phân tích hiệu quả của công ty tnhh một thành viên xuất nhập khẩu 2 - 9 daklak (simexco daklak) khi tham gia thị trường tương lai

Công ty TNHH Một Thành Viên XNK 2-9 DakLak tham gia thị trường cà phê tương lai từ đầu năm 2005, mặc dù không có được lợi nhuận trong giao dịch thị trường cà phê tương lai nhưng Công ty

LỜI MỞ ĐẦU

1 Sự cần thiết của đề tài:

Cà phê là mặt hàng nông sản xuất khẩu có ý nghĩa và tầm quan trọng đặc biệt, gắn với đời sống của hơn một triệu dân, nhất là đồng bào các Dân tộc Tây Nguyên Những năm qua, ngành cà phê đã đạt được những bước phát triển nhanh, vươn lên đứng hàng thứ 2 trong nhóm mặt hàng nông sản xuất khẩu của chúng ta

So với thế giới, sản lượng cà phê xuất khẩu của chúng ta cũng xếp hàng thứ 2, chỉ sau Brazil

Nhưng ở Brazil, quốc gia có diện tích và sản lượng cà phê vào loại lớn nhất thế giới, mô hình xuất khẩu cà phê theo hợp đồng tương lai đã được áp dụng từ lâu

và trở nên rất quen thuộc với từng người nông dân Cà phê sau khi thu hoạch được đưa đến cất giữ trong các kho của Hợp tác xã Từ các phòng giao dịch ở Hợp tác

xã, nông dân có thể xem giá cà phê tại London qua mạng Nếu thấy giá hợp lý, họ

có thể đưa ra quyết định bán tại chỗ Đây cũng là cách được hơn 1.400 nhà xuất khẩu cà phê của nước này tận dụng triệt để

Cà phê là một trong những mặt hàng nông sản xuất khẩu chủ lực của nước ta

từ trước tới nay Năm 2004, kim ngạch xuất khẩu nông lâm sản của Việt Nam đạt 4,3 tỷ USD, trong đó, cà phê đóng góp 590 triệu USD Tuy nhiên, có rất nhiều yếu

tố ảnh hưởng tới tình hình xuất khẩu của mặt hàng này Bởi cà phê được đánh giá

là mặt hàng có giá biến động nhanh và mạnh nhất trong 1 thập kỷ trở lại đây Chưa

kể ở nước ta, sản lượng cà phê các năm cũng rất không ổn định Người trồng cà phê luôn sống trong tâm trạng nơm nớp về nỗi lo được mùa, mất mùa Vì hạn hán dẫn đến sản lượng thấp, nhưng chưa chắc nông dân đã thua thiệt, bởi giá tự khắc

sẽ được nâng lên Ngược lại, được mùa, sản lượng tăng, nhưng nông dân chưa chắc đã thắng, bởi giá thị trường có thể sẽ bị giảm xuống Đó chính là sự nhạy cảm và khó đoán biết của thị trường cà phê Không chỉ với người nông dân mà

ngay với các doanh nghiệp xuất khẩu cà phê của nước ta, sụt giá bất ngờ vẫn là nỗi khiếp đảm luôn tồn tại Điều đặc biệt là giá cả cà phê của Việt Nam trên thị trường thế giới lại phụ thuộc phần lớn vào sản lượng cà phê Brazil Tuy nhiên theo nhận định của các chuyên gia thì sản lượng cà phê Brazil sẽ giảm theo chu kỳ 2 năm/lần

Dăk Lăk là địa phương đi đầu trong việc tìm tòi và áp dụng mô hình giao dịch theo hợp đồng tương lai trong việc xuất khẩu cà phê Từ những năm 1994 -

1995, các doanh nghiệp ở Tây Nguyên đã sử dụng phương pháp này Tuy nhiên, ban đầu, các doanh nghiệp này phải tự mò mẫm, dần dần rút kinh nghiệm Cái giá

mà họ phải trả cho những bài học đầu tiên ấy là rủi ro và "trừ lùi" Có lúc, mức trừ lùi lên tới 100 - 200 USD cho một tấn hàng, nhưng lợi ích mà nó mang lại cũng không nhỏ Chính nhờ việc tham gia vào thị trường tương lai đã giúp cho các doanh nghiệp xuất khẩu cà phê bảo hiểm được việc kinh doanh hàng thật, hạn chế được những rủi ro về biến động giá bất ngờ, kiểm soát giá cả trong tương lai và còn có thể kiếm lời

Công ty TNHH Một Thành Viên XNK 2-9 DakLak tham gia thị trường cà phê tương lai từ đầu năm 2005, mặc dù không có được lợi nhuận trong giao dịch thị trường cà phê tương lai nhưng Công ty đã đảm bảo cho việc kinh doanh hàng thật của mình Điều này không một phương pháp kinh doanh cà phê truyền thống nào đạt được

Vì vậy, có thể khẳng định để hạn chế những rủi ro trong quá trình giao dịch mua bán trên thị trường, việc tham gia thị trường tương lai là cần thiết và sử dụng phương thức chốt giá bảo vệ như một công cụ tài chính để giảm thiểu rủi ro nhằm tránh dao động về giá là biện pháp tích cực cho các doanh nghiệp mua bán cà phê trên thị trường hiện nay

Do đó nghiên cứu về thị trường cà phê tương lai là một việc làm thiết thực

và bổ ích, vì vậy em đã chọn đề tài “Phân tích hiệu quả của Công ty TNHH

Một Thành Viên XNK 2-9 DakLak (Simexco DakLak) khi tham gia thị trường tương lai” làm đề tài nghiên cứu cho đề tài tốt nghiệp của mình

2 Mục tiêu nghiên cứu đề tài:

Tìm hiểu về hoạt động của thị trường tương lai, từ đó tìm hiểu Công ty Simexco DakLak đã sử dụng thị trường tương lai để phòng chống rủi ro cho thị trường hàng thật như thế nào Qua đó đánh giá hiệu quả của việc tham gia thị trường tương lai mang lại

Từ những phân tích về hiệu quả của việc tham gia thị trường tương lai nhằm phát hiện ra những thuận lợi và khó khăn trong quá trình kinh doanh Trên cơ sở

đó đề xuất một số giải pháp khắc phục Đồng thời, tích lũy thêm kinh nghiệm và kiến thức cho bản thân

3 Phạm vi nghiên cứu:

- Khu vực nghiên cứu: Thành phố Buôn Ma Thuột, Tỉnh Daklak

- Đối tượng nghiên cứu: Công ty TNHH một thành viên Xuất nhập khẩu 2-9 Daklak và đối tượng nghiên cứu cụ thể là phương thức kinh doanh cà phê trên thị trường tương lai tại Công ty

- Thời gian nghiên cứu: chủ yếu trong 3 năm 2007, 2008, 2009

4 Phương pháp nghiên cứu:

4.1 Phương pháp chung:

4.1.1 Phương pháp duy vật biện chứng: Là phương pháp được sử dụng để

nghiên cứu, xem xét các sự vật, hiện tượng trong mối quan hệ về nhiều mặt và có

hệ thống trong sự chuyển biến của nó từ lượng sang chất

- Công ty có bề dày kinh nghiệm trong sản xuất và tiêu thụ, có đội ngũ cán công nhân viên có trình độ cao, luôn luôn phấn đấu không ngừng để nâng cao trình

bộ-độ và nghiệp vụ, tạo được một hệ thống quản lý ngày càng vững mạnh Nguồn lực lao động của doanh nghiệp luôn luôn năng động, nhiệt tình trong công việc Bên cạnh đó Ban lãnh đạo của Công ty lại hết sức quan tâm đến đời sống của công nhân viên, đây cũng là điều kiện rất quan trọng giúp cho sự thành công của Công

ty

- Trong những năm qua Công ty luôn đảm bảo sản xuất kinh doanh ổn định

và có lời Hàng năm Công ty thực hiện đầy đủ nghĩa vụ nộp ngân sách nhà nước,

đảm bảo thu nhập ổn định và có tích luỹ cho cán bộ công nhân viên và hàng trăm lao động Đây cũng là kết quả của tính năng động, sáng tạo, dám nghĩ, biết làm, quyết đoán của tập thể lãnh đạo Công ty nói riêng và toàn thể CB-CVN nói chung

- Tình hình tài chính của Công ty có những triển vọng tương đối khả quan, Công ty đã sử dụng tối đa mọi nguồn vốn có thể huy động được qua kinh doanh, phát huy tối đa hiệu quả của đồng vốn, các quỹ của Công ty tăng lên qua việc phân phối lợi nhuận Vốn chủ sở hữu tăng lên chứng tỏ Công ty không những bảo toàn

mà còn phát triển được nguồn vốn của mình

- Công ty chủ động được nguồn vốn kinh doanh ngay từ đầu vụ, luôn huy động được nguồn vốn thu mua cà phê ở mọi thời điểm với mức cao, đáp ứng kịp thời cho công tác xuất khẩu

- Tài sản, công cụ dụng cụ của Công ty ngày càng được mở rộng, Công ty đã mạnh dạn vay vốn để đầu tư mua sắm trang thiết bị để phục vụ nhu cầu sản xuất

- Số lượng khách hàng, thị trường trong và ngoài nước luôn phát triển, Công

ty luôn giữ được sự tin cậy với các đối tác kinh doanh Uy tín của Công ty ngày càng được nâng cao, tiếng vang của Công ty ngày càng được lan rộng, chất lượng sản xuất của Công ty đã làm khách hàng quan tâm và tin tưởng Uy tín đã trở thành thương hiệu của Công ty trên thương trường

4.1.2 Phương pháp duy vật lịch sử: là phương pháp nghiên cứu sự vật hiện

tượng trong điều kiện lịch sử để có kết luận chính xác

4.2 Phương pháp thống kê kinh tế:

Là phương pháp nghiên cứu các hiện tượng kinh tế bằng phương pháp thống kê trên cơ sở thu thập, tổng hợp, phân tích, so sánh các số liệu và hiện tượng Khi phân tích thường dùng cách phân bổ, hệ thống chỉ tiêu… Để tìm ra quy luật vận động, phát triển và rút ra kết luận cần thiết Phương pháp này chủ yếu được sử dụng trong cách thu thập thông tin về cơ sở thực tiễn nghiên cứu, địa bàn nghiên cứu và kết quả nghiên cứu

Thống kê so sánh: Chủ yếu được sử dụng trong phân tích các hiện tượng kinh tế của Công ty, khi sử dụng phương pháp này cần chú ý về số tương đối và số

tuyệt đối

Số tuyệt đối: Là biểu hiện của quy mô giá trị của một số chỉ tiêu nào đó trong một thời gian, địa điểm cụ thể nhất định Nó thể hiện bằng thước đo hiện vật, giá trị… So sánh các chỉ tiêu kinh tế giữa các khoản thời gian khác nhau để thấy được quy mô phát triển của các chỉ tiêu cần so sánh Phương pháp này dùng để so sánh sự biến động tuyệt đối qua các năm của các chỉ tiêu như: Doanh thu, lợi nhuận…

Số tương đối: Là thể hiện mối quan hệ so sánh giữa mức độ của đối tượng nghiên cứu, nó cho phép phân tích đặc điểm của hiện tượng trong mối quan hệ so sánh với nhau Để phương pháp này phát huy tác dụng thì trong quá trình phân tích số liệu phải được kết hợp với số tương đối

Ngoài ra còn sử dụng một số phương pháp thống kê mô tả những thực trạng của từng nội dung trong phân tích Nó được sử dụng xuyên suốt trong quá trình nghiên cứu

4.3 Phương pháp thu thập số liệu:

Thu thập số liệu thứ cấp: Tiến hành điều tra, thu thập tổng hợp những số

liệu có sẵn, các tài liệu liên quan đến việc nghiên cứu lý luận đề tài và những tài liệu thực tiễn thông qua các báo cáo về kết quả hoạt động của Công ty trong các năm 2007, 2008, 2009… Và các sách báo, tạp chí, trên các phương tiện truyền thông, các báo cáo liên quan đã được công bố Số liệu này được sử dụng trong chương 2 của bài luận văn

Thu thập số liệu sơ cấp: Chủ yếu thu thập được từ việc đặc câu hỏi với các Anh/chị trong phòng Xuất nhập khẩu-Thị trường về những vấn đề liên quan đến thị trường tương lai và hợp đồng tương lai

4.4 Phương pháp luận: Đây chính là cơ sở lý thuyết về thị trường tương lai và

- Chương II Thực trạngcủa Công ty Simexco Daklak khi tham gia thị trường cà phê tương lai

- Chương III Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả của Công ty Simexco Daklak khi tham gia thị trường cà phê tương lai

CHƯƠNG I TỔNG QUAN VỀ THỊ TRƯỜNG TƯƠNG LAI VÀ HỢP ĐỒNG TƯƠNG

LAI

I Thị trường tương lai:

1 Lịch sử thị trường tương lai (Futures Exchange/ Futures Market) :

Hiện có khá nhiều tranh luận về việc ra đời của Thị trường tương lai (Futures Exchange/ Futures Market) - TTTL Tuy nhiên rất nhiều người đồng ý với bằng chứng cho rằng thị trường tương lai đầu tiên trên thế giới bắt nguồn từ Chicago (Hoa kỳ)

Vào thập niên 40 thế kỷ XIX, Chicago đã trở thành một trung tâm thương mại lớn của Hoa Kỳ Cũng trong thời gian đó, máy gặt McCormick đã được phát minh, giúp cho năng suất sản xuất lúa mì tại Mỹ tăng lên rất nhanh chóng Do đó, những người nông dân trồng lúa mì từ khắp nơi đều quy tụ về Chicago để bán sản phẩm của họ Nông dân Mỹ đã phải đối mặt với nhiều vấn đề trong sản xuất, dự trữ hay bán hàng bởi các yếu tố như thời tiết, vận chuyển,… ảnh hưởng đến cung

và cầu Trong trường hợp giá cả tăng lên, nông dân luôn sẵn sàng đẩy mạnh sản xuất, nhưng trong trường hợp giá cả giảm sút sẽ xảy ra hiện tượng bán tống bán tháo hàng loạt Dần dần, hoạt động này trở nên sôi nổi đến mức hầu như không đủ nhà kho chứa lúa mì của nông dân Ngoài ra, sự tồn tại những phương pháp nghèo nàn trong việc cân và phân loại hàng hóa đã đẩy người nông dân vào tình thế phải chịu sự định đoạt của các thương nhân Cũng tương tự, những thương nhân luôn

đối mặt với những rủi ro tiềm ẩn do biến động trong giá cả gây nên

Một cơ chế để có thể giảm thiểu hay hạn chế bởi những rủi ro trên là nhu cầu bức thiết Bằng những thoả thuận trước về giá cả, người mua cũng như người bán

có thể phòng ngừa được những rủi ro do biến động giá cả trong tương lai gây nên Nhờ đó, nông dân xác định được một mức giá chắc chắn cho lượng hàng họ sẽ sản xuất ra mà không phải lo ngại về tình trạng nguồn cung quá lớn sẽ dẫn đến giảm giá, gây thiệt hại cho đời sống của họ Những thương nhân đóng vai trò trung gian giữa nông dân và người tiêu dùng cuối cùng sẽ không còn phải lo ngại về những biến động bất lợi của giá cả khi họ có thể phải thu mua với giá cao và bán ra với mức giá thấp không được dự tính trước

Tuy nhiên, cơ chế người mua và người bán gặp nhau để thoả thuận trước những giao dịch trong tương lai, xác định trước về giá cả và thời gian giao hàng tỏ

ra không hiệu quả Thực tế đó làm phát sinh yêu cầu cần có một cơ chế thị trường trung gian tham gia vào, đây là khởi điểm cho sự phát triển của Thị trường tương lai về sau

Năm 1848, 82 thương gia đã đến Chicago và đã cùng thành lập nên Trung tâm giao dịch The Chicago Board of Trade (CBOT) Ở đó, người nông dân và các thương nhân có thể mua bán trao ngay tiền mặt và lúa mì theo tiêu chuẩn về số lượng và chất lượng do CBOT qui định Nhưng các giao dịch ở CBOT bấy giờ chỉ dừng lại ở hình thức của một chợ nông sản vì hình thức mua bán chỉ là nhận hàng

- trao tiền đủ, sau đó thì quan hệ các bên chấm dứt Trong vòng vài năm, một kiểu hợp đồng mới xuất hiện dưới hình thức là các bên cùng thỏa thuận mua bán với nhau một số lượng lúa mì đã được tiêu chuẩn hóa vào một thời điểm trong tương lai Nhờ đó, người nông dân biết mình sẽ nhận được bao nhiêu cho vụ mùa của mình, còn thương nhân thì biết được khoản lợi nhuận dự kiến Hai bên ký kết với nhau một hợp đồng và trao một số tiền đặt cọc trước gọi là “tiền bảo đảm” Quan

hệ mua bán này là hình thức của hợp đồng kỳ hạn (forward contract) Nhưng không dừng lại ở đó, quan hệ mua bán ngày càng phát triển và trở nên phổ biến đến nỗi ngân hàng cho phép sử dụng loại hợp đồng này làm vật cầm cố trong các

khoản vay Và rồi, người ta bắt đầu mua đi bán lại trao tay chính loại hợp đồng này trước ngày nó được thanh lý Nếu thương nhân không muốn mua lúa mì thì họ

có thể bán lại cho người khác cần nó hoặc người nông dân không muốn giao hàng thì họ có thể chuyển nghĩa vụ của mình cho người nông dân khác Giá cả hợp đồng lên xuống dựa vào diễn biến của thị trường lúa mì Nếu thời tiết xấu xảy đến, thì người bán lại hợp đồng đó sẽ thu được nhiều lãi vì nguồn cung hàng đang thấp

đi nên giá hợp đồng sẽ tăng; nếu vụ mùa thu được nhiều hơn sự mong đợi thì người bán hợp đồng sẽ mất giá vì người ta có thể trực tiếp mua lúa mì trên thị trường tự do Cứ như thế, các quy định cho loại hợp đồng này ngày càng chặt chẽ

và người ta quên dần việc mua bán hợp đồng kỳ hạn lúa mì mà chuyển sang lập các Hợp đồng tương lai lúa mì Vì chi phí cho việc giao dịch loại hợp đồng mới này thấp hơn rất nhiều và người ta có thể dùng nó để bảo hộ giá cả cho chính hàng hóa của họ Từ đó trở đi, những người nông dân có thể bán lúa mì của mình bằng

cả 3 cách: trên thị trường giao ngay (Spot), trên thị trường kỳ hạn (forward) hoặc tham gia vào thị trường tương lai (Futures market)

Lịch sử phát triển của TTTL không dừng lại ở đó Đến năm 1874, The Chicago Produce Exchange được thành lập và đổi tên thành Chicago Mercantile Exchange (CME), giao dịch thêm một số loại nông sản khác và trở thành TTTL lớn nhất Hoa Kỳ

Năm 1972, CME thành lập thêm The International Monetary Market (IMM) – là thị trường đầu tiên trên thế giới giao dịch về tiền tệ Sau đó, xuất hiện thêm các loại hợp đồng tương lai (HĐTL) tài chính khác như HĐTL tỉ lệ lãi suất (Interest rates), HĐTL về chỉ số chứng khoán…

Ngày nay, TTTL đã vượt xa khỏi giới hạn của hợp đồng nông sản ban đầu,

nó trở thành công cụ tài chính để bảo vệ các loại hàng hóa truyền thống và cũng là một trong những công cụ đầu tư hữu hiệu nhất trong ngành tài chính TTTL hiện nay hoạt động liên tục thông qua hệ thống Globex nối liền 12 trung tâm tài chính lớn trên thế giới Sự thay đổi giá cả của các loại hàng hóa chuyển biến từng giây một và gây ảnh hưởng không chỉ đến nền kinh tế của một quốc gia mà cả khu vực

và toàn thế giới

(Nguồn:

vietbao.vn)

2 Khái niệm thị trường tương lai:

Thị trường tương lai là thị trường mua bán hợp đồng tương lai, trong đó hàng hoá được giao và thanh toán ở một ngày nhất định trong tương lai nhưng theo giá thoả thuận hiện tại Chẳng hạn, khi tham gia giao dịch tại thị trường tương lai cà phê Lodon, DN sẽ thực hiện việc mua - bán cà phê bằng hợp đồng tương lai (contract futures) Giá cà phê được "chốt" ngay tại thời điểm đặt lệnh ( là thời điểm mà giá cà phê trên thị trường quốc tế được DN "ưng ý" nhất), còn hàng thì giao sau với thời điểm do hai bên thỏa thuận Điều quan trọng là, tại thời điểm giao cà phê, giá lên hay xuống thì vẫn giao theo giá đã được "chốt" lệnh từ trước

(Nguồn: Futures Market)

3 Chức năng của thị trường tương lai:

Thị trường tương lai tồn tại là do rủi ro về giá trên thị trường hàng thật Không có rủi ro về giá đồng nghĩa với việc thị trường tương lai không có một vai trò nào Đây là vấn đề cơ bản để chúng ta hiểu rõ mục đích và chức năng của thị trường tương lai

Việc mua bán cà phê trên thị trường tương lai được hình thành ban đầu để dẫn đến sự hình thành về giá và làm giảm rủi ro liên quan tới những điều kiện phức tạp của thị trường hàng thật Giá tương lai được xem như là điểm chuẩn cho ngành công nghiệp cà phê và được đấu giá công khai trên sàn giao dịch cà phê tương lai (chủ yếu là sàn giao dịch London và Newyork)

Để hỗ trợ cho thị trương tương lai, thị trường hàng thật phải có một số đặc điểm như: Giá hay biến động và rủi ro về giá ảnh hưởng đến mọi đối tượng trong lĩnh vực kinh doanh cà phê, những người tham gia thị trường đủ lớn sẽ tạo nên

mức giá cạnh tranh và việc định lượng hàng hóa với những chủng loại và đặc điểm phổ biến có thể tiêu chuẩn hóa được

Sàn giao dịch tương lai là một tổ chức mà:

8 Cung cấp và điều hành các phương tiện kinh doanh

9 Thành lập, giám sát và thi hành các luật lệ kinh doanh

10 Lưu trữ và phổ biến các dữ liệu kinh doanh

Sàn giao dịch không tạo nên giá! Nó thậm chí không tham gia vào việc xác định giá Sàn giao dịch tương lai hỗ trợ 5 chức năng cơ bản về giá như:

Sự hữu hiệu của thông tin về giá giúp cho những người tham gia thị trường nhiều hơn và tạo nên chất lượng về giá (nhiều người mua và người bán trong thị trường có nghĩa là cơ hội về giá tốt hơn) Càng có nhiều người tham gia có nghĩa

là việc phát hiện giá phản ánh đầy đủ các điều kiện của thị trường Để đảm bảo tính chính xác và hiệu quả của quá trình kinh doanh, sàn giao dịch cũng giải quyết tranh chấp thương mại thông qua trọng tài

(Nguồn: Futures Market)

4 Vai trò của thị trường tương lai:

4.1 Tính đòn bẩy:

Tính đòn bẩy được thể hiện ở chỗ: Doanh nghiệp thay vì phải chấp nhận rủi

ro thì có thể chuyển giao nó cho các nhà đầu tư chấp nhận mạo hiểm hay các nhà đầu cơ Với mức quy định ký quỹ rất thấp tại các sàn giao dịch tương lai, thay vì

bỏ ra một khoản tiền tương đương với lượng hàng hoá được bán thì người mua chỉ phải bỏ một mức phí ký quỹ rất thấp mà người bán cũng chỉ mất một khoản phí nhỏ Khách hàng vẫn có thể thu được lợi nhuận từ sự biến động của thị trường trong khi vấn thiết lập được phương án bảo hiểm rủi ro Như vậy TTTL giúp cho những người có ít vốn cũng có thể tham gia mua bán và tìm kiếm lợi nhuận

VD: Trong thị trường hàng thật để mua 10 tấn cà phê với giá 1.340 USD/tấn thì ta phải bỏ ra đủ 13.400 USD để mua số hàng đó, còn trong TTTL chỉ cần với

số tiền ký quỹ là 10%/giá trị hợp đồng tức là ta chỉ bỏ ra 1.340 USD thì có thể tham gia giao dịch được

4.2 Tính thanh khoản và tính minh bạch:

Thị trường giao dịch tương lai còn có tính thanh khoản cũng như tính minh bạch rất cao Trong TTTL người mua và người bán không cần phải đàm phán, ký kết các điều khoản ràng buộc của hợp đồng mà chỉ cần một khoản ký quỹ và đặt lệnh mua hay bán một số lượng hợp đồng nhất định, với mức giá xác định và khi nào khớp lệnh thì hợp đồng được thực hiện

Ngoài ra, những thông tin về giá cả và khối lượng giao dịch đều được niêm yết công khai trên Sàn giao dịch và khách hàng có thể theo dõi trực tiếp qua các phương tiện thông tin Điều này làm cho giá được hình thành hợp lý hơn do các bên mua bán được cung cấp thông tin đầy đủ và công khai Từ đó, làm cho nhà sản xuất và người tiêu dùng có thể có những nhận định hiệu quả nhất về cung - cầu hàng hóa trong tương lai, xem giá trong tương lai sẽ như thế nào bằng cách xem xét giá tương lai vào thời điểm hiện tại ra sao Nhờ đó, họ có thể đưa ra những quyết định sản xuất và dự trữ tốt nhất Chính nhờ những lợi ích này mà các hợp đồng tương lai thu hút được rất nhiều các quỹ tài chính, các tổ chức, DN, các nhà đầu tư lớn tham gia

(Nguồn:

Tailieu.vn)

5 Tổ chức thị trường tương lai:

5.1 Các thành phần tham gia thị trường tương lai:

- Những nhà đầu cơ: Là những người chấp nhận rủi ro cao để tìm kiếm lợi nhuận cao từ sự biến động giá

- Những người phòng hộ: Là những người tham gia giao dịch tương lai để phòng ngừa các rủi ro do sự biến động giá bất lợi cho họ, như nông dân, nhà xuất khẩu, nhà nhập khẩu hay nhà rang xay

- Nhà môi giới: đây là người trung gian giữa Sàn giao dịch và các khách hàng như: các Ngân hàng, các Công ty môi giới, định chế tài chính…

- Các nguồn quỹ

5.2 Sơ đồ mô hình thực hiện lệnh:

Đầu tiên, ta phải chọn chiều giao dịch là Mua hay Bán, sau đó nhà môi giới sẽ chuyển lệnh đã được đặt đến các thành viên của Sàn giao dịch (thường là 5 thành viên), các thành viên này sẽ nhận lệnh rồi chuyển đến trung tâm thanh toán bù trừ (hay còn gọi là phòng thanh toán bù trừ) Trung tâm thanh toán bù trừ sẽ thực hiện khớp những lệnh tương ứng, báo cáo các giao dịch mỗi ngày, xóa chúng khỏi báo cáo của các nhà môi giới đang nắm giữ chúng

Phòng thanh toán bù trừ đóng vai trò của cả người mua và người bán, nó thực hiện vai trò của người mua đối với người bán và vai trò của người bán đối với người mua Như vậy, nếu ta muốn mua hay bán một hợp đồng tương lai thì ta mua bán qua phòng thanh toán bù trừ Phòng thanh toán bù trừ là một bên trong hợp đồng tương lai, nó luôn công bằng cho cả người mua và người bán

6 Yêu cầu về ký quỹ:

Để tham gia giao dịch các hợp đồng tương lai, người giao dịch cần một khoản tiền ký gửi để đảm bảo các bên tuân theo những điều kiện của hợp đồng Khoản tiền này được gọi là tiền ký quỹ Mỗi sở giao dịch tương lai sẽ đưa ra những yêu

cầu ký quỹ ban đầu (initial margin) tối thiểu để có thể giao dịch ở đó Khoản ký quỹ ban đầu là khoản tiền phải gửi vào trong tài khoản giao dịch (hay còn gọi là tài khoản ký quỹ) khi muốn mua hay bán Khoản ký quỹ ban đầu này phụ thuộc vào mỗi sở giao dịch, mỗi loại hàng hóa, và giá tương lai của hàng hóa đó đang được giao dịch ở hiện tại và các dữ liệu trong quá khứ

Sau một thời gian giao dịch, nếu tiền trong tài khoản giảm tới mức bằng hoặc dưới mức ký quỹ duy trì (maintenance margin) theo qui định (mức này tùy thuộc vào qui định của các sở giao dịch và loại hàng hóa giao dịch), thì phải chuyển thêm tiền vào tài khoản để đưa tiền trong tài khoản về mức ký quỹ ban đầu

Quy định ký quỹ của sàn giao dịch LIFFE, LonDon là 10%/giá trị hợp đồng Với lượng ký quỹ này nó tạo cơ hội cho những người có ít vốn cũng có cơ hội kinh doanh kiếm lời, nhưng nó cũng là con dao hai lưỡi

 Ví dụ: Để mua một hợp đồng tương lai cà phê 10 lôt (100 tấn) với giá là 1.400 USD/tấn, cần một số tiền ký quỹ ban đầu (initial margin) là $14.000 USD, nếu ngày hôm sau giá cà phê tương lai thay đổi bất lợi, tức giảm chỉ còn 1.260 USD,

và bị lỗ 140 USD/tấn, tức là lỗ 140 *100 = 14.000 USD Mức ký quỹ lúc này bằng

0

Lúc đó, sẽ có một lệnh tự động chặn lỗ (Stop loss), nghĩa là lệnh tự động bán

1 lôt với giá 1.260 USD Như vậy, ta sẽ bị mất một vị thế trên thị trường và bị lỗ 14.000 USD

Khoản ký quỹ ban đầu ngoài tiền mặt (không được hưởng lãi suất), thì trái phiếu chính phủ hay thư tín dụng (được hưởng lãi suất) cũng được chấp nhận, nhưng các khoản bù đắp ký quỹ thì phải bằng tiền mặt

Khoản ký quỹ để giao dịch tương lai dùng để thanh toán các khoản lỗ trong giao dịch, chứ không phải để thanh toán hàng hóa, nó khác với khoản ký quỹ trong các giao dịch trái phiếu, cổ phiếu dùng để thanh toán cho việc mua bán các chứng khoán đó

(Nguồn: Futures Market)

7 Một số lệnh trên thị trường:

7.1 Lệnh thị trường (Market order): Là lệnh mua hoặc bán một hợp đồng

tương lai tại bất kỳ mức giá nào của thị trường tại thời điểm lệnh được đưa vào thị trường Ví dụ một người cần bán gấp 10 lôt và họ đặt một lệnh thị trường bán 10 lôt, nếu lúc đó giá tham chiếu (Last) là 1.350 USD nhưng giá Bid (giá chào mua trên thị trường) chỉ là 1.348 USD thì người đó cũng phải chấp nhận mức giá 1.348 USD Ngược lại, nếu một người cần mua gấp 10 lôt, giá tham chiếu (Last) hiện tại

là 1.200 USD nhưng giá Ask (giá chào bán trên thị trường) là 1.230 USD thì người mua phải chấp nhận mức giá 1.230 USD

7.2 Lệnh giới hạn (Limit order) : Là lệnh của khách hàng xác định ở một

mức giá được ấn định cụ thể nhằm mua hoặc bán một lượng hàng hoá trong tương lai nếu giá thị trường đạt đến mức giá xác định nói trên và mức giá của lệnh tốt hơn mức giá tham chiếu tại thời điểm đặt lệnh Ví dụ một khách hàng đặt lệnh bán

10 lôt với mức giá 1.400 USD, nếu giá tham chiếu của thị trường lúc đó là 1.370 USD thì người đó phải đợi giá đạt mức 1.400 USD thì lệnh đó mới được thực hiện Ngược lại giá không đạt được mức đó thì lệnh sẽ không được thực hiện

7.3 Lệnh có giá trị trong ngày (Good for today): là lệnh nếu không được

thực hiện thì nó chỉ có giá trị trong ngày giao dịch đó

7.4 Lệnh có giá trị đến hết tuần (Good this week - GTW): Lệnh có hiệu

lực trong vòng tuần mà lệnh được đưa vào thị trường

7.5 Lệnh có giá trị đến khi hủy bỏ (Good still cancel - GTC): Lệnh có

hiệu lực trong thời gian thị trường mở cửa cho đến khi nó được thực hiện hoặc bị huỷ bỏ

7.6 Một lệnh hủy các lệnh khác (One cancels the other - OCO): là lệnh

cho phép đặt 2 lệnh đồng thời Lệnh nào được đặt trước sẽ tự động hủy lệnh còn lại

(Nguồn: Hợp đồng giao dịch hàng hoá tương lai)

8 Giới thiệu về hai thị trường cà phê tương lai chính trên thế giới:

8.1 Sàn giao dịch New York:

Sàn giao dịch New York được thành lập vào năm 1882 để giao dịch hợp đồng

cà phê tương lai Arabica với Braxin Hội Đồng Thương Mại Mỹ (New York Board of Trade, được thành lập năm 1998, là Công ty mẹ của sàn giao dịch cà phê,

ca cao (CSCE) và sàn giao dịch bông (NYCE) Niêm yết giá hợp đồng cà phê Arabica (kí hiệu thị trường là KC) và hợp đồng đồng cà phê Robusta (Kí hiệu thị trường RC)

 Giờ giao dịch (Trading hours): từ 01 giờ 30 đến 15 giờ 15, từ thứ 2 đến thứ 6 (theo múi giờ New York)

 Khối lượng hợp đồng (Contract size): 37.500 lb (1 lb = 0,4536 kg)

 Giới hạn biến động giá (Price Fluctuation Limits): giá biến động từ 4–8 Cents/Pound

Tháng hợp đồng (Contract month): bao gồm 5 tháng, đó là: tháng 3, tháng 5, tháng 7, tháng 9 và tháng 12

 Mức ký quỹ (Margin): khoảng 10% giá trị hợp đồng

Việc giao hàng có thể được thực hiện tại cảng New York cũng như Houston, New Orleans và Miami; Giao hàng ở châu Âu có thể được thực hiện tại Antwerp, Bremen / Hamburg và Barcelona

8.2 Sàn giao dịch LonDon:

Tại London, Sàn giao dịch hợp đồng quyền chọn và hợp đồng tương lai tài chính Quốc tế - London International Financial Futures and Options Exchange (LIFFE), từ đầu năm 2002 là thành viên của tập đoàn Euronext, niêm yết giá hợp đồng cà phê robusta (ký hiệu thị trường LKD)

 Giờ giao dịch (Trading hours): từ 08 giờ đến 17 giờ 30 (theo múi giờ Anh Quốc), từ thứ 2 đến thứ 6, trừ những ngày nghĩ lễ

 Khối lượng hợp đồng (Contract size): 10 tấn (1 lôt = 10 tấn)

 Giới hạn biến động giá (Price Fluctuation Limits): tối đa 1 USD/ tấn

 Tháng hợp đồng (Contract month): bao gồm 6 tháng, đó là tháng 1, tháng 3, tháng 5, tháng 7, tháng 9 và tháng 11

 Mức ký quỹ (Margin): khoảng 10% giá trị hợp đồng

Việc giao hàng được thực hiện ở nhà kho của London và Anh Quốc, hoặc nhà kho được chỉ định, hoặc theo ý kiến của Ban giám đốc ở cảng Amsterdam, Antwerp, Barcelona, Bremen, Felixstowe, Genoa – Savona, Hamburg, Le Havre, Marseille – Fos, New Orleans, New York, Rotterdam và Trieste

Hiện nay, các giao dịch của các nhà xuất khẩu cà phê Việt Nam chủ yếu tập trung vào thị trường Liffe – London vì Việt Nam hiện đang là nước xuất khẩu cà phê Robusta hàng đầu thế giới, vượt qua cả Brazil, nước hiện chiếm tới 30% thị phần cà phê thế giới

(Nguồn: Futures Market)

9 Mô tả màn hình giao dịch cà phê tương lai LIFFE – LonDon :

Màn hình giao dịch cà phê tương lai LIFFE – LonDon bao gồm các tháng giao dịch: 1, 3, 5, 7, 9, 11 Trong đó:

 Last: Giá tham chiếu hàng ngày

+ Nếu trong thời gian giao dịch: là giá giao dịch gần nhất hay là giá khớp lệnh + Khi thị trường đóng cửa: là giá đóng cửa hay là giá giao dịch cuối cùng của phiên giao dịch

 Net: là hiệu số giữa giá Last và giá đóng cửa của ngày hôm trước

 Bid: Giá chào mua trên thị trường

 Ask: Giá chào bán trên thị trường

 PrvSet: Giá đóng cửa của ngày hôm trước

 Open: Giá mở cửa của phiên giao dịch

 High: Giá cao nhất tính đến thời điểm giao dịch gần nhất trong phiên giao dịch

 Low: Giá thấp nhất tính đến thời điểm giao dịch gần nhất trong phiên giao dịch

 Set: Giá đóng cửa của ngày giao dịch

 Volum: Khối lượng (số lôt) được giao dịch trên thị trường

II Hợp đồng tương lai (HĐTL):

1 Khái niệm:

Hiện nay, các tài liệu tại Việt Nam có rất nhiều cách gọi cho loại hợp đồng này, cụ thể như : hợp đồng Futures, hợp đồng tương lai, hợp đồng kỳ hạn, hợp đồng giao sau… và khi gọi tên thị trường này thì cũng nhiều tên gọi khác nhau tương tự Tuy nhiên, dù tên gọi thế nào thì bản chất của hợp đồng tương lai (Futures Contract) cũng không thay đổi

Như vậy, hợp đồng tương lai là hợp đồng được tiêu chuẩn hóa, chỉ có giá là được thỏa thuận, mỗi hợp đồng đều được quy định một số lượng hàng hóa nhất định (gọi là contract size), ngày giao hàng và nơi giao hàng được ấn định cụ thể trên thị trường, không có sự đàm phán giữa hai bên tham gia vào hợp đồng Bên mua của hợp đồng được gọi là bên giữ vị thế trường (long position) của hợp đồng, bên bán của hợp đồng được gọi là bên giữ vị thế đoản (short position) của hợp đồng

 Có hai dạng Hợp đồng tương lai:

- HĐTL được thanh lý sau khi giao hàng: Đây là loại hợp đồng tồn tại một sự giao hàng thực sự theo như thời điểm giao hàng đã thoả thuận trong hợp đồng Trong trường hợp này, về bản chất thì HĐTL tương tự như hợp đồng kỳ hạn (forward)

- HĐTL được thanh lý trước ngày giao hàng: Đây là loại hợp đồng không có sự giao hàng trên thực tế xảy ra, các bên chấm dứt sự ràng buộc của mình đối với phía bên kia bằng nghiệp vụ thanh toán bù trừ, nghĩa là các bên mua lại hoặc bán lại chính loại hàng hóa đó ngược với vị thế mà mình đã có (vị thế mua hoặc bán trước đây) Đây là dạng rất phổ biến và nhờ đó mà tồn tại TTTL

Để đảm bảo các hoạt động mua bán được diễn ra với tốc độ cao, với số lượng lớn và đảm bảo an toàn, các Sàn giao dịch tương lai luôn đặt ra các quy định để tiêu chuẩn hoá một cách tối đa các điều khoản trong hợp đồng Các nội dung được tiêu chuẩn hóa trong HĐTL bao gồm: tên hàng, chất lượng, quy mô hợp đồng, thời gian giao hàng, các quy định về giá cả, thời gian giao dịch, phương thức giao dịch,

ký quỹ, ngày thông báo đầu tiên, ngày giao dịch cuối cùng

- Tên hàng phải là chính hàng hóa được phép giao dịch trên sàn giao dịch (SGD)

đó Hàng hóa đó có thể là một loại hàng hóa thông thường hoặc cũng có thể là các công cụ tài chính như cổ phiếu, trái phiếu, lãi suất, chỉ số… Mỗi SGD chỉ giao dịch một số loại hàng hóa nhất định

- Chất lượng hàng hóa cũng được tiêu chuẩn hóa Hàng hóa được phân thành các mức chất lượng khác nhau nhưng thông thường thì SGD chỉ cho phép giao dịch một vài mức chất lượng nhất định

- Quy mô hợp đồng: là số lượng của mỗi loại hàng hoá trong một hợp đồng trên mỗi SGD Chẳng hạn như một hợp đồng vàng có khối lượng là 100 ounces, hợp đồng dầu thô là 1000 barrels, hợp đồng cà phê arabica là 37.500 pounds (tại NYMEX), hợp đồng cà phê robusta là 10 tấn (tại LIFFE),…

- Thời điểm giao hàng (thời điểm đáo hạn hợp đồng) thường được xác định là tháng giao hàng trong năm Trong tháng giao hàng đó, ngày giao hàng được quy định cụ thể tuỳ vào loại hàng hóa và thị trường Ví dụ như hợp đồng cà phê Robusta trên sàn LIFFE có các tháng giao hàng trong năm là 1, 3, 5, 7, 9, 11

- Địa điểm giao hàng trong HĐTL do SGD quy định Việc giao hàng này xảy ra khi các bên mong muốn thi hành hợp đồng

- Ký quỹ: để tham gia vào giao dịch HĐTL, những người tham gia phải tuân thủ quy định đóng tiền ký quỹ, số tiền này để cam kết đảm bảo nghĩa vụ của họ khi đã giao dịch

2.2 HĐTL được lập tại Sàn giao dịch qua các Trung gian môi giới

Các giao dịch Hợp đồng tương lai chịu sự quản lý của SGD theo những nguyên tắc và quy định nhất định Mọi giao dịch dù bằng hệ thống điện tử hay đấu

thầu trực tiếp đều phải được thực hiện tại Sàn

HĐTL được giao dịch theo phương thức đấu giá khớp lệnh, theo đó SGD sẽ đứng ra làm trung gian để kết hợp các nhu cầu mua và bán lại với nhau Do đó, khi tham gia HĐTL thì các bên chỉ cần biết là họ đang giao dịch cùng Sàn mà không cần quan tâm đến đối tác của mình là ai, các rủi ro về đối tác giao dịch được triệt tiêu hoàn toàn (Sàn giao dịch cũng có những cơ chế để kết hợp hai bên mua và bán nào đó nếu họ có nhu cầu)

Cơ chế thanh toán bù trừ (Clearing) là cơ chế vận hành chính của TTTL, dưới sự điều hành của Phòng thanh toán bù trừ của mỗi sàn giao dịch (Clearing House) Trong trường hợp người tham gia thực hiện giao dịch thanh toán bù trừ thì Clearing House (CH) sẽ cân đối, bù trừ vào tài khoản của các nhà đầu tư; còn trong trường hợp các bên muốn được thi hành hợp đồng thì CH sẽ là cầu nối, yêu cầu bên bán và bên mua giao nhận hàng tại kho hoặc nơi do CH chỉ định

Ngoài CH ra thì còn có nhiều bên khác làm trung gian giúp cho việc giao dịch HĐTL Đó là các công ty thanh lý thành viên, các nhà môi giới, … làm trung gian thị trường Các bên này có nhiệm vụ giúp CH xác định tư cách tham gia TTTL của các nhà đầu tư, giúp họ giao dịch bằng cách nhận lệnh của họ và đem đấu giá trên sàn

2.3 Đa số các HĐTL đều được thanh lý trước thời hạn

Một đặc điểm hết sức độc đáo của HĐTL mà các dạng hợp đồng khác không

có được, đó là thanh lý hợp đồng trước ngày đáo hạn Trong các hợp đồng thông thường, khi các bên muốn thanh lý hợp đồng trước ngày giao hàng đồng nghĩa với việc thỏa thuận để chấm dứt hợp đồng hoặc thoả thuận chuyển nghĩa vụ của mình cho người khác, khi đó các bên sẽ thoát khỏi sự ràng buộc về nghĩa vụ với nhau Nhưng trong HĐTL thì các bên có thể thanh lý hợp đồng trước ngày đáo hạn một cách dễ dàng mà không cần phải thông qua một sự thoả thuận nào bằng cách thực hiện nghiệp vụ thanh toán bù trừ là lập một hợp đồng ngược lại vị thế mà mình đã

có Cứ như thế, các bên có thể mua đi bán lại nhiều lần một loại hàng hóa vào một tháng giao hàng nhất định trong tương lai Đến ngày giao hàng, nếu các bên không

muốn giao hàng thực sự thì CH sẽ thanh toán bù trừ các loại hợp đồng đó và nghĩa

vụ giao hàng cũng như nhận hàng của họ được chuyển giao cho người khác Chính đặc điểm này của HĐTL đã làm cho nó trở thành một công cụ phòng ngừa rủi ro giá rất hữu hiệu

- Loại 1: tối đa 3% khuyết tật tính theo trọng lượng và tối đa 0,5% tạp chất Tối thiểu 90% trên sàng 14, tối thiểu 96% trên sàng 12 đối với mỗi mẫu 300g Đối với loại này được tính theo giá của hợp đồng

- Loại 2: tối đa 5% khuyết tật, tính theo trọng lượng và tối đa 1% tạp chất Tối thiểu 90% trên sàng 13, tối thiểu 96% trên sàng 12 đối với mỗi mẫu 300g Đối với loại này bị trừ 30 USD/tấn

- Loại 3: tối đa 7,5% khuyết tật tính theo trọng lượng và tối đa 1% tạp chất Tối thiểu 90% trên sàng 13, tối thiểu 96% trên sàng 12 đối với mỗi mẫu 300g Đối với loại này bị trừ 60 USD/tấn

- Loại 4: tối đa 8% khuyết tật, tính theo trọng lượng và tối đa 1% tạp chất Tối thiểu 90% trên sàng 12 đối với mỗi mẫu 300g Đối với loại này bị trừ 90 USD/tấn

3.2 Khối lượng hợp đồng : 1 lôt = 10 tấn (trước đây 1 lôt = 5 tấn)

3.3 Tháng giao hàng : tháng 1, tháng 3, tháng 5, tháng 7, tháng 9 và tháng 11

(Nguồn: Futures Market)

III Tìm hiểu về thị trường tương lai ở Việt Nam

1 Quá trình tham gia thị trường tương lai ở Việt Nam:

Giao dịch bằng hợp đồng tương lai trên thị trường Luân Đôn đang được khá nhiều nhà xuất khẩu của Việt Nam quan tâm Một đặc điểm của việc sử dụng hợp đồng tương lai của Việt Nam là các qui định của Ngân hàng Nhà nước đòi hỏi việc giao dịch loại hợp đồng này phải được thực hiện qua các Ngân hàng và chỉ những doanh nghiệp kinh doanh cà phê mới được giao dịch hợp đồng tương lai trên thị thường hàng hóa để tránh hiện tượng đầu cơ Ở các nước khác hầu như không có qui định như vậy

Từ năm 2004, Chính phủ chỉ định ngân hàng cổ phần kỹ thương Techcombank hợp tác với chuyên gia Singapore và hiệp hội cà phê ca cao Việt Nam Vicofa, để thực hiện chương trình sử dụng công cụ tài chính phòng ngừa rủi

ro Các bên đã huấn luyện cho doanh nghiệp, và tổ chức thí điểm đưa cà phê Việt Nam tham gia sàn giao dịch hàng hoá Luân Đôn Cuối năm 2004, INEXIM Đăk Lăk là doanh nghiệp đầu tiên tham gia thị trường hợp đồng tương lai thông qua Ngân hàng TECHCOMBANK

Cho tới hết năm 2005, các doanh nghiệp Cà phê Việt Nam thực hiện mua bán trên thị trường hợp đồng tương lai Luân Đôn đều phải thông qua môi giới của Techcombank Ngân hàng này giữ vai trò đại lý giao dịch làm cầu nối cho nhà xuất khẩu Việt Nam và doanh nhân cà phê quốc tế Sở dĩ phải làm như vậy vì khung pháp lý của Việt Nam chưa đầy đủ đối với loại hình kinh doanh này theo thông lệ quốc tế

Sau đó Luật Thương mại ban hành ngày 14/6/2005 đã cho phép “mua bán hàng hóa qua sở giao dịch hàng hóa nước ngoài ”, bao gồm hợp đồng tương lai và hợp đồng quyền chọn và được phép chọn Ngân hàng uy tín để bảo lãnh cho mình Theo luật, “thương nhân VN được quyền hoạt động mua bán hàng hóa qua sở giao dịch hàng hóa ở nước ngoài theo quy định của Chính phủ” Nghị định của Chính phủ về hoạt động mua bán hàng hóa qua sở giao dịch hàng hóa sẽ được ban hành Đây là hành lang pháp lý giúp cho các doanh nghiệp Việt Nam mạnh dạn tham gia giao dịch trên LIFFE

Công ty Đầu tư xuất nhập khẩu Đắc Lắc (Inexim Đắc Lắc) trở thành doanh nghiệp đầu tiên tham gia giao dịch trên thị trường kỳ hạn cà phê London (LIFFE) Inexim Đắc Lắc đã ký với Ngân hàng thương mại cổ phần Kỹ thương VN (Techcombank) một hợp đồng nguyên tắc “Hợp đồng tương lai về hàng hóa” để giao dịch trên LIFFE thông qua Ngân hàng này Inexim Đắc Lắc đã thực hiện lệnh giao dịch đầu tiên trên LIFFE Kế đến là Công ty An Thái, Thái Hòa, Simexco, Intimex

Hiện nay có 33 doanh nghiệp giao dịch trên LIFFE thông qua Ngân hàng Techcombank Trong đó có 11 doanh nghiệp nhà nước, 22 doanh nghiệp tư nhân

Số lượng doanh nghiệp tham gia LIFFE chủ yếu tập trung ở Daklak, Gia Lai, Bình Dương, TP.HCM và Hà Nội Doanh nghiệp xuất nhập khẩu trực tiếp chiếm 40%, còn lại là đại lý thu mua, chế biến cà phê Tổng số lượng giao dịch tính đến nay trên 70.000 lot (5 tấn/lot), tức 350.000 tấn cà phê nhân

2 Những lợi ích khi tham gia thị trường tương lai:

2.1 Lợi ích đối với người phòng hộ:

Theo đánh giá của Techcombank, hợp đồng tương lai đã được doanh nghiệp

sử dụng như một công cụ để phòng chống rủi ro và xác định giá thị trường thực tế Nhất là trong cơn những biến động giá cà phê mạnh trên thị trường, hợp đồng tương lai đã góp phần giảm bớt rủi ro về đột biến giá cho doanh nghiệp và còn mang lại lợi ích cho người trồng cà phê

Trước đây, khi chưa trực tiếp giao dịch tại thị trường tương lai Lon don, DN xuất khẩu cà phê phải chịu rất nhiều thua thiệt Thông thường, chênh lệch giữa giá chào bán cà phê Việt Nam với giá giao dịch trên thị trường tương lai London khá lớn, luôn ở mức trên 100 USD/tấn Ví dụ như, trong khi đầu tháng 9 năm 2003, giá

cà phê chào bán trung bình của các công ty Việt Nam là 540-550 USD/tấn (khách mua cũng chỉ trả 520 USD/tấn), thì giá giao dịch trên thị trường London giao tháng 11/2004 là 660 USD/tấn; chưa kể nhiều thời điểm, mức giá còn lên đến trên

700 USD/tấn

Thông qua thị trường tương lai, các doanh nghiệp xuất khẩu cà phê không

còn phải chạy đôn chạy đáo tìm bạn hàng, và luôn phải chịu thua thiệt vì giá chào bán trong các hợp đồng kiểu trừ lùi luôn phải thấp hơn giá mua tại thị trường London hơn 100 USD/tấn

Ưu thế lớn nhất của phương thức giao dịch này là người ta có thể bán cà phê trong tương lai theo mức giá hiện tại - mức giá mà doanh nghiệp biết chắc là hợp

lý qua việc phòng ngừa rủi ro bằng phương thức chốt giá bảo vệ (Hedge) Mua bán

cà phê trên thị trường tương lai còn là một phương thức hỗ trợ tích cực hoạt động xuất khẩu cà phê trên thị trường trong nước, là công cụ phòng chống rủi ro rất hiệu quả

Nhờ sử dụng công cụ chốt giá bảo vệ trên thị trường này, các doanh nghiệp Việt Nam dù chỉ mới tham gia giao dịch nhưng đã có thể hạn chế được nhiều rủi

ro do biến động giá cả trong khi hàng còn tồn kho và có thể kinh doanh có lãi Giao dịch trên sàn còn có một đặc điểm rất ưu việt là người sản xuất có thể bán sản phẩm của mình vào thời điểm mà chưa có sản phẩm trong kho, chưa vào mùa thu hoạch

2.2 Lợi ích cho người nông dân:

Hợp đồng tương lai là công cụ giúp doanh nghiệp phòng chống rủi ro để bán được giá tốt, doanh nghiệp có lãi thì người nông dân cũng được hưởng Vì vậy việc tham gia thị trường tương lai không những mang lại lợi ích cho nhà xuất khẩu

mà còn mang lại lợi ích cho người nông dân trồng cà phê

Trước đây, nếu giá xuất khẩu lên cao thì doanh nghiệp mua cà phê của nông dân giá cao Còn giá xuất khẩu rớt thấp thì ép giá người trồng cà phê Với hợp đồng tương lai, doanh nghiệp sẵn sàng mua cà phê của nông dân với giá cao hơn giá thị trường trong nước khi tính toán bán ra thị trường tương lai có lời

Ví dụ: giá ký hợp đồng xuất khẩu cà phê giao ngay là 915 USD/tấn, tương đương mua vào của nông dân là 14.000 đồng/kg thì có lãi

Cùng thời điểm đó, giá London lên 1.095 USD/tấn, giá FOB sẽ là 1.005 USD/tấn (trừ lùi 90 USD/tấn so với giá London), như vậy có thể đẩy giá mua cà phê của nông dân lên 15.400 đồng/kg Rõ ràng, doanh nghiệp nếu đưa ra quyết

định mua bán trên LIFFE được đúng thời điểm giá lên thì sẽ mua được giá cao cho nông dân

3 Một số hạn chế khi tham gia thị trường tương lai:

Một số doanh nghiệp đã sử dụng hợp đồng tương lai để phòng chống rủi ro cho hàng hoá của mình, tuy nhiên nhiều doanh nghiệp tham gia LIFFE không sử dụng hợp đồng tương lai để phòng chống rủi ro, mà chỉ mua vào chờ giá lên bán

ra, chờ giá xuống mua vào, như vậy rủi ro cao Vì những dự đoán của doanh nghiệp tham gia giao dịch chưa chắc đã phù hợp với các nhà đầu cơ vốn có vị thế rất lớn trên thị trường

Vì vậy các doanh nghiệp nên xem đó như một công cụ phòng chống rủi ro, chứ không nên quá trông chờ vào việc kiếm lãi nhiều bằng hợp đồng tương lai Bởi lợi nhuận càng cao thì rủi ro tiềm ẩn càng lớn Đồng thời còn phải biết tỉnh táo cân đối khả năng tài chính khi giao dịch trên LIFFE

Mặt khác, nhiều doanh nghiệp buôn bán trên thị trường kỳ hạn Luân Đôn theo giá trừ lùi (tức giá chưa chính thức, giá ảo) Do ít kinh nghiệm, lượng nhà xuất khẩu đông, tranh mua tranh bán, nên doanh nghiệp xuất khẩu bị khách hàng

ép khoảng trừ lùi lớn

Các nhà cung ứng cà phê xuất khẩu vốn đã nhỏ nhưng cũng tham gia mua bán trừ lùi trên thị trường kỳ hạn Luân Đôn Do thiếu hiểu biết về chuyên môn, thêm vào đó cập nhật thông tin trên sàn giao dịch không chính xác, nên nhận định thị trường không chính xác, dẫn đến đầu cơ sai và nhiều người bị thua lỗ nặng, dẫn đến phá sản Thậm chí bán cả hàng người dân gửi trong kho Khi giá cà phê tăng, người dân đến chốt giá để bán thì hàng không còn Do mất mát lớn, nhiều nhà cung ứng cà phê xuất khẩu không có khả năng trả nợ, đã bỏ trốn, chiếm đoạt luôn hàng của dân và tiền ứng trước của doanh nghiệp xuất khẩu, trong đó có không ít người có hành vi lừa đảo Qua đó không những gây thiệt hại cho chính bản thân họ

mà còn gây thiệt hại cho những người nông dân, vì vậy chúng ta phải biết sử dụng thị trường tương lai đúng mục đích và phải biết nắm bắt thông tin một cách chính xác để tránh những sai lầm đáng tiếc xảy ra

CHƯƠNG II

THỰC TRẠNG CỦA CÔNG TY SIMEXCO DAKLAK KHI THAM

GIA THỊ TRƯỜNG CÀ PHÊ TƯƠNG LAI

I Giới thiệu chung về Công ty TNHH Một Thành Viên Xuất Nhập Khẩu 2-9 DAKLAK

1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH một thành viên xuất nhập khẩu 2-9 Daklak

Công ty xuất nhập khẩu 2-9 Daklak là doanh nghiệp thuộc tổ chức Đảng, được thành lập theo quyết định số 404/QĐ-UB ngày 08/06/1993 của Uỷ ban nhân dân tỉnh Daklak, được Bộ Thương mại cấp Giấy phép kinh doanh xuất nhập khẩu

số 3.03.1.010/GP ngày 05/08/1993

Đến tháng 3 năm 2006 do nhu cầu sắp xếp lại doanh nghiệp trên toàn tỉnh Công ty XNK 2-9 Daklak được sự đồng ý của Tỉnh Uỷ Daklak cho chuyển đổi thành Công ty TNHH một thành viên theo quyết định số: 146/QĐUB ngày

24/03/2006 của Tỉnh Uỷ Daklak Giấy đăng ký kinh doanh số 40.04.000.010 do sở

Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Daklak cấp và được cục thuế tỉnh Daklak cấp mã số thuế

mới là 6000234538 ngày 24/07/2006

 Đơn vị chủ quản: Tỉnh uỷ Daklak

 Tên doanh nghiệp: Công ty THHH MỘT THÀNH VIÊN XUẤT NHẬP KHẨU 2-9 Daklak

 Tên giao dịch đối ngoại: Daklak September 2nd Import- Export Limited Company

 Tên viết tắt tiếng Anh: SIMEXCO DAKLAK.,LTD

 Trụ sở chính: Số 23 Ngô Quyền - TP Buôn Ma Thuột - Tỉnh Daklak

 Vốn điều lệ hiện nay: 71 tỷ đồng

Ma Thuột nói riêng và cả khu vực Tây Nguyên nói chung được người tiêu dùng trong và ngoài nước ưa chuộng, là mặt hàng sẽ đem lại giá trị kinh tế lớn đầy tiềm năng Bằng kinh nghiệm thực tiễn, lãnh đạo Công ty đã quyết định đưa sản phẩm

cà phê là mặt hàng kinh doanh chính

Nghành nghề kinh doanh chủ yếu:

 Kinh doanh, chế biến cà phê nông sản

 Trồng, chăm sóc, khai thác mủ cao su

 Xây dựng công trình dân dụng, giao thông, thuỷ lợi

 Kinh doanh dịch vụ khách sạn

 Kinh doanh dịch vụ du lịch sinh thái

 Sản xuất, mua bán cà phê bột, cà phê hoà tan

 Dịch vụ đưa người lao động đi làm việc nước ngoài…

Trong quá trình xây dựng và phát triển, nhiều doanh nghiệp của Đảng được sáp nhập vào Công ty:

 Xí nghiệp sản xuất kinh doanh 3/2 Cư Jút sáp nhập ngày 17/9/1994

 Chi nhánh Krông Pắc thuộc công ty nông sản Buôn Ma Thuột được chuyển giao cho Công ty ngày 20/3/1996

 Công ty TNHH một thành viên du lịch và khách sạn Biệt Điện được sáp nhập vào Công ty ngày 6/5/2008

Từ khi thành lập đến nay Công ty luôn hoàn thành xuất sắc mọi nhiệm vụ được giao, luôn giữ vững là một trong những doanh nghiệp xuất khẩu cà phê hàng đầu của Việt Nam, doanh nghiệp xuất khẩu lớn của Tỉnh Daklak Công ty cũng đã đầu tư xây dựng cơ sở vật chất phục vụ sản xuất, kinh doanh với tổng diện tích gần 40.000 km2 Hiện nay Công ty đã xuất khẩu cà phê và hồ tiêu cho hơn 60 quốc gia trên thế giới, lượng cà phê xuất khẩu và kim nghạch xuất khẩu hàng năm bằng khoảng 10% của cả nước, 30% của Tỉnh Daklak

Phương châm hoạt động và cũng là giá trị cốt lõi của Công ty đó là: “UY TÍN-CHẤT LƯỢNG-HIỆU QUẢ” Những giá trị cốt lõi này là nền tảng cho tất cả nhân viên của Công ty tiến hành các hoạt động kinh doanh hằng ngày Uy tín là thương hiệu, uy tín đã trở thành bản chất tốt đẹp, truyền thống quý báu của Công

ty, là nét đẹp đạo đức doanh nhân, văn hoá doanh nghiệp

Ngay từ khi mới thành lập, cà phê đã là mặt hàng kinh doanh chủ lực của Simexco Daklak Công ty luôn tìm những biện pháp hay, sáng kiến giỏi trong thực tiễn kinh doanh như kiện toàn bộ máy tinh gọn, mang tính chuyên sâu, nâng cao được năng lực công tác, năng suất lao động của mỗi cá nhân, tập thể trong Công

ty Nhiều phòng nghiệp vụ được giao nhiệm vụ thu mua, nhiều cá nhân được giao

nhiệm vụ thu mua lưu động nên số lao động không tăng nhưng đã mua được số lượng hàng hoá xuất khẩu cao, đảm bảo được tính an toàn trong kinh doanh Hiện nay, dựa vào mạng lưới thu mua trực tiếp, nhà máy chế biến hiện đại, hệ thống kho có sức chứa lớn, Công ty có thể cung cấp mọi nhu cầu về chất lượng và số lượng cà phê Robusta

Bên cạnh đó, Công ty cũng kinh doanh nhiều mặt hàng nông sản khác như hồ tiêu, sắn lát, cơm dừa, củ nghệ, ngô vàng…tạo thêm nhiều việc làm cho người lao động, tăng hiệu quả kinh doanh cho Công ty và tăng thu nhập cho người lao động

Sự thoả mãn của khách hàng chính là sự thành công của Công ty, vì vậy Công

ty luôn chú trọng việc tìm kiếm đầu vào của nguồn hàng Công ty đã liên kết với những người trực tiếp trồng cà phê, những doanh nghiệp chế biến cà phê để trao đổi, thoả thuận và cam kết cách tạo ra nguồn hàng cà phê “sạch” đáp ứng theo đúng yêu cầu của khách hàng Việc làm cụ thể là: dùng đội ngũ cán bộ chuyên viên trong ngành trồng cà phê xuống tận địa bàn trồng cà phê để hướng dẫn cách trồng, cách bón phân, cách tưới và thu hoạch một cách hiệu quả nhất Từ đó, Công

ty thu mua được nguồn hàng đúng theo kế hoạch đã định và chế biến hàng đúng theo yêu cầu của khách hàng

2 Chức năng và nhiệm vụ của Công ty:

2.1 Chức năng:

Công ty TNHH một thành viên xuất nhập khẩu 2-9 Daklak là đơn vị làm kinh

tế cho Đảng, hoạt động theo Luật doanh nghiệp Nhà nước Công ty hoạt động theo hướng phát triển kinh tế của Tỉnh Daklak nói riêng và xã hội nói chung thông qua

sự quản lý chỉ đạo trực tiếp của Tỉnh Daklak, nay trực thuộc Tỉnh uỷ Daklak Công ty có các chức năng chủ yếu sau:

 Quản lý, sử dụng đúng đắn vốn và tài sản do Nhà nước cấp Quản lý tài chính doanh nghiệp, chủ động sử dụng vốn phục vụ kịp thời cho nhu cầu kinh doanh, tự

huy động vốn kinh doanh, góp vốn đầu tư, liên doanh liên kết

 Chủ động tổ chức bộ máy kinh doanh về nhân lực, vật lực, tổ chức hoạt động

kinh doanh phù hợp với nhiệm vụ mục tiêu Nhà nước đề ra

 Phân phối lợi nhuận cho người lao động sau khi thực hiện đầy đủ nghĩa vụ

nộp ngân sách Nhà nước theo luật định

cà phê bột, cà phê hoà tan ; dịch vụ đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài Nhập khấu một số mặt hàng chủ yếu phục vụ cho sản xuất và tiêu dùng của nhân dân địa phương

 Bảo toàn và phát triển nguồn vốn do Nhà Nước giao, tự tạo cho mình nguồn vốn bổ sung phục vụ cho hoạt động sản xuất và kinh doanh của đơn vị Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ nộp ngân sách cho Nhà nước

 Khẳng định vị trí và giữ vững uy tín trên thị trường, phát huy thế mạnh của kinh tế địa phương

 Thực hiện nghiêm túc các chế độ quản lý lao động, giải quyết đúng đắn, hài hoà mối quan hệ giữa lợi ích xã hội, lợi ích Công ty và lợi ích người lao động

3 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty

3.1 Sơ đồ bộ máy tổ chức tại Công ty:

Trước năm 2006, bộ máy tổ chức của Công ty được tổ chức theo hình thức trực tuyến chức năng Nghĩa là Giám đốc Công ty được hỗ trợ của phó giám đốc

và các phòng ban chuyên môn, chức năng là tư vấn trong công việc, tìm kiếm, lựa chọn phương pháp kinh doanh tối ưu, xử lý nhanh chóng, kịp thời các vấn đề nảy sinh trong quá trình kinh doanh Quyền quyết định tối cao trong mọi hoạt động của

Công ty thuộc về Giám đốc

Tuy nhiên, sau năm 2006 để phù hợp với xu thế hội nhập, lãnh đạo Công ty

đã thực hiện chuyển đổi hình thức hoạt động của cả Công ty theo mô hình Công ty TNHH một thành viên Tức là tùy theo mức độ và nhu cầu trong sản xuất kinh doanh, lãnh đạo thiết lập lại bộ máy tổ chức sản xuất cho phù hợp Cụ thể là năm

2006, để đáp ứng với quy mô hoạt động trong hiện tại cũng như trong tương lai, phù hợp với tiến trình mở cửa của Công ty, lãnh đạo Công ty xét thấy phòng Kinh doanh tổng hợp xuất nhập khẩu không đáp ứng được nhu cầu hiện tại nên tách ra làm 2 phòng: phòng Xuất nhập khẩu - Thị trường và phòng Kế hoạch kinh doanh

tổng hợp

 Cơ cấu tổ chức của Công ty hiện nay bao gồm:

- Tỉnh uỷ Daklak là chủ sở hữu của Công ty, Công ty hoạt động theo mô hình

hội đồng thành viên, Tổng giám đốc

- Hội đồng thành viên gồm 4 người, Ban Tổng giám đốc gồm 3 người: Chủ tịch hội đồng thành viên kiêm Tổng giám đốc và 2 Phó tổng giám đốc

- Công ty có 7 phòng chuyên môn, nghiệp vụ, 7 chi nhánh trong và ngoài tỉnh,

1 xưởng gia công, chế biến cà phê-nông sản

- 25 điểm kinh doanh, thu mua cà phê, nông sản trong và ngoài tỉnh

Sơ đồ 2.1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH một

thành viên xuất nhập khẩu 2-9 Daklak

Ghi chú:

 Nhận xét: Với cách sắp xếp bộ máy quản lý như vậy, nó vừa đảm bảo cho

lãnh đạo có toàn quyền quản lý các hoạt động của Công ty vừa phát huy được tính độc lập, sáng tạo, khả năng chuyên môn của từng đơn vị, tạo ra mối quan hệ chặt

chẽ và có sự phối hợp tổ chức quản lý - sản xuất nhịp nhàng giữa các bộ phận, phòng ban trong Công ty nhằm mang lại hiệu quả kinh doanh cao nhất cho Công

ty

3.2 Phân công nhiệm vụ ở các bộ phận:

 Ban giám đốc: Gồm tổng giám đốc và 2 Phó tổng giám đốc

- Tổng giám đốc: Kiêm chủ tịch Hội đồng thành viên, là người đại diện theo

pháp luật của Công ty, có quyền hành cao nhất tại Công ty, thực hiện chức năng quản lý, điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh và dịch vụ của Công ty, chịu trách nhiệm trước Nhà nước và cơ quan cấp trên về tổ chức điều hành Công

ty, thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước và đảm bảo quyền lợi cho người lao động Tổng giám đốc chỉ đạo các phòng, ban chức năng, các đơn vị trực thuộc thực hiện hoạt động sản xuất kinh doanh theo đúng mục tiêu, kế hoạch đã đề ra, có quyền quyết định các vấn đề về nhân sự, bổ nhiệm cán bộ ở các phòng, ban; quyết định mọi vấn đề chung về sản xuất kinh doanh, lựa chọn thị trường, quyết định giá cả, tiền lương

- Phó tổng giám đốc phụ trách kinh doanh: có trách nhiệm tham mưu trực

tiếp cho giám đốc trong quản lý điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Thay mặt Tổng giám đốc giải quyết các công việc liên quan đến Công ty khi được giám đốc uỷ quyền, được phép ký thay Tổng giám đốc, chỉ đạo các vấn

đề cụ thể đã được Tổng giám đốc thông qua, quyết định một số vấn đề đã được Tổng giám đốc giao phó và chịu trách nhiệm về các quyết định của mình trước Tổng giám đốc và trước pháp luật

- Phó tổng giám đốc phụ trách sản xuất: chịu trách nhiệm về khâu sản xuất,

quản lý đầu tư, chăm sóc cà phê, cao su, theo dõi khai thác gỗ, xây dựng công trình

 Các phòng chức năng:

Các phòng chức năng có trách nhiệm tư vấn cho Ban giám đốc trong những lĩnh vực cụ thể Phối hợp thực hiện kế hoạch được giao và giám sát, hướng dẫn theo chức năng hoạt động của các chi nhánh, trạm điểm trực thuộc

8 Phòng Kế toán - Tài vụ: tham mưu và xây dựng kế hoạch tài chính, tiến

hành tổ chức công tác kế toán, tổ chức hoạch toán theo đúng luật kế toán và các chuẩn mực kế toán hiện hành

+ Quản lý sử dụng vốn, tài sản và thu chi tài chính

+ Chịu trách nhiệm về số liệu báo cáo với các cơ quan ban ngành, phân phối thu nhập và tích luỹ tiền tệ đảm bảo cho quá trình kinh doanh tái mở rộng

- Phòng kế hoạch kinh doanh tổng hợp: tham mưu và xây dựng kế hoạch về

lưu chuyển hàng hoá, phát triển thị trường, quản lý các nghiệp vụ kinh doanh xuất nhập khẩu, lập và theo dõi việc thực hiện các hợp đồng kinh tế nội - ngoại thương

- Phòng Kinh doanh Cà phê – Nông sản: chịu trách nhiệm tìm kiếm nguồn

hàng, phát giá thu mua hàng ngày và thu mua hàng hoá tại các điểm trực thuộc Công ty, các doanh nghiệp trong và ngoài tỉnh

+ Thực hiện theo dõi các hợp đồng kinh tế, mua, bán, đôn đốc hàng hoá theo đúng tiến độ giao hàng của Công ty

+ Xây dựng mạng lưới cung ứng và tiêu thụ hàng hoá xuất nhập khẩu tại các địa phương và các tỉnh

- Phòng Đầu tư thu mua: chịu trách nhiệm thu mua hàng hoá trên địa bàn

tỉnh Xây dựng chương trình, kế hoạch, phương án tổ chức thực hiện công tác đầu

tư thu nợ

+ Đầu tư vốn cho người nông dân chăm sóc cà phê và các mặt hàng nông, lâm sản mà công ty có kế hoạch khai thác, chế biến, hoặc xuất khẩu để tạo một nguồn hàng ổn định khi thu mua

- Phòng Kiểm nghiệm-Giao nhận-Vận tải: tổ chức thực hiện nhiệm vụ kiểm

nghiệm hàng hoá trước khi xuất hàng để đảm bảo chất lượng, số lượng khi giao + Chịu trách nhiệm ký kết và theo dõi các hợp đồng thuê phương tiện vận tải để vận chuyển hàng hoá đến các tỉnh, thành phố khác

- Phòng Xuất nhập khẩu - Thị trường: tổ chức về khảo sát, khai thác, phát

triển thị trường xuất khẩu Theo dõi việc mua, bán các hợp đồng ngoại

+ Tiềm hiểu thị trường để xây dựng kế hoạch và tổ chức phương án kinh doanh xuất nhập khẩu

+ Đàm phán, giao dịch ký kết hợp đồng với khách hàng trong và ngoài nước + Tham mưu cho Ban tổng giám đốc về chính sách xuất nhập khẩu, pháp luật Việt Nam và quốc tế trong hoạt động kinh doanh

+ Giới thiệu và chào bán sản phẩm tại các hội chợ, triển lãm

 Các chi nhánh, trạm điểm trực thuộc:

- Chi nhánh du lịch và khách sạn Biệt Điện: kinh doanh dịch vụ khách sạn;

Nhà hàng ăn uống; Kinh doanh dịch vụ du lịch sinh thái, du lịch lữ hành…

- Chi nhánh thành phố Hồ Chí Minh: Làm thủ tục chứng từ xuất nhập khẩu,

thanh toán quốc tế, tổ chức xuất nhập khẩu hàng hoá, thanh toán nghiệp vụ ngoại thương

- Chi nhánh Lâm Đông và các điểm thu mua: Tổ chức thu mua và chế biến

hàng cà phê nông sản tại từng địa phương

- Chi nhánh Cư Jút: Trồng, chăm sóc, khai thác cao su

- Chi nhánh lâm sản và Xây dựng công trình: Khai thác và chế biến gỗ các

loại, xây dựng các công trình dân dụng, thuỷ lợi, san lấp mặt bằng…

- Chi nhánh thu mua và Chế biến hàng xuất khẩu: tổ chức thu mua, nhận

hàng của các bộ phận để chế biến hàng hoá theo từng chuẩn loại quy định của Công ty làm hàng xuất khẩu

4 Cơ cấu tổ chức sản xuất và quy trình công nghệ

4.1 Cơ cấu tổ chức sản xuất của Công ty:

Để đảm bảo nguồn hàng cung cấp cho xuất khẩu nhưng vẫn thoả mãn yêu

cầu về chất lượng, Công ty đã không ngừng phát triển cơ sở vật chất, xây dựng nhiều trạm, điểm kinh doanh, nhiều chi nhánh, làm sao cho luôn chủ động ở khâu thu mua nguyên liệu và quản lý, kiểm soát các quá trình sản xuất, chế biến trong khâu sản xuất, xây dựng cơ cấu sản xuất hợp lý và khoa học nhằm tận dụng tốt nhất những thuận lợi mà Công ty đã có

Với cơ cấu tổ chức sản xuất trực tuyến từ Ban giám đốc xuống các phân xưởng và chi nhánh trực thuộc tổ chức thu mua Tại đây, các trạm, điểm kinh doanh mua hàng trực tiếp từ trong dân, phân loại thô đủ điều kiện xuất khẩu để

giao cho khách hàng

* Quy trình tổ chức sản xuất của Công ty như sau:

Sơ đồ 2.2:Sơ đồ tổ chức sản xuất của Công ty TNHH một thành viên xuất

nhập khẩu 2-9 Daklak

Ban giám đốc ra các quyết định mua bán và chuyển cho các phòng ban chức năng Tại đây, các phòng triển khai công tác thu mua theo chủng loại sản phẩm, mỗi hợp đồng thu mua được ký kết dựa trên các điều khoản và các định mức kinh

tế kỹ thuật nhất định

Chất lượng nguyên liệu thu mua vào được KCS nội bộ kiểm tra bởi các thiết

bị và dụng cụ đo lường đã được kiểm định và được phép sử dụng rồi mới đưa về xưởng chế biến và nhập kho Hàng thành phẩm khi xuất đi nước ngoài sẽ được KCS nội bộ kiểm tra lại một lần nữa và tiếp theo nhờ cơ quan giám định chất lượng kiểm định về độ ẩm, tạp chất, hạt đen vỡ, tỉ lệ hạt trên sàn… Theo tiêu chuẩn hợp đồng đã ký kết với Công ty và cho phép xuất mới được vận chuyển giao hàng

 Nhận xét: Với quy trình tổ chức sản xuất chặt chẽ như vậy, sản phẩm của

Công ty luôn đảm bảo chất lượng khi xuất ra nước ngoài, thoả mãn nhu cầu ngày càng cao của khách hàng

4.2 Quy trình công nghệ của Công ty:

Sơ đồ 2.3: Quy trình công nghệ chế biến cà phê nhân ở Công ty TNHH một

thành viên xuất nhập khẩu 2-9 Daklak

5 Phương hướng hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH một thành viên xuất nhập khẩu 2-9 Daklak:

5.1 Phương hướng, nhiệm vụ sản xuất kinh doanh:

Phát huy những kết quả đạt được trong quá trình xây dựng và phát triển Công ty, trong năm 2009 tuy còn ảnh hưởng của khủng hoảng tài chính và suy thoái kinh tế thế giới, nhưng với ý chí: “ Vượt khó đi lên, sáng tạo, quyết tâm thành công thắng lợi” Công ty tiếp tục đổi mới để hoàn thiện công tác quản lý, điều hành, tổ chức thực hiện, tìm nhiều biện pháp hay, sáng kiến giỏi để nâng cao chất lượng công tác, năng suất lao động, mở rộng ngành nghề, phát triển thị trường, bạn hàng, nâng cao chất lượng sản phẩm, nâng cao số lượng hàng hoá để đạt mục tiêu số lượng, chất lượng và những chỉ tiêu tăng trưởng cơ bản từ 15%-20% nhằm đánh dấu bước phát triển mới của Công ty trong thời kỳ hội nhập, tạo

sự phát triển ổn định, mang tính bền vững

5.2 Định hướng chiến lược:

Định hướng của Công ty từ năm 2010 đến năm 2015:

 Chăm sóc và khai thác cao su thiên nhiên: nâng cao năng suất vườn cây, bảo đảm năng suất 2 tấn/ ha

 Xây dựng công trình: bảo đảm sự tăng trưởng doanh số 10%/năm, có khả năng đảm nhận các công trình phức tạp, có vốn đầu tư từ 08 – 10 tỷ đồng

Mục tiêu từ năm 2010 đến 2015:

- Doanh thu 2.500 – 3.000 tỷ VNĐ/năm

- Nộp ngân sách hàng năm 15 tỷ đồng

- Lợi nhuận sau thuế là 9 tỷ VNĐ/ năm

- Thu nhập bình quân đầu người từ 3 – 4 triệu đồng/người/tháng

II Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH một thành viên xuất nhập khẩu 2-9 Daklak:

1 Tình hình cung ứng nguyên vật liệu:

1.1 Quy trình thu mua nguyên vật liệu của Công ty:

 Thông tin đầu vào:

Ban giám đốc phát giá thu mua, chủng loại, số lượng cần mua, sau đó các bộ phận mua hàng bao gồm phòng Kinh doanh Cà phê nông sản; phòng Đầu tư thu mua, và phòng Kế hoạch kinh doanh tổng hợp; chi nhánh TP Hồ Chí Minh phát giá mua cho các nhà cung cấp (dựa vào danh sách các Nhà Cung Cấp) đã đánh giá

đạt yêu cầu

Những Nhà Cung Cấp đồng ý bán sẽ liên hệ với các nhân sự chịu trách nhiệm mua hàng của phòng Kinh doanh Cà phê nông sản; phòng Đầu tư thu mua,

và phòng Kế hoạch kinh doanh tổng hợp; chi nhánh TP Hồ Chí Minh để bán hàng

Số lượng hàng mua sẽ được báo về cho Trưởng hoặc Phó phòng các phòng

thu mua để thống kê báo cáo cho Ban giám đốc

Ban giám đốc căn cứ vào tình hình thu mua tại từng thời điểm cụ thể mà điều chỉnh giá cả, chủng loại, số lượng mua phù hợp với nhu cầu sản xuất kinh

doanh của Công ty

 Ký kết hợp đồng:

Đối với các hợp đồng đã thoả thuận bằng lời trước đó, các phòng chức năng tiến hành lập và ký kết hợp đồng với các Nhà Cung Cấp theo đúng nội dung đã thoả thuận về giá cả, số lượng, chất lượng, bao bì, thời gian thanh toán, thời gian

giao hàng, địa điểm giao hàng, đơn vị kiểm định

Tuỳ theo khả năng của từng Nhà Cung Cấp Công ty sẽ tiến hành cho ứng

tiền để thực hiện hợp đồng

Căn cứ vào hợp đồng đã ký kết, bộ phận thu mua có trách nhiệm tiến hành đôn đốc thực hiện hợp đồng của các Nhà Cung Cấp do mình phụ trách Yêu cầu

thực hiện đúng cam kết trong hợp đồng

Những trường hợp đặc biệt có sự thay đổi số lượng, chất lượng, chủng loại, thời gian giao hàng phải được sự đồng ý của Ban giám đốc Công ty và đựơc thể

hiện trong phụ kiện hợp đồng

Hằng ngày các bộ phận thu mua báo số lượng giao, nhận hàng về cho phòng

Kế hoạch kinh doanh tổng hợp và phòng này sẽ tiến hành tổng hợp số lượng giao, nhận do các bộ phận báo về cũng như số lượng giao, nhận do chính những hợp đồng mà phòng đã ký kết mua bán Sau đó trình cho Ban TGĐ để nắm tình hình

chung, đồng thời làm cơ sở khi triển khai mua bán hàng

 Giao nhận, kiểm tra đầu vào:

Hằng ngày các bộ phận thu mua liên hệ, thống nhất với các Nhà Cung Cấp

về kế hoạch giao hàng sau đó lập giấy báo hàng chuyển về phòng Kiểm nghiệm -

Giao nhận -Vận tải thực hiện giao nhận hàng

Toàn bộ cà phê nhân trước khi nhập kho đều phải được kiểm tra chất lượng

đầy đủ và phải có chứng thư chất lượng do đơn vị kiểm định hoặc do phòng Kiểm

nghiệm-Giao nhận -Vận tải cấp

 Kết quả kiểm tra:

- Đơn hàng do các đơn vị kiểm định kiểm tra thì các đơn vị này cấp chứng thư

- Trường hợp do Công ty tự kiểm thì Công ty cấp chứng thư

 Thanh lý hợp đồng:

Căn cứ vào hoá đơn vận chuyển hàng nội bộ hoặc biên bản giao nhận của cán bộ KCS Công ty hoặc phiếu nhập kho chuyển từ xưởng chế biến, kho Bình

Dương các phòng mua hàng sẽ lập phiếu nhập kho

Các phòng thu mua đối chiếu với các Nhà Cung Cấp và thanh lý hợp đồng:

- Lập phụ kiện hợp đồng nếu có sự thay đổi về số lượng, chất lượng theo hợp đồng ban đầu

- Lập biên bản đối chiếu nếu cần thiết

Phòng Kế toàn-Tài vụ kiểm tra chứng từ và chuyển tiền còn lại cho Nhà Cung Cấp

1.2 Hoạt động thu mua cà phê:

- Nguồn cung ứng cà phê xuất khẩu chính là ở các vùng nông thôn, các vùng cà

phê trọng điểm ở địa bàn các huyện thuộc tỉnh Daklak Vì vậy, Công ty đã tổ chức mạng lưới thu mua rộng khắp ở huyện nhất là ở các vùng sâu, vùng xa, vùng đồng bào dân tộc Để tận dụng mua hết sản phẩm của nông dân, giúp cho nông dân bán trực tiếp sản phẩm của mình mà cảm thấy thoả mãn, không bị thiệt thòi về giá cả Thực hiện việc mua trực tiếp này sẽ làm cho người nông dân giảm bán qua các

trung gian và không bị ép giá

- Ngoài ra Công ty đã mở rộng thêm các trạm thu mua tại các tỉnh Lâm Đồng và Bình Phước, Đồng Nai để mua sản phẩm cà phê xuất khẩu Hàng năm mua ở địa phương này từ 15.000 tấn đến 20.000 tấn góp phần đáng kể vào nguồn xuất khẩu

của Công ty

- Ngoài ra, còn có bộ phận mua của các doanh nghiệp cung ứng, đại lý của tư

nhân hay các nông trường Số lượng mua rất đáng kể khoảng 40% tổng số lượng

mua hàng năm

- Nhìn chung công tác thu mua của Công ty có phát triển, ngày càng rộng khắp

ở các vùng trọng điểm cà phê trong và ngoài tỉnh Đây thực sự là lực lượng hậu

cần lớn và rất quan trọng trong công tác xuất khẩu của Công ty

- Với mạng lưới thu mua nhiều và rộng khắp như vậy, Công ty luôn bám sát thị trường với mục đích là làm thế nào tạo điều kiện cho nông dân bán được sản phẩm tốt nhất mà không bị ép giá trước những khó khăn về sụt giảm giá Từ đó Công ty

đã có các phương thức thu mua linh hoạt cho công tác này như:

+ Đầu tư ứng trước cho nông dân một khoản vốn để tái sản xuất và sau khi thu hoạch thì bán lại cho Công ty theo giá thời điểm mà quyền chọn bán là của nông

dân

+ Đối với các trạm thu mua, Công ty cấp trước một khoản vốn để các trạm chủ động mua cà phê sau gút bán lại cho Công ty từng thời điểm, việc này đã tạo điều kiện cho các trạm chủ động trong việc mua bán, nhằm tăng số lượng thu mua, huy

động được nhiều hàng cho xuất khẩu

- Hàng ngày Công ty phát giá mua rộng ra đều tất cả các địa bàn huyện, thành phố kể cả trên các kênh thông tin đại chúng, các trang web và giá mua được thống nhất bằng nhau từ vùng xâu, vùng xa đến thành thị và Công ty bố trí phương tiện nhận hàng tận nơi Để khuyến khích các trạm thu mua với số lượng nhiều, Công ty khoán tiền lương trên đầu tấn thu mua và bán cho Công ty là 20.000đ/tấn (hoa

hồng)

- Để đơn giản cho việc quản lý các trạm thu mua trong các vấn đề chất lượng và giá cả Công ty khoán toàn bộ việc thu mua và chế biến cho các trạm Giá mua là giá thành phẩm đảm bảo chất lượng xuất khẩu, các trạm tự chịu trách nhiệm lãi lỗ Tạo thế tự chủ trong hoạt động thu mua của các trạm và chịu trách nhiệm trước Công ty về quản lý tiền hàng theo quy chế và chịu trách nhiệm trước pháp luật Nhà nước

1.3 Sản lượng thu mua của Công ty trong thời gian qua

Năm 2007 Năm 2008 Năm 2009 So sánh 2008/2007 So sánh 2009/2008

tổng hợp

 Nhận xét: Sản lượng thu mua của Công ty tăng giảm không đều qua các

năm Năm 2008 tổng sản lượng thu mua giảm 21.622 tấn, tương đương giảm

21,69% so với năm 2007 Nhìn chung năm 2007 có nhiều thuận lợi cơ bản, hệ

thống kho hàng, nhà xưởng chế biến, thiết bị chế biến đều đáp ứng nhu cầu thu

mua, chế biến, luân chuyển hàng hoá, nguồn vốn được huy động cao, đáp ứng nhu

cầu thu mua với số lượng lớn Đến năm 2008 sản lượng giảm do cạnh tranh trên

thương trường cao và ngày càng có nhiều Công ty nước ngoài tổ chức thu mua

trực tiếp của người sản xuất và đơn vị sản xuất, ngoài ra do giá thu mua, xuất khẩu

trong vụ tăng cao, dao động ở biên độ lớn tác động đến tâm lý của người sản xuất

và nhà đầu cơ trong nước trữ hàng chờ giá đồng thời với giá tăng cao thì việc huy

động vốn để tổ chức thu mua với số lượng lớn trong một thời điểm cũng gặp khó

khăn Năm 2009 lượng thu mua cà phê tăng 6.888 tấn so với năm 2008, tương

đương tăng 8,81% Sở dĩ năm 2009 sản lượng thu mua tăng là nhờ vào mạng lưới

thu mua ổn định và rộng khắp của Công ty, bên cạnh đó trang thiết bị được xây

dựng đảm bảo năng lực chế biến được số lượng lớn, hệ thống nhà cung ứng ổn

định Cụ thể:

a) Đối với kênh thu mua từ các điểm và chi nhánh: Sản lượng thu mua từ các

điểm và chi nhánh chiếm một số lượng lớn trong hoạt động thu mua của Công ty