Bên cạnh yếu tố về đặc điểm của sản phẩm, dịch vụ và con người, đặc điểm kỹ thuật và công nghệ mà công ty đang sử dụng tác động không hề nhỏ đến công tác quản trị cung ứng vật tư. Việc sử dụng kỹ thuật – công nghệ nào trong sản xuất sẽ quyết định rất lớn đến việc lên kế hoạch mua sắm vật tư và dự toán nguyên vật liệu. Một công nghệ tốt, phù hợp sẽ hạn chế tối đa mức hao hụt vật tư và ngược lại một dây chuyền công nghệ kém chất lượng sẽ làm tăng mức hao hụt vật tư lên nhiều lần. Do đó nó ảnh hưởng không hề nhỏ tới việc lên kế hoạch cung ứng vật tư của doanh nghiệp trong suốt quá trình sản xuất ở tất các khâu.
CHƯƠNG II
THỰC TRẠNG TỔ CHỨC VÀ THỰC HIỆN CÔNG TÁC QUẢN TRỊ CUNG ỨNG VẬT TƯ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ 17 VINACONEX 2.1. Tổng quan về Công ty cổ phần xây dựng số 17 Vinaconex
2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty
Tên đầy đủ : Công ty cổ phần xây dựng số 17 Vinaconex.
Tên giao dịch : Vinaconex construction joint stock Company No. 17 Địa chỉ : Số 184 Lê Hồng Phong, TP Nha Trang, tỉnh Khánh Hòa Số điện thoại : (0583).875.336 - 875.489
875.421 - 875.492 Fax : (0583).875.410
Email : vinaconex17@dng.vnn.vn Chi nhánh : tại Ninh Thuận và tại Đăk Lăk
Với tầm nhìn chiến lược về thị trường lớn mạnh và giàu tiềm năng ở Khánh Hòa và các tỉnh lân cận miền Nam Trung Bộ. Để khai thác được những tiềm năng đó đồng thời tạo được chỗ đứng và vị thế của mình trên thị trường, ngay từ đầu năm 1999 Tổng công ty xuất nhập khẩu xây dựng Việt Nam đã có định hướng phát triển kinh doanh tại địa bàn này. Chủ tịch Hội đồng quản trị công ty đã có quyết định số 398 QĐ/VC - TVLĐ ngày 21/09/1999 thành lập chi nhánh Vinaconex 17 tại Nha Trang - Khánh Hòa.
Năm 1999 nhân lực chỉ có 8 người, phải thuê văn phòng làm việc tại 15H Thái Nguyên - Nha Trang. Cơ sở vật chất còn thiếu thốn, kho tàng định hình ngay tại công trình xây dựng, chỉ hoạt động trên địa bàn tỉnh Khánh Hòa với một ít công trình thi công có giá trị nhỏ lẻ, các chủ đầu tư chưa biết nhiều về công ty nên công tác đấu thầu bước đầu gặp những khó khăn. Doanh thu một tháng cuối năm 1999 chỉ đạt 5 tỷ đồng. Với sự cố gắng và quyết tâm của mình, các đồng chí lãnh đạo chi nhánh đã định hướng rõ chủ trương sản xuất kinh doanh : phải tạo công ăn việc làm thường xuyên, đảm bảo lấy thu bù chi và có lãi. Do vậy tuy mới thành lập nhưng chi nhánh Vinaconex 17 - Nha Trang đã ký kết được 3 hợp đồng có giá trị lớn.
- Công trình cấp thoát nước khu dân cư Hòn Rớ: 3.838.000.000 đ
- Công trình trạm xử lý nước sạch khu công nghiệp Suối Dầu: 4.680.000.000 đ - Công trình trạm bơm nước khu công nghiệp Suối Dầu: 1.367.000.000 đ
Đi đôi với việc nhận thầu thi công các công trình xây dựng, chi nhánh Vinaconex 17 không ngừng phát triển đa dạng hóa sản phẩm, có thể thi công nhiều công trình như: công trình cấp thoát nước, công trình xây dựng dân dụng và công nghiệp, cầu đường, thủy nông…trên địa bàn các tỉnh miền Trung - Tây Nguyên.
Mới chỉ thành lập trong thời gian ngắn nhưng đầu năm 2000 chi nhánh Vinaconex 17 - Nha Trang đã nhận thầu trung tâm Văn hóa tỉnh Khánh Hòa tại 46 Trần Phú - TP Nha Trang. Đây là công trình có sự quan tâm đặc biệt, chính thức quảng bá thương hiệu “VINACONEX” trên địa bàn tỉnh Khánh Hòa. Ngoài ra chi nhánh Vinaconex Nha Trang đã được các chủ đầu tư trên địa bàn tỉnh Khánh Hòa biết đến,
các nhà đầu tư nước ngoài có mặt trên địa bàn tỉnh cũng đã đến Vinaconex Nha Trang để ký kết hợp đồng thi công các công trình có giá trị lớn như:
- Công trình công viên Huyndai Vinashin.
- Văn phòng làm việc của công ty TNHH Thăng Long. - Nhà sáng tác Nha Trang và một số công trình khác.
Trong suốt quá trình hoạt động, công ty luôn nhận được sự tin cậy của bạn hàng trong và ngoài nước cùng với chất lượng công trình được đảm bảo. Vì thế, năm 2000 chi nhánh Vinaconex Nha Trang đã hoàn thành vượt mức kế hoạch sản xuất kinh doanh được tổng công ty giao.
- Giá trị tổng sản lượng: 50.000.000.000 đ - Doanh thu : 26.140.000.000 đ
- Lợi nhuận: 520.000.000 đ
- Nộp ngân sách nhà nước: 535.000.000 đ
Chi nhánh Vinaconex Nha Trang đã không ngừng củng cố và phát triển các giai đoạn sản xuất, kiện toàn các phòng ban để phát triển kinh doanh, đa dạng hóa sản phẩm, phát triển theo mô hình một công ty hoạch toán độc lập. Trên cơ sở đã đạt được trong sản xuất kinh doanh, chi nhánh Vinaconex Nha Trang sau gần 2 năm hoạt động đã khẳng định vị thế của mình và được Tổng công ty đề nghị Bộ trưởng Bộ xây dựng ra quyết định số 845/QĐ ngày 18/05/2001 thành lập công ty Xây dựng số 17 trên cơ sở tổ chức lại chi nhánh Vinaconex 17.
Được tổ chức hoạt động theo hình thức doanh nghiệp hạch toán độc lập, công ty đã được Tổng công ty quan tâm đến chiều sâu, tạo điều kiện có cơ sở vật chất cho riêng mình, phát triển năng lực sản xuất kinh doanh.
Đến tháng 06/2001 Công ty đầu tư mua lô đất 7.200m2 tại Hòn Dung để đặt trạm sản xuất bê tông, bãi đậu xe, xưởng sữa chữa xe máy, kho vật tư và nhà ở của công nhân viên.
Ngoài ra, Công ty đầu tư mở rộng năng lực kinh doanh kết hợp với sản xuất nội bộ. Tháng 09/2001 Công ty chính thức mở đại lý sơn chống thấm KOVA, đại lý xi măng Bút Sơn tại Nha Trang.
Nhằm hoàn thiện nhiệm vụ ngày càng cao đòi hỏi công ty cần phải phát triển thị trường ra các tỉnh lân cận. Nhận thấy Tây Nguyên là một địa bàn được Nhà nước đầu tư phát triển mọi mặt, lãnh đạo công ty đã đề nghị và được chủ tịch Hội đồng quản trị Tổng công ty xây dựng Vinaconex ra quyết định số 530/QĐ - TCLĐ ngày 28/05/2002 thành lập công ty xây dựng số 17 tại Tây Nguyên. Đến nay hàng năm giá trị tổng sản lượng của chi nhánh đã được trên 10.000.000.000 đ góp phần cùng công ty phấn đấu hoàn thành vượt kế hoạch được giao, cũng là hai năm (2001 - 2003) công ty được Bộ xây dựng tặng bằng khen về việc hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao.
Với tầm nhìn chiến lược về một thị trường lớn mạnh, giàu tiềm năng tại Tỉnh Khánh Hòa và các tỉnh Nam Trung Bộ đã được Công ty xây dựng số 17 khẳng định. Tổng công ty đã đồng ý phê duyệt phương án đầu tư xây dựng nhà điều hành sản xuất công ty. Tháng 11/2002 nhà điều hành sản xuất chính thức được đưa vào sử dụng tại số 184 Lê Hồng Phong - Nha Trang - Khánh Hòa. Tạo điều kiện cho công ty trong quản lý, điều hành cũng như phát triển sản xuất kinh doanh.
Không ngừng tìm kiếm thị trường đầu tư xây dựng để phát triển sản xuất kinh doanh, đa dạng hóa ngành nghề cũng như quảng bá thương hiệu “VINACONEX” Công ty xây dựng số 17 thấy rõ sự cần thiết vươn tới thị trường Thành phố Hồ Chí Minh cũng như các tỉnh phía Nam. Năm 2003 công ty đã đề nghị và được chủ tịch hội đồng quản trị của Tổng công ty ra quyết định số 1188/QĐ/VC-TCLĐ ngày 18/05/2003 thành lập chi nhánh Vinaconex tại lầu 7 số 47 đường Điện Biên Phủ - Quận 1 - TP Hồ Chí Minh.
- Chi nhánh ĐăkLăk : Tại 106 Lê Thánh Tông - TP Buôn Mê Thuật - ĐăkLăk. - Trạm bê tông thương phẩm tại Hòn Dung - Đồng Đế - Nha Trang : là trạm bê tông hiện đại có diện tích 7200 m2 và hoạt động với công suất 30 m3/h.
- Xưởng sản xuất bê tông li tâm đặt tại khu công nghiệp Cà Đủ - Phan Rang với diện tích hơn 1500 m2 chứa vật liệu xây dựng và máy móc trang thiết bị.
- Lực lượng thi công có hơn 40 kỹ sư, 30 cử nhân và gần 100 công nhân lành
nghề, lực lượng kỹ sư có nhiều kinh nghiệm trong điều hành dự án. Lực lượng công
nhân có trình độ cao và được tuyển chọn. Nhân viên kỹ thuật có tay nghề cao, máy
tính công nghiệp được đào tạo và huấn luyện theo hướng công nghiệp hóa, được
giáo dục thường xuyên về ý thức chất lượng công trình, kỹ thuật an toàn lao động
và an toàn phòng cháy chữa cháy.
Như vậy, qua một thời gian hoạt động công ty đã thi công nhiều công trình có địa bàn hoạt động tập trung ở tỉnh Khánh Hòa và các tỉnh từ Bình Định đến Cần Thơ. Đầu năm 2004 công ty tiến hành xây dựng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001-2000 nhằm hoàn thiện công tác quản lý chất lượng, góp phần thỏa mãn nhu cầu khách hàng ngày càng tăng cao và sự phát triển bền vững của công ty.
Nhìn lại quá trình hình thành và phát triển, có thể thấy đây là sự phấn đấu đoàn kết trong tập thể cán bộ, công nhân viên, đặc biệt là sự đoàn kết nhất trí trong ban lãnh đạo của công ty. Để xác định được bước đi đúng đắn, tạo cơ hội ngày một phát triển toàn diện hơn, đến nay Công ty cổ phần xây dựng số 17 Vinaconex đã được Bộ xây dựng xếp hạng doanh nghiệp hạng II và trở thành doanh nghiệp sản xuất đa ngành, đa dạng hóa sản phẩm, phát triển sản xuất kinh doanh tại các tỉnh miền Trung và Tây Nguyên, mở rộng sản xuất kinh doanh vào TP Hồ Chí Minh và các tỉnh phía Nam, có đủ năng lực tham gia vào các lĩnh vực sản xuất công nghệ, vật liệu xây dựng, đầu tư kinh doanh khách sạn, du lịch lữ hành, kinh doanh khai thác nước sạch…Để đa dạng sở hữu vốn Nhà nước, hòa nhập vào nền kinh tế thị trường theo định hướng XHCN, Công ty xây dựng số 17 đang từng bước tiến hành cổ phần hóa doanh nghiệp vào những tháng cuối năm 2003.
Thực hiện chủ trương, chính sách của Nhà nước và dưới sự chỉ đạo của Tổng công ty Vinaconex, Công ty xây dựng số 17 Vinaconex đã từng bước cổ phần hóa và đến ngày 30/10/2003 Bộ trưởng Bộ xây dựng ra quyết định số 143/QĐV/Vinaconex chuyển Công ty xây số 17 thuộc Tổng công ty Vinaconex thành Công ty cổ phần xây dựng số 17 và chính thức hoạt động vào đầu năm 2004, với hình thức Nhà nước
chiếm 51% cổ phần chi phối. Sau 3 năm chính thức đi vào hoạt động, công ty đã thành lập thêm chi nhánh tại thị xã Phan Rang - Tháp Chàm - Ninh Thuận vào ngày 01/04/2006. Đến năm 2006, công ty không còn quản lý chi nhánh ở thành phố Hồ Chí Minh nữa.
Sau hơn 8 năm hoạt động đến nay, Công ty cổ phần xây dựng số 17 đã đạt được những thành quả đáng khích lệ. Công ty đã nhận được sự ủng hộ và niềm tin từ phía khách hàng, chiếm được lòng tin, sự ngưỡng mộ của cơ quan ban ngành tại địa phương. Với những kết quả đạt được trong mấy năm qua, công ty và cán bộ công nhân viên ưu tú của công ty đã liên tục được Bộ xây dựng, Tổng công ty tặng nhiều bằng khen và giấy khen. Công ty cổ phần xây dựng số 17 đã không ngừng khẳng định vị trí của mình trên thương trường.
Công ty luôn hoàn thành vượt mức kế hoạch không dưới 6% do Tổng công ty giao. Điều đó được thể hiện khái quát qua biểu đồ tăng trưởng giá trị, tổng sản lượng và doanh thu như sau:
0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 Doanh thu Sản lượng
Hình 2.1: Biểu đồ tăng trưởng giá trị, tổng sản lượng và doanh thu từ 2004 - 2010
[Nguồn: Bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của công ty VINACONEX 17 từ 2004 - 2010].
Nhận xét:
Trong những năm gần đây, sản lượng và doanh thu của công ty có phần tăng lên, biểu hiện rõ nhất là năm 2009. Nguyên nhân là do nền kinh tế nước ta ngày càng phát triển. Môi trường kinh tế, chính trị ổn định đã thu hút được nhiều nhà đầu tư mạnh dạn bỏ vốn đầu tư vào nhiều hạng mục công trình như: nhà hàng, khách sạn, khu nghỉ dưỡng,…Điều này đã tạo ra nhiều cơ hội để công ty Vinaconex 17 cung cấp bê tông thương phẩm ra thị trường ngày càng rộng rãi hơn. Góp phần mang lại sự phát triển bền vững cho công ty.
Mục tiêu của quá trình sản xuất kinh doanh của công ty là hiệu quả, sự tăng trưởng về qui mô vốn song song với việc bảo vệ quyền lợi cho người lao động và đóng góp cho xã hội. Với chủ trương xây dựng công ty thành đại gia đình của những người có thu nhập cao hơn các doanh nghiệp khác có cùng ngành nghề trong khu vực. Công ty luôn ưu tiên tuyển dụng lao động tay nghề phù hợp, có tâm huyết làm việc tại công ty. Với kết quả đạt được trong những năm vừa qua, công ty và cán bộ công nhân viên ưu tú của công ty đã luôn được Bộ xây dựng, Tổng công ty tặng thưởng nhiều bằng khen.
Để hòa nhập theo hướng của Tổng công ty Vinaconex trở thành tập đoàn kinh tế mạnh, Công ty Cổ phần xây dựng số 17 xác định rõ chiến lược sản xuất kinh doanh của mình trở thành một thành viên của 1 tập đoàn kinh tế mạnh Vinaconex.
Đại hội đồng cổ đông Ban kiểm soát Hội đồng quản trị Giám đốc Phó giám đốc Chi nhánh Ninh Thuận Phòng quản lý vật tư và thiết bị Phó giám đốc
P.đấu thầu quản
lý thi công Chi nhánh Đăk Lăk Các ban chỉ huy công trình Các đội xây lắp Nhà máy bê tông Kế toán trưởng P.tài chính kế hoạch P.tổ chức hành chính, nhân sự
Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận:
Đại hội đồng cổ đông :
- Là cơ quan thẩm quyền có quyết định cao nhất của công ty. Tất cả các cổ đông đủ điều kiện, hội đồng quản trị và ban kiểm soát đều có quyền tham dự.
- Đại Hội đồng cổ đông có quyền hạn và nhiệm vụ như sau : quyết định số cổ đông chào bán, quyết định mức cổ tức, bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm các thành viên Hội đồng quản trị và Ban kiểm soát và cổ đông của công ty, thông qua báo cáo của Hội đồng quản trị về tình hình hoạt động và kết quả kinh doanh của công ty.
Hội đồng quản trị:
- Là cơ quan quản lý của công ty, có toàn quyền nhân danh công ty quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của công ty (trừ các vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông)
- Hội đồng quản trị có quyền quyết định chiến lược phát triển của công ty, bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức Giám đốc và các bộ phận quản lý nội bộ của công ty, quyết định chào bán cổ phần,...
Mới được bầu năm 2009 có nhiệm kỳ 2009 - 2014, thành viên Hội đồng quản trị Công ty gồm :
+ Ông Vương Công San : Phó Tổng GĐ Tổng công ty, Chủ tịch Hội đồng quản trị. + Ông Nguyễn Văn Tích : Phó GĐ ban PTNL Tổng công ty, ủy viên Hội đồng quản trị.
+ Ông Đặng Minh Hiến : Ủy viên + Ông Phạm Thế Hòa : Ủy viên + Ông Lê Huy Vinh : Ủy viên
Ban kiểm soát :
- Là người thay mặt cổ đông để kiểm soát mọi hoạt động kinh doanh quản trị và
