đánh giá công tác quản trị cung ứng vật tư tại công ty cổ phần xây dựng số 17 vinaconex

Cũng như bao doanh nghiệp trong các lĩnh vực khác, các doanh nghiệp ngành xây dựng với đặc thù riêng của mình đang ngày càng chú trọng hơn tới công tác quản trị cung ứng mà đặc biệt là q

MỤC LỤC

Trang

LỜI CẢM ƠN

MỤC LỤC

DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT

DANH MỤC BẢNG

DANH MỤC HÌNH

LỜI MỞ ĐẦU 1

CHƯƠNG I 3

NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ QUẢN TRỊ CUNG ỨNG VẬT TƯ 3

1.1 VAI TRÒ CỦA VẬT TƯ VÀ QUẢN TRỊ CUNG ỨNG VẬT TƯ 3

1.1.1 Vai trò của vật tư 3

1.1.1.1 Khái niệm vật tư 3

1.1.1.2 Vai trò của vật tư 3

1.1.2 Vai trò của quản trị cung ứng vật tư 4

1.1.2.1 Khái niệm quản trị cung ứng vật tư 4

1.1.2.2 Vai trò, ý nghĩa của quản trị cung ứng vật tư 4

1.2 Nội dung cơ bản của công tác quản trị cung ứng vật tư tại Công ty xây dựng 5

1.2.1 Nội dung cơ bản của công tác quản trị cung ứng vật tư 5

1.2.1.1 Xác định nhu cầu vật tư 6

1.2.1.2 Lựa chọn nhà cung cấp 9

1.2.1.3 Lập đơn hàng, ký kết hợp đồng cung ứng 11

1.2.1.4 Tổ chức thực hiện đơn đặt hàng / hợp đồng 11

1.2.1.5 Nhập kho vật tư –Bảo quản – Cung cấp cho bộ phận có nhu cầu 13

1.2.2 Nội dung của công tác quản trị cung ứng vật tư tại Công ty xây dựng 13

1.2.2.1 Nội dung công tác quản trị cung ứng vật tư tại Công ty xây dựng 13

1.2.2.2 Hình thức tổ chức trong quản trị cung ứng vật tư tại Công ty xây dựng 14

1.2.2.3 Xác định nhu cầu vật tư xây dựng 15

1.2.2.4 Xác định vật tư dự trữ 16

1.2.2.5 Mua sắm vật tư 18

1.2.2.6 Tổ chức kho bãi bảo quản vật tư 18

1.3 Các nhân tố ảnh hưởng tới công tác quản trị cung ứng vật tư 19

1.3.1 Các yếu tố bên ngoài 19

1.3.1.1 Môi trường kinh tế 19

1.3.1.2 Môi trường chính trị – pháp luật 19

1.3.1.3 Môi trường tự nhiên 20

1.3.1.4 Nhà cung cấp 20

1.3.2 Các yếu tố bên trong 21

1.3.2.1 Đặc điểm của sản phẩm, dịch vụ 21

1.3.2.2 Đặc điểm của nguồn nhân lực 21

1.3.2.3 Đặc điểm kỹ thuật – công nghệ mà Công ty đang sử dụng 22

CHƯƠNG II 23

THỰC TRẠNG TỔ CHỨC VÀ THỰC HIỆN CÔNG TÁC QUẢN TRỊ CUNG ỨNG VẬT TƯ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ 17 VINACONEX 23

2.1 Tổng quan về Công ty cổ phần xây dựng số 17 Vinaconex 23

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty 23

2.1.2 Cơ cấu bộ máy tổ chức của Công ty 29

2.1.3 Chức năng, nhiệm vụ, lĩnh vực hoạt động 34

2.1.3.1 Chức năng 34

2.1.3.2 Nhiệm vụ 35

2.1.3.3 Lĩnh vực hoạt động của công ty 35

2.1.4 Tình hình kinh doanh của Công ty trong 3 năm gần đây (2009 – 2010 – 2011)36 2.2 Những yếu tố ảnh hưởng tới công tác quản trị cung ứng vật tư tại công ty cổ phần xây dựng số 17 Vinaconex 37

2.2.1 Các yếu tố bên ngoài 37

2.2.1.1 Môi trường kinh tế 37

2.2.1.2 Môi trường chính trị – pháp luật 38

2.2.1.3 Môi trường tự nhiên 38

2.2.1.4 Nhà cung cấp 38

2.2.2 Các yếu tố bên trong 39

2.2.2.1 Đặc điểm của sản phẩm, dịch vụ 39

2.2.2.2 Đặc điểm của nguồn nhân lực 40

2.2.2.3 Đặc điểm kỹ thuật – công nghệ mà Công ty đang sử dụng 44

2.3 Phân tích tình hình quản trị cung ứng vật tư tại Công ty cổ phần xây dựng số 17 Vinaconex 47

2.3.1 Lập kế hoạch mua sắm vật tư 47

2.3.1.1 Xác định nhu cầu vật tư 47

2.3.1.2 Nghiên cứu thị trường 54

2.3.1.3 Kế hoạch mua sắm vật tư 57

2.3.2 Tổ chức thực hiện mua sắm vật tư 59

2.3.2.1 Danh sách các mặt hàng và nhà cung cấp chính 59

2.3.2.2 Thương lượng và đặt hàng 60

2.3.2.3 Khâu vận chuyển vật tư : 63

2.3.3 Tổ chức dự trữ vật tư 65

2.3.4 Tổ chức cấp phát vật tư cho các bộ phận 66

2.4 Đánh giá chung về tình hình quản trị cung ứng vật tư tại Công ty cổ phần xây dựng số 17 Vinaconex 67

2.4.1 Ưu điểm 67

2.4.2 Nhược điểm 68

CHƯƠNG III 70

GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN TRỊ CUNG ỨNG VẬT TƯ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ 17 VINACONEX 70

3.1 Mục tiêu và phương hướng phát triển của Công ty trong giai đoạn tới 70

3.1.1 Định hướng phát triển của Công ty 70

3.1.2 Mục tiêu phát triển của Công ty năm 2012 73

3.2 Giải pháp hoàn thiện công tác quản trị cung ứng vật tư tại Công ty cổ phần xây

dựng số 17 Vinaconex 74

3.2.1 Giải pháp 1: Thực hiện công tác tuyển dụng nhân sự, tăng số lượng nhân viên phòng quản lý thiết bị và vật tư 74

3.2.1.1 Cơ sở của giải pháp 74

3.2.1.2 Nội dung của giải pháp 75

3.2.1.3 Hiệu quả mang lại 75

3.2.2 Giải pháp 2: Nâng cao hơn nữa hiệu quả hoạt động tổ chức cung ứng bê tông thương phẩm và các dịch vụ đi kèm 75

3.2.2.1 Cơ sở của giải pháp 76

3.2.2.2 Nội dung của giải pháp 76

3.2.2.3 Hiệu quả mang lại 77

3.2.3 Giải pháp 3: Củng cố chất lượng ở khâu cung ứng nguyên vật liệu đầu vào và đảm bảo chất lượng đầu ra của sản phẩm bê tông thương phẩm 77

3.2.3.1 Cơ sở của giải pháp 77

3.2.3.2 Nội dung của giải pháp 77

3.2.3.3 Hiệu quả mang lại 78

3.2.4 Giải pháp 4: Hoàn thiện khâu ký kết hợp đồng với các nhà cung ứng……78

3.2.4.1 Cơ sở của giải pháp 79

3.2.4.2 Nội dung của giải pháp 79

3.2.4.3 Hiệu quả mang lại 79

KẾT LUẬN 80

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 81

SXCN : Sản xuất công nghiệp

SXKD : Sản xuất kinh doanh

Bảng 2.4: Năng lực thiết bị của nhà máy sản xuất bê tông Công ty cổ phần xây

dựng số 17 Vinaconex 45

Bảng 2.5 : Hệ thống máy móc thiết bị của Công ty cổ phần xây dựng số 17

Vinaconex 46

Bảng 2.6: Xe máy thi công cơ giới của nhà máy sản xuất bê tông thương phẩm

của Công ty cổ phần xây dựng số 17 Vinaconex 47Bảng 2.7: Bảng giá nguyên vật liệu phục vụ sản xuất bê tông thương phẩm 56 Bảng 2.8: Bảng danh mục vật tư và nhà cung ứng của công ty cổ phần xây dựng

số 17 Vinaconex 59 Bảng 2.9 Bảng giá thành bê tông thương phẩm của Công ty Cổ phần xây dựng

số 17 Vinaconex 62 Bảng 3.1 Bảng định hướng phát triển năm 2012 của Công ty cổ phần xây dựng

số 17 Vinaconex 71

Sơ đồ 2.2 : Sơ đồ sản xuất và vận chuyển bê tông thương phẩm công ty cổ phần xây dựng số 17 Vinaconex 64

LỜI MỞ ĐẦU 1.Tính cấp thiết của đề tài

Trong quá trình tồn tại và phát triển của mọi tổ chức, cung ứng luôn là hoạt động không thể thiếu Xã hội ngày càng phát triển, cung ứng cũng như hoạt động quản trị cung ứng càng khẳng định rõ hơn vai trò quan trọng của mình Giờ đây, trong điều kiện hội nhập và toàn cầu hóa nền kinh tế thế giới, cạnh tranh ngày một khốc liệt hơn, cung ứng đã thực sự trở thành vũ khí chiến lược sắc bén, giúp tăng sức cạnh tranh của doanh nghiệp trên thương trường quốc nội và quốc tế

Cũng như bao doanh nghiệp trong các lĩnh vực khác, các doanh nghiệp ngành xây dựng với đặc thù riêng của mình đang ngày càng chú trọng hơn tới công tác quản trị cung ứng mà đặc biệt là quản trị cung ứng vật tư Tại công ty Cổ phần xây dựng số 17 Vinaconex cũng vậy, Ban lãnh đạo công ty cũng như toàn thể công nhân viên luôn nỗ lực hoàn thành tốt mọi chi phí công việc, rút ngắn chi phí nhờ phương thức quản trị tốt các khâu mà đặc biệt là khâu cung ứng vật tư đầu vào

Nhận thức được tầm quan trọng và ý nghĩa to lớn của cung ứng và quản trị cung ứng vật tư, với mong muốn được đánh giá thực trạng và đưa ra giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản trị cung ứng vật tư tại công ty Cổ phần xây dựng số 17

Vinaconex tôi quyết định chọn đề tài : “ Đánh giá công tác quản trị cung ứng vật

tư tại công ty Cổ phần xây dựng số 17 Vinaconex” để làm đề tài luận văn tốt

nghiệp của mình

2 Mục tiêu nghiên cứu

Trên cơ sở hệ thống hóa và vận dụng những lý thuyết cơ bản về cung ứng, quản trị chuỗi cung ứng và quản trị cung ứng vật tư, đồ án sẽ tiến hành phân tích, đánh giá những nhân tố ảnh hưởng đến công tác quản trị cung ứng vật tư tại công ty Cổ phần xây dựng số 17 Vinaconex Trên cơ sở đó tìm ra những thế mạnh và điểm yếu của công tác này để từ đó đưa ra một số giải pháp nhằm hoàn thiện hơn hoạt động cung ứng vật tư ở công ty

3 Phương pháp nghiên cứu

Các phương pháp nghiên cứu được sử dụng cho đề tài này bao gồm:

- Phương pháp thu thập dữ liệu và thống kê mô tả

- Phương pháp phân tích tổng hợp

4 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu

Đồ án tập trung nghiên cứu công tác quản trị cung ứng vật tư tại Công ty cổ phần xây dựng số 17 Vinaconex

5 Kết cấu của đề tài

Ngoài phần Mở Đầu và Kết Luận thì đề tài này gồm 3 chương:

Chương 1: Những vấn đề cơ bản về quản trị cung ứng vật tư

Chương 2: Thực trạng tổ chức và thực hiện công tác quản trị cung ứng vật tư tại Công ty cổ phần xây dựng số 17 Vinaconex

Chương 3: Giải pháp hoàn thiện công tác quản trị cung ứng vật tư tại Công ty cổ phần xây dựng số 17 Vinaconex

CHƯƠNG I NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ QUẢN TRỊ CUNG ỨNG VẬT TƯ 1.1 Vai trò của vật tư và quản trị cung ứng vật tư

1.1.1 Vai trò của vật tư

1.1.1.1 Khái niệm vật tư

- Theo quan điểm thuộc ngành địa chất thì vật tư bao gồm các loại vật dụng dạng thành phẩm, dụng cụ, hoá chất, nguyên vật liệu, nhiên liệu, vật rẻ tiền mau hỏng phục vụ công tác quản lý và sản xuất tiêu hao trong quá trình sử dụng hoặc có thời hạn sử dụng ngắn [5]

- Theo tác giả Nguyễn Văn Dũng trong đề tài “Tiết kiệm vật tư của doanh

nghiệp trong hoạt động kinh doanh” chuyên ngành kinh tế thương mại thì vật tư được định nghĩa : là bộ phận cơ bản trong toàn bộ tư liệu sản xuất của xã hội bao gồm nhiên liệu, nguyên liệu, vật liệu, năng lượng và thiết bị máy móc [1]

- Theo nhóm tác giả cuốn “Quản trị cung ứng” GS.TS Đoàn Thị Hồng Vân, TS Nguyễn Xuân Minh, Th.S Kim Ngọc Đạt , Trường Đại học Kinh tế Thành phố Hồ Chí Minh thì vật tư bao gồm : nguyên, nhiên, vật liệu (vật liệu thô), máy móc, thiết

bị, bán thành phẩm…[3]

Trong các yếu tố đầu vào thì vật tư có vai trò đặc biệt quan trọng, là phần chiếm

tỷ trọng cao nhất và được nhắc đến nhiều nhất trong các yếu tố đầu vào

1.1.1.2 Vai trò của vật tư

Trong hầu hết tất cả các ngành công nghiệp sản xuất và kinh doanh có thể thấy vật tư đóng vai trò rất quan trọng bởi vì:

Vật tư là thành phần chính quan trọng nhất trong các yếu tố đầu vào phục vụ cho quá trình sản xuất kinh doanh hay có thể nói đó là thành tố chính tạo nên sản phẩm cuối cùng trong doanh nghiệp Giá trị của vật tư có thể chuyển trực tiếp (như vật liệu chính, vật liệu phụ…) hoặc chuyển dần vào giá trị của sản phẩm (như thiết bị

máy móc, nguyên liệu…) bằng nhiều cách Và dù bằng cách nào thì giá trị của vật

tư vẫn sẽ được tính vào giá trị cuối cùng của sản phẩm

Chính vì vậy ở các doanh nghiệp mà đặc biệt là doanh nghiệp ở lĩnh vực sản xuất kinh doanh thì vật tư là yếu tố ảnh hưởng rất lớn đến sự ổn định, tính liên tục của quá trình hoạt động trong doanh nghiệp và nó quyết định đến sự thành bại của

cả tổ chức

1.1.2 Vai trò của quản trị cung ứng vật tư 1

1.1.2.1 Khái niệm quản trị cung ứng vật tư

Quản trị cung ứng vật tư có vai trò quyết định trong toàn bộ quá trình quản trị cung ứng của một doanh nghiệp Quá trình này bao gồm một chuỗi hoạt động phức tạp, trong đó các nhà quản trị tổ chức cung ứng vật tư nhằm đảm bảo cho quá trình hoạt động của tổ chức diễn ra liên tục, nhịp nhàng và hiệu quả Mục tiêu của quá trình này gắn với mục tiêu của doanh nghiệp là nhằm đạt mức lợi nhuận có thể chấp nhận được và duy trì năng lực cạnh tranh trên thị trường

 Nói chung quản trị cung ứng vật tư là tổng hợp các hoạt động hoạch định, tổ chức, thực hiện và kiểm tra – kiểm soát toàn bộ hoạt động cung ứng vật tư của đơn

vị nhằm đạt được mục tiêu đề ra một cách có hiệu quả nhất

1.1.2.2 Vai trò, ý nghĩa của quản trị cung ứng vật tư

Trước tiên, quản trị cung ứng là nhân tố ảnh hưởng quyết định đến hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Hoạt động cung ứng vật tư đảm bảo các yếu tố đầu vào như nguyên liệu, nhiên liệu, vật liệu…Nếu hoạt động cung ứng tốt tức là cung cấp đầy đủ, kịp thời thiết bị, nguyên liệu, vật liệu với máy móc đạt chất lượng tốt, công nghệ tiên tiến, nguyên vật liệu giá rẻ thì hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp mới có thể diễn ra liên tục, nhịp nhàng, đạt năng suất cao, tiết kiệm chi phí và làm ra sản phẩm đạt chất lượng tốt, giá thành hạ, đáp ứng yêu cầu của khách hàng và đối tác Đặc biệt trong điều kiện hiện nay, chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng ngày càng cao trong giá thành sản phẩm thì cung ứng vật tư càng

1

Nội dung phần này tham khảo từ [3]

có vai trò quan trọng và có sự ảnh hưởng lớn đến hiệu quả sản xuất kinh doanh Quản trị cung ứng vật tư đóng vai trò quản lý hoạt động sản xuất từ bên ngoài

Để đáp ứng nhu cầu về nguyên, nhiên vật liệu, thiết bị máy móc cho sản xuất kinh doanh thường có 2 nguồn : hoặc là doanh nghiệp tự sản xuất hoặc thu mua, đặt hàng

từ bên ngoài Cùng với sự phát triển của phân công lao động xã hội thì nguồn thứ hai – đặt hàng mua bên ngoài càng trở nên quan trọng hơn Vì vậy nếu quản trị cung ứng làm tốt chức năng của mình: cung cấp nguyên vật liệu đúng tên gọi và chất lượng, đủ số lượng, kịp thời gian và với chi phí thấp thì sản xuất sẽ tiến hành liên tục, nhịp nhàng và hiệu quả cao Còn ngược lại thì hiệu quả thấp và quá trình sản xuất kinh doanh bị gián đoạn Công tác này không chỉ điều phối hoạt động của chính doanh nghiệp mình mà còn có khả năng can thiệp, chi phối hoạt động sản xuất kinh doanh của các nhà cung cấp Do vậy, cung ứng chính là nhân tố điều phối sản xuất từ bên ngoài

Từ vai trò của quản trị cung ứng vật tư có thể thấy công tác quản trị cung ứng vật tư mang ý nghĩa lớn đối với doanh nghiệp :

 Đảm bảo cho sản xuất tiến hành liên tục, nhịp nhàng

 Tạo điều kiện nâng cao trình độ kỹ thuật của sản xuất, kích thích các hoạt động sáng tạo, áp dụng các kỹ thuật mới, tạo ra các năng lực sản xuất mới

 Tạo điều kiện nâng cao chất lượng, hạ giá thành sản phẩm

 Tạo điều kiện nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của đơn vị

1.2 Nội dung cơ bản của công tác quản trị cung ứng vật tư tại Công ty xây dựng 1.2.1 Nội dung cơ bản của công tác quản trị cung ứng vật tư 2

Nhằm hướng đến các mục tiêu chủ yếu là tối ưu hóa các chi phí cơ bản, chi phí nguyên vật liệu và các chi phí quản lý khác, nâng cao chất lượng sản xuất và kinh doanh, quản trị cung ứng vật tư bao gồm rất nhiều hoạt động như : mua và thu mua

2

Nội dung phần này tham khảo từ [6]

vật tư, kiểm soát quá trình sản xuất, vận chuyển vật tư lưu kho, kiểm soát hệ thống thông tin quản lý, hoạch định kiểm soát hàng tồn kho, thu gom và tái chế phế liệu

Để thực hiện tốt công tác quản trị cung ứng vật tư điều quan trọng là phải hoàn thành tốt các công việc trong quy trình cung ứng vật tư bao gồm:

 Xác định nhu cầu vật tư

 Lựa chọn nhà cung cấp

 Soạn thảo đơn đặt hàng – ký kết hợp đồng

 Tổ chức đơn hàng / hợp đồng

 Nhập kho vật tư – Bảo quản – Cung cấp cho các bộ phận có nhu cầu

1.2.1.1 Xác định nhu cầu vật tư

Đây là bước đầu tiên của kế hoạch cung ứng vật tư Việc đảm bảo vật tư cho sản xuất có được kịp thời, đầy đủ, đúng yêu cầu về số lượng, chất lượng, chủng loại hay không phần lớn do việc tính toán nhu cầu vật tư quyết định Để hoàn thành nhiệm

vụ sản xuất chính, cần tính toán đến nhu cầu cho sản xuất sản phẩm, nhu cầu vật tư cho xây dựng cơ bản, nhu cầu vật tư cho hoạt động nghiên cứu và phát triển, nhu cầu vật tư cho dự trữ

Trong mỗi tổ chức, tại bộ phận cung ứng việc xác định nhu cầu nguyên liệu, nhiên liệu, vật liệu, thiết bị máy móc… bao gồm các bước :

 Xác định nhu cầu vật tư của từng bộ phận

 Tổng hợp nhu cầu vật tư của cả tổ chức

 Xác định nhu cầu vật tư cần mua sắm

Nhiệm vụ của nhân viên phòng cung ứng đó là đảm bảo :

- Kiểm tra kỹ lưỡng độ hoàn chỉnh, tính chính xác của phiếu yêu cầu vật tư và bảng dự toán nhu cầu vật tư

- Các loại vật tư phải được mô tả rõ ràng, đầy đủ, chính xác

- Tổng hợp theo từng nhóm, phân nhóm, chủng loại cụ thể

Bước 1 : Xác định nhu cầu vật tư của từng bộ phận:

Nhu cầu vật tư thường xuất phát từ các bộ phận sản xuất hay bộ phận quản lý hàng tồn kho Phòng cung ứng xác định được nhu cầu vật tư trên cơ sở :

 Phiếu yêu cầu vật tư

 Bảng dự toán nhu cầu vật tư

 Trong trường hợp nhu cầu đó chỉ phát sinh một lần thì có thể sử dụng “ Bảng

kê vật tư kỹ thuật ”

Trong đó :

- Phiếu yêu cầu vật tư : Là một chứng từ nội bộ và mỗi tổ chức thường có một

mẫu phiếu yêu cầu riêng Trong phiếu yêu cầu thường có những nội dung sau :

 Bộ phận yêu cầu vật tư

 Chủng loại, quy cách vật tư yêu cầu

 Số lượng vật tư yêu cầu

 Thời gian cung cấp

 Giá dự tính (nếu có)

 Tài khoản hoạch toán (nếu có)

 Ngày lập phiếu

 Chữ ký của người có thẩm quyền

Nhu cầu vật tư ở các bộ phận sử dụng được xác định bằng công thức :

Trường hợp 1 : Chỉ sản xuất 1 loại sản phẩm :

Nj : Nhu cầu vật tư j để sản xuất các loại sản phẩm

pi : Số sản phẩm i cần sản xuất

qj : Mức sử dụng vật tư j để sản xuất sản phẩm i

Hầu hết các công ty đều sử dụng những mẫu phiếu in sẵn và đánh số cho các nhu cầu từ những phòng, ban, tổ sản xuất Người yêu cầu vật tư cần lập ít nhất 2 bản : một bản gửi đến phòng cung ứng, bản còn lại lưu trong hồ sơ của bộ phận có nhu cầu

- Bảng dự toán nhu cầu vật tư : Thường được sử dụng để xác định nhu cầu vật

tư cho sản xuất sản phẩm mới Khi bộ phận thiết kế hoàn tất việc thiết kế một bộ phận hoặc sản phẩm mới, họ sẽ lập một danh sách các chủng loại và số lượng vật tư cần dùng để chế tạo ra nó Trong những công ty quản lý vật tư bằng máy tính và sử dụng hệ thống kiểm soát hàng tồn kho tự động thì chỉ cần nạp nhu cầu từng loại vật

tư cụ thể vào máy, máy sẽ tính toán và tái sắp xếp thành một danh mục nhu cầu vật

tư cấu trúc nhiều tầng Danh mục này có thể dùng để xác định số lượng cần thiết của từng loại vật tư cần mua phù hợp với tiến độ sản xuất đã định Từ đó tính toán

ra lịch trình cung ứng vật tư thích hợp cho từng giai đoạn sản xuất và bảng danh mục này được gửi đi để mua vật tư cần dùng Hình thức này phù hợp cho hoạt động sản xuất đa sản phẩm

- Danh mục vật tư kỹ thuật : Nếu công ty sản xuất kinh doanh theo đơn đặt

hàng hay vì nhiều lý do khác nhau liên quan đến những dự án không thường xuyên người ta sử dụng phương pháp đơn giản này Trước khi thực hiện đơn hàng hay dự

án, người ta lập danh mục vật tư kỹ thuật yêu cầu cùng với lịch sản xuất gửi đến phòng cung ứng Trên cơ sở các danh mục vật tư kỹ thuật, nhân viên phòng cung ứng dễ dàng xác định được tổng lượng vật tư cần mua trong từng giai đoạn sản xuất Nhờ đó, việc thông tin liên lạc giữa các bộ phận sản xuất và cung ứng được đơn giản hóa và các phiếu yêu cầu vật tư là không cần thiết

Bước 2: Tổng hợp nhu cầu vật tư của toàn thể công ty

Khi nhận được các tài liệu trên, nhân viên phòng cung ứng phải kiểm tra kỹ lưỡng độ hoàn chỉnh và tính chính xác của chúng Trên cơ sở đó tổng hợp nhu cầu

từng loại vật tư Điều này đặc biệt quan trọng là các loại vật tư phải được mô tả thật

rõ ràng, đầy đủ, chính xác

Bước 3 : Xác định nhu cầu vật tư cần mua

Nhu cầu vật tư = Tổng nhu cầu vật tư của tất cả các bộ phận trong tổ chức – Tồn kho – Lượng vật tư mà tổ chức (doanh nghiệp) có thể tự sản xuất

Để xác định vật tư cần mua thì sau khi tổng hợp được nhu cầu vật tư của tất cả các bộ phận trong tổ chức theo từng nhóm, phân nhóm, chủng loại cụ thể, tiếp theo

bộ phận cung ứng phải tiến hành kiểm tra hàng tồn kho Nếu loại vật tư nào trong kho còn đủ để đáp ứng nhu cầu thì sẽ không cần mua thêm

Tiếp đó, một vấn đề hết sức quan trọng cần phải giải quyết đó là tự sản xuất hay

đi mua? Để đưa ra quyết định doanh nghiệp phải cân nhắc kỹ các yếu tố như : năng lực sản xuất của doanh nghiệp, yếu tố liên quan đến hiệu quả kinh tế (chi phí tăng thêm, phân bổ chi phí quản lý, độ tin cậy của nhà cung cấp, các mối quan hệ thương mại, điều kiện sử dụng các nguồn lực khác…)

1.2.1.2 Lựa chọn nhà cung cấp

Ngay sau khi xác định được nhu cầu vật tư cần mua, nhân viên cung ứng tiến hành nghiên cứu, lựa chọn nhà cung cấp Nguồn cung cấp luôn là một yếu tố hết sức quan trọng bởi nó đóng vai trò rất lớn :

- Một nhà cung cấp tốt là một tài nguyên vô giá Họ góp phần trực tiếp vào sự thành công của tổ chức

- Giúp tổ chức sản xuất được sản phẩm có chất lượng đúng mong muốn theo tiến

độ quy định, với giá cả hợp lý, đủ sức cạnh tranh trên thương trường

Với các loại vật tư khác nhau thì cách nghiên cứu lựa chọn nhà cung cấp vật tư

là khác nhau nhưng nhìn chung một nhà cung cấp tiềm năng sẽ được đánh giá dựa trên 4 yếu tố chủ chốt là công nghệ, chất lượng, giá và dịch vụ Cụ thể :

- Đối với các loại vật tư đã sử dụng thường xuyên : sẽ tiến hành điều tra thêm để chọn được nguồn cung cấp tốt nhất Đối với các loại vật tư mới hay lô hàng có giá trị lớn : phải tiến hành nghiên cứu thật kỹ để chọn được nguồn cung cấp tiềm năng Tuy nhiên bên cạnh những nét khác biệt thì quy trình lựa chọn các nhà cung cấp

sẽ diễn ra theo 4 bước cơ bản sau :

Giai đoạn khảo sát

Thu thập thông tin về các nhà cung ứng :

 Xem lại hồ sơ lưu trữ về các nhà cung cấp (nếu có)

 Các thông tin trên mạng Internet, báo, tạp chí, các trung tâm thông tin

 Các thông tin có được qua các cuộc điều tra

 Phỏng vấn các nhà cung cấp, người sử dụng vật tư

 Xin ý kiến các chuyên gia

Giai đoạn lựa chọn

Trên cơ sở những thông tin thu thập được, tiến hành :

 Xử lý, phân tích, đánh giá ưu, nhược điểm của từng nhà cung cấp

 So sánh với tiêu chuẩn đặt ra, trên cơ sở đó lập danh sách những nhà cung cấp đạt yêu cầu

 Đến thăm các nhà cung cấp, thẩm định lại những thông tin thu thập được

 Chọn nhà cung cấp chính thức

Giai đoạn đàm phán, ký kết hợp đồng

GIAI ĐOẠN KHẢO SÁT

GIAI ĐOẠN LỰA CHỌN

GIAI ĐOẠN ĐÀM PHÁN

GIAI ĐOẠN THỬ NGHIỆM

Trong giai đoạn này phải thực hiện nhiều bước có mối quan hệ mật thiết với nhau Cụ thể bao gồm các bước sau :

 Giai đoạn chuẩn bị

 Giai đoạn tiếp xúc

 Giai đoạn đàm phán

 Giai đoạn kết thúc đàm phán – ký kết hợp đồng cung ứng

 Giai đoạn rút kinh nghiệm

Giai đoạn thử nghiệm

Sau khi hợp đồng được ký kết, cần tổ chức tốt khâu thực hiện hợp đồng Trong quá trình này luôn theo dõi, đánh giá lại nhà cung cấp đã chọn

 Nếu đạt yêu cầu thì đặt quan hệ dài lâu

 Nếu thực sự không đạt yêu cầu thì chọn nhà cung cấp khác

1.2.1.3 Lập đơn hàng, ký kết hợp đồng cung ứng

Sau khi lựa chọn nhà cung cấp cần tiến hành lập đơn hàng / hợp đồng cung ứng Quy trình thực hiện thường là 1 trong 2 cách sau :

Cách 1 : Người mua lập đơn đặt hàng Quá trình giao dịch bằng thư, fax,

email… Nhà cung cấp chấp nhận đơn đặt hàng / ký hợp đồng

Cách 2 : Người mua lập đơn đặt hàng Quá trình đàm phán gặp mặt trực tiếp

Ký kết hợp đồng cung ứng

1.2.1.4 Tổ chức thực hiện đơn đặt hàng / hợp đồng

Khi đơn đặt hàng đã được chấp nhận / hợp đồng được ký kết thì nhân viên phòng cung ứng sẽ thường xuyên nhắc nhở nhà cung cấp (nhắc bằng điện thoại, fax, email ) để họ giao hàng theo đúng yêu cầu Và tùy từng trường hợp cụ thể sẽ thực hiện hàng loạt các công việc tương ứng để thực hiện đơn hàng / hợp đồng

Trường hợp 1: Nguồn cung cấp nội địa

 Nhận hàng tại cơ sở của người bán / nhà cung cấp :

- Đến cơ sở người bán nhận hàng

- Kiểm tra kỹ lưỡng hàng hóa cả về mặt số lượng và chất lượng

- Kiểm tra hóa đơn và các chứng từ khác

- Đối chiếu hàng hóa với chứng từ

- Nhận hàng – Thanh toán

- Vận chuyển hàng về

 Người bán / nhà cung cấp giao hàng tại cơ sở người mua / người đặt hàng:

- Giám sát việc dỡ hàng từ phương tiện vận tải sao cho : Hàng hóa không bị hư hỏng và nhận được đủ số kiện như đã ghi trên chứng từ

- Kiểm tra xem hàng hóa được giao có khớp với : Đơn đặt hàng / hợp đồng, các chỉ tiêu và hàng mẫu, các ghi chú của nhà cung cấp

- Bằng các phương pháp thích hợp tiến hành kiểm tra : Số lượng hàng hóa được giao có đúng đơn hàng và hóa đơn không?

- Ký vào các chứng từ cần thiết, cụ thể : Nếu mọi thứ đều đúng thì ký vào chứng

từ giao hàng, nếu chưa đủ thời gian để kiểm tra toàn diện thì ký vào chứng từ và ghi thêm “chưa kiểm tra”, nếu hàng bị hư hỏng thì ghi rõ số hàng bị thiếu hụt, hư hỏng

và ký Đồng thời lập biên bản, yêu cầu người giao hàng ký xác nhận

- Ghi mã số hàng hóa và cho nhập kho, hiệu chỉnh lại sổ sách cho hợp lý

- Kiểm tra ký hóa đơn và tiến hành thanh toán

- Đánh giá lại toàn bộ quá trình cung ứng hàng hóa, rút kinh nghiệm

- Hoàn tất đơn đặt hàng, lưu trữ hồ sơ

Trường hợp 2 : Nguồn cung cấp ở nước ngoài / nhập khẩu :

- Thực hiện những công việc bước đầu của khâu thanh toán

- Xin giấy phép / làm thủ tục nhập khẩu

- Thuê phương tiện vận tải (nếu nhập khẩu theo các điều kiện : EXW, FCA, FAS, FOB)

- Mua bảo hiểm cho hàng hóa (nếu nhập khẩu theo các điều kiện : EXW, FCA, FAS, FOB, CFR, CPT )

- Kiểm tra chứng từ – Nhận bộ chứng từ

- Làm thủ tục hải quan

- Nhận hàng

- Kiểm tra hàng nhập kho

- Khiếu nại / giải quyết khiếu nại

- Hoàn tất thủ tục thanh toán

- Thanh lý hợp đồng

1.2.1.5 Nhập kho vật tư – Bảo quản – Cung cấp cho bộ phận có nhu cầu

Sau khi tiếp nhận vật tư, bộ phận cung ứng / bộ phận kho – quản lý vật tư cần làm tốt các công việc :

- Nhập kho

- Bảo quản

- Cấp vật tư cho bộ phận có nhu cầu

1.2.2 Nội dung của công tác quản trị cung ứng vật tư tại Công ty xây dựng 3

1.2.2.1 Nội dung công tác quản trị cung ứng vật tư tại Công ty xây dựng

 Nhiệm vụ của công tác quản trị cung ứng vật tư ở công ty xây dựng :

Công tác quản trị cung ứng vật tư trong sản xuất kinh doanh xây dựng đóng vai trò vô cùng quan trọng vì :

- Chi phí vật tư chiếm 60 – 70 % giá thành xây lắp

- Khối lượng vật tư trong xây dựng cũng chiếm hơn rất nhiều so với ngành khác

- Thời gian xây dựng kéo dài là do việc cung ứng vật tư không đồng bộ và không đảm bảo chất lượng

Vậy nhiệm vụ cơ bản của công tác quản trị cung ứng vật tư trong xây dựng là đảm bảo cung ứng vật tư đầy đủ về số lượng, đồng bộ về chủng loại, kịp về thời gian, đảm bảo chi phí hợp lý

 Nội dung công tác quản trị cung ứng vật tư tại công ty xây dựng cũng bao gồm các bước :

- Xác định nhu cầu vật tư

3

Nội dung phần này tham khảo từ [6]

- Tổ chức mua sắm vật tư

- Kiểm tra số lượng và chất lượng vật tư

- Tổ chức bảo quản vật tư

- Tổ chức vận chuyển vật tư đến chân công trình

- Lập kế hoạch chi phí và hạ giá thành vận chuyển

- Góp phần xây dựng các tiêu chuẩn và định mức sử dụng vật tư

Trong trường hợp nhất định các tổ chức xây dựng có thể tự khai thác và sản xuất vật liệu

 Những vấn đề cần lưu ý giải quyết tốt trong công tác quản trị cung ứng vật tư :

- Đảm bảo đủ số lượng, chất lượng và tính đồng bộ của vật tư cần cung cấp

- Tổ chức vận chuyển và bảo quản vật tư hợp lý

- Có biện pháp hạ chi phí cung ứng

Các tổ chức xây dựng phải thường xuyên nắm vững nguồn cung cấp, chi phí vận chuyển và tính giá cả vật tư xây dựng trên thị trường để nhanh chóng lập kế hoạch tranh thầu với mức độ cần thiết

1.2.2.2 Hình thức tổ chức trong quản trị cung ứng vật tư tại Công ty xây dựng

 Tổ chức cung ứng vật tư có kho trung gian

Kho trung gian có loại phục vụ chung cho toàn doanh nghiệp, có loại phục vụ chung cho toàn công trình xây dựng Hình thức tổ chức loại kho này thường dùng cho các loại vật tư sử dụng cho toàn doanh nghiệp, khi địa chỉ và tiến độ sử dụng vật tư khó xác định trước, giá trị vật tư bé, công tác xây dựng xa các địa điểm cung ứng của thị trường tự do

 Tổ chức cung ứng vật tư đến thẳng chân công trình

Hình thức này thường áp dụng cho các loại vật tư có địa chỉ và tiến độ sử dụng xác định, các loại kết cấu có kích thước lớn, các loại vật liệu có nhu cầu lớn và có thể để ngoài trời

Nhiều trường hợp vật tư cung ứng đến thẳng chân công trình có thể thực hiện theo tiến độ giờ dựa trên tiến độ thi công và các hợp đồng cung ứng vật tư đã ký kết

với các nhà cung cấp vật tư ngoài thị trường Hình thức này được áp dụng trong nền kinh tế thị trường mà ở đó các nhà thầu xây dựng cần giảm mạnh tới mức tối đa chi phí bảo quản, dự trữ vật tư và khi các tổ chức bán vật liệu xây dựng phát triển mạnh trên thị trường

 Tổ chức cung ứng vật tư theo hợp đồng xây dựng

Hình thức này được sử dụng phổ biến trong xây dựng vì phần lớn các công trình xây dựng đều được thực hiện theo hợp đồng đơn chiếc và không phải sản xuất hàng loạt như ngành khác Khi tổ chức xây dựng không ký kết hợp đồng xây dựng thì không có kế hoạch để cung ứng vật tư Trong từng hợp đồng xây dựng việc cung ứng vật tư có thể đến thẳng công trình hoặc qua kho trung gian chung cho toàn công trình

 Tổ chức cung ứng vật tư đồng bộ

Theo hình thức này doanh nghiệp phải có một khâu tổ chức chuyên sắp xếp các loại vật tư một cách đồng bộ theo đúng chủng loại để đảm bảo hiệu quả cung cấp cho thi công Nếu vật tư được cung cấp với số lượng lớn nhưng không đồng bộ thì

sẽ không đem lại lợi ích cho thi công

1.2.2.3 Xác định nhu cầu vật tư xây dựng

 Căn cứ để xác định nhu cầu vật tư :

- Các bản hợp đồng xây dựng, kèm theo hồ sơ thiết kế công trình và bản dự trù vật tư (nếu có)

- Chương trình sản xuất xây dựng theo đơn vị thời gian (năm)

- Các định mức để tính dự toán, định mức thi công để sử dụng vật tư, định mức hao hụt vật tư Trong đó, định mức sử dụng vật tư được hiểu là một quá trình hoạch định thống nhất được tổ chức có khoa học và có kế hoạch để xây dựng mức sử dụng vật tư và áp dụng mức ấy vào sản xuất

- Yêu cầu độ chính xác để tính toán

- Các số liệu thống kê kinh nghiệm

 Xác định nhu cầu vật tư về số lượng :

- Phương pháp dựa vào tài liệu thiết kế và chương trình sản xuất xây dựng: Theo phương pháp này nhu cầu vật tư được xác định xuất phát từ các tài liệu thiết kế của công trình Sau đó dựa vào chương trình sản xuất hàng năm bao gồm những công trình nào để tiến hành lập nhu cầu về vật tư cho năm Nhu cầu vật liệu xây dựng bao gồm vật liệu nằm vào thực tế công trình và vật liệu hao hụt cho các khâu

- Phương pháp dựa vào thống kê kinh nghiệm: Phương pháp này áp dụng cho vật tư phụ, vật liệu rẻ, dễ hư hỏng vì loại vật tư này khó xác định về định mức

 Xác định nhu cầu vật tư về chủng loại:

Thường được xác định bằng cách căn cứ vào hồ sơ thiết kế kỹ thuật công trình xây dựng theo hợp đồng, theo chương trình sản xuất hàng năm và theo số liệu thống

kê kinh nghiệm

Trong vấn đề xác định chủng loại vật tư cần chú ý đảm bảo tính đồng bộ theo gốc độ toàn công trình và sau đó là theo gốc độ đồng bộ cho từng giai đoạn thời gian Nếu yêu cầu cuối cùng này không được đảm bảo thì tính đồng bộ vẫn chưa được đảm bảo tốt

1.2.2.4 Xác định vật tư dự trữ

 Nhiệm vụ công tác bảo đảm vật tư dự trữ :

Công tác đảm bảo dự trữ vật tư xây dựng gồm :

- Lập hồ sơ cập nhật cho các bộ phận vật tư dự trữ theo số lượng và chất lượng

- Theo dõi sự biến đổi của các bộ phận dự trữ

- Tiến hành kiểm kê tài sản để thực hiện các quy định về quản lý cũng như về thương mại và thuế

- Tham gia lập và thực hiện các đơn đặt hàng cũng như cung ứng vật tư

- Theo dõi phân phối vật tư cho sản xuất

- Kiểm tra sự thừa thiếu của dự trữ

- Đảm bảo an toàn cho sản xuất liên tục nhưng không để chi phí quá lớn do dự trữ gây ra

 Các loại dự trữ vật tư cho sản xuất:

- Dự trữ thường xuyên : Để đảm bảo sản xuất được liên tục giữa 2 lần cấp phát

liên tục, lượng dự trữ này được xác định theo công thức sau :

: Lượng tiêu dùng vật tư bình quân cho 1 ngày

N : Số ngày giữa 2 lần cung ứng liên tục

- Dự trữ cho thời gian chuẩn bị cấp phát : Lượng dự trữ này được xác định

bằng tích số giữa lượng tiêu dùng vật tư bình quân cho 1 ngày với số ngày cần thiết

để sản xuất vật tư đồng bộ, kiểm tra chất lượng, nhập kho, cấp phát, vận chuyển vật

tư đến chân công trình theo kinh nghiệm

DT cp = C ng

bq

x N cp

Trong đó :

DT cp : lượng dự trữ cho thời gian chuẩn bị cấp phát

C ng bq : Lượng tiêu dùng vật tư bình quân cho 1 ngày

N cp : Số ngày cần thiết để sản xuất (lấy theo kinh nghiệm hoặc định mức)

- Dự trữ thời vụ : Sử dụng đối với các loại vật tư chỉ được sản xuất theo thời vụ

nhất định trong năm hoặc phụ thuộc thời tiết

DT cp = C tv bq x N tv

Trong đó :

C tv bq : Lượng tiêu dùng vật tư bình quân thời vụ

N tv : Số ngày gián đoạn không khai thác được vật tư, lấy theo kinh nghiệm

- Dự trữ bảo hiểm : Đề phòng cung cấp vật tư bị gián đoạn hay tính điều hòa

của quá trình cung ứng vật tư bị phá hủy

Lượng dự trữ này bằng tích số giữa lượng vật tư tiêu dùng bình quân tính cho 1 ngày với số ngày cung cấp bị chậm trễ theo kinh nghiệm

- Dự trữ do hồ sơ thanh toán mua vật tư đến sớm hơn vật tư :(nếu có)

Dự trữ này được áp dụng đối với những loại vật tư rẻ tiền, mau hỏng và được xác định theo kinh nghiệm hay định mức

 Mức sẵn sàng cung cấp tối ưu :

Mức sẵn sàng cung cấp tối ưu được xác định bằng tỷ số giữa số lần cung cấp được thỏa mãn hoàn toàn nhu cầu với tổng số lần cung cấp (kể cả thỏa mãn hoàn toàn hay không thỏa mãn hoàn toàn)

Trong xây dựng, mức cung cấp tối ưu thường được tính toán dựa vào tiến độ thi công đã được lập sẵn

1.2.2.5 Mua sắm vật tư

 Các hình thức tổ chức mua sắm vật tư

- Mua vật tư trực tiếp từ nơi sản xuất : Hình thức này làm giảm chi phí cho khâu

trung gian Việc mua sắm có thể theo hình thức đưa vật tư về kho trung gian hay đưa vật tư đến thẳng chân công trình qua khâu sắp xếp đồng bộ về mặt chủng loại

- Mua vật tư được thực hiện theo hình thức hợp đồng mua sắm : Trong đó đã nói

rõ yêu cầu về số lượng, chất lượng, vật tư, thời gian cung cấp, giá cả, điều kiện thanh toán, quy mô thưởng phạt

- Trong trường hợp đặc biệt có thể mua sắm theo hình thức đấu thầu

1.2.2.6 Tổ chức kho bãi bảo quản vật tư

 Nhiệm vụ của công tác bảo quản vật tư

- Tổ chức thu nhận vật tư theo đúng số lượng, chất lượng một cách chính xác nhờ các phương tiện cân đo thí nghiệm phù hợp

- Tổ chức lưu kho hợp lý để bảo quản chất lượng vật tư, đảm bảo dễ dàng cấp phát, an toàn

- Tổ chức cấp phát vật tư theo đúng tiến độ, số lượng, chất lượng yêu cầu

- Thường xuyên kiểm tra tình hình kho bãi để kịp thời phát hiện những sai sót, khắc phục và để sẵn sàng cung cấp không gian về tình hình vật tư trong kho phục

vụ cho công tác quản lý

- Cùng bộ phận cung ứng tiến hành lập và thực hiện các hợp đồng mua sắm vật tư

 Các loại kho bảo quản :

Trong xây dựng khâu bảo quản có thể đặt ở khâu trung gian hoặc tại chân công trình, kho có thể đặt tập trung hay phân tán, có thể là công trình lắp ghép sử dụng luân lưu hay xây dựng dùng cho một lần

Kho bảo quản có thể có mái che hoặc bãi trống ngoài trời

Trang bị cho kho bảo quản phải đảm bảo cho công việc thu nhận và cấp phát nhanh chóng với mức cơ giới hóa và tự động hóa phù hợp

Phải có quy chế lao động và an toàn kho một cách chặt chẽ

1.3 Các nhân tố ảnh hưởng tới công tác quản trị cung ứng vật tư

1.3.1 Các yếu tố bên ngoài 4

1.3.1.1 Môi trường kinh tế

Môi trường kinh tế của doanh nghiệp được xác định thông qua tiềm lực của nền kinh tế quốc gia Ngày nay, những khía cạnh của môi trường kinh tế được các nhà quản lý xem xét, phân tích trên toàn cảnh của từng khu vực và thế giới để dự báo các xu hướng biến động nhằm ra các quyết định trong quản lý một cách đúng đắn, thích nghi với môi trường

Các nhân tố quan trọng để đánh giá môi trường kinh tế bao gồm: Tốc độ tăng trưởng kinh tế, lãi suất ngân hàng, lạm phát, tỷ giá hối đoái, hệ thống thuế và mức thuế, sự phát triển của ngành kinh doanh mới, thu nhập bình quân/người/năm, mức

độ thất nghiệp, cơ cấu chi tiêu của tầng lớp dân cư…Đặc biệt trong các yếu tố này thì yếu tố về lãi suất ngân hàng, lạm phát và tỷ giá hối đoái là những yếu tố có ảnh hưởng mạnh tới khâu đầu vào của quá trình cung ứng vật tư Nó ảnh hưởng rất lớn tới các quyết định mua sắm, đầu tư và nhập khẩu của doanh nghiệp ở từng giai đoạn phục vụ cho sản xuất

1.3.1.2 Môi trường chính trị – pháp luật

Sự ổn định của chính trị tạo ra môi trường thuận lợi đối với các hoạt động kinh

4

Nội dung phần này tham khảo từ [2]

doanh và quản lý trong kinh doanh Trong một xã hội ổn định về chính trị, thống nhất về đường lối, các nhà kinh doanh được đảm bảo an toàn về đầu tư, quyền sở hữu và các tài sản khác của họ

Các chiến lược phát triển kinh tế quốc gia, các chính sách và chương trình hành động của các cấp, các ngành trong nền kinh tế, chính sách thu chi hàng năm, chính sách phát triển ngành sẽ tạo ra cơ hội hay nguy cơ cho các ngành, các doanh nghiệp các tổ chức trong ngành kinh tế

1.3.1.3 Môi trường tự nhiên

Các yếu tố thuộc môi trường tự nhiên: vị trí địa lý, khí hậu, quang cảnh thiên nhiên, tài nguyên rừng biển, vấn đề ô nhiễm môi trường, sự thiếu hụt năng lượng…cùng với nhu cầu ngày càng lớn các nguồn lực này đã buộc doanh nghiệp phải thay đổi quyết định và biện pháp hoạt động liên quan

Nhiều yếu tố tự nhiên như thời tiết, khí hậu trong năm theo khu vực địa lý cũng ảnh hưởng đến các quyết định chiến lược kinh doanh và các hoạt động quản lý cung ứng, đặc biệt là việc cung ứng vật tư bên ngành xây dựng

Tầm quan trọng của nhà cung ứng thể hiện ở số lượng sản phẩm mà họ cung ứng, sự khác biệt về sản phẩm cung ứng, khả năng thay thế của các nhà cung cấp, chi phí chuyển đổi của các doanh nghiệp trong ngành

Sự hiểu biết thông tin về nhà cung cấp cũng giúp cho doanh nghiệp có quyết định đúng đắn nhất về lựa chọn nhà cung ứng Trong thời đại bùng nổ thông tin hiện nay, điều đó cũng là nhân tố quan trọng để doanh nghiệp giảm sức ép cạnh tranh từ nhà cung ứng

Vậy nên với tất cả các ngành, các nhà cung ứng đều có quyền lực nhất định, phụ thuộc vào thị phần và giá trị của sản phẩm của nhà cung ứng

1.3.2 Các yếu tố bên trong

1.3.2.1 Đặc điểm của sản phẩm, dịch vụ

Đây có thể coi là nhân tố chính tác động trực tiếp đến quá trình quản lý và cung

ứng vật tư trong doanh nghiệp Đặc điểm về sản phẩm và dịch vụ sẽ quyết định đến việc cung ứng loại vật tư nào, bao nhiêu là đủ và cung cấp vào lúc nào là phù hợp Mỗi ngành sản xuất kinh doanh đều mang đặc trưng riêng về loại hình sản phẩm và dịch vụ trong ngành Mỗi doanh nghiệp lại có mỗi xu hướng hoạt động khác nhau vì vậy quá trình quản lý và cung ứng vật tư cũng mang màu sắc riêng, thể hiện tính đặc thù trong sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đó Nếu đó là một doanh nghiệp vừa tham gia sản xuất vừa thực hiện kinh doanh thì việc quản trị cung ứng vật tư sẽ còn bao gồm nhiều mảng hơn và phức tạp hơn, đòi hỏi bộ phận quản lý vật

tư phải phối hợp nhịp nhàng hơn nữa trong các hoạt động để luôn đảm bảo thực hiện tốt công tác cung ứng trong cả quá trình sản xuất lẫn quá trình kinh doanh

1.3.2.2 Đặc điểm của nguồn nhân lực

Cũng như bao hoạt động khác trong doanh nghiệp, chúng ta không thể phủ nhận được vai trò quan trọng, mang tính chất nòng cốt của nguồn nhân lực trong hoạt động quản trị cung ứng vật tư Có thể nói đặc điểm về nguồn nhân lực có tác động rất lớn tới khả năng hoàn thành công việc cung ứng Một đội ngũ nhân lực có dồi dào về số lượng hay không? Có trình độ, có kinh nghiệm làm việc, có linh hoạt

và nhạy bén để luôn bắt kịp với sự thay đổi của thị trường hay không? đây là một câu hỏi lớn thường xuyên được đặt ra trong doanh nghiệp Nó tác động trực tiếp đến

hoạt động sản xuất kinh doanh, và điều này thể hiện rất rõ ở kết quả của quá trình hoạt động

1.3.2.3 Đặc điểm kỹ thuật – công nghệ mà Công ty đang sử dụng

Bên cạnh yếu tố về đặc điểm của sản phẩm, dịch vụ và con người, đặc điểm kỹ

thuật và công nghệ mà công ty đang sử dụng tác động không hề nhỏ đến công tác quản trị cung ứng vật tư Việc sử dụng kỹ thuật – công nghệ nào trong sản xuất sẽ quyết định rất lớn đến việc lên kế hoạch mua sắm vật tư và dự toán nguyên vật liệu Một công nghệ tốt, phù hợp sẽ hạn chế tối đa mức hao hụt vật tư và ngược lại một dây chuyền công nghệ kém chất lượng sẽ làm tăng mức hao hụt vật tư lên nhiều lần

Do đó nó ảnh hưởng không hề nhỏ tới việc lên kế hoạch cung ứng vật tư của doanh

nghiệp trong suốt quá trình sản xuất ở tất các khâu

CHƯƠNG II THỰC TRẠNG TỔ CHỨC VÀ THỰC HIỆN CÔNG TÁC QUẢN TRỊ CUNG ỨNG VẬT TƯ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ 17 VINACONEX 2.1 Tổng quan về Công ty cổ phần xây dựng số 17 Vinaconex

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty

Tên đầy đủ : Công ty cổ phần xây dựng số 17 Vinaconex

Tên giao dịch : Vinaconex construction joint stock Company No 17

Địa chỉ : Số 184 Lê Hồng Phong, TP Nha Trang, tỉnh Khánh Hòa

Số điện thoại : (0583).875.336 - 875.489

875.421 - 875.492

Fax : (0583).875.410

Email : vinaconex17@dng.vnn.vn

Chi nhánh : tại Ninh Thuận và tại Đăk Lăk

Người đại diện theo pháp luật : Ông Đặng Minh Hiến – Giám đốc

Với tầm nhìn chiến lược về thị trường lớn mạnh và giàu tiềm năng ở Khánh Hòa và các tỉnh lân cận miền Nam Trung Bộ Để khai thác được những tiềm năng

đó đồng thời tạo được chỗ đứng và vị thế của mình trên thị trường, ngay từ đầu năm

1999 Tổng công ty xuất nhập khẩu xây dựng Việt Nam đã có định hướng phát triển kinh doanh tại địa bàn này Chủ tịch Hội đồng quản trị công ty đã có quyết định số

398 QĐ/VC - TVLĐ ngày 21/09/1999 thành lập chi nhánh Vinaconex 17 tại Nha Trang - Khánh Hòa

Năm 1999 nhân lực chỉ có 8 người, phải thuê văn phòng làm việc tại 15H Thái Nguyên - Nha Trang Cơ sở vật chất còn thiếu thốn, kho tàng định hình ngay tại công trình xây dựng, chỉ hoạt động trên địa bàn tỉnh Khánh Hòa với một ít công trình thi công có giá trị nhỏ lẻ, các chủ đầu tư chưa biết nhiều về công ty nên công tác đấu thầu bước đầu gặp những khó khăn Doanh thu một tháng cuối năm 1999 chỉ đạt 5 tỷ đồng Với sự cố gắng và quyết tâm của mình, các đồng chí lãnh đạo chi nhánh đã định hướng rõ chủ trương sản xuất kinh doanh : phải tạo công ăn việc làm thường xuyên, đảm bảo lấy thu bù chi và có lãi Do vậy tuy mới thành lập nhưng chi nhánh Vinaconex 17 - Nha Trang đã ký kết được 3 hợp đồng có giá trị lớn

- Công trình cấp thoát nước khu dân cư Hòn Rớ: 3.838.000.000 đ

- Công trình trạm xử lý nước sạch khu công nghiệp Suối Dầu: 4.680.000.000 đ

- Công trình trạm bơm nước khu công nghiệp Suối Dầu: 1.367.000.000 đ

Đi đôi với việc nhận thầu thi công các công trình xây dựng, chi nhánh Vinaconex

17 không ngừng phát triển đa dạng hóa sản phẩm, có thể thi công nhiều công trình như: công trình cấp thoát nước, công trình xây dựng dân dụng và công nghiệp, cầu đường, thủy nông…trên địa bàn các tỉnh miền Trung - Tây Nguyên

Mới chỉ thành lập trong thời gian ngắn nhưng đầu năm 2000 chi nhánh Vinaconex

17 - Nha Trang đã nhận thầu trung tâm Văn hóa tỉnh Khánh Hòa tại 46 Trần Phú -

TP Nha Trang Đây là công trình có sự quan tâm đặc biệt, chính thức quảng bá thương hiệu “VINACONEX” trên địa bàn tỉnh Khánh Hòa Ngoài ra chi nhánh Vinaconex Nha Trang đã được các chủ đầu tư trên địa bàn tỉnh Khánh Hòa biết đến,

các nhà đầu tư nước ngoài có mặt trên địa bàn tỉnh cũng đã đến Vinaconex Nha Trang để ký kết hợp đồng thi công các công trình có giá trị lớn như:

- Công trình công viên Huyndai Vinashin

- Văn phòng làm việc của công ty TNHH Thăng Long

- Nhà sáng tác Nha Trang và một số công trình khác

Trong suốt quá trình hoạt động, công ty luôn nhận được sự tin cậy của bạn hàng trong và ngoài nước cùng với chất lượng công trình được đảm bảo Vì thế, năm

2000 chi nhánh Vinaconex Nha Trang đã hoàn thành vượt mức kế hoạch sản xuất kinh doanh được tổng công ty giao

Bộ xây dựng ra quyết định số 845/QĐ ngày 18/05/2001 thành lập công ty Xây dựng

số 17 trên cơ sở tổ chức lại chi nhánh Vinaconex 17

Được tổ chức hoạt động theo hình thức doanh nghiệp hạch toán độc lập, công ty

đã được Tổng công ty quan tâm đến chiều sâu, tạo điều kiện có cơ sở vật chất cho riêng mình, phát triển năng lực sản xuất kinh doanh

Đến tháng 06/2001 Công ty đầu tư mua lô đất 7.200m2 tại Hòn Dung để đặt trạm sản xuất bê tông, bãi đậu xe, xưởng sữa chữa xe máy, kho vật tư và nhà ở của công nhân viên

Ngoài ra, Công ty đầu tư mở rộng năng lực kinh doanh kết hợp với sản xuất nội

bộ Tháng 09/2001 Công ty chính thức mở đại lý sơn chống thấm KOVA, đại lý xi măng Bút Sơn tại Nha Trang

Nhằm hoàn thiện nhiệm vụ ngày càng cao đòi hỏi công ty cần phải phát triển thị trường ra các tỉnh lân cận Nhận thấy Tây Nguyên là một địa bàn được Nhà nước đầu tư phát triển mọi mặt, lãnh đạo công ty đã đề nghị và được chủ tịch Hội đồng quản trị Tổng công ty xây dựng Vinaconex ra quyết định số 530/QĐ - TCLĐ ngày 28/05/2002 thành lập công ty xây dựng số 17 tại Tây Nguyên Đến nay hàng năm giá trị tổng sản lượng của chi nhánh đã được trên 10.000.000.000 đ góp phần cùng công ty phấn đấu hoàn thành vượt kế hoạch được giao, cũng là hai năm (2001 - 2003) công ty được Bộ xây dựng tặng bằng khen về việc hoàn thành xuất sắc nhiệm

vụ được giao

Với tầm nhìn chiến lược về một thị trường lớn mạnh, giàu tiềm năng tại Tỉnh Khánh Hòa và các tỉnh Nam Trung Bộ đã được Công ty xây dựng số 17 khẳng định Tổng công ty đã đồng ý phê duyệt phương án đầu tư xây dựng nhà điều hành sản xuất công ty Tháng 11/2002 nhà điều hành sản xuất chính thức được đưa vào sử dụng tại số 184 Lê Hồng Phong - Nha Trang - Khánh Hòa Tạo điều kiện cho công

ty trong quản lý, điều hành cũng như phát triển sản xuất kinh doanh

Không ngừng tìm kiếm thị trường đầu tư xây dựng để phát triển sản xuất kinh doanh, đa dạng hóa ngành nghề cũng như quảng bá thương hiệu “VINACONEX” Công ty xây dựng số 17 thấy rõ sự cần thiết vươn tới thị trường Thành phố Hồ Chí Minh cũng như các tỉnh phía Nam Năm 2003 công ty đã đề nghị và được chủ tịch hội đồng quản trị của Tổng công ty ra quyết định số 1188/QĐ/VC-TCLĐ ngày 18/05/2003 thành lập chi nhánh Vinaconex tại lầu 7 số 47 đường Điện Biên Phủ - Quận 1 - TP Hồ Chí Minh

- Chi nhánh ĐăkLăk : Tại 106 Lê Thánh Tông - TP Buôn Mê Thuật - ĐăkLăk

- Trạm bê tông thương phẩm tại Hòn Dung - Đồng Đế - Nha Trang : là trạm bê tông hiện đại có diện tích 7200 m2 và hoạt động với công suất 30 m3/h

- Xưởng sản xuất bê tông li tâm đặt tại khu công nghiệp Cà Đủ - Phan Rang với diện tích hơn 1500 m2 chứa vật liệu xây dựng và máy móc trang thiết bị

- Thiết bị thi công có hơn 50 chủng loại máy móc cơ giới

- Lực lượng thi công có hơn 40 kỹ sư, 30 cử nhân và gần 100 công nhân lành nghề, lực lượng kỹ sư có nhiều kinh nghiệm trong điều hành dự án Lực lượng công nhân có trình độ cao và được tuyển chọn Nhân viên kỹ thuật có tay nghề cao, máy tính công nghiệp được đào tạo và huấn luyện theo hướng công nghiệp hóa, được giáo dục thường xuyên về ý thức chất lượng công trình, kỹ thuật an toàn lao động

và an toàn phòng cháy chữa cháy

Như vậy, qua một thời gian hoạt động công ty đã thi công nhiều công trình có địa bàn hoạt động tập trung ở tỉnh Khánh Hòa và các tỉnh từ Bình Định đến Cần Thơ Đầu năm 2004 công ty tiến hành xây dựng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001-2000 nhằm hoàn thiện công tác quản lý chất lượng, góp phần thỏa mãn nhu cầu khách hàng ngày càng tăng cao và sự phát triển bền vững của công ty

Nhìn lại quá trình hình thành và phát triển, có thể thấy đây là sự phấn đấu đoàn kết trong tập thể cán bộ, công nhân viên, đặc biệt là sự đoàn kết nhất trí trong ban lãnh đạo của công ty Để xác định được bước đi đúng đắn, tạo cơ hội ngày một phát triển toàn diện hơn, đến nay Công ty cổ phần xây dựng số 17 Vinaconex đã được

Bộ xây dựng xếp hạng doanh nghiệp hạng II và trở thành doanh nghiệp sản xuất đa ngành, đa dạng hóa sản phẩm, phát triển sản xuất kinh doanh tại các tỉnh miền Trung và Tây Nguyên, mở rộng sản xuất kinh doanh vào TP Hồ Chí Minh và các tỉnh phía Nam, có đủ năng lực tham gia vào các lĩnh vực sản xuất công nghệ, vật liệu xây dựng, đầu tư kinh doanh khách sạn, du lịch lữ hành, kinh doanh khai thác nước sạch…Để đa dạng sở hữu vốn Nhà nước, hòa nhập vào nền kinh tế thị trường theo định hướng XHCN, Công ty xây dựng số 17 đang từng bước tiến hành cổ phần hóa doanh nghiệp vào những tháng cuối năm 2003

Thực hiện chủ trương, chính sách của Nhà nước và dưới sự chỉ đạo của Tổng công ty Vinaconex, Công ty xây dựng số 17 Vinaconex đã từng bước cổ phần hóa

và đến ngày 30/10/2003 Bộ trưởng Bộ xây dựng ra quyết định số 143/QĐV/Vinaconex chuyển Công ty xây số 17 thuộc Tổng công ty Vinaconex thành Công ty cổ phần xây dựng số 17 và chính thức hoạt động vào đầu năm 2004, với hình thức Nhà nước

chiếm 51% cổ phần chi phối Sau 3 năm chính thức đi vào hoạt động, công ty đã

thành lập thêm chi nhánh tại thị xã Phan Rang - Tháp Chàm - Ninh Thuận vào ngày 01/04/2006 Đến năm 2006, công ty không còn quản lý chi nhánh ở thành phố Hồ Chí Minh nữa

Sau hơn 8 năm hoạt động đến nay, Công ty cổ phần xây dựng số 17 đã đạt được những thành quả đáng khích lệ Công ty đã nhận được sự ủng hộ và niềm tin từ phía khách hàng, chiếm được lòng tin, sự ngưỡng mộ của cơ quan ban ngành tại địa phương Với những kết quả đạt được trong mấy năm qua, công ty và cán bộ công nhân viên ưu tú của công ty đã liên tục được Bộ xây dựng, Tổng công ty tặng nhiều bằng khen và giấy khen Công ty cổ phần xây dựng số 17 đã không ngừng khẳng định vị trí của mình trên thương trường

Công ty luôn hoàn thành vượt mức kế hoạch không dưới 6% do Tổng công ty giao Điều đó được thể hiện khái quát qua biểu đồ tăng trưởng giá trị, tổng sản lượng và doanh thu như sau:

Hình 2.1: Biểu đồ tăng trưởng giá trị, tổng sản lượng và doanh thu từ 2004 - 2010

[Nguồn: Bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của công ty VINACONEX 17

từ 2004 - 2010]

Nhận xét:

Trong những năm gần đây, sản lượng và doanh thu của công ty có phần tăng lên, biểu hiện rõ nhất là năm 2009 Nguyên nhân là do nền kinh tế nước ta ngày càng phát triển Môi trường kinh tế, chính trị ổn định đã thu hút được nhiều nhà đầu

tư mạnh dạn bỏ vốn đầu tư vào nhiều hạng mục công trình như: nhà hàng, khách sạn, khu nghỉ dưỡng,…Điều này đã tạo ra nhiều cơ hội để công ty Vinaconex 17 cung cấp bê tông thương phẩm ra thị trường ngày càng rộng rãi hơn Góp phần mang lại sự phát triển bền vững cho công ty

Mục tiêu của quá trình sản xuất kinh doanh của công ty là hiệu quả, sự tăng trưởng về qui mô vốn song song với việc bảo vệ quyền lợi cho người lao động và đóng góp cho xã hội Với chủ trương xây dựng công ty thành đại gia đình của những người có thu nhập cao hơn các doanh nghiệp khác có cùng ngành nghề trong khu vực Công ty luôn ưu tiên tuyển dụng lao động tay nghề phù hợp, có tâm huyết làm việc tại công ty Với kết quả đạt được trong những năm vừa qua, công ty và cán

bộ công nhân viên ưu tú của công ty đã luôn được Bộ xây dựng, Tổng công ty tặng thưởng nhiều bằng khen

Để hòa nhập theo hướng của Tổng công ty Vinaconex trở thành tập đoàn kinh tế mạnh, Công ty Cổ phần xây dựng số 17 xác định rõ chiến lược sản xuất kinh doanh của mình trở thành một thành viên của 1 tập đoàn kinh tế mạnh Vinaconex

2.1.2 Cơ cấu bộ máy tổ chức của Công ty

Đại hội đồng

cổ đông

Ban kiểm soát

Hội đồng quản trị

Giám đốc

Phó giám đốc

Chi nhánh Ninh Thuận

Phòng quản lý vật tư và thiết bị

Các đội xây

lắp

Nhà máy bê tông

Kế toán trưởng

P.tài chính

kế hoạch

P.tổ chức hành chính, nhân sự

Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty cổ phần xây dựng số 17 Vinaconex

Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận:

Đại hội đồng cổ đông :

- Là cơ quan thẩm quyền có quyết định cao nhất của công ty Tất cả các cổ đông

đủ điều kiện, hội đồng quản trị và ban kiểm soát đều có quyền tham dự

- Đại Hội đồng cổ đông có quyền hạn và nhiệm vụ như sau : quyết định số cổ đông chào bán, quyết định mức cổ tức, bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm các thành viên Hội đồng quản trị và Ban kiểm soát và cổ đông của công ty, thông qua báo cáo của Hội đồng quản trị về tình hình hoạt động và kết quả kinh doanh của công ty

Hội đồng quản trị:

- Là cơ quan quản lý của công ty, có toàn quyền nhân danh công ty quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của công ty (trừ các vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông)

- Hội đồng quản trị có quyền quyết định chiến lược phát triển của công ty, bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức Giám đốc và các bộ phận quản lý nội bộ của công ty, quyết định chào bán cổ phần,

Mới được bầu năm 2009 có nhiệm kỳ 2009 - 2014, thành viên Hội đồng quản trị Công ty gồm :

+ Ông Vương Công San : Phó Tổng GĐ Tổng công ty, Chủ tịch Hội đồng quản trị + Ông Nguyễn Văn Tích : Phó GĐ ban PTNL Tổng công ty, ủy viên Hội đồng quản trị

+ Ông Đặng Minh Hiến : Ủy viên

+ Ông Phạm Thế Hòa : Ủy viên

+ Ông Lê Huy Vinh : Ủy viên

Ban kiểm soát :

- Là người thay mặt cổ đông để kiểm soát mọi hoạt động kinh doanh quản trị và điều hành công ty

- Ban kiểm soát có nhiệm vụ kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp trong quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh, thẩm định báo cáo tài chính, thông báo với Hội đồng

quản trị về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, báo cáo tính chính xác, trung thực trong công tác kế toán,

- Thành viên Ban kiểm soát của công ty (nhiệm kỳ 2009 – 2014) bao gồm : + Bà Trần Hồng Vân : Trưởng ban kiểm soát

+ Ông Lê Minh Khán : Ủy viên

+ Ông Nguyễn Thanh Trung : Ủy viên

Giám đốc : (Ông Đặng Minh Hiến)

- Là người đại diện theo pháp luật của công ty, điều hành mọi hoạt động hàng ngày của công ty, chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị và đại Hội đồng cổ đông

về thực hiện quyền và nghĩa vụ được giao

- Giám đốc có nhiệm vụ tổ chức thực hiện các quyết định của Hội đồng quản trị, thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư, bảo toàn và phát triển vốn, xây dựng và trình duyệt các kế hoạch, quy chế tài chính của công ty

Phó giám đốc : (Ông Phạm Thế Hòa)

- Là người giúp việc cho Giám đốc, tham mưu cho Giám đốc trong việc điều hành sản xuất kinh doanh trong lĩnh vực kỹ thuật, kinh doanh, làm theo sự phân công ủy quyền của Giám đốc, chịu trách nhiệm trước Giám đốc và Pháp luật về nhiệm vụ được phân công và ủy quyền, chỉ đạo điều hành công ty khi Giám đốc vắng mặt

Phòng tổ chức hành chính :

- Là đơn vị chuyên môn tham mưu và giúp việc cho hội đồng quản trị và giám đốc công ty trong việc xây dựng bộ máy quản lý, hệ thống tổ chức sản xuất kinh doanh phù hợp với từng giai đoạn phát triển

- Thực hiện chính sách chế độ của Nhà nước

- Tổ chức tuyển dụng, bồi dưỡng, đào tạo phát triển nhân lực, xây dựng đội ngũ cán bộ, kỹ sư, công nhân lành nghề, đủ phẩm chất, năng lực đáp ứng yêu cầu phát triển của công ty

- Quản lý tiền lương, thống kê tổng hợp

- Tổ chức công tác thi đua, khen thưởng và an toàn trong lao động

Phòng kỹ thuật đấu thầu và quản lý dự án :

- Là đơn vị tham mưu giúp việc cho lãnh đạo của công ty trong lĩnh vực kỹ thuật công nghệ, kỹ thuật thi công, chất lượng công trình, biện pháp tiến độ thi công, phòng cháy chữa cháy và vệ sinh công nghệ

- Tiếp nhận, kiểm tra và xử lý các thông tin, xác nhận hồ sơ khối lượng, chất lượng công trình và thủ tục liên quan đến công trình

- Quản lý công tác đấu thầu, chịu trách nhiệm theo dõi kiểm tra, đôn đốc toàn

bộ quá trình tổ chức các đội thi công tại công trình, nhằm đảm bảo công việc được

an toàn, chất lượng, đúng tiến độ thi công

- Kết hợp với các phòng nghiệp vụ công ty giải quyết nhanh chóng công tác quyết toán và thu hồi vốn công trình

- Liên hệ với các đối tác tìm kiếm thị trường, lập phương án kế hoạch đấu thầu công trình, kiểm tra hồ sơ dự thầu trước khi trình lãnh đạo công ty

- Tổ chức hạch toán công tác kế toán, thực hiện công tác kiểm tra kiểm soát và kiểm toán nội bộ đối với mọi hoạt động kinh tế của đơn vị, lập báo cáo tài chính trong công ty

- Tổ chức quản lý theo dõi, chỉ đạo mọi hoạt động tài chính kế toán ở các đơn vị thành viên Xây dựng cơ chế tài chính vận dụng các mô hình tổ chức hạch toán kế toán trong công ty

Phòng tài chính kế hoạch có những nhiệm vụ chủ yếu sau :

- Lập kế hoạch trung, dài hạn và hàng năm về các chỉ tiêu tài chính phù hợp với chiến lược và nhiêm vụ sản xuất kinh doanh theo từng thời kỳ

- Tham gia các dự án đầu tư của công ty