Công ty Viễn thông liên tỉnh
2.2.2.Hình thức kếtoá n:
Hoạt động viễn thông đòi hỏi một mạng lới rộng lớn do đó có tính phân tán trong hoạt động kinh doanh nhng lại có tính tập trung trong xác định kết quả kinh doanh. Đặc điểm này đòi hỏi công tác tổ chức hạch toán kế toán phải hết sức cẩn thận và tăng cờng kiểm soát ngay từ khi nghiệp vụ mới triển khai. Công ty dựa
trên quy định của Nhà nớc và của Tập đoàn đã xây dựng một cơ chế tài chính phù hợp để đảm bảo tính chính xác trong việc xác định doanh thu, chi phí .
Hệ thống tổ chức bộ máy kế toán của Công ty đợc chia thành 2 cấp: Cấp 1 : Phòng TCKTTK công ty
Cấp 2 : Phòng TCKTTK tại các đơn vị trực thuộc Công ty
Địa bàn hoạt động của Công ty rộng khắp trong cả nớc, khách hàng tập trung phần lớn tại các thành phố Hà nội, Đà nẵng , Hồ Chí Minh nhng lại có các chi nhánh nằm tại các nơi nên, liên quan đến nhiều Bu điện tỉnh/Thành phố nên khối l- ợng công việc rất lớn và khá phức tạp. Chứng từ chủ yếu phát sinh tại các Trung tâm trực thuộc Công ty và đợc lu trữ tại các Trung tâm. Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ phát sinh đợc tập hợp gửi về phòng KTTKTC, kế toán các đơn vị trực thuộc tiến hành kiểm tra chứng từ hạch toán nhập vào chơng trình kế toán trên máy, tiến hành phân bổ những chi phí sản xuất chung theo tiêu thức chi phí trực tiếp đã đợc ngầm định sẵn theo tỷ lệ đợc quy định. Đây là đơn vị đầu tiên thực hiện tập hợp các khoản doanh thu, chi phí phát sinh trong quá trình hoạt động SXKD cho nên đòi hỏi phải đạt mức độ chính xác cao, vì nó không những ảnh hởng đến kết quả kinh doanh của Công ty mà còn ảnh hởng đến toàn bộ kết quả của Tập đoàn. Công tác hạch toán kế toán của Trung tâm diễn ra liên tục và đợc truyền trực tiếp về Công ty hoặc Công ty cũng có thể lấy số liệu của các trung tâm thông qua mạng kế toán Bu điện. Hàng tháng, cuối quý, năm, Công ty dựa trên số liệu báo cáo doanh thu, báo cáo nhanh doanh thu chi phí hoạt động SXKD, Báo cáo tài chính do Trung tâm tập hợp và số liệu phát sinh tại Văn phòng Công ty để tập hợp báo cáo Tập đoàn. Số liệu này cũng đợc truyền trực tiếp về Tập đoàn thông qua mạng Kế toán Bu điện.
Hình thức kế toán Công ty áp dụng là hình thức Chứng từ ghi sổ.
2.2.2.1. Tổ chức hệ thống chứng từ và ghi chép ban đầu : Công tác kế toán của Công ty đã đợc tin học hoá, phần mềm kế toán đợc sử dụng là Chơng trình kế toán Bu điện, kết nối toàn bộ mạng kế toán từ các đơn vị thành viên lên Tập đoàn. Số liệu của các đơn vị trực thuộc đợc truyền lên Công ty số liệu này cũng có thể đợc lấy trực tiếp từ Công ty thông qua mạng kế toán Bu điện, kết hợp với số liệu phát sinh và đợc tổng hợp tại Công ty, Công ty truyền dữ liệu hạch toán và Báo cáo về Tập đoàn. Phần mềm này liên tục đợc hoàn thiện, mang lại những hiệu quả cao, giảm tải đợc khối lợng công việc kế toán cho Công ty nói riêng, trong toàn Tập đoàn nói chung và thuận tiện cho việc đáp ứng nhu cầu quản trị doanh nghiệp.
Hệ thống chứng từ kế toán sử dụng tại VNPT, VTN bao gồm hệ thống chứng từ bắt buộc và hệ thống chứng từ hớng dẫn. Chứng từ kế toỏn ỏp dụng đợc thực hiện theo đỳng nội dung, phương phỏp lập, ký chứng từ theo quy định của Luật Kế toỏn và Nghị định số 129/2004/NĐ-CP ngày 31/5/2004 của Chớnh phủ, cỏc văn bản phỏp luật khỏc cú liờn quan đến chứng từ kế toỏn và cỏc quy định trong chế độ này. Cỏc nghiệp vụ kinh tế, tài chớnh đặc thự chưa được quy định danh mục, mẫu chứng từ trong chế độ kế toỏn này thỡ ỏp dụng theo quy định về chứng từ tại cỏc văn bản phỏp luật đó được Bộ Tài chớnh chấp thuận.
Hệ thống biểu mẫu chứng từ kế toỏn ỏp dụng cho cỏc đơn vị, gồm:
TT TấN CHỨNG TỪ SỐ HIỆU TÍNH CHẤT
BB (*) HD (*)A. CHỨNG TỪ KẾ TOÁN BAN HÀNH THEO QUYẾT ĐỊNH 15/2006/QĐ - BTC