Trong năm 2012 với các mục tiêu đặt ra nhằm hướng tới mục tiêu chung lâu dài của toàn công ty và gắn liền với nỗ lực của toàn thể nhân viên. Ban lãnh đạo đã phê duyệt mục tiêu cho các phòng ban nói chung và phòng quản lý thiết bị và vật tư như sau :
- Vật tư : chất lượng tốt, giá cả hợp lý, điều kiện thanh toán thuận lợi. - Sản phẩm bê tông : đảm bảo chất lượng, giá thành cạnh tranh. - Xe máy : đảm bảo chất lượng, sữa chữa kịp thời.
- Mục tiêu sản xuất :
+ Giá trị sản lượng bê tông: 15.000.000.000đ, trong đó lợi nhuận đạt 250.000.000đ. + Giá trị xe máy thiết bị : 1.100.000.000đ, trong đó lợi nhuận đạt 230.000.000 đ. - Mục tiêu thu hồi công nợ :
+ Đến T7/2012 thu hồi nợ đọng năm 2011.
+ Phấn đấu dư nợ năm 2012 là 15% giá trị sản lượng.
Để đạt được những mục tiêu đã đề ra ở trên, công ty đề ra chính sách về quản lý và sản xuất như sau :
- Chính sách quản lý :
+ Vật tư : Tăng cường tìm hiểu nhiều nguồn cung ứng vật tư, đề xuất ký 3 hợp đồng nguyên tắc với 3 nhà cung ứng cho từng chủng loại vật tư, thường xuyên cập nhật thông tin giá cả và tình hình thị trường.
+ Bê tông : Đăng ký kiểm tra nhà máy 1 tuần/lần hoặc nhiều hơn tùy vào tình hình hoạt động. Kiểm tra định mức cấp phát sao cho phù hợp với điều kiện từng khách hàng, định kỳ kiểm tra vật tư 6 tháng/lần.
- Chính sách sản xuất :
+ Tăng cường nhân sự và điều kiện vật chất hợp lý cho công tác tiếp thị công việc và thu hồi công nợ.
+ Xây dựng giá thành hợp lý, đảm bảo chi phí cố định, linh hoạt trong chỉ tiêu lợi nhuận nhằm tăng tính cạnh trạnh, gia tăng số lượng (ưu tiên khách hàng có thương hiệu, uy tín và khối lượng lớn).
+ Lường trước khó khăn để lập kế hoạch cung ứng cụ thể, không để trễ tiến độ thi công.
+ Chuẩn bị mọi nguồn lực, nhiều phương pháp kịp thời khắc phục sự cố. + Nâng cao tinh thần thái độ phục vụ khách hàng tốt nhất.
3.2. Giải pháp hoàn thiện công tác quản trị cung ứng vật tư tại Công ty cổ phần xây dựng số 17 Vinaconex
Căn cứ vào lý luận chung về cung ứng và quản trị cung ứng vật tư, thực trạng và các định hướng năm 2012 tại Công ty Cổ phần xây dựng số 17 Vinaconex trong thời gian tới, tôi xin mạnh dạn đưa ra một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản trị cung ứng vật tư của Công ty như sau: