Hoàn thiện công tác kế toán mua bán hàng hóa tại Thương Xá Tax

LỜI MỞ ĐẦU  Trong nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển nhất định phải có phương án kinh doanh đạt hiệu quả kinh tế. Để đứng vững và phát triển trong điều kiện có sự cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp phải nắm bắt và đáp ứng được tâm lý, nhu cầu của người tiêu dùng với sản phẩm có chất lượng cao, giá thành hạ, mẫu mã phong phú, đa dạng chủng loại. Muốn vậy, các doanh nghiệp phải giám sát tất cả các khâu từ khi mua hàng cho đến khi tiêu thụ hàng hóa để đảm bảo việc bảo toàn và tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn, giữ uy tín với bạn hàng, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước, cải thiện đời sống vật chất và tinh thần của cán bộ công nhân viên, doanh nghiệp đảm bảo có lợi nhuận để tích lũy mở rộng phát triển sản xuất kinh doanh. Hoạt động kinh doanh thương mại là một hoạt động kinh tế mang tính đặc thù. Phạm vi của nó rất rộng bao gồm cả buôn bán nội địa và quốc tế. Do thời gian có hạn nên em chỉ xin trình bày về phạm vi buôn bán nội địa. Nói đến buôn bán là nói đến mua hàng hóa vào và bán hàng hóa ra đó chỉ là một trong những hoạt động chính yếu của doanh nghiệp thương mại, hoạt động mua bán hàng hóa vô cùng quan trọng trong nhiều hoạt động khác nhau của doanh nghiệp thương mại. Nó quyết định đến lợi nhuận của doanh nghiệp, vì có mua bán hàng hóa thì mới có chênh lệch giữa giá bán và giá mua. Trong nền kinh tế thị trường hiện nay thì mục đích cuối cùng của doanh nghiệp là lợi nhuận. Do đó việc tổ chức kinh doanh và quản lý kinh doanh thương mại đặt ra những yêu cầu phải cải thiện mọi công tác trong doanh nghiệp mà hoàn thiện công tác kế toán là không thể thiếu để có thể đạt được lợi nhuận cao.Kế toán mua bán hàng hóa sẽ giúp doanh nghiệp theo dõi tình hình nhập xuất – tồn hàng hóa, báo cáo doanh thu lãi, lỗ trong việc kinh doanh hàng hóa giúp doanh nghiệp đáp ứng tốt hơn nhu cầu của người tiêu dùng nhằm đi tới mục đích tối đa hóa lợi nhuận. Nhận thức được tầm quan trọng của nghiệp vụ mua bán hàng hóa trong nghiệp, qua quá trình học tập và nghiên cứu tại trường Đại Học Sài Gòn, cùng với thời gian tìm hiểu thực tế công tác kế toán tại Thương Xá Tax em đã chọn đề tài: “Hoàn thiện công tác kế toán mua bán hàng hóa tại Thương Xá Tax” cho chuyên đề tốt nghiệp của mình”. Để hoàn thành bài báo cáo này em đã chọn phương pháp nghiên cứu là quan sát, thu thập và kết hợp với kiến thức đã học để xử lý các số liệu mua bán hàng hóa thực tế tại Thương Xá Tax. Bên cạnh đó, em còn tham khảo trao đổi ý kiến cùng thầy cô bạn bè và các anh chị kế toán trong phòng kế toán tài chính tại Thương Xá Tax. Nội dung của chuyên đề gồm 3 chương:  Chương 1: Cơ sở lý luận về mua bán hàng hóa trong nước.  Chương 2: Thực trạng về kế toán mua bán hàng hóa trong nước tại Thương Xá Tax. • Phần I: Giới thiệu khái quát về Thương Xá Tax. • Phần II: Thực trạng của đề tài kế toán mua bán hàng hóa tại Thương Xá Tax.  Chương 3: Các giải pháp về kế toán mua bán hàng hóa nhằm hoàn thiện công tác kế toán mua bán hàng hóa tại Thương Xá Tax. CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN MUA BÁN HÀNG HÓA TRONG NƯỚC. I. NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG 1. Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại Thương mại là khâu trung gian nối liền giữa sản xuất và tiêu dùng. Thương mại bao gồm phân phối và lưu thông hàng hóa. Đặc điểm khác biệt cơ bản giữa doanh nghiệp kinh doanh thương mại và doanh nghiệp sản xuất là doanh nghiệp thương mại không trực tiếp tạo ra sản phẩm, nó đóng vai trò trung gian môi giới cho người sản xuất và người tiêu dùng. Doanh nghiệp sản xuất là doanh nghiệp trực tiếp tạo ra của cải vật chất phục vụ cho nhu cầu xã hội. Doanh nghiệp thương mại thừa hưởng kết quả của doanh nghiệp sản xuất, vì thế chi phí mà doanh nghiệp thương mại bỏ ra chỉ bao gồm: giá phải trả cho người bán và các phí bỏ ra để quá trình bán hàng diễn ra thuận tiện, đạt hiệu quả cao. Đặc điểm về hoạt động: Hoạt đông kinh tế chủ yếu của doanh nghiệp thương mai là mua bán hàng hóa .Quá trình mua bán hàng hóa là quá trình đưa hàng hóa từ lĩnh vực lưu thông sang lĩnh vực tiêu dùng thông qua mua và bán do doanh nghiệp đảm nhận. Việc trao đổi hàng hóa diễn ra trong nước gọi là nội thương. Đặc điểm về hàng hóa: Hàng hóa trong kinh doanh thương mại gồm hai ngành hàng chủ yếu: hàng công nghệ phẩm và hàng nông sản thực phẩm, mỗi ngành hàng có những đặc điểm riêng biệt. Đặc điểm về phương thức lưu chuyển hàng hóa: Quá trình lưu chuyển hàng hóa được thực hiện theo hai phương thức : bán buôn và bán lẻ. Trong đó bán buôn là bán cho các đơn vị thương mại, doanh nghiệp sản xuất… để thực hiện bán ra, hoặc gia công, chế biến bán ra. Đặc điểm của hàng hoá bán buôn là hàng vẫn nằm trong lưu thông, chưa đi vào lĩnh vực tiêu dùng, do đó, giá trị và giá trị sử dụng hàng hóa chưa đươc thực hiện. Còn bán lẻ là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng hoặc các đơn vị kinh tế mua về mang tính chất tiêu dùng nội bộ. Đặc điểm về tổ chức kinh doanh: Tổ chức kinh doanh thương mại có thể theo nhiều mô hình khác nhau như tổ chức bán buôn, bán lẻ, công ty kinh doanh tổng hợp, công ty môi giới…Ngoài nhiệm vụ kinh doanh chủ yếu là mua, bán hàng hóa thì các doanh nghiệp thương mại còn thực hiện nhiệm vụ sản xuất, gia công chế biến, tạo thêm nguồn hàng và tiến hành các hoạt động kinh doanh. Đặc điểm về sự vận động hàng hóa: Sự vận động hàng hóa trong kinh doanh thương mại không giống nhau, tùy thuộc vào nguồn hàng và ngành hàng khác nhau có sự vận động khác nhau. Do đó, chi phí thu mua và thời gian lưu chuyển hàng hóa cũng khác nhau giữa các loại hàng. 2. Nhiệm vụ của kế toán Trong nền kinh tế thị trường, các đơn vị kinh doanh có thể tồn tại và phát triển được thì luôn phải bám sát tình hình thị trường để tiến hành hoạt động kinh doanh của mình có hiệu quả. Để cung cấp thông tin hữu hiệu cho nhà quản trị ra quyết định thì công tác kế toán luôn phải được cập nhật nhanh chóng, chính xác. Trong doanh nghiệp thương mại thì công tác kế toán mua bán hàng hóa đóng vai trò rất quan trọng ảnh hưởng tới kết quả kinh doanh của công ty. Để cung cấp cho các nhà quản trị một cách chính xác, kịp thời thì công tác kế toán mua bán hàng hóa trong doanh nghiệp phải thực hiện các nhiệm vụ sau:  Phản ánh kịp thời, chính xác tình hình nhập – xuất – tồn kho hàng hóa cả về số lượng, giá cả, chất lượng, tình hình bảo quản hàng hóa dự trữ. Phản ánh đầy đủ nghiệp vụ mua bán hàng hóa.  Quản lý chặt chẽ tình hình biến động và dự trữ hàng hóa, phát hiện xử lý kịp thời những hàng hoá giảm chất lượng, giá cả và khó tiêu thụ.  Tổ chức tốt nghiệp vụ hạch toán chi tiết hàng hóa, luôn luôn kiểm tra tình hình ghi chép nghiệp vụ ở các kho, quầy hàng.Thực hiện tốt chế độ kiểm tra, đối chiếu sổ sách ghi chép và kết quả kiểm kê hàng hóa ở các kho và quầy hàng.  Lựa chọn phương pháp tính giá vốn hàng hóa xuất bán cho phù hợp với tình hình đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp mình để đảm bảo đúng chỉ tiêu lãi gộp hàng hóa.  Ghi nhận doanh thu bán hàng đầy đủ và kịp thời phản ánh kết q

Báo cáo chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Khắc Hùng LỜI MỞ ĐẦU  Trong kinh tế thị trường, doanh nghiệp muốn tồn phát triển định phải có phương án kinh doanh đạt hiệu kinh tế Để đứng vững phát triển điều kiện có cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp phải nắm bắt đáp ứng tâm lý, nhu cầu người tiêu dùng với sản phẩm có chất lượng cao, giá thành hạ, mẫu mã phong phú, đa dạng chủng loại Muốn vậy, doanh nghiệp phải giám sát tất khâu từ mua hàng tiêu thụ hàng hóa để đảm bảo việc bảo toàn tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn, giữ uy tín với bạn hàng, thực đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước, cải thiện đời sống vật chất tinh thần cán công nhân viên, doanh nghiệp đảm bảo có lợi nhuận để tích lũy mở rộng phát triển sản xuất kinh doanh Hoạt động kinh doanh thương mại hoạt động kinh tế mang tính đặc thù Phạm vi rộng bao gồm buôn bán nội địa quốc tế Do thời gian có hạn nên em xin trình bày phạm vi bn bán nội địa Nói đến bn bán nói đến mua hàng hóa vào bán hàng hóa hoạt động yếu doanh nghiệp thương mại, hoạt động mua bán hàng hóa vơ quan trọng nhiều hoạt động khác doanh nghiệp thương mại Nó định đến lợi nhuận doanh nghiệp, có mua bán hàng hóa có chênh lệch giá bán giá mua Trong kinh tế thị trường mục đích cuối doanh nghiệp lợi nhuận Do việc tổ chức kinh doanh quản lý kinh doanh thương mại đặt yêu cầu phải cải thiện công tác doanh nghiệp mà hồn thiện cơng tác kế tốn khơng thể thiếu để đạt lợi nhuận cao.Kế tốn mua bán hàng hóa giúp doanh nghiệp theo dõi tình hình nhập - xuất – tồn hàng hóa, báo cáo doanh thu lãi, lỗ việc kinh doanh hàng hóa giúp doanh nghiệp đáp ứng tốt nhu cầu người tiêu dùng nhằm tới mục đích tối đa hóa lợi nhuận Nhận thức tầm quan trọng nghiệp vụ mua bán hàng hóa nghiệp, qua trình học tập nghiên cứu trường Đại Học Sài Gòn, với thời gian tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn Thương Xá Tax em chọn đề tài: “Hồn thiện cơng tác kế tốn mua bán hàng hóa Thương Xá Tax” cho chun đề tốt nghiệp mình” Để hồn thành báo cáo em chọn phương pháp nghiên cứu quan sát, thu thập kết hợp với kiến thức học để xử lý số liệu mua bán hàng hóa thực tế Thương Xá Tax Bên cạnh đó, em cịn tham khảo trao đổi ý kiến thầy cô bạn bè anh chị kế tốn phịng kế tốn tài Thương Xá Tax Nội dung chuyên đề gồm chương:  Chương 1: Cơ sở lý luận mua bán hàng hóa nước  Chương 2: Thực trạng kế tốn mua bán hàng hóa nước Thương Xá Tax • Phần I: Giới thiệu khái quát Thương Xá Tax • Phần II: Thực trạng đề tài kế tốn mua bán hàng hóa Thương Xá Tax SVTH: Võ Thị Huyền Trang Báo cáo chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Khắc Hùng  Chương 3: Các giải pháp kế toán mua bán hàng hóa nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn mua bán hàng hóa Thương Xá Tax SVTH: Võ Thị Huyền Trang Báo cáo chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Khắc Hùng CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN MUA BÁN HÀNG HĨA TRONG NƯỚC I NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại Thương mại khâu trung gian nối liền sản xuất tiêu dùng Thương mại bao gồm phân phối lưu thơng hàng hóa Đặc điểm khác biệt doanh nghiệp kinh doanh thương mại doanh nghiệp sản xuất doanh nghiệp thương mại khơng trực tiếp tạo sản phẩm, đóng vai trị trung gian mơi giới cho người sản xuất người tiêu dùng Doanh nghiệp sản xuất doanh nghiệp trực tiếp tạo cải vật chất phục vụ cho nhu cầu xã hội Doanh nghiệp thương mại thừa hưởng kết doanh nghiệp sản xuất, chi phí mà doanh nghiệp thương mại bỏ bao gồm: giá phải trả cho người bán phí bỏ để q trình bán hàng diễn thuận tiện, đạt hiệu cao Đặc điểm hoạt động: Hoạt đông kinh tế chủ yếu doanh nghiệp thương mai mua bán hàng hóa Q trình mua bán hàng hóa q trình đưa hàng hóa từ lĩnh vực lưu thông sang lĩnh vực tiêu dùng thông qua mua bán doanh nghiệp đảm nhận Việc trao đổi hàng hóa diễn nước gọi nội thương Đặc điểm hàng hóa: Hàng hóa kinh doanh thương mại gồm hai ngành hàng chủ yếu: hàng công nghệ phẩm hàng nông sản thực phẩm, ngành hàng có đặc điểm riêng biệt Đặc điểm phương thức lưu chuyển hàng hóa: Quá trình lưu chuyển hàng hóa thực theo hai phương thức : bán bn bán lẻ Trong bán buôn bán cho đơn vị thương mại, doanh nghiệp sản xuất… để thực bán ra, gia công, chế biến bán Đặc điểm hàng hố bán bn hàng nằm lưu thơng, chưa vào lĩnh vực tiêu dùng, đó, giá trị giá trị sử dụng hàng hóa chưa đươc thực Còn bán lẻ phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng đơn vị kinh tế mua mang tính chất tiêu dùng nội Đặc điểm tổ chức kinh doanh: Tổ chức kinh doanh thương mại theo nhiều mơ hình khác tổ chức bán buôn, bán lẻ, công ty kinh doanh tổng hợp, cơng ty mơi giới…Ngồi nhiệm vụ kinh doanh chủ yếu mua, bán hàng hóa doanh nghiệp thương mại cịn thực nhiệm vụ sản xuất, gia công chế biến, tạo thêm nguồn hàng tiến hành hoạt động kinh doanh Đặc điểm vận động hàng hóa: Sự vận động hàng hóa kinh doanh thương mại khơng giống nhau, tùy thuộc vào nguồn hàng ngành hàng khác có vận động khác Do đó, chi phí thu mua thời gian lưu chuyển hàng hóa khác loại hàng Nhiệm vụ kế toán Trong kinh tế thị trường, đơn vị kinh doanh tồn phát triển ln phải bám sát tình hình thị trường để tiến hành hoạt động kinh doanh có hiệu Để cung cấp thông tin hữu hiệu cho nhà quản trị định cơng tác kế tốn ln phải cập nhật nhanh chóng, xác Trong doanh nghiệp thương mại cơng tác kế tốn mua bán hàng hóa đóng vai trị quan trọng ảnh hưởng tới kết kinh doanh công ty Để cung cấp cho nhà quản trị cách xác, kịp thời cơng tác kế tốn mua bán hàng hóa doanh nghiệp phải thực nhiệm vụ sau:  Phản ánh kịp thời, xác tình hình nhập – xuất – tồn kho hàng hóa số lượng, giá cả, chất lượng, tình hình bảo quản hàng hóa dự trữ Phản ánh đầy đủ nghiệp vụ mua bán hàng hóa SVTH: Võ Thị Huyền Trang Báo cáo chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Khắc Hùng  Quản lý chặt chẽ tình hình biến động dự trữ hàng hóa, phát xử lý kịp thời hàng hoá giảm chất lượng, giá khó tiêu thụ  Tổ chức tốt nghiệp vụ hạch tốn chi tiết hàng hóa, ln ln kiểm tra tình hình ghi chép nghiệp vụ kho, quầy hàng.Thực tốt chế độ kiểm tra, đối chiếu sổ sách ghi chép kết kiểm kê hàng hóa kho quầy hàng  Lựa chọn phương pháp tính giá vốn hàng hóa xuất bán cho phù hợp với tình hình đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp để đảm bảo tiêu lãi gộp hàng hóa  Ghi nhận doanh thu bán hàng đầy đủ kịp thời phản ánh kết mua bán hàng hóa, tham gia kiểm kê đánh giá lại hàng hóa  Tính tốn xác chi phí liên quan đến q trình mua bán hàng hóa, khoản giảm trừ doanh thu, khoản tốn cơng nợ với nhà cung cấp với khách hàng Đánh giá hàng hóa Đánh giá hàng hóa xác định giá trị ghi sổ hàng hóa nhập xuất kho a Giá gốc hàng hóa mua vào − Giá gốc hàng hóa mua vào tính theo nguồn nhập phải theo dõi phản ánh riêng biệt giá mua chi phí mua hàng hóa − Giá gốc hàng hóa mua vào bao gồm giá mua theo hóa đơn, thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt chi phí phát sinh trình thu mua (vận chuyển, bốc xếp, bảo quản,…), chi phí gia cơng sơ chế (phân loại, chọn lọc, sấy khô,…) trừ chiết khấu thương mại, giảm giá Nếu DN chịu TGTGT theo phương pháp trực tiếp giá gốc hàng hóa mua vào cịn có thêm TGTGT đầu vào b Giá gốc hàng hóa xuất Có nhiều phương pháp để tính giá thực tế hàng hóa xuất Doanh nghiệp lựa chọn bốn phương pháp quy định chuẩn mực kế toan 02  Tính theo giá thực tế nhập trước xuất trước: (phương pháp FIFO: First in first out) Theo phương pháp giá trị hàng hóa nhập kho trước xuất trước  Tính theo giá thực tế nhập sau xuất trước: (phương pháp LIFO: Last in first out) Theo phương pháp này, giá hàng hóa xuất dùng tính theo giá hàng hóa nhập kho sau xuất trước, phương pháp ngược với phương pháp  Tính giá thực tế bình quân gia quyền: Phương pháp chia ra: − Tính giá thực tế bình qn gia quyền cuối kỳ: Theo phương pháp này, cuối kỳ tính đơn giá thực tế bình qn hàng hóa nhập kỳ tồn đầu kỳ, sau suy giá thực tế hàng hóa xuất theo cơng thức sau: Đơn giá thực tế bình Giá trị thực tế hàng hóa tồn đầu kỳ + giá thực tế hàng hóa nhập kỳ quân gia quyền hàng = Số lượng hàng hóa tồn đầu kỳ + số lượng hàng hóa nhập kỳ hóa tồn nhập kỳ Giá thực tế hàng hóa xuất dùng kỳ = Số lượng hàng hóa xuất dùng kỳ x Đơn giá thực tế bình qn gia quyền  Tính giá thực tế bình qn gia quyền liên hồn: Theo phương pháp lần nhập kho hàng hóa phải tính lại đơn giá bình qn gia quyền hàng hóa kho từ suy giá thực tế hàng hóa xuất vào thời điểm xuất hàng hóa, cách tính tốn đơn giá tương tự SVTH: Võ Thị Huyền Trang Báo cáo chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Khắc Hùng  Tính theo giá thực tế đích danh: Phương pháp thích hợp doanh nghiệp bảo quản hàng hóa theo lô nhập riêng biệt, xuất sử dụng lơ tính đích danh giá lơ nhập c Phương pháp kế toán hàng tồn kho Hàng hóa hạch tốn theo hai phương pháp:  Phương pháp kê khai thường xuyên phương pháp theo dõi phản ánh thường xuyên, liên tục có hệ thống tình hình nhập, xuất, tồn kho hàng hóa, cơng cụ sổ kế tốn Trong trường hợp áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên, tài khoản kế toán hàng tồn kho dùng để phản ánh số có, tình hình biến động tăng, giảm hàng hóa Vì giá trị hàng hóa tồn kho sổ kế tốn xác định thời điểm kỳ kế toán Cuối kỳ kế toán, vào số liệu kiểm kê thực tế hàng hóa tồn kho, so sánh, đối chiếu với số liệu hàng hóa tồn kho sổ kế tốn, có chênh lệch phải truy tìm nguyên nhân có giải pháp xử lý kịp thời  Phương pháp kiểm kê định kỳ phương pháp vào kết kiểm kê thực tế để phản ánh giá trị tồn kho cuối kỳ vật liệu sổ kế tốn tổng hợp từ tính giá trị vật liệu xuất kỳ theo công thức: Giá trị vật liệu xuất = Giá trị hàng + hóa tồn đầu kỳ Tổng giá trị _ nhập kỳ Giá trị hàng hóa tồn cuối kỳ Theo phương pháp kiểm kê định kỳ hoạt động hàng hóa khơng theo dõi phản ánh tài khoản kế toán hàng tồn kho Giá trị hàng hóa mua nhập kho kỳ theo dõi, phản ánh tài khoản riêng (tài khoản mua hàng) Cơng tác kiểm kê hàng hóa tiến hành cuối kỳ kế toán để xác định giá trị hàng hoá tồn kho thực tế làm ghi sổ kế toán tài khoản hàng tồn kho Đồng thời vào giá trị hàng hóa tồn kho để xác định giá trị hàng hóa xuất kho kỳ làm ghi sổ kế toán Như áp dụng phương pháp kiểm kê định kỳ, tài khoản kế toán hàng tồn kho sử dụng đầu kỳ kế toán (để kết chuyển số dư đầu kỳ) cuối kỳ kế toán (để phản ánh giá trị thực tế hàng tồn klho cuối kỳ) II KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ MUA HÀNG Chứng từ sử dụng − Hóa đơn GTGT (01- GTKT) hóa đơn bán hàng (02 – GTTT) Bộ Tài Chính phát hành − Bảng kê thu mua hàng hóa mua vào khơng có hóa đơn (04/ GTGT) − Phiếu nhập kho (01 – VT) − Biên kiểm nghiệm hàng hóa (03 – VT) Kế tốn chi tiết Kế tốn chi tiết hàng hóa thực chi tiết loại hàng hóa lưu chuyển qua kho tiêu giá trị lẫn vật Đây cơng tác quản lý cần có doanh nghiệp Hạch tốn nhập – xuất – tồn hàng hóa phải phản ánh theo giá thực tế Việc hạch toán chi tiết hàng tồn kho phải thực hàng ngày kho loại vật tư, hàng hóa Cuối tháng, phải tổng hợp số liệu để xác định giá vốn hàng tiêu thụ Hiện doanh nghiệp lựa chọn ba phương pháp ghi chi tiết hàng hóa là: phương pháp thẻ song song, phương pháp Sổ đối chiếu luân chuyển, phương pháp Sổ số dư a Phương pháp thẻ song song SVTH: Võ Thị Huyền Trang Báo cáo chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Khắc Hùng Theo phương pháp kế toán chi tiết vật liệu tổ chức kho phịng kế tốn, nội dung ghi chép theo phương thức sau: + Tại kho : thủ kho sử dụng thẻ kho (sổ kho) (mẫu số S12 –DN) để ghi chép việc nhập – xuất –tồn thứ hàng hóa kho theo số lượng Phịng kế tốn lập thẻ kho ghi tiêu: tên, nhãn hiệu, quy cách, đơn vị tính, mã số hàng hóa, sau giao cho thủ kho để ghi chép hàng ngày Hàng ngày nhận chứng từ kế toán nhập, xuất vật liệu, thủ kho kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý chứng từ cho nhập xuất kho vật liệu ghi số lượng thực tế vật liệu nhập, xuất vào chứng từ Sau xếp chứng từ theo loại riêng biệt đồng thời vào chứng từ thủ kho ghi số lượng vật liệu nhập, xuất vào thẻ kho, chứng từ ghi dịng, ngày thủ kho tính số tồn kho ghi vào thẻ kho Sau ghi vào thẻ kho xong, thủ kho lập phiếu giao nhận chứng từ chuyển chứng từ cho nhân viên kế tốn hàng hoá Khi giao nhận chứng từ xong người nhận người giao phải ký vào phiếu giao nhận chứng từ để làm sở xác định trách nhiệm + Tại phịng kế tốn : Kế tốn sử dụng sổ chi tiết hàng hóa để ghi chép số lượng lẫn giá trị hàng hóa nhập, xuất, tồn Sổ chi tiết hàng hóa mở chi tiết cho thứ hàng hóa, tương ứng với thẻ kho mở kho Theo định kỳ nhân viên kế toán xuống kho nhận chứng từ kiểm tra việc ghi chép thẻ kho thủ kho, sau ký xác nhận vào thẻ kho (cột G) Khi chứng từ nhập xuất chuyển phịng kế tốn, kế tốn phải kiểm tra lại tính hợp lý, hợp pháp chứng từ, ghi số tiền vào chứng từ phân loại chứng từ sau ghi số lượng lẫn giá trị hàng hóa nhập, xuất, tồn vào sổ chi tiết hàng hóa Cuối tháng, kế tốn tiến hành cộng sổ chi tiết hàng hóa để tính tổng số nhập, xuất tồn kho thứ vật liệu số lượng lẫn giá trị  Ưu điểm: •Đơn giản dễ làm dễ đối chiếu •Cung cấp thông tin thường xuyên, kịp thời cho nhà quản lý vật lẫn giá trị •Vận dụng vào máy vi tính việc hạch tốn chi tiết hàng hóa  Nhược điểm •Ghi chép trùng lắp kho phịng kế tốn, khơng thích hợp với doanh nghiệp sử dụng nhiều loại hàng hóa •Nếu sử dụng hàng hóa nhiều không ghi chép tay mà phải sử dụng máy Chứng từ nhập Thẻ kho Sổ chi tiết hàng hóa Phiếu xuất kho Bảng tổng hợp nhập – xuất- tồn Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hạch toán chi tiết hàng hóa theo phương pháp thẻ song song b Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển + Tại kho: Thủ kho mở Thẻ kho để theo dõi số lượng hàng hóa nhập, xuất giống phương pháp thẻ song song + Tại phịng kế tốn: Căn vào chứng từ nhập, xuất hàng hóa kế tốn ghi vào Bảng kê nhập, Bảng kê xuất sau tập hợp số liệu bảng kế toán ghi vào sổ đối chiếu SVTH: Võ Thị Huyền Trang Báo cáo chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Khắc Hùng luân chuyển Cuối tháng, kế toán đối chiếu số lượng sổ đối chiếu luân chuyển thẻ kho thủ kho lấy số tiền loại hàng hóa đối chiếu với kế tốn tổng hợp  Ưu điểm: • Tránh việc ghi trùng lắp kho phịng kế tốn • Cung cấp thơng tin giá trị vật cho người quản lý  Nhược điểm: • Cơng việc kế tốn thường dồn vào cuối tháng nên việc lên báo cáo kế toán chậm Chứng từ nhập Bảng kê nhập Sổ đối chiếu luân chuyển Thẻ kho Chứng từ xuất Bảng kê xuất Sơ đồ 1.2: Sơ đồ hạch toán chi tiết hàng hóa theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển Bảng 1: Số Dan h điểm Tên Vật Liệu Đơn vị tính SỔ ĐỐI CHIẾU LUÂN CHUYỂN Đơn giá Số dư đầu Tháng SL ST Luân chuyển tháng Năm … SL ST SL Số dư đầu Tháng ST 10 SL 11 ST 12 Số dư đầu Tháng …SL …23 ST 24 c Phương pháp sổ số dư Phương pháp áp dụng cho doanh nghiệp dùng tỷ giá hạch tốn để hạch tốn giá trị hàng hóa nhập, xuất, tồn + Tại kho: Thủ kho sử dụng thẻ kho để ghi chép hàng hóa nhập, xuất, tồn số lượng Cuối tháng vào số lượng hàng hóa tồn ghi thẻ kho thủ kho tiến hành ghi vào sổ số dư Sổ số dư phịng kế tốn lập cuối tháng gửi cho thủ kho để ghi sổ Định kỳ, thủ kho phân loại chứng từ nhập, xuất hàng hóa để lập phiếu giao nhận chứng từ chuyển giao cho phòng kế toán kèm theo chứng từ nhập, xuất + Tại phịng kế tốn: Nhân viên kế tốn có trách nhiệm theo định kỳ từ đến ngày xuống kho để kiểm tra, hướng dẫn thủ kho ghi chép xem xét việc phân loại chứng từ Kế toán thu nhận phiếu giao nhận chứng từ chứng từ nhập, xuất có liên quan Căn vào chứng từ nhập, xuất kế toán phải đối chiếu vào chứng từ có liên quan sau vào giá hạch tốn mà cơng ty sử dụng để ghi số tiền vào phiếu giao nhận chứng từ Từ phiếu giao nhận chứng từ, kế toán tiến hành ghi vào bảng lũy kế nhập, xuất, tồn, hàng hóa Bảng mở riêng cho kho danh điểm hàng hóa ghi dịng riêng Cuối tháng, kế toán phải tổng hợp số tiền nhập, xuất tháng tính số dư cuối tháng cho loại hàng hóa bảng lũy kế.Số dư bảng lũy kế đối chiếu với sổ số dư thẻ kho  Ưu điểm: • Tránh việc ghi chép trùng lắp giũa kho phịng kế tốn • Cung cấp thơng tin thường xun giá trị hàng hóa nhập, xuất, tồn SVTH: Võ Thị Huyền Trang … … Báo cáo chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Khắc Hùng  Nhược điểm: • Kế tốn ghi phần giá trị muốn biết tình hình cụ thể phải xem xét tài liệu kho • Nếu có nhầm lẫn, sai sót khó phát Cơng tác địi hỏi nhân viên kế tốn thủ kho phải có trình độ chun mơn cao Phiếu nhập kho Phiếu giao nhận chứng từ nhập Phiếu xuất kho Sổ số dư Thẻ kho Bảng lũy kế N – X - T Phiếu giao nhận chứng từ xuất Sơ đồ 1.3: Sơ đồ hạch tốn chi tiết hàng hóa theo phương pháp sổ số dư Bảng 2: Nhóm vật liệu PHIẾU GIAO NHẬN CHỨNG TỪ Từ ngày……đến ngày……tháng……năm Số lượng chúng từ Số hiệu chứng từ Người nhận Số tiền Ngày……tháng……năm…… Người giao SỔ SỐ DƯ Bảng 3: NĂM …… KHO …… Số Tên Danh Vật điểm liệu Đơn vị tính Đơn giá Bảng 4: SVTH: Võ Thị Huyền Định mức dự trữ Số dư Số dư cuối … đầu năm tháng Số dư cuối … tháng SL SL 14 ST SL ST ST 15 BẢNG LŨY KẾ NHẬP XUẤT TỒN KHO VẬT LIỆU Trang Báo cáo chuyên đề tốt nghiệp Nhóm Vật Liệu Tồn Kho Đầu GVHD: TS Nguyễn Khắc Hùng Nhập Xuất Tồn kho Từ ngày… Từ ngày… Từ ngày… Từ ngày… cuối Đến ngày… Đến ngày… Đến ngày… Đến ngày… tháng Kế toán tổng hợp a Theo phương pháp kê khai thường xuyên  Tài khoản chun dùng: • Tài khoản 156 “Hàng hóa”: Dùng để phản ánh giá trị có và tình hình biến động tăng giảm loại hàng hóa doanh nghiệp bao gồm hàng kho, quầy hàng, cửa hàng, trạm… hàng háo bất động sản 156( Theo phương pháp kê khai thường xuyên) Trị giá hàng nhập kho mua vào, nhận góp vốn liên donh, th ngồi gia cơng, hàng bán bị trả lại, … Thuế nhập khẩu, chi phí chế biến Trị giá hàng thừa Chi phí thu mua hàng hóa Trị giá hàng hóa bất động sản tăng Chi phí thu mua hàng hóa tồn kho Số dư nợ:-Trị giá hàng hóa tồn kho Trị giá hàng xuất bán kho, gửi bán, xuất th ngồi gia cơng, dùng cho SXKD,… Hàng mua giảm giá, hàng mua trả lại bên bán Trị giá hàng mát thiếu hụt Chi phí thu mua phân bổ cho hàng bán kỳ Trị giá hàng hóa bất động sản giảm Tài khoản có tài khoản cấp 2: − Tài khoản 1561: “Giá mua hàng hóa” − Tài khoản 1562: “Chi phí thu mua hàng hóa” − Tài khoản 1567: “Hàng hóa bất động sản” • Tài khoản 151 – “Hàng mua đường” Tài khoản dùng phản ánh giá trị loại hàng hóa mua ngồi thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp, chưa nhập kho doanh nghiệp, đường vận chuyển, bến cảng, bến bãi đến doanh nghiệp chờ kiểm nhận nhập kho Ngồi q trình hạch tốn kế tốn cịn sử dụng số tài khoản như: 111,112, 133, 151, 157, 331…  Phương pháp hạch tốn: Hạch tốn tổng hợp hàng hóa (Theo phương pháp kê khai thường xuyên) 111, 112 141, 151, 331 SVTH: Võ Thị Huyền Trang Báo cáo chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Khắc Hùng 156 Hàng hóa mua ngồi nhập kho 632 Xuất bán hàng hóa Chi phí thu mua hàng hóa (*) 133 Thuế GTGT đầu vào 333 157 Thuế nhập tính vào giá trị Xuất hàng hóa gửi bán bbán Hàng hóa nhập 154 627, 641, 642 Hàng hóa th ngồi gia cơng cơng nhập kho Xuất hàng hóa sử dụng vvvvvvdddddddunnnndd Vào SXKD ddddụng 338 154 Hàng hóa thừa phát kiểm kê Xuất hàng hóa th ngồi ththngồi gia cơng 331 Hàng mua giảm giá ggggggggiigggia gg Hàng mua trả người bán 111, 112, 141, 151,331 138, 334 Mua hàng hóa nhập kho (**) (Giá có thuế GTGT) Hàng hóa phát thiếu kiểm kê  Ghi chú: (*) Cơ sở kinh doanh chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế (**) Cơ sở kinh doanh chịu thuế theo phương pháp trực tiếp Sơ đồ 1.4: Sơ đồ hạch toán tổng hợp nghiệp vụ mua hàng b Theo phương pháp kiểm kê định kỳ  Tài khoản sử dụng − Tài khoản 611 “Mua hàng” Tài khoản dùng để phản ảnh giá trị hàng hóa mua vào kỳ áp dụng doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ TK 611 SVTH: Võ Thị Huyền Trang 10 Báo cáo chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Khắc Hùng b Giá bán Có phương án xác định giá bán Thương Xá Tax: • Giá bán nhà cung cấp quy định Thương Xá Tax hưởng chiết khấu % giá vốn hàng bán khoản tiền lời hưởng theo chiết khấu giá bán ( trước sau VAT) • Giá bán lẻ giá mua thực tế cộng thêm % lãi dự kiến cho ngành hàng, nhóm hàng, loại hàng • Giá bán sỉ: Do trưởng siêu thị định giảm % hóa đơn cho khách hàng với số lượng lớn c Chứng từ thủ tục hạch toán kế toán  Chứng từ thủ tục Sau mua hàng toán tiền quầy thu ngân khách hàng nhận hóa đơn bán lẻ ( phiếu tính tiền thay cho hóa đơn bán hàng lập thành liên: phiếu giao cho khách, phiếu để lại cho thu ngân làm chứng từ đối chiếu) Nếu khách hàng yêu cầu lấy hóa đơn GTGT quầy dịch vụ khách hàng viết hóa đơn theo thơng tin khách hàng hóa đơn Hóa đơn GTGT lập thành liên: liên giao cho khách hàng, liên liên đóng thành 50 tờ chuyển lên phịng kế tốn để nhận hóa đơn chưa sử dụng Khách hàng khơng lấy hóa đơn, cuối ngày kế tốn xuất hóa đơn tổng hợp dựa báo cáo số 06 Tổng số tiền ghi hóa đơn tự động doanh thu trừ hóa đơn GTGT cung cấp cho khách hàng Cuối ngày phụ trách thu ngân tổng kết nộp tiền bán hàng cho ngân hàng ( dịch vụ ngân hàng đặt tai công ty) chuyển liên phiếu nộp tiền cho kế toán siêu thị  Hình thức tốn • Đối với bán bn: khách hàng toán chuyển khoản qua ngân hàng • Đối với bán lẻ: tiền mặt, thẻ tín dụng loại, phiếu mua hàng có mệnh giá 100.000, phiếu quà tặng dành cho khách hàng có thẻ khách hàng thường xuyên siêu thị Thương Xá Tax đạt mức doanh thu cộng dồn từ đến triệu phiếu quà tặng từ 20.000đ; từ 10 triệu phiếu quà tặng 30.000đ ( phiếu quà tặng tính vào chi phí kỳ) • Tài khoản sử dụng Ngoài tài khoản liên quan đến việc bán hàng tài khoản vốn tiền 111, 112, TK phải thu khách hàng 131, TK hàng hóa 156, TK thuế GTGT phải nộp 333, kế toán sử dụng tài khoản Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 511, TK chiết khấu thương mại 512, TK hàng bán bị trả lại 531, TK giảm giá hàng bán 532, để theo dõi Doanh thu hàng hóa tài khoản 632 theo dõi giá vốn hàng bán kỳ • Trình tự ghi sổ nghiệp vụ kinh tế phát sinh TK 131 TK 1561 TK 511 TK 911 TK 632 Xuất hàng hóa đơn bán K/c GVHB Về xđkqkd K/C DT Về xđkqkd DT theo giá bán thời điểm bán TK 33311 Thuế GTGT đầu SVTH: Võ Thị Huyền Trang 36 Báo cáo chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Khắc Hùng Giá vốn hàng bán tính theo phương pháp bình qn gia quyền ghi nhận vào cuối tháng Một số nghiệp vụ xảy Thương Xá Tax  Bán buôn hàng hóa TH1: Bán hàng bình thường Ví dụ: Ngày 20/03/2010 Thương Xá Tax xuất bán 50 tủ lạnh HITACHI gồm loại R – W660 –AG (STS); R – W660F – G6X (GS); R – Z470 – AG6D (SLS) với tổng giá xuất kho 365.812.384đ, giá bán 465.816.610đ, thuế GTGT 10%, khách hàng chưa trả tiền Căn hóa đơn số 010347, kế tốn ghi: Nợ TK 131 : 512.398.271 Có TK 511 : 465.816.610 Có TK 3331 :46.581.661 Đồng thời ghi nhận giá vốn: Nợ TK 632 : 365.812.384 Có TK 156 : 365.812.384 TH2: Đổi hàng, trả hàng Sau mua hàng muốn đem hàng đến siêu thị trả hàng đổi hàng lại khách hàng phải cầm theo hóa đơn tính tiền hay hóa đơn GTGT đợt mua hàng Thời hạn đổi theo quy định 03 ngày kể từ ngày mua hàng Nhân viên thu ngân thu lại hóa đơn bán hàng hay hóa đơn GTGT đồng thời đánh dấu ghi vào danh mục mặt hàng khách trả lại Khách hàng muốn đổi lấy mặt hàng khác, thu ngân xuất hóa đơn cấn trừ tiền, khách hàng trả lại hàng nhân viên thu ngân tả lại tiền đồng thời trình với lãnh đạo siêu thị người trực siêu thị ký tên trực tiếp vào hóa đơn Khi nộp tiền cho phịng kế tốn, phụ trách thu ngân phải mang hết hóa đơn GTGT lên giao cho kế tốn hàng hóa Hàng ngày, vào chứng từ kế tốn hàng hóa tiến hành hiệu chỉnh doanh thu, thuế GTGT tiến hành hiệu chỉnh lại báo cáo bán hàng cho số hàng bị trả lại Nếu khách hàng mua hàng ngày hôm qua, ngày hôm sau quay lại đổi trả hàng mậu dịch viên phải làm giấy đổi hàng có chữ ký khách hàng kèm theo hóa đơn bán lẻ, có chấp thuận trưởng siêu thị sau chuyển qua cho kế tốn Khi giấy đổi hàng có tác dụng phiếu nhập kho Ví dụ: Ngày 21/03/2010 Công ty may mặc Ngọc Hùng trả lại cho siêu thị số sản phẩm trị giá 10.000.000 Siêu thị nhập kho số sản phẩm Số sản phẩm có giá bán 14.000.000, thuế GTGT 10% Kế toán ghi: Phản ánh trị giá sản phẩm công ty may mặc Ngọc Hùng trả lại nhập kho: Nợ TK 156 :10.000.000 Có TK 632 : 10.000.000 Đồng thời ghi nhận trị giá hàng bán bị trả lại ( ghi giảm doanh thu bán hàng) Nợ TK 531 : 14.000.000 Nợ TK 3331 : 1.400.000 Có TK 131 : 15.400.000 TH3: Bán hàng có phát sinh thừa thiếu Khi giao hàng có phát sinh thừa thiếu bên giao bên bán tiến hành lập biên cho số hàng thừa thiếu chờ giải sau ( thường phát sinh hình thức bán hàng qua kho theo phương thức chuyển hàng) Nhưng thực tế Siêu Thị Tax bán hàng theo hình thức chuyển hàng nên việc thừa thiếu hàng hóa xảy hàng hóa quản lý cách chặt chẽ, thiếu nhân viên phải chịu trách nhiệm hoàn toàn bồi thường SVTH: Võ Thị Huyền Trang 37 Báo cáo chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Khắc Hùng TH4: Hàng phẩm chất Đối với hàng hóa phẩm chất hay khơng sử dụng công ty tiến hành lập bảng kê đề nghị lý hủy bỏ  Bán lẻ hàng hóa • Bán lẻ thu tiền Hiện kinh doanh chủ yếu Thương Xá Tax bán lẻ Siêu Thị đơn vị bán lẻ trực thuộc Thương Xá Tax Sau ca cuối ngày nhân viên bán hàng nộp tiền qua hệ thống ngân hàng Nợ TK 131 Có TK 511 Có TK 3331 Đồng thời kết chuyển giá vốn hàng bán Nợ TK 632 Có TK 1561 • Bán lẻ thu tiền qua ngân hàng Đối với công ty lớn ( nội công ty) mua hàng không trả tiền trực tiếp cho Thương xá Tax mà trả qua ngân hàng kế tốn hạch tốn sau: Nợ TK 1121 “5000” (mã số công ty đặt để tiện theo dõi) Có TK 1310 “9011” − Khi khách hàng tốn thẻ tín dụng Nợ TK 112 Có TK 113 − Nhận tiền khách hàng trả qua thẻ Nợ TK 1121 “5000” Nợ TK 641 “0094” ( phí ngân hàng) Có TK 1130 “9011” Việc thừa thiếu tiền hàng phản ánh vào tài khoản 138 tài khoản 338 Tuy nhiên siêu thị không pháy sinh hàng thừa thiếu trình bán lẻ thu tiền trực tiếp − Sau phản ánh giá vốn Nợ TK 632 Có TK 1561 Ví dụ: Ngày 24/03/2010 siêu thị Tax lập phiếu xuất kho số 11256 để giao lô hàng áo thun cho công ty Ngọc Trang gồm 30 cái, đơn giá xuất 60.500đ/áo, đơn giá bán 70.000đ/áo, thuế GTGT 10%, chưa thu tiền khách hàng, theo hóa đơn số 000467 giao hàng kho siêu thị Căn vào hóa đơn số 000467 phiếu xuất kho số 11256 kế tốn ghi: Nợ TK 131 : 5.456.000 Có TK 511 : 4.960.000 Có TK 3331 : 496.000 − Đồng thời phản ánh giá vốn hàng bán Nợ TK 632 : 4.175.000 Có TK 1561 : 4.175.000 Ngày 30/03/2010 cơng ty Ngọc Trang chuyển khoản trả tiền hàng theo hóa đơn số 000467 Kế toán ghi: Nợ TK 112 : 5.456.000 Có TK 131 : 5.456.000 Trên tờ kê chi tiết tài khoản 511 theo dõi riêng cho ngành hàng ngày, thuế GTGT đầu phải nộp theo dõi riêng cho loại thuế suất khác Hiện kinh doanh dịch vụ kinh doanh khác Thương Xá Tax chiếm đa phần SVTH: Võ Thị Huyền Trang 38 Báo cáo chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Khắc Hùng Ngoài dịch vụ cho thuê mặt để kinh doanh, Thương Xá Tax cho doanh nghiệp nước thuê mặt với mục đích quảng cáo sản phẩm đồng thời tiếp thị thương hiệu họ cho khách hàng, tiền trả thuê mặt kế toán hạch toán Nợ TK 111, 112 Có TK 511 Dự trữ hàng hóa Là khâu quan trọng q trình lưu chuyển hàng hóa , đảm bảo cho hàng hóa bán liên tục phục vụ cho chiến lược hàng hóa thời kỳ định doanh nghiệp Tại Thương Xá Tax hàng dự trữ kho hàng quầy hàng Siêu thị Thương Xá Tax có kho tầng tầng Tại kho hàng hóa xếp bảo quản ngăn nắp theo nhóm hàng loại hàng riêng biệt để tiện việc theo dõi kiểm kê hàng hóa IV KẾ TỐN CHI PHÍ MUA HÀNG Ví dụ: Ngày 25/03/2010 siêu thị nhập kho lơ hàng theo hóa đơn 000286 trị giá 50.000.000, thuế GTGT 10%,thanh toán TGNH Các chi phí liên quan đến lơ hàng trước nhập kho 1.000.000, thuế GTGT 5%, tốn tiền mặt Căn vào hóa đơn 000286 kế tốn ghi: Nhập kho hàng hóa: Nợ TK 1561 : 50.000.000 Nợ TK 133 : 5.000.000 Có TK 331 : 55.000.000 Khi trả tiền, kế toán ghi: Nợ TK 331 : 55.000.000 Có TK 112 : 55.000.000 Chi phí vận chuyển: Nợ TK 1562 : 1.000.000 Nợ TK 133 : 50.000 Có TK 111 : 1.050.000 V KẾ TỐN HÀNG TỒN KHO − Tại kho siêu thị: Do siêu thị sử dụng chương trình vi tính hàng hóa nên báo cáo nhập xuất tồn theo nhà cung cấp, theo mã hàng, theo phương thức mua hàng lập chi tiết Hạch toán hàng tồn kho phịng kế tốn Hàng hóa theo dõi tài khoản 1561 để theo dõi số liệu hiên có biến động hàng hóa kỳ Tại siêu thi hàng hóa theo dõi dễ dàng nhờ vào chương trình kết nối liệu kế tốn siêu thị phịng kế tốn với cho số dư tài khoản 1561 từ đối chiếu số liệu với báo cáo nhập, xuất, tồn kho Kiểm kê hàng hóa kho: Tại Thương Xá Tax việc kiểm kê hàng hóa tiến hành định kỳ tháng lần để đảm bảo cho việc kinh doanh khơng bị ngưng trệ tính xác kiểm kê hàng quý kho hàng kiểm trước sau hàng hóa siêu thị kiểm sau ngày Thương Xá Tax sử dụng nhiều máy quét mã vạch cho tất hàng hóa sau nhân viên phịng vi tính có nhiệm vụ nhận liệu kiểm kê, đổ vào file kiểm kê thống kê máy Sau in chuyển cho kế toán đối chiếu với báo cáo nhập xuất tồn, phát sai lệch, thừa thiếu Hàng hóa kho chưa thể sổ sách kế tốn, hàng hóa phẩm chất, tồn đọng bán chậm, hư hỏng Nếu có ban kiểm kê xem xét tìm nguyên nhân đưa hướng giải xử lý SVTH: Võ Thị Huyền Trang 39 Báo cáo chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Khắc Hùng Hàng tuần hay định kỳ thủ kho phải đối chiếu sổ sách với lượng hàng tồn kho thực tế xem có khớp hay khơng, sau tiến hành lập báo cáo thành liên, liên lưu liên nộp phịng kế tốn Tại siêu thị áp dụng theo phương thức bán hàng tự chọn xảy trường hợp bị mát không rõ nguyên nhân mức độ định mức 0,4% hao hụt/doanh số bán q kế tốn tiến hành ghi sổ hạch toán vào tài khoản 1381 (nếu thiếu) 3381 (nếu thừa) Tuy nhiên việc xử lý thực năm lần Căn vào biên kiểm kê quý mà hội đồng xử lý tài sản cho lập biên ( sau xác định nguyên nhân làm thừa thiếu hàng hóa) có nhầm lẫn mặt hàng có mã hàng giống khác giá, khách hàng làm rơi mã hàng chọn lựa hàng hóa để mua kẻ cắp trà trộn vào lấy cắp Dự phịng giảm giá hàng tồn kho: Hàng hóa kinh doanh Thương Xá Tax đa dạng chủng loại mẫu mã, số lượng Nhưng diện tích khơng lớn siêu thị khác, kinh doanh theo phương thức bán hàng tự chọn, hàng hóa nhập xuất có theo dõi chặt chẽ để dự trữ hàng bán vừa đủ không bị biến động, không bị tồn nhiều Một phần siêu thị nhận bán hàng ký gửi Nếu đối tác, nhà cung cấp sẵn sàng đổi lại mặt hàng khác, đổi hàng thủ kho phải ghi vào thẻ riêng để tiện việc theo dõi hàng hóa tồn kho Chính Thương Xá Tax khơng có nghiệp vụ dự phịng giảm giá hàng tồn kho CHƯƠNG III: CÁC GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN MUA BÁN HÀNG HĨA TẠI THƯƠNG XÁ TAX I NHẬN XÉT VÀ ĐÁNH GIÁ Thương Xá Tax – thành viên Tổng Công Ty Thương mại Sài Gòn tận dụng nguồn nội lực ( vốn đầu tư nước ngân sách cấp vốn liên doanh với doanh nghiệp Việt Nam) để khai thác mạnh tọa lạc khu vực trung tâm thương mại, du lịch thành phố Hồ Chí Minh, nằm giao lộ ngã ba đại lộ Nguyễn Huệ Lê Lợi, đầu tư sữa chữa xây dựng thành khu Thương Xá vừa đại, lịch vừa kết hợp hài hòa với quần thể kiến trúc thành phố Và thương hiệu Thương Xá Tax vào lịng người dân ngồi nước Đó thắng lợi mà Thương Xá Tax đạt Chính mà Thương Xá Tax có lượng khách hàng đáng kể lợi giúp cho việc lưu chuyển hàng hóa tốt hơn, thu lợi nhuận cao đồng thời nâng cao đời sống cán công nhân viên công ty Song song với mạnh Thương Xá Tax phải chịu áp lực cạnh tranh với trung tâm thương mại lớn địa bàn Diamond plaza, Pakson, Sài Gịn Center…) Ngồi cịn phải đương đầu với áp lực cạnh tranh nặng nề hệ thống bán lẻ tập đoàn đa quốc gia xâm nhập vào thị trường Việt Nam Về cơng tác quản lý tài kế tốn: Có ban lãnh đạo đầy nhiệt huyết phát triển công ty Đồng thời quan tâm sâu sát đến công việc đời sống cán công nhân viên Tổ chức lãnh đạo tốt công tác quản lý nguồn vốn, tài sản tiền hàng, sử dụng sổ sách hệ thống tài khoản Bộ Tài Chính ban hành, tài khoản đươc mã hóa theo chương trình phần mềm kế tốn 2000 Thực cơng khai hóa tài chính, kết hoạt động kinh doanh, quản lý chặt chẽ tiền quỹ, tiền gửi ngân hàng, xác lập bảo quản đầy đủ chứng từ kế SVTH: Võ Thị Huyền Trang 40 Báo cáo chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Khắc Hùng tốn theo quy định, khơng làm hư hỏng mát, thực chế độ báo cáo kiểm tra kiểm kê theo quy định nhà nước Có quy chế quy định sử dụng quỹ, hàng hóa tài sản đưa vào sổ sách quản lý, phương pháp hạch tốn tính giá phù hợp với nghiệp vụ phát sinh Để tồn phát triển, công ty không ngừng đẩy mạnh hoạt động kinh doanh, tìm kiếm thị trường, tăng cường mối quan hệ ngoại giao với bạn hàng để tăng chất lượng hàng hóa phục vụ nhu cầu người tiêu dùng với phương châm “Vươn tới hoàn thiện chất lượng phục vụ” Mặt khác, đặc điểm ngành kinh doanh thương mại, nhu cầu tiêu dùng ngày cao nên kết kinh doanh cơng ty ngày tăng, đảm bảo có lãi, mở rộng quy mô kinh doanh Song song với việc đẩy mạnh kinh doanh, công ty không ngừng kiện toàn máy lãnh đạo, quản lý, đội ngũ cán cơng nhân viên Mạnh dạn bố trí lại nhân lực cho phù hợp với đặc điểm yêu cầu đơn vị, đào tạo nghiệp vụ tốt nhất, tạo uy tín cho khách hàng Thương Xá Tax ln cố gắng hoàn thành nhiệm vụ đặt ra, bước mở rộng quy mô lĩnh vực hoạt đông kinh doanh để đáp ứng nhu cầu phát triển cơng cơng nghiệp hóa – đại hóa đất nước, xứng đáng doanh nghiệp tiêu biểu Vì năm qua Thương Xá Tax giành nhiều khen Ủy ban thành phố Cùng với phát triển lớn mạnh công ty, cơng tác quản lý nói chung cơng tác kế tốn nói riêng khơng ngừng củng cố hồn thiện Kế tốn phát huy vai trị quản lý kinh doanh, đáp ứng thông tin cho nhà quản lý Các ưu điểm cụ thể kế tốn nói chung cơng tác hạch tốn lưu chuyển hàng hóa nói riêng thể mặt sau:  Về tổ chức máy kế tốn: Cơng ty xây dựng máy kế tốn gọn nhẹ, tổ chức tương đối hồn chỉnh với đội ngũ kế tốn có chun mơn nghiệp vụ rõ ràng phân công phân nhiệm rõ ràng Mỗi nhân viên phịng kế tốn cơng ty phân công mảng công việc định chuỗi mắt xích cơng việc chung Chính phân cơng trách nhiệm rõ ràng cơng tác kế tốn, tránh chồng chéo cơng việc, từ nâng cao hiệu cơng tác kế tốn cơng tác quản lý tài cơng ty  Về sổ sách kế tốn: Áp dụng hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ cơng tác hạch tốn, hình thức phù hợp với đặc điểm kinh doanh đơn vị sử dụng nhiều tài sản có nhiều nghiệp vụ phát sinh Phần lớn cơng tác kế tốn thực máy tính gần tồn sổ sách cơng ty lưu trữ máy tính, giảm bớt khối lượng tính toán nhiều, giúp cho kế toán lập báo cáo tài nhanh chóng, thuận tiện xác Mặt khác để bảo toàn liệu phục vụ cho công tác kiểm tra, đối chiếu tránh lệ thuộc hồn tồn vào máy tính, đề phịng có rủi ro xảy ra, cuối kỳ cơng ty cịn cho in từ máy tính loại sổ sách để lưu trữ số liệu song song máy tính Điều chứng tỏ công ty thận trọng công tác bảo quản lưu giữ sổ sách theo chế độ ban hành  Về chứng từ luân chuyển chứng từ: SVTH: Võ Thị Huyền Trang 41 Báo cáo chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Khắc Hùng Công ty sử dụng nhiều loại chứng từ khác theo chế độ quy định, phù hợp với yêu cầu nghiệp vụ kinh tế phát sinh sở pháp lý nghiệp vụ, nhằm phục vụ cho việc hạch tốn rõ ràng, xác từ nâng cao tính kiểm tra kiểm sốt nội công ty Chứng từ sử dụng mẫu Bộ tài Chính ban hành, thơng tin kinh tế nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh ghi đầy đủ xác vào chứng từ Các chứng từ kiểm tra, giám sát chặt chẽ, hoàn chỉnh xử lý kịp thời Kế toán thực nghiêm ngặt việc lập luân chuyển chứng từ theo quy định để đảm bảo cho tính khách quan tuân thủ chứng từ Chứng từ lưu trữ cách khoa học tạo điều kiện thuận lợi cho việc tìm kiếm bảo quản Phịng kế tốn tài có ngăn tủ để lưu trữ chứng từ tùy theo loại chứng từ lưu trữ theo thời hạn khác theo chế độ quy định  Về hệ thống tài khoản: Hệ thống tài khoản mà công ty áp dụng tuân thủ theo chế độ nhà nước ban hành Kế toán hạch toán theo nội dung hệ thống tài khoản Công ty áp dụng việc vận dùng tài khoản linh hoạt thêm chi tiết để dễ dàng phân biệt nhà cung cấp với nhau, khách hàng với nhau, ngân hàng với nhau… nhằm phản ánh cách chi tiết, cụ thể tình hình biến động loại tài sản công ty giúp cho kế toán thuận tiện cho việc ghi chép cách đơn giản, rõ ràng mang tính thuyết phục, giảm nhẹ phần khối lượng công việc, tránh chồng chéo công việc ghi chép kế tốn, đồng thời đảm bảo độ xác thông tin mà tuân thủ theo chế độ Hệ thống mã hàng lập cách chi tiết đầy đủ giúp thu ngân dễ dàng việc tính tiền thực bán lẻ hàng hóa  Về hạch tốn q trình mua bán hàng hóa Cơng ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho hợp lý , Thương Xá kinh doanh nhiều chủng loại hàng hóa khác nhau, nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan nhiều đến hàng hóa, khơng thể định kỳ kiểm tra hạch tốn Cơng tác hạch tốn lưu chuyển hàng hóa cơng ty đảm bảo ghi chép, phản ánh đầy đủ sổ sách từ giúp cho việc xác định kết kinh doanh thực nhanh chóng xác Cơng tác hạch tốn tiêu thụ tn thủ nghiêm ngặt từ khâu ký kết hợp đồng lý hợp đồng hạch toán doanh thu giá vốn Công ty phát triển đồng thời ứng dụng tin học hóa hệ thống kế tốn thông qua phần mềm giúp cho: + Các hoạt động phận kế toán hoạt động ngày hiệu xác kịp thời nhanh chóng + Giảm thiểu công tác lưu chuyển chứng từ + Giảm bớt khối lượng ghi chép tính tốn + Tạo điều kiện cho việc thu thập, xử lý cung cấp thơng tin kế tốn nhanh chóng, kịp thời tình hình tài cơng ty + Tạo niềm tin vào báo cáo tài mà cơng ty cung cấp cho đối tượng bên SVTH: Võ Thị Huyền Trang 42 Báo cáo chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Khắc Hùng + Giải phóng kế tốn viên khỏi cơng việc tìm kiếm, kiểm tra số liệu việc tính tốn số học đơn giản nhàm chán để họ giành nhiều thời gian cho lao động sáng tạo cán quản lý II KIẾN NGHỊ Trong thời gian thực tập giúp đỡ tận tình cán nhân viên Phịng kế tốn cơng ty hướng dẫn giáo viên hướng dẫn, em xin mạnh dạn đề xuất số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác mua bán hàng hóa cơng ty, với mục đích là:  Thực tốt cơng tác hạch tốn kế tốn nói chung cơng tác kế tốn lưu chuyển hàng hóa nói riêng  Tính tốn chi tiết, xác kết kinh doanh mặt hàng, phận để cung cấp cho nhà quản trị  Theo dõi chặt chẽ tình hình biến động hàng hóa số lượng giá trị, theo dõi giá vốn, doanh thu phận, loại hình kinh doanh Hồn thiện dựa sở tơn trọng chế tài chính, tn thủ chế độ kế tốn, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh đơn vị cho phải đảm bảo việc cung cấp thông tin kịp thời, xác đáp ứng yêu cầu quản lý Tuy nhiên hoàn thiện phải dựa sở tiết kiệm chi phí, giảm nhẹ cơng việc mang tính khoa học mục đích doanh nghiệp kinh doanh có lãi với hiệu cao Nhìn chung hàng hóa bày bán Thương Xá Tax đa dạng nhiều chủng loại Tuy nhiên so với vài siêu thị khác mức độ phong phú hàng hóa chưa nơi khác Vì Thương Xá nên mở rộng diện tích nhằm đa dạng hóa sản phẩm Đào tạo đội ngũ bán hàng thật chuyên nghiệp Với đơn vị kinh doanh thương mại đội ngũ nhân viên tiếp thị mặt Thương Xá Vì cần nâng cao trình độ chun mơn, nghiệp vụ, trình độ ngoại ngữ để tạo thoải mái ấn tượng tốt khách hàng Cần phải có phương hướng quản lý chặt chẽ giảm thiểu tối đa lượng hàng hóa bị cắp Bộ phận quản lý giá hàng hóa phải ln cập nhật khảo sát giá thị trường kết hợp đồng phận thu mua để hàng hóa nhập với giá thấp phù hợp, kiểm tra gắt gao chất lượng thời hạn sử dụng để hàng hóa tới tay người tiêu dùng cách tốt Kịp thời phát mặt hàng tồn đọng không bán để xử lý kịp thời Thương Xá Tax phải tổ chức nhiều chương trình khuyến để thu hút khách hàng Cần phải có quảng cáo để thu hút lượng khách hàng nhiều Thương Xá Tax chưa thật biết đến rộng rãi.Lượng khách chủ yếu nước ngồi, lượng khách hàng nước tiềm cần khai thác  Thương Xá Tax đơn vị kinh doanh thương mại, để tiến hành kinh doanh cơng ty phải tiến hành mua hàng hóa nhập kho sau đem tiêu thụ Điều khơng tránh khỏi giảm giá thường xuyên hàng kho Tuy nhiên thương xá lại khơng trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Theo tơi thương xá nên lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Thương Xá nên dự tính khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho Dự phòng giảm giá hàng tồn kho việc tính trước vào giá vốn hàng bán phần giá trị bị giảm xuống thấp so với giá ghi sổ hàng tồn SVTH: Võ Thị Huyền Trang 43 Báo cáo chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Khắc Hùng kho Cuối kỳ kế toán nhận thấy có chứng chắn giảm giá thường xuyên, cụ thể xảy kỳ, kế toán tiến hành trích lập dự phịng Việc lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho giúp thương xá bù đắp thiệt hại thực tế xảy hàng hóa tồn kho giảm giá, đồng thời để phản ánh giá trị thực tế túy hàng tồn kho Thương Xá nhằm đưa hình ảnh trung thực tài sản công ty lập báo cáo tài vào cuối kỳ hạch tốn Thường xun liên hệ tour du lịch để đưa khách nước đến tham quan Đồng thời phát huy nguồn lực để có chiến lược phát triển phù hợp vững tương lai Cần cử nhân viên tham dự buổi triển lãm, hội chợ để học tập kinh nghiệm, tìm hiểu thị trường thu thập thơng tin Cần trọng đến cơng tác bố trí, trưng bày hàng hóa, tạo hình ảnh thật bắt mắt  Hoàn thiện khoản phải thu khách hàng: Trong kinh tế thị trường có quản lý Nhà Nước quan hệ thành phần kinh tế đa đạng phong phú quan hệ chiếm dụng vốn phổ biến mua hàng trả chậm, chiếm dụng vốn tiền…Việc chiếm dụng vốn đồng nghĩa với việc gây khó khăn tiềm lực tài cho nhà cung cấp, kinh doanh lĩnh vực mà cho phép nhà đầu tư thu tiền mặt trực tiếp yếu tố hấp dẫn nhà đầu tư Thời gian số vốn bị chiếm dụng cao rủi ro kinh doanh lớn, từ kéo theo nhiều rủi ro khác Cần có phương pháp theo dõi, hạch tốn khoa học, hợp lý, đảm bảo nắm bắt chặt chẽ chi tiết khoản cơng nợ, phân tích nêu trọng tâm quản lý để giải dứt điểm tồn đọng vốn phải thu Thương Xá cần quy định thời hạn toán cụ thể với hợp đồng bán hàng Cơng ty quy định mức giá bán cho hợp đồng toán nhanh thấp so với hợp đồng toán chậm  Tại Thương xá khơng có hình thức chiết khấu tốn bán hàng Vì Thương Xá nên sử dụng hình thức chiết khấu tốn để khuyến khích khách hàng tốn nhanh Mức chiết khấu dựa vào mức lãi suất tiền vay ngân hàng phụ thuộc vào số nợ cụ thể khách hàng Ví dụ: Trong tháng tổng số tiền mà khách hàng nợ công ty 124.019.779, ta chiết khấu cho khách hàng họ tốn sớm số tiền thu hồi nhanh Tỷ lệ chiết khấu dựa vào mức lãi suất tiền vay ngân hàng khoảng 1% Khi kế tốn ghi: Nợ 635 :1.240.198 Có 131 :1.240.198 Với sách chiết khấu tốn giúp Thương Xá Tax thu hồi vốn nhanh, tránh tình trạng bị chiếm dụng vốn Và Thương Xá sử dụng số tiền để tạo doanh thu Đối với khoản nợ khó địi hay khơng có khả địi kế tốn cần có phân loại quản lý chặt chẽ đồng thời kiến nghị lãnh đạo cơng ty cho phép lập dự phịng cho khoản nợ  Về sổ sách kế toán Về trình tự ghi sổ kế tốn kế tốn Thương Xá Tax sử dụng hình thức kế tốn “Chứng từ ghi sổ”, thực tế kế tốn lại khơng sử dụng “Sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ”, thiếu sót cần khắc phục vì: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ sổ kế toán tổng hợp ghi theo thời gian, phản ánh toàn chứng từ ghi sổ lập tháng Nó có tác dụng: SVTH: Võ Thị Huyền Trang 44 Báo cáo chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Khắc Hùng + Quản lý chặt chẽ chứng từ ghi sổ, kiểm tra đối chiếu số liệu với sổ + Mọi chứng từ ghi sổ sau lập xong phải đăng ký vào sổ để lấy số hiệu ngày tháng + Số hiệu chứng từ ghi sổ đánh liên tục từ đầu tháng đến cuối tháng, ngày tháng chứng từ ghi sổ tính theo ngày ghi vào “Sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ” + Tổng số tiền “Sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ” tổng số phát sinh bên nợ bên có tài khoản sổ (hay bảng cân đối tài khoản) Điều giúp cho việc kiểm tra đối chiếu số liệu xác nhanh Từ tác dụng nêu công ty nên đưa “Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ” vào để sử dụng cho phù hợp với hình thức kế tốn sử dụng • KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường nay, thực chế độ hạch toán kinh tế theo chế thị trường với quản lý nhà nước đòi hỏi doanh nghiệp mặt phải tự trang trải chi phí, mặt khác phải thu lợi nhuận đảm bảo tồn phát triển doanh nghiệp Mục tiêu đạt sở quản lý chặt chẽ loại tài sản, vật tư, chi phí , quản lý chặt q trình mua bán hàng hóa doanh nghiệp Nâng cao chất lượng thông tin kế tốn thơng qua mua bán hàng hóa ngày đóng vai trò quan trọng việc nâng cao sức cạnh tranh sản phẩm thị trường, thúc đẩy sản phẩm hàng hóa quay vịng nhanh , mang lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp trở thành mục tiêu mà doanh nghiệp muốn đạt Với đề tài “Hồn thiện cơng tác kế tốn mua bán hàng hóa Thương Xá Tax”, qua thời gian thưc tập cơng ty em cố gắng sâu tìm hiểu thực tế hạch tốn mua bán hàng hóa để từ kiến nghị số giải pháp nhằm hồn thiện tình hình hạch tốn mua bán hàng hóa Thương Xá, góp phần nâng cao hiệu cơng tác nói chung SVTH: Võ Thị Huyền Trang 45 Báo cáo chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Khắc Hùng PHẢN ÁNH CÁC NGHIỆP VỤ VÀO SỔ SÁCH KẾ TOÁN Chứng từ ghi sổ Số 01 Ngày 12/03/2010 Trích yếu Tài khoản Nợ Nhập kho hàng hóa chưa tốn Số 02 Có 156 331/133 4.652.993 Chứng từ ghi sổ Ngày 14/03/2010 Trích yếu Tài khoản Nhập kho khuyến Nợ 156 Có 711 2.367.000 Chứng từ ghi sổ Số 03 Ngày 15/03/2010 Trích yếu Tài khoản Nợ Mua hàng hưởng chiết khấu tốn Có 331 111/515 25.126.391 Chứng từ ghi sổ Số 04 Ngày 17/03/2010 Trích yếu Tài khoản Nợ Xuất trả hàng phẩm chất Có 331 156/133 112.662 Chứng từ ghi sổ Số 05 Ngày 18/03/2010 Trích yếu Tài khoản Nợ Nhận bán ký gửi hàng hóa SVTH: Võ Thị Huyền Có 156/133 331 9.900.000 Trang 46 Báo cáo chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Khắc Hùng Chứng từ ghi sổ Số 06 Ngày 20/03/2010 Trích yếu Tài khoản Nợ Bán hàng chưa thu tiền Có 131 511/333 512.398.271 Chứng từ ghi sổ Số 07 Ngày 20/03/2010 Tài khoản Trích yếu Nợ Giá vốn hàng bán Có 632 156 365.812.384 Chứng từ ghi sổ Số 08 Ngày 21/03/2010 Trích yếu Tài khoản Nợ Cơng ty Ngọc Hùng trả lại hàng Có 531/333 131 15.400.000 Chứng từ ghi sổ Số 09 Ngày 21/03/2010 Trích yếu Giá vốn hàng bị trả lại Tài khoản Nợ 156 Có 632 10.000.000 Chứng từ ghi sổ Số 10 Ngày 24/03/2010 Trích yếu Tài khoản Nợ Bán hàng cho công ty Ngọc Trang chưa 131 thu tiền SVTH: Võ Thị Huyền Có 511/333 5.456.000 Trang 47 Báo cáo chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Khắc Hùng Chứng từ ghi sổ Số 11 Ngày 30/03/2010 Trích yếu Cơng ty Ngọc Trang tốn tiền hàng Tài khoản Nợ Có 112 131 5.456.000 Chứng từ ghi sổ Số 12 Ngày 25/03/2010 Trích yếu Tài khoản Nợ Bán hàng tốn TGNH Có 156/133 112 56.500.000 Sổ Cái Tên TK : Hàng hóa Số CTGS Ngày 01 12/03/2010 02 03 05 07 09 10 11 14/03/2010 17/03/2010 18/03/2010 20/03/2010 21/03/2010 24/03/2010 25/03/2010 Số hiệu: 156 Diễn giải Số dư đầu kỳ: Số phát sinh kỳ: Nhập kho hàng hóa chưa tốn Nhập kho khuyến Xuất trả hàng phẩm chất Nhận bán ký gửi hàng hóa Giá vốn hàng bán Giá vốn hàng bị trả lại Giá vốn hàng bán Nhập kho hàng hóa Cộng số PS: SDCK: Số hiệu TK Số tiền Nợ 300.000.000 331 4.299.994 711 331 331 632 632 632 331 2.367.000 113.800 9.000.000 365.812.384 10.000.000 4.175.000 51.000.000 76.666.994 6.565.810 370.101.184 PHỤ LỤC SVTH: Võ Thị Huyền Có Trang 48 Báo cáo chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Khắc Hùng Phiếu nhập kho Bảng kê nhập hàng hóa Đơn đặt hàng Hóa đơn GTGT Giấy đề nghị toán Ủy nhiệm chi Phiếu thu Phiếu chi Phiếu xuất kho 10 Hóa đơn GTGT 11 Báo cáo bán hàng 12 Báo cáo tồn kho theo hàng hóa 13 Tờ kê chi tiết hàng bán bị trả lại TÀI LIỆU THAM KHẢO  SVTH: Võ Thị Huyền Trang 49 Báo cáo chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Khắc Hùng Giáo trình KẾ TỐN TÀI CHÍNH – PGS.TS Nguyễn Việt, NXB LAO ĐỘNG Giáo trình KẾ TỐN TÀI CHÍNH – TS Phan Đức Dũng, NXB ĐẠI HỌC QUỐC GIA TP.HCM Chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo định 15/2006, ngày 20/03/2006 Bộ Tài Chính Các chuẩn mực kế toán Việt Nam Trang web:tapchiketoan.com Nghị định số 129/2004NĐ-CP ngày 31/5/2004 phủ ban hành Luật kế toán SVTH: Võ Thị Huyền Trang 50 ... nghiệp GVHD: TS Nguyễn Khắc Hùng  Chương 3: Các giải pháp kế toán mua bán hàng hóa nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn mua bán hàng hóa Thương Xá Tax SVTH: Võ Thị Huyền Trang Báo cáo chuyên đề tốt nghiệp... TOÁN MUA BÁN HÀNG HÓA TẠI THƯƠNG XÁ TAX PHẦN I: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ THƯƠNG XÁ TAX I GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ THƯƠNG XÁ TAX:  Giới thiệu chung Tên doanh nghiệp: Chi Nhánh Tổng Công Ty Thương. .. việc theo dõi hàng hóa tồn kho Chính Thương Xá Tax khơng có nghiệp vụ dự phòng giảm giá hàng tồn kho CHƯƠNG III: CÁC GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN MUA BÁN HÀNG HÓA TẠI THƯƠNG XÁ TAX I NHẬN XÉT