Kế toán mua bán hàng hóa tại liên hiệp hợp tác xã TM TP HCM sài gòn coop

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC KỸ THUẬT CƠNG NGHỆ TP.HCM KHOA KẾ TỐN – TÀI CHÍNH – NGÂN HÀNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Ngành: KẾ TỐN Chun ngành: KẾ TỐN – TÀI CHÍNH Giảng viên hướng dẫn : Ths Phan Thị Thương Huyền Sinh viên thực Võ Trần Lan Anh MSSV: : 0954030044 Lớp: TP Hồ Chí Minh, 2013 09DKTC2 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC KỸ THUẬT CÔNG NGHỆ TP.HCM KHOA KẾ TỐN – TÀI CHÍNH – NGÂN HÀNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Ngành: KẾ TOÁN Chuyên ngành: KẾ TOÁN – TÀI CHÍNH Giảng viên hướng dẫn : Ths Phan Thị Thương Huyền Sinh viên thực Võ Trần Lan Anh MSSV: : 0954030044 Lớp: TP Hồ Chí Minh, 2013 09DKTC2 BM05/QT04/ĐT Khoa: ………………………… PHIẾU GIAO ĐỀ TÀI ĐỒ ÁN/ KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP (Phiếu dán trang báo cáo ĐA/KLTN) Họ tên sinh viên/ nhóm sinh viên giao đề tài (sĩ số nhóm……): (1) MSSV: ……………… Lớp: (2) MSSV: ……………… Lớp: (3) MSSV: ……………… Lớp: Ngành : Chuyên ngành : Tên đề tài : Các liệu ban đầu : Các yêu cầu chủ yếu : Kết tối thiểu phải có: 1) 2) 3) 4) Ngày giao đề tài: ……./…… /……… Ngày nộp báo cáo: ……./…… /……… Chủ nhiệm ngành (Ký ghi rõ họ tên) TP HCM, ngày … tháng … năm ……… Giảng viên hướng dẫn (Ký ghi rõ họ tên) Giảng viên hướng dẫn phụ (Ký ghi rõ họ tên) Luận văn tốt nghiệp GVHD: Th.S Phan Thị Thương Huyền LỜI CAM ĐOAN Tôi cam đoan đề tài nghiên cứu Những kết số liệu khóa luận tốt nghiệp thực Liên Hiệp Hợp Tác Xã Thương Mại Thành Phố Hồ Chí Minh (Saigon Co.op), khơng chép từ nguồn khác Tơi hồn tồn chịu trách nhiệm trước nhà trường cam đoan TP Hồ Chí Minh, ngày tháng Tác giả Võ Trần Lan Anh SVTH: Võ Trần Lan Anh năm Luận văn tốt nghiệp GVHD: Th.S Phan Thị Thương Huyền LỜI CẢM ƠN Lời đầu tiên, em xin gửi lời cảm ơn đến Ban giám hiệu Quý Thầy cô Trường Đại Học Kỹ Thuật Cơng Nghệ Thành Phố Hồ Chí Minh tận tình giảng dạy truyền đạt kiến thức cho em suốt thời gian qua Đặc biệt, em xin chân thành cảm ơn Cô Phan Thị Thương Huyền hướng dẫn em nhiệt tình để em hồn thành tốt khóa luận tốt nghiệp Tiếp đến, em xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo Liên Hiệp Hợp Tác Xã Thương Mại Thành Phố Hồ Chí Minh (SAIGON CO.OP), anh chị phịng Kế tốn giúp đỡ, tạo điều kiện thuận lợi để em hoàn thành luận tốt nghiệp thời hạn Cuối cùng, em cảm ơn gia đình, bạn bè ln ủng hộ giúp đỡ em suốt trình thực Trong trình thực đề tài, hạn chế mặt thời gian kinh nghiệm nên đề tài nghiên cứu cịn nhiều thiếu sót, em mong nhận ý kiến đóng góp Q Thầy Cơ, chú, anh chị phịng kế tốn cơng ty để em hồn thành tốt đề tài SVTH: Võ Trần Lan Anh Luận văn tốt nghiệp GVHD: Th.S Phan Thị Thương Huyền MỤC LỤC PHẦN MỞ ĐẦU ………………………………………………………… CHƯƠNG I: TỔNG QUÁT MUA BÁN HÀNG HÓA…… ………………4 1.1 Khái quát chung nghiệp vụ mua hàng……… ………………….…….4 1.1.1 Đặc điểm nghiệp vụ mua hàng…………… ………………………… 1.1.2 Thời điểm xác định hàng mua …………………… ………………… 1.1.3 Nhiệm vụ hạch toán hàng mua …… ………………………………….4 1.2 Khái quát chung nghiệp vụ bán hàng.………………………………… 1.2.1 Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng…………………………………… …… 1.2.2 Thời điểm ghi nhận doanh thu bán hàng…………………………….… 1.2.3 Các phương pháp bán hàng doanh nghiệp thương mại………… 1.2.3.1 Phương thức bán buôn….……………………………………………………6 1.2.3.2 Bán lẻ hàng hóa….………………………………………….……………… 1.2.3.3 Phương thức bán hàng đại lý……………………………………………… 1.2.3.4 Phương thức bán hàng trả góp, trả chậm…………………………………7 1.2.4 1.3 Yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế toán nghiệp vụ bán hàng….………….8 Kế toán mua hàng……………………………………………………………8 1.3.1 Nguyên tắc tính giá …………………………………………………… 1.3.2 Chứng từ sử dụng …………………………………………………… 1.3.3 Kế toán chi tiết……… …………………………………………………10 1.3.4 Kế toán tổng hợp ………………………………………………………11 1.3.4.1 Phương pháp hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên… 11 1.3.4.2 Phương pháp hạch toán theo phương pháp kiểm kê định kỳ ………16 1.4 Kế toán bán hàng………………………………………………………… 17 1.4.1 Chứng từ sử dụng … …………………………………………………17 SVTH: Võ Trần Lan Anh i Luận văn tốt nghiệp GVHD: Th.S Phan Thị Thương Huyền 1.4.2 Kế toán chi tiết …………………………………………………………18 1.4.3 Kế toán tổng hợp ……………………………………………………….19 1.4.3.1 Tài khoản sử dụng….……………………………………………………….19 1.4.3.2 Kế tốn nghiệp vụ bán bn hàng hóa….…….………………………….24 1.4.3.3 Kế tốn nghiệp vụ bán lẻ hàng hóa….………….……………………… 26 1.4.3.4 Kế toán nghiệp vụ tiêu thụ qua đại lý….………….…………………… 27 1.4.3.5 Kế tốn nghiệp vụ bán hàng trả chậm, trả góp.…….…………… …28 1.4.3.6 Kế toán số trường hợp xem bán hàng…………………… 28 1.4.4 Kế toán khoản chiết khấu, giảm giá hàng bán, hàng bán trả lại 31 1.4.4.1 Chiết khấu toán… ………………………………………………….31 1.4.4.2 Chiết khấu thương mại………….………………………………………….33 1.4.4.3 Giảm giá hàng bán….………………………………………………………34 1.4.4.4 Hàng bán bị trả lại…………….……………………………………………35 CHƯƠNG II: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ LIÊN HIỆP HTX TM TP.HCM (SAIGON CO.OP)… ……………………………………………38 2.1 Giới thiệu cơng ty …………………………………………………… 38 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển……………………………………….38 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ Công ty….…………………………… … .45 2.1.3 Phương hướng hoạt động thời gian tới …………………………46 2.2 Tổ chức máy quản lý……………………………………………………47 2.2.1 Cơ cấu tổ chức máy quản lý………………… …………………… 47 2.2.2 Chức năng, nhiệm vụ phận…………….……….…………… 48 2.3 Tổ chức phịng kế tốn…………………………………………………… 51 2.3.1 Cơ cấu tổ chức phịng kế tốn …………………………………………51 2.3.2 Chức năng, nhiệm vụ phận……………………………………51 2.3.3 Hình thức kế tốn……………………………………………………… 52 SVTH: Võ Trần Lan Anh ii Luận văn tốt nghiệp GVHD: Th.S Phan Thị Thương Huyền 2.3.3.1 Trình tự phương pháp ghi sổ……… …………………………………53 2.3.3.2 Hệ thống báo cáo tài chính…………………………………………… …54 2.4 Đánh giá chung……… ……………………………………………………54 CHƯƠNG III: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN MUA BÁN HÀNG HĨA …………………………………………………55 3.1 Đặc điểm kinh doanh sách kế toán doanh nghiệp …………55 3.1.1 Đặc điểm kinh doanh……………………………………………………55 3.1.2 Chính sách kế tốn………………………………………………………56 3.2 Kế tốn mua hàng………………………………………………………….57 3.2.1 Nguyên tắc tính giá………………………………………………… …57 3.2.2 Chứng từ sử dụng…………………………………………………… 58 3.2.3 Kế toán chi tiết………………………………………………………… 58 3.2.3.1 Quá trình mua hàng……………………………………………………… 58 3.2.3.2 Mua hàng thừa, thiếu so với hóa đơn…….………………………………63 3.2.3.3 Mua hàng hưởng chiết khấu, giảm giá …….……………………63 3.2.3.4 Mua hàng có khuyến mãi………………………………………………… 64 3.2.3.5 Mua hàng trả lại nhà cung cấp…………………….…………………… 64 3.2.4 Kế toán tổng hợp …………………………………………………… …68 3.2.4.1 Tài khoản hạch toán……………………………………………………… 68 3.2.4.2 Kế toán mua hàng doanh nghiệp…………………………………… 68 3.2.4.3 Kế toán mua hàng trả lại nhà cung cấp …………………………………73 3.3 Kế toán bán hàng ……………………………………………………… 75 3.3.1 Chứng từ sử dụng…………………………………………………… 75 3.3.2 Kế toán chi tiết………………………………………………………… 75 3.3.2.1 Bán hàng không phát sinh thừa thiếu …….………………………… 77 SVTH: Võ Trần Lan Anh iii Luận văn tốt nghiệp GVHD: Th.S Phan Thị Thương Huyền 3.3.2.2 Bán hàng có phát sinh thừa thiếu ……… ……………………………….80 3.3.2.3 Bán hàng có giảm giá, chiết khấu ……… ………………………………81 3.3.2.4 Bán hàng có khuyến ………………………………………………… 81 3.3.2.5 Hàng bán bị trả lại …………………………………………………………81 3.3.3 Kế toán tổng hợp ……………………………………………………… 82 3.3.3.1 Tài khoản sử dụng……………………………… …… ….…………… 82 3.3.3.2 Kế tốn nghiệp vụ bán bn hàng hóa……….……….………………….83 3.3.3.3 Kế toán hàng bán trả lại ……………………….………………………….87 CHƯƠNG IV: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ ………………………… 92 4.1 Nhận xét…………………………………………………………………… 92 4.1.1 Tình hình chung cơng ty………………………………………… ….92 4.1.1.1 Thuận lợi …………… ………………………………………………… 92 4.1.1.2 Khó khăn …………………………………………………………………….92 4.1.2 Về cơng tác kế toán ……………………………………………… …… 93 4.1.2.1 Phần mềm sử dụng……………………………………………… … …93 4.1.2.2 Luân chuyển, lưu trữ chứng từ ………………………….………… ……94 4.1.2.3 Các mẫu sổ chứng từ ……………………………………….………………94 4.1.2.4 Phương pháp hạch toán …………………………………… …………95 4.2 Một số kiến nghị, giải pháp ……………………………………………….96 KẾT LUẬN ……………………………………………………………….98 TÀI LIỆU THAM KHẢO ……………………………………………….100 PHỤ LỤC …………………………………………………………………100 SVTH: Võ Trần Lan Anh iv Luận văn tốt nghiệp GVHD: Th.S Phan Thị Thương Huyền DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU, CHỮ VIẾT TẮT Ký Hiệu Giải Thích AFTA Khu vực Mậu dịch Tự ASEAN ASEAN Hiệp hội quốc gia Đông Nam Á BCTC Báo cáo tài CBCNV Cán cơng nhân viên CCDC Công cụ dụng cụ CKTM Chiết khấu thương mại Co.op Food Co-operatives Food Co.op Mart Co-operatives Market CP Cổ phần DV Dịch vụ ĐV Đơn vị GT Giá trị GTGT Giá trị gia tăng HACCP Hazard Analysis and Critical Control Points_ Là nguyên tắc đươc sử dụng việc thiết lập hệ thống quản lý an toàn thực phẩm HCM Hồ Chí Minh HH Hàng hóa HTVCo.op Ho Chi Minh Television Co-operatives SVTH: Võ Trần Lan Anh v Luận văn tốt nghiệp GVHD: Th.S Phan Thị Thương Huyền Có TK 156KD: 3.968.730 3.3.3.2.2 Bán hàng có phát sinh thừa thiếu: Bán hàng qua kho theo phương thức chuyển hàng phát sinh thừa, bên mua đồng ý mua hàng thừa Liên hiệp xử lý: Nợ TK 131: Phải thu khách hàng (chi tiết cho siêu thị theo hóa đơn bổ sung) Có TK 511KK: Doanh thu bán hàng thừa Có TK 33311: Thuế GTGT đầu 3.3.3.2.3 Bán hàng có hàng khuyến mãi: Hàng khuyến bao gồm: hàng khuyến kèm với hàng mua hàng khuyến tách rời với hàng mua để giảm bớt lượng chứng từ, hạch toán phát sinh Liên hiệp hạch toán hàng khuyến tách rời với hàng mua - Xuất hàng cho siêu thị thành phố: Liên hiệp xử lý: Doanh thu bán hàng khuyến Nợ TK 641: Có TK 512 KM: Cuối tháng kết chuyển giá vốn: Nợ TK 632: Có TK 1561KM: - Xuất hàng cho siêu thị tỉnh: Liên hiệp xử lý: SVTH: Võ Trần Lan Anh 86 Luận văn tốt nghiệp GVHD: Th.S Phan Thị Thương Huyền Doanh thu bán hàng khuyến mãi: Nợ TK 641: Có TK 511KM: Có TK 33311: Cuối tháng kết chuyển giá vốn hàng KM: Nợ TK 1561KM: Có TK 632: 3.3.3.3 Kế tốn hàng bán trả lại: - Đối với hàng bán qua kho: + Đối với siêu thị nội thành: + Đối với siêu thị tỉnh: Liên hiệp xử lý: Liên hiệp xử lý: Nhập kho hàng xuất trả: Nhập kho hàng xuất trả: Nợ TK 1561KK Nợ TK 1561KK Có TK 632 Có TK 632 Ghi nhận hàng bán bị trả lại: Ghi nhận hàng bán bị trả lại: Nợ TK 531 Nợ TK 531 Có TK 136 Nợ TK 33311 (chi tiết cho siêu thị) Có TK 131 (chi tiết cho siêu thị) Ví dụ 11: Dựa vào hóa đơn, chứng từ cho ví dụ đính kèm phụ lục G H, Kế toán Liên hiệp hạch toán sau: Nhập kho hàng xuất trả: Nợ TK 1561KK: 6.947.723 Có TK 632: SVTH: Võ Trần Lan Anh 6.947.723 87 Luận văn tốt nghiệp GVHD: Th.S Phan Thị Thương Huyền Ghi nhận hàng bán bị trả lại: Nợ TK 531: 7.642.495 Có TK 136: 7.642.495 (chi tiết siêu thị Nguyễn Xí) Ví dụ 12: Dựa vào hóa đơn, chứng từ cho ví dụ đính kèm phụ lục I J, Kế toán Liên hiệp hạch toán sau: Kế toán hạch toán: Nhập kho hàng xuất trả: Nợ TK 1561KK: 659.000 Có TK 632: 659.000 Ghi nhận hàng bán bị trả lại: Nợ TK 531: 659.000 Có TK 131: 659.000 ( chi tiết siêu thị Long Xuyên) - Đối với bán hàng vận chuyển thẳng: + Đối với siêu thị nội thành: + Đối với siêu thị tỉnh: Kế toán hạch toán: Kế toán hạch toán: Nợ TK 331 + mã NCC Nợ TK 156KD Có TK 136 Có TK 632 Nợ TK 531 Nợ TK 33311 Có TK 131 (chi tiết mã siêu thị) SVTH: Võ Trần Lan Anh 88 Luận văn tốt nghiệp GVHD: Th.S Phan Thị Thương Huyền Ví dụ 13: Theo hóa đơn số 0006234 ngày 07/03/2013 Liên hiệp nhận lại hàng trả siêu thị Vĩnh Long lô hàng bánh mì với giá trị 1.349.954 VNĐ chưa thuế GTGT 10%, tốn chuyển khoản/ tiền mặt (đính kèm phụ lục M) Kế toán hạch toán: Nhập kho hàng xuất trả: Nợ TK 1561KD: 1.349.954 Có TK 632: 1.349.954 Ghi nhận hàng bán bị trả lại: Nợ TK 531: 1.349.954 Nợ TK 33311: 134.995 Có TK 111/112: - 1.484.949 Trả hàng khuyến mãi: + Đối với siêu thị nội thành: +Đối với siêu thị tỉnh: Kế toán hạch toán: Kế toán hạch toán: Nhập kho hàng xuất trả: Nhập kho hàng xuất trả: Nợ TK 1561KM Nợ TK 1561 KM Có TK 632 Có TK 632 Ghi nhận hàng khuyến bị Ghi nhận hàng khuyến bị trả lại: trả lại: Nợ 531KM Nợ TK 531KM Có TK 641 Nợ TK 33311 Có TK 641 SVTH: Võ Trần Lan Anh 89 Luận văn tốt nghiệp GVHD: Th.S Phan Thị Thương Huyền Phân tích khái qt tình hình hoạt động mua bán hàng hóa Liên Hiệp Hợp Tác Xã Thương Mại Thành Phố Hồ Chí Minh giai đoạn (2010 – 2012): Đơn vị tính: tỷ đồng Bảng biểu 3.1: Số liệu tổng kết năm liên quan đến mua bán hàng hóa (2010 – 2012) Năm Chỉ tiêu 2010 2011 2012 Doanh thu 11797 16072 21858 Giá vốn hàng bán 10511 14143 19388 97207 133398 180547 Giá trị hàng tồn kho - Về doanh thu: Doanh thu qua năm tăng dần: 11797 tỷ đồng (2010), 16072 tỷ đồng (2011), 21858 tỷ đồng (2012) qua biểu đồ 2.2 tốc độ tăng doanh thu tăng tương đối ổn định với tỷ lệ 138% (2010), 136% (2011) Dựa vào yếu tố trên, biểu đồ 2.1 tình hình kinh tế xã hội nay… ta thấy Liên Hiệp sử dụng nguồn vốn nhân lực hiệu - Về giá vốn hàng bán: Giá vốn hàng bán năm tăng dần với giá vốn hàng bán 10511 tỷ đồng (2010), 14143 tỷ đồng (2011), 19388 tỷ đồng (2012) So sánh giá vốn hàng bán với doanh thu đạt nói giá vốn hàng bán chiếm tỷ lệ cao như: 89,1% (2010), 88% (2011), 88,7% (2012) mức tương đối ổn định đảm bảo lợi nhuận doanh nghiệp - Giá trị hàng tồn kho: Giá trị hàng tồn kho qua năm tăng dần như: 97207 tỷ đồng (2010), 133398 tỷ đồng (2011), 180547 tỷ đồng (2012) Giá trị hàng tồn kho cao bao gồm: giá trị hàng hóa khuyến mãi, giá trị hàng hóa nhập kho Trung Tâm Phân Phối, giá trị hàng hóa bán cho siêu thị ngoại thành… Giá trị phản ánh thực tế giá trị hàng hóa khổng lồ mà doanh nghiệp phải luân chuyển, lưu trữ, hạch toán phù hợp với quy mô hoạch động rộng lớn SVTH: Võ Trần Lan Anh 90 Luận văn tốt nghiệp GVHD: Th.S Phan Thị Thương Huyền doanh nghiệp So sánh giá trị hàng tồn kho với doanh thu bán hàng, ta có giá trị hàng tồn kho gấp nhiều lần so với doanh thu bán hàng như: 8,24 lần (2010), 8,3 lần (2011) 8,26 lần (2012) Nhận xét: Dựa vào thực trạng nêu trên, kế toán mua bán hàng hóa Liên hiệp HTX TM TP.HCM quy trình xây dựng tuân thủ với quy định pháp luật, đáp ứng trình mua bán rộng lớn công ty Kết đạt nhờ yếu tố sau: - Có phân chia hoạt động hợp lý phận giúp đảm bảo thống nâng cao hiệu công việc; - Các chứng từ hợp pháp, quy định lưu chuyển hợp lý qua khâu; - Các nghiệp vụ hạch toán theo quy định pháp luật; - Có đồng ý, thống trình mua bán, mẫu sổ chứng từ đơn vị, đối tác đơn vị trực thuộc; - Quá trình mua hàng chuyển thẳng trình bán hàng vận chuyển thẳng nên góp phần làm giảm bớt số lượng nghiệp vụ cần phải hạch tốn Bên cạnh đó, cơng ty cịn tồn số hạn chế cần hoàn thiện như: - Trong nghiệp vụ bán hàng qua kho theo phương thức chuyển hàng, hàng hóa xuất gửi bán không theo dõi tài khoản 157 khiến Liên hiệp khơng có số liệu xác hàng tồn kho - Trong trình lưu chuyển chứng từ phận có xảy số trường hợp như: chứng từ, chứng từ bị rách, chứng từ bị hay mờ thông tin quan trọng… SVTH: Võ Trần Lan Anh 91 Luận văn tốt nghiệp GVHD: Th.S Phan Thị Thương Huyền CHƯƠNG IV: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ, GIẢI PHÁP 4.1 Nhận xét: 4.1.1 Tình hình chung cơng ty: 4.1.1.1 Thuận lợi: - Liên hiệp có mạng lưới kinh doanh rộng lớn, nhắm bắt nhu cầu người tiêu dùng - Liên hiệp hợp tác với NCC nước, hỗ trợ quyền địa phương thực tiếp cận với khách hàng nước qua chương trình “Người Việt Nam ưu tiên dùng hàng Việt Nam”, chương trình “Bình ổn giá”… - Các quy định, sách Nhà nước kinh doanh, lực lượng lao động… doanh nghiệp cập nhật kịp thời chấp hành nghiêm túc - Nguồn vốn kinh doanh tăng lên qua năm chứng tỏ quy mô hoạt động mở rộng Bên cạnh đó, Liên hiệp sử dụng nguồn vốn đạt hiệu qua lợi nhuận năm tăng khoản nộp ngân sách Nhà nước theo tăng - Liên hiệp kiểm soát tốt vấn đề toán nợ cơng, khơng để tình trạng chiếm dụng vốn xảy - CBCNV có tay nghề, chun mơn, tận tình với công việc giúp nâng cao suất lao động chất lượng phục vụ - Kết nạp nhân viên tích cực, có đóng góp cho Liên hiệp trở thành Đảng viên để góp phần đưa sách, quy định Đảng vào cơng ty đưa khó khăn giải 4.1.1.2 Khó khăn: - Xuất nhiều doanh nghiệp cạnh tranh mạnh mẽ với nhiều hình thức mua bán đa dạng nhằm thu hút khách hàng - Nhiều mặt hàng trôi không xác minh nguồn gốc, chất lượng mà mẫu mã đẹp, giá rẻ đánh lừa người tiêu dùng, người bán SVTH: Võ Trần Lan Anh 92 Luận văn tốt nghiệp - GVHD: Th.S Phan Thị Thương Huyền Mặt siêu thị nói chung cịn nhỏ chưa đáp ứng khơng gian mua sắm thoải mái, tiện lợi cho khách hàng - Tiền giả ngày tinh vi hơn, khó phát gây ảnh hưởng đến việc thu chi nhà cung cấp – Liên hiệp – khách hàng - Sự phát triển nhanh chóng mạnh mẽ khoa học – kỹ thuật, với thay đổi sách, pháp luật… khiến người lao động chưa kịp nắm bắt 4.1.2 Về cơng tác kế tốn: - Cơ cấu tổ chức phịng Kế Tốn hợp lý, có phân cơng rõ ràng quyền hạn trách nhiệm phận đảm bảo tính thống - Hệ thống sổ sách báo cáo đầy đủ, tuân thủ theo quy định chuẩn mực, chế độ kế toán Việt Nam - Chứng từ phân loại, lưu trữ hợp lý - Hạch tốn hàng hóa tiến hành theo quy định Bộ Tài Chính Hàng hóa theo dõi tổng hợp, chi tiết, theo nhà cung cấp, khách hàng - Thơng tin kế tốn phân cấp riêng cho phận, đối tượng sử dụng đảm bảo tính an tồn, bảo mật thông tin 4.1.2.1 Phần mềm sử dụng: - Ưu: Phần mềm ASC có tính bảo mật, phân vùng sử dụng đối tượng Bên cạnh đó, phần mềm có hướng dẫn cụ thể cho đối tượng sử dụng tiếng Việt, ngơn ngữ lập trình đơn giản dễ hiểu Cuối tháng, phần mềm có khả tổng hợp số liệu kết xuất trực tiếp báo cáo tổng hợp đáp ứng yêu cầu quản lý Bên cạnh sử dụng phần mềm ASC, Liên hiệp có chạy phần mềm Oracle _ phần mềm với khả xử lý nhanh hơn, tổng hợp đáp ứng nhu cầu ngày cao Liên hiệp Phần mềm Oracle chạy theo dạng thử nghiệm hay đối tượng để tiến tới thay phần mềm ASC tương lai - Nhược: Do lượng chứng từ ngày nhiều khiến phần mềm ASC bị tải nên hay bị lỗi, đứng máy dẫn đến làm nhiều thời gian khiến việc SVTH: Võ Trần Lan Anh 93 Luận văn tốt nghiệp GVHD: Th.S Phan Thị Thương Huyền nhập liệu hiệu Phần mềm Oracle chưa chạy thử nghiệm nhiều để kiểm tra tính ổn định nên chưa có khả thay cho phần mềm ASC 4.1.2.2 Luân chuyển, lưu trữ chứng từ: - Ưu: Hóa đơn, chứng từ từ siêu thị, kho chuyển phịng Kế Tốn Các chứng từ xếp theo siêu thị gồm: hóa đơn mua hàng, hóa đơn bán hàng, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, hóa đơn xuất trả, hóa đơn mua vào thực phẩm tươi sống… kế toán viên kiểm tra đối chiếu thực công tác nhập liệu Sau nhập liệu, hóa đơn, chứng từ lại xếp lại theo NCC lưu trữ phịng Kế Tốn đến cuối tháng vận chuyển lưu trữ kho Các hóa đơn, chứng từ luân chuyển nhanh chóng đáp ứng nhu cầu thơng tin liệu hàng hóa phịng Kế Tốn Liên hiệp phịng ban liên quan - Nhược: Khơng gian phịng Kế Toán hẹp nên việc lưu trữ chứng từ phịng Kế Tốn xảy thất lạc, mát lượng nhân viên, đối tác vào nhiều Các hóa đơn, chứng từ q trình ln chuyển có xảy ra: chứng từ vơ ý nhân viên, chứng từ bị rách, mờ thông tin quan trọng… 4.1.2.3 Các mẫu sổ chứng từ: Phản ánh xác nội dung nghiệp vụ phát sinh Tuy có khác so với biểu mẫu Bộ Tài Chính ban hành theo quy định pháp luật Ví dụ như: mẫu sổ nhật ký chung theo quy định Bộ Tài Chính nghiệp vụ xảy trước ghi vào sổ trước chứng từ để ghi nhận theo hóa đơn GTGT Nhưng Liên hiệp số lượng chứng từ ngày doanh nghiệp nhiều, bên cạnh từ siêu thị phải chuyển chứng từ phịng Kế Tốn nên có trường hợp chứng từ phịng Kế Tốn sau vài ngày hóa đơn Chính thế, Liên hiệp vào số, loại chứng từ theo quy định riêng Liên hiệp để nhập làm ghi nhận nghiệp vụ phát sinh Trong phần diễn giải, Liên hiệp nêu rõ chứng từ, ngày tháng chứng từ để dễ cho việc đối SVTH: Võ Trần Lan Anh 94 Luận văn tốt nghiệp GVHD: Th.S Phan Thị Thương Huyền chiếu nhờ góp phần giúp cho phận kế toán làm việc độc lập đảm bảo tính thống 4.1.2.4 Phương pháp hạch tốn - Về kế toán mua hàng giao thẳng bán hàng vận chuyển thẳng cho siêu thị nội thành thực chất giúp làm giảm q trình, chi phí vận chuyển chứng từ Khi thực nghiệp vụ Liên hiệp hạch toán tổng số tiền phải thu siêu thị nội phải trả NCC tổng số tiền toán bao gồm thuế GTGT Cách hạch tốn theo quy định chế độ kế tốn hành, nghiệp vụ Liên hiệp đóng vai trị đơn vị cấp toán tiền hàng cho đơn vị cấp đơn vị có mã số thuế với Liên hiệp - Liên hiệp đơn vị chủ quản mua hộ hàng hóa cho siêu thị phân phối lại với giá mua vào Chính việc bán lại cho siêu thị giá mua vào bao gồm khoản giảm trừ từ NCC góp phần làm giảm nghiệp vụ phát sinh khơng cần phải định khoản khoản giảm trừ lần Điều phù hợp với đặc điểm kinh doanh Liên hiệp - Chi phí mua hàng chưa hạch tốn theo dõi xảy xảy số mặt hàng Liên hiệp tính giá trị hàng hao hụt định mức vào giá trị hàng nhập kho Nhờ đảm bảo tuân thủ chuẩn mực, chế độ kế toán hành giảm bớt thời gian, khối lượng công việc - Liên hiệp không sử dụng tài khoản 157 để theo dõi lượng hàng bán theo phương thức bán hàng qua kho theo phương thức chuyển hàng dẫn đến Kế tốn khơng phản ánh xác số lượng, giá trị hàng thực tế hàng hóa cịn tồn kho - Mua hàng có khuyến từ nhà cung cấp Liên hiệp hạch toán giá trị hàng khuyến mãi, thuế GTGT đầu vào thu nhập khác tuân theo quy định Luật thuế, chuẩn mực kế toán hành cho phép khấu trừ thuế GTGT đầu vào hàng khuyến hạch toán giá trị hàng khuyến vào thu nhập khác SVTH: Võ Trần Lan Anh 95 Luận văn tốt nghiệp - GVHD: Th.S Phan Thị Thương Huyền Hàng ngày nhập liệu nghiệp vụ bán hàng, kế tốn khơng ghi nhận bút toán giá vốn hàng bán mà đợi đến cuối tháng dựa vào doanh thu bán hàng tính kết chuyển giá vốn hàng bán kỳ lần Liên hiệp sử dụng phương pháp bình quân gia quyền cố định để tính giá hàng tồn kho Thêm vào Liên hiệp bán hàng với giá vốn hàng nhập kho, nên cách hạch toán Liên hiệp theo quy định Bộ Tài Chính ghi nhận giá vốn hàng bán phù hợp với đặc thù kinh doanh Liên hiệp 4.2 - Một số kiến nghị, giải pháp: Đưa chương trình khuyến mang ý nghĩa cộng đồng để khuyến khích người mua tạo ấn tượng thương hiệu lòng khách hàng - Tổ chức tập huấn, hướng dẫn nhân viên bán hàng, thủ kho nhận biết mặt hàng nhái, chất lượng để hướng dẫn, phục vụ cho khách hàng tạo lòng tin chất lượng hàng hóa doanh nghiệp - Quy hoạch phát triển quy mô siêu thị lớn đáp ứng nhu cầu không gian mua sắm thoải mái, tiện nghi, đại - Có bảng hướng dẫn phân biệt tiền thật, tiền giả quầy thu ngân để khách hàng nhân viên biết cách nhận biết - Trong trình chạy thử phần mềm Oracle doanh nghiệp nên thử nghiệm sử dụng song song phần mềm Oracle phần mềm ASC tất khâu để kiểm tra tính ổn định, tìm ưu điểm, nhược điểm cần phải khắc phục phần mềm Oracle Bên cạnh đó, tổ chức huấn luyện nhân viên sử dụng phần mềm mới, lấy ý kiến tham khảo nhân viên quy trình chạy thử phần mềm - Có chế độ bảo trì, nâng cấp thiết bị, máy móc làm việc hàng tháng Đồng thời, có sách dự trù cho sửa chữa ngồi dự kiến để đảm bảo tiến độ làm việc, nâng cao hiệu lao động SVTH: Võ Trần Lan Anh 96 Luận văn tốt nghiệp - GVHD: Th.S Phan Thị Thương Huyền Quản lý chặt chẽ việc luân chuyển chứng từ từ siêu thị, kho phịng Kế Tốn Đối với trường hợp mát trình luân chuyển cần phải quy trách nhiệm rõ ràng hình thức xử phạt - Mở rộng không gian làm việc phịng Kế Tốn để tạo khu vực tách biệt cho việc lưu trữ chứng từ an toàn Hạn chế tiếp cận khách vào phòng Kế Toán với chứng từ - Nhân viên kế toán hạch toán loại chứng từ nào, phải phân chia xếp cách có hệ thống, khoa học chứng từ xử lý chưa xử lý - Liên hiệp nên sử dụng thêm tài khoản 157 phát sinh nghiệp vụ bán hàng theo phương thức chuyển hàng, để nhằm phản ánh số lượng hàng hóa thực tế cịn kho Với số bước như: Khi xuất kho hàng gửi bán: Nợ TK 156KK Có TK 157 Khi ghi nhận doanh thu bán hàng: +Đối với siêu thị nội thành Nợ TK 136 Có TK 512KK +Đối với siêu thị tỉnh Nợ TK 131 Có TK 511KK Có TK 33311 Cuối tháng kết chuyển giá vốn: Nợ TK 632 Có TK 157 SVTH: Võ Trần Lan Anh 97 Luận văn tốt nghiệp GVHD: Th.S Phan Thị Thương Huyền KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường mở cửa hội nhập nay, doanh nghiệp Việt Nam phải chịu cạnh tranh từ nhiều phía Đây vừa hội, vừa thách thức để doanh nghiệp phát triển điểm mạnh, khắc phục điểm yếu để khẳng định thương hiệu lịng người tiêu dùng Liên Hiệp HTX TM Tp HCM (Saigon Co.op) doanh nghiệp nhà nước trải qua khơng khó khăn để bước khẳng định mình, đứng vững, phát triển ngày lớn mạnh Cho đến Liên hiệp đạt kết đáng trân trọng như: mở rộng mạng lưới siêu thị Co.op khắp tỉnh Bắc- Trung- Nam, kết nạp thêm nhiều hợp tác xã để xây dựng mạng lưới từ nguồn cung đến nguồn phân phối… Những kết có có phần đóng góp khơng nhỏ việc thiết lập máy kế tốn có hiệu quả, phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp thương mại dịch vụ Liên hiệp xây dựng máy kế toán tuân thủ quy định pháp luật, tuân thủ nguyên tắc quản lý tài chính, quy định pháp chế hành sử dụng tài khoản, hạch toán chấp hành nghiêm chỉnh nghĩa vụ đóng góp nộp đủ thuế vào ngân sách nhà nước Kế toán mua bán hàng hóa phần hệ thống kế tốn Liên hiệp, góp phần lớn vào q trình hoạt động chung Dựa vào phần thực trạng chương III, thấy kế tốn mua bán xây dựng hợp lý, có khoa học, tuân theo sách, quy chế hành Ví dụ điển hình như: khâu trả hàng bán tùy theo quy trình bán hàng bán có hạch tốn tương ứng Tuy nhiên bên cạnh cịn trường hợp hàng hóa chưa theo dõi, hạch tốn nên chưa phản ánh xác trường hợp bán hàng qua kho theo phương thức chuyển hàng Phần IV, có nhận xét, kiến nghị mong phản ánh phần hoạt động doanh nghiệp mong kiến nghị đơn vị xem xét Qua thời gian thực tập phịng Kế Tốn Liên Hiệp HTX TM Tp.HCM (Saigon Co.op), học hỏi nhiều từ thực tế Trong môi trường làm việc động, thân thiện tơi có hội để tìm hiểu, phân tích, đánh giá, nhận SVTH: Võ Trần Lan Anh 98 Luận văn tốt nghiệp GVHD: Th.S Phan Thị Thương Huyền xét, kiến nghị để hoàn thành báo cáo Thời gian làm khóa luận khơng dài nên khó tránh khỏi thiếu sót Tơi mong nhận thơng cảm đóng góp q báu anh chị phịng Kế Tốn SVTH: Võ Trần Lan Anh 99 Luận văn tốt nghiệp GVHD: Th.S Phan Thị Thương Huyền TÀI LIỆU THAM KHẢO - http://www.webketoan.vn/ - http://niceaccounting.com/ - http://www.saigonco-op.com.vn/ - http://www.co-opmart.com.vn/ - Tài liệu nội Liên Hiệp HTX TM TP.HCM (Saigon Co.op) - SV Huỳnh Thanh Quốc (2012) Kế toán mua bán hàng hóa Liên Hiệp HTX TM TP.HCM, báo cáo thực tập, trường Đại Học Kỹ Thuật Công Nghệ TP.HCM, Tp HCM - SV Nguyễn Ngọc Quyên (2012) Kế toán lưu chuyển hàng hóa Liên Hiệp HTX TM TP.HCM, chuyên đề tốt nghiệp, trường Đại Học Tài Chính – Marketing, Tp HCM - SV Phạm Trần Anh Phụng (2012) Kế tốn lưu chuyển hàng hóa Liên Hiệp HTX TM TP.HCM, báo cáo thực tập, trường Đại Học Mở TP.HCM, Tp HCM - ThS Nguyễn Quỳnh Tứ Ly (2009) Giáo Trình Kế Tốn Tài Chính II, trường Đại Học Kỹ Thuật Công Nghệ TP.HCM, Tp.HCM - ThS Nguyễn Thị Thu Thảo (2011) Bài Tập Kế Tốn Tài Chính III, trường Đại Học Kỹ Thuật Công Nghệ TP.HCM, Tp.HCM - Và số tài liệu tham khảo khác… PHỤ LỤC SVTH: Võ Trần Lan Anh 100 ... CoopMart Với mong muốn có nhìn tổng qt q trình mua bán hàng hóa doanh nghiệp nói riêng tồn xã hội nói chung, em chọn đề tài khóa luận tốt nghiệp ? ?Kế Tốn Mua – Bán Hàng Hóa Tại Liên Hiệp Hợp Tác. .. kết hợp với thực tế: mua bán hàng hóa nước, quy trình lưu chuyển hàng hóa, chứng từ phát sinh trình mua bán thân cơng ty với kinh tế - Phân tích tổng quát mua bán hàng hóa Liên Hiệp Hợp Tác Xã. .. đồ 1.22 Kế toán hạch toán chiết khấu toán 32 Sơ đồ 1.23 Kế toán hạch toán chiết khấu thương mại 34 Sơ đồ 1.24 Kế toán hạch toán giảm giá hàng bán 35 Sơ đồ 1.25 Kế toán hạch toán hàng bán trả