MỤC LỤC
Hệ thống chứng từ kế toán sử dụng tại VNPT, VTN bao gồm hệ thống chứng từ bắt buộc và hệ thống chứng từ hớng dẫn. Chứng từ kế toỏn ỏp dụng đợc thực hiện theo đúng nội dung, phương pháp lập, ký chứng từ theo quy định của Luật Kế toán và Nghị định số 129/2004/NĐ-CP ngày 31/5/2004 của Chính phủ, các văn bản pháp luật khác có liên quan đến chứng từ kế toán và các quy định trong chế độ này. Các nghiệp vụ kinh tế, tài chính đặc thù chưa được quy định danh mục, mẫu chứng từ trong chế độ kế toán này thì áp dụng theo quy định về chứng từ tại các văn bản pháp luật đã được Bộ Tài chính chấp thuận.
Nợ TK 131 - Phải thu của khách hàng (Tỷ giá giao dịch thực tế tại thời. điểm phát sinh). Có TK 515 - Doanh thu hoạt động tài chính (Nếu phát sinh lãi tỷ giá hối đoái). - Trờng hợp ngời mua hàng nhiều lần mới đạt đợc lợng hàng mua đợc hởng chiết khấu thơng mại thì khoản chiết khấu này đợc ghi giảm trừ vào giá bán trên “Hoá.
Trờng hợp này kế toán không hạch toán trên TK 521 mà chỉ phản ánh doanh thu trên hoá đơn. - Trờng hợp khách hàng không tiếp tục mua hàng hoặc số tiền chiết khấu thơng mại khách hàng đợc hởng lớn hơn số tiền bán hàng ghi trên hoá đơn lần cuối cùng,.
Trờng hợp các sản phẩm, hàng hoá đợc dùng làm quà tặng quảng cáo, khuyến mại không thu tiền. Khi xuất kho, đơn vị phải sử dụng hoỏ đơn thuế GTGT, trờn hoỏ đơn ghi rừ là hàng tiêu dùng cho quảng cáo, khuyến mại không thu tiền, kế toán gạch bỏ dòng thuế suất và tiền thuế GTGT, chỉ ghi dòng giá thanh toán là giá thành hoặc giá vốn của hàng hoá.
- Trờng hợp Trung tâm có doanh thu hoạt động tài chính nhỏ hơn chi phí tài chính.
Hệ thống tài khoản VTN dựa trên hệ thống tài khoản do Tập đoàn quy định căn cứ vào tình hình thực tế của đơn vị mình để áp dụng và đợc khai báo chung trong chơng trình kế toán Bu điện.Các tài khoản này đợc quy đinh chung và thống nhất trong toàn Công ty, các đơn vị trực thuộc phải tuân theo để đảm bảo tính thống nhất khi truyền số liệu lên Công ty Các đơn vị trực thuộc có thể mở các tài khoản cấp 3, 4, 5 hoặc mã thống kê để phục vụ cho nhu cầu quản lý của đơn vị mình bằng cách sử dụng khai báo trong hệ thống máy tính. Hệ thống tài khoản kế toán của Công ty về cơ bản đã đảm bảo tuân thủ các tài khoản cấp I, cấp II, đồng thời các tài khoản chi tiết (cấp III, cấp IV..) không mâu thuẫn với chế độ kế toán mà Nhà nớc ban hành cũng nh quy định của Tập đoàn phù hợp với hoạt động của từng Trung tâm, ví dụ một số tài khoản chỉ đợc mở tại Công ty nh TK 211 – Tài sản cố định hữu hình, TK 214 – Hao mòn TSCĐ, TK 411 nguồn vốn chủ sở hữu .…Các đơn vị trực thuộc Công ty đều sử dụng các tài khoản cấp I, cấp II thuộc hệ thống tài khoản kế toán này. Đối với những trờng hợp do yêu cầu quản lý chi tiết cụ thể đối với một số chỉ tiêu chi tiết thì nên bên cạnh các tài khoản cấp I, cấp II để phản ánh tổng hợp theo từng mức độ của đơn vị còn tiến hành mở các tài khoản cấp III, cấp IV, đặc biệt ở các trung tâm các tài khoản cấp III, cấp IV còn đợc chi tiết hóa theo từng đối tợng chi tiết (mã thống kê cho các tài khoản).
Công tác kế toán của Công ty không ngừng đợc hiện đại hóa thể hiện ở phơng tiện làm việc, trình độ của đội ngũ cán bộ làm công tác kế toán thờng xuyên đợc bồi dỡng và nâng cao,phần mềm kế toán luôn đợc cải thiện cho phù hợp góp phần nâng cao chất lợng của công tác kế toán và cung cấp đợc thông tin kịp thời cho quá trình quản trị doanh nghiệp nhất là trong giai đoạn cạnh tranh gây gắt, chia sẻ thị trờng nh hiện nay. Quy trình xử lý luân chuyển chứng từ thực hiện khá tốt, vận dụng tài khoản kế toán phù hợp với đặc điểm của từng đơn vị, các đối tợng cần đợc theo dừi chi tiết đó đợc mở sổ kịp thời và đầy đủ, chế độ bỏo cỏo tài chính, kiểm tra kiểm soát bớc đầu đợc thực hiện nghiêm chỉnh theo đúng quy định, thực hiện kịp thời các khoản thu nộp ngân sách góp phần vào việc nâng cao năng lực kinh doanh của doanh nghiệp. Tổ chức bộ máy hoạt động cha khoa học, phân công trách nhiệm giữa các đơn vị chức năng cha rừ ràng cụ thể, dẫn đến cụng việc chồng chộo, sự phối hợp giữa cỏc phòng ban trong đơn vị và giữa các đơn vị trực thuộc với Công ty cha đồng bộ nhịp nhàng dẫn đến ảnh hởng tới hoạt động chung toàn đơn vị khiến khâu chăm sóc khách hàng cha cao uy tín của doanh nghiệp bị ảnh hởng.
Nghiên cứu thực trạng tổ chức hạch toán kế toán ở Văn phòng Công ty và các đơn vị trực thuộc Công ty trên tất cả các mặt, từ Bộ máy kế toán, hình thức kế toán từ tổ chức hệ thống chứng từ và ghi chép ban đầu, tổ chức vận dụng tài khoản kế toán, tổ chức hệ thống sổ sách kế toán, tổ chức hệ thống báo cáo kế toán và phân tích tài chính, tổ chức kiểm tra kế toán và việc cung cấp thông tin kế toán cho quản trị doanh nghiệp. - Nội dung hoàn thiện phải phù hợp với các thông lệ, chuẩn mực kế toán quốc tế, phải tuân thủ các chế độ, chuẩn mực kế toán, chính sách của Nhà nớc Việt Nam nhằm đáp ứng nhu cầu quản lý của Nhà nớc một cách thống nhất, cung cấp thông tin tài chính trung thực, hợp lý cho các đối tợng sử dụng thông tin, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi hơn cho các doanh nghiệp trong việc thực hiện quy định, chế độ, chính sách hiện hành. - Hoàn thiện công tác tổ chức hạch toán kế toán và việc quản trị doanh nghiệp tại VTN phải đảm bảo tổ chức bộ máy gọn nhẹ, phân công phân nhiệm hợp lý đáp ứng yêu cầu cung cấp thông tin kịp thời, chính xác, phù hợp với yêu cầu quản lý phải đảm bảo đáp ứng nhu cầu cho các đối tợng bên ngoài có quan tâm đến tình hình tài chính của đơn vị, cho chức năng ra quyết định của nhà quản lý doanh nghiệp, cho các cơ quan quản lý Nhà nớc trong việc kiểm tra, kiểm soát doanh nghiệp và đề ra các chế độ chính sách phù hợp.
Hiện nay theo sự phân công, phân nhiệm và phân cấp công tác kế toán trong bộ máy kế toán của đơn vị ngời nào phụ trách tài khoản nào thì tiến hành vào chi tiết tài khoản đó nh vậy khiến cho thông tin không đợc cập nhật kịp thời do vậy dựa vào các thông tin đã đợc chi tiết trên chứng từ ngời nhập máy có thể nhập ngay phần chi tiết sau đú ngời theo dừi chi tiết chỉ việc kiểm tra lại và thụng bỏo cho ng- ời nhập chỉnh sửa các thông tin cha phù hợp. Hệ thống sổ kế toán sử dụng tại VTN đợc quy định thống nhất và in ra từ phần mềm kế toán Bu điện rất thuận tiện và nhanh chóng tuy nhiên một số sổ chi tiết cha cú nh sổ theo dừi TSCĐ hiện nay sổ này đang đợc mở thủ cụng cha đợc tin học hóa, có sổ cha phù hợp nh sổ theo dõi chi tiết của tất cả các tài khoản công nợ, loại sổ này chỉ bù trừ vào đối tợng nợ và cập nhật theo thời gian mà cha có sự bù trừ vào khoản công nợ nên rất khó phân tích cho các khoản công nợ đặc biệt những khoản công nợ đã phát sinh từ lâu. Để thực hiện đợc điều đó, phải xây dựng đợc các bộ phận nòng cốt của hệ thống này, đó là phảI ban hành đợc một quy chế kiểm tra kiểm soát thống nhất trong nội bộ, tiếp đến phải hoàn thiện về cơ cấu tổ chức nâng cao năng lực và vai trò của phòng kiểm toán nội bộ Công ty, phảI có sự phân công chức năng nhiệm vụ rừ ràng của cỏc bộ phận và cú kế hoạch phối hợp một cỏch đồng bộ giữa cỏc bộ phËn.