức hạch toán kế toán góp phần làm cho Ban Lãnh đạo Cơng ty mức độ nắm sát tình hình tài đơn vị, có biện pháp đầu tư có hiệu quả, tăng doanh thu, tiết kiệm chi phí phục vụ thiết thực cho cơng tác kinh doanh đơn vị 2.3 Đánh giá thực trạng thực trạng cơng tác tổ chức hạch tốn kế tốn Chế độ ghi chép chứng từ ban đầu đơn vị thành viên tập đoàn VTN thực theo quy trình, đảm bảo phân công hợp lý theo tiêu hệ thống chứng từ kế toán xi Các đơn vị ngành hoàn toàn tuân thủ theo quy định thống Tập đoàn Hệ thống tài khoản VTN áp dụng hệ thống tài khoản, mã thống kê Tập đoàn quy định hạch toán theo cấp hạch toán Các doanh nghiệp VNPT nói chung Cơng ty VTN nói riêng bước đầu cung cấp hệ thống thông tin cho lãnh đạo cách toàn diện kịp thời hoạt động kinh tế, tài đơn vị dựa số liệu phịng Tài kế tốn đảm nhận, đặc biệt phận kế tốn tổng hợp lập báo cáo tài theo quy định chế độ kế toán hành Việc lập trỡnh bày Bỏo cỏo Tài chớnh tuõn thủ cỏc yờu cầu qui định Chuẩn mực kế toán số 21 - Trỡnh bày Bỏo cỏo Tài chớnh Lãnh đạo, kế toán đơn vị quan tâm đến công tác kiểm tra kế toán ngày nhận thức rõ vai trị tác dụng cơng tác xii Chƣơng PHƢƠNG HƢỚNG VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN VỚI VIỆC TĂNG CƢỜNG QUẢN TRỊ DOANH NGHIỆP TẠI VNPT 3.1 Sự cần phải hoàn thiện cơng tác tổ chức hạch tốn kế tốn việc quản trị doanh nghiệp Trong thời gian gần đây, lĩnh vực viễn thông bị cạnh tranh gay gắt, thị trường viễn thông bị chia sẻ mạnh mẽ chịu tác động xu hướng tồn cầu hóa, khu vực hóa xu hướng hội tụ công nghệ viễn thông - điện tử - tin học dẫn đến hội tụ dịch vụ Đây vừa hội, vừa thách thức doanh nghiệp viễn thơng Việt Nam mơi trường cạnh tranh bình đẳng 3.2 Quan điểm định hƣớng nguyên tắc hồn thiện cơng tác tổ chức hạch tốn kế tốn với việc quản trị doanh nghiệp VNPT : Hoàn thiện cơng tác tổ chức hạch tốn kế tốn việc quản trị doanh nghiệp VNPT vấn đề quan tâm ảnh hưởng đến hoạt động SXKD doanh nghiệp Việc hồn thiện cơng tác tổ chức hạch tốn kế tốn với việc tăng cường quản trị doanh nghiệp VNPT thực dựa quan điểm định hướng sau: Hồn thiện nội dung tổ chức hạch tốn kế tốn cịn chưa hợp lý với quy định hành Xây dựng chế độ quản lý tài hạch toán kinh doanh nhằm nâng cao tinh thần tự chịu trách nhiệm đơn vị thành viên Xây dựng chế độ hạch toán kinh doanh theo hướng giảm nhẹ khối lượng công việc đơn vị thành viên mà đảm bảo yêu cầu quản lý, để đơn vị tập trung vào cơng tác kinh doanh có hiệu Việc hoàn thiện phải tuân theo nguyên tắc: Phải phù hợp với thông lệ, chuẩn mực kế toán quốc tế, phải tuân thủ chế độ, chuẩn mực kế tốn, sách Nhà nước Việt Nam nhằm đáp ứng nhu cầu quản lý Nhà nước cách thống nhất, cung cấp thơng tin tài trung thực, hợp lý cho đối tượng sử dụng thông tin, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp việc thực quy định, chế độ, sách hành xiii 3.3 Các giải pháp hồn thiện cơng tác tổ chức hạch tốn kế toán việc quản trị doanh nghiệp VNPT : 3.3.1 Hồn thiện tổ chức máy kế tốn theo hướng kết hợp hệ thống kế tốn tài hệ thống kế tốn quản trị: Trong tình hình thực tế nay, mơ hình tổ chức máy kế toán phù hợp với doanh nghiệp Việt Nam, có doanh nghiệp thuộc VNPT mơ hình kết hợp hệ thống kế tốn tài hệ thống kế toán quản trị máy kế toán 3.3.2: Hồn thiện phần mềm phục vụ cơng tác kế toán: 3.3.2.1 Xây dựng phần mềm theo dõi TSCĐ: VNPT cần nhanh chóng xây dựng phần mềm theo dõi TSCĐ riêng tích hợp vào hệ thống phần mềm KTBĐ Do đặc thù ngành Viễn thông thiết bị lắp đặt tới đâu khai thác đưa vào sử dụng tới đó, Phần mềm theo dõi TSCĐ phải theo dõi chi tiết theo cơng trình, theo đơn vị quản lý địa điểm đặt thiết bị trình điều chuyển để phục vụ cho việc toán quản lý 3.3.2.2.Xây dựng phần mềm tính tốn cước: Trong xu phát triển nay, gia tăng dịch vụ viễn thông VTN ngày nhiều, khối lượng dịch vụ lớn, địi hỏi có phận cán làm cơng tác tính cước tách riêng độc lập nằm TTTK Bên cạnh đó, cần xây dựng hệ thống thơng tin tính doanh thu cách khoa học, hạn chế sai sót xảy q trình tính tốn 3.3.3: Hồn thiện hệ thống tài khoản kế tốn: Hoàn thiện hệ thống tài khoản phục vụ quản trị doanh nghiệp, sử dụng tài khoản dự phịng, hồn thiện tài khoản phản ánh TSCĐ 3.3.4: Hoàn thiện phần hành thực đầu tư XDCB theo dõi TSCĐ: Nếu phép mở tài khoản nêu mục 3.3.3 phần hoàn thiện tài khoản phản ánh TSCĐ TSCĐ phản ánh theo dõi kịp thời 3.3.5 Sử dụng hệ số phân tích quản trị doanh nghiệp: Thơng qua hệ thống báo cáo doanh nghiệp, sử dụng hệ thống tiêu phân tích để đánh xiv giá trạng doanh nghiệp, đề xuất ý kiến để giúp chủ doanh nghiệp có định đắn, kịp thời 3.3.6 Hoàn thiện việc xây dựng hệ thống mã vật tư, công cụ đơn vị hạch tốn phụ thuộc Căn vào chủng loại cơng cụ, vật tư có đơn vị, cần phải xây dựng mã thống toàn VNPT nhằm phân loại tỷ mỷ nhóm chủng loại vật tư, cơng cụ theo tính cơng dụng, giúp cơng tác quản lý dễ tìm kiếm thơng tin lưu trữ 3.3.7 Hồn thiện cơng tác kiểm tra kế toán Kiểm tra kế toán nội dung quan trọng, đảm bảo cho công tác kế toán doanh nghiệp vào nếp, thực chế độ tài quy định, ngăn ngừa hành vi tiêu cực quản lý tài Vì vậy, cơng tác kiểm tra kế tốn phải hồn thiện bước đảm bảo có hiệu 3.4 Điều kiện thực giải pháp 3.4.1 Đối với quan quản lý Nhà nước Nhà nước cần tiếp tục hồn thiện mơi trường kinh doanh bảo đảm cho doanh nghiệp cạnh tranh bình đẳng, hồn thiện khung pháp lý tài chính, kế tốn Tổ chức nghiên cứu xây dựng hệ thống kế tốn quản trị doanh nghiệp, xây dựng số mơ hình kế tốn quản trị hướng dẫn đơn vị lựa chọn phù hợp đặc điểm kinh doanh 3.4.2 Đối với Tập đồn Bưu Viễn thơng Việt Nam Cần xác định rõ ràng mối quan hệ kinh tế đơn vị thành viên khối hạch tốn phụ thuộc Phải nhanh chóng triển khai mơ hình hoạt động theo đề án thành lập Tập đồn kinh tế Chính phủ phê duyệt 3.4.3 Đối với đơn vị thành viên Tập đoàn - Chủ động mặt số liệu, tăng cường đối soát số liệu với đơn vị khác, đảm bảo tính xác số liệu đơn vị Phối hợp với đơn vị liên quan khâu chăm sóc khách hàng xv KẾT LUẬN Kế tốn cơng cụ đắc lực hệ thống công cụ quản lý kinh tế Điều thực cơng tác tổ chức hạch tốn kế tốn thiết lập hợp lý, khoa học Tổ chức hạch toán kế toán đặc biệt tổ chức hạch toán kế toán với việc tăng cường quản trị doanh nghiệp Tập đồn Bưu Viễn thơng Việt nam vấn đề phức tạp Việc nghiên cứu vấn đề này, có ý nghĩa lý luận thực tiễn quan trọng, đặc biệt giai đoạn chuyển giao từ mơ hình Tổng Cơng ty sang mơ hình Tập đồn kinh tế điều kiện  ... thực hành kế toán 1.3 Nội dung tổ chức hạch toán kế toán: Tổ chức hạch toán kế toán bao gồm tổ chức máy kế tốn tổ chức hình thức kế tốn: 1.3.1 Tổ chức máy kế toán: Nội dung tổ chức máy kế tốn bao... phải thực kiểm tra kế tốn 1.4 Đặc điểm tổ chức hạch toán kế toán với việc tăng cường quản trị doanh nghiệp 1.4.1 Tổ chức kế tốn quản trị doanh nghiệp: Hiện cơng tác kế toán quản trị thường xây dựng... tác tổ chức hạch tốn kế tốn việc quản trị doanh nghiệp VNPT vấn đề quan tâm ảnh hưởng đến hoạt động SXKD doanh nghiệp Việc hồn thiện cơng tác tổ chức hạch tốn kế tốn với việc tăng cường quản trị