Để tồn tại và phát triển trong nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp phải
tận dụng mọi cơ hội, huy động và sử dụng tối ưu các nguồn lực bên trong cũng như bên ngoài để đứng vững, chiến thắng trong cạnh tranh và không ngừng phát triển nhằm đạt được mục tiêu lợi nhuận Mọi doanh nghiệp ln
phải tối ưu hố hoạt động, không ngừng nâng cao hiệu quả kinh doanh trên cơ sở chiến lược, sách lược quản trị doanh nghiệp đúng đắn
Phát triển nên kinh tế thị trường, chủ động tham gia hội nhập kinh tế quốc tế là xu thế không thể khác của nên kinh tế Việt Nam Việc gia nhập WTO của Việt Nam tạo ra nhiều cơ hội cũng như thách thức lớn cho các nhà quản trị doanh nghiệp Việt Nam, đòi hỏi các chủ thể doanh nghiệp Việt Nam phải đưa ra các quyết định đúng đắn, kịp thời để tận dụng cơ hội, hạn chế các rủi ro, hướng tới tồn tại và phát triển
Được sự quan tâm, đầu tư của Chính phủ, Tổng công ty Hàng không Việt Nam được trang bị ngày càng hiện đại và từng bước trưởng thành, phấn đấu trở thành một hãng hàng không có tên tuổi của khu vực Để đạt được điều đó Tổng công ty Hàng không Việt Nam phải không ngừng nâng cao trình độ quản lý, triệt để tiết kiệm, hợp lý hoá sản xuất kinh doanh, nhằm hạ giá thành, nâng cao chất lượng dịch vụ vận tải Kế toán quản trị đã bước đầu trở thành
công cụ để cung cấp thông tin, giúp các nhà quản trị của Tổng công ty Hàng
không Việt Nam thực hiện mục tiêu đề ra một cách chắc chắn và hiệu quả
ở Việt Nam hiện nay nói chung và tại Tổng công ty Hàng không Việt Nam nói riêng, kế toán quản trị còn chưa được quan tâm đúng mức, chưa thực sự là công cụ cung cấp thông tin giúp cho nhà quản trị xem xét, phân tích, làm cơ
Trang 2kịp thời, dễ hiểu, dễ sử dụng cho các nhà quản trị tại Tổng công ty Hàng không Việt Nam, vấn đê Hoàn thiện tổ chức kế toán quản trị chỉ phí vận tải
hàng không với việc tăng cường quản trị doanh nghiệp tại Tổng công ty
Hàng không Việt Nam thực sự là vấn đề cấp thiết cần đựơc sớm nghiên cứu
và đưa vào thực hiện
2 Mục đích nghiên cứu:
- Làm rõ những vấn đề thuộc về lý luận của tổ chức kế toán quản trị chỉ phí
loại hình kinh doanh dịch vụ trong việc phục vụ công tác quản trị doanh nghiệp
- Nghiên cứu thực trạng của tổ chức kế toán quản trị chỉ phí vận tải Hàng
không tại Tổng công ty Hàng không Việt Nam
- Vận dụng lý luận để đưa ra giải pháp hoàn thiện tổ chức kế toán quản trị chi phí vận tải hàng không, nhằm nâng cao hiệu quả công tác quản trị tăng
cường năng lực cạnh tranh của Tổng công ty Hàng không Việt Nam
3 Đối tương và pham vi nghiên cứu của đề tài:
- Đối tượng nghiên cứu: Công tác tổ chức kế toán quản trị chi phi van tai hàng không tại Tổng công ty Hàng không Việt Nam
- Phạm vi nghiên cứu: Các vấn đề thuộc tổ chức kế toán quản trị chỉ phí
vận tải hàng không trong phạm vi Hãng hàng không quốc gia Việt Nam Bao gồm chi phí dịch vụ vận tải phát sinh tại các đơn vị thành viên phục vụ bay
trực tiếp (các chi phí phát sinh trên không, chi phí phục vụ mặt đất); chi phí bán hàng của Văn phòng trong nước và Văn phòng đại diện của Hãng tại nước ngoài
Trang 35 Những đóng góp của đề tài:
* Về lý luận: Hệ thống hố và hồn thiện những vấn đề lý luận về tổ chức kế toán quản trị chi phí với việc tăng cường công tác quản trị doanh nghiệp kinh doanh vận tải
* Về thực tiễn: Thông qua việc phân tích thực trạng tổ chức kế toán quản
trị chỉ phí vận tải hàng không tại Hãng Hàng không quốc gia Việt Nam, đề tài
đưa ra các giải pháp hoàn thiện, phù hợp với thực tế cho việc tổ chức kế toán quản trị chi phí vận tải hàng không, nhằm mục đích tăng cường hiệu quả công tác quản trị tại Tổng công ty Hàng không Việt Nam
6 Tên và kết cấu của luân văn:
- Tên luận văn: “ Hoàn thiện tổ chức kế toán quản trị chỉ phí vận tải Hàng không với việc tăng cường quản trị doanh nghiệp tại Tổng công ty Hàng không Việt Nam”
- Kết cấu của luận văn: Gồm 3 chương:
Chương I: Lý luận chung về tổ chức kế toán quản trị chi phí sản xuất với việc tăng cường quản trị doanh nghiệp kinh doanh vận tải
Chương II : Thực trạng tổ chức kế toán quản trị chi phí vận tải hàng
không tại
Tổng công ty Hàng không Việt Nam hiện nay
Chương III: Phương hướng và giải pháp hoàn thiện tổ chức kế toán quản trị chi phi van tai hang không nhằm tăng cường quản trị doanh nghiệp tại
Trang 51.1 Tổng quan về kế toán quản trị và tổ chức kế toán quản trị 1.1.1 Khái niệm về kế toán quản trị và tổ chức kế toán quản trị
Cùng với sự ra đời và phát triển của các phương thức sản xuất khác nhau
của xã hội loài người, cùng với sự phát triển mạnh mẽ của các chuyên ngành khoa học, khoa học quản lý cũng phát triển nhanh chóng, trong đó có chuyên
ngành về kế toán tài chính và kế toán quản trị cũng không ngừng phát triển và hoàn thiện nhằm đáp ứng nhu cầu thực tế đặt ra trong hoạt động kinh tế của con người
Cho tới nay còn tồn tại nhiều quan điểm khác nhau về khái niệm kế toán quản trị, các quan điểm này khác nhau ở các quốc gia khác nhau, các giai đoạn phát triển khác nhau về nhận thức vai trò kế toán quản trị trong quản trị kinh doanh Có thể tổng kết các quan điểm về kế toán quản trị phát triển qua
04 giai đoạn:
- Giai đoạn 1: Kế tốn quản trị là thơng tin để kiểm soát và định hướng chỉ phí sản xuất
- Giai đoạn 2: Kế tốn quản trị là thơng tin để hoạch định và kiểm soát tài chính trong hoạt động sản xuất kinh doanh
- Giai đoạn 3: Kế tốn quản trị là thơng tin để giảm tổn thất về các nguồn lực kinh tế sử dụng trong qui trình sản xuất kinh doanh
- Giai đoạn 4: Kế toán quản trị là thông tin để sử dụng có hiệu quả các nguồn lực kinh tế tạo ra giá trị
Tóm lại: Các quan điểm về kế toán quản trị dù có khác nhau qua các giai
Trang 6Kế toán quản trị là việc ghi chép nhằm thu thập, xử lý, truyền đạt các
thông tin chỉ tiết, cụ thể về các hoạt động kinh tế của doanh nghiệp, phục vụ
cho quản lý và điều hành doanh nghiệp
Theo quan điểm này kế toán quản trị đồng nghĩa với kế toán chi tiết, có liên hệ mật thiết với kế toán tài chính, đó là việc ghi chép, phản ánh các số liệu chi tiết bao gồm cả chỉ tiêu hiện vật và giá trị, nhằm cung cấp thông tin chỉ tiết hơn cho nhà quản trị mà kế toán tài chính chưa cung cấp được
- Quan điểm thứ hai:
Kế toán quản trị là hệ thống đo lường, thu thập, tổng hợp và xử lý các
thông tin phục vụ cho công tác quản lý từ việc lập kế hoạch, điều hành, theo
dõi và kiểm tra việc thực hiện kế hoạch của doanh nghiệp
Theo quan điểm này, kế toán quản trị là bộ phận cấu thành nên hệ thống kế
toán, nhưng có phạm vi rất rộng, các thông tin mà nó theo dõi, xử lý không
chỉ là thông tin kế toán chỉ tiết mà còn là thông tin xây dựng kế hoạch, lập dự toán chi phí, định giá sản phẩm, lựa chọn phương án đầu tư, phân tích kết quả hoạt động của từng bộ phận và của cả doanh ngihệp
Dù có những ý kiến khác nhau nhưng tựu chung lại, các quan điểm đều
thống nhất:
Kế toán quản trị là bộ phận của hệ thống kế toán nhằm thu thập, xử lý,
truyền đạt các thông tin về tình hình tài sản, tình hình sử dụng các nguồn lực cho hoạt động kinh doanh phục vụ cho công tác quản trị của doanh nghiệp
Trang 7Kế toán quản trị là việc thu thập, xử lý và cung cấp thông tin kinh tế tài chính theo yêu cầu quản trị và quyết định kinh tế, tài chính trong nội bộ đơn vị kế toán
Việc áp dụng kế toán quản trị tại Việt Nam được hướng dẫn tại Thông tư số 53/2006/TT-BTC ngày 12 tháng 6 năm 2006 của Bộ Tài chính về việc hướng dẫn áp dụng kế toán quản trị trong doanh nghiệp
Tổ chức kế toán nói chung, kế toán quản trị nói riêng là sự kết hợp các nghiệp vụ kỹ thuật để xây dựng mô hình, thiết kế hệ thống và vận hành hệ thống kế toán để đáp ứng yêu cầu là thu thập, xử lý và cung cấp thông tin kế toán Đối với kế toán quản trị, các thông tin kế toán được tổ chức phục vụ cho nhà quản trị các cấp ra các quyết định, nhằm khai thác và sử dụng có hiệu quả các nguồn lực cho quá trình sản xuất kinh doanh
Để thực hiện được chức năng của kế toán quản trị, công tác tổ chức kế toán quản trị phải bám sát đặc điểm tình hình , lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh, trình độ quản lý của doanh nghiệp để có thể cung cấp cho nhà quản trị các cấp các thông tin có giá trị và phù hợp nhất
Tổ chức kế toán quản trị phải thực hiện được các công việc cơ bản sau: * Tổ chức mô hình, bộ máy kế toán quản trị: Việc xây dựng mô hình tổ chức bộ máy kế toán quản trị và lựa chọn, đào tạo nhân sự đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ kế toán quản trị là thu thập, xử lý và cung cấp thông tin, có vai trò mang tính quyết định cho chất lượng của thơng tin kế tốn quản trị cung cấp cho nhà quản trị Do vậy rất cần sự quan tâm đúng mức của nhà quản trị, của chuyên gia nghiệp vụ kế toán quản trị và của nhà quản trị nhân lực trong
doanh nghiệp
* 'Tổ chức các phần việc công tác kế toán quản trị:
Trang 8xác, trung thực, đầy đủ, phản ánh chính xác thực trạng hoạt động kinh doanh trong mọi thời điểm
- Tổ chức nhận diện và phân loại chi phí theo các tiêu chí phù hợp cho việc
xử lý và cung cấp thông tin cho quản trị Việc nhận diện và phân loại chi phí một cách chính xác sẽ tạo cơ sở cho việc xử lý thông tin đúng hướng, đáp ứng nhu cầu phân tích và sử dụng thông tin cho quản trị doanh nghiệp
- Tổ chức hệ thống tài khoản và sổ sách kế toán quản trị: Kế toán quản trị là một bộ phận của hệ thống kế toán doanh nghiệp, do vậy, việc tổ chức hệ thống tài khoản và sổ sách kế toán, trình tự ghi chép phải được thiết kế phù hợp với hệ thống tài khoản và sổ kế toán tài chính mà doanh nghiệp đã lựa chọn, dé các thông tin có thể tìm kiếm và so sánh được giữa kế toán quản trị và kế toán tài chính
- Tổ chức xử lý thông tin một cách tồn diện trên cả thơng tin quá khứ, thông tin hiện tại và thông tin cho tương lai bằng các nghiệp vụ kỹ thuật cụ thể Công việc cần thiết của kế toán quản trị trong doanh nghiệp là lập dự toán
ngân sách, dự toán về doanh thu, về lợi nhuận, về hàng tồn kho, công nợ và
thu thập thông tin thực tế đang diễn ra trên tất cả lĩnh vực hoạt động sản xuất
kinh doanh của doanh nghiệp, từ đó so sánh với dự toán ban đầu nhằm tìm ra
các nhân tố ảnh hưởng tới các chỉ tiêu, giúp cho nhà quản trị ra các quyết định kịp thời đúng đắn để đạt được các mục tiêu mà doanh nghiệp đã xác định
- Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán quản trị: Đây là sản phẩm của kế toán quản trị với hệ thống thông tin chân thực, dễ hiểu, dễ sử dụng có thể so sánh được trên nhiều giác độ, giúp nhà quản trị sử dụng cho việc ra các quyết định quản trị ngắn hạn và dài hạn
Trang 91.1.2 Vai trò của kế toán quản trị và tổ chức kế tốn quản trị
Thơng tin kế toán quản trị là một trong các nguồn cung cấp thông tin cho nhà quản trị đưa ra quyết định điều hành sản xuất Các nhà quản trị điều hành sản xuất kinh doanh thông qua các chức năng quản lý, còn kế toán quản trị sử dụng các phương pháp riêng để thiết kế, tổng hợp, phân tích và truyền đạt thông tin, đặt thông tin trong bối cảnh của các mục tiêu đã được xác định, với các tình huống khác nhau nhằm cung cấp thông tin thực sự hữu ích cho các chức năng quản trị
1.1.2.1 Cung cấp thông tin cho việc xây dựng kế hoạch
Kế hoạch chỉ phí sản xuất thường được thể hiện dưới dạng các dự toán Đó là sự liên kết các mục tiêu lại với nhau và chỉ rõ cách thức huy động và sử
dụng các nguồn lực để đạt được mục tiêu đó
Dự tốn là cơng việc quan trong trong việc lập kế hoạch kinh doanh, kế
hoạch là nội dung quan trọng trong chức năng quản trị Để xây dựng được kế hoạch một cách sát thực, khoa học, có tính khả thi cao thì các thơng tin kế tốn quản trị là một nguồn thông tin vô cùng quan trọng
1.1.2.2 Cung cấp thông tin cho quá trình tổ chức thực hiện
Quá trình tổ chức thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh là quá trình kết hợp các nguồn lực để đạt tới mục tiêu đã định của doanh nghiệp Trong quá trình điều hành sản xuất, nhà quản trị phải nắm chắc tình hình sử dụng các nguồn lực và có các quyết định điều chỉnh nhằm đạt tới mục tiêu với hiệu quả cao, quá trình này thông tin kế toán toán quản trị là kênh vô cùng quan trọng và là nhu cầu không thể thiếu được của các nhà quản trị
1.1.2.3 Cung cấp thông tin cho quá trình kiểm tra, đánh giá
Trang 10xuất kinh doanh được so sánh với các chỉ tiêu kế hoạch, số liệu của dự toán, từ đó nhận diện và tìm ra nguyên nhân sự chênh lệch để có giải pháp điều chỉnh
Kế toán quản trị cung cấp thông tin dưới dạng có thể so sánh được, các cấp quản trị có thể dễ dàng kiểm tra, đối chiếu để có các quyết định kịp thời, chính xác nhằm đạt đước mục tiêu đã đề ra
1.1.2.4 Cung cấp thông tin cho quá trình ra quyết định
Ra quyết định không phải là chức năng riêng biệt của quản trị, nó là sự kết hợp của cả quá trình lập kế hoạch, tổ chức thực hiện, kiểm tra và đánh giá
Để cung cấp thông tin cho việc ra quyết định, kế toán quản trị sử dụng các phương pháp phân tích thích hợp, chọn lọc thông tin cần thiết, rồi trình bầy
theo những tiêu thức nhất định, dễ hiểu, tiến hành các kỹ thuật phân tích trong
các tình huống khác nhau và cung cấp cho nhà quản trị
1.1.3 Đối tượng, mục tiêu và nhiệm vụ của kế toán quản trị: - _ Đối tượng của kế toán quản trị:
+ Kế toán quản trị có đối tượng của kế toán nói chung đó là tài sản của doanh nghiệp dưới dạng các số liệu chi tiết theo yêu cầu công tác quản trị Để đáp ứng nhu cầu cho việc ra các quyết định quản lý, kế toán quản trị phải cung cấp thông tin chỉ tiết, liên tục, tin cậy về sự vận động của tài sản doanh nghiệp trong suốt quá trình sản xuất kinh doanh
+ Kế toán quản trị phản ánh doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh dưới dạng chi tiết nhất, tạo cơ sở dữ liệu cho việc phân tích sự ảnh hưởng, tác động của các nhân tố trong mối quan hệ tổng thể của các nguồn lực mà doanh nghiệp sử dụng cho SXKD
Trang 11+ Kế tốn quản trị khơng những được áp dụng trong các doanh nghiệp mà còn được áp dụng trong các tổ chức bộ máy Nhà nước, các đoàn thể nhằm
giúp cho các nhà quản lý có các thông tin hệ thống, chân thực về các nguồn
lực thuộc quyền quản lý, từ đó có cơ sở ra các quyết định quản lý đúng đắn - Mục tiêu và nhiệm vụ của kế toán quản trị:
+ Mục tiêu của kế toán quản trị là cung cấp thông tin kinh tế, tài chính của một thực thể kinh tế Những thơng tin của kế tốn quản trị hướng tới tương lai
trong quá trình lập kế hoạch, lập dự toán ngân sách, giám sát các hoạt động
của thực thể kinh tế thông qua hệ thống thông tin có thể so sánh được giữa thực tế với dự toán, nhằm hướng hoạt động của doanh nghiệp đạt được các
mục tiêu đã được lựa chọn
+ Nhiệm vụ cơ bản của kế toán quản trị là cung cấp thông tin tài chính cho các nhà quản trị Do vậy, các doanh doanh nghiệp cần thiết phải tổ chức được hệ thống kế toán quản trị để thiết lập dự toán ngân sách, chi phí, dự toán tiêu thụ sản phẩm, dự toán doanh thu và kết quả kinh doanh cho từng công đoạn sản xuất, từng thời kỳ hoạt động
1.1.4 Kế toán quản trị với chức năng quản lý:
Quá trình quản lý là quá trình lập kế hoạch, tổ chức thực hiện kế hoạch, ra các quyết định điều chỉnh để hướng tới các mục tiêu xác định Xuyên suốt quá trình này kế toán quản trị cung cấp thông tin cần thiết về thực thể quản lý để phục vụ cho quá trình quản lý
- Giai đoạn lập kế hoạch và dự toán: Kế toán quản trị cung cấp thông tin tin
cậy cho các nhà hoạch định kế hoạch bằng hệ thống thông tin từ các định mức
Trang 12ngân sách và hoạch định các giải pháp để khai thác, sử dụng có hiệu quả các nguồn lực của doanh nghiệp cho hoạt động kinh doanh
- Giai đoạn tổ chức thực hiện: Trong giai đoạn này, kế toán quản trị giám
sát sự vận động của các nguồn lực thông qua hệ thống thông tin có thể so sánh
với dự toán, phân tích được sự ảnh hưởng của các nhân tố đến các chỉ tiêu cần quan tâm, giúp nhà quản trị phát hiện vấn đề và ra các quyết định điều chỉnh
- Kiểm soát việc thực hiện kế hoạch: Kiểm tra đánh giá việc thực hiện kế hoạch bằng phương pháp so sánh, đối chiếu số liệu thực tế với số liệu trên dự toán kế hoạch, tính toán và tổng hợp chi phí sản xuất, tính giá thành cho từng
loại sản phẩm, từng khâu công việc, giải trình các nguyên nhân gây nên chênh lệch
- Cung cấp các thông tin cho việc ra các quyết định của nhà quản trị: Các thông tin của kế toán quản trị được thiết kế phù hợp với đặc điểm của lĩnh vực kinh doanh, nhu cầu và trình độ của nhà quản trị dưới dạng hệ thống các chỉ
tiêu, báo cáo dễ dàng sử dụng cho việc ra các quyết định
1.1.5 Phân biệt kế toán quản trị với kế toán tài chính:
Kế toán quản trị và kế toán tài chính là bộ phận trong hệ thống kế toán của
doanh nghiệp, chúng có mối quan hệ chặt chế khăng khít nhưng cũng có nhiều
điểm khác biệt nhau
- Giống nhau: Đêu dựa trên hệ thống ghi chép ban đầu của kế toán và biểu hiện trách nhiệm của người quản lý Hệ thống ghi chép ban đầu của kế toán tài chính là cơ sở để lập các báo cáo tài chính, cung cấp thông tin cho đối tượng sử dụng bên ngoài doanh nghiệp Đối với kế toán quản trị, hệ thống ghi chép ban đầu làm cơ sở để xử lý, cung cấp thông tin một cách hệ thống, thiết thực cho nhà quản trị doanh nghiệp
Trang 13Bang 1.1: Phan biệt kế toán quản trị và kế toán tài chính CĂN CỨ PHÂN BIỆT KẾ TOÁN QUẢN TRỊ KẾ TỐN TÀI CHÍNH Đối tượng phục vụ Các nhà quản trị trong doanh nghiệp Chủ yếu đối tượng ngoài doanh nghiệp Đặc điểm của thông tin Hướng về tương lai, linh hoạt, tốc độ, thích hợp Phản ánh quá khứ, khách quan, chính xác Phạm vi báo cáo Từng bộ phận, từng giai đoạn Toàn doanh nghiệp Hệ thống phương pháp Các phương pháp kế toán và các chuyên ngành khác Các phương pháp tính toán của kế toán Tính pháp lệnh Không mang tính pháp lệnh Mang tính pháp lệnh cao Kỳ báo cáo Thường xuyên, theo yêu cầu Theo định kỳ, quí, năm
1.1.6 Nội dung kế toán quản trị chỉ phí sản xuất:
Căn cứ vào đặc điểm ngành nghề, lĩnh vực kinh doanh và nhu cầu sử dụng thông tin kế toán quản trị của nhà quản trị mà kế toán quản trị được thiết lập
cho phù hợp từng doanh nghiệp Do vậy, các doanh nghệp có qui mô khác nhau, lĩnh vực kinh doanh khác nhau, trình độ quản lý khác nhau sẽ có nội
dung và phạm vi kế toán quản trị khác nhau Để nghiên cứu nội dung của kế
toán quản trị, ta xem xét trên các phương diện sau:
1.1.6.1 Xét theo phương diện kế toán quản trị là một bộ phận của kế toán của doanh nghiệp
- Kế toán quan tri chi phi : Kế toán quản trị chỉ phí cung cấp thông tin về
Trang 14đúng chi phí nhằm thu thập thông tin về chi phí phục vu cho việc ra quyết
định kinh doanh
- Kế toán quản trị doanh thu: Theo yêu cầu của công tác quản trị, kế toán
quản trị doanh thu cung cấp thông tin về doanh thu tiêu thụ trên thị trường và doanh thu tiêu thụ nội bộ, doanh thu theo từng loại hình kinh doanh, từng loại
sản phẩm hàng hoá dịch vụ
- Kế toán quản trị kết quả kinh doanh: Kế toán quản trị kết quả kinh doanh cung cấp thông tin về kết quả kinh doanh của từng mặt hàng, từng loại hình kinh doanh theo yêu cầu của quản trị, các thông tin phải được cung cấp đồng bộ từ chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm, giá vốn hàng hoá tới việc chỉ tiết
doanh thu, tình hình tiêu thụ từng loại sản phẩm, dịch vụ
- Kế toán quản trị hàng tồn kho: Căn cứ vào nội dung kinh tế va vai trò của nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất hàng hoá, kế toán quản trị hàng tồn kho phân thành nguyên vật liệu chính; nguyên vật liệu phụ; nhiên liệu; phụ tùng thay thế; các vật liệu khác kế toán quản trị hàng tồn kho cung cấp thông tin để đánh giá hiệu quả sử dụng các nguồn lực thông qua tình hình tồn
kho của doanh nghiệp trong từng giai đoạn
- Kế tốn quản trị cơng cụ dụng cụ: Căn cứ vào nội dung kinh tế và công dụng của công cụ, dụng cụ, kế toán quản trị phân thành công cụ, dụng cụ; bao bì luân chuyển; đồ dùng cho thuê kế toán quản trị cung cấp thông tin về tình
hình sử dụng công cụ dụng cụ cho SXKD
- Kế toán quản trị tài sản cố định: Kế toán quản trị cung cấp thông tin một cách có hệ thống về sự hình thành, khai thác sử dụng tài sản cố định cho SXKD, giúp nhà quản trị có cơ sở ra các quyết định ngắn hạn và dài hạn nhằm đầu tư và sử dụng hiệu quả tài sản cố định
Trang 15Kế toán quản trị phân loại tài sản theo quyền sở hữu thành tài sản cố định tự có và tài sản cố định th ngồi
Kế tốn quản trị phân loại tài sản cố định theo tình hình sử dụng thành tài sản cố định đang dùng và tài sản cố định không cần dùng chờ thanh lý
1.1.6.2 Xét theo phương diện kế toán quản trị cung cấp thông tin cho nhà quản trị ra quyết định kinh doanh
Kế toán quản trị bao gồm:
- Lập kế hoạch và dự toán ngân sách: Lượng hoá các mục tiêu của doanh nghiệp thành hệ thống các chỉ tiêu kinh tế; lập dự toán chung và dự toán chỉ tiết cho từng loại sản phẩm, dịch vụ, từng loại hình kinh doanh
- Thu thập các thông tin về tình hình thực hiện các dự toán thông qua hệ
thống báo cáo hoạt động, phân tích thông tin trên báo cáo để tìm ra nhân tổ ảnh hưởng đến các chỉ tiêu và nêu ý kiến đề xuất cho nhà quản trị
Như vậy, kế toán quản trị bao trùm toàn bộ các hoạt động của doanh
nghiệp, nó là công cụ hữu hiệu để giúp nhà quản trị các cấp ra các quyết định
kinh doanh đúng đắn, kịp thời để hướng hoạt động của doanh nghiệp tới các
mục tiêu đã định Trong hoạt động của doanh nghiệp đều có các mục tiêu dài
hạn và mục tiêu ngắn hạn, để xác định và thực hiện được các mục tiêu ngắn hạn và mục tiêu dài hạn, doanh nghiệp đều phải xử lý một lượng thông tin nhất định, cần thiết cho việc xem xét, đánh giá, lượng hóa sự vận động của
các nguồn lực mà doanh nghiệp hiện có, cũng như cần phải có để đạt được các mục tiêu đó
+ Quyết định dài hạn thường là các quyết định cho việc xây dựng chiến lược kinh doanh, chiến lược đầu tư có liên quan đến việc thay đổi khả năng sản xuất của doanh nghiệp, như quyết định mở rộng qui mô sản xuất kinh doanh, quyết định đầu tư chiều sâu thay đổi công nghệ đòi hỏi phải huy
động nguồn lực lớn về tài chính trong thời gian dài, thường là trên một năm
Trang 16việc phản ánh xu hướng vận động của các nguồn lực trong doanh nghiệp, xu
hướng phát triển của công nghệ và các dự báo dài hạn về thị trường, về công nghệ, về sản phẩm giúp nhà quản trị có cơ sở suy xét cho việc ra các quyết định có nên đầu tư mở rộng sản xuất, nâng cao trình độ công nghệ hay không? có nên mua sắm thiết bị máy móc hay là thuê các quyết định này có ảnh hưởng lớn tới tình hình sản xuất kinh doanh trong cả ngắn hạn và dài hạn
+ Quyết định ngắn hạn là những quyết định để giải quyết các vấn đề phát sinh như trục trặc của qui trình công nghệ, tình hình cung cấp các yếu tố đầu vào cho quá trình sản xuất như nguyên vật liệu, nhiên liệu, thiếu hụt lao động dựa vào các thông tin của kế toán quản trị, căn cứ vào các chỉ tiêu trên dự toán, nhà quản trị các cấp có cơ sở để ra các quyết định điều chỉnh, để huy
động và sử dụng các nguồn nhân tài, vật lực phù hợp cho việc hoàn thành các
chỉ tiêu của kế hoạch đã vạch ra Các quyết định ngắn hạn thường có thời hạn là dưới 1 năm, tháng, quí và có thể là hàng ngày Các thơng tin của kế tốn quản trị chỉ phí sản xuất, phục vụ cho các quyết định ngắn hạn phải kịp thời, đầy đủ, tin cậy, dễ hiểu, dễ sử dụng, có thể so sánh, đối chiếu, phân tích phục
vụ cho việc đưa ra quyết định kịp thời, đúng đắn nhằm khắc phục các biến cố,
đưa việc sản xuất kinh doanh đạt được mục tiêu kế hoạch
Hoạt động của doanh nghiệp vận tải nói chung, của Tổng công ty Hàng không Việt Nam nói riêng, do đặc điểm hoạt động vận tải cần phải trang bị phương tiện vận tải có giá trị rất lớn, các chi phí sản xuất phát sinh có giá trị lớn, phức tạp, quá trình sản xuất và tiêu thụ dịch vụ vận tải xảy ra đồng thời thông tin kế toán quản trị phục vụ ra quyết định quản trị dài hạn, quyết định quản trị ngắn hạn của doanh nghiệp kinh doanh vận tải hàng không có phạm Vi rất rộng
Trang 171.2 Chỉ phí sản xuất và tổ chức kế toán quản trị chỉ phí sản xuất 1.2.1 Chỉ phí sản xuất kinh doanh dịch vụ vận tải
Chi phí sản xuất là những hao phí lao động sống và lao động vật hoá mà
người sản xuất hàng hóa đã bỏ ra để sản xuất ra sản phẩm hàng hóa, dịch vụ, để bán trên thị trường Chi phí cho sản xuất được bảo toàn và di chuyển vào
giá trị của hàng hóa và dịch vụ mới được tạo ra Khác với chi tiêu là khoản chỉ
được sử dụng cho việc thỏa mãn cho nhu cầu của cá nhân hoặc của một tổ
chức, sau khi được tiêu dùng hàng hóa và dịch vụ đó hết giá trị
Cũng như các loại hình kinh doanh vận tải khác, kinh doanh dịch vụ vận tải
hàng không cũng là sự kết hợp của các yếu tố đầu vào như sức lao động, tư
liệu lao động và đối tượng lao động Dịch vụ vận tải hàng không cung ứng lao vụ, dịch vụ đáp ứng nhu cầu đi lại, vận chuyển hàng hóa, bưu kiện của con
người, sản phẩm dịch vụ vận tải hàng không không mang hình thái vật chất cụ thể, quá trình sản xuất và tiêu thụ thường gắn liên với nhau Chi phí sản xuất của dịch vụ vận tải hàng không là toàn bộ sự hao phí về lao động sống và lao
động vật hóa phát sinh phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh trong một
thời kỳ nhất định Các chi phi san xuất của vận tải hàng không thường đa dạng, phức tạp, phát sinh cả trên không và mặt đất với giá trị rất lớn như chi phí nhiên liệu, khấu hao máy bay, lương cho phi hành đoàn và phục vụ mặt đất các chi phí này phát sinh trên nhiều quốc gia, biểu hiện bằng nhiều đồng tiên khác nhau Việc tổ chức quản trị chi phí vận tải hàng không là việc làm vô cùng cần thiết cho Hãng hàng không quốc gia Việt Nam hiện nay, nhằm khai thác và sử dụng có hiệu quả các nguồn lực phục vụ cho dịch vụ vận tải hàng không, hạ giá thành, nâng cao chất lượng sản phẩm dịch vụ để tồn tại và phát
triển trong môi trường cạnh tranh ngày càng gay gắt
Trang 18không là việc làm rất cấp thiết nhằm cung cấp thông tin có hệ thống, kịp thời, đầy đủ phục vụ cho việc ra các quyết định quản trị chi phi Do vay, trong phạm vi của luận văn, tác giả nghiên cứu vấn đề hoàn thiện tổ chức kế toán quản trị chi phí vận tải hàng không với việc tăng cường quản trị doanh nghiệp
tại Tổng công ty Hàng không Việt Nam, nhằm đi sâu vào việc hoàn thiện tổ
chức kế toán quản trị, cung cấp thông tin cho việc ra các quyết định ngắn hạn
của nhà quản trị các cấp tại Tổng công ty Hàng không Việt Nam hiện nay 1.2.1.1 Chi phí dịch vụ vận tải hàng không
* Chi phí dịch vụ vận tải:
Chi phí sản xuất kinh doanh dịch vụ vận tải là biểu hiện bằng tiền của toàn
bộ các hao phí về lao động sống và lao động vật hóa mà doanh nghiệp vận tải
đã bỏ ra để hoàn thành sản phẩm lao vụ, dịch vụ trong một thời kỳ nhất định
Cũng như các doanh nghiệp sản xuất khác, chi phí kinh doanh dịch vụ vận
tải bao gồm nhiều loại chi phí khác nhau về nội dung, tính chất, công dụng và vai trò của các loại chi phí trong quá trình sản xuất Do đặc điểm sản phẩm dịch vụ vận tải không có hình thái vật chất, việc sản xuất và tiêu thụ đi cùng với nhau, kết quả của dịch vụ là hàng hóa hoặc hành khách được vận chuyển từ nơi này đến nơi khác, nên chi phí dịch vụ vận tải cũng có những đặc thù riêng, quá trình sản xuất không diễn ra ở cố định trong nhà xưởng mà nó phát
sinh trên đường vận chuyển hàng hóa, hành khách
Cũng như các doanh nghiép sản xuất vật chất, các khoản chi của doanh
nghiệp kinh doanh vận tải không phải được hạch tốn tồn bộ vào chi phí dịch
vụ vận tải trong kỳ, mà tùy theo nội dung, tính chất và mục đích của các khoản chi mà kế toán và các nhà quản trị chỉ hạch toán các khoản chi phi hop lý, hợp lệ vào giá thành sản phẩm dịch vụ vận tải trong kỳ Các khoản chỉ
không được tính vào chi phí dịch vụ vận tải như chi phí hoạt động tài chính
Trang 19khoản chỉ cho thi đua khen thưởng, trợ cấp khó khăn; các khoản chi đã được Chính phủ hoặc người gây thiệt hại đền bù
* Chi phí dịch vụ vận tải hàng không:
Chỉ phí dịch vụ vận tải hàng không là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các
hao phí về lao động sống và lao động vật hóa mà doanh nghiệp kinh doanh
vận tải hàng không đã bỏ ra để tạo ra sản phẩm dịch vụ vận tải hàng không trong một thời kỳ nhất định
Các chi phí cho dịch vụ vận tải hàng không bao gồm chỉ phí nhiên liệu cho
máy bay và cho phương tiện phục vụ mặt đất, chi phí nhân công, chi phí cho dịch vụ thương mại kỹ thuật, chi phí bay qua bầu trời, chi cho sân bay, chi phí
khấu hao, chi phí sửa chữa bảo dưỡng, chi phí đào tạo
Do đặc điểm của hoạt động vận tải hàng không, nên chi phí vận tải hàng
không có những điểm khác biệt so với các loại hình kinh doanh khác:
- Không có sản phẩm dở dang đầu kỳ và cuối kỳ
- Máy bay và động cơ là hai bộ phận kỹ thuật được quản lý và sử dụng theo những tiêu chuẩn khác biệt, các chi phí khấu hao, bảo dưỡng kỹ thuật, sửa chữa, thay thế có hệ thống tiêu chuẩn khác nhau theo quy định thống nhất của Tổ chức hàng không dân dụng quốc tế CAO)
- Phạm vi hoạt động của dịch vụ vận tải hàng không rất lớn, hàng ngày hoạt động trên nhiều lãnh thổ quốc gia, phat sinh chi phi tinh bang nhiều đồng tiên của các quốc gia khác nhau, giá cả các dịch vụ phục vụ bay khác nhau, văn hóa, tập quán khác nhau của các quốc gia cũng ảnh hưởng đáng kể đến chi phí của dịch vụ vận tải hàng không
- Các hoạt động trung chuyển của các hãng hàng không cho nhau trên
nhiều chặng bay, đường bay (theo qui định của Hiệp hội vận tải hàng không quốc tế [ATA) cũng góp phần làm cho chi phí dịch vụ vận tải hàng không đa
Trang 20Đối v6i Hang hang khong quốc gia Việt Nam hiện nay, sản phẩm dich vu chủ yếu là vận chuyển hành khách, còn vận chuyển hàng hóa chỉ là hoạt động kết hợp, nên các chi phí dịch vụ vận tải hàng không chủ yếu là được tính toán và xem xét trên chỉ tiêu hành khách vận chuyển (số lượng hành khách, số
hành khách km vận chuyển) Trong khi đó các Hắng hàng không lớn khai thác sân bay nước ta như Singapore Airlines, Air France, American Airlines khai thác mạnh cả hành khách và hàng hóa, các chi phí của các hãng này được xem
xét, đánh giá trên nhiều chỉ tiêu liên quan đến hành khách và hàng hóa
* Giá thành dịch vụ vận tải hàng không:
Giá thành là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống, lao động vật hóa mà doanh nghiệp đã bỏ ra có liên quan đến khối lượng sản phẩm
hàng hóa, dịch vụ hoàn thành
Giá thành dịch vụ vận tải là giới hạn bù đắp chi phí vận tải, là căn cứ để
xác định khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp, là cơ sở để tính giá cả cước vận chuyển Giá thành vận tải là chỉ tiêu phản ánh hiệu quả khai thác sử dụng các nguồn lực của doanh nghiệp và tính ưu việt của mô hình tổ chức quản lý
mà doanh nghiệp đang áp dụng
Giá thành dịch vụ vận tải hàng khơng là tồn bộ hao phí lao động sống và lao động vật hóa được biểu hiện bằng tiền mà doanh nghiệp kinh doanh vận tải hàng không đã bỏ ra để hoàn thành khối lượng dịch vụ vận tải
Cũng như các ngành kinh doanh vận tải khác như đường bộ, đường thủy,
ngành vận tải hàng không Việt Nam đang hoạt động trong môi trường cạnh
tranh ngày càng lớn cùng với quá trình hội nhập kinh tế khu vực và kinh tế quốc tế ngày càng sâu rộng của nền kinh tế Việt Nam Muốn tồn tại và phát
triển trong môi trường cạnh tranh, ngành hàng không Việt Nam bắt buộc phải
Trang 21Giá thành dịch vụ vận tải hàng không được chia thành các loại sau:
- Giá thành kế hoạch: Là giá thành được tính toán trước khi thực hiện hoạt
động sản xuất kinh doanh, trên cơ sở các chỉ tiêu kế hoạch hay dự toán chỉ
phí
- Giá thành định mức: Là giá thành được tính toán trên cơ sở các định mức chi phí, định mức kinh tế kỹ thuật của ngành
- Giá thành thực tế: Là giá thành được tính toán, tập hợp chi phí cho đối
tượng tính giá thành trên cơ sở các chỉ phí hợp lý, hợp lệ phát sinh thực tế mà doanh nghiệp đã chi ra để hoàn thành một khối lượng công việc dịch vụ vận tải trong kỳ
1.2.1.2 Mối quan hệ giữa chi phí và giá thành dịch vụ vận tải hàng không
Kinh doanh dịch vụ vận tải hàng không thường có các khoản chỉ phí trích trước và chi phí chờ phân bổ rất lớn (chi phí sửa chữa, bảo dưỡng máy bay; chi phí thay thế khí tài, phụ tùng hao mòn ), việc xác định giá thành chính xác cho từng đối tượng (chuyến bay, đường bay, chặng bay ) để xem xét, đánh
giá hiệu quả kinh doanh là rất quan trọng Để tăng cường hiệu quả công tác
quản trị kinh doanh dịch vụ vận tải hàng không cần đặc biệt quan tâm đến tính
chính xác các chỉ tiêu chi phí và giá thành cho dịch vụ vận tải hàng không
Chi phí và giá thành có mối quan hệ nhân quả, mật thiết với nhau, là hai mặt khác nhau của một quá trình sản xuất, chi phí càng thấp thì giá thành
càng hạ
Chỉ phí sản xuất và giá thành có những điểm khác nhau về phạm vi và hình thái biểu hiện:
- Chi phi san xuất dịch vụ vận tải hàng không không có chi phí dở dang,
chi phí thường phát sinh gắn với sản phẩm dịch vụ hoàn thành trong kỳ Các
Trang 22- Chi phi san xuat dich vu van tai hang khong và giá thành có thể khác
nhau về lượng, do:
+ Giá thành sản phẩm có thể không bao gồm các chỉ phí phát sinh trong
kỳ này, nhưng đã được hạch toán trích trước cho các đối tượng kỳ trước
+ Giá thành sản phẩm có thể bao gồm các khoản chi phí chưa phát sinh
kỳ này mà được lập kế hoạch trích trước cho kỳ sau
+ Giá thành có thể bao gồm chỉ phí phát sinh ở kỳ kinh doanh trước được
tính và phân bổ cho kỳ này
1.2.2 Phản loại chỉ phí vận tải hàng không
Chỉ phí vận tải có thể phân chia thành nhiều loại, theo nhiều tiêu thức khác
nhau, tùy theo yêu cầu của công tác quản lý để lựa chọn các tiêu thức phân loại khác nhau đáp ứng mục đích, yêu cầu quản trị chi phí Trong các doanh
nghiệp vận tải thường có một số tiêu thức phân loại chủ yếu: 1.2.2.1 Phân loại chi phí theo công dụng chi phi
Theo cách phân loại này, chi phí vận tải được sắp xếp theo các khoản mục có công dụng kinh tế khác nhau trong quá trình tham gia hoạt động SXKD Mỗi loại hình vận tải đều có những đặc điểm, do vậy công dụng của các chi phí tham gia quá trình sản xuất cũng có nét đặc trưng riêng khác nhau Phân loai chi phi theo công dụng kinh tế có ý nghĩa to lớn trong việc quản trị chỉ phí theo từng khoản mục chi phí, kiểm soát được tình hình biến động va nguyên nhân tăng, giảm của các khoản mục chỉ phí, từ đó có giải pháp điều chỉnh phù hợp
* Doanh nghệp kinh doanh vận tải ô tô:
Các chi phí được phân loại theo công dụng kinh tế bao gồm:
- _ Tiền lương và các khoản trích theo lương của lái xe, phụ xe
-_ Nhiên liệu
Trang 23Chi phi vật tư tiêu hao như săm, lốp, ắc qui Chi phí khấu hao
Chi phí sửa chữa lớn
Chi phí công cụ, dụng cụ
Chi phí dịch vụ mua ngoài
Các chi phí khác
* Doanh nghiệp vận tải đường thủy:
Các chi phí được phân chia theo công dụng kinh tế gồm:
Tiên lương và các khoản trích theo lương của lái chính, phụ lái và tổ máy
Nhiên liệu và động lực
Vật liệu, phụ tùng thay thế Chi phí thuê tầu
Chi phí khấu hao Chi phí sửa chữa lớn
Chi phí công cụ, dụng cụ
Chi phí dịch vụ mua ngoài
Các chi phí khác
* Doanh nghiệp vận tải hàng không
Các chi phí phân loại theo công dụng kinh tế gồm
Chi phí nhiên liệu cho máy bay và phương tiện mặt đất
Chi phí lương và các khoản trích theo lương của phi hành đoàn
Chi phí thuê phương tiện Chi phí phục vu bay
Chỉ phí bảo hiểm Chi phí khấu hao TSCĐ Chi phí bảo dưỡng máy bay
Chi phí phục vụ hành khách
Trang 24- Chi phi dich vu mua ngoai -_ Chi phí khác bằng tiền
1.2.2.2 Phân loại chi phí vận tải hàng không theo cách ứng xử của chỉ phí
Theo phân loại này, toàn bộ chi phí vận tải hàng không được phân ra thành chi phí biến đổi (biến phí) và chi phí cố định (định phí)
- Chi phí biến đổi: Là những chi phí thay đổi tỷ lệ với thuận với mức độ SXKD cua doanh nghiệp Có nghĩa là, khi hoạt động SXKD tăng (hoặc giảm),
doanh thu tăng (hoặc giảm) thì chi phí biến đổi cũng tăng (hoặc giảm) một tỷ
lệ tương ứng
Chi phí biến đổi trên đơn vị sản phẩm không thay đổi, tỷ suất chi phí trên doanh thu không thay đổi hoặc thay đổi không đáng kể Trong kinh doanh vận tải, việc tỷ suất thay đổi nhiều hay ít tùy thuộc vào tốc độ tăng doanh thu và tốc độ tăng chi phí biến đổi
Chi phí biến đổi có thể chia ra làm hai loại: Chi phí biến đổi tỷ lệ va chi phi biến đổi cấp bậc
+ Chi phí biến đổi tỷ lệ: Là những khoản chi phí có quan hệ tỷ lệ trực tiếp đến mức độ hoạt động SXKD
+ Chi phí biến đổi cấp bậc: Là những khoản chi phí không liên quan tỷ lệ trực tiếp đến mức độ hoạt động, khi hoạt động SXKD vượt quá mức độ hoạt động giới hạn bình thường thi chi phi này biến động tăng vọt (chi phí sửa chữa, bảo dưỡng, lương bộ phận gián tiếp )
- Chi phí cố định: Là những khoản mục chỉ phí ít thay đổi hoặc không thay
đổi theo mức độ hoạt động SXKD của doanh nghiệp Khi tính chi phí cố định
trên đơn vị sản phẩm dịch vụ hoàn thành hoặc tỷ suất chi phí cố định trên
doanh thu thì thay đổi Khi mức độ hoạt động SXKD tăng thì chỉ phí cố định
trên đơn vị sản phẩm giảm và ngược lại
Trang 25+ Chỉ phí cố định bắt buộc: Là những khoản chỉ phí cố định không thể thay đổi một cách nhanh chóng như chi phí khấu hao TSCĐ, lương bộ phận quản
lý
+ Chi phí cố định không bắt buộc: Là những khoản chi phí có thể thay đổi nhanh chóng như chỉ phí quảng cáo, chi phí đào tạo
Chi phí cố định có thể tăng đột ngột khi doanh nghiệp mở rộng qui mô đầu tư, mua sắm mới tài sản cố định
Ta có thể biểu diễn mối quan hệ chỉ phí biến đổi và chi phí cố định với doanh thu qua đồ thị như sau: Biểu đồ: 1.2 Mối quan hệ chỉ phí biến đổi, chỉ phí cố định với doanh thu Chỉ phí Chỉ phí Y=a+b⁄x Y=a+b
Doanh thu Doanh thu
Đường Y = b là đường chỉ phí cố định trong điều kiện doanh nghiệp hoạt
động bình thường; đường Y = a + b là đường chỉ phí cố định trong điều kiện
có sự tăng, giảm đột biến về đầu tư
Đường Y = ax + b biểu thị quan hệ tỷ lệ giữa chỉ phí biến đổi và doanh
thu
Đường Y = a + blx biểu thị tỷ suất chỉ phí cố định
Trang 26ý nghĩa to lớn trong việc cung cấp thông tin cho các nhà quản trị xem xét ra các quyết định chi phí
- Chi phi hén hop:
Là những khoản chi phí mà bản thân nó bao gồm cả chỉ phí biến đổi va chi
phí cố định xen lẫn nhau Ở một mức độ hoạt động nào đó nó biểu hiện đặc
tính của chi phí biến đổi, ở một mức độ hoạt động nào đó nó lại biểu hiện đặc tính của chi phí cố định
Trong hoạt động vận tải hàng không có những chi phí hỗn hợp như chi phí thuê máy bay, chi phí sửa chữa, bảo dưỡng các chi phí này,trong một mức độ hoạt động nào đó nó mang tính chất của chi phí cố định, trong một mức độ hoạt động nào đó nó mang tính chất chi phí biến đổi Ví dụ: Chi phí sửa chữa , bảo dưỡng máy bay, mức độ hoạt động 250 giờ bay một tháng máy bay B 787
chi phí sửa chữã bảo dưỡng là 100.000 USD, nếu mức độ hoạt động 330 giờ bay một tháng, chi phí sửa chữa bảo dưỡng là 150.000 USD
Việc phân loại chi phí hỗn hợp thành chi phí biến đổi và chi phí cố định khá phức tạp và mang tính tương đối, để thực hiện công việc phân loại chỉ phí hỗn hợp này, người ta thường dùng hai phương pháp cơ bản sau:
+ Phương pháp cực đại, cực tiểu: Theo phương pháp này người ta xây dựng
hàm hồi qui Y = a + bx sau đó giải phương trình, tìm giá trị các tham số Trong đó: Y là giá trị của chi phí hỗn hợp (là biến phụ thuộc)
a là chi phí cố định b là tỷ lệ chi phí biến đổi x là biến số độc lập
Để giải phương trình này người ta thực hiện các bước
Trang 27Buoc 2: Xac định mức chênh lệch giữa hai mức độ hoạt động cao nhất và
thấp nhất
Bước 3: Lấy múc chệnh lệch chi phí chia cho mức chênh lệch mức độ hoạt động
Bước 4: Xác định yếu tố định phí bằng cách lấy tổng chi phí ở mức độ hoạt động cao nhất hoặc thấp nhất trừ đi biến phí ở mức độ tương ứng
+ Phương pháp bình phương nhỏ nhất:
Bình phương nhỏ nhất có nghĩa là tổng các bình phương của các độ lệch giữa các điểm so với đường hồi qui là nhỏ nhất
Từ phương trình Y = a + bx, quan sát giá trị của n phần tử người ta xây dựng hệ phương trình dxy = adx + bd? dy =na + bdx Trong dé: Y là giá trị của chi phí hỗn hợp (là biến phụ thuộc) a là tổng chi phí cố định b là tỷ lệ chi phí biến đổi x là mức độ hoạt động
Giải hệ phương trình trên, người ta tìm được các yếu tố a, b và lập được phương trình hồi qui thích hợp
1.2.2.3 Phân loại chi phí vận tải hàng không theo nội dung chi phi
Chi phí vận tải hàng không phân loại theo tiêu thức này có nội dung như Sau:
- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Là những chi phí nguyên vật liệu, nhiên
liệu tham gia trực tiếp vào quá trình SXKD vận tải hàng không, các loại chi
phí này được xác định rõ ràng, cụ thể cho từng đối tượng và được hạch toán
Trang 28- Chi phí nhân công trực tiếp: Là chi phí nhân công của người trực tiếp tham gia quá trình hoạt động cung cấp dịch vụ vận tải hàng không Các chi phi nay được hạch toán trực tiếp cho các đối tượng chịu phí
- Chi phí sản xuất chung: Là những khoản chỉ phí có liên quan đến nhiều đối
tượng chịu phí, khó có thể xác định chính xác cho các đối tượng chịu phí Các
chi phí sản xuất chung bao hàm ca chi phí cố định, chi phí biến đổi và chi phí hỗn hợp
1.2.2.4 Phân loại chi phí theo quan hệ với đối tượng chịu phí, theo kha năng kiểm soát chỉ phí
- Chi phí trực tiếp: Là những chi phí phát sinh liên quan trực tiếp đến từng đối tượng chịu phí
- Chi phí gián tiếp: Là những khoản chỉ phí phát sinh liên quan đến nhiều đối tượng chịu phí, việc xác định đối tượng chịu phí gián tiếp rất khó nhận dạng, người ta thường tập hợp chi phí gián tiếp lại rồi phân bổ cho đối tượng
chịu phí theo một tiêu thức nhất định nào đó
- _ Chi phí kiểm soát được và chi phí không kiểm soát được
+ Chi phí kiểm soát đựơc là những khoản chỉ phí nhà quản trị xác định đựơc chính xác và quyết định được sự phát sinh của nó
+ Chi phí khơng kiểm sốt được là những khoản chi phí mà nhà quản trị
không xác định được chính xác và cũng không quyết định được sự phát sinh của nó
1.2.3 Tổ chức kế toán quản trị chỉ phí sản xuất tại các doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ vận tải
Công tác tổ chức kế toán quản trị chỉ phí tại các doanh nghiệp kinh doanh
vận tải cân phải thực hiện trên các mảng công việc:
Trang 29Mô hình, bộ máy kế toán quản trị chi phí phải được xây dựng, lựa chon cho
phù hợp với qui mô, đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh của từng doanh nghiệp, theo hướng bám sát thực tế, phát huy tối đa các nguồn lực hiện có để tổ chức bộ máy kế toán gọn nhẹ, linh hoạt, hiệu quả Tổ chức lựa chọn, đào
tạo nhân sự đáp ứng nhu cầu cơng việc kế tốn quản trị chỉ phí theo mô hình đã lựa chọn
Doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong 03 hình thức tổ chức bộ máy kế toán quan tri chi phi:
+ Hình thức tách biệt: Tổ chức bộ máy kế toán quản tri chi phí tách biệt với bộ máy kế toán tài chính của doanh nghiệp
+ Hình thức kết hợp: Tổ chức bộ máy kế toán quản tri chi phí kết hợp với phần hành kế toán chi phí của kế toán tài chính
+ Hình thức hỗn hợp: Là sự kết hợp của các hình thức tách biệt và hình thức kết hợp
* Tổ chức các phần việc kế toán quản trị chỉ phí:
- Tổ chức hệ thống thông tin kế toán quản trị chi phí : Việc xây dựng qui trình thu thập, xử lý, luân chuyển, lưu trữ các thơng tin kế tốn phải phù hợp với từng điều kiện cụ thể của từng doanh nghiệp Tổ chức kế toán quản trị chi phí phải thiết kế được hệ thống mẫu biểu để thu thập thông tin, phân tích, tổng hợp, lập hệ thống báo cáo nhằm cung cấp thông tin đáp ứng yêu cầu của nhà quản trị Có thể sử dụng các chứng từ ban đầu, chứng từ thống kê trong doanh nghiệp để thu thập và xử lý, cung cấp thông tin kế toán quản trị chỉ phí
Trang 30- Tổ chức hệ thống sổ kế toán quản trị chi phí: Kế toán quản trị chỉ phí có thể thiết kế hệ thống sổ kế toán riêng, cũng có thể dựa vào hệ thống sổ của kế toán tài chính, bổ sung một số các chỉ tiêu cho phù hợp yêu cầu của nhà quản tri
- Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán quản trị chi phí: Hệ thống báo cáo kế toán quản trị chi phí là sản phẩm của công tác kế toán quản trị chi phí để phục vụ cho công tác quản trị Hệ thống báo cáo kế toán quản trị chi phí gồm:
+ Báo cáo tình hình thực hiện
+ Báo cáo phân tích
Ngoài ra còn các báo cáo khác theo yêu cầu của các cấp quản trị khác nhau
trong doanh nghiệp
- Tổ chức phân tích báo cáo kế toán quản trị chi phí: Sau khi có sản phẩm của kế toán quản trị chi phí là hệ thống các báo cáo về tình hình chi phí của doanh nghiệp, kế toán quản trị phải tổ chức phân tích sự vận động, các nhân tố ảnh hưởng tới các chỉ tiêu trong báo cáo, chỉ ra nguyên nhân và đề xuất giải
pháp khắc phục để cung cấp thông tin cho nhà quản trị xem xét, ra các quyết
định quản lý
Trong các nội dung trên, tùy theo đặc điểm hoạt động của các doanh
nghiệp kinh doanh vận tải đường bộ, đường thủy, đường sắt, đường không mà các doanh nghiệp tổ chức công tác kế toán quản trị chi phí sản xuất cho phù hợp Đối với các doanh nghiệp kinh doanh vận tải hàng không tại Việt Nam,
quá trình thực hiện cung cấp dịch vụ vận tải đường không phát sinh nhiều loại
chi phí với giá trị lớn, tính chất phức tạp cao, đòi hỏi phải có sự quan tâm và
đầu tư thích đáng cho việc xây dựng và hoàn thiện công tác tổ chức kế toán
Trang 311.3 Nội dung kế toán quản trị chi phí trong các doanh nghiệp kinh doanh vận tải
1.3.1 Khái niệm về tổ chức kế toán quản trị chỉ phí trong các doanh nghiệp kinh doanh vận tải
Quá trình sản xuất là quá trình kết hợp của các yếu tố sản xuất theo một trình tự nhất định của công nghệ sản xuất, quá trình diễn ra liên tục, các yếu tố sản xuất vận động chuyển dời và chu chuyển , kết tỉnh trong sản phẩm mới được tạo ra Vấn đề đặt ra cho các nhà quản trị doanh nghiệp là phải kiểm soát được toàn bộ sự vận động của các yếu tố đầu vào một cách liên tục, tại mọi thời điểm của qui trình sản xuất, các thông tin này được hệ thống hóa bằng hệ thống thơng tin kế tốn quản trị Để đáp ứng được yêu cầu đó, tổ chức kế toán quản trị phải thực hiện công việc thiết kế và vận hành qui trình thu thập thông tin, xử lý và cung cấp thông tin có chất lượng đáp ứng yêu cầu cho nhà quản trị tại mọi thời điểm
Trong các doanh nghiệp kinh doanh vận tải, quá trình sản xuất không diễn ra ở một nơi như nhà máy, công xưởng mà các chỉ phí sản xuất chủ yếu diễn ra trên đường cùng với quá trình tiêu thụ sản phẩm dịch vụ vận tải Các
phương tiện vận tải thường có giá trị lớn, đa dạng, có tính năng kỹ thuật khác nhau và định mức chi phí khác nhau tùy thuộc vào tính năng kỹ thuật, tình trạng kỹ thuật và điều kiện hoạt động vận tải như tình trạng đường xá, thời
tiết, mật độ giao thông do vậy việc tổ chức kế toán quản trị các doanh nghiệp kinh doanh vận tải là việc làm phức tạp, không có một mô hình khuôn mẫu nào gọi là hoàn hảo để áp dụng chung cho tất cả các doanh nghiệp
Trang 32kế toán quản trị, tổ chức hệ thống báo cáo kế toán quản tri chi phí và phân tích báo cáo kế toán quản trị chỉ phí để cung cấp thông tin cho nhà quản trị
Các công việc tổ chức kế toán quản trị chi phí sản xuất tại các doanh nghiệp kinh doanh vận tải vừa mang tính kỹ thuật chuyên ngành vận tải, nghiệp vụ kỹ thuật kế toán quản trị, vừa mang tính nghệ thuật của nhà tổ chức Công tác tổ chức kế toán quản trị đòi hỏi có sự quan tâm, tham gia của các nhà quản trị, các chuyên gia kỹ thuật và chuyên gia kinh tế
1.3.2 Yêu cầu và nguyên tắc của tổ chức kế toán quản trị chỉ phí sản xuất dịch vụ vận tải
Tổ chức kế toán quản trị chi phí dịch vụ vận tải phải đáp ứng nhu cầu cung cấp thông tin kịp thời, chính xác, phù hợp cho công tác quản trị chi phí, phải bám sát thực tế hoạt động của doanh nghiệp, phản ánh đúng đắn, trung thực tình hình sử dụng các nguồn lực của doanh nghiệp bằng hệ thống các chỉ tiêu, đảm bảo kênh thông tin liên tục, xuyên suốt trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh Công tác tổ chức kế toán quản trị chỉ phí phải tuân theo các
nguyên tắc cơ bản như sau:
- Phải phù hợp với đặc điểm tổ chức và hoạt động, qui trình công nghệ và loại hình kinh doanh của doanh nghiệp kinh doanh vận tải
- Các nội dung tổ chức kế toán quản trị chỉ phí vận tải phải phù hợp với qui
luật thị trường
- Đảm bảo phù hợp với yêu cầu và trình độ quản trị của từng doanh nghiệp Đồng thời cũng phải hướng tới sự tiến bộ trong công tác quản trị
- Phải đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời, chính xác đáp ứng yêu cầu công tác quản trị
Trang 331.3.3 Tổ chức bộ máy kế toán quản trị chỉ phí trong các doanh nghiệp kinh doanh vận tải
* Yêu cầu của tổ chức bộ máy kế toán quản trị chi phi vận tải
Tùy thuộc qui mô, mô hình tổ chức SXKD, tình hình trang bị phương tiện và phạm vi hoạt động của từng doanh nghiệp vận tải mà tổ chức bộ máy kế toán quản trị chi phí cho phù hợp, đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ của kế toán quản trị
chi phí Công tác tổ chức bộ máy kế toán quản trị chi phí trong doanh nghiệp
vận tải phải đáp ứng yêu cầu:
- Phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh vận tải, qui mô của doanh nghiệp, địa bàn kinh doanh và cơ cấu tổ chức quản lý của doanh nghiệp
- Bộ máy kế toán quản trị chỉ phí phải gọn nhẹ, bám sát sản xuất, bảo đảm
tính khoa học, hợp lý và hiệu quả cao trong việc cung cấp thông tin cho doanh nghiệp
- Phù hợp với điều kiện, tình hình SXKD và trình độ của cán bộ quản trị và
có định hướng tương lai
* Các hình thức tổ chức bộ máy kế toán quản trị chi phí
Căn cứ vào yêu cầu quản trị chỉ phí và đặc điểm tình hình tổ chức sản xuất của đơn vị mình, các doanh nghiệp có thể lựa chọn các hình thức tổ chức kế toán quản trị chi phí cho phù hợp:
-_ Hình thức kết hợp: Là hình thức tổ chức bộ máy kế toán tài chính kết hợp với bộ máy kế toán quản trị chi phi san xuất, kết hợp kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm của kế toán tài chính từ kế toán chỉ tiết, kế toán tổng hợp chi phí để thực hiện các công việc của kế toán quản trị chỉ phí Để thực
hiện công tác thu thập, hệ thống hóa các thông tin phục vụ công tác lập dự
Trang 34- Hình thức tách biệt: Tổ chức bộ máy kế toán quản trị chi phí riêng biệt, tách rời với bộ máy kế toán tài chính Bộ máy kế toán quản trị chi phí tổ chức
riêng biệt các nghiệp vụ từ tổ chức thu thập chứng từ ban đầu, xử lý và cung
cấp thông tin trên hệ thống báo cáo quản trị chi phí với các nghiệp vụ kỹ thuật của kế toán quản trị Hình thức tổ chức này phù hợp với các doanh nghiệp có
qui mô lớn, phạm vị hoạt động rộng lớn và có trình độ công nghệ cao, phức
tạp
- Hình thức hỗn hợp: Là hình thức kết hợp của hai hình thức kết hợp và
hình thức tách biệt Trong hình thức tổ chức này, bộ máy kế toán tài chính có bộ phận thực hiện các nghiệp vu của kế toán quản trị chi phí, các thông
tin kế toán quản trị chi phí được xử lý bởi các nhân sự chuyên môn, tách khỏi công việc của kế toán tài chính nhưng vẫn thuộc bộ máy kế toán tài
chính
1.3.4 Tổ chức nội dung kế toán quản trị chỉ phí trong các doanh nghiệp kinh doanh vận tải
1.3.4.1Tổ chức phân loại chi phí trong các doanh nghiệp kinh doanh vận tải Như đã phân tích tại 1.2.2, tùy theo mục đích sử dụng thông tin, người ta
phân loại chỉ phí sản xuất theo nhiều tiêu thức khác nhau Đối với yêu cầu cung cấp thơng tin kế tốn quản trị chỉ phí trong các doanh nghiệp kinh doanh vận tải cho nhà quản trị các cấp, theo tác giả, cách phân loại chi phí theo cách ứng xử của chi phí là phù hợp Theo cách phân loại này, chi phí vận tải được phân lọai thành chi phí vận tải biến đổi và chi phí vận tải cố định:
- Chi phí vận tải biến đổi: Là những khoản chi phí phục vụ dịch vụ vận tải
thay đổi tỷ lệ thuận với hoạt động kinh doanh vận tải Mức độ hoạt động có
Trang 35là chi phí nhiên liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, các hao mòn hữu hình của phương tiện vận tải như săm, lốp , ác qui
Chi phí vận tải biến đổi ngoài các chi phí có thể phân loại trực tiếp được
còn có các chi phí phải tính toán, phân loại từ chi phí hỗn hợp như chỉ phí sửa chữa bảo dưỡng, chi phí bán hàng, chi phí quản lý bằng các kỹ thuật (như phương pháp cực đại, cực tiểu và phương pháp bình phương nhỏ nhất) để tách
chi phí biến đổi và chi phí cố định từ các chi phí hỗn hợp Trong quá trình áp dụng các biện pháp phân loại chi phí, doanh nghiệp phải áp dụng nhất quán các phương pháp theo tiêu thức phân loại nhất định
- Chi phí vận tải cố định: Là những khoản chi phí ít thay đổi hoặc không thay đổi theo mức độ hoạt động SXKD của doanh nghiệp Chi phí vận tải cố
định thay đổi tỷ lệ nghịch với mức độ hoạt động, khi doanh nghiệp không hoạt
động thì chi phí vận tải cố định vẫn tồn tại, khi doanh nghiệp gia tăng mức độ hoạt động thì mức chi phí vận tải cố định trên một đơn vị mức độ hoạt động giảm Chi phí vận tải cố định thường chiếm tỷ trọng lớn trong doanh nghiệp
vận tải như chi phí khấu hao, chi phí thuê phương tiện, chi phí nhân công làm
công tác quản lý, chi phí quảng cáo ngoài các chi phí vận tải cố định có thể nhận diện và phân loại trực tiếp, chi phí vận tải cố định còn có các chi phí được phân loại từ chi phí hỗn hợp bằng các nghiệp vụ kỹ thuật của kế toán quản trị
Đối với doanh nghiệp kinh doanh vận tải hàng không, các khoản chi phí
phát sinh rất đa dạng, phức tạp do đặc điểm hoạt động kinh doanh ngành hàng
không, có nhiều nội dung chi phí hỗn hợp cần phải phân tích ra chi phí biến
đổi và chi phí cố định với tính chất khá phức tạp như chỉ phí thuê máy bay có
rất nhiều hình thức thuê, nếu thuê chuyến, thuê khoang thì có thể phân loại thành chi phí biến đổi ngay được, nếu chi phí thuê khô, thuê ướt có ràng buộc
Trang 36USD/gid bay — Nhu vay, chi phi thuê máy bay cần phải phân loại ra chỉ phí
biến đổi và chi phí cố định để tính cho từng chuyến bay, đường bay, chang bay và từng loại máy bay ngoài ra còn rất nhiều nội dung chi phí khác cần phải phân loại từ chỉ phí hỗn hợp để đảm bảo cho việc tập hợp chi phí cho từng đối tượng chịu phí với độ tin cậy cao, cung cấp thông tin cho nhà quản trị ra quyết định kịp thời, đúng đắn
1.3.4.2 Hệ thống định mức chi phí và phương pháp lập dự toán chi phí vận
tải
I- Hệ thống định mức chỉ phí
Hệ thống định mức chi phí sản xuất được doanh nghiệp xây dựng dựa trên các định mức kỹ thuật và số liệu thực tế của các bộ phận trong doanh nghiệp
Đây là tài liệu quan trọng để xây dựng kế hoạch , lập dự toán và hoạch định chiến lược phát triển, tăng cường sức cạnh tranh của doanh nghiệp
Dự toán chi phí và định mức chỉ phí vận tải có sự khác nhau về phạm vi, định mức tính cho từng phương tiện vận tải, từng tuyến đường, chặng đường trên cùng điều kiện hoạt động, cho từng trung tâm chỉ phí còn dự toán được lập cho toàn bộ hoạt động SXKD trong một thời kỳ Giữa định mức và dự toán
có mối quan hệ khăng khít, ảnh hưởng qua lại nhau, một hệ thống định mức
được lập sát với thực tế sẽ xây dựng được dự toán phù hợp, có tính khả thi cao,
giúp cho công tác quản trị chi phí đạt hiệu quả
Khi xây dựng định mức chi phí hoạt động SXKD vận tải cho doanh nghiệp,
cần phải có sự kết hợp, so sánh, đối chứng giữa các đặc tính kỹ thuật, tình trạng chất lượng của phương tiện vận tải và tài liệu kế toán chi phí các nam trước liền kể, yếu tố thực nghiệm tổ chức định mức hao phí thực tế trong điều kiện hoạt động nhất định và yếu tố dự báo tình hình biến động trong tương lai
Trong doanh nghiệp vận tải, do các phương tiện vận tải thường rất đa dạng, gồm nhiều chủng loại, tình trạng kỹ thuật cũng khác nhau, các hãng sản xuất
Trang 37nghiệp cần phải xây dựng hệ thống định mức chi phí cho mình trên cơ sở khoa học, phù hợp thực tế tình hình của đơn vị
Hệ thống định mức chỉ phí vận tải bao gồm:
- Định mức tiêu hao nhiên liệu - Định mức sửa chữa, bảo dưỡng
- Định mức tiêu hao vật tư - Định mức nhân công trực tiếp
- Định mức chi phí bán hàng
- Định mức chi phí quản lý
Đối với hoạt động vận tải hàng không, hệ thống định mức cần xây dựng
cho từng loại máy bay, từng đường bay (có thể cho từng chiều bay vì có đường
bay có chiều thuận hoặc ngược chiều quay của trái đất nên ảnh hưởng tới thời gian bay từng chiều) và trong các điều kiện thời tiết khác nhau cũng ảnh hưởng khá lớn tới sự biến động của chỉ phí Các tài liệu cần thiết để lập định mức gồm định mức tiêu hao nhiên liệu của từng loại máy bay, số liệu về tiêu hao thực tế các kỳ trước, các định mức về bảo dưỡng, sửa chữa máy bay, dự báo về biến động giá cả, biến động tỷ giá ngoại tệ, các qui định của Tổ chức hàng không dân dụng thế giới (CAO) về các điều kiện đảm bảo kỹ thuật, dịch
vụ bay
2- Phương pháp lập dự toán chi phí sản xuất dịch vụ vận tải
Lập dự toán nhằm cụ thể hoá các mục tiêu của doanh nghiệp, thiết lập các kế hoạch ngắn hạn, dự báo thu nhập, xây dựng kế hoạch đầu tư, triển khai kế hoạch sản xuất, lập kế hoạch nhân sự, lập dự toán tổng thể Dự toán là công cụ đắc lực cho các nhà quản trị các cấp so sánh, đối chiếu, tìm ra các giải pháp điều chỉnh nhằm dẫn dắt doanh nghiệp đạt được các mục tiêu đã lựa chọn
Dự toán chỉ phí vận tải có thể nhiều loại khác nhau, chẳng hạn dự toán chỉ
Trang 38tai, dự toán cho từng chặng đường xe chạy có tải, chặng đường xe chạy không có tải các dự toán chi phí vận tải bao gồm:
Dự toán tiêu hao nhiên liệu chính, nhiên liệu phụ
Dự tốn chi phí nhân cơng Dự toán chi phí vật tư tiêu hao Dự toán sửa chữa lớn, sửa chữa nhỏ
Dự toán bảo dưỡng kỹ thuật Dự toán chi phí chung Dự toán chi phí bán hàng Dự toán chỉ phí quản lý
Trang 39So dé: 1.3
Dự toán chi phí nhiên liệu, vật
Như vậy, các dự toán tạo thành hệ thống dự toán sản xuất kinh doanh, các dự toán có mối quan hệ chặt chẽ với nhau, xuất phát từ kế hoạch SXKD của Tổ chức lập dự toán chỉ phí Kế hoạch SXKD Dự toán sản xuất Dự toán chi phí nhân công Dự toán giá thành Dự toán chi phí quản lý Dự toán báo cáo tài chính
doanh nghiệp vận tải
Đối với vận tải hàng khơng cịn có dự tốn chi phí bay qua bầu trời, dự toán
cất hạ cánh tại sân bay, dự toán phi phí dịch vụ thương mại kỹ thuật, dự toán
chi phí phục vụ hành khách ch¡i phí bán hàng của vận tải hàng không rất lớn,
Dự toán chi phí SXC
do vậy cần phải lập dự toán chi phí bán hàng chặt chẽ, sát thực
Trang 40Tổ chức hạch toán đúng chi phí sản xuất và tính gía thành giúp cho nhà quản trị các cấp phân tích, đánh giá được hiệu quả của từng bộ phận cấu thành, hiệu quả khai thác và sử dụng các nguồn lực của doanh nghiệp
Phương pháp hạch toán chi phí là hệ thống các phương pháp để tập hợp,
phân loại các chi phí theo các tiêu thức nhất định trong phạm vi giới hạn của
hạch toán chi phí Trên cơ sở của các đối tượng hạch toán chi phí, kế toán mở sổ, thẻ chi tiết để ghi chép, hạch toán chi phí, định kỳ lập báo cáo cung cấp thông tin cho nhà quản trị hoặc lập báo cáo đột xuất theo yêu cầu quản trị
Mỗi phương pháp hạch toán chi phí sản xuất chỉ thích ứng với một loại đối
tượng hạch toán Trong kinh doanh vận tải có các phương pháp cơ bản xác
định chỉ phí sản xuất như sau:
*Phương pháp trực tiếp: Được áp dụng trong trường hợp giới hạn tập hợp
chi phí cũng là đối tượng tính giá thành Toàn bộ các chi phí sản xuất được tập hợp của đối tượng chịu phí
* Phương pháp tổng cộng chi phí: Phương pháp này được áp dụng trong trường hợp giới hạn tập hợp chi phí là các công đoạn, các chặng hành trình
của hoạt động vận tải, đối tượng chịu phí là toàn bộ hành trình, hoặc hợp đồng vận chuyển
* Phương pháp hệ số: Phương pháp này được áp dụng trong trường hợp giới hạn tập hợp chi phí là các nhóm phương tiện tham gia hoạt động vận chuyển
Trong trường hợp này, cần thiết phải xác định được hệ số qui ước dựa trên đặc tính kỹ thuật của phương tiện Từ hệ số đã xác định và tổng số chỉ phí thực tế phát sinh, kế toán xác định chi phí cho từng đối tượng cụ thể