+ Đối với chi phí mua hàng ít phát sinh, khi có phát sinh ví dụ như phí công tác mua phí uỷ thác nhập khẩu thì kế toán tính vào trị giá hàng mua để giảm bớt khối lượng ghi chép, tuy nhiên nhằm xác định đúng đắn trị giá hàng mua, giá vốn hàng tồn kho kế toán nên mở tài khoản theo dõi
Tài khoản sử dụng 1562: Chi phí mua hàng
Phương pháp hạch toán
(1) Phản ánh chi phí mua hàng phát sinh ghi: Nợ TK1562
Nợ TK 133
Có TK 111,112,141,331
(2) Cuối kỳ tính toán phân bổ chi phí mua hàng để tính trị giá vốn hàng xuất bán trong kỳ, ghi:
Nợ TK 632 Có TK1562
+ Đối với khoản chiết khấu thương mại khi bán hàng: Liên Hiệp bán buôn hàng hóa được bán với số lượng lớn, hoặc người mua mua hàng nhiều lần nên khoản chiết khấu thương mại dành cho người mua là giá bán được phản ánh trên hóa đơn đã trừ khoản chiết khấu thương mại hoặc hóa đơn bán hàng lần cuối cùng là hoàn toàn hợp lý. Nhưng khi khách hàng không tiếp tục mua hàng hoặc khi số chiết khấu thương mại người mua được hưởng lớn hơn số tiền bán hàng được ghi trên hóa đơn lần cuối, trường hợp này có thể xảy ra tại Liên Hiệp, vì vậy theo quy định thì phải chi tiền chiết khấu thương mại cho người mua. Khoản chiết khấu này Liên Hiệp nên mở tài khoản theo dõi
Tài khoản sử dụng 521: “chiết khấu thương mại hàng hoá” Kết cấu
Bên nợ: số chiết khấu thương mại chấp nhận thanh toán cho khách hàng
Bên có: kết chuyển toàn bộ số chiết khấu thương mại sang tài khoản doanh thu bán hàng để xác định doanh thu thuần
Phương pháp hạch toán
(1) Phản ánh số chiết thương mại thực tế phát sinh trong kỳ ghi: Nợ TK 5211
Nợ TK 33311
Có TK 111, 112, … Có TK 131A
(2) Cuối kỳ kết chuyển số tiền chiết khấu thương mại đã chấp nhận cho người mua sang tài khoản doanh thu ghi:
Nợ TK 511 Có TK 5211
+ Đối với giảm giá hàng bán: Việc giảm giá hàng bán xảy ra tại Liên Hiệp, thì thõa thuận với người mua giá bán ghi trên hóa đơn đã trừ khoản giảm giá đều này hoàn toàn hợp lý đúng với quy định. Tuy nhiên trong quá trình có thể xảy ra trường hợp người mua yêu cầu khoản giảm giá ngoài hoá đơn, nếu chấp thuận giảm giá thì theo quy định kế toán phải mở tài khoản theo dõi.
Tài khoản sử dụng: 532 “ giảm giá hàng bán” Kết cấu
Bên nợ: các khoản giảm giá chấp thuận cho người mua
Bên có: kết chuyển toàn bộ số giảm giá hàng bán sang tài khoản doanh thu bán hàng
Phương pháp hạch toán
(1) Căn cứ vào chứng từ chấp nhận giảm giá, ghi: Nợ TK 532
Có TK 111,112: Số tiền trả lại cho khách hàng nếu lúc mua khách hàng đã trả tiền
Có TK 131: Ghi giảm khoản phải thu khách hàng nếu lúc mua khách hàng chưa thanh toán
(2)Cuối kỳ kết chuyển toàn bộ khoản giảm giá hàng bán phát sinh trong kỳ sang TK 511 để xác định doanh thu thuần
Nợ TK 511 Có TK 532
I. NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN HÀNG HOÁ...1
II. II.1.1 Các phương thức mua hàng...4
III. II.1.2 Chứng từ và thủ tục nhập hàng...4
IV. II.2 Kế Toán Các Nghiệp Vụ Mua Hàng...5
V. II.2.1 Theo phương pháp kê khai thường xuyên...5
VI. II.2.1.1 Tài khoản sử dụng...5
VII. II.2.1.2 Phương pháp phản ánh một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh...6
VIII. II.2.2 Theo phương pháp kiểm kê định kỳ...9
IX. II.2.2.1 Tài khoản sử dụng: 151,156,157,611 (6112)...9
X. II.2.2.2 Phương pháp phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh...11
XI. III.3.1 Tài khoản sử dụng...13
IV. KẾ TOÁN CHI PHÍ MUA HÀNG...19
V. KẾ TOÁN HÀNG HÓA DỰ TRỮ...20
I. SƠ LƯỢC VỀ QUÁ TRÌNH VÀ PHÁOTRIỂN CỦA LIÊN HIỆP HTX THƯƠNG MẠI TP.HCM SÀI GÒN CO.OP ...24
II. CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ CỦA LIÊN HIỆP HTX THƯƠNG MẠI TP.HCM SÀI GÒN CO.OP...27
IV. CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA LIÊN HIỆP HTX THƯƠNG MẠI TP.HCM SÀI GÒN CO.OP...29
XII. II. KẾ TOÁN MUA HÀNG HÓA...41
XIII. II.1 Các phương thức mua hàng, chứng từ, thủ tục nhập kho...41
XIV. II.1.1 Các phương thức mua hàng...41
XV. III. KẾ TOÁN BÁN HÀNG...47
XVI. III.1 Các phương thức bán hàng, chứng từ kế toán...47
XVII. III.1.1 Các phương thức bán hàng...47