53 Kế toán mua bán hàng trong nước tại liên hiệp Hợp tác xã (HTX) thương mại TP.HCM Sài Gòn CO.OP

53 Kế toán mua bán hàng trong nước tại liên hiệp Hợp tác xã (HTX) thương mại TP.HCM Sài Gòn CO.OP

CHƯƠNG I.

CƠ SỞ LÝ LUẬN CỦA KẾ TOÁN QUÁ TRÌNH

MUA BÁN HÀNG HOÁ

I NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN HÀNG HOÁ

I.1 Đặc diểm hoạt động kinh doanh thương mại

Khái niệm: Quá trình đưa sản phẩm từ lĩnh vực sản xuất đến lĩnh vực tiêu dùng

thông qua hình thức mua bán gọi là lưu chuyển hàng hoá Hàng hoá lưu thông trongnước gọi là nội thương, hàng hoá mua bán ra nước ngoài gọi là kinh doanh xuất nhậpkhẩu

Phân loại hàng hoá: Hàng hoá trong kinh doanh thương mại thường được phân

theo các ngành như sau:

+ Hàng vật tư, thiết bị

+ Hàng công nghệ phẩm tiêu dùng

+ Hàng lương thực – thực phẩm

Đặc điểm hoạt động thương mại: Ngành thương mại thực hiện chức năng nối

liền giữa sản xuất và tiêu dùng Đối tượng kinh doanh của ngành thương mại là hànghoá – đó là những sản phẩm lao động được các doanh nghiệp thương mại mua về đểbán ra nhằm đáp ứng nhu cầu sản xuất, tiêu dùng và xuất khẩu

Quá trình bán hàng trong doanh nghiệp thường được thực hiện theo 2 phươngthức: bán buôn và bán lẻ Đặc trưng của bán buôn là bán với số lượng lớn, khi chấmdứt quá trình mua, bán thì hàng hoá chưa đến tay người tiêu dùng mà phần lớn hànghoá vẫn còn trong lĩnh vực lưu thông, hoặc vào lĩnh vực sản xuất để chế biến rồi trở lạilĩnh vực lưu thông Còn đặc trưng của bán lẻ hàng hoá là bán trực tiếp cho người tiêudùng, kết thúc quá trình bán lẻ là hàng hoá đó đã vào lĩnh vực tiêu dùng.Hoạt độngbán buôn và bán lẻ, tuy mỗi hoạt động có những đặc trưng khác nhau nhưng có mốiquan hệ mật thiết với nhau trong việc hoàn thành phân phối lưu thông hàng hoá, thúcđẩy sản xuất và tiêu dùng trong xã hội phát triển cân đối

Trong các doanh nghiệp thương mại, vốn hàng hoá là vốn chủ yếu nhất và nghiệpvụ kinh doanh hàng hóa là nghiệp vụ phát sinh thường xuyên và chiếm 1 khối lượng côngviệc rất lớn… và quản lý hàng hoá là nội dung quản lý quan trọng hàng đầu trong doanhnghiệp thương mại Vì vậy, việc tổ chức tốt công tác kế toán lưu chuyển hàng hoá có ýnghĩa hết sức quan trọng đối với toàn bộ công tác kế toán của doanh nghiệp

I.2 Nhiệm vụ cơ bản của kế toán hàng hoá

- Ghi chép, phản ánh đầy đủ, kịp thời về tình hình lưu chuyển hàng hoá ở doanhnghiệp về mặt giá trị và hiện vật Tính toán phản ánh đúng đắn trị giá vốn hàng nhậpkho, xuất kho và trị giá vốn của hàng tiêu thụ

- Kiểm tra, giám sát chặt chẽ tình hình thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch về quátrình mua hàng, bán hàng Xác định đúng kết quả kinh doanh hàng hoá Đồng thời chấphành đúng các chế độ tài chính về chứng từ, sổ sách nhập, xuất kho, bán hàng hoá vàtính thuế Cung cấp thông tin tổng hợp và thông tin chi tiết cần thiết về hàng hoá kịpthời phục vụ cho quản lý hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp

- Theo dõi chặt tình hình tồn kho hàng hoá, giảm giá hàng hoá… tổ chức kiểm kêhàng hoá đúng quy định, báo cáo kịp thời hàng tồn kho

I.3 Nguyên tắc hạch toán hàng hoá

- Hạch toán hàng hoá phải hạch toán chi tiết cả về giá trị và hiện vật Kế toánphải theo dõi từng thứ, từng chủng loại quy cách theo từng địa điểm quản lý và sửdụng Luôn đảm bảo sự khớp đúng về giá trị và hiện vật giữa thực tế với số liệu trênkế toán tổng hợp và kế toán chi tiết

- Trong từng trường hợp cụ thể, nếu xét thấy hàng hoá có khả năng giảm giá sovới thực tế đã ghi sổ kế toán, thì doanh nghiệp được phép lập dự phòng giảm giá hàngtồn kho Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải được thực hiện theo đúng cơchế quản lý tài chính hiện hành

- Một doan nghiệ chỉ được áp dụng một trong hai phương pháp hạch toán hànghoá theo phương pháp kê khai thường xuyên hoặc phương pháp kiểm kê đinh kỳ Việclựa chọn phương pháp hạch toán nào phải căn vào đặc điểm, tính chất, số lượng chủngloại hàng hoá và yêu cầu quản lý để có sự vận dụng thích hợp và phải được thực hiệnnhất quán trong niên độ kế toán

- Tổ chức kế toán hàng hoá phải đảm bảo nguyên tắc kiểm tra, chống thất thoát,gian lận, vì vậy kế toán hàng hoá và thủ kho thường được giao cho 2 nhân viên độc lập

I.4 Tính giá hàng hóa

Hàng hoá hiện có ở các doanh nghiệp bao giờ cũng được phải ánh trong sổ sáchkế toán và trong báo cáo kế toán theo trị giá vốn thực tế – tức là đúng với số tiền màdoanh nghiệp phải bỏ ra về những hàng hoá đó Sự hình thành trị giá vốn hàng hoátrong doanh nghiệp thương mại có thể phân biệt ở các giai đoạn trong quá trình vậnđộng của hàng hoá:

(1) trị giá vốn của hàng hoá tại thời điểm mua hàng chính là trị giá mua thực tế phải thanh toán cho người bán theo hoá đơn (tính theo giá bán chưa có thuế GTGT)

Trường hợp các doanh nghiệp thương mại mua hàng chịu thuế tiêu thụ đặc biệtcủa cơ sở sản xuất để bán thì được khấu trừ thuế GTGT là 4% tính trên giá hàng hoámua vào (trị giá mua hàng hoá theo hoá đơn được ghi sổ kế toán là 96%) Theo thông

Nếu doanh nghiệp có tổ chức sản xuất để tao thêm nguồn hàng thì giá nhập kholà giá thành thực tế sản xuất ra sản phẩm hàng hoá

(3) Trị giá vốn của hàng hoá đã tiêu thụ trong kỳ = trị giá vốn hàng xuất

kho để bán + chi phí bán hàng + chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho lượng hàng hoá đã tiêu thụ

Trị giá vốn hàng hoá xuất bán = trị giá mua thực tế của hàng hoá xuất kho để bán (kể cả thuế nhập khẩu) + chi phí mua hàng phân bổ cho hàng đã bán.

Trị giá mua thực tế hàng hoá xuất kho có thể được xác định theo 1 trong 4 phương pháp:

+ Nhập trước xuất trước (FIFO)

+ Nhập sau xuất trước (LIFO)

+ Bình quân gia quyền

+ Thực tế đích doanh

Trong trường hợp doanh nghiệp ghi chép kế toán chi tiết hàng hoá theo giá hạchtoán, cuối tháng khi đã tính được trị giá mua thực tế của hàng hoá nhập kho kế toán sẽtính trị giá mua thực tế hàng hoá xuất kho theo công thức:

Trị giá mua thực tế hàng hoá xuất kho = trị giá hạch toán của hàng hoá xuất khotrong tháng * hệ số giá hàng hoá

Trị giá mua hàng hoá + trị giá mua thực tếtồn đầu tháng hàng nk trong tháng

Hệ số giá hàng hoá =

Trị giá hh tồn kho + trị giá hạch toán hhđầu tháng nhập kho trong tháng

*Đối với những doanh nghiệp thương mại nộp thuế theo phương pháp trực tiếp thì giá nhập kho còn bao gồm cả thuế GTGT nộp ở khâu mua hàng hoá

II KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ MUA HÀNG

II.1 Các Phương Thức Mua Hàng, Chứng Từ, Và Thủ Tục Nhập Hàng

II II.1.1 Các phương thức mua hàng

Hàng mua trong nước có hai phương thức nhận hàng cơ bản:

+ Phương thức 1: Bên mua nhận hàng tại kho hoặc 1 địa điểm bên mua đã quyđịnh trước (mua hàng trực tiếp)

+ Phương thức 2: Bên mua đến nhận hàng tại kho bên bán hoặc 1 địa điểm bênbán quy định trước

Cả hai phương thức cần xác định trách nhiệm hàng hoá và chi phí bên bánchuyển sang cho bên mua khi bên mua nhận hàng và ký vào chứng từ hợp pháp

Hàng nhập khẩu gồm nhập khẩu trực tiếp và nhập khẩu gián tiếp

Thời điểm ghi chép hàng mua khi thõa mãn cùng lúc các điều kiện sau :

+ Bên mua nhận được quyền sở hữu hàng hoá và đã trả tiền hoặc chấp nhậnthanh toán tiền hàng

+ Hàng mua về là để bán ra hoặc gia công chế biến rồi bán ra

III II.1.2 Chứng từ và thủ tục nhập hàng

Về nguyên tắc nhập hàng: trước khi nhập kho hàng hoá phải qua giai đoạn

kiểm nhận do nhân viên được giao trách nhiệm bảo quản hàng hoá trực tiếp tiến hành.Khi kiểm nhận hàng hoá phải căn cứ vào chứng từ của bên bán, rồi đối chiếu với thựctế nhận hàng về số lượng và chất lượng để lập “biên bảng kiểm nghiệm” Biên bảnkiểm nghiệm được lập thành 2 bản: 1 bản giao cho phòng ban cung tiêu; 1 bản giao chophòng kế toán Trong trường hợp hàng không đủ quy cách, phẩm chất, số lượng so vớiquá đơn thì lập thêm 1 liên kèm theo chứng từ có liên quan gửi cho đơn vị bán vật tư,hàng hoá để giải quyết

Mua hàng có hoá đơn bên bán : căn cứ vào chứng từ hoá đơn của bên bán và

biên bản kiểm nghiệm để bộ phận mua hàng hoặc bộ phận sản xuất lập “ phiếu nhậpkho” 2 hoặc 3 liên, người mang phiếu đến kho để nhập Sau khi nhập thủ kho ghi ngày,tháng, năm và cùng người nhập ký vào phiếu, thủ kho giữ liên 2 để ghi vào thẻ kho sauđó chuyển cho phòng kế toán, liên 1 được lưu ở nơi lập phiếu, liên 3( nếu có) ngườinhập giữ

Mua hàng trôi nổi, bên bán không có chứng từ hoá đơn: Trong trường hợp

mua hàng nông, lâm, hải sản… người bán không có chứng từ hoá đơn, người mua bắtbuộc phải lập “phiếu kê mua hàng” thay thế chứng từ hoá đơn bên bán, giám đốcdoanh nghiệp duyệt chi và tự chịu trách nhiệm trước pháp luật Sau khi nhận hàng xongngười mua và người ký vào phiếu, người mua phải chuyển phiếu cho người có thẩmquyền duyệt và làm thủ tục nhập kho

Nhập hàng từ liên doanh, được cấp phải lập biên bản nhận vật tư hàng hoá…Nhập hàng từ doanh nghiệp điều chuyển nội bộ, phải có chứng từ của doanhnghiệp lập“phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ”

Nhập hàng sau khi đưa đi gia công xong phải có chứng từ hoá đơn của bên giacông

Kiểm kê hàng hoá phát hiện thừa phải có biên bản kiểm kê hàng hoá

Đánh giá tăng giá trị hàng hoá phải có biên bản đánh giá lại hàng hoá

Nhập hàng để giữ hộ, bán ký gửi, làm đại lý: lập biên bản nhận hàng giữ hộ,biên bản hàng ký gửi

V II.2.1 Theo phương pháp kê khai thường xuyên

VI II.2.1.1 Tài khoản sử dụng

TK 165 “hàng hoá” tài khoản này có 2 tài khoản cấp 2

TK 1561 – giá mua hàng hoá phản ánh thực tế trị giá hàng hoá mua vào nhậpkho và xuất ra, trị giá hàng hoá tăng giảm khi đánh giá lại…

Kết cấu nội dung phải ánh vào TK 1561

Bên nợ:

- Trị giá hàng mua vào nhập kho theo giá hoá đơn

- Thuế nhập khẩu hoặc thuế hàng hoá cho hàng hoá mua vào nhập kho

- Trị giá hàng hoá nhập lại sau khi thuê ngoài gia công chế biến bao gồm giámua vào và chi phí gia công chế biến.

- Trị giá hàng hoá phát hiện thừa

- Kết chuyển trị giá hàng hóa tồn kho cuối kỳ (nếu hạch toán theo pp kiểm kêđịnh kỳ)

Bên có:

- Trị giá thực tế của hàng hóa xuất kho trong kỳ (xuất bán đại lý, xuất sử dụng)

- Khoản giảm giá, bớt giá nhận được

- Trị giá hàng hoá trả lại người bán

- Trị giá hàng hóa thiếu hụt, mất, hư hỏng, kém phẩm chất

- Kết chuyển trị giá hàng hoá tồn kho đầu kỳ(nếu hạch toán theo pp kiểm kêđịnh)

Số dư bên nợ: Trị giá hàng hoá thực tế tồn kho cuối kỳ

TK 151 “Hàng mua đang đi đường” là những hàng hoá, vật tư mua ngoài đãthuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp nhưng chưa về nhập kho

Kết cấu nội dung phản ánh:

Bên nợ: Giá trị vật tư hàng hoá đang đi đường

Bên có: Giá trị vật tư, hàng hoá đi đường đã về nhập kho hoặc chuyển giao

thẳng cho khách hàng

Số dư bên nợ: Giá trị hàng hoá vật tư đã mua nhưng còn đang đi đường cuối kỳ

VII II.2.1.2 Phương pháp phản ánh một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh

(1)Trong kỳ, khi mua hàng hoá nhập kho, căn cứ vào hoá đơn mua hàng vàphiếu nhập kho ghi:

Nợ TK 156(1561): Trị giá hàng mua theo hoá đơn (chưa thuế)

Nợ TK 133: Thuế GTGT đầu vào

Có TK 111,112,331,141,311: Tổng giá thanh toán

Trường hợp hàng hoá mua vào thuộc diện chịu thuế tiêu thụ đặc biệt thì giá muahàng hoá trên hoá đơn là tổng giá thanh toán Nếu được pháp khấu trừ thuế theo 1 tỷ lệ

(%) quy định thì hạch toán trị giá hàng hoá mua vào và nhập kho theo giá thanh toántrừ đi số thuế được khấu trừ

Trường hợp hàng mua về chuyển bán thẳng không qua nhập kho:

Nợ TK 632: Trị giá mua theo hoá đơn của hàng đã bán

Nợ TK 157: Trị giá mua theo hoá đơn của hàng đã bán

Nợ TK 133: Thuế GTGT đầu vào

Có TK 111,112,141,331: tổng giá thanh toán theo hoá đơn

Trường hợp đã nhận được hoá đơn mua hàng nhưng đến cuối kỳ hàng hoá vẫnchưa được kiểm nhận nhập kho, căn cứ vào chứng từ ghi:

Nợ TK 151: Trị giá mua theo hoá đơn

Nợ TK 133: Thuế GTGT đầu vào

Có TK 111,112,141,331: Tổng giá thanh toán

Tháng sau hàng về nhập kho, ghi:

(4)Mua hàng thiếu so với hoá đơn

Căn cứ vào hoá đơn và biên bản kiểm nghiệm, ghi:

Nợ TK 156(1561): Trị giá hàng thực nhập tính theo giá hoá đơn

Nợ 133: Thuế GTGT đầu vào

Nợ TK 138(1381): Trị giá hàng thiếu chờ xử lý

Có TK 331: tổng số tiền phải thanh toán

Khi có kết quả xử lý:

Nếu lỗi do bên bán giao thiếu và được bên bán giao thêm số hàng thiếu, căn cứvào trị giá hàng để ghi:

(5)Mua hàng thừa so với hoá đơn

*Trường hợp 1: chỉ nhập kho theo số lượng ghi trên hóa đơn, phần còn thừa giữhộ người bán

Căn cứ vào hoá đơn, phiếu nhập kho ghi:

Nợ TK 156(1561): Trị giá hàng mua nhập kho (giá chưa thuế)

Nợ TK 133: Thuế GTGT đầu vào

Có 331: Tổng giá thanh toán

Căn cứ vào biên bản kiểm nghiệm và hoá đơn, ghi giá trị hàng giữ hộ

Nợ TK 002

Khi xuất trả bên bán ghi: Có TK 002

*Trường hợp 2: Nhập kho toàn bộ

Căn cứ vào hoá đơn, phiếu nhập kho, biên bản kiểm nghiệm, ghi:

Nợ TK 156(1561): Trị giá hàng nhập kho (tính theo giá chưa thuế)

Nợ TK 133: thuế GTGT đầu vào

Có TK 331: Tổng giá trị phải thanh toán theo hoá đơn

Có TK 3381: Trị giá hàng thừa chờ xử lý

Nếu bên bán đồng ý bán luôn số hàng thừa, ghi

Nợ TK 3381: Trị giá hàng thừa chờ xử lý theo giá bán chưa thuế

Nợ TK 133: Thuế GTGT đầu vào

Có TK 331: tổng số tiền phải thanh toán thêm

Nếu bên bán không đồng ý bán mà nhận lại hàng thừa, doanh nghiệp phải xuấtkho trả lại hàng, căn cứ vào phiếu xuất kho, ghi:

Nợ TK 3381

Có TK 156(1561)

VIII II.2.2 Theo phương pháp kiểm kê định kỳ

IX. II.2.2.1 Tài khoản sử dụng: 151,156,157,611 (6112)

TK 611 “mua hàng” loại tài khoản quản lý, không có số dư cuối kỳ TK này có

2 tài khoản cấp 2

TK 6111 –Mua nguyên vật liệu dùng ở công ty thương mại mua công cụ

TK 6612 – Mua hàng hoá dùng ở công ty thương mại mua hàng hoá

Kết cấu và nội dung TK 611(6112)

Bên nợ:

- Trị giá thực tế hàng tồn kho đầu kỳ

- Trị giá thực tế gửi bán nhưng chưa xác định tiêu thụ đầu kỳ

- Trị giá thực tế hàng mua đang đi đường đầu kỳ

- Trị giá thực tế hàng mua vào trong kỳ, hoặc hàng bán bị trả lại

Bên có:

- Kết chuyển trị giá thực tế hàng hoá tồn kho cuối kỳ

- Kết chuyển trị giá thực tế hàng gửi bán chưa xác định tiêu thụ cuối kỳ

- Kết chuyển trị giá hàng đang đi đường cuối kỳ

- Trị giá hàng hoá xuất kho trong kỳ

- Số tiền được giảm giá về số hàng đã mua không đúng quy cách, phẩm chấtnhư trong hợp đồng ký kết

Tài khoản 6112 không có số dư

Tài khoản này có thể chia thành 2 cấp: 61121 “giá mua hàng hoá”; 61122 “chiphí mua hàng”

X II.2.2.2 Phương pháp phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh

Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hạch toán giống như pp kê khai thường xuyênnhư đã trình bài trên, chỉ ghi thay Nợ TK 151,156 bằng nợ TK 6112 Đối với hàng xuấtkho chỉ ghi TK 6112 vào cuối tháng sau khi tính được trị giá hàng xuất Tuy nhiên đầutháng nhớ ghi định khoản

III KẾ TOÁN CÁC NGHIỆP BÁN HÀNG

III.1 Những vấn đề chung về bán hàng

III.1.1 Khái niệm doanh thu: Doanh thu chỉ bao gồm tổng giá trị của các lợi ích

kinh tế doanh nghiệp đã thu hoặc sẽ thu được

III.1.2 Điều kiện ghi nhận doanh thu: Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi

thoã mãn đồng thời 5 điều kiện sau:

+ Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sởhữu sản phẩm hoặc hàng háo cho người mua

+ Doanh nghiệp không còn nắm quyền quản lý hàng hoá như người sở hữu hànghoá hoặc kiểm soát hàng hoá

+ Doanh thu được xác định tương đối chắc chắc

+ Doanh nghiệp đã thu hoặc sẽ thu được các lợi ích kinh tế từ giao dịch bánhàng

+ Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch

III.2 Các phương thức bán hàng, thủ tục chứng từ kế toán

III.2.1 Các phương thức bán hàng:

a) Bán buôn: Bán hàng trong nước có 2 phương thức bán hàng cơ bản

+ Bán hàng qua kho: Hàng hoá được mua vào và dự trữ trong kho sau đó xuất rabán Có hai cách giao hàng:

- Bên bán giao hàng tại kho bên bán: khi giao hàng xong kế toán ghi nhậndoanh thu bán hàng và hàng đi trên đường, trách nhiệm hàng hoá, chi phí thuộc về bênmua.

- Bên bán giao hàng tại địa điểm do bên mua quy định đã thoã thuận ghi trênhợp đồng Hàng đang đi trên đường trách nhiệm hàng hoá và chi phí thuộc về bên bán,kế toán ghi doanh số bán hàng tại thời điểm công ty giao hàng cho bên mua, bên muachấp nhận và ký trên hoá đơn bán hàng

+ Giao hàng vận chuyển thẳng: Xét theo tính chất vận chuyển hàng hoá hàngđược mua đi bán lại ngay mà không phải nhập kho Xét theo tính chất đối tượng thamgia thì có ít nhất 3 đối tượng cùng tham gia mua bán, nên gọi là bán hàng giao tay ba

b) Bán lẻ: Việc bán lẻ được tiến hành theo các phương thức:

+ Phương thức bán hàng thu tiền tập trung: Phương thức này tách rời nghiệp vụbán hàng và nghiệp vụ thu tiền Nhân viên thu ngân có nhiệm vụ viết hoá đơn thu thutiền giao cho khách hàng để khách hàng nhận tiền ở quầy hàng do nhân viên bán hànggiao Cuối ngày (cuối ca) nhân viên thu tiền tổng hợp tiền xác định doanh số, nhân viêngiao hàng căn cứ vào số hàng đã giao theo hoá đơn lập báo cáo bán hàng đối chiếu vớisố hàng hiện còn để xác định số hàng thừa, thiếu

+ Bán hàng thu tiền trực tiếp: Nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền và giaohàng cho khách hàng Cuối ngày(cuối ca) nhân viên bán hàng kiểm tiền làm giấy nộptiền, kiểm kê hàng hoá hiện còn ở quầy và xác định lượng hàng háo bán ra trongngày(ca), sau đó lập báo cáo bán hàng để xác định doanh số, đối chiếu với số tiền đãnộp theo giấy nộp tiền

Ngoài hai phương thức trên, trong bán lẻ còn có các hình thức khác như bán lẻtự phục vụ, bán hàng tự động, bán hàng qua điện thoại…

III.2.2 Chứng từ và thủ tục kế toán

a) Bán buôn: Kế toán phải lập hoá đơn bán hàng và phiếu xuất kho hàng hoátheo mẫu quy định

Hoá đơn là căn cứ để người bán ghi nhận doanh thu và các sổ chi tiết có liênquan, là chứng từ cho người mua vận chuyển hàng trên đường, lập phiếu nhập kho,thanh toán tiền mua hàng Hoá đơn do người bán lập thành 3 liên (đặt giấy than viết 1lần) liên 1 lưu, liên 2 giao cho người mua, liên 3 dùng cho người bán làm chứng từ rhutiền hoặc cuối ngày mang cùng tiền mặt, séc nộp cho kế toán làm thủ tục nhập quỹ vàghi sổ kế toán có liên quan, những hoá đơn đã thu bằng tiền mặt người bán phải đóngdấu “đã thanh toán”

Kế toán có thể lập hoá đơn kiêm phiếu xuất kho.Người bán lập 3 hoặc 4, 5 liêntuỳ theo yêu cầu của đơn vị, sau đó chuyển cho kế toán trưởng hoặc thủ trưởng duyệt.Trường hợp thanh toán ngay thì hoá đơn kiêm phiếu kho được chuyển đến thủ quỹ làmthủ tục thu tiền, thủ quỹ đóng dấu “đã thanh toán” Liên 1 lưu liên 2, 3 (4, 5 nếu có)người mua mang đến kho nhận hàng, sau khi giao hàng người mua và thủ kho ký vàocác liên, liên 2 giap cho người mua làm chứng từ đi đường, liên 3 thủ kho giữ lại để ghivào thẻ kho và chuyển đến phòng kế toán để ghi sổ và làm thủ tục thanh (toán nếuchưa trả tiền) Liên 4, 5 chỉ lưu hành nội bộ theo yêu cầu của đơn vị không có giá trịthanh toán và đi đường

b) Bán lẻ: Kế toán phải lập hoá đơn bán hàng theo mẫu quy định Hoá đơn đượclập 2 liên, liên 1 lưu, liên 2 giao cho khách hàng Cuối ngày lập báo cáo bán hàng hằngngày cùng với tiền mặt bán trong ngày về phòng kế toán hoặc có thể định kỳ 2, 3, 4,

5, ngày Đến cuối kỳ hoặc cuối tháng, kế toán phải tính giá vốn hàng xuất bán trongkỳ và ghi sổ kế toán một lần Để lập được báo cáo bán hàng, người bán giữ và ghi hằngngày vào thẻ quầy hàng, trước khi sử dụng phải đăng ký với kế toán khi xuất kho hàngđể giao cho cửa hàng bán lẻ phải lập “phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ” nhưngchưa ghi giảm hàng tồn kho mà ghi giảm hàng ở kho và tăng hàng ở các cửa hàng ,quầy hàng trên sổ, thẻ kế toán chi tiết

III.3 Kế toán các nghiệp vụ bán hàng

XI III.3.1 Tài khoản sử dụng

TK 156 “Hàng hoá”

TK 157 “Hàng gửi đi bán”

TK 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”

TK 512 “Doanh thu nội bộ”

TK 521 “Chiết khấu thương mại”

TK 531 “Hàng bán bị trả lại”

TK 532 “Giảm giá hàng bán”

TK 632 “Giá vốn hàng bán “

TK 6112 “Mua hàng hoá” (nếu doanh nghiệp hạch toán theo pp kiểm kê địnhkỳ)

Và một số tài khoản khác có liên quan

III.3.2 Phương pháp phản ánh một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh

III.3.2.1 Bán buôn

a) PP hạch toán kê khai thường xuyên

* Bán hàng qua kho

+ Phương thức chuyển hàng

(1) Phản ánh trị giá hàng hóa xuất gửi bán

Nợ TK 157

Có TK 156(1561)

(2) Khi khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán

Nợ TK 111, 112, 131: Tổng giá thanh toán

Có TK 511: Doanh thu bán hàng

Có TK 33311: Thuế GTGT đầu ra

(3) Kết chuyển trị giá vốn hàng mua gửi bán đã xác định tiêu thụ

+ Phương thức nhận hàng trực tiếp

(1) Phản ánh doanh thu bán hàng

Nợ TK 111,112,131: Tổng giá thanh toán

Có TK 511: Doanh thu tính theo giá bán chưa thuế

Có TK 33311: Thuế GTGT đầu ra

(2) Phản ánh trị giá hàng hóa xuất ra để bán tiêu thụ

Nợ TK 632

Có TK 156(1561)

*Bán buôn vận chuyển thẳng:

(1a) Trị giá hàng mua được vận chuyển bán thẳng

Nợ TK 157: Trị giá mua chưa có thuế

Nợ TK 133: Thuế GTGT đầu ra

Có TK 111,112,331: Tổng giá thanh toán

(1b) Trường hợp mua hàng bán thẳng giao nhận trực tiếp tay ba với nhà cungcấp và khách hàng

Nợ TK 632: Trị giá hàng mua chưa thuế

Nợ TK 133: Thuế GTGT đầu vào

Có TK 111, 112, 331: Tổng giá thanh toán

(2) Phản ánh trị giá vốn hàng vận chuyển bán thẳng đã được tiêu thụ

Nợ TK 632

Có TK 157

(3) Phản ánh doanh thu bán hàng

Nợ TK 111, 112, 131: Tổng giá thanh toán

Có TK 511: Doanh thu bán hàng

Có TK 3331: Thuế GTGT đầu ra

Nếu doanh nghiệp bán hàng không tham gia thanh toán, kế toán chỉ theo dõi sốhoa hồng được hưỡng từ nghiệp vụ môi giới hàng cho nhà cung cấp, hoặc khách hàng

(5) Bán hàng phát sinh thiếu

+Ghi nhận doanh thu thực tế

Nợ TK 131

Có TK 511

Có TK 3331

+ Giao theo số thực tế

Giải quyết hàng bán thiếu giống trường hợp mua hàng bị thiếu

(6) Bán hàng thông qua đại lý: Ghi nhận doanh thu, giá vốn, sau đó ghi nhậnkhoản hoa hồng

(11) Hàng bị trả lại

Nợ TK 632

Nợ TK 157: Hàng gửi còn

Nợ TK 138 (1388): Hàng mất có người bồi thường

Các bút toán khác giống như pp kê khai thường xuyên

III.3.2.2 Bán lẻ

Chứng từ sử dụng ghi chép doanh thu gồm: Báo cáo bán hàng và giấy

nộp tiền bán hàng

Phương pháp phản ánh

(1) Khi xuất kho giao hàng bán lẻ cho cửa hàng, cho quầy Kế toán ghi chi tiếttài khoản kho theo địa chỉ luân chuyển nội bộ

Nợ TK 156 - Chi tiết kho, quầy, cửa hàng nhận bán

Có 156 - Kho hàng chính

(2) Cuối ngày khi nhận được báo cáo bán hàng, và giấy nộp tiền kế toán ghinhận doanh thu bán hàng.

Nợ TK 111 Tổng số tiền thu được nhập quỹ

Có TK 511: Doanh thu bán hàng

Có TK 3331: Thuế GTGT đầu ra

Trường hợp có phát sinh tình hình thừa, thiếu tiền hàng thì phải tìm ra nguyênnhân thì lập biên bản chờ xử lý

+ Nếu nộp thừa so với doanh thu bán hàng

Nợ TK 111: Số tiền thực nộp

Có TK 511: Doanh thu bán hàng

Có TK 3331: Thuế GTGT đầu ra

Có TK 3381: Số tiền thừa chưa rõ nguyên nhân

+ Nếu nộp tiền bán hàng thiếu so với doanh thu bán hàng

Nợ TK 111: Số tiền thực nộp

Nợ TK 1381: Số tiền thiếu chưa rõ nguyên nhân

Có TK 511: doanh thu bán hàng

Có TK 3331: Thuế GTGT đầu ra

(3) Phản ánh trị giá vốn hàng mua xuất kho đã bán

Nợ TK 632

Có TK 156(1561)

IV KẾ TOÁN CHI PHÍ MUA HÀNG

+ Chi phí mua hàng hóa gồm có:

 Chi phí vận chuyển, chi phí bốc dỡ, bảo quản hàng hoá từ nơi mua về đến khodoanh nghiệp

 Chi phí bảo hiểm hàng hóa

 Tiền thuê kho bãi

 Các khoản hao hụt tự nhiên trong định mức ở quá trình thu mua

 Các chi phí khác phát sinh trong quá trình thu mua hàng hóa: Công tác củanhân viên thu mua, phí uỷ thác nhập khẩu…

+ Tài khoản sử dụng: 156(1562)

TK1562 - Chi phí mua hàng hoá: bao gồm chi phí liên quan trực tiếp đến quátrình mua hàng như: chi phí bảo hiểm , tiền thuê kho, thuê bãi bến, chi phí vận chuyển,bóc xếp, bảo quản đưa hàng hoá từ nơi mua về đến kho, các khoản hao hụt tự nhiêntrong định mức phát sinh trong quá trình thu mua hàng hoá

Kết cấu và nội dung phản ánh:

+ Phương pháp hạch toán

(1)Phản ánh chi phí thu mua phát sinh trong kỳ

Nợ TK 1562: Chi phí mua phát sinh trong kỳ

Nợ TK 133: Thuế GTGT được khấu trừ

Có TK 111, 112, 141, 331: Chi phí vận chuyển bốc dỡ

Có TK 111, 112, 331: chi phí bảo hiểm, bảo quản, tiền thuê kho bãi

Có TK 153, 1421: chi phí bao bì luân chuyển

Có TK 111, 112, 141: Chi phí giao dịch khác

(2) Cuối kỳ tính toán phân bổ chi phí thu mua để tính trị giá vốn hàng xuất bántrong kỳ

Nợ TK 632

Có TK 1562

V KẾ TOÁN HÀNG HÓA DỰ TRỮ

V.1 Phạm vi dự trữ hàng hóa

Lực lượng hàng hóa dự trữ bao gồm toàn bộ hàng hóa thuộc quyền sở hữu củađơn vị nằm ở địa điểm và trạng thái khác nhau như :

- Hàng hóa dự trữ tại kho

- Hàng mua đang đi đường.

- Hàng chờ kiểm nghiệm

- Hàng nhờ đơn vị khác bán hộ

- Hàng gửi đi bên mua chưa nhận

- Hàng bán bị trả lại nhờ giữ hộ

- Hàng hóa chờ bán ở các quầy, cửa hàng

- Hàng hóa đang gia công, chế biến

V.2 Nhiệm vụ của kế toán dự trữ hàng hóa

+ Chấp hành đầy đủ các nguyên tắc, thủ tục, chứng từ về nhập, xuất hàng hóa,phản ánh kịp thời sự vận động của hàng hóa, giám đốc chặt chẽ việc tôn trọng địnhmức dự trữ

+ Giám đốc chặt chẽ việc bảo quản hàng hoá, đảm bảo an toàn về số lượng vàchất lượng, kịp thời ngăn chặn, phát hiện những hành vi tham ô, lãng phí làm thiệt hại

hư hỏng hàng hóa

+ Đảm bảo quan hệ đối chiếu giữa trị giá và hiện vật, giữa kế toán tổng hợp vàkế toán chi tiết Nghiêm chỉnh thực hiện chế độ kiểm kê định kỳ đảm bảo sự phù hợpgiữa số liệu thực tế và số liệu sổ sách

+ Tổ chức thực tế kế toán kho hàng theo hướng tiết kiệm chi phí trên cơ sở ứngdụng công nghệ thông tin

V.3 Hạch toán hàng hóa ở nơi bảo quản

Ký xác nhận của kế toán

V.3.2 Tại quầy cửa hàng

Để quản lý được hàng hóa ở quầy hàng và xác định được lượng hàng bán ratrong ca (ngày) nhân viên bán hàng phải mở thẻ quầy hàng cho từng mặt hàng để ghichép hạch toán nghiệp vị hàng ngày Thẻ quầy hàng là cơ sở để lập báo cáo hàng bánsau 1 ca (ngày)

Thẻ quầy hàng

Tên hàng: Quy cách:

Đơn vị tính: Đơn giá:

Nhập trong ngày Xuất bán Xuất khác Tồn ca

cuối ngày

Từ kho

Nhập khác

Số lượng

Thành tiền

Số lượng

Sổ Nhận Hàng Và Thanh Toán

Chứng từ Diễn giải

Trị giá hàng đã nhận

Số tiền đã nộp

Số tiền còn lại Ghi chú

V.3.3 Tại phòng kế toán

Kế toán tổng hợp sử dụng tài khoản 156 để theo dõi về số hiện có và sự biếnđộng của hàng hóa trong kỳ (pp kê khai thường xuyên)

Kế toán chi tiết theo dõi từng loại hàng hóa lưu chuyển qua kho cả về chỉ tiêuhiện vật và chỉ tiêu giá trị

Kế toán chi tiết hàng tồn kho được tiến hành trên các sổ, thẻ chi tiết và bảng kêTrong thực tế các doanh nghiệp thương mại thường áp dụng phương pháp ghithẻ hoặc phương pháp sổ số dư để ghi chép

I.1 Giới thiệu về Liên Hiệp HTX Thương Mại TP.HCM

I.1.1.Vài nét sơ lược về Liên Hiệp HTX Thương Mại TP.HCM

Liên Hiệp HTX Thương Mại TP.HCM là một đơn vị kinh doanh các loại dịch vụmang tính chất tổng hợp trên các lĩnh vực: kinh tế, văn hoá, đời sống, xã hội nhằmphục vụ cho sản xuất và tiêu dùng của người dân

Liên Hiệp HTX Thương Mại TP.HCM có tên giao dịch ngoại hối là: SAI GONUNION OF TRADING CO.OPERATIVES (viết tắt là SAI GON CO.OP)

- Trụ sở đặt tại : 199-205 Nguyễn Thái Học Quận 1 TP.HCM

- Điện thoại : 84.8.8370560 – 8370594 – 8360143

- Cơ quan chủ quản : Uỷ Ban Nhân Dân Thành Phố Hồ Chí MinhKhi thành lập liên hiệp có tổng số vốn đăng ký là 23.134.329.000 đồng trong đó

- Vốn đều lệ : 1.050.000.000 đồng

- Vốn công nợ của nhà nước : 198.000.000 đồng

- Vốn tích luỹ không chia : 21.885.392.000 đồng

I.1.2 Lĩnh vực kinh doanh của Liên Hiệp HTX Thương Mại TP.HCM

Làm đại lý phân phối: Liên hiệp làm tổng đại lý cho các công ty tiêu dùng hàngđầu thế giới, với công việc chính là phân phối và tiêu thụ các sản phẩm nhập khẩu vànội địa trên phạm vi cả nước

Hoạt động mua bán kinh doanh nội địa: Đây là hoạt động chủ yếu và chiếmphần lớn trong tổng doanh thu của Liên Hiệp

Hoạt động xuất nhập khẩu

Quan hệ hợp tác quốc tế: Quan hệ hợp tác lâu dài, bền vững với các liên minhHTX quốc tế (ICA), các tổ chức HTX Thụy Điển, Nhật, Singapore nhằm trao đổi thôngtin, tư vấn, chuyển giao công nghệ nhằm huấn luyện, đào tạo,…

I.2 Quá trình hình thành và phát triển của Liên Hiệp HTX Thương Mại TP.HCM

I.2.1 Lịch sử hình thành

Tiền thân của SAI GON CO.OP là HTX Mua Bán Thành Phố được chính thứcthành lập vào tháng 10/1975 với đơn vị thí điểm là HTX phường Cây Sung Quận 7(nay làHTX mua bán phường 14 Quận 8).Nhờ có điều kiện kinh tế phù hợp cùng với sự vận độngcủa Đảng và các cấp chính quyền, loại hình HTX đã phát triển và lan rộng khắp cácphường, xã, quận, huyện của thành phố, lúc cao điểm có đến 300 HTX và 18 công ty HTXquận huyện với tổng số xã viên lên đến 1000.000 người Với sự phát triển mạnh mẽ nhưthế, tháng 06/1976 Ban Vận Động HTX tiêu thụ và thương mại ra đời theo quyết định số379/QĐ-UB ngày 26/06/1976 của Uỷ Ban Nhân Dân Thành Phố Tháng 04/1978 Ban vậnđộng HTX tiêu thụ và HTX thương mại đổi tên thành Ban Quản Lý HTX tiêu thụ và HTXmua bán theo quyết định số 54/QĐ-UB ngày 13/04/1978 của UBND Thành Phố với chứcnăng chỉ đạo phong trào quản lý kinh doanh

Tuy nhiên, năm 1989 cả nước thực hiện biến đổi sang cơ chế thị trường và đadạng các thành phần kinh tế thì HTX cũng bị cạnh tranh gay gắt dẫn đến tình trạng thualỗ, thanh lý, chỉ còn lại 7 đơn vị : Q1, Q3, Q5, Q6, Q11, Q.Tân Bình, Q.Bình Thạnhnhưng chỉ hoạt động cầm chừng.Tháng 02/1989 theo quyết định số 258/QĐ-UB ngày12/05/1989 Liên Hiệp mua bán Thành Phố ra đời trên cơ sở tổ chức lại và tiếp nhận laođộng, cơ sở vật chất kỹ thuật, vốn quỹ hiện có của Ban Quản Lý HTX Tiêu Thụ vàHTX Mua Bán có sát nhập các đơn vị khắp Thành Phố dưới dạng các đơn vị trực thuộcvới chức năng kinh doanh và được phép xuất nhập khẩu Sau một thời gian hoạt động

do cơ chế thị trường thay đổi, dựa vào luật HTX được Quốc Hội thông qua ngày20/06/1994, căn cứ vào Luật tổ chức HĐND và UBND ngày 21/02/1997 của Chính Phủvề đăng ký HTX và tổ chức hoạt động của Liên Hiệp HTX Thương Mại Thành Phố.Tháng 03/1999 đổi tên thành Hiệp HTX Thương Mại TP.HCM

Hiện nay Hiệp HTX Thương Mại TP.HCM gồm 19 thành viên:

1 HTX Thương Mại Dịch Vụ Bến Nghế Quận 1

2 HTX Thương Mại Quận 3

3 HTX Thương Mại Bàn Cờ Quận 3

4 HTX Thương Mại Đô Thành

5 HTX Thương Mại Dịch Vụ Phường 6 Quận 4

6 HTX Thương Mại Vân Đồn

7 HTX Thương Mại Tiêu Dùng Phường 14 Quận 8

8 HTX Thương Mại Dịch Vụ Quận 11

9 HTX Thương Mại Dịch Vụ Tân Thới Hiệp

10 HTX Thương Mại Tân Bình

11 HTX Thương Mại Dịch Vụ Phú Nhuận

12 HTX Thương Mại Dịch Vụ Phường 5 Quận.Phú Nhuận

13 HTX Thương Mại Dịch Vụ Gia Định

14 HTX Thương Mại Cầu Bông

15 HTX Thương Mại Cầu Kinh

16 HTX Thương Mại Dịch Vụ Bình Chánh

17 HTX Thương Mại Dịch Vụ Củ Chi

18 HTX Thương Mại Dịch Vụ Đống Đa

19 HTX Tiêu Dùng Phường 14 Q.8

I.2.2 Quá trình phát triển

Trước năm 1993, người dân Việt Nam hầu như rất xa lạ với hình thức mua bánsiêu thị, nhưng vốn đã rất phổ biến ở nhiều nước trên thế giới Hoạt động thương mạithời bấy giờ chỉ chủ yếu diễn ra ở chợ, các cửa hàng, các nơi bán lẻ,… vì vậy nảy sinhnhững vấn đề như nói thách, mua lầm hàng giả, hàng kém chất lượng, hàng quá hạngsử dụng, chất lượng vệ sinh kém … luôn là nỗi lo lắng của người tiêu dùng

Trước thực tiễn đó, Liên Hiệp HTX Thương Mại TP.HCM nhận thấy đây là thờiđiểm thuận lợi để phát triển rộng và đa dạng hoá hoạt động của hệ thống bán lẻ ThànhPhố Đời sống của người dân Thành Phố ngày càng cao, nhu cầu ngày càng phát triểnthì việc đi mua sắm ở các siêu thị ngày càng được ưa chuộng

Từ tình hình thực tế được nhận định, ngày 01/06/1996 siêu thị đầu tiên được thành lậpmở đầu cho hoạt động các siêu thị với tên gọi Co.op Mart Cống Quỳnh với diện tích 732m2,tổng số vốn đầu tư 6350 triệu đồng Co.op Mart Cống Quỳnh chính là sự khởi đầu cho hàngloạt hệ thống siêu thị SAI GON CO.OP sau này Sau một năm hoạt động hoạt động kinhdoanh đem lại hiệu quả cao, cuối năm 1997 tổng doanh số đạt 58 tỷ đồng, chứng tỏ khả năngnhạy bén của thị trường, hướng đi đúng của lãnh đạo Liên Hiệp

Từ sự khởi đầu thành công với Co.op Mart Cống Quỳnh đến nay Liên Hiệp đãcó một hệ thống siêu thị rộng khắp thành phố, trãi dài ra ở các tỉnh gồm:

1 Co.op Mart Trần Hưng Đạo(727 Trần Hưng Đạo Q.5)

2 Co.op Mart Hậu Giang (88 Hậu Giang Q.6)

3 Co.op Mart Đầm Sen (3 Hoà Bình Q.11)

4 Co.op Mart Nguyễn Đình Chiểu (168 Nguyễn Đình Chiểu Q.3)

5 Co.op Mart Thắng Lợi (Trường Chinh Q Tân Bình)

6 Co.op Mart Đinh Tiên Hoàng (127 Đinh Tiên Hoàng Q.Bt)

7 Co.op Mart Phú Lâm (Bà Hom Q.6)

8 Co.op Mart Phú Mỹ Hưng (Q.7)

9 Co.op Mart Ga Hoà Hưng

10 Co.op Mart Cần Thơ (Tp.Cần Thơ)

11 Co.op Mart Nguyễn Kiệm (Q.Gò Vấp)

12 Co.op Mart Xa Lộ Hà Nội

13 Co.op Mart Cống Quỳnh (189 Cống Quỳnh Q.1)

14 Co.op Mart Quy Nhơn (Tp.Quy Nhơn)

15 Co.op Mart Cao Thắng (q.3) là sự kết hợp giữa Liên Hiệp HTX ThươngMại TP.HCM và HTX Đô Thành chuyên kinh doanh may mặc, thời trang, giày dép,quà lưu niệm

16 Co.op Mart Cầu Kinh (684 Xô Viết Nghệ Tĩnh Q.Bình Thạnh) là sự kếthợp giữa Liên Hiệp HTX Thương Mại TP.HCM và HTX Cầu Kinh, chuyên kinh doanhcác mặc hàng thiết yếu phục vụ cho sinh hoạt hàng ngày như thực phẩm, hoá mỹ phẩm,đồ dùng gia đình

17 Co.op Mart Mỹ Tho (Thành Phố Mỹ Tho, Tiền Giang)

Bên cạnh đó Liên Hiệp HTX Thương Mại TP.HCM còn đầu tư vào các lĩnh vựckhác như:

- Trung Tâm Dịch Vụ Quảng Cáo

- Tổng Đại Lý Phân Phối Gillete

- Cửa Hàng Thương Hiệp HTX Bến Thành

Xí Nghiệp Nước Chấm Nam Dương: là đơn vị trực thuộc Liên Hiệp HTXThương Mại TP.HCM chuyên sản xuất các loại nước tương và tương ớt có nhãn hiệuNam Dương, trụ sở tại 467 Bến Chương Dương Quận 8 TP.HCM.Xí nghiệp có hệ thốngđại lý phân phối khắp cả nước

Trung Tâm Vi Tính Đồng Khởi: Chuyên kinh doanh các loại máy tính, sữa chữa,cài đặt phầm mềm, trụ sở 81 Đồng Khởi

II CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ CỦA LIÊN HIỆP HTX THƯƠNG MẠI TP.HCM SÀI GÒN CO.OP

Liên Hiệp HTX Thương Mại TP.HCM là một tổ chức kinh doanh của tập thể xãviên cùng toàn thể cán bộ công nhân viên trên địa bàn thành phố Là hình thái liên kếtvề mặt kinh tế – xã hội của những tổ chức thương nghiệp HTX và các thành phần kinhtế khác tự nguyện gia nhập Liên Hiệp

II.1 Chức Năng

Liên Hiệp HTX Thương Mại TP.HCM được xác nhận là đơn vị kinh tế của tậpthể nhân viên lao động phục vụ cho nhu cầu đời sống và sản xuất cho mọi tầng lớptrong xã hội với các chức năng chính:

- Trợ thủ cho doanh nghiệp quốc doanh phân phối hàng theo giá chỉ đạo đến tayngười tiêu dùng và làm đại lý uỷ thác thu mua cho các đơn vị nhà nước

- Mua bán hàng thư doanh theo giá thõa thuận để tăng quỹ hàng phục vụ chongười tiêu dùng

- Liên Hiệp HTX Thương Mại TP.HCM là đại diện pháp nhân cho toàn bộ hệthống siêu thị Co.op Mart trong việc vay vốn, tìm nhà cung cấp, đại diện nộp thuế…

II.2 Nhiệm Vụ

Liên Hiệp HTX Thương Mại TP.HCM có những nhiệm vụ chính như sau:

- Trực tiếp kinh doanh xuất nhập khẩu

- Làm đầu mối trực tiếp giao dịch mua hàng, sau đó phân phối lại cho các siêuthị để bán lẻ đến người tiêu dùng và các đối tượng khác

- Tiếp nhận đầu thư và học hỏi kinh nghiệm từ hệ thống HTX tiêu dùng quốc tếvà các đơn vị kinh tế nước ngoài để phát triển king doanh và sản xuất nội địa

- Quản lý các đơn vị trực thuộc như: siêu thị, các xí nghiệp, các cửa hàng và cáctrung tâm dịch vụ

III QUYỀN VÀ NGHĨA VỤ CỦA LIÊN HIỆP HTX THƯƠNG MẠI TP.HCM SÀI GÒN CO.OP

III.1 Quyền

Liên Hiệp HTX Thương Mại TP.HCM là đơn vị kinh tế hạch toán đầy đủ, có tưcách pháp nhân, có con dấu và mở tài khoản tại ngân hàng để hoạt động theo quy địnhcủa nhà nước, có các quyền sau:

Được quyền hoạt động bằng vốn cổ phần, huy động vốn từ các đơn vị trực thuộcvà các đơn vị ngoài ngành theo nguyên tắc tự nguyện cùng có lợi

Được độc lập về tài chính và quản lý dân chủ

Bình đẳng về quyền hạn và nghĩa vụ với các thành phần kinh tế khác, được nhànước khuyến khích, giúp đỡ, bảo trợ theo pháp luật

III.2 Nghĩa Vụ

Tổ chức hạch toán theo quy định của nhà nước

Nộp thuế đúng thời gian quy định

Thực hiện đầy đủ các quy định, luật do nhà nước ban hành

IV CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA LIÊN HIỆP HTX THƯƠNG MẠI TP.HCM SÀI GÒN CO.OP

IV.1 Sơ Đồ Bộ Máy Quản Lý

Co.op Mart Quy Nhơn

Co.op Mart Cần Thơ

Co.op Mart Phú Lâm

Co.op Mart Thắng Lợi

Co.op Mart

Ga Sài Gòn

Co.op Mart Nguyễn Đình Chiểu

Co.op Mart Đinh Tiên Hoàng

Co.op Mart Mỹ Tho

Co.op Mart Cầu Kinh

CÁC PHÒNG CHỨC NĂNG

CÁC ĐƠN

VỊ TRỰC THUỘC

BAN TỔNG GIÁM ĐỐC

HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ

P.KINH DOANH

ĐẠI HỘI HTX THÀNH VIÊN

P.QUAN HỆ XÃ VIÊN

P.KẾ TOÁN TÀI VỤ P.NGHIÊN CỨU PHÁT TRIỂN

P.ĐIỆN TOÁN

BAN CHẤT LƯƠNG ISO

P.KỸ THUẬT DỰ ÁN P.MARKETING

IV.2 Chức Năng Nhiệm Vụ Và Mối Quan Hệ Giữa Các Bộ Phận

IV.2.1 Hội Đồng Quản Trị (HĐQQT)

Được bầu thông qua đại hội thành viên, đại diện cho các thành viên thực hiệnchức năng quản lý hoạt động của Liên Hiệp, bao gồm 7 thành viên:

+ Chủ tịch HĐQT: Điều hành chung là người chịu trách nhiệm tổ chức thực hiệncác nhiệm vụ và quyền hạn của HĐQT

+ Phó chủ tịch HĐQT: Có trách nhiệm giúp HĐQT thực hiện các nhiệm vụ vàquyền hạnh của HĐQT, chuyên trach hoạt động quan hệ xã viên, thi đua tuyên truyền,phát triển mạng lưới siêu thị nhỏ

+ Ủy viên: Lần lượt phụ trách về đầu tư, tài chính và kiểm toán,phu trách chiếnlượt phát triển kế hoạch đào tạo và quan hệ đối ngoại, phụ trách phát triển HTX thànhviên

IV.2.2 Ban Lãnh Đạo

Ban lãnh đạo gồm: Tổng Giám Đốc các Phó Tổng Giám Đốc và Kế ToánTrưởng

+ Tổng Giám Đốc (TGĐ): Là đại diện pháp nhân của Liên Hiệp chịu tráchnhiệm trước HĐQT và trước pháp luật về hoạt động của Liên Hiệp, là người có quyềncao nhất phụ trách mọi hoạt động của Liên Hiệp

+ Các Phó Tổng Giám Đốc : Giúp TGĐ điều hành một số lĩnh vực theo sự phâncông của TGĐ và chịu mọi trách nhiệm về nhiệm vụ được phân công, hổ trợ TGĐ trongviệc điều hành và quản lý, thường chịu trách nhiệm khối tài chính, khối nhân sự, khốikinh doanh, khối marketing

- Phó TGĐ Thường Trực: phụ trách công tác đầu tư tài chính, có quyền thayTGĐ ký các hợp đồng liên doanh, liên kết

- Phó TGĐ phụ trách kinh doanh và marketing: được phép thay TGĐ ký các hợpđồng kinh tế, hợp đồng dịch vụ, thnah lý hợp đồng với các đơn vị kinh tế trong và ngoàinước

+ Kế Toán Trưởng: giúp TGĐ chỉ đạo, tổ chức thực hiện các công tác kế toán,thống kê

IV.2.3 Ban Kiểm Soát

Ban kiểm soát là cơ quan hoạt động độc lập với HĐQT, có nhiệm vụ kiểm tra,giám sát các hoạt động của HĐQT, TGĐ, các đơn vị thành viên về việc thực hiện luật

HTX, điều lệ, nội quy nghị quyết,… có liên quan đến tổ chức và hoạt động của LiênHiệp.Ban kiểm soát do đại hội thành viên trực tiếp bầu ra, gồm 3 người: 1 trưởng ban, 1phó ban và 1 uỷ viên

IV.2.4 Các Phòng Ban Chuyên Môn

Các phòng chuyên môn có chức năng tham mưu, giúp việc HĐQT và TGĐ trongquản lý và điều hành công việc

+ Phòng quản trị hành chính:

Quản lý và điều động cán bộ công nhân viên theo sự phân công của cấp trên.Quản lý hệ thống cơ sở vật chất và xây dựng cơ bản của Liên Hiệp nhằm đảmbảo cho hoạt động kinh doanh diễn ra trôi chảy

Thực hiện chế độ bảo hiểm lao động tiền lương

Theo dõi, kiểm tra việc chấp hành quy chế làm việc và nội quy của Liên Hiệp+ Phòng nhân sự

Phân công trách nhiệm cho từng tổ ngành hang, gồm 4 tổ : Thuỷ sản, nông sản,may mặc - giày dép và công nghệ sành sứ

+ Phòng quan hệ xã viên: Theo dõi các HTX thành viên

+ Ban chất lượng ISO

+ Phòng nghiên cứu phát triển

Hoạch định phân tích và đánh giá các phương án cải tiến và phát triển LiênHiệp

Hướng dẫn và tổ chức các phương án phát triển Liên Hiệp trên cơ sở phối hợpcác phòng ban và các đơn vị cơ sở

Phối hợp các phòng chức năng Liên Hiệp xây dựng và xúc tiến các dự án đầu tưtrong và ngoài nước

Phối hợp với HTX Thụy Điển nhằm mở rộng đào tạo cho cán bộ công nhânviên

+ Phòng kế toán tài vụ

Chịu trách nhiệm về sổ sách kế toán, thực hiện quyết toán kinh doanh trênnguyên tắc tuân thủ các thông tin, chỉ thị do nhà nước ban hành

Thực hiện các dịch vụ ngoại hối và thanh toán cho khách hàng kể cả thanh toánquốc tế