Báo cáo thực tập tốt nghiệp KẾ TOÁN MUA BÁN HÀNG VÀ PHÂN TÍCH NGHIỆP VỤ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP KINH DOANH THƯƠNG MẠI

Kế toán mua bán hàng và phân tích NV bán hàng BỘ THƯƠNG MẠI TRƯỜNG CAO ĐẲNG KINH TẾ ĐỐI NGOẠI KHOA TÀI CHÍNH – KẾ TOÁN    ĐỀ TÀI : KẾ TỐN MUA BÁN HÀNG VÀ PHÂN TÍCH NGHIỆP VỤ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP KINH DOANH THƯƠNG MẠI ĐƠN VỊ THỰC TẬP : CÔNG TY TNHH TM MÊKÔNG Photo hảo hảo Trang 1 Kế toán mua bán hàng và phân tích NV bán hàng PHẦN I : GIỚI THIỆU TỔNG QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH TM MÊKÔNG 1. Lòch sử hình thành và phát triển, tình hình sản xuất kinh doanh của Công Ty 1.1 Lòch sử hình thành và phát triển của Công Ty Công Ty TNHH TM MêKông được thành lập theo quyết đònh số 258/GP-UB ra ngày 02/06/1990 do Uỷ Ban Nhân Dân Thành Phố và Sở Thương Mại cấp theo nghò đònh số 2312 HĐBT ngày 20/11/1990. Tính đến thời điểm hiện nay Công Ty đã hoạt động được 15 năm. Công Ty TNHH TM MêKông là đơn vò hạch toán độc lập có con dấu riêng, được mở tài khoản thu chi tại Ngân hàng, là một pháp nhân kinh tế được Nhà Nước Việt Nam bảo hộ. - Tên doanh nghiệp trong nước : Công Ty TNHH TM MêKông - Tên giao dòch quốc tế : MeKong Trading Company Limited. - Trụ sở chính : 781/C9 Lê Hồng Phong (nối dài) , Phường 12, Quận 10, TP Hồ Chí Minh. - Điện thoại : (08) 8620012 - Fax : (08) 8620013 - Email : mekogas@hcm.vnn.vn - Website : www.mekogas.com.vn - Mã số thuế : 0300899187 Các cửa hàng trưng bày và bán sản phẩm : Cửa hàng số 284 Nam Kỳ Khởi Nghóa, P8, Q3, TP.HCM Cửa hàng số 118A Đinh Tiên Hoàng, Q. Bình Thạnh, TP.HCM Cửa hàng số 59 Phạm Ngũ Lão, TP.Cần Thơ - Ngành nghề : Thương mại – Dòch vụ + Thương mại : Công Ty kinh doanh bếp gas, sản phẩm dùng gas, hệ thống tủ kệ bếp, thẻ cào sim số điện thoại. + Dòch vụ : Đại lý tiêu thụ, cho thuê văn phòng… - Công Ty có tài khoản tại các Ngân hàng : •Ngân hàng Ngoại Thương. •Ngân hàng Sài Gòn Thương Tín. •Ngân hàng VID Public HCM. •Ngân Hàng EXIMBANK. - Hình thức hạch toán : Hạch toán độc lập 1.2 Tình hình sản xuất kinh doanh của Công Ty - Từ năm 1992 – 1994 Công Ty kinh doanh Vật Liệu Xây Dựng, tổng đại lý sơn WatSon, Sắt thép. Ở giai đoạn này Công Ty chưa có ngành nghề kinh doanh ổn đònh. Photo hảo hảo Trang 2 Kế toán mua bán hàng và phân tích NV bán hàng - Từ năm 1994 đến nay Công Ty kinh doanh mặt hàng bếp gas gia dụng, nồi cơm gas, bếp gas âm tủ kệ, bếp gas công nghiệp, hệ thống tủ kệ bếp và các phụ kiện phục vụ cho nho bếp ( máy sấy chén đóa, máy nước nóng, máy hút khói…) , trong đó bếp gas là mặt hàng chủ yếu, đặc biệt là bếp gas gia dụng( bếp đôi) . Các sản phẩm này chủ yếu nhập khẩu từ tập đoàn SAKURA ( Đài Loan). Việc thực hiện nhập khẩu đã có những bước tiến đáng kể trong những năm gần đây. Từ việc thực hiện nghiệp vụ nhập khẩu qua uỷ thác thì từ năm 1998 đến nay Công Ty đã tự tiến hành nhập khẩu trực tiếp các mặt hàng kinh doanh của mình. Đối với tình hình nhập khẩu như hiện nay Công Ty là nhà phân phối độc quyền sản phẩm của tập đoàn SAKURA (Đài Loan) trên toàn lãnh thổ Việt Nam và là đại lý phân phối chính thức của tập đoàn PALOMA (Nhật Bản). Đối với thò trường trong nước Công Ty là nhà phân phối các sản phẩm bếp gas mang nhãn hiệu Méko, satto… Sản phẩm kinh doanh của Công Ty phân làm 3 nhóm : a) Nhóm sản phẩm cao cấp : Đây là nhóm sản phẩm có mẫu mã thiết kế thật sang trọng, được làm bởi chất liệu cao cấp , do đó giá cũng khá cao. Đối với loại này khách hàng chủ yếu là giới thượng lưu (có thu nhập cao) hoặc các nhà xưởng, công ty, xí nghiệp, nhà hàng ( với các loại bếp Công Nghiệp ), khách sạn ( với các thiết bò đun bằng gas , máy hút khói , … ). Khu vực Thành Phố Hồ Chí Minh là thò trường chủ yếu của sản phẩm này. Các sản phẩm này đều mang nhãn hiệu SAKURA , bao gồm : + Bếp gas âm tủ kệ mặt men 2 lò và 3 lò + Bếp gas âm tủ kệ mặt kính 2 lò và 3 lò + Bếp gas âm tủ kệ mặt flourine 2 lò và 3 lò + Máy hút khói + Máy sấy chén + Máy nước nóng b) Nhóm sản phẩm trung cấp : Nhóm sản phẩm này chủ yếu là các sản phẩm bếp gas thông thường được chế tạo với nhiều kiểu dáng phong phú , chất liệu tốt .Mục tiêu của nhóm sản phẩm này là hướng tới những người có thu nhập khá . Thò trường tiêu thụ chủ yếu là các thành phố , thò xã , thò trấn có mức sống khá . Các sản phẩm này chủ yếu mang nhãn hiệu SAKURA . c) Nhóm sản phẩm bình dân : Đây là nhóm sản phẩm hướng tới người tiêu dùng bình dân (có thu nhập từ 500.000 ->1.000 000 đồng) như gia đình mới cưới, công nhân viên, hộ nông dân … Bếp có cấu tạo đơn giản, dễ sử dụng, linh kiện nhập khẩu và lắp ráp tại Việt Nam. Các sản này bao gồm : + Meko – 100CT : Bếp đơn + Meko – 200CT : Bếp đôi mặt stainless + Meko – 220CT : Bếp đôi mặt stainless có đầu hâm + Meko – 200CB : Bếp đôi có mặt flourine Photo hảo hảo Trang 3 Kế toán mua bán hàng và phân tích NV bán hàng Sản phẩm của Công Ty là những sản phẩm có uy tín , có chất lượng cao , được cấp giấy chứng nhận tiêu chuẩn chất lượng ISO 9002 . Ngoài ra Công Ty còn tổ chức các trung tâm bảo hành , hỗ trợ xúc tiến bán hàng cho các đại lý và các hoạt động mang lại hiệu quả rất cao trong những năm gần đây. Cùng với sự phát triển không ngừng của mình , Công Ty TNHH TM MêKông là một trong những Công Ty dẫn đầu thò trường kinh doanh mặt hàng bếp gas trên toàn lãnh thổ Việt Nam gần đây . Ngoài ra bắt đầu từ năm 2005 Công Ty còn kinh doanh điện thẻ cào các loại và sim điện thoại nhằm để nâng cao lợi nhuận, doanh thu bán hàng. 2. Chức năng , nhiệm vụ và qui mô hoạt động của Công Ty 2.1 Chức năng của Công Ty Mua bán , nhập khẩu thông qua các hội chợ triển lãm, các cửa hàng giới thiệu sản phẩm, làm đại lý tiêu thụ các mặt hàng bếp gas và các thiết bò dùng gas trên toàn quốc . 2.2 Nhiệm vụ của Công Ty - Nghiên cứu thò trường , tổ chức kinh doanh, tiêu thụ sản phẩm trên phạm vi toàn quốc. - Đảm bảo đời sống cho công nhân viên của Công Ty với một mức lương hợp lý . - Quản lý và sử dụng lao động, vốn , tài sản , cơ sở vật chất kỹ thuật của Công Ty một cách hợp lý , tiết kiệm. - Quản lý toàn diện cán bộ, công nhân viên theo chính sách hiện hành của Nhà Nước. - Thực hiện các cam kết trong hợp đồng kinh tế có liên quan đến hoạt động kinh doanh của Công Ty trong và ngoài nước. - Hoàn thành tốt nghóa vụ nộp thuế cho Nhà Nước , tuân thủ các chính sách, chế độ quản lý kinh tế, quản lý xuất nhập khẩu và giao dòch đối ngoại của Nhà Nước. - Thực hiện đúng các chế độ hạch toán kinh tế của Nhà Nước ban hành . Tìm tòi , sáng tạo trong kinh doanh, nâng dần mức thu nhập của cán bộ , công nhân viên để họ gắn bó với Công Ty, đảm bảo đúng tiến độ kinh doanh và giữ vững khách hàng. - Thực hiện tốt các chính sách bồi dưỡng, đào tạo cán bộ, không ngừng nâng cao các mặt cho cán bộ , nhân viên trong Công Ty, thực hiện nghiêm chỉnh chế độ quản lý tài sản, tài chính, lao động , tiền lương do Công Ty quản lý . Làm tốt công tác bảo hộ an toàn lao động , trật tự xã hội, bảo vệ môi trường , bảo vệ tài sản Xã Hội Chủ Nghóa, bảo vệ an ninh quốc phòng. 2.3 Qui mô hoạt động của Công Ty Từ ngày đầu thành lập, nguồn vốn của Công Ty chủ yếu do 3 cổ đông đóng góp, số vốn ban đầu là 300.000 000 VNĐ (Ba trăm triệu Việt Nam Đồng ), căn cứ theo luật Công Ty và luật Doanh Nghiệp của HĐBT ngày 21/12/1990. Trong đó vốn cố đònh là 137.000 000 VND9 (Một trăm ba mươi bảy triệu Việt Nam Đồng), vốn lưu động là 163.000 000 VNĐ ( Một trăm sáu mươi ba triệu Việt Nam đồng). Trải qua 15 năm hoạt động, do yêu cầu không ngừng phát triển và mở rộng nguồn vốn của Công Ty đã dần dần được tích lũy, từ lợi nhuận hàng năm và từ nguồn vốn Photo hảo hảo Trang 4 Kế toán mua bán hàng và phân tích NV bán hàng đóng góp thêm của các cổ đông, đến nay tổng số vốn của Công Ty đã lên đến 4.000 000 000 VNĐ ( Bốn tỷ đồng Việt Nam). Ngoài nguồn vốn kinh doanh tự có , Công Ty còn sử dụng vốn vay của Ngân hàng , tranh thủ các khoản tín dụng hàng hoá của thương nhân nước ngoài thông qua các phương thức trả chậm để bổ sung nguồn vốn lưu động của Công Ty . 3. Tổ chức bộ máy quản lý và sơ đồ kênh phân phối của Công Ty 3.1 Tổ chức bộ máy quản lý của Công Ty 3.1.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công Ty Hiện nay, bộ máy của Công Ty TNHH TM MêKông được tổ chức theo kiểu trực tuyến chức năng. Ban giám đốc có quyền hạn cao nhất và chòu trách nhiệm chung trong công tác quản lý của toàn Công Ty, mọi cán bộ công nhân viên chấp hành tuyệt đối cán bộ lãnh đạo trực tiếp của mình, cán bộ lãnh đạo từng bộ phận lại chòu trách nhiệm về mọi hoạt động của bộ phận mình phụ trách trước lãnh đạo cấp cao hơn. Sơ đồ 1.1 : Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công Ty 3.1.2 Chức năng, nhiệm vụ, mối quan hệ giữa các phòng ban •Ban giám đốc : Gồm 1 giám đốc và 2 phó giám đốc - Giám đốc : + Là người đứng đầu Công Ty , có quyền quyết đònh và điều hành trực tiếp toàn bộ hoạt động của các phòng ban. Giám đốc chòu trách nhiệm cao nhất trong toàn bộ hoạt động kinh doanh của Công Ty theo pháp lệnh, chỉ đònh của Nhà Nước , theo thoả ước của tập thể công nhân viên chức. + Là người đại diện toàn quyền của Công Ty trong mọi hoạt động kinh doanh, có quyền ký kết hợp đồng kinh tế có liên quan tới hoạt động kinh doanh của Công Ty và chòu trách nhiệm trước pháp luật về những hoạt động đó. Photo hảo hảo Trang 5 Ban giám đốc Bộ phận kế toán Bộ phận nhân sự Bộ phận kinh doanh Bộ phận bảo hành Bộ phận giao nhận Ban tiếp thò Tổ điều phối Show room Bộ phận kho hàng Kế toán mua bán hàng và phân tích NV bán hàng + Có quyền ra quyết đònh tuyển dụng, bổ nhiệm, bãi nhiệm, khen thưởng, kỷ luật cán bộ công nhân viên dưới quyền theo đúng pháp luật của Nhà Nước quy đònh. - Phó giám đốc : 2 người + Phụ trách mảng kinh doanh , tiếp thò của Công Ty , hỗ trợ cho giám đốc một số hoạt động khác như lao động tiền lương, công tác thi đua, công tác bảo vệ chính trò nội bộ, công tác đoàn thể quần chúng, đặc biệt chòu trách nhiệm trước giám đốc về tình hình kinh doanh của Công Ty. + Phân công nhiệm vụ cho các trưởng bộ phận , tham vấn cho giám đốc trong công việc kinh doanh. • Bộ phận kế toán : - Có nhiệm vụ tổ chức công tác tài chính kế toán , báo cáo kòp thời tình hình hoạt động tài chính của Công Ty và quản lý sổ sách kế toán , đảm bảo an toàn tài sản của Công Ty. Đồng thời giúp giám đốc nắm chắc tình hình về vốn, công nợ, việc lưu chuyển hàng hoá trong Công Ty để có biện pháp tháo gỡ kòp thời những khó khăn trong kinh doanh. - Hạch toán kế toán, xác đònh kết quả kinh doanh, phân tích hoạt động tài chính của Công Ty. - Thực hiện đúng các chế độ, chính sách kế toán do Bộ Tài Chính và Nhà Nước ban hành. Tổng kết tình hình hoạt động kinh doanh của Công Ty dưới sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc. • Bộ phận nhân sự : - Quản lý , tổ chức nhân sự , lao động theo đúng các qui đònh, qui chế của Nhà Nước và Bộ Lao Động Thương Binh Xã Hội. - Tổ chức đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ và giải quyết các vấn đề sinh hoạt cho công nhân viên (chỗ ở, điện nước, sinh hoạt …). - Chỉ đạo, quản lý các hoạt động về hành chính, quản trò trong Công Ty như : Công văn, hồ sơ, tiếp khách… Chăm lo đời sống nhân viên • Bộ phận kinh doanh : Tổ chức việc mua bán hàng hoá. Bộ phận này bao gồm: ban tiếp thò, showroom, tổ điều phối. + Ban tiếp thò: - Có nhiệm vụ triển khai, lập kế hoạch về luân chuyển hàng hoá, các phương án kinh doanh trong năm , q , tháng. Mở rộng khai thác thò trường tiêu dùng và mạng lưới kinh doanh của Công Ty. - Tổ chức tiếp thò , quảng cáo, thu thập thông tin giá cả và nhu cầu của thò trường, mở rộng các điểm mua bán hàng hoá nhằm chiếm lónh thò trường và thu hút khách hàng. - Thực hiện giao dòch , lên đơn đặt hàng, triển khai các chương trình quảng cáo , khuyến mãi của Công Ty, trực tiếp điều hành , giao dòch với cửa hàng , đại lý trên toàn khu vực phía Nam. - Tiếp nhận thông tin khách hàng về sản phẩm, về tác phong hoạt động. Photo hảo hảo Trang 6 Kế toán mua bán hàng và phân tích NV bán hàng Từng thành viên của ban tiếp thò chòu trách nhiệm trước phó giám đốc về số lượng, doanh thu tại khu vực được giao, báo cáo kòp thời, chính xác đúng thời gian qui đònh. + Showroom : Là nơi trưng bày , bán hàng đồng thời là trạm bảo hành, thực hiện nhiệm vụ bảo trì , sữa chữa trong thời gian bảo hành theo phương thức bán hàng tại chỗ. + Tổ điều phối : Chòu trách nhiệm điều phối, vận chuyển hàng hoá đến nơi được yêu cầu. • Bộ phận bảo hành : - Chòu trách nhiệm trước ban giám đốc về chất lượng sản phẩm, kiểm nghiệm chất lượng nguyên vật liệu trước khi nhập kho. Nhận mẫu, kiểm tra , thử nghiệm độ nhạy cảm của bộ phận đánh lửa, sự rò rỉ của gas, báo cáo lên cấp trên khi có sự việc xảy ra ngoài nguyên tắc qui đònh. - Trực tiếp xây dựng, phát triển , điều hành hệ thống chất lượng theo qui đònh quản lý chất lượng ISO 9002 dưới sự chỉ đạo của ban giám đốc và làm việc trực tiếp với phó giám đốc kỹ thuật. - Kiểm tra việc áp dụng và đưa ra những biện pháp phòng ngừa, khắc phục khi có sự cố xảy ra cho chất lượng sản phẩm hoặc có sự khiếu nại của khách hàng. • Bộ phận giao nhận : - Vận chuyển hàng hoá mua vào, bán ra; hàng hoá đến các kho, cửa hàng, đến khách hàng. - Tiếp nhận thông tin khách hàng. - Trực tiếp bán hàng. • Bộ phận kho hàng : - Lưu trữ và bảo quản hàng hoá. - Lập kế hoạch tồn kho hợp lý. - Lập phiếu xuất kho, nhập kho. - Trưng bày và giới thiệu sản phẩm. - Xuất nhập hàng hoá ra ngoài 3.2 Sơ đồ kênh phân phối của Công Ty Sơ đồ 1.2 : Sơ đồ kênh phân phối của Công Ty Photo hảo hảo Trang 7 Công Ty TNHH TM MêKông Đại lý cấp I Đại lý cấp II Người tiêu dùng Showroom Kế toán mua bán hàng và phân tích NV bán hàng Theo sơ đồ trên ta thấy Công Ty sử dụng kênh phân phối hỗn hợp để phân phối sản phẩm đến tay người tiêu dùng. Trong đó kênh phân phối 3 cấp (Đại lý cấp I) và 2 cấp (Đại lý cấp II) đóng vai trò chủ đạo trong toàn bộ hệ thống phân phối của Công Ty. Mặt khác, để giảm phụ thuộc vào các đại lý cấp I hoặc để lấp những khoảng trống thò trường mà đại lý cấp I không thể vươn tới, Công Ty còn sử dụng đại lý cấp II. 4. Tình hình nhân sự và kết quả hoạt động kinh doanh của Công Ty 4.1 Tình hình nhân sự của Công Ty Do nhu cầu phát triển thò trường và khẳng đònh vò trí của mình trên thò trường kinh doanh sản phẩm bếp gas và các thiết bò dùng gas nên nhân sự của Công Ty đã tăng dần qua từng năm , đến nay đã có : Năm 2003 2004 2005 Bộ phận kế toán 5 6 7 Bộ phận kinh doanh 19 21 22 Bộ phận khác 7 12 13 Tổng cộng 31 39 42 Toàn bộ nhân sự hiện nay của Công Ty có 42 người, tất cả các nhân viên trong Công Ty đều làm việc theo giờ hành chính (8 giờ/ngày và 6 ngày/tuần). Công Ty chưa thay đổi chế độ làm việc 40 giờ/tuần như Nhà Nước và các Công Ty khác thực hiện. Nhân viên Công Ty đều có trình độ kinh nghiệm và trách nhiệm cao, có nhiều người đã gắn bó với Công Ty từ khi mới thành lập cho đến nay. Công Ty có số lượng nhân viên không nhiều nên đòi hỏi kỹ năng nghề nghiệp khá cao, đây chính là lợi thế của Công Ty. 4.2 Kết quả hoạt động kinh doanh của Công Ty Trong điều kiện nền kinh tế như hiện nay, Công Ty đã không ngừng nâng cao xu thế phát triển, củng cố, mở rộng thò trường với sự đònh hướng đúng đắn, có cơ sở, có tầm nhìn. Công Ty đã từng bước khẳng đònh và nâng cao vò trí của mình trong lónh vực hoạt động kinh doanh của mình, đã đóng góp không nhỏ vào ngân sách Nhà Nước , tạo công ăn việc làm cho người lao động, tạo sự tiện lợi thiết thực cho người sử dụng sản phẩm của mình đặc biệt là người nội trợ. Hơn thế nữa, thu nhập ngày càng cao và sự tiện lợi do bếp gas đem lại đã tạo cho bếp gas trở thành hàng hoá thiết yếu cho mọi gia đình. Đây chính là một động lực rất lớn, thể hiện qua việc Công Ty phát triển ngày càng mạnh mẽ. Ngoài ra do thông tin về thò trường, đối tác , đối thủ cạnh tranh nắm bắt kòp thời nhanh chóng , chính xác nên hoạt động kinh doanh của Công Ty ngày càng có hiệu quả và thuận lợi hơn. Trải qua 15 năm hoạt động, Công Ty TNHH TM Mê Kông là một trong những Công Ty dẫn đầu trên thò trường bếp gas toàn quốc. Photo hảo hảo Trang 8 Kế toán mua bán hàng và phân tích NV bán hàng 5. Những thuận lợi, khó khăn, những thành tích đạt được, những mặt tồn tại cần khắc phục của Công Ty 5.1 Những thuận lợi của Công Ty - Công Ty nằm trên đòa bàn Quận 10 , với vò trí gần mặt tiền đường, gần một trung tâm thành phố lớn, năng động có điều kiện thuận lợi trong việc tiêu thụ hàng hoá. - Công ty có mạng lưới phân phối và tiêu thụ rộng khắp cả nước từ miền Nam ra miền Bắc. Điều này rất thuận lợi cho việc mở rộng và phát triển thò trường, thu hút đầu tư. -Bên cạnh sự giúp đỡ của các ban ngành có liên quan Công Ty còn có Ban giám đốc cùng với đội ngũ quản lý đúc kết được nhiều kinh ngiệm, tay nghề của nhân viên ngày càng được nâng cao,vững vàng và đặc biệt là có tinh thần trách nhiệm cao, thực sự xem lợi ích của Công Ty như lợi ích của bản thân. - Công Ty thực hiện mô hình quản lý theo chế độ chủ trương chòu trách nhiệm trực tiếp. Đây là cách quản lý đòi hỏi người lãnh đạo ngoài khả năng và trình độ quản lý còn phải hiểu tường tận hoạt động của Công Ty để có thể có những quyết đònh chính xác phù hợp với công việc phát sinh. - Nguồn vốn của Công Ty kể cả vốn vay ngắn hạn và dài hạn đều có xu hướng hạ xuống, việc giảm này đã giúp cho Công Ty tự chủ và tài chính cao hơn, giảm được chi phí lãi vay ngắn hạn. - Ngoài ra, trong quá trình phát triển Công Ty đã linh hoạt trong việc nắm bắt thò trường, đáp ứng kòp thời thò hiếu của người tiêu dùng. Công Ty đã không ngừng nghiên cứu thò trường, tìm kiếm các cơ hội đầu tư, liên doanh, liên kết với các nhà sản xuất trong và ngoài nước, tạo thế đứng vững vàng trong thành phố cũng như ở các tỉnh. - Hiện nay bếp gas và các thiết bò dùng gas được dùng phổ biến khắp toàn quốc, nó đem lại nhiều tiện ích cho người sử dụng, với uy tín của mình có thể nói nhãn hiệu bếp gas Sakura rất đáng tin cậy đối với người tiêu dùng đặc biệt là người nội trợ. Hơn nữa Công Ty TNHH TM MêKông là nhà phân phối độc quyền sản phẩm bếp gas của tập đoàn SAKURA (Đài Loan), đây là một lợi thế rất lớn của Công Ty. 5.2 Những khó khăn của Công Ty Bên cạnh những thuận lợi, hiện nay Công Ty cũng gặp phải những khó khăn đáng kể như: - Công Ty hoạt động kinh doanh chủ yếu là hoạt động thương mại mà số vốn lưu động lại bò chiếm dụng khá nhiều, chủ yếu là trong khâu thanh toán và trong khâu tổ chức bán hàng - Sự bất ổn của thò trường gas như cơn sốt gas ( thừa hoặc thiếu gas) gây biến động khá lớn cho thò trường bếp gas, cộng với sự bất ổn đònh trong cơ chế xuất nhập khẩu, chính sách về thuế thường xuyên thay đổi điều này đã gây không ít khó khăn cho sự hoạt động kinh doanh của Công Ty. - Các loại chi phí dòch vụ như : phí ngân hàng, phí giao nhận, vận tải, hải quan, kiểm nghiệm … ngày càng tăng cao ảnh hưởng đến hiệu quả kinh doanh của Công Ty. Photo hảo hảo Trang 9 Kế toán mua bán hàng và phân tích NV bán hàng - Việc tiêu thụ sản phẩm trong nước của Công Ty phải đối đầu với sự cạnh tranh ngày càng gay gắt, bên cạnh các doanh nghiệp lớn đặc biệt còn có các đơn vò tư nhân cạnh tranh không lành mạnh như trốn thuế, nhái nhãn hiệu, kém phẩm chất ảnh hưởng không nhỏ đến tình hình tiêu thụ của Công Ty. 5.3 Những thành tích đạt được của Công Ty Trải qua 15 năm đi vào hoạt động, Công Ty ngày càng trưởng thành , tổng kim ngạch nhập khẩu không ngừng được nâng cao. Công Ty đã từng bước khẳng đònh và nâng cao vò thế trong lónh vực hoạt động kinh doanh của mình, đóng góp không nhỏ vào ngân sách Nhà Nước, tạo công ăn việc làm cho người lao động. Ngoài ra , còn bảo vệ môi trường với việc sử dụng gas (khí đốt) là nhiên liệu sạch. Ngoài ra, Công Ty TNHH TM MêKông là một trong những Công Ty dẫn đầu thò trường kinh doanh bếp gas trên toàn quốc với hệ thống đại lý khắp cả nước từ Hà Nội đến Cần Thơ. Những thành tích đạt được trong những năm qua :  Giấy chứng nhận quy trình quản lý chất lượng tiêu chuẩn quốc tế ISO-9002.  Giấy chứng nhận tiêu chuẩn quốc tế UL, CSA, SAA, AGA, JIA và CNS.  Là nhà phân phối độc quyền của tập đoàn Sakura (Đài Loan). 5.4 Những mặt tồn tại và biện pháp khắc phục Thò trường và khách hàng còn hạn chế do đó cần phải mở rộng thò trường, do đó Công Ty nên thành lập một bộ phận nghiên cứu và phát triển thò trường, đồng thời phải thành lập một đội ngũ marketing chuyên nghiệp để quảng bá thương hiệu và sản phẩm của Công Ty, chú ý vấn đề chăm sóc khách hàng và hậu mãi. Cần xây dựng một hệ thống, một tư duy làm việc khoa học có đoàn kết trong nội bộ Công Ty. Tích cực đóng thuế sớm để tránh tình trạng cưỡng chế thuế, gây ảnh hưởng đến tình hình kinh doanh của toàn Công Ty. Quan tâm đến vấn đề đào tạo, nâng cao nhiệm vụ nhân viên, tổ chức các khoá học ngắn hạn để giáo dục ý thức , tư tưởng hành động của nhân viên trong thời kỳ mới hoà hợp với chủ trương và chính sách của Đảng và nhà Nước. Đồng thời phải quan tâm đến tâm tư, tình cảm, nguyện vọng và cả đời sống của nhân viên. Photo hảo hảo Trang 10 [...]... kết quả kinh doanh trong kỳ, lập các báo cáo kế toán đònh kỳ (tháng, quý, năm) Photo hảo hảo Trang 11 Kế toán mua bán hàng và phân tích NV bán hàng • Kế toán thanh toán : Căn cứ chứng từ hợp lệ để lập phiếu thu, phiếu chi cho kế hoạch, phân loại, tập hợp các khoản thu chi, lập báo cáo quản lý tài liệu kế toán, quản lý các hoạt động kế toán đối với khách hàng, thanh toán qua ngân hàng Kế toán bán hàng. .. đầu , đònh khoản kế toán, ghi sổ tổng hợp và chi tiết, lập báo cáo, thông tin kinh tế … Đều được thực hiện tập trung ở phòng kế toán của Công Ty Hình thức này giúp cho kế toán trưởng giám sát, kiểm tra các vận hành kế toán, báo cáo thông tin kế toán kòp thời Sơ đồ 2.1 : Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán thanh toán Kế toán bán hàng Kế toán công nợ Kế toán kho Thủ quỹ... vốn, chi phí và khả năng tài chính của Công Ty trong năm tới Photo hảo hảo Trang 17 Kế toán mua bán hàng và phân tích NV bán hàng 2.1.2 Kết quả kinh doanh BẢNG PHÂN TÍCH BÁO CÁO KẾT QỦA HOẠT ĐỘNG KINH DOANH NĂM 2004 Đơn vò tính : Đồng Chỉ tiêu Kế hoạch Thực hiện Tổng doanh thu Các khoản giảm trừ 1 Doanh thu thuần 2 Giá vốn hàng bán 3 Lợi nhuận gộp 4 Chi phí bán hàng 5 Chi phí quản lý doanh nghiệp 6 Lợi... sau : • Bảng yêu cầu mua hàng Lưu trữ Phòng kinh doanh, kế toán Ban giám đốc Cán bộ mua hàng Sổ sách kế toán Kế toán viên Phòng kế toán b) Tài khoản sử dụng : Bao gồm : - TK156 – Hàng hoá : Dùng để phản ánh trò giá hiện có và tình hình biến động của các loại hàng hoá của Công Ty bao gồm hàng hoá tại kho hàng, quầy hàng Photo hảo hảo Trang 25 Kế toán mua bán hàng và phân tích NV bán hàng - TK133 – Thuế... trực tiếp Hiện nay đối với nghiệp vụ nhập khẩu thì Công Ty không có nghiệp vụ nhập khẩu uỷ thác mà chỉ thực hiện nhập khẩu trực tiếp và đối với nghiệp vụ bán hàng thì Công Ty không thực hiện xuất khẩu hàng mà chỉ bán hàng trong nước 1.1 Kế toán quá trình mua hàng hoá 1.1.1 Kế toán mua hàng trong nước  Tổ chức quản lý nguồn hàng mua : Tổ chức nguồn hàng là nhiệm vụ quan trọng hàng đầu của Công Ty Do... hàng và phân tích NV bán hàng PHẦN III : KẾ TOÁN MUA BÁN HÀNG VÀ PHÂN TÍCH NGHIỆP VỤ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH TM MÊKÔNG 1 Kế toán mua bán hàng hoá tại Công Ty Công Ty TNHH TM MêKông là một trong những Công Ty dẫn đầu thò trường kinh doanh sản phẩm bếp gas trên loàn lãnh thổ Việt Nam Các loại hàng hoá kinh doanh tại Công Ty chủ yếu là sản phẩm bếp gas mang nhãn hiệu Sakura (Đài Loan) và Paloma (Nhật... 28 Kế toán mua bán hàng và phân tích NV bán hàng Sơ đồ 3.2 : Ứng trước tiền mua hàng cho người bán 1111,1121,311 331 156 ứng trước tiền mua hàng nhập kho hàng mua 133 Thuế GTGT Sơ đồ 3.3 : Mua hàng nhập kho chưa trả tiền 1111,1121,311 Trả tiền mua hàng 331 156 mua hàng nhập kho 133 Thuế GTGT * Hệ thống sổ sách sử dụng bao gồm :  Nhật ký mua hàng  Nhật ký chung  Sổ chi tiết thanh toán với người bán. . .Kế toán mua bán hàng và phân tích NV bán hàng PHẦN II : CÔNG TÁC TÀI CHÍNH – KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH TM MÊKÔNG 1 Tổ chức công tác kế toán tại Công Ty 1.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của Công Ty Căn cứ qui mô kinh doanh và nhiệm vụ của mình Công Ty TNHH TM MêKông đã tổ chức công tác kế toán theo hình thức tập trung Tất cả các công việc kế toán như phân loại chứng từ, kiểm... thuận mua hàng, ký vào hợp đồng mua hàng, bộ phận kế toán công nợ thực hiện các thủ tục chứng từ gửi cho ngân hàng để mua ngoại tệ thực hiện việc thanh toán cho nhà cung cấp Bộ chứng từ gồm : Photo hảo hảo Trang 32 Kế toán mua bán hàng và phân tích NV bán hàng • Sales contract • Giấy đề nghò thanh toán • Giấy đề nghò mua ngoại tệ Việc lựa chọn phương thức thanh toán L/C hay T/T là tuỳ thuộc vào mối... NH - Khi người bán chuyển hàng đến, kế toán ghi : Photo hảo hảo Trang 26 Kế toán mua bán hàng và phân tích NV bán hàng Nợ TK156 : Giá mua hàng hóa chưa có thuế Nợ TK133 : Thuế GTGT được khấu trừ Có TK331 : Tổng giá thanh toán - Thanh toán số còn thiếu cho người bán , kế toán ghi : Nợ TK331 : Số tiền còn thiếu người bán Có TK111,112,311 : thanh toán bằng tiền mặt, TGNH, tiền vay NH * Mua hàng nhập kho . Kế toán mua bán hàng và phân tích NV bán hàng BỘ THƯƠNG MẠI TRƯỜNG CAO ĐẲNG KINH TẾ ĐỐI NGOẠI KHOA TÀI CHÍNH – KẾ TOÁN    ĐỀ TÀI : KẾ TỐN MUA BÁN HÀNG VÀ PHÂN TÍCH NGHIỆP VỤ BÁN HÀNG TRONG. Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán thanh toán Kế toán bán hàng Kế toán công nợ Kế toán kho Thủ quỹ Kế toán mua bán hàng và phân tích NV bán hàng • Kế toán thanh toán : Căn cứ chứng. phí và khả năng tài chính của Công Ty trong năm tới. Photo hảo hảo Trang 17 Kế toán mua bán hàng và phân tích NV bán hàng 2.1.2 Kết quả kinh doanh BẢNG PHÂN TÍCH BÁO CÁO KẾT QỦA HOẠT ĐỘNG KINH