kế toán mua bán hàng hóa tại liên hiệp hợp tác xã thương thành phố hồ chí minh (sài gòn coop)

B GIÁO D C VÀ ÀO T O TRƯ NG I H C K THU T CÔNG NGH TP.HCM KHOA K TỐN – TÀI CHÍNH – NGÂN HÀNG KHĨA LU N T T NGHI P Ngành: K TOÁN Chuyên ngành: K TỐN – TÀI CHÍNH Gi ng viên hư ng d n : Ths Phan Th Thương Huy n Sinh viên th c hi n Võ Tr n Lan Anh MSSV: : 0954030044 L p: TP H Chí Minh, 2013 09DKTC2 B GIÁO D C VÀ ÀO T O TRƯ NG I H C K THU T CÔNG NGH TP.HCM KHOA K TỐN – TÀI CHÍNH – NGÂN HÀNG KHĨA LU N T T NGHI P Ngành: K TOÁN Chuyên ngành: K TỐN – TÀI CHÍNH Gi ng viên hư ng d n : Ths Phan Th Thương Huy n Sinh viên th c hi n Võ Tr n Lan Anh MSSV: : 0954030044 L p: TP H Chí Minh, 2013 09DKTC2 BM05/QT04/ T Khoa: ………………………… PHI U GIAO TÀI (Phi u c dán ÁN/ KHÓA LU N T T NGHI P trang u tiên c a quy n báo cáo A/KLTN) H tên sinh viên/ nhóm sinh viên (1) (2) (3) c giao tài (sĩ s nhóm……): MSSV: ……………… L p: MSSV: ……………… L p: MSSV: ……………… L p: Ngành : Chuyên ngành : Tên tài : Các d li u ban u : Các yêu c u ch y u : K t qu t i thi u ph i có: 1) 2) 3) 4) Ngày giao tài: ……./…… /……… Ngày n p báo cáo: ……./…… /……… Ch nhi m ngành (Ký ghi rõ h tên) TP HCM, ngày … tháng … năm ……… Gi ng viên hư ng d n (Ký ghi rõ h tên) Gi ng viên hư ng d n ph (Ký ghi rõ h tên) Lu n văn t t nghi p GVHD: Th.S Phan Th Thương Huy n L I CAM Tôi cam oan ây OAN tài nghiên c u c a Nh ng k t qu s li u khóa lu n t t nghi p c th c hi n t i Liên Hi p H p Tác Xã Thương M i Thành Ph H Chí Minh (Saigon Co.op), khơng chép t b t kỳ ngu n khác Tơi hồn toàn ch u trách nhi m trư c nhà trư ng v s cam oan TP H Chí Minh, ngày tháng Tác gi Võ Tr n Lan Anh SVTH: Võ Tr n Lan Anh năm Lu n văn t t nghi p GVHD: Th.S Phan Th Thương Huy n L I C M ƠN L i Trư ng u tiên, em xin g i l i c m ơn n Ban giám hi u Quý Th y cô i H c K Thu t Công Ngh Thành Ph H Chí Minh ã t n tình gi ng d y truy n t ki n th c cho em su t th i gian qua c bi t, em xin chân thành c m ơn Cô Phan Th Thương Huy n ã hư ng d n em nhi t tình em hồn thành t t khóa lu n t t nghi p Ti p n, em xin chân thành c m ơn Ban lãnh o Liên Hi p H p Tác Xã Thương M i Thành Ph H Chí Minh (SAIGON CO.OP), anh ch phịng K tốn ã giúp , t o m i i u ki n thu n l i em hoàn thành lu n t t nghi p úng th i h n Cu i cùng, em c m ơn gia ình, b n bè ln ng h giúp em su t trình th c hi n Trong trình th c hi n nên tài, h n ch v m t th i gian kinh nghi m tài nghiên c u s cịn nhi u thi u sót, em r t mong nh n c nh ng ý ki n óng góp c a Q Th y Cơ, chú, anh ch phịng k tốn cơng ty th hoàn thành t t tài SVTH: Võ Tr n Lan Anh em có Lu n văn t t nghi p GVHD: Th.S Phan Th Thương Huy n M CL C PH N M U ………………………………………………………… CHƯƠNG I: T NG QUÁT MUA BÁN HÀNG HÓA…… ………………4 1.1 Khái quát chung v nghi p v mua hàng……… ………………….…….4 1.1.1 c i m nghi p v mua hàng…………… ………………………… 1.1.2 Th i i m xác 1.1.3 Nhi m v h ch toán hàng mua …… ………………………………….4 1.2 nh hàng mua …………………… ………………… Khái quát chung v nghi p v bán hàng.………………………………… 1.2.1 c i m nghi p v bán hàng…………………………………… …… 1.2.2 Th i i m ghi nh n doanh thu bán hàng…………………………….… 1.2.3 Các phương pháp bán hàng doanh nghi p thương m i………… 1.2.3.1 Phương th c bán buôn….……………………………………………………6 1.2.3.2 Bán l hàng hóa….………………………………………….……………… 1.2.3.3 Phương th c bán hàng i lý……………………………………………… 1.2.3.4 Phương th c bán hàng tr góp, tr ch m…………………………………7 1.2.4 1.3 Yêu c u qu n lý nhi m v k toán nghi p v bán hàng….………….8 K toán mua hàng……………………………………………………………8 1.3.1 Nguyên t c tính giá …………………………………………………… 1.3.2 Ch ng t s d ng …………………………………………………… 1.3.3 K toán chi ti t……… …………………………………………………10 1.3.4 K toán t ng h p ………………………………………………………11 1.3.4.1 Phương pháp h ch toán theo phương pháp kê khai thư ng xuyên… 11 1.3.4.2 Phương pháp h ch toán theo phương pháp ki m kê 1.4 nh kỳ ………16 K toán bán hàng………………………………………………………… 17 1.4.1 Ch ng t s d ng … …………………………………………………17 SVTH: Võ Tr n Lan Anh i Lu n văn t t nghi p GVHD: Th.S Phan Th Thương Huy n 1.4.2 K toán chi ti t …………………………………………………………18 1.4.3 K toán t ng h p ……………………………………………………….19 1.4.3.1 Tài kho n s d ng….……………………………………………………….19 1.4.3.2 K toán nghi p v bán bn hàng hóa….…….………………………….24 1.4.3.3 K tốn nghi p v bán l hàng hóa….………….……………………… 26 1.4.3.4 K toán nghi p v tiêu th qua i lý….………….…………………… 27 1.4.3.5 K toán nghi p v bán hàng tr ch m, tr góp.…….…………… …28 1.4.3.6 K tốn m t s trư ng h p c xem bán hàng…………………… 28 1.4.4 K toán kho n chi t kh u, gi m giá hàng bán, hàng bán tr l i 31 1.4.4.1 Chi t kh u toán… ………………………………………………….31 1.4.4.2 Chi t kh u thương m i………….………………………………………….33 1.4.4.3 Gi m giá hàng bán….………………………………………………………34 1.4.4.4 Hàng bán b tr l i…………….……………………………………………35 CHƯƠNG II: GI I THI U KHÁI QUÁT V LIÊN HI P HTX TM TP.HCM (SAIGON CO.OP)… ……………………………………………38 2.1 Gi i thi u v công ty …………………………………………………… 38 2.1.1 L ch s hình thành phát tri n……………………………………….38 2.1.2 Ch c năng, nhi m v c a Công ty….…………………………… … .45 2.1.3 Phương hư ng ho t 2.2 ng th i gian t i …………………………46 T ch c b máy qu n lý……………………………………………………47 2.2.1 Cơ c u t ch c b máy qu n lý………………… …………………… 47 2.2.2 Ch c năng, nhi m v t ng b ph n…………….……….…………… 48 2.3 T ch c phịng k tốn…………………………………………………… 51 2.3.1 Cơ c u t ch c phịng k tốn …………………………………………51 2.3.2 Ch c năng, nhi m v t ng b ph n……………………………………51 2.3.3 Hình th c k tốn……………………………………………………… 52 SVTH: Võ Tr n Lan Anh ii Lu n văn t t nghi p GVHD: Th.S Phan Th Thương Huy n 2.3.3.1 Trình t phương pháp ghi s ……… …………………………………53 2.3.3.2 H th ng báo cáo tài chính…………………………………………… …54 2.4 ánh giá chung……… ……………………………………………………54 CHƯƠNG III: TH C TR NG T CH C CƠNG TÁC K TỐN MUA BÁN HÀNG HÓA …………………………………………………55 3.1 c i m kinh doanh sách k tốn t i doanh nghi p …………55 3.1.1 c i m kinh doanh……………………………………………………55 3.1.2 Chính sách k toán………………………………………………………56 3.2 K toán mua hàng………………………………………………………….57 3.2.1 Nguyên t c tính giá………………………………………………… …57 3.2.2 Ch ng t s d ng…………………………………………………… 58 3.2.3 K toán chi ti t………………………………………………………… 58 3.2.3.1 Quá trình mua hàng……………………………………………………… 58 3.2.3.2 Mua hàng th a, thi u so v i hóa ơn…….………………………………63 3.2.3.3 Mua hàng c hư ng chi t kh u, gi m giá …….……………………63 3.2.3.4 Mua hàng có khuy n mãi………………………………………………… 64 3.2.3.5 Mua hàng tr l i nhà cung c p…………………….…………………… 64 3.2.4 K toán t ng h p …………………………………………………… …68 3.2.4.1 Tài kho n h ch toán……………………………………………………… 68 3.2.4.2 K toán mua hàng t i doanh nghi p…………………………………… 68 3.2.4.3 K toán mua hàng tr l i nhà cung c p …………………………………73 3.3 K toán bán hàng ……………………………………………………… 75 3.3.1 Ch ng t s d ng…………………………………………………… 75 3.3.2 K toán chi ti t………………………………………………………… 75 3.3.2.1 Bán hàng không phát sinh th a thi u …….………………………… 77 SVTH: Võ Tr n Lan Anh iii Lu n văn t t nghi p GVHD: Th.S Phan Th Thương Huy n 3.3.2.2 Bán hàng có phát sinh th a thi u ……… ……………………………….80 3.3.2.3 Bán hàng có gi m giá, chi t kh u ……… ………………………………81 3.3.2.4 Bán hàng có khuy n ………………………………………………… 81 3.3.2.5 Hàng bán b tr l i …………………………………………………………81 3.3.3 K toán t ng h p ……………………………………………………… 82 3.3.3.1 Tài kho n s d ng……………………………… …… ….…………… 82 3.3.3.2 K toán nghi p v bán bn hàng hóa……….……….………………….83 3.3.3.3 K tốn hàng bán tr l i ……………………….………………………….87 CHƯƠNG IV: NH N XÉT VÀ KI N NGH ………………………… 92 4.1 Nh n xét…………………………………………………………………… 92 4.1.1 Tình hình chung cơng ty………………………………………… ….92 4.1.1.1 Thu n l i …………… ………………………………………………… 92 4.1.1.2 Khó khăn …………………………………………………………………….92 4.1.2 V cơng tác k tốn ……………………………………………… …… 93 4.1.2.1 Ph n m m s d ng……………………………………………… … …93 4.1.2.2 Luân chuy n, lưu tr ch ng t ………………………….………… ……94 4.1.2.3 Các m u s ch ng t ……………………………………….………………94 4.1.2.4 Phương pháp h ch toán …………………………………… …………95 4.2 M t s ki n ngh , gi i pháp ……………………………………………….96 K T LU N ……………………………………………………………….98 TÀI LI U THAM KH O ……………………………………………….100 PH L C …………………………………………………………………100 SVTH: Võ Tr n Lan Anh iv Lu n văn t t nghi p GVHD: Th.S Phan Th Thương Huy n DANH M C CÁC KÝ HI U, CH VI T T T Ký Hi u Gi i Thích AFTA Khu v c M u d ch T ASEAN ASEAN Hi p h i qu c gia ông Nam Á BCTC Báo cáo tài CBCNV Cán b cơng nhân viên CCDC Công c d ng c CKTM Chi t kh u thương m i Co.op Food Co-operatives Food Co.op Mart Co-operatives Market CP C ph n DV D ch v V ơn v GT Giá tr GTGT Giá tr gia tăng HACCP Hazard Analysis and Critical Control Points_ Là nh ng nguyên t c ươc s d ng vi c thi t l p h th ng qu n lý an tồn th c ph m HCM H Chí Minh HH Hàng hóa HTVCo.op Ho Chi Minh Television Co-operatives SVTH: Võ Tr n Lan Anh v Lu n văn t t nghi p GVHD: Th.S Phan Th Thương Huy n Có TK 156KD: 3.968.730 3.3.3.2.2 Bán hàng có phát sinh th a thi u: Bán hàng qua kho theo phương th c chuy n hàng phát sinh th a, bên mua ng ý mua hàng th a Liên hi p x lý: N TK 131: Ph i thu khách hàng (chi ti t cho t ng siêu th theo hóa ơn b sung) Có TK 511KK: Doanh thu bán hàng th a Có TK 33311: Thu GTGT u 3.3.3.2.3 Bán hàng có hàng khuy n mãi: Hàng khuy n bao g m: hàng khuy n i kèm v i hàng mua hàng khuy n tách r i v i hàng mua gi m b t lư ng ch ng t , h ch toán phát sinh Liên hi p ch h ch toán hàng khuy n tách r i v i hàng mua - Xu t hàng cho siêu th thành ph : Liên hi p x lý: Doanh thu bán hàng khuy n N TK 641: Có TK 512 KM: Cu i tháng k t chuy n giá v n: N TK 632: Có TK 1561KM: - Xu t hàng cho siêu th t nh: Liên hi p x lý: SVTH: Võ Tr n Lan Anh 86 Lu n văn t t nghi p GVHD: Th.S Phan Th Thương Huy n Doanh thu bán hàng khuy n mãi: N TK 641: Có TK 511KM: Có TK 33311: Cu i tháng k t chuy n giá v n hàng KM: N TK 1561KM: Có TK 632: 3.3.3.3 K tốn hàng bán tr l i: - i v i hàng bán qua kho: + i v i siêu th n i thành: + i v i siêu th t nh: Liên hi p x lý: Liên hi p x lý: Nh p kho hàng xu t tr : Nh p kho hàng xu t tr : N TK 1561KK N TK 1561KK Có TK 632 Có TK 632 Ghi nh n hàng bán b tr l i: Ghi nh n hàng bán b tr l i: N TK 531 N TK 531 Có TK 136 N TK 33311 (chi ti t cho t ng siêu th ) Có TK 131 (chi ti t cho t ng siêu th ) Ví d 11: D a vào hóa ơn, ch ng t cho ví d ính kèm H, K tốn Liên hi p h ch toán sau: Nh p kho hàng xu t tr : N TK 1561KK: 6.947.723 Có TK 632: SVTH: Võ Tr n Lan Anh 6.947.723 87 ph l c G Lu n văn t t nghi p GVHD: Th.S Phan Th Thương Huy n Ghi nh n hàng bán b tr l i: N TK 531: 7.642.495 Có TK 136: 7.642.495 (chi ti t siêu th Nguy n Xí) Ví d 12: D a vào hóa ơn, ch ng t cho ví d ính kèm ph l c I J, K toán Liên hi p h ch toán sau: K toán h ch toán: Nh p kho hàng xu t tr : N TK 1561KK: 659.000 Có TK 632: 659.000 Ghi nh n hàng bán b tr l i: N TK 531: 659.000 Có TK 131: 659.000 ( chi ti t siêu th Long Xuyên) - i v i bán hàng v n chuy n th ng: + i v i siêu th n i thành: + K toán h ch toán: i v i siêu th t nh: K toán h ch toán: N TK 331 + mã NCC N TK 156KD Có TK 136 Có TK 632 N TK 531 N TK 33311 Có TK 131 (chi ti t mã siêu th ) SVTH: Võ Tr n Lan Anh 88 Lu n văn t t nghi p GVHD: Th.S Phan Th Thương Huy n Ví d 13: Theo hóa ơn s 0006234 ngày 07/03/2013 Liên hi p nh n l i hàng tr c a siêu th Vĩnh Long lô hàng bánh mì v i giá tr 1.349.954 VN chưa thu GTGT 10%, ã toán b ng chuy n kho n/ ti n m t ( ính kèm ph l c M) K toán h ch toán: Nh p kho hàng xu t tr : N TK 1561KD: 1.349.954 Có TK 632: 1.349.954 Ghi nh n hàng bán b tr l i: N TK 531: 1.349.954 N TK 33311: 134.995 Có TK 111/112: - 1.484.949 Tr hàng khuy n mãi: + + i v i siêu th n i thành: i v i siêu th t nh: K toán h ch toán: K toán h ch toán: Nh p kho hàng xu t tr : Nh p kho hàng xu t tr : N TK 1561KM N TK 1561 KM Có TK 632 Có TK 632 Ghi nh n hàng khuy n b Ghi nh n hàng khuy n b tr l i: tr l i: N 531KM N TK 531KM Có TK 641 N TK 33311 Có TK 641 SVTH: Võ Tr n Lan Anh 89 Lu n văn t t nghi p GVHD: Th.S Phan Th Thương Huy n Phân tích khái qt tình hình ho t ng mua bán hàng hóa c a Liên Hi p H p Tác Xã Thương M i Thành Ph H Chí Minh giai o n (2010 – 2012): ơn v tính: t B ng bi u 3.1: S li u t ng k t năm liên quan ng n mua bán hàng hóa (2010 – 2012) Năm Ch tiêu 2010 2011 2012 Doanh thu 11797 16072 21858 Giá v n hàng bán 10511 14143 19388 97207 133398 180547 Giá tr hàng t n kho - V doanh thu: Doanh thu qua năm tăng d n: 11797 t ng (2011), 21858 t ng (2012) qua bi u ng (2010), 16072 t 2.2 t c tăng doanh thu tăng tương i n nh v i t l 138% (2010), 136% (2011) D a vào y u t trên, bi u 2.1 tình hình kinh t xã h i hi n nay… ta th y r ng Liên Hi p ã s d ng ngu n v n nhân l c hi u qu - V giá v n hàng bán: Giá v n hàng bán năm tăng d n v i giá v n hàng bán 10511 t ng (2010), 14143 t v n hàng bán v i doanh thu ng (2011), 19388 t ng (2012) So sánh giá t c có th nói giá v n hàng bán ln chi m t l cao như: 89,1% (2010), 88% (2011), 88,7% (2012) i n - nh m c tương m b o l i nhu n c a doanh nghi p Giá tr hàng t n kho: Giá tr hàng t n kho qua t ng năm tăng d n như: 97207 t ng (2010), 133398 t ng (2011), 180547 t ng (2012) Giá tr hàng t n kho cao bao g m: giá tr hàng hóa khuy n mãi, giá tr hàng hóa nh p kho Trung Tâm Phân Ph i, giá tr hàng hóa bán cho siêu th ngo i thành… Giá tr ph n ánh th c t giá tr hàng hóa kh ng l mà doanh nghi p ph i luân chuy n, lưu tr , h ch toán phù h p v i quy mô ho ch SVTH: Võ Tr n Lan Anh 90 ng r ng l n c a Lu n văn t t nghi p GVHD: Th.S Phan Th Thương Huy n doanh nghi p So sánh gi a giá tr hàng t n kho v i doanh thu bán hàng, ta có giá tr hàng t n kho g p nhi u l n so v i doanh thu bán hàng như: 8,24 l n (2010), 8,3 l n (2011) 8,26 l n (2012) Nh n xét: D a vào th c tr ng c nêu trên, k tốn mua bán hàng hóa t i Liên hi p HTX TM TP.HCM m t quy trình c xây d ng tuân th úng v i quy nh c a pháp lu t, áp ng c trình mua bán r ng l n c a công ty K t qu t c nh y u t sau: - Có s phân chia ho t ng h p lý gi a b ph n giúp m b o s th ng nh t nâng cao hi u qu công vi c; - Các ch ng t h p pháp, úng quy - Các nghi p v - Có s nh c lưu chuy n h p lý qua khâu; c h ch toán theo úng quy nh c a pháp lu t; ng ý, th ng nh t v trình mua bán, m u s ch ng t t i ơn v , i tác ơn v tr c thu c; - Quá trình mua hàng chuy n th ng trình bán hàng v n chuy n th ng m t nên ã góp ph n làm gi m b t s lư ng nghi p v c n ph i h ch toán Bên c nh ó, cơng ty v n cịn t n t i m t s h n ch c n c hoàn thi n như: - Trong nghi p v bán hàng qua kho theo phương th c chuy n hàng, hàng hóa c xu t g i i bán không theo dõi tài kho n 157 n Liên hi p khơng có s li u xác v hàng t n kho hi n t i - Trong trình lưu chuy n ch ng t gi a b ph n có x y s trư ng h p như: m t ch ng t , ch ng t b rách, ch ng t b m t hay m nh ng thông tin quan tr ng… SVTH: Võ Tr n Lan Anh 91 Lu n văn t t nghi p GVHD: Th.S Phan Th Thương Huy n CHƯƠNG IV: NH N XÉT VÀ KI N NGH , GI I PHÁP 4.1 Nh n xét: 4.1.1 Tình hình chung cơng ty: 4.1.1.1 Thu n l i: - Liên hi p có m ng lư i kinh doanh r ng l n, nh m b t c nhu c u c a ngư i tiêu dùng - Liên hi p h p tác v i NCC nư c, c s h tr c a quy n a phương ã th c hi n ti p c n v i khách hàng nư c qua chương trình “Ngư i Vi t Nam ưu tiên dùng hàng Vi t Nam”, chương trình “Bình n giá”… - Các quy nh, sách c a Nhà nư c v kinh doanh, l c lư ng lao ng… c doanh nghi p c p nh t k p th i ch p hành nghiêm túc - Ngu n v n kinh doanh tăng lên qua m i năm ch ng t quy mô ho t c m r ng Bên c nh ó, Liên hi p ã s d ng ngu n v n ó qu qua l i nhu n m i năm ng t hi u u tăng kho n n p ngân sách Nhà nư c theo ó tăng - Liên hi p ki m soát t t v n tốn n cơng, khơng tình tr ng chi m d ng v n x y - CBCNV có tay ngh , chun mơn, t n tình v i cơng vi c ã giúp nâng cao su t lao - ng ch t lư ng ph c v K t n p nh ng nhân viên tích c c, có óng góp cho Liên hi p tr thành viên góp ph n ưa sách, quy nh c a ng ng vào công ty ưa nh ng khó khăn gi i quy t 4.1.1.2 Khó khăn: - Xu t hi n nhi u doanh nghi p c nh tranh m nh m v i nhi u hình th c mua bán a d ng nh m thu hút khách hàng - Nhi u m t hàng trôi n i không xác minh c ngu n g c, ch t lư ng mà m u mã p, giá r ánh l a ngư i tiêu dùng, ngư i bán SVTH: Võ Tr n Lan Anh 92 Lu n văn t t nghi p - GVHD: Th.S Phan Th Thương Huy n M t b ng siêu th nói chung cịn nh chưa áp ng c không gian mua s m tho i mái, ti n l i cho khách hàng - Ti n gi ngày tinh vi hơn, khó phát hi n gây nh hư ng n vi c thu chi c a nhà cung c p – Liên hi p – khách hàng - S phát tri n nhanh chóng m nh m c a khoa h c – k thu t, v i s thay i c a sách, pháp lu t… n ngư i lao ng chưa k p n m b t 4.1.2 V cơng tác k tốn: - Cơ c u t ch c phịng K Tốn h p lý, có s phân công rõ ràng v quy n h n trách nhi m gi a b ph n v n - H th ng s sách báo cáo y m b o tính th ng nh t , tuân th theo quy nh v chu n m c, ch k toán Vi t Nam - Ch ng t c phân lo i, lưu tr h p lý - H ch tốn hàng hóa c ti n hành theo úng quy nh c a B Tài Chính Hàng hóa c theo dõi t ng h p, chi ti t, theo t ng nhà cung c p, t ng khách hàng - Thơng tin k tốn c phân c p riêng cho t ng b ph n, t ng d ng i tư ng s m b o c tính an tồn, b o m t thông tin 4.1.2.1 Ph n m m s d ng: - Ưu: Ph n m m ASC có tính b o m t, phân vùng s d ng tư ng Bên c nh ó, ph n m m có hư ng d n c th cho i v i t ng i i tư ng s d ng b ng ti ng Vi t, ngơn ng l p trình ơn gi n d hi u Cu i tháng, ph n m m có kh t ng h p s li u k t xu t tr c ti p báo cáo t ng h p áp ng yêu c u qu n lý Bên c nh s d ng ph n m m ASC, Liên hi p có ch y ph n m m Oracle _ ph n m m v i kh x lý nhanh hơn, t ng h p áp ng nhu c u ngày cao c a Liên hi p Ph n m m Oracle ch y theo d ng th nghi m hay - Như c: i tư ng ti n t i thay th ph n m m ASC tương lai Do lư ng ch ng t ngày nhi u n ph n m m ASC ang b t i nên hay b l i, SVTH: Võ Tr n Lan Anh ng máy d n n làm m t nhi u th i gian n vi c 93 Lu n văn t t nghi p GVHD: Th.S Phan Th Thương Huy n nh p li u hi u qu Ph n m m Oracle chưa c ch y th nghi m nhi u ki m tra tính n nh nên chưa có kh thay th cho ph n m m ASC 4.1.2.2 Luân chuy n, lưu tr ch ng t : - Hóa ơn, ch ng t t siêu th , kho s Ưu: Toán Các ch ng t c chuy n v phòng K c s p x p theo t ng siêu th g m: hóa ơn mua hàng, hóa ơn bán hàng, phi u xu t kho kiêm v n chuy n n i b , hóa ơn xu t tr , hóa ơn mua vào th c ph m tươi s ng… c k toán viên ki m tra i chi u r i th c hi n công tác nh p li u Sau nh p li u, hóa ơn, ch ng t l i c s p x p l i theo NCC lưu tr phịng K Tốn chuy n lưu tr t i kho Các hóa ơn, ch ng t n cu i tháng s c v n c luân chuy n nhanh chóng áp ng nhu c u thơng tin d li u v hàng hóa phịng K Tốn Liên hi p phòng ban liên quan - Như c: Khơng gian phịng K Tốn h p nên vi c lưu tr ch ng t t i phòng K Tốn có th x y th t l c, m t mát lư ng nhân viên, i tác vào nhi u Các hóa ơn, ch ng t q trình ln chuy n có x y ra: m t ch ng t vô ý c a nhân viên, ch ng t b rách, m thông tin quan tr ng… 4.1.2.3 Các m u s ch ng t : Ph n ánh xác n i dung c a nghi p v phát sinh Tuy có khác so v i bi u m u c a B Tài Chính ban hành v n úng theo quy nh c a pháp lu t Ví d như: m u s nh t ký chung theo quy nh c a B Tài Chính nghi p v x y trư c c ghi vào s trư c ch ng t hóa ơn GTGT Nhưng ghi nh n theo Liên hi p s lư ng ch ng t m t ngày c a doanh nghi p r t nhi u, bên c nh ó t siêu th ph i chuy n ch ng t v phịng K Tốn nên s có trư ng h p ch ng t v phịng K Tốn sau vài ngày hóa ơn Chính th , Liên hi p c vào s , lo i ch ng t theo quy hi p nh riêng c a Liên nh p làm c ghi nh n nghi p v phát sinh Trong ph n di n gi i, Liên hi p nêu rõ ch ng t , ngày tháng c a ch ng t SVTH: Võ Tr n Lan Anh 94 d cho vi c i Lu n văn t t nghi p GVHD: Th.S Phan Th Thương Huy n chi u nh v y ã góp ph n giúp cho b ph n k toán làm vi c v n c l p m b o tính th ng nh t 4.1.2.4 Phương pháp h ch toán - V k toán mua hàng giao th ng bán hàng v n chuy n th ng cho siêu th n i thành th c ch t m t giúp làm gi m q trình, chi phí v n chuy n ch ng t Khi th c hi n nghi p v Liên hi p h ch toán t ng s ti n ph i thu siêu th n i b ph i tr NCC t ng s ti n toán bao g m thu GTGT Cách h ch toán ó úng theo quy nghi p v Liên hi p ch nh c a ch k toán hi n hành, óng vai trị ơn v c p toán ti n hàng cho ơn v c p dư i ơn v có mã s thu v i Liên hi p - Liên hi p ơn v ch qu n mua h hàng hóa cho siêu th r i phân ph i l i v i úng giá mua vào Chính vi c bán l i cho siêu th giá mua vào ã bao g m kho n gi m tr t NCC ã góp ph n làm gi m nghi p v phát sinh không c n ph i h pv i - nh kho n kho n gi m tr l n n a i u phù c i m kinh doanh c a Liên hi p Chi phí mua hàng chưa c h ch toán theo dõi x y ch x y m t s m t hàng v y Liên hi p tính giá tr hàng hao h t giá tr hàng nh p kho Nh v y m b o tuân th chu n m c, ch nh m c vào k toán hi n hành gi m b t th i gian, kh i lư ng công vi c - Liên hi p không s d ng tài kho n 157 theo dõi lư ng hàng bán theo phương th c bán hàng qua kho theo phương th c chuy n hàng d n n K tốn khơng ph n ánh c xác s lư ng, giá tr hàng th c t c a hàng hóa cịn t n kho - Mua hàng có khuy n t nhà cung c p Liên hi p ã h ch toán giá tr hàng khuy n mãi, thu GTGT u vào thu nh p khác tuân theo úng quy nh m i c a Lu t thu , chu n m c k toán hi n hành cho phép c kh u tr thu GTGT u vào c a hàng khuy n h ch toán giá tr hàng khuy n vào thu nh p khác SVTH: Võ Tr n Lan Anh 95 Lu n văn t t nghi p - GVHD: Th.S Phan Th Thương Huy n Hàng ngày nh p li u nghi p v bán hàng, k tốn khơng ghi nh n bút tốn giá v n hàng bán mà s i n cu i tháng d a vào doanh thu bán hàng tính k t chuy n giá v n hàng bán kỳ m t l n Liên hi p s d ng phương pháp bình quân gia quy n c nh tính giá hàng t n kho Thêm vào ó Liên hi p bán hàng v i giá v n hàng nh p kho, nên cách h ch toán v y v n úng theo quy h pv i 4.2 - Liên hi p nh c a B Tài Chính v ghi nh n giá v n hàng bán phù c thù kinh doanh c a Liên hi p M t s ki n ngh , gi i pháp: ưa chương trình khuy n mang ý nghĩa c ng ng khuy n khích ngư i mua t o n tư ng thương hi u lòng khách hàng - T ch c t p hu n, hư ng d n nhân viên bán hàng, th kho nh n bi t nh ng m t hàng nhái, ch t lư ng hư ng d n, ph c v cho khách hàng t o lịng tin v ch t lư ng hàng hóa t i doanh nghi p - Quy ho ch phát tri n quy mô siêu th l n áp ng nhu c u không gian mua s m tho i mái, ti n nghi, hi n - i Có b ng hư ng d n phân bi t ti n th t, ti n gi t i qu y thu ngân khách hàng nhân viên bi t cách nh n bi t - Trong trình ch y th ph n m m m i Oracle t i doanh nghi p nên th nghi m s d ng song song c ph n m m Oracle ph n m m ASC t tc khâu ki m tra tính n nh, tìm nh ng ưu i m, c i m c n ph i kh c ph c ph n m m Oracle Bên c nh ó, t ch c hu n luy n nhân viên s d ng ph n m m m i, l y ý ki n tham kh o nhân viên v quy trình ch y th ph n m m - Có ch b o trì, nâng c p thi t b , máy móc làm vi c hàng tháng có sách d trù cho nh ng s a ch a d ki n vi c, nâng cao hi u qu lao SVTH: Võ Tr n Lan Anh ng 96 ng th i, m b o ti n làm Lu n văn t t nghi p - GVHD: Th.S Phan Th Thương Huy n Qu n lý ch t ch vi c luân chuy n ch ng t t siêu th , kho v phòng K Toán i v i trư ng h p m t mát trình luân chuy n c n ph i quy trách nhi m rõ ràng hình th c x ph t - M r ng không gian làm vi c vi c lưu tr ch ng t phịng K Tốn t o khu v c tách bi t cho c an toàn H n ch s ti p c n gi a khách vào phịng K Tốn v i ch ng t - Nhân viên k toán c h ch toán lo i ch ng t nào, ph i phân chia s p x p m t cách có h th ng, khoa h c nh ng ch ng t ã x lý chưa x lý - Liên hi p nên s d ng thêm tài kho n 157 phát sinh nghi p v bán hàng theo phương th c chuy n hàng, nh m ph n ánh úng s lư ng hàng hóa th c t kho V i m t s bư c như: Khi xu t kho hàng g i bán: N TK 156KK Có TK 157 Khi ghi nh n doanh thu bán hàng: + i v i siêu th n i thành N TK 136 Có TK 512KK + i v i siêu th t nh N TK 131 Có TK 511KK Có TK 33311 Cu i tháng k t chuy n giá v n: N TK 632 Có TK 157 SVTH: Võ Tr n Lan Anh 97 Lu n văn t t nghi p GVHD: Th.S Phan Th Thương Huy n K T LU N Trong n n kinh t th trư ng ang m c a h i nh p hi n nay, doanh nghi p Vi t Nam ph i ch u s c nh tranh t r t nhi u phía thách th c ây v a h i, v a doanh nghi p phát tri n i m m nh, kh c ph c i m y u kh ng nh thương hi u c a lịng ngư i tiêu dùng Liên Hi p HTX TM Tp HCM (Saigon Co.op) m t doanh nghi p nhà nư c ã tr i qua khơng khó khăn t ng bư c kh ng Cho n Liên hi p ã nh mình, ng v ng, phát tri n ngày l n m nh t nh ng k t qu trân tr ng như: m r ng m ng lư i siêu th Co.op kh p t nh B c- Trung- Nam, k t n p thêm nhi u h p tác xã xây d ng m ng lư i t ngu n cung n ngu n phân ph i… Nh ng k t qu có c có m t ph n óng góp khơng nh c a vi c thi t l p b máy k tốn có hi u qu , phù h p v i c i m c a doanh nghi p thương m i d ch v Liên hi p ã xây d ng b máy k toán tuân th nh ng quy tuân th úng nguyên t c qu n lý tài chính, quy nh pháp lu t, nh pháp ch hi n hành v s d ng tài kho n, h ch toán ch p hành nghiêm ch nh nghĩa v n p úng óng góp thu vào ngân sách nhà nư c K toán mua bán hàng hóa m t ph n c a h th ng k tốn t i Liên hi p, ã góp ph n l n vào trình ho t chung D a vào ph n th c tr ng ng chương III, có th th y k tốn mua bán c xây d ng h p lý, có khoa h c, tuân theo nh ng sách, quy ch hi n hành Ví d i n hình như: khâu tr hàng bán tùy theo quy trình bán hàng bán có h ch tốn tương ng Tuy nhiên bên c nh ó v n cịn trư ng h p hàng hóa chưa c theo dõi, h ch tốn nên chưa ph n ánh c xác trư ng h p bán hàng qua kho theo phương th c chuy n hàng Ph n IV, tơi ã có nh ng nh n xét, ki n ngh mong s ph n ánh c ph n ho t nh ng ki n ngh s ng c a doanh nghi p mong c ơn v xem xét Qua th i gian th c t p t i phịng K Tốn Liên Hi p HTX TM Tp.HCM (Saigon Co.op), ã h c h i c r t nhi u u t th c t Trong môi trư ng làm vi c tìm hi u, phân tích, ánh giá, nh n ng, thân thi n tơi ã có h i SVTH: Võ Tr n Lan Anh 98 Lu n văn t t nghi p xét, ki n ngh GVHD: Th.S Phan Th Thương Huy n hoàn thành báo cáo Th i gian làm khóa lu n khơng dài nên s khó tránh kh i thi u sót Tơi r t mong nh n c s thông c m óng góp quý báu c a anh ch phịng K Tốn SVTH: Võ Tr n Lan Anh 99 Lu n văn t t nghi p GVHD: Th.S Phan Th Thương Huy n TÀI LI U THAM KH O - http://www.webketoan.vn/ - http://niceaccounting.com/ - http://www.saigonco-op.com.vn/ - http://www.co-opmart.com.vn/ - Tài li u n i b Liên Hi p HTX TM TP.HCM (Saigon Co.op) - SV Huỳnh Thanh Qu c (2012) K tốn mua bán hàng hóa t i Liên Hi p HTX TM TP.HCM, báo cáo th c t p, trư ng i H c K Thu t Công Ngh TP.HCM, Tp HCM - SV Nguy n Ng c Qun (2012) K tốn lưu chuy n hàng hóa t i Liên Hi p HTX TM TP.HCM, chuyên t t nghi p, trư ng i H c Tài Chính – Marketing, Tp HCM - SV Ph m Tr n Anh Ph ng (2012) K tốn lưu chuy n hàng hóa t i Liên Hi p HTX TM TP.HCM, báo cáo th c t p, trư ng - i H c M TP.HCM, Tp HCM ThS Nguy n Quỳnh T Ly (2009) Giáo Trình K Tốn Tài Chính II, trư ng i H c K Thu t Công Ngh TP.HCM, Tp.HCM - ThS Nguy n Th Thu Th o (2011) Bài T p K Tốn Tài Chính III, trư ng H c K Thu t Công Ngh TP.HCM, Tp.HCM - Và m t s tài li u tham kh o khác… PH L C SVTH: Võ Tr n Lan Anh 100 i ... th ưa nh ng hồn thi n q trình mua bán hàng hóa t i Liên hi p Tình hình nghiên c u: Khóa lu n nghiên c u th c tr ng mua bán hàng hóa t i Liên Hi p H p Tác Xã Thương M i Thành ph H Chí Minh, c ti... trình mua bán hàng hóa nư c Nhi m v nghiên c u: - Nh m v ng lý thuy t v q trình mua bán hàng hóa nư c - Nghiên c u v n mua bán hàng hóa phương di n lý thuy t k t h p v i th c t : mua bán hàng hóa. .. 1.22 K toán h ch toán chi t kh u toán 32 Sơ 1.23 K toán h ch toán chi t kh u thương m i 34 Sơ 1.24 K toán h ch toán gi m giá hàng bán 35 Sơ 1.25 K toán h ch toán hàng bán tr l i 36 Sơ 1.3 K toán