1. Đặc điểm kinh doanh
Hoạt động bán hàng tại Thương Xá Tax rất phong phú phương thức bán hàng chủ yếu được tổ chức bán lẻ dưới mô hình tự chọn ở siêu thị, hàng hóa phong phú, đa dạng nhiều chủng loại có chất lượng cao và bán hàng nhập khẩu.
Căn cứ hợp đồng đã ký kết, đến ngày giao hàng ( ngày giao hàng do hai bên thỏa thỏa thuận hoặc công ty sẽ thông báo cho bên nhận hàng trước vài ngày). Khi xuất hàng phải lập phiếu xuất kho ghi đầy đủ các nội dung, trên phiếu xuất kho phải có đầy đủ chữ ký của cửa hàng trưởng, của thủ kho
Nếu doanh nghiệp giao hàng theo phương thức nhận hàng thì việc bàn giao hàng hóa vận chuyển quyền sở hữu diễn ra tại cửa hàng, chi phí vận chuyển do người mua hàng hoian2 toàn chịu. Công ty sẽ cung cấp cho người mua hóa đơn GTGT ghi rõ các nội dung. Hóa đơn bán hàng lập thành 3 liên, liên 1 lưu, liên 2 giao cho khách hàng, liên 3 thủ kho giữ để lưu vào thẻ kho, sau đó chuyển lên phòng kế toán để làm căn cứ ghi sổ. Thương Xá Tax sử dụng loại hóa đơn in sẵn của Bộ Tài Chính, sau khi giao hàng hai bên cùng ký vào biên bản giao hàng để làm căn cứ tiền hàng sau này
Nếu doanh nghiệp giao hàng theo phương thức chuyển hàng thì việc giao nhận hàng hóa tại kho của người mua, chi phí vận chuyển do doanh nghiệp hoàn toàn chịu và tính vào chi phí bán hàng trong kỳ
Khi Thương Xá bán hàng thì không sử dụng hình thức chiết khấu cho khách hàng.
Bán lẻ hàng hóa: Tại siêu thị Thương Xá Tax thực hiện theo phương thức bán hàng tự động qua máy tính, khách hàng có thể chọn lựa hàng hóa cần mua, sau đó đem ra quầy thu ngân của siêu thị thanh toán tiền, chính vì vậy toàn bộ quá trình kiểm hàng, giao hàng, lập hóa đơn tính tiền đều được lập tại quầy thu ngân của siêu thị. Các quầy khác trong Thương Xá Tax thực hiện theo phương thức bán hàng thu tiền trực tiếp. Khách hàng mua hàng và trả tiền trực tiếp cho các quầy hàng sau đó quầy hàng sẽ giao hóa đơn bán hàng cho khách hàng.
2. Phương pháp xác định giá xuất kho và giá bán
a.Giá xuất kho
Hàng hóa bán lẻ phong phú và đa dạng, nhập xuất liên tục, vì vậy Thương Xá Tax áp dụng phương pháp xuất kho bình quân gia quyền.
b. Giá bán
Có 3 phương án xác định giá bán tại Thương Xá Tax:
• Giá bán do nhà cung cấp quy định. Thương Xá Tax được hưởng chiết khấu % trên giá vốn hàng bán hoặc khoản tiền lời được hưởng theo chiết khấu trên giá bán ( trước hoặc sau VAT)
• Giá bán lẻ căn cứ trên giá mua thực tế cộng thêm % lãi dự kiến cho từng ngành hàng, từng nhóm hàng, loại hàng.
• Giá bán sỉ: Do trưởng siêu thị quyết định giảm % trên hóa đơn cho khách hàng với số lượng lớn.
c. Chứng từ và thủ tục hạch toán kế toán Chứng từ và thủ tục
Sau khi mua hàng và thanh toán tiền tại quầy thu ngân khách hàng sẽ nhận được hóa đơn bán lẻ ( phiếu tính tiền thay cho hóa đơn bán hàng lập thành 2 liên: 1 phiếu giao cho khách, 1 phiếu để lại cho thu ngân làm chứng từ đối chiếu)
Nếu khách hàng yêu cầu lấy hóa đơn GTGT thì quầy dịch vụ khách hàng sẽ viết hóa đơn theo thông tin của khách hàng và hóa đơn. Hóa đơn GTGT cũng lập thành 3 liên: liên 2 giao cho khách hàng, liên 1 và liên 3 đóng thành cuốn 50 tờ chuyển lên phòng kế toán để nhận hóa đơn mới chưa sử dụng. Khách hàng không lấy hóa đơn, cuối ngày kế toán xuất 1 hóa đơn tổng hợp dựa trên báo cáo số 06. Tổng số tiền ghi trên hóa đơn sẽ tự động bằng doanh thu trừ đi hóa đơn GTGT cung cấp cho khách hàng. Cuối ngày phụ trách thu ngân tổng kết nộp tiền bán hàng cho ngân hàng ( dịch vụ ngân hàng đặt tai công ty) và chuyển một liên của phiếu nộp tiền cho kế toán siêu thị
Hình thức thanh toán
• Đối với bán buôn: khách hàng sẽ thanh toán bằng chuyển khoản qua ngân hàng
• Đối với bán lẻ: bằng tiền mặt, thẻ tín dụng các loại, phiếu mua hàng có mệnh giá là 100.000, phiếu quà tặng dành cho khách hàng có thẻ khách hàng thường xuyên của siêu thị Thương Xá Tax khi đạt được mức doanh thu cộng dồn từ 1 đến 6 triệu phiếu quà tặng từ 20.000đ; từ 10 triệu phiếu quà tặng 30.000đ ( phiếu quà tặng sẽ tính vào chi phí trong kỳ)
• Tài khoản sử dụng
Ngoài các tài khoản liên quan đến việc bán hàng như tài khoản vốn bằng tiền 111, 112, TK phải thu khách hàng 131, TK hàng hóa 156, TK thuế GTGT phải nộp 333, kế toán sử dụng các tài khoản Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 511, TK chiết khấu thương mại 512, TK hàng bán bị trả lại 531, TK giảm giá hàng bán 532, để theo dõi Doanh thu hàng hóa và tài khoản 632 theo dõi giá vốn hàng bán trong kỳ
• Trình tự ghi sổ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh
SVTH: Võ Thị Huyền Trang 36 TK 131 TK 511 TK 1561 đầu ra Thuế GTGT tại thời điểm bán
DT theo giá bán Về xđkqkd K/C DT Về xđkqkd K/c GVHB hóa đơn bán Xuất hàng TK 911 TK 632 TK 33311
Giá vốn hàng bán được tính theo phương pháp bình quân gia quyền và được ghi nhận vào cuối tháng
3. Một số nghiệp vụ xảy ra tại Thương Xá Tax
Bán buôn hàng hóa
TH1: Bán hàng bình thường
Ví dụ: Ngày 20/03/2010 Thương Xá Tax xuất bán 50 cái tủ lạnh HITACHI gồm 3 loại R – W660 –AG 6 (STS); R – W660F – G6X (GS); R – Z470 – AG6D (SLS) với tổng giá xuất kho là 365.812.384đ, giá bán 465.816.610đ, thuế GTGT 10%, khách hàng chưa trả tiền. Căn cứ hóa đơn số 010347, kế toán ghi:
Nợ TK 131 : 512.398.271
Có TK 511 : 465.816.610
Có TK 3331 :46.581.661
Đồng thời ghi nhận giá vốn:
Nợ TK 632 : 365.812.384
Có TK 156 : 365.812.384
TH2: Đổi hàng, trả hàng
Sau khi mua hàng muốn đem hàng đến siêu thị trả hàng hoặc đổi hàng lại khách hàng phải cầm theo hóa đơn tính tiền hay hóa đơn GTGT của đợt mua hàng đó. Thời hạn được đổi theo quy định là 03 ngày kể từ ngày mua hàng. Nhân viên thu ngân thu lại hóa đơn bán hàng hay hóa đơn GTGT đồng thời đánh dấu ghi chú vào danh mục mặt hàng khách trả lại. Khách hàng muốn đổi lấy mặt hàng khác, thu ngân sẽ xuất hóa đơn mới và cấn trừ tiền, nếu khách hàng trả lại hàng thì nhân viên thu ngân tả lại tiền đồng thời trình với lãnh đạo siêu thị hoặc người trực siêu thị ký tên trực tiếp vào hóa đơn.
Khi nộp tiền cho phòng kế toán, phụ trách thu ngân phải mang hết hóa đơn GTGT lên giao cho kế toán hàng hóa.
Hàng ngày, căn cứ vào chứng từ kế toán hàng hóa tiến hành hiệu chỉnh doanh thu, thuế GTGT và tiến hành hiệu chỉnh lại báo cáo bán hàng cho số hàng bị trả lại.
Nếu khách hàng mua hàng ngày hôm qua, ngày hôm sau mới quay lại đổi hoặc trả hàng thì mậu dịch viên phải làm giấy đổi hàng có chữ ký của khách hàng kèm theo hóa đơn bán lẻ, có sự chấp thuận của trưởng siêu thị sau đó chuyển qua cho kế toán. Khi đó giấy đổi hàng có tác dụng như phiếu nhập kho.
Ví dụ: Ngày 21/03/2010 Công ty may mặc Ngọc Hùng trả lại cho siêu thị số sản phẩm trị giá 10.000.000. Siêu thị đã nhập kho số sản phẩm này. Số sản phẩm này có giá bán là 14.000.000, thuế GTGT 10%.
Kế toán ghi:
Phản ánh trị giá sản phẩm do công ty may mặc Ngọc Hùng trả lại nhập kho:
Nợ TK 156 :10.000.000
Có TK 632 : 10.000.000
Đồng thời ghi nhận trị giá hàng bán bị trả lại ( ghi giảm doanh thu bán hàng)
Nợ TK 531 : 14.000.000
Nợ TK 3331 : 1.400.000 Có TK 131 : 15.400.000
TH3: Bán hàng có phát sinh thừa thiếu
Khi giao hàng nếu có phát sinh thừa thiếu thì bên giao và bên bán sẽ tiến hành lập biên bản cho số hàng thừa thiếu chờ giải quyết sau ( thường phát sinh trong hình thức bán hàng qua kho theo phương thức chuyển hàng). Nhưng trong thực tế Siêu Thị Tax ít khi bán hàng theo hình thức chuyển hàng nên việc thừa thiếu hàng hóa ít khi xảy ra bởi vì hàng hóa được quản lý một cách chặt chẽ, nếu thiếu nhân viên phải chịu trách nhiệm và hoàn toàn bồi thường.
TH4: Hàng kém phẩm chất
Đối với những hàng hóa kém phẩm chất hay không sử dụng được công ty tiến hành lập bảng kê đề nghị thanh lý hoặc hủy bỏ.
Bán lẻ hàng hóa
• Bán lẻ thu tiền ngay
Hiện nay kinh doanh chủ yếu của Thương Xá Tax là bán lẻ và Siêu Thị là đơn vị bán lẻ trực thuộc duy nhất của Thương Xá Tax. Sau mỗi ca hoặc cuối ngày nhân viên bán hàng sẽ nộp tiền qua hệ thống ngân hàng
Nợ TK 131 Có TK 511 Có TK 3331
Đồng thời kết chuyển giá vốn hàng bán Nợ TK 632
Có TK 1561
• Bán lẻ thu tiền qua ngân hàng
Đối với những công ty lớn ( hoặc trong nội bộ công ty) khi mua hàng không trả tiền trực tiếp cho Thương xá Tax mà trả qua ngân hàng thì kế toán hạch toán như sau:
Nợ TK 1121 “5000” (mã số do công ty đặt để tiện theo dõi) Có TK 1310 “9011”
−Khi khách hàng thanh toán bằng thẻ tín dụng Nợ TK 112
Có TK 113
−Nhận được tiền của khách hàng trả qua thẻ Nợ TK 1121 “5000”
Nợ TK 641 “0094” ( phí ngân hàng) Có TK 1130 “9011”
Việc thừa thiếu tiền hàng sẽ được phản ánh vào tài khoản 138 hoặc tài khoản 338. Tuy nhiên tại siêu thị không pháy sinh hàng thừa thiếu trong quá trình bán lẻ thu tiền trực tiếp.
−Sau đó phản ánh giá vốn Nợ TK 632
Có TK 1561
Ví dụ: Ngày 24/03/2010 siêu thị Tax lập phiếu xuất kho số 11256 để giao lô hàng áo thun cho công ty Ngọc Trang gồm 30 cái, đơn giá xuất 60.500đ/áo, đơn giá bán 70.000đ/áo, thuế GTGT 10%, chưa thu tiền khách hàng, theo hóa đơn số 000467 giao hàng tại kho siêu thị.
Căn cứ vào hóa đơn số 000467 và phiếu xuất kho số 11256 kế toán ghi:
Nợ TK 131 : 5.456.000 Có TK 511 : 4.960.000 Có TK 3331 : 496.000 − Đồng thời phản ánh giá vốn hàng bán Nợ TK 632 : 4.175.000 Có TK 1561 : 4.175.000
Ngày 30/03/2010 công ty Ngọc Trang chuyển khoản trả tiền hàng theo hóa đơn số 000467
Kế toán ghi:
Nợ TK 112 : 5.456.000 Có TK 131 : 5.456.000
Trên tờ kê chi tiết tài khoản 511 theo dõi riêng cho từng ngành hàng của mỗi ngày, thuế GTGT đầu ra phải nộp được theo dõi riêng cho từng loại thuế suất khác nhau.
Hiện nay kinh doanh dịch vụ và kinh doanh khác tại Thương Xá Tax chiếm đa phần
Ngoài các dịch vụ cho thuê mặt bằng để kinh doanh, Thương Xá Tax còn cho các doanh nghiệp trong và ngoài nước thuê mặt bằng với mục đích quảng cáo sản phẩm mới đồng thời tiếp thị thương hiệu của họ cho khách hàng, tiền trả thuê mặt bằng kế toán sẽ hạch toán.
Nợ TK 111, 112 Có TK 511
4. Dự trữ hàng hóa
Là khâu quan trọng của quá trình lưu chuyển hàng hóa , đảm bảo cho hàng hóa có thể bán ra liên tục và phục vụ cho các chiến lược hàng hóa trong từng thời kỳ nhất định của doanh nghiệp
Tại Thương Xá Tax hàng được dự trữ tại kho hàng và quầy hàng. Siêu thị Thương Xá Tax có 2 kho tầng trệt và tầng 1.
Tại các kho hàng hóa được sắp xếp bảo quản ngăn nắp theo từng nhóm hàng loại hàng riêng biệt để tiện việc theo dõi và kiểm kê hàng hóa.